www.inforakademia.pl Praktyczne rozliczanie wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego i wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych Prowadzenie: Katarzyna Smulczyk
Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy Za czas urlopu wypoczynkowego pracownikowi przysługuje wynagrodzenia, jakie by otrzymał gdyby w tym czasie pracował. Rozporządzenie urlopowe dzieli składniki na: stałe zmienne miesięczne zmienne za okres dłuższy niż jeden miesiąc.
Przykład Pracownik korzysta z 20 dni urlopu wypoczynkowego w miesiącu maju 2018. Otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie oraz miesięczne składniki zmienne premie miesięczne w wysokości do 600 zł. Premie nie są pomniejszane za czas urlopu. W poprzednich trzech miesiącach pracownik otrzymał: Miesiąc Liczba godzin Składnik zmienny Luty 2018 160 600 zł Marzec 2018 152 600 zł Kwiecień 2018 144 600 zł ------------------------------------------------------------------------------------- 456 1800 zł 1800 zł : 456 godzin = 3,95 zł x 160 godzin = 632 zł
Przykład Pracownik korzysta z 2 dni urlopu wypoczynkowego w miesiącu maju 2018. Otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie oraz miesięczne składniki zmienne premie, wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, dodatki nocne itp.. W poprzednich trzech miesiącach pracownik nie otrzymał żadnego składnika zmiennego ponieważ przebywał na zwolnieniu lekarskim: Miesiąc Liczba godzin Składnik zmienny Luty 2018 0 0 zł Marzec 2018 0 0 zł Kwiecień 2018 0 0 zł
Przykład Pracownik korzysta z 2 dni urlopu wypoczynkowego w miesiącu maju 2018. Otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie oraz miesięczne składniki zmienne premie, wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, dodatki nocne itp.. W poprzednich trzech miesiącach pracownik nie otrzymał żadnego składnika zmiennego: Miesiąc Liczba godzin Składnik zmienny Luty 2018 160 0 zł Marzec 2018 152 0 zł Kwiecień 2018 144 0 zł
Przykład Pracownik korzysta z 2 dni urlopu wypoczynkowego w miesiącu maju 2018. Otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie oraz miesięczne składniki zmienne premie, wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, dodatki nocne itp.. W poprzednich trzech miesiącach pracownik otrzymał: Miesiąc Liczba godzin Składnik zmienny Luty 2018 160 0 zł Marzec 2018 152 700 zł Kwiecień 2018 144 0 zł Pracownik w miesiącu marcu miał wypłacony dodatek za przekroczenie normy średniotygodniowej w wysokości 500 zł. W firmie obowiązuje 3 miesięczny okres rozliczeniowy czasu pracy.
Przykład Pracownica jest zatrudniona w firmie od 1 stycznia 2010 r. Od 1 maja 2016 r. korzystała z urlopu wychowawczego. Do pracy wróciła w styczniu br. i skorzystała z urlopu wypoczynkowego. Pracownica wcześniej oprócz stałego miesięcznego wynagrodzenia otrzymywała zmienne składniki wynagrodzenia. Do podstawy należy przyjąć wynagrodzenie wypłacone w lutym, marcu i kwietniu 2016 r. W razie zmiany w zmiennych składnikach wynagrodzenia, przysługujących za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, podstawę wymiaru urlopu wypoczynkowego ustala się ponownie z uwzględnieniem tych zmian.
Wynagrodzenie za urlop pracę w godzinach nadliczbowych Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych składa się z: normalnego wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych występuje zawsze dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych (50% lub 100%) występuje, jeżeli pracodawca nie udzieli czasu wolnego.
Przykład Udzielenie czasu wolnego za godziny nadliczbowe bez wniosku (na wniosek pracodawcy). Tylko wynagrodzenie zasadnicze. Pracownik w maju świadczył pracę w godzinach nadliczbowych przez 10 godzin (przekroczenie normy dobowej). Wynagrodzenie zasadnicze 5000 zł brutto. Pracodawca bez wniosku pracownika udziela czasu wolnego za 10 godzin nadliczbowych.
Wyliczenie wynagrodzenia za maj: Pracodawca udziela czasu wolnego w wymiarze 15 godzin (1,5 godziny za 1 godzinę). Nie może potrącić wynagrodzenia za czas nieobecności pracownika w pracy. Nie musi wypłacać dodatku za godziny nadliczbowe. Musi natomiast wypłacić normalne wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, które wyniesie: 5000 zł : 160 godzin = 31,25 zł/godzinę 31,25 zł x 10 godzin = 312,50 zł Wynagrodzenie za maj: 5000 zł + 312,50 zł = 5312,50 zł (+ 15 godzin czasu wolnego).
Przykład Udzielenie czasu wolnego za godziny nadliczbowe na wniosek pracownika. Tylko wynagrodzenie zasadnicze. Pracownik w maju świadczył pracę w godzinach nadliczbowych przez 10 godzin (przekroczenie normy dobowej). Jego wynagrodzenie zasadnicze to 5000 zł brutto. Pracodawca na wniosek pracownika udziela czasu wolnego za 10 godzin nadliczbowych.
Wyliczenie wynagrodzenia za maj: Pracodawca udziela czasu wolnego w wymiarze 10 godzin (1 godzinę za 1 godzinę). Może potrącić wynagrodzenia za czas nieobecności pracownika w pracy. Nie musi wypłacać dodatku za godziny nadliczbowe. Musi natomiast wypłacić normalne wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, które wyniesie: 5000 zł : 160 godzin = 31,25 zł/godzinę 31,25 zł x 10 godzin = 312,50 zł
Potrącenie wynagrodzenia za czas nieobecności w pracy: 5000 zł : 160 godzin = 31,25 zł/godzinę. 31,25 zł x 10 godzin = 312,50 zł. Wynagrodzenie za maj: 5000 zł + 312,50 zł 312,50 zł = 5000 zł (+ 10 godzin czasu wolnego).
Przykład Udzielenie czasu wolnego za godziny nadliczbowe na wniosek pracownika. Wynagrodzenie zasadnicze + inny składnik. Pracownik w maju świadczył pracę w godzinach nadliczbowych przez 10 godzin. Jego wynagrodzenie zasadnicze to 5000 zł brutto. Otrzymuje premię miesięczną w wysokości 700 zł. Pracodawca na wniosek pracownika udziela czasu wolnego za 10 godzin nadliczbowych (przekroczenie normy dobowej).
Wyliczenie wynagrodzenia za maj: Pracodawca udziela czasu wolnego w wymiarze 10 godzin (1 godzinę za 1 godzinę). Może potrącić wynagrodzenia za czas nieobecności pracownika w pracy. Nie musi wypłacać dodatku za godziny nadliczbowe. Musi natomiast wypłacić normalne wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, które wyniesie: Podstawa: 5000 zł + 700 zł = 5700 zł 5700 zł : 160 godzin = 35,63 zł/godzinę 35,63 zł x 10 godzin = 356,30 zł
Potrącenie wynagrodzenia za czas nieobecności w pracy: 5000 zł : 160 godzin = 31,25 zł/godzinę. 31,25 zł x 10 godzin = 312,50 zł. Wynagrodzenie za maj: 5000 zł + 700 zł + 356,30 zł 312,50 zł = 5743,80 zł (+ 10 godzin czasu wolnego).
Przykład Pracownik w maju pracował w godzinach nadliczbowych (4 godziny). Pracodawca na wniosek pracownika oddaje czas wolny za godziny nadliczbowe w czerwcu. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze 2100 zł brutto. W maju pracownik ma prawo do pełnego wynagrodzenia zasadniczego i normalnego wynagrodzenia za godziny nadliczbowe bez dodatku. W czerwcu pracownik zachowuje prawo do pełnego wynagrodzenia, tj. 2100 zł brutto, mimo odbioru czasu wolnego za godziny nadliczbowe.
Przykład Pracownik pracował w wolną dla niego sobotę przez 7 godzin. Dzień wolny za pracę w sobotę odebrał w następnym miesiącu. Obliczając wynagrodzenie w miesiącu, w którym pracownik wykonywał pracę w dniu wolnym z tytułu 5 dniowego tygodnia pracy, należy wypłacić normalne wynagrodzenie za dodatkowe 7 godzin przepracowane w tym dniu.
W miesiącu, w którym pracownik odebrał dzień wolny za pracę w dniu wolnym z tytułu 5 dniowego tygodnia pracy (8 godzin), mimo nie wypracowania pełnego wymiaru, pracodawca może dokonać potrącenia wynagrodzenia tylko za 7 godzin nieświadczenia pracy. 8 godzina nieświadczenia pracy jest traktowana jako przestój, za który pracownikowi przysługuje wynagrodzenie.
Dziękuję za uwagę