SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Informacje ogólne. 1. Zamawiający: Gminny Zakład Opieki Zdrowotnej w Kętach, ul. Sobieskiego 45, 32 650 Kęty. Tel. 33/845-20-36 Fax 33/845-27-12 www.gzoz-kety.pl e-mail: gzoz@gzoz-kety.pl 2. Przedmiot zamówienia: Dostawa środków i materiałów medycznych / Pakiet: A,B i C/.3.Termin dostawy: sukcesywnie od 02. 01. 2015 r. do 31.12.2015 r. 4. Miejsce dostawy: Przychodnia Zdrowia, ul. Sobieskiego 35 A magazyn leków. 5. Informacje ogólne. 1. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej dokumentacji zostaną wypełnione przez oferenta ściśle według wskazówek. W przypadku modyfikacji przez oferenta któregokolwiek z formularzy, bezwzględnie wymaga się uwzględnienia wszystkich pozycji wskazanych przez Zamawiającego. 2. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. Oferty zawierające propozycje rozwiązań wariantowych nie będą brane pod uwagę. 3. Wykonawca może złożyć ofertę na całość zamówienia lub poszczególne pakiety. Poszczególne pozycje lub grupy asortymentów w pakietach nie będą wyłączne do osobnych postępowań. 4. Wymaga się od Wykonawców posiadania stałego magazynu na terytorium RP. 5. Dostawa towaru do 7 dni roboczych od chwili zamówienia /fax, pismo, e-mail/. 6. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Oferta zostanie sporządzona na formularzu stanowiącym załącznik Nr 1. 2. Do oferty zostaną dołączone następujące dokumenty: - oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymienionych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wypełniony i podpisany zał. Nr 2 ) - aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1, 2 i 2a ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1, 2 i 2a ustawy Prawo zamówień publicznych zawierające się w oświadczeniu o braku podstaw do wykluczenia. ( zał. nr 3) - wypełniony i podpisany formularz asortymentowo cenowy (zał. nr 4), - koncesja, zezwolenie lub licencja, jeżeli ustawa nakłada obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym. - zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego, oddziału ZUS / KRUS/ o niezaleganiu z opłatą podatków i składek, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. - w przypadku przedsiębiorców ubiegających się wspólnie o zamówienie (spółka Cywilna, konsorcjum), każdy z przedsiębiorców składa oddzielnie wymienione dokumenty. - opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 75.000,- PLN za całość zamówienia / lub min. 25.000,- PLN na poszczególny pakiet /. UWAGA: W przypadku, gdy oferent przedkłada kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę(y) uprawnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta. Brak dokumentu ujętego w pkt. 2 spowoduje wezwanie Oferenta do niezwłocznego uzupełnienia..3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana na maszynie, komputerze lub inną trwałą techniką. 4. Ofertę podpisuje osoba uprawniona do reprezentacji oferenta. Jeśli umocowanie nie wynika wprost z dokumentu wskazanego w pkt. 2 to zależy załączyć pełnomocnictwo do działania w imieniu oferenta. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę(y) podpisujące ofertę. 6. Osoba uprawniona parafuje wszystkie ponumerowane strony oferty. 7. Oferent winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej: Gminny Zakład Opieki Zdrowotnej w Kętach, ul. Sobieskiego 45, 32 650 Kęty Na kopercie umieścić napis: Oferta przetargowa na dostawę materiałów medycznych Nie otwierać przed 14. 11. 2014 r. godz. 10 30 Koperta powinna być opatrzona także nazwą i adresem Wykonawcy. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnej z w/w opisem, dostarczenie w inne miejsce lub w innym terminie ponosi Wykonawca. Wykonawca na życzenie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim oznakowana została oferta. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.
7. Opis sposobu obliczenia ceny oferty /poszczególnych pakietów/. 1. Oferent określi ceny na wszystkie elementy pakietu wynikające z załączonego wykazu i umieści je w formularzu asortymentowo cenowym, stanowiącym załącznik Nr 4. 2. Podane ceny mają obejmować zastosowane rabaty i upusty. 3. Oferowana cena winna obejmować transport i ubezpieczenie towaru. 4. Ceny netto ujęte w formularzu nie będą ulegać zmianie w okresie realizacji umowy. 5. W przypadku zmian urzędowych stawek VAT wartość umowy może być zmieniona. 8. Okres związania ofertą. 1.Okres związania oferentów złożoną ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 9. Termin i miejsce składania ofert. 1. Oferty należy składać w terminie do dnia 14. 11. 2014 r. do godz. 10 00, pok. 200 w siedzibie Zamawiającego. 2. Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrywania. 10. 11. Miejsce i termin otwarcia ofert. 1. Siedziba Zamawiającego dnia 14. 11. 2014 r. godz. 10 30. pok. 105 2. Przy otwarciu ofert zostaną podane do wiadomości: - nazwa oferenta, - siedziba oferenta, - cena oferty, - proponowany termin płatności. 3. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności przy otwarciu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy na jego wniosek, informację z sesji otwarcia. 12. Osoby uprawnione do kontaktów z oferentami. 1. W sprawach merytorycznych:p. Ewa Biesik 33/845-29-26 w. 13 2. W sprawach proceduralnych: p. Wiesław Cydzik tel. 33/845-20-36 wew.37 3. Informację można uzyskać od poniedziałku do piątku w godz. 8 00-14 00. 13. Wybór najkorzystniejszej oferty. 1. Zamawiający nie będzie oceniał ofert odrzuconych nie spełniających wymogów ustawy o zamówieniach publicznych czy też niniejszej dokumentacji..2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena - 90 % - 90 pkt Kryterium ceny podlegać będzie ocenie wg wzoru:
cena oferty najtańszej ---------------------------- x 90 pkt. cena oferty badanej Termin płatności - 10% - 10 pkt Kryterium terminu płatności: za 30 dni - za 21 dni - za 14 dni - za 7 dni - 10 pkt. 7 pkt. 5 pkt. 2 pkt. 14. Tryb ogłoszenia wyników przetargu. 1. Zamawiający podpisze umowę z oferentem, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia przyjętych w dokumentacji kryteriów. 2. O wyniku przetargu Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich oferentów, wskazując firmę (nazwę) i siedzibę tego, którego wybrano oraz cenę oferty i termin płatności. 9.3. Ogłoszenie o wyborze oferty zostanie niezwłocznie zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej. 15. Zawarcie umowy: 1. Zamawiający zawrze umowę z wybranym oferentem nie wcześniej niż 10 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 16. Postanowienia treści umowy: 1. Projekt umowy w załączeniu. 17. Ochrona prawna. 1. W trakcie postępowania każdemu oferentowi przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Prawo zamówień publicznych i w Kodeksie cywilnym.. Kęty, 04. 11. 2014 r. Załączniki: 1. Formularz oferty, 2. Oświadczenia 3. Formularz asortymentowo - cenowy
UMOWA nr DT. 3421 -. WZÓR zawarta w dniu.w Kętach pomiędzy: Gminnym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Kętach, ul. Sobieskiego 45, wpisanym w rejestrze publicznych zakładów opieki zdrowotnej w Sądzie Rejonowym w Krakowie pod nr KRS 0000020901, o nr NIP 549 20-23-132, reprezentowanym przez: Krzysztof Fert - Dyrektor zwanym dalej Zamawiającym a, reprezentowaną przez:. zwanym dalej Wykonawcą Umowa zostaje zawarta na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013 r. poz.907 ze zm.) - w trybie przetargu nieograniczonego. 1 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest Dostawa środków i materiałów medycznych według złożonej w postępowaniu przetargowym oferty z załącznikiem asortymentowo cenowym, który stanowi integralną część niniejszej umowy. 2. Wartość umowy strony ustalają na kwotę: Pakiet - 3. Powyższa kwota zawiera podatek VAT. 2 1. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie odbywała się na podstawie bieżących zamówień wystawianych przez Zamawiającego (e-mail, fax, pismo). 2. Dostawy odbywają się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. Miejsce dostawy: Magazyn leków - Przychodnia Zdrowia Kęty ul. Sobieskiego 35A 3 Odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego będzie dokonywała upoważniona osoba dokonując pisemnego potwierdzenia na dowodzie dostawy. Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Odbioru zamówień w terminach uzgodnionych. 2. Sukcesywnej dostawy przedmiotu zamówienia własnym środkiem transportu i na własny koszt. 3. Realizacji dostawy w terminie 5- u dni roboczych od momentu otrzymania zamówienia, stosownie do 2 ust. 1. Wymiany towaru w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności z zamówieniem lub stwierdzenia wadliwości dostarczonego towaru w terminie: a dla reklamacji ilościowych 5 dni roboczych b dla reklamacji jakościowych 10 dni roboczych. 5. Niezmienności cen jednostkowych netto przez okres obowiązywania umowy. 6. W przypadku zmiany urzędowej stawki VAT wartość umowy może zostać zmieniona. 4
5 Zamawiający zobowiązuje się do: 1. Dokonywania sukcesywnych zamówień towaru w ilościach dostosowanych do bieżących potrzeb. 2. Składania pisemnych reklamacji w terminie 7 dni od chwili stwierdzenia wady. 3. Dokonywania płatności w terminie oraz na konto określone przez Wykonawcę. 6 1. Faktury wystawiane przez Wykonawcę każdorazowo wraz z dostarczonym towarem, potwierdzone przez osobę odbierającą towar, będą dostarczane do siedziby Zamawiającego. 2. Wykonawca określa termin płatności. dni od daty doręczenia faktury. 3. Obciążenie rachunku Zamawiającego będzie równoznaczne z zachowaniem terminu płatności o którym mowa w ustępie poprzednim. Postanowienia niniejszej umowy obowiązują od 02. 01. 2015 r. do dnia 31. 12. 2015 r. 7 8 Kary umowne: 1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: - w razie niedostarczenia towaru w terminie lub nieterminowego usunięcia wady w wysokości 0,2 % wartości umownej zamówienia, za każdy dzień zwłoki, lecz nie więcej niż 10 % wartości zamówienia. - w przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 10 % wartości zamówienia. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: - w przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 10 % wartości zamówienia. 9 Nieważna jest zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie do niej postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, o których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 10 Wszelkie zmiany do niniejszej umowy powinny być wprowadzone w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 11 Wszelkie spory wynikające z postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 12 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: