Wersja 15.01b programu Płace i Kadry

Wersja 15.01b programu Płace i Kadry UWAGA: W trakcie pierwszego otwarcia każdej z kartotek program dokona JEDNORAZOWEJ, AUTOMATYCZNEJ KONWERSJI, związanej ze zmianą struktury bazy. PRZED reinstalacją programu zalecane jest wykonanie reindeksacji bazy danych oraz KOPII BEZPIECZEŃSTWA. 1. Nowości 1.1 Nowe wartości wskaźników miesięcznych obowiązujących od 1 czerwca 2012 r. Przeciętne wynagrodzenie 3 646,09 zł MINIMALNE UCZNIÓW: I klasa (4%) 145,84 zł II klasa (5%) 182,30 zł III klasa (6%) 218,77 zł Max podstawa emerytalno-rentowa dla wychowawczych 2 187,65 zł Podstawa prawna: Komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 11 maja 2012 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia w pierwszym kwartale 2012 r. 1.2 Wskaźnik waloryzacji świadczenia rehabilitacyjnego w III kwartale 2012 roku Wskaźnik waloryzacji w III kwartale 2012 r. wynosi 106,70 %. Podstawa prawna: Obwieszczenie Prezesa ZUS z dnia 18 maja 2012 r. w sprawie wskaźnika waloryzacji podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przyjętej do obliczenia świadczenia rehabilitacyjnego w III kwartale 2012 r. (Monitor Polski z 2012, poz. 327). 1.3 Zaświadczenie płatnika składek Z-3 Udostępniono nowy formularz Zaświadczenia Płatnika Składek Z-3. Najważniejsze zmiany dotyczą: pkt 11 Numer rachunku bankowego przed wydrukiem pojawia się pytanie, czy numer rachunku bankowego ma być wykazywany na Z-3. % składki potrąconej w tabelach dotyczących składników wynagrodzenia w pkt 12-15 wydruku wypełniana jest automatycznie kolumna % składki potrąconej. Tabelka ze składnikami wynagrodzenia za okresy miesięczne - zgodnie z pouczeniem do aktualnej wersji druku Z-3, wynagrodzenie zasadnicze w stawce godzinowej wykazywane jest w wysokości nominalnej w kolumnie 6 jako składnik stały, a nie jak dotychczas w wysokości faktycznie wypłaconej w kolumnie 7 jako składnik pomniejszany proporcjonalnie. Podstawa prawna: Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 2.04.2012 r. (Dz.U. z 2012, poz.444). 1

Wersja 15.01a programu Płace i Kadry 1. Nowości 1.1 Nowe wartości wskaźników miesięcznych obowiązujących od 1 marca 2012 r. Przeciętne wynagrodzenie 3 586,75 zł MINIMALNE UCZNIÓW: I klasa (4%) 143,47 zł II klasa (5%) 179,34 zł III klasa (6%) 215,21 zł Max podstawa emerytalno-rentowa dla wychowawczych 2152,05 zł Podstawa prawna: Komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 9 lutego 2012 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia w czwartym kwartale 2011 r. (M.P. z dnia 15 lutego 2012 r. Nr 2012.62) 1.2 Wskaźnik waloryzacji świadczenia rehabilitacyjnego w II kwartale 2012 roku Wskaźnik waloryzacji w II kwartale 2012 r. wynosi 106,60 %. Podstawa prawna: Obwieszczenie Prezesa ZUS z dnia 20 marca 2012 r. w sprawie wskaźnika waloryzacji podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przyjętej do obliczenia świadczenia rehabilitacyjnego w II kwartale 2012 r. (M.P. z dnia 28 marca 2012 r. Nr 2012.161) 1.3 Odsetki - zmiana zaokrąglenia podstawy podatkowej i podatku Zmiany w Ordynacji podatkowej wprowadziły inny sposób zaokrąglenia podstawy podatkowej i kwoty podatku (1 grosz). Nowy sposób zaokrąglenia dotyczy następujących dochodów podlegających zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu: PIT8A.6 Odsetki od pożyczek PIT8A.7 Odsetki od środków na rachunkach IFT1.D.3 Odsetki W programie nowy sposób zaokrąglanie dotyczy wypłat realizowanych od 1 kwietnia 2012 r. W związku ze zmianami w zaokrągleniach w Konfiguracji dodano dwie nowe zmienne (Konfiguracji -> Płace - > Zaokrąglenia): Podstawy opodat. (odsetki) precyzja 0,01 zł Zaliczki podatku (odsetki) precyzja 0,01 zł Wyżej wymienionym zaokrągleniem odpowiadają zmienne w Ustawieniach lokalnych: FIS:ZAOKRPODSTAWY_ODS = 0.01 (zaokrąglenie domyślne) FIS:ZAOKRFIS_ODS =0.01 (zaokrąglenie domyślne) Zmiana sposobu zaokrąglenia kwoty podatku powoduje konieczność odpowiedniego ustawienia zaokrąglenia dla kwoty podatku przekazywanej do US (Konfiguracja -> Płace -> Zaokrąglenia). W nowych bazach danych zaokrąglenie dotyczące Kwoty przekazywanej do US ustawiono do 1 grosza. W istniejących już bazach zaokrąglenie kwoty podatku przekazywanej do US należy ustawić ręcznie. Podstawa prawna: Ustawa Ordynacja podatkowa, art. 63 1a. art. wszedł w życie z dn. 31.03.2012 r. (Dz. U. z 2011 r. Nr 291, poz. 1707). 2

1.4 Nowe wersje formularzy podatkowych Udostępniono nowe wersje formularzy podatkowych: PIT-8AR (wersja 2) IFT (wersja 9) Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 marca 2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych. (Dz.U. z 30 marca Nr 2012.355) 1.5 Nowa wersja Serwera Wydruków Graficznych Została udostępniona nowa wersja Serwera Wydruków Graficznych. Wersja dostępna jest na Indywidualnych Stronach Klienta / Partnera. Przed zainstalowaniem nowej wersji Serwera Wydruków Graficznych należy odinstalować dotychczasową wersję programu. Wersja wydruku graficznego (Windows) PIT-8AR zależy od ustawienia zmiennej lokalnej FIR:PIT_4R_8AR NOWY. Jeśli zmienna ma wartość: 1 - drukowany jest formularz v.2 0 lub pusta drukowany jest formularz v.1. 2. Inne zmiany 2.1. Zaświadczenie Płatnika Składek (Z-3) dostosowano wydruk do wytycznych ZUS zmiana opisu w Pouczeniu. 2.2. Na raporcie pomocniczym PIT-8A (miesięczny) Odsetki od pożyczek (IFT1.D.3) wykazywane są w pozycji w C.6. 3. Poprawiono 3.1. Karta wynagrodzeń według okresu poprawiono drukowanie wynagrodzeń za luty 2012 (problem roku przestępnego). Wersja 15.00b programu Płace i Kadry 1. Nowości 1.1 Nowe wartości wskaźników miesięcznych obowiązujących od 1 stycznia 2012 r. Dochód deklarowany (skł.społ.) 2115,60 zł Dochód deklarowany (skł. zdr.) 2828,31 zł 3

Max podstawa emer. rent dla wych. 2049,60 zł Podstawa prawna: Informacja ZUS z dnia 17 stycznia 2012 r. w sprawie najniższej podstawy wymiaru składek oraz kwot składek na ubezpieczenia społeczne oraz na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i na Fundusz Pracy za miesiąc styczeń 2012 r. dla niektórych grup ubezpieczonych Obwieszczenie Prezesa GUS z dnia 18 stycznia 2012 r. w sprawie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw, włącznie z wypłatami z zysku, w czwartym kwartale 2011 r. 1.2 Składka rentowa pracodawcy od 1 lutego 2012 r. Od 1 lutego 2012 r. składka rentowa płatnika składek (pracodawcy) wynosi 6,50%. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 21 grudnia 2011 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. Nr 291 z 2011 r., poz. 1706) 1.3 Roczna podstawa składek emerytalno-rentowych w 2012 r. W 2012 r. kwota ograniczenia rocznej podstawy składek emerytalno-rentowych wynosi 105 780 zł. Podstawa prawna: Obwieszczenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w roku 2012 oraz przyjętej do jej ustalenia kwoty prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia (M.P. Nr 115 poz. 1160 z dnia 22 grudnia 2011 r.) 1.4 Podstawa składek emerytalno-rentowych dla osób przebywających na urlopie wychowawczym Od 1 stycznia 2012 uległy zmianie zasady liczenia podstaw składek emerytalno-rentowych dla osób przebywających na urlopach wychowawczych. Od stycznia podstawę wymiaru składek osoby na urlopie wychowawczym stanowi kwota 60% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenie w poprzednim kwartale. Podstawa ta nie może być wyższa niż przeciętne wynagrodzenie pracownika wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających urlop wychowawczy. W programie: zmieniono nazwę wskaźnika miesięcznego podstawy dla wychowawczych - Max podst. Emer. Rent. dla wych., w którym jest zapisywana maksymalna kwota podstawy emerytalno-rentowej dla zasiłków wychowawczych. Wskaźnik ten od 1 stycznia 2012 wynosi 2049,60 (Konfiguracja -> Cechy miesięczne -> F10 -> Wskaźniki). dodano nową cechę Podst.ER od wychow. Pracownikowi przebywającemu na urlopie wychowawczym należy przypiąć cechę i wpisać w niej kwotę odpowiadającą maksymalnej podstawie składek dla danej osoby, czyli jej przeciętne wynagrodzenie sprzed urlopu wychowawczego. Przypinając cechę należy pamiętać o wykonaniu aktualizacji danych kadrowych z pierwszym dniem miesiąca, w którym pracownik rozpoczyna urlop wychowawczy. Jeżeli pracownik w dniu wejścia w życie ustawy jest w trakcie wykorzystywania urlopu wychowawczego aktualizację należy wykonać z dniem 1.01.2012. Dodanie cechy Podst.ER od wychow. pracownikowi i wpisanie kwoty spowoduje, że podstawa składek w wypłacie będzie liczona następująco: od podstawy wpisanej u pracownika, jeśli jest ona niższa od wartości odczytanej dla danego miesiąca (Max podst. Emer. Rent. dla wych.), 4

od podstawy z konfiguracji (Max podst. Emer. Rent. dla wych.), gdy podstawa wpisana u pracownika jest od niej wyższa. Przy braku maksymalnej podstawy (brak cechy Podst.ER od wychow. lub wartości cechy = 0.00), podstawa składek emerytalno-rentowych na deklaracji RCA z kodem 1211xx będzie liczona od maksymalnej podstawy ustawionej w konfiguracji dla danego miesiąca (Max podst. Emer. Rent. dla wych). Uwaga: Przypisanie pracownikowi cechy i ustalenie jej wartości jest szczególnie istotne dla osób, których przeciętne wynagrodzenie z 12 miesięcy poprzedzających urlop wychowawczy jest niższe od ustawowego limitu podstawy (w styczniu i luty m 2012 2049,60zł), np. dla osób wynagradzanych na poziomie minimalnej płacy. 1.5 Nadruki na PIT Udostępniono nadruk na oryginale formularze: PIT-11 (wersja 19) PIT-40 (wersja 17) PIT-2 (wersja 3) 1.6 Warunkowe drukowanie NIP pracownika na deklaracjach PIT Od dnia 1 września 2011 r. identyfikatorem podatkowym dla podatników będących osobami fizycznymi objętymi rejestrem PESEL nieprowadzących działalności gospodarczej lub niebędących zarejestrowanymi podatnikami VAT jest numer PESEL. Na deklaracjach PIT dla pracowników domyślnie wykazywany jest numer PESEL. W obecnej wersji dodano cechę Wykazuj NIP na PIT pozwalającą wykazać na deklaracjach numer NIP pracownika. Jeśli cecha (logiczna) ma wartość: [ ] (wartość domyślna) lub pracownik nie ma przypiętej cechy na deklaracjach PIT wykazujemy jako identyfikator PESEL [v] na deklaracjach PIT identyfikatorem jest NIP pracownika. Cecha działa na deklaracjach PIT-11, PIT-40, PIT-2, PIT-12. 1.7 Nowa wersja Serwera Wydruków Graficznych Została udostępniona nowa wersja Serwera Wydruków Graficznych. Wersja dostępna jest na Indywidualnych Stronach Klienta / Partnera. Przed zainstalowaniem nowej wersji Serwera Wydruków Graficznych należy odinstalować dotychczasową wersję programu. 2. Poprawiono 2.1. Wydruk graficzny PIT-11 (umowy) (wersja 19) na str. 2 w pozycji zaliczka pobrana przez płatnika drukowały się tylko trzy cyfry (pozostałe były obcinane przez wydruk). 5

Wersja 15.00a programu Płace i Kadry 1. Nowości 1.1 Nowe wartości wskaźników miesięcznych obowiązujących od 1 grudnia 2011 r. Przeciętne wynagrodzenie 3 416,00 zł MINIMALNE UCZNIÓW I klasa (4%) 136,64 zł II klasa (5%) 170,80 zł III klasa (6%) 204,96 zł Podstawa prawna: Komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dn. 10 listopada 2011 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia w trzecim kwartale 2011 r. (M.P. z 2011 r. Nr 103 poz. 1042). 1.2 Minimalne wynagrodzenie w 2012 roku Od 1 stycznia 2012 r. minimalne wynagrodzenie pracownika wynosi 1 500,00 zł. Podstawa prawna: Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 13 września 2011 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2012 r. (Dz.U. Nr 192 z 2011 r. poz. 1141). 1.3 Podstawa składek emerytalno-rentowych dla osób na urlopach wychowawczych Od 1 stycznia 2012 r. obowiązuje nowa podstawa składek emerytalno-rentowych dla osób przebywających na urlopach wychowawczych, wynosi ona 1 500,00 zł. 1.4 Wskaźnik waloryzacji świadczenia rehabilitacyjnego w I kwartale 2012 roku Wskaźnik waloryzacji w I kwartale 2012 r. wynosi 98,5%. W związku z tym, że wskaźnik ten nie przekracza 100%, podstawa wymiaru zasiłku chorobowego przyjmowana do obliczenia świadczenia rehabilitacyjnego w I kwartale 2012 r. nie podlega waloryzacji. Podstawa prawna: Obwieszczenie Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 23 listopada 2011 r. w sprawie wskaźnika waloryzacji podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przyjętej do obliczenia świadczenia rehabilitacyjnego w I kwartale 2012 r. 1.5 Roczna podstawa składek emerytalno-rentowych w 2012 roku W momencie udostępniania aktualnej wersji nie zostało opublikowane Obwieszczenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie rocznej wartości 30-krotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia. Po jej opublikowaniu wartość będzie można: Samodzielnie uzupełnić, Zaimportować z poziomu Konfiguracja / Cechy roczne / F10 Pobierz z Internetu. Funkcjonalność dostępna jest tylko dla Użytkowników posiadających aktualną gwarancję (Asystę Comarch). 1.6 Konfiguracja / Kalendarze / Dni wolne / Świąteczne Dodano święta ruchome występujące w 2012 roku. Są to: 6

8 kwietnia Wielkanoc 9 kwietnia Poniedziałek Wielkanocny 7 czerwca Boże Ciało 1.7 Deklaracje PFRON Generowanie deklaracji W-ND oraz INP-D-P dostosowano do nowej wersji programu SODiR OffLine (8.94). Zmiany dotyczą: informacji na temat Pełnomocnika na deklaracji W-ND. Jeżeli w trakcie generowania deklaracji do SODiR Użytkownik uzupełnił pole Pełnomocnik to w pliku xml pole czypelnomocnik ma wartość T, w przeciwnym wypadku N. przesyłania numeru NIP dla pracownika na deklaracjach INF-D-P. Z dniem 1 września 2011 r. weszły w życie przepisy ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników. Ustawa zakłada, że podstawowym identyfikatorem dla pracownika staje się numer PESEL. W oknie Parametry deklaracji SOD OffLine został dodany parametr Na INF-D-P wykazuj NIP pracownika. - N (Nie) - nie przesyłamy NIP-u - T (Tak) - przesyłamy NIP Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 lipca 2011 r. o zmianie ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 171/2011, poz. 1016). 1.8 Nowe wersje formularzy podatkowych Udostępniono nowe wersje formularzy podatkowych obowiązujące dla przychodów uzyskiwanych od 1 stycznia 2011 roku. PIT-2 (wersja 3) PIT-12 (wersja 5) PIT-11 (wersja 19) PIT- 40 (wersja 17) IFT (wersja 8) PIT-4R (wersja 3) PIT-8AR (wersja 1) Deklaracje PIT-2, PIT-11, PIT-12, IFT, PIT-4R i PIT-8AR można wydrukować bezpośrednio z programu (wydruk tekstowy - pełny) lub za pomocą Serwera Wydruków Graficznych (wydruk Windows). 7

Wersja wydruku graficznego (Windows) PIT-11 uzależniona jest od zmiennej lokalnej FIR:PIT118B NOWY. Jeśli zmienna ta ma wartość: 1 drukowany jest PIT-11 (wersja 19) 0 lub pusta drukowany jest PIT-11 (wersja 18) Wersja wydruku graficznego (Windows) PIT-4R i PIT-8AR zależy od ustawienia zmiennej lokalnej FIR:PIT_4R_8AR NOWY. Jeśli zmienna ma wartość: 1 - drukowany jest formularz obowiązujący od 1.01.2012 r. 0 lub pusta drukowany jest formularz obowiązujący do 31.12.2011 r. Podstawy prawne: Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 9 listopada 2011 r. w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz.U. z 2011 r. Nr 252 poz. 1514) Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14 listopada 2011 r. w sprawie określenia wzorów rocznego obliczenia podatku oraz zeznań podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz.U. z 2011 r. Nr 252 poz. 1518) 1.9 Nowa wersja Serwera Wydruków Graficznych Została udostępniona nowa wersja Serwera Wydruków Graficznych. Wersja dostępna jest na Indywidualnych Stronach Klienta / Partnera. Przed zainstalowaniem nowej wersji Serwera Wydruków Graficznych należy odinstalować dotychczasową wersję programu i zainstalować nową wersję. 1.10 Nowe kody ubezpieczeniowe Na listę kodów ubezpieczeniowych dodano nowe pozycje: 04 30 - osoba sprawująca opiekę nad dziećmi na podstawie umowy uaktywniającej w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. Nr 45, poz. 235), dla której podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia stanowi kwota nie wyższa niż wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę 04 31 - osoba sprawująca opiekę nad dziećmi na podstawie umowy uaktywniającej w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, dla której podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia stanowi nadwyżka ponad kwotę minimalnego wynagrodzenia za pracę Dla kodów ubezpieczenia ZUS 0430, 0431 domyślnie zaznaczają się obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne, rentowe, wypadkowe oraz zdrowotne. Dla kodu 0430 składki: emerytalna i rentowa i zdrowotna refundowane są z budżetu, dlatego na wypłatach wykazywana jest po stronie Płatnika składek. W celu rozliczenia niani w Płace / Konfiguracja / Typy wypłat / Umowy należy zdefiniować własną umowę cywilnoprawną. Umowa nie powinna być opodatkowana (Pozycja PIT Nie dotyczy), Składki ZUS naliczać. Osoba zatrudniająca nianię nie rozlicza za nią podatku, niania rozlicza się samodzielnie. 8

2. Inne zmiany 2.1. Zaświadczenie Płatnika Składek (Z-3) dostosowano wydruk do wytycznych ZUS. Zgodnie z zaleceniami ZUS w danych identyfikacyjnych ubezpieczonego powinien być podany numer PESEL, a w razie, gdy ubezpieczonemu nie nadano numeru PESEL seria i numer dowodu osobistego lub paszportu. Podstawa prawna: ZUS wyjaśnia: http://www.zus.pl/files/nip%20do%20bieżących%2009%202011.pdf 3. Poprawiono 3.1. Raport Struktura zatrudnienia wg rozp. WE poprawiono wykazywanie pracowników zatrudnionych ponownie po przerwie oraz pracowników posiadających aktualizację danych kadrowych w miesiącu, za który sporządzany jest raport. 3.2. SOD - deklaracja WN-D zmieniono sposób wyliczania liczby nowozatrudnionych osób niepełnosprawnych w przeliczeniu na etaty wykazywanych w polu 36 (w xml'u tag nowozatrudnieni="" w stanzatrudnienia). Obecnie wstawia się wymiar policzony proporcjonalnie do okresu zatrudnienia w miesiącu i pomniejszony o urlop bezpłatny (kod świadczenia 111, 112). 3.3. Wydruku podsumowania "Lista płac-szczeg." oraz "Lista płac-szczeg.2" - poprawiono wykazywanie składki zdrowotnej potrąconej od wynagrodzenia netto. Uwaga: CDN Klasyka nie działa na 64-bitowych systemach operacyjnych Windows. Sieć Partnerów Comarch jest na bieżąco informowana o wprowadzaniu zmian w programie. Wszystkich Klientów prosimy o bezpośredni kontakt z Partnerami Comarch w tej sprawie. Informacje o zmianach w programie będą również na bieżąco publikowane na stronie internetowej firmy Comarch S.A. http://www.comarch.pl/erp 9