Dęblin, dnia r.

Transkrypt

1 WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.: Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę materiałów tekstylnych z podziałem na 2 zadania. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1): faksem na numer lub na j.krzewinska@wsosp.pl Ofertę można również złożyć osobiście w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od : Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. Termin składania ofert upływa dnia r., godz Do oferty należy dołączyć: 1. zaakceptowane wzory nadruków i warunki realizacji 2. wypełniony formularz ofertowy 3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Termin płatności: zapłata za wykonaną usługę nastąpi przelewem na konto sprzedawcy w terminie do 21 dni od dnia wykonania zamówienia i dostarczenia zamawiającemu poprawnie wypełnionej faktury. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: a) w sprawach merytorycznych: Beata Stoń, tel lub b) w sprawach proceduralnych: Joanna Krzewińska, tel W załączeniu 1. Opis przedmiotu zamówienia (formularz ofertowy: załącznik nr 1) 2. Wzór umowy (załącznik nr 2). KANCLERZ mgr Waldemar BIENIEK

2 Załącznik nr 1 WZORY NADRUKÓW Jeżeli w przedmiocie zamówienia jest mowa o nadrukach, haftach czy grawerach na materiałach promocyjnych to oznacza, że powinny być one zgodne ze wzorami/treścią zamieszczonymi w tabeli: Nazwa nadruku Wzór/treść znakowania Logo Uczelni Logo Uczelni wersja jednokolorowa (dopuszczalny inny kolor w zależności od wykorzystania) Logo 90-lecia Uczelni Pełna nazwa Uczelni Adres strony internetowej Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie

3 II. Warunki realizacji 1. Przedmioty zamówienia mają być takie jak na przedstawionych na zdjęciach bądź równoważne, dostosowane do wymagań zamawiającego. 2. Usługa określona w przetargu obejmuje: przygotowanie i uzgodnienie z Zamawiającym projektu oraz wykonanie elementów graficznych, nadruków i tekstów zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego na podstawie materiałów przez Niego dostarczonych. 3. Elementy graficzne mają być związane z działalnością Wyższe Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie lub branżą lotniczą. 4. Wykonawca w ciągu 7 dni kalendarzowych od otrzymania informacji o wyborze jego oferty prześle e- mailem do osoby wskazanej przez Zamawiającego do zatwierdzenia projekty materiałów informacyjnopromocyjnych, na których wymagany jest dodatkowy element graficzny do uzgodnienia z Zamawiającym, z naniesionym elementem graficznym zaproponowanym przez Wykonawcę lub Zamawiającego. Zamawiający w ciągu 3 dni kalendarzowych przekaże Wykonawcy informację o zaakceptowaniu lub niezaakceptowaniu projektów. W przypadku braku akceptacji projektów przez Zamawiającego, Wykonawca przekaże nowy projekt w ciągu 3 dni kalendarzowych. W sytuacji braku niezaakceptowania przez Zamawiającego drugiej wersji projektu Wykonawca przesyła projekty, w których proponuje od 3 do 5 elementów graficznych do wyboru przez Zamawiającego. W przypadku niezaakceptowania żadnego z nich, dalsza procedura odbywa się jak wyżej. 5. W przypadku produktów, które mają być znakowane elementem graficznym przedstawionym przez Zamawiającego (logo Uczelni, jej nazwą czy adresem strony www), Wykonawca w ciągu 7 dni kalendarzowych od otrzymania informacji o wyborze jego oferty jest zobowiązany do przesłania em do osoby wskazanej przez Zamawiającego wizualizacji poszczególnych produktów wraz z naniesionym oznakowaniem. Zamawiający w ciągu 3 dni kalendarzowych przekaże Wykonawcy informację o zaakceptowaniu lub niezaakceptowaniu wizualizacji. W przypadku braku akceptacji wizualizacji, Zamawiający wskaże Wykonawcy zastrzeżenia wobec przedstawionych wizualizacji. Wykonawca w ciągu 3 dni kalendarzowych przekaże nową wizualizację uwzględniającą wcześniejsze uwagi Zamawiającego. W przypadku ponownych zastrzeżeń Zamawiającego dalsza procedura odbywa się jak wyżej. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastąpienia w znakowaniu produktów logo Uczelni innym logo w zbliżonej kolorystyce. Informacje o ewentualnych zmianach w tym zakresie Zamawiający przekaże Wykonawcy em w ciągu 3 dni kalendarzowych po wyborze jego oferty. 7. W przypadku problemu z naniesieniem wskazanej przez Zamawiającego treści znakowania na produkt reklamowy (ze względu technicznych), Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego o tym fakcie w ciągu 7 dni kalendarzowych od otrzymania informacji o wyborze jego oferty. Wraz z informacją o zaistniałym problemie Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia alternatywnego rozwiązania (np. innej treści znakowania lub innej techniki znakowania). Wykonawca w ciągu 5 dni kalendarzowych od przedstawienia alternatywnego rozwiązania podejmuje decyzję dotyczącą sposobu i treści znakowania. 7. Produkty koloru granatowego mają ze sobą współgrać kolorystycznie, tj. posiadać ten sam bądź zbliżony odcień.

4 W odpowiedzi na zapytanie składamy ofertę. FORMULARZ OFERTOWY Zadanie I Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 Przedmiotem zmówienia jest dostawa gadżetów reklamowych materiały tekstylne (krawaty i opakowania), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Wykonawca:... Siedziba/adres:... Nr telefonu:... Nr NIP:... Nr REGON:... Nr faksu: W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest...

5 L.p. 1. Nazwa przedmiotu Ilość szt. Cena jednostkowa netto zł Wartość netto (zł) stawka VAT % Kwota VAT (zł) Wartość zamówienia brutto (zł) A B C D E = C x D F G = F x E H = E + G Krawat męski w opakowaniu wariant 1 A. Krawat męski Opis przedmiotu: Klasyczny krawat męski. Krawat 215g, skład: 65% poliester, 35% bawełna, niekurczliwy materiał wysokiej jakości. Kolor: czarny lub granat. Wymiary: 1400x60mm (+/-2%). Znakowanie: nadruk jednostronny, full color. Logo Uczelni umieszczone z tyłu na podszewce krawatu. Treść znakowania: Logo Uczelni (średnica: 35-40mm (+/-2%)). Nakład: 100 szt. Zdjęcie poglądowe: 100 B. Opakowanie ozdobne Opis przedmiotu: pudełko kartonowe na krawat wykonane ze sztywnego kartonu. Kolor czarny. Wymiary: 165x105x43mm. Znakowanie: nadruk w 1 miejscu, full color. Treść znakowania: logo Uczelni. Nakład: 100 szt. 100 RAZEM ---- Koszt dostawy po stronie wykonawcy: wliczony w cenę towaru. Dostawa jednorazowa. Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. Zobowiązuję się wykonać usługę zgodnie z umową i/lub formularzem ofertowym.. Miejscowość, data Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy

6 W odpowiedzi na zapytanie składamy ofertę. FORMULARZ OFERTOWY Zadanie II Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zmówienia jest dostawa gadżetów reklamowych materiały tekstylne zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Wykonawca:... Siedziba/adres:... Nr telefonu:... Nr faksu: Nr NIP:... Nr REGON:... W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest...

7 L.p. Nazwa przedmiotu Ilość szt. Cena jednostkowa netto zł Wartość netto (zł) stawka VAT % Kwota VAT (zł) Wartość zamówienia brutto (zł) 1. A B C D E = C x D F G = F x E H = E + G Parasol Opis produktu: parasol automatyczny z drewnianą zakrzywioną rączką. Materiał: poliester-pongee, drewno. Kolor: granat. Rozmiary: czasza po rozłożeniu: Ø1130mm (+/-2%); długość parasola: 930mm (+/-2%). Znakowanie: nadruk, 1 kolor. Treść znakowania: logo Uczelni jednokolorowe Nakład: 100 szt. Zdjęcie poglądowe: T-shirt Opis produktu: t-shirt 100% bawełny, 170g/m 2. Wykończony elastycznym ściągaczem i taśmą wzmacniającą na ramionach. Boki bezszwowe. Podwójne szwy. Kolory: biała, szara, czarna, granat. Rozmiar: s-xl. Znakowanie: nadruk, full color, logo z przodu na lewej piersi. Treść znakowania: logo Uczelni Nakład: 150 szt. 150 Zdjęcie poglądowe:

8 3. Czapeczka z daszkiem Opis produktu: czapeczka z daszkiem, 280g/m 2, 100% bawełna. Materiał szczotkowany, zapięcie regulowane metalową sprzączką; 5 paneli. Kolor: granat. Znakowanie: nadruk, 1 kolor, 2 miejsca Treść znakowania: pełna nazwa Uczelni Nakład: 150 szt. Zdjęcie poglądowe: 150 RAZEM ---- Koszt dostawy po stronie wykonawcy: wliczony w cenę towaru. Dostawa jednorazowa. Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. Zobowiązuję się wykonać usługę zgodnie z umową i/lub formularzem ofertowym.. Miejscowość, data..... Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy