UMOWA Nr Niniejsza umowa została zawarta we Wrocławiu, w dniu.. r. pomiędzy: Dolnośląskim Parkiem Innowacji i Nauki S.A. z siedzibą we Wrocławiu przy ulicy Eugeniusza Kwiatkowskiego 4 (52-326), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000319739, NIP: 8982141656, REGON: 020795886, wysokość kapitału zakładowego: 26 630 000 zł, kapitał zakładowy opłacony w całości, reprezentowaną przez: Sebastiana Kąckiego Prezesa Zarządu, Łukasz Apołenis Wiceprezes Zarządu, zwanym w treści umowy Zamawiającym, oraz zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, o następującej treści: 1 Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego usług w zakresie stałej obsługi prawnej, w tym do: 1. Doradztwa prawnego w sprawach związanych z bieżącym funkcjonowaniem Spółki w tym doradztwie z zakresu prawa podatkowego i prawa pracy; 2. Doradztwa z zakresu ustawy Prawo zamo wien publicznych, tj. w szczego lnos ci do: a) przygotowywania planu zamo wien publicznych dla Zamawiającego oraz jego zmian i aktualizacji; b) udziału w opracowaniu i weryfikacji dokumentacji sporządzanej w postepowaniach o zamówienia publiczne; c) nadzoru i udziału w prowadzonych przez Zamawiającego postepowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, w tym w szczególności do udziału w Komisjach przetargowych; d) bieżących konsultacji oraz udzielania opinii w sprawach związanych z zamówieniami publicznymi; 1
e) przygotowywania rocznych sprawozdan z udzielonych zamo wien zgodnie z wytycznymi zawartymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 sierpnia 2006 r. w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz sposobu przekazywania (Dz. U. Nr 155, poz. 1110 z 2007 r. Nr 175, poz. 1226) lub zgodnie z po z niejszym rozporządzeniem wydanym na podstawie art. 98 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamo wien publicznych; f) aktualizacji dokumento w z zakresu zamo wien publicznych obowiązujących u Zamawiającego, 3. Wydawania opinii prawnych, 4. Przygotowywania, opiniowania i parafowanie projektów umów i innych dokumentów, 5. Uczestniczenia w negocjacjach prowadzonych przez Zamawiającego oraz uczestniczenia w posiedzeniach organów, których członkiem jest Zamawiający, w uzgodnionym z Zamawiającym zakresie; 6. Reprezentowanie Zamawiającego przed organami wymiaru sprawiedliwości oraz innymi organami i podmiotami, w zakresie wynikającym z potrzeb Zamawiającego, 7. Prowadzenie szkolen z zakresu prawa, w szczego lnos ci ustawy - Prawo zamo wien publicznych, dla pracowników Zamawiającego oraz innych podmiotów wskazanych przez Zamawiającego. 2 1. Wykonawca obowiązany jest wykonywać czynności będące przedmiotem niniejszej Umowy z należytą starannością, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru tej działalności, zgodnie z zasadami etyki zawodowej. 2. Ze strony Wykonawcy osobą świadczącą usługi dla Zamawiającego i sprawującą nadzór merytoryczny nad świadczonymi usługami będzie radca prawny/adwokat.. a zastępował go będzie radca prawny/adwokat 3. Usługi prawne będą świadczone przez Wykonawcę w języku polskim i/lub angielskim i/lub niemieckim, w zależności od potrzeb zgłoszonych przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zapewnia stałą gotowość do wykonywania czynności, o których mowa w 1 niniejszej umowy, przez cały czas jej obowiązywania i zobowiązuje się do tego, że będzie do dyspozycji Zamawiającego w wymiarze czasu, niezbędnym do załatwiania czynności wymienionych w niniejszej umowie, zawsze po uprzednim uzgodnieniu terminu wykonania konkretnej czynności. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania wyżej wymienionych usług w siedzibie Zamawiającego, a także poza siedzibą Zamawiającego, przy czym Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać usługi co najmniej dwa razy w tygodniu, w ustalone przez strony dni tygodnia, w siedzibie 2
DPIN w wymiarze nie mniejszym niż 9 godzin tygodniowo w godzinach od 7:00 do 15:00. 5. Wszystkie działania Wykonawcy w ramach niniejszej umowy będą podejmowane na podstawie dokładnego zlecenia pisemnego, które będzie udzielane przez umocowanego przedstawiciela Zamawiającego. W przypadku spraw prostych lub pilnych Strony umowy dopuszczają również możliwość udzielania zleceń lub stawiania pytań bezpośrednio lub telefonicznie. Strony wspólnie opracują formularz zapytania stosowany przy wykonywaniu niniejszej umowy. 6. Na żądanie Zamawiającego lub Wykonawcy zgłoszenie potrzeby wykonania prac oraz przyjęcie ich do wykonania zostanie potwierdzone przez Strony w formie pisemnej. 7. Zamawiający przekazuje Wykonawcy za każdym razem pełną dokumentację oraz informacje dotyczące sprawy, przedmiot do opracowania przez Wykonawcę w ramach zlecenia do wykonania. 8. Zamawiający oraz Wykonawca będą na bieżąco uzgadniali sposób, termin oraz zasady wykonywania prac, objętych niniejszą umową. 9. Wykonawca obowiązany jest do zachowania tajemnicy zawodowej co do podejmowanych czynności, jak i co do informacji otrzymanych przy wykonywaniu niniejszej umowy oraz do zapewnienia poufności przez osoby działające w jego imieniu lub na jego zlecenie, w sprawach zleconych przez Zamawiającego. Zamawiający wyraża zgodę na nieodpłatne umieszczanie w materiałach informacyjnych i innych nośnikach publikowanych przez Zleceniobiorcę informacji o świadczeniu obsługi prawnej. 10. Zamawiający zobowiązany jest do udzielania wszelkich niezbędnych informacji, udostępniania dokumentów niezbędnych do wykonywania czynności określonych w 1 Umowy. Ujemne konsekwencje powstałe w następstwie niedostarczenia w terminie lub dostarczenia niekompletnych dokumentów obciążają Zamawiającego. 11. Wykonawca zapewnia stałą gotowość do wykonywania czynności, o których mowa w 1 umowy, przez cały okres obowiązywania umowy i zobowiązuje się do pozostawania do dyspozycji Zamawiającego w wymiarze czasu niezbędnym do załatwiania czynności wymienionych w niniejszej umowie, po uprzednim uzgodnieniu terminu wykonania zleconej czynności. 12. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy jest ograniczona do wysokości posiadanego przez Wykonawcę ubezpieczenia OC. 3 1. Czynności, o których mowa w 1 umowy, wykonywane będą systematycznie i w miarę potrzeb Zamawiającego, zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik do Umowy. 2. Poza czasem obecności w siedzibie Zamawiającego, we wszystkich sprawach Zamawiający będzie się kontaktować ze Zleceniobiorcą drogą elektroniczną, na adres.. lub telefonicznie pod numer: 3
4 1. Za świadczenie usług, określonych w 1 umowy, Zleceniobiorca, otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości miesięcznie (słownie złotych:.) plus należny podatek VAT, na podstawie wystawionych prawidłowo z upływem każdego miesiąca faktur. 2. Niezależnie od wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, Zleceniobiorcy przysługuje prawo do zwrotu uzasadnionych kosztów, poniesionych podczas wykonywania przedmiotu umowy, w tym m.in.: kosztów noclegów, przesyłek kurierskich, opłat sądowych, skarbowych, itp., pod warunkiem ich odpowiedniego udokumentowania i zlecenia ich poniesienia przez Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie i/lub zwrot kosztów, o których mowa w ust. 1 i 2, płatne będzie przelewem na konto wskazane przez Zleceniobiorcę, w terminie 14 dni od dnia wpływu faktury do siedziby Zamawiającego. 4. Jeżeli Strony nie uzgodnią inaczej, poza wynagrodzeniem ustalonym w 4 ust. 1 Zleceniobiorcy przysługuje również zwrot kosztów zastępstwa procesowego w wysokości wynikającej z przepisów Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28.09.2002 r. w sprawie opłat za czynności adwokackie (za czynności radców prawnych) oraz poniesienia przez Skarb Państwa kosztów nieopłaconej pomocy prawnej udzielonej z urzędu a także zwrot kosztów udziału w postępowaniu przed Krajową Izbą Odwoławczą (KIO) w Warszawie. W odniesieniu do kosztów udziału w postępowaniu przed KIO, postanowienia 4 ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio. Koszty te zostaną Wykonawcy zapłacone w wysokości wynikającego z orzeczenia sądu lub KIO, po ich wyegzekwowaniu od przeciwnika procesowego. 5 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony 24 miesięcy od dnia podpisania umowy do dnia... 2. Umowa może zostać wypowiedziana przez każdą ze Stron z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. W razie wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 5 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 6 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4
7 We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawa prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 8 Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiający. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający 5