WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH www.wsosp.pl PION KANCLERZA Dział Organizacyjny 08-521 Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel. 261 518 298; fax.: 261 517 452 Dęblin, dnia 09.05.2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na usługę kierowania ruchem lotniczym podczas szkolenia praktycznego w rejonie lotniska Sochaczew przez dwóch specjalistów z uprawnieniami do kierowania lotami. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Wszelkie informacje dostępne są na stronie: http://bip.wsosp.pl zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1) na e-mail: j.bialek@wsosp.pl Ofertę można również złożyć osobiście lub przesłać pocztą do Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30. 15.30.: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych 08-521 Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. Termin składania ofert upływa dnia 16.05.2017 r., godz. 08.00. Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy. 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (np. spółka cywilna, konsorcjum); pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Oferta musi być podpisana. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to 1
parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego. Zamawiający dokona wyboru dwóch najkorzystniejszych ofert złożonych w przedmiotowym postępowaniu. Termin płatności: 14 dni (zgodnie z 5 pkt 5 projektu umowy). Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: w sprawach merytorycznych płk Grzegorz Weltrowski, tel. 261 517 760, w sprawach proceduralnych: Justyna Białek, tel. 261 517 453. W załączeniu: 1. Formularz ofertowy / Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1. 2. Wzór umowy - załącznik nr 2. Rektor Komendant gen. bryg. pil. dr Piotr KRAWCZYK 2
W odpowiedzi na zapytanie składam ofertę. FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zatrudnienie na umowę zlecenie dwóch specjalistów z uprawnieniami do kierowania lotami podczas szkolenia praktycznego w Sochaczewie. Planowany termin umowy to 22.05 30.09.2017 r. Szkolenie będzie realizowane w systemie dwuzmianowym (przed południem i po południu) w wymiarze 760 godzin dla każdego ze specjalistów. Rola zatrudnionych specjalistów będzie polegała na kierowaniu ruchem lotniczym w rejonie lotniska Sochaczew. Warunki odbioru: wypełniona dokumentacja szkoleniowa. Jednostka rozliczeniowa - 1 godzina (60 minut). Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następującej cenie: FORMULARZ CENOWY Lp. Nazwa zadania J.m. Ilość Cena brutto za 1 godz. Cena brutto za całość zamówienia A B C D E F = D x E 1 Usługa kierowania ruchem lotniczym podczas szkolenia praktycznego w rejonie lotniska Sochaczew. godz. (60 min.) 760 Wykonawca:... Siedziba/adres:...... Nr telefonu:... Nr faksu:... e-mail:. Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS Nr PESEL (osoba fizyczna):.. W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej 3
oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Oświadczam, że posiadam doświadczenie w szkoleniu lotniczym. Oświadczam, że posiadam licencję pilota samolotowego wydaną zgodnie z przepisami EASA Part FCL z uprawnieniami FI(A). W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest. nr tel.., e-mail:, fax... Termin wykonania zamówienia: od dnia 22.05.2017 r. do dnia 30.09.2017 r. Zaoferowana przez Wykonawcę cena jest stała i obejmuje wszelkie koszty wykonania umowy. Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z umową i formularzem ofertowym. miejscowość i data Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy 4
UMOWA ZLECENIA Nr zawarta w dniu.. r. w Dęblinie pomiędzy: Załącznik nr 2 Wyższą Szkołą Oficerską Sił Powietrznych w Dęblinie, 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 35, reprezentowaną przez:.., NIP 5060034353, REGON 060059216, zwaną dalej Dającym zlecenie, a... (imię i nazwisko) zamieszkałym(ą).. (kod pocztowy, miejscowość, ulica, nr domu i lokalu) NIP.., PESEL.., zwanym(ą) dalej Przyjmującym zlecenie, o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do dokonania dla Dającego zlecenie czynności polegających na kierowaniu ruchem lotniczym podczas szkolenia praktycznego w rejonie lotniska Sochaczew. 2. Szkolenie, o którym mowa w ust. 1 realizowane będzie w systemie dwuzmianowym (przed południem i po południu) w wymiarze 760 godzin. 3. Przedmiot umowy nie może być wykonywany w czasie pracy nauczyciela akademickiego lub innego pracownika Uczelni, który jest określony zakresem jego obowiązków dydaktycznych, naukowych i organizacyjnych ustalanych przez Senat lub w umowie o pracę. 2. Potencjał Wykonawcy Przyjmujący zlecenie oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie w szkoleniu lotniczym i kwalifikacje niezbędne do wykonania czynności stanowiących przedmiot niniejszej umowy, w tym posiadanie licencji pilota samolotowego wydanej zgodnie z przepisami EASA Part FCL z uprawnieniami FI (A) oraz zobowiązuje się wykonać powierzone mu czynności z należytą starannością zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 3. Termin realizacji umowy Czynności stanowiące przedmiot umowy zostaną wykonane przez Przyjmującego zlecenie w okresie od dnia 22 maja 2017 r. do dnia 30 września 2017 r., przy czym ilość godzin przeznaczona na wykonywanie tych czynności w powyższym okresie wynosi 760. 4. Wykonanie zlecenia przez osobę trzecią Przyjmujący zlecenie nie może bez zgody Dającego zlecenie powierzyć wykonania zlecenia osobie trzeciej. 5. Wynagrodzenie oraz warunki płatności 1. Za wykonanie zlecenie Przyjmujący zlecenie otrzyma wynagrodzenie brutto w wysokości. zł. (słownie:.... złotych). Do wyliczenia kwoty wynagrodzenia przyjęto stawkę zł. brutto za jedną godzinę (60 minut) i 760 godzin realizacji zlecenia. 5
2. Z wynagrodzenia Przyjmującego zlecenie Dający zlecenie dokona stosownych potrąceń należności podatkowych i z tytułu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, zgodnie ze złożonym przez Dającego zlecenie oświadczeniem dla celów podatkowych i zgłoszenia do ubezpieczeń ZUS (ZUA, ZZA). 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, obejmuje całkowity koszt wykonania zlecenia stanowiącego przedmiot niniejszej umowy, w tym koszt użycia do wykonania zlecenia przez Przyjmującego zlecenie własnych materiałów i narzędzi, koszt zakwaterowania, wyżywienia itp. 4. Rozliczenie Przyjmującego zlecenie z tytułu realizacji usługi dokonywane będzie miesięcznie na podstawie protokołu odbioru, o którym mowa w 6 ust. 1 umowy. Zapłata wynagrodzenia następować będzie za każdy miesiąc kalendarzowy wykonywania usługi i jej miesięczna wysokość stanowić będzie iloczyn zrealizowanych w danym miesiącu ilości godzin oraz stawki brutto za jedną godzinę. 5. Wynagrodzenie zostanie zapłacone w formie gotówkowej w kasie Dającego zlecenie/bezgotówkowej na rachunek bankowy podany przez Przyjmującego zlecenie w rachunku/fakturze*, w terminie 14 dni od dnia złożenia Dającemu zlecenie rachunku/faktury zatwierdzonego przez osobę wymienioną w 6 ust. 3. 6. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Dającego zlecenie. 6. Odbiór przedmiotu umowy 1. Odbiór usługi, o której mowa w 1 umowy dokonywany będzie częściowo po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego w terminie do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu kalendarzowym, w którym realizowana jest umowa. 2. W protokole odbioru wskazane zostaną dni i godziny, w których przeprowadzone zostały czynności stanowiące przedmiot umowy oraz określona zostanie łączna ilość tych godzin w danym miesiącu kalendarzowym oraz dołączona zostanie wypełniona dokumentacja szkoleniowa. 3. Do dokonania odbioru przedmiotu umowy upoważniony jest p. Stanisław LIZAK, tel. 261 519 415, e- mail., faks.. 4. Osoba wymieniona w ust. 3 odpowiada również za prawidłową realizację umowy. 7. Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zlecenia w terminach z niej wynikających Przyjmujący zlecenie zapłaci Dającemu zlecenie karę umowną w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 6 umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. Dający zlecenie ma prawo potrącić karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Przyjmującemu zlecenie zgodnie z niniejszą umową, bez wezwania do zapłaty, na co Przyjmujący zlecenie wyraża zgodę. 3. Kara umowna staje się wymagalna w dniu wystąpienia zdarzenia powodującego obciążenie Przyjmującego zlecenie karą umowną. 4. W sytuacji, gdy kara umowna, przewidziana w ust. 1, nie pokryje wyrządzonej Dającemu zlecenie szkody, Przyjmującemu zlecenie przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych. 8. Adresy do doręczeń 1. Strony oświadczają, że adresy podane w umowie są adresami do doręczeń. 2. Każda zmiana adresu stron wymaga powiadomienia o tym drugiej strony pod rygorem uznania pisma skierowanego na dotychczasowy adres za skutecznie doręczone. 9. Zmiana umowy Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej. 10. Stosowanie przepisów W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 6
11. Właściwość Sądu Spory, które mogą wyniknąć na tle niniejszej umowy będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Dającego zlecenie. 12. Egzemplarze umowy Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z których jeden dla Przyjmującego zlecenie, a dwa dla Dającego zlecenie....... Dający zlecenie Przyjmujący zlecenie 7