Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego nr SE-O.7.0824-3/17 (WZÓR UMOWY) UMOWA Nr zawarta dnia 2017 roku w Olsztynie, zwana dalej Umową, pomiędzy: Stowarzyszeniem Edukacyjno Oświatowym ERUDYCJA NIP: 739-32-44-606 REGON:511397625 reprezentowanym przez Janinę Łucewicz Prezes Stowarzyszenia zwanym dalej Zamawiającym, a... adres.. NIP/PESEL zwanym dalej Wykonawcą. Zamawiający oraz Wykonawca występujący w treści niniejszej umowy samodzielnie nazywani są Stroną występujący łącznie Stronami. 1 1. Przedmiotem umowy są usługi w zakresie promocji -... w ramach projektu pn. Czas kobiet zadbaj o siebie. Wsparcie kobiet z subregionu ełckiego w zakresie profilaktyki zdrowotnej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko Mazurskiego na lata 2014 2020 Oś Priorytetowa 10 Regionalny rynek pracy, Działanie 10.07 Aktywne i zdrowe starzenie się projekty konkursowe. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Zapytanie ofertowe nr SE-O.7.0824-3/17 z dnia 30.05.2017r., które stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 3. Wykonawca po wykonaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 niezwłocznie przekaże Zamawiającemu: a) raport podsumowujący, zawierający informacje o emisji ogłoszeń/spotów etc. b) materiały promocyjne/nośniki zawierające nagrane spoty reklamowe/egzemplarze gazety, 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 oraz obowiązków wskazanych w ust. 3, w terminie do dnia 5. Po przekazaniu materiałów promocyjnych lub po każdym miesiącu emisji ogłoszeń/spotów zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy należytego wykonania usługi. 2
1. Projekt graficzny i treści materiałów promocyjnych wymienionych w 1 ust. 1 należy uzgodnić z Zamawiającym po podpisaniu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z sugestiami Zamawiającego odnośnie jakości, zużytego materiału, tekstów, kolorystyki i wykorzystanych elementów graficznych. 3. Projekty materiałów w części merytorycznej i graficznej muszą zostać zatwierdzone przez Zamawiającego. 4. Materiały promocyjne będą zawierały zestawienie logotypów opracowane zgodnie z aktualnymi wytycznymi zawartymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji. 5. Wykonawca przedmiotu niniejszej umowy nie może bez zgody Zamawiającego przekazać w całości wynikających z umowy praw i obowiązków. Wykonawca odpowiada za prace wykonane przez podwykonawców, niezbędne do realizacji zlecenia głównego. 6. W przypadku niekompletności i niezgodności przedmiotu zamówienia objętego niniejszą umową, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania uzupełnień w ustalonym z Zamawiającym terminie i pokrycia w całości kosztów ich wykonania. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, prawidłowo, z najwyższą starannością wynikającą z zawodowego charakteru wykonywanej przez niego działalności, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Zapytaniu ofertowym nr SE- O.7.0824-3/17 stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz warunkami określonymi w niniejszej umowie. 2. Wykonawca oświadcza, że wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, leży w granicach jego możliwości i nie istnieją żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić wykonanie przedmiotu umowy. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, przy pomocy których wykona przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, jak za własne działania i zaniechania. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów, poddostawców i podwykonawców. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu wszelkich informacji mających wpływ na realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, oraz do niezwłocznego udzielania odpowiedzi na zgłaszane przez Zamawiającego zastrzeżenia dotyczące realizacji przedmiotu umowy. 4 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy z zachowaniem 7 dniowego terminu wypowiedzenia. 2. W takim przypadku Wykonawca będzie mógł żądać zapłaty jedynie wynagrodzenia z tytułu wykonanej części Umowy. 5 1. Wartość zakresu zamówienia strony ustalają na: cenę brutto (wraz z podatkiem VAT) w wysokości:.. słownie... 2. Kwota określona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zadania i nie może ulec zmianie. 3. Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie w okresach miesięcznych po przedłożeniu
prawidłowo wystawionego rachunku/faktury oraz protokołu zdawczo-odbiorczego zatwierdzonego przez Kierownika Projektu. 4. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie płatności 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionego rachunku/faktury. 5. Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie, nieprzewidziane w Umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem Umowy. 6. Wykonawca nie może żądać z tytułu opóźnień wypłat żadnych odszkodowań bądź karnych odsetek. 7. Wynagrodzenie Wykonawcy jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 6 1. Przedmiot niniejszej umowy stanowi Własność Zamawiającego od momentu przekazania materiałów, o których mowa w 1 ust. 3 b niniejszej umowy. 2. Z chwilą przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy na Zamawiającego przechodzi całość autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach przedmiotu zamówienia oraz praw pokrewnych od innych osób trzecich (np. lektorów). Zamawiający zyskuje prawo do korzystania, zwielokrotniania, wprowadzania do obrotu bez ograniczeń co do terytorium i liczby egzemplarzy, jak również prawo własności całości przekazanych materiałów, użyczenia lub najmu przekazanych egzemplarzy i publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp, włącznie z prawem udostępniania w Internecie. 3. Cena nabycia własności autorskich praw majątkowych została uwzględniona w cenie wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Postanowienia niniejszego paragrafu w niczym nie naruszają autorskich praw osobistych. 5. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich z tytułu naruszenia przez niego cudzych praw autorskich, w związku z realizacją przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1. 7 Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu przepisów wynikających z ustawy z dnia 04.02.1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. Nr 80 poz.904 z 2004 r. z późniejszymi zmianami). 8 1. W przypadku niezgodnego z prawem odstąpienia od niniejszej umowy bądź niewykonania w całości przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto zleconej usługi w przypadku nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, zgodnie z zapisami zawartymi w niniejszej Umowie. 3. Przez nienależyte wykonanie usługi Strony rozumieją wykonanie przedmiotu Umowy w sposób niezgodny z interesem Zamawiającego w szczególności, gdy Wykonawca nie wykona przedmiotu Umowy zgodnie z postanowieniami wynikającymi z treści złożonej oferty, nie uwzględniając należytej staranności. 4. Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę karę umowną za każde przesunięcie terminu emisji spotu, które zmienią parametry kampanii - w wysokości 0,2% wynagrodzenia. 5. Kary umowne będą potrącane automatycznie, bez uzyskiwania zgody Wykonawcy. 6. Zamawiający może niezwłocznie rozwiązać Umowę w przypadku stwierdzenia nierzetelności w realizowaniu przez Wykonawcę czynności objętych Umową, a w szczególności w przypadku: a) niewywiązywania się z powierzonego zakresu obowiązków, b) trzykrotnym nienależytym wykonaniu usług, skutkującym naliczeniem kar umownych w maksymalnej wysokości, c) gdy wysokość kar umownych przekracza 30% wartości całej umowy, d) niestosowania klauzul społecznych (jeśli Wykonawca zobowiązał się do ich stosowania). 7. W przypadku niewykonania Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może od niej odstąpić bez wyznaczania dodatkowych terminów.
9 1. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę zadeklarowanych klauzul społecznych. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania usługi. 2. W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób realizujących zamówienie: oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia będącego przedmiotem niniejszej Umowy. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy; poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności 1 bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 3. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogów z tytułu zastosowania klauzuli społecznej w ramach realizacji zamówienia, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości 100 % wartości umowy. 4. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę stosowania klauzuli społecznej, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę zadeklarowanego w złożonej ofercie stosowania klauzuli społecznej. 10 1. Wszelkie zmiany Umowy, w tym oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy albo jej wypowiedzenie wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Strony w pierwszej kolejności podejmą próby polubownego rozwiązania wszelkich sporów mogących wyniknąć z wykonywania Umowy. O ile polubowne rozwiązanie sporu nie powiedzie się, Strony zgodnie 1 Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy.
postanawiają, że wszelkie spory pozostające w związku z niniejszą Umową rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Do spraw nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jednym dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki do Umowy: załącznik nr 1: Zapytanie ofertowe załącznik nr 2: Protokół zdawczo-odbiorczy