SFINKS SYSTEM FINANSOWO KSIĘGOWY dla BUDŻETU PC-BEST s.c. Szczecin Konferencja NEPTUN 2010
SFINKS w ankiecie 1?!!! Źródło: http://www.mf.gov.pl/_files_/budzet_zadaniowy/informatyka/analiza_fk/prezentacja_wynik%c3%b3w_analizy.pdf 3
SFINKS zagrożony? Miejsce dla SFINKSa! Źródło: http://www.mf.gov.pl/_files_/budzet_zadaniowy/informatyka/analiza_fk/prezentacja_wynik%c3%b3w_analizy.pdf 4
14 87,5 % Urzędy Kontroli Skarbowej Izby Skarbowe 16 12 75 % 260 64,8 % Departament Finansów Resortu 16 Urzędy Skarbowe SFINKS w resorcie 401 1 1 100% 5
Budżet zadaniowy 6
Budżet zadaniowy Pilotaż - 2010 7
Budżet zadaniowy w Sfinksie Wymaga ustawienia, że chcę go używać Bez tego ustawienia NIE MA Budżetu Zadaniowego w Sfinksie 8
Budżet zadaniowy w Sfinksie Każda informacja w Szafinie MUSIAŁA mieć budżet zadaniowy. Wybrane konta (130, 201, 400, 980, 998,...) należało odpowiednio oznaczyć Wstecznie mogliśmy uzupełnić kody działań Kod działania był egzekwowany podczas księgowania Kod działania prezentowany na wydrukach 9
Wprowadzenie wyliczonych wskaźników 10
Wprowadzenie wyliczonych wskaźników 11
Wprowadzenie wyliczonych wskaźników 12
Wprowadzenie wyliczonych wskaźników Po wprowadzeniu 100% program SAM wpisze podział do właściwych paragrafów 13
Wprowadzenie wyliczonych wskaźników 14
Alokacja planu finansowego wydatków 15
Budżet zadaniowy w Sfinksie Schematy alokacji automatyzują wprowadzanie danych Wprowadzam kwotę EFEKT! 16
Alokacja planu finansowego wydatków 17
Alokacja planu finansowego wydatków Gotowe! (i nie tylko plan) eszafin przygotuje plik BZ_FK.txt (nie wprowadzamy ręcznie do arkusza przygotowanego przez MF) 18
Co to jest plik BZ_FK.TXT? Aplikacja z Min-Fin 19
Co to jest plik BZ_FK.TXT? Sfinks stworzył ten plik! 20
Cel naszej firmy: Wprowadzać wszelkie resortowe raporty o których wiemy, a które wynikają z ewidencji. 21
Cel naszej firmy: Pismo z Ministerstwa Wprowadzać wszelkie resortowe raporty o których wiemy, a które wynikają z ewidencji. 22
Cel naszej firmy: Punkt w programie Wprowadzać wszelkie resortowe raporty o których wiemy, a które wynikają z ewidencji. 23
Budżet zadaniowy Sprawozdawczość 24
UKS IS IC Dostarczanie danych z FK TREZOR US SFINKS US - inni 25
UKS IS IC Dostarczanie danych z FK Rb/bilanse (MRDOS) US SFINKS US - inni FK Transport wydruków MRDOS 26
UKS IS IC Dostarczanie danych z FK eszafin: - Rb - bilanse - plany - budżet tradycyjny - budżet zadaniowy US SFINKS US - inni 27
Sugerowany przepływ danych e-szafin1 Sfinks (US) (Ministerstwo) e-szafin2 (Izby Skarbowe) Sfinks (UKS) 28
eszafin FK Transport wydruków MRDOS 29
eszafin 30
eszafin Dodatek do SFINKSa dla MF i Izb Skarbowych Dostęp do danych o budżecie tradycyjnym Dostęp do danych o budżecie zadaniowym Również RB, bilanse,! Składuje dane w OTWARTYCH formatach Sfinks wysyła dane AUTENTYCZNIE przez jedno kliknięcie Gwarancja rozsądnej reakcji na zmiany formularzy itp A jak nie mam SFINKSa? Dane o Rb w formacie IDENTYCZNYM jak do TREZORa Dane o budżecie w plikach XML opisanych przez PCBEST 31
eszafin KOSZTORYS Zakup aplikacji w wersji na jedno stanowisko w Izbie Skarbowej 0,00 zł Zakup aplikacji na jedno stanowisko w MF 0,00 zł Zakup na dowolną ilość stanowisk w IS/MF 0,00 zł Przygotowanie danych w formatach aktualnie używanych 0,00 zł Udostępnienie formatu wymiany danych z innymi systemami FK 0,00 zł Czytanie danych z jednostek nie posiadających SFINKSa 0,00 zł R A Z E M : 0,00 zł Słownie: ZERO --32
Konieczne ustawienia Serwer wymiany danych Miejsce wymiany danych musi ustalić Izba Skarbowa (MinFin) 33
Wysyłanie danych Dane trafiają automatycznie na serwer jednostki nadrzędnej Dane są natychmiast dostępne w eszafinie Nie są przesyłane informacje o pojedynczych dekretach!!! Również RB, bilanse,! 34
Wysyłanie danych 35
eszafin praktyczny pokaz 36
Budżet zadaniowy wnioski z pilotażu plany na 2011 37
Oczekiwane zmiany Zniknie funkcja 22 Znaczna redukcja kodów działań Słownik budżetu zadaniowego DOSTARCZYMY! 38
Oczekiwane zmiany Wynagrodzenia bezpośrednio zgodnie z przypisaniem komórek Nowa opcja - rozdzielnik wynagrodzeń. Gotowa tabela ze składnikami i kodami działań. Możliwość wprowadzenia kwot z systemu płacowego Wydruk rozdzielnika i automatyczna dekretacji! 39
Oczekiwane zmiany Wynagrodzenia bezpośrednio zgodnie z przypisaniem komórek Nowa opcja - rozdzielnik wynagrodzeń. Gotowa tabela ze składnikami i kodami działań. Możliwość wprowadzenia kwot z systemu płacowego Wydruk rozdzielnika i automatyczna dekretacji! Można uniknąć ręcznego wprowadzania danych. Poprosić autorów systemów płacowych do eksportu list płac do prostego pliku tekstowego: składnik, kod działania, kwota. 40
Oczekiwane zmiany Rozliczanie bieżących kosztów raz w miesiącu. Niektóre schematy zostaną oznaczone jako okresowe Schemat okresowy Koszty zbierane w ciągu miesiąca na? My proponujemy na kodzie 00.00.00.00 W ciągu miesiąca zebraliśmy 1000 zł na 400-1-75009-4740-001 Nie wykluczone, że koszty do rozliczenia BZ będą zbierane na koncie ustalonym w MinFin. SFINKS sam przygotuje dokument na podstawie schematu (naszej alokacji). Tak jak to zostanie ustalone BĘDZIE GOTOWE W SFINKSIE! 41
Dziękuję za uwagę! Zapraszamy na kawę... 42