Strona1 REGULAMIN PRZYZNAWANIA ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W RAMACH PROJEKTU MŁODY BIZNES Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia 1 Postanowienia ogólne 1. Projekt MŁODY BIZNES realizowany jest przez Rzeszowską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. na podstawie umowy nr UDA-POKL.06.02.00-18-019/13-00 z dnia 28.02.2014 r. zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie. 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu paostwa. 3. Biuro Projektu:, (czynne w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30), www.mlodybiznes.rarr.rzeszow.pl tel. 785-950- 948 Punkty rekrutacyjne: a),, tel. 17 867-62-35 b) Biuro Terenowe RARR S.A. w Przeworsku ul. Jagiellooska 10, 37-200 Przeworsk, tel. 16 648-75-52, 16 648-63-78 c) Biuro Terenowe RARR S.A. w Krośnie, ul. Staszica 20, 38-400 Krosno, tel. 535-093-092 4. Projekt obejmuje swym zasięgiem całe województwo podkarpackie. 5. Okres realizacji Projektu: od 01-03-2014r. do 30-06-2015r. 6. Niniejszy Regulamin określa kryteria udzielania wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości uczestnikom Projektu. 2 Definicje Używane w ramach niniejszego Regulaminu określenia każdorazowo oznaczają: Projekt Projekt MŁODY BIZNES, realizowany przez Rzeszowska Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. Instytucja pośrednicząca - Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie z siedzibą przy ul. Lisa Kuli 20, 35-025 Rzeszów. Beneficjent -,, strona internetowa: www.mlodybiznes.rarr.rzeszow.pl, Biuro Projektu, Kandydat osoba fizyczna zgłaszająca chęd udziału w projekcie. Uczestnik Projektu - osoba fizyczna zakwalifikowana do udziału w projekcie zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie, która skorzysta co najmniej z jednej formy wsparcia. Beneficjent Ostateczny - uczestnik Projektu, który w ramach projektu założył własną działalnośd gospodarczą. Komisja Oceny Wniosków (KOW) - komisja przyznająca środki na rozwój przedsiębiorczości zespół oceniający pod względem merytorycznym wnioski Uczestników Projektu o przyznanie wsparcia finansowego. Dotacja inwestycyjna - bezzwrotna pomoc finansowa, udzielana Beneficjentowi Ostatecznemu w formie jednorazowego wsparcia kapitałowego ułatwiającego sfinansowanie pierwszych wydatków inwestycyjnych, związanych z rozpoczętą przez niego działalnością gospodarczą. Maksymalna wysokośd jednorazowej dotacji inwestycyjnej wynosi do 40 000,00 PLN. Podstawowe wsparcie pomostowe obejmujące: - bezzwrotną pomoc kapitałową dla Beneficjenta Ostatecznego w formie comiesięcznej dotacji w wysokości nie większej niż 1 600,00 PLN, wypłacana przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy licząc od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej, ułatwiająca początkującemu przedsiębiorcy pokrycie niezbędnych opłat, ponoszonych przez Beneficjenta Ostatecznego,
Strona2 - doradztwo specjalistyczne z zakresu prowadzenia firmy w wymiarze 5 godzin na osobę, w okresie do 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności, wyłącznie dla Beneficjentów Ostatecznych, którzy rozpoczęli działalnośd gospodarczą i otrzymali dotację inwestycyjną w ramach projektu MŁODY BIZNES. 3 Wsparcie finansowe ogólne warunki 1. Uczestnicy projektu mogą ubiegad się o następujące formy wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości: a) Wsparcie finansowe w postaci jednorazowej dotacji inwestycyjnej na rozpoczęcie działalności gospodarczej w kwocie nie przekraczającej 40 000 PLN. b) Podstawowe wsparcie pomostowe w okresie pierwszych 6 m-cy prowadzenia działalności gospodarczej w kwocie nie większej niż 1 600 PLN na miesiąc (9 600 PLN łącznie przez 6 m-cy). 2. Warunkiem ubiegania się o przyznanie wsparcia finansowego jest ukooczenie szkolenia dotyczącego zakładania własnej działalności gospodarczej z absencją nie przekraczającą 6 godzin z maksymalnych 32 godz. oraz skorzystanie w 100% z indywidualnego doradztwa z zakresu opracowania biznes planu (5 godzin). 3. Wsparcie finansowe otrzyma 40 (z 50) Uczestników projektu. Ilośd ta jest uzależniona od dostępności środków przeznaczonych na ten cel zarezerwowanych w budżecie projektu oraz od łącznej kwoty, jaka zostanie przyznana Uczestnikom projektu po Komisji Oceny Wniosków. 4. Niedopuszczalna jest sytuacja, gdy wniosek o jednorazową dotację inwestycyjną zostanie złożony przez Uczestnika Projektu, który po ukooczeniu bloku szkoleniowo-doradczego, a przed złożeniem wniosku założył działalnośd gospodarczą. 5. Jednorazowa dotacja inwestycyjna udzielana będzie na podstawie Wniosku o przyznanie wsparcia finansowego, natomiast podstawowe wsparcie pomostowe na podstawie Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego. Terminy nabory wniosków określone będą przez Beneficjenta. 6. Wnioski o przyznanie wsparcia finansowego w formie jednorazowej dotacji inwestycyjnej rozpatrywad będzie Komisja Oceny Wniosków powołana przez Zarząd Rzeszowskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. w Rzeszowie. Wnioski o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego oceniane będą formalnie przez personel projektu. 7. Uczestnicy Projektu, których wnioski o jednorazową dotację inwestycyjną oraz podstawowe wsparcie pomostowe zostały pozytywnie ocenione i zarekomendowane do realizacji muszą zarejestrowad działalnośd gospodarczą. Dzieo zawarcia umowy o przyznanie środków finansowych z Uczestnikiem projektu powinien byd tożsamy z datą rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej oznaczoną we wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej. 8. W przypadku niedotrzymania powyższego terminu przez Uczestnika Projektu, kolejna osoba z listy rezerwowej będzie poinformowana o rekomendacji do dofinansowania. 9. Ostateczne zamknięcie listy uczestników Projektu kwalifikujących się do otrzymania dotacji możliwe jest po rozpatrzeniu wszystkich wniosków o ponowne rozpatrzenie biznes planu, jednak nie później niż w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wstępnej listy rankingowej. Ostateczna lista rankingowa dostępna będzie w Biurze Projektu oraz zamieszczona zostanie na stronie internetowej Projektu. 10. Środki finansowe udzielane w postaci jednorazowej dotacji inwestycyjnej, podstawowego wsparcia pomostowego oraz indywidualnego doradztwa z zakresu prowadzenia firmy dla 40 osób stanowią pomoc de minimis. 11. Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2012 r. poz. 361, art. 21, ust. 1 pkt. 137) stanowi podstawę do zwolnienia z podatku dochodowego Uczestników projektu w ramach Działania 6.2 PO KL, którzy otrzymali środki na rozwój przedsiębiorczości. 12. Środki finansowe są przyznawane w kwotach brutto. Beneficjenci Ostateczni w ramach otrzymanych środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości mogą pokrywad podatek VAT bez względu na fakt czy są płatnikami podatku VAT czy też nie. Jednak w sytuacji gdy Beneficjent Ostateczny otrzyma zwrot zapłaconego podatku VAT musi przeznaczyd całośd otrzymanej kwoty na pokrycie wydatków związanych z prowadzoną
Strona3 działalnością gospodarczą. Beneficjent zobowiązany jest monitorowad odzyskany VAT na podstawie stosownych oświadczeo składanych przez Beneficjentów Ostatecznych. 13. Beneficjent Ostateczny będzie zobowiązany do prowadzenia działalności gospodarczej, na rozwój której otrzymał wsparcie finansowe przez okres co najmniej 12 miesięcy od dnia jej zarejestrowania, przy czym nie będzie mógł w tym okresie zmienid formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej. 14. Beneficjent zastrzega sobie, że wypłata jednorazowej dotacji inwestycyjnej oraz wsparcia pomostowego nastąpi dopiero w momencie otrzymania na ten cel środków od Instytucji Pośredniczącej i spełnieniu wszystkich warunków właściwej umowy przez Beneficjenta Ostatecznego. 4 Wsparcie finansowe jednorazowa dotacja inwestycyjna 1. Warunkiem ubiegania się o przyznanie wsparcia finansowego jest ukooczenie szkolenia dotyczącego zakładania własnej działalności gospodarczej z absencją nie przekraczającą 6 godzin z maksymalnych 32 godz. oraz skorzystanie z indywidualnego doradztwa z zakresu opracowania biznes planu (5 godzin) i zamiar założenia lub założenie działalności gospodarczej (po złożeniu wniosku o jednorazową dotację inwestycyjną). 2. Nabór wniosków o otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej wraz z niezbędnymi załącznikami zostanie ogłoszony jednokrotnie, po zakooczeniu bloku szkoleniowo-doradczego w terminie wyznaczonym przez Beneficjenta, jednak nie później niż 5 dni roboczych od daty ukooczenia bloku szkoleniowo-doradczego. 3. Termin składania wniosków, o których mowa powyżej będzie podany do wiadomości publicznej na stronie internetowej Projektu oraz przekazany każdemu uczestnikowi w formie pisemnej informacji o terminie składania wniosków wraz z wymaganymi załącznikami. Nabór wniosków będzie trwał co najmniej 5 dni roboczych od daty zamieszczenia ogłoszenia o terminie składania wniosków na stronie internetowej Beneficjenta. 4. Środki z jednorazowej dotacji inwestycyjnej na rozwój działalności gospodarczej będą mogły byd przeznaczone na pokrycie wydatków inwestycyjnych, uznanych za niezbędne dla prowadzenia działalności gospodarczej i odpowiednio uzasadnione. Środki dotacji służą pokryciu wydatków inwestycyjnych umożliwiających funkcjonowanie nowego przedsiębiorstwa, a nie stanowią pomocy operacyjnej, służącej pokryciu kosztów bieżącej działalności przedsiębiorstw. 5. Katalog wydatków kwalifikowanych w ramach jednorazowej dotacji inwestycyjnej: a) zakup nowych środków trwałych 1, b) zakup nowego pozostałego sprzętu i wyposażenia, dla których prowadzona będzie ewidencja ilościowa lub ilościowo-wartościowa, c) zakup używanych środków trwałych 2 oraz pozostałego sprzętu i wyposażenia pod warunkiem, że: cena środka trwałego nie przekracza wartości rynkowej, określonej na dzieo zakupu i jest niższa od ceny nowego środka trwałego; środek trwały posiada właściwości techniczne niezbędne do realizacji przedsięwzięcia objętego dofinansowaniem oraz spełnia obowiązujące normy i standardy; d) instalacja i uruchomienie środków trwałych, zakupionych w ramach wsparcia, z wyłączeniem wydatków na szkolenia w zakresie ich obsługi, do wysokości 10% wartości zakupionych środków trwałych, e) zakup wartości niematerialnych i prawnych zgodnie z ustawą o rachunkowości, w tym głównie licencje i oprogramowania, f) zakup robót i/lub materiałów budowlanych w celu dostosowania budynków, pomieszczeo i miejsc pracy do podejmowania działalności gospodarczej pod warunkiem, że pozostają w bezpośrednim związku z celami przedsięwzięcia objętego dofinansowaniem (tzn. są niezbędne do 1 z wyłączeniem samochodów osobowych 2 z wyłączeniem samochodów osobowych
Strona4 prawidłowej realizacji i osiągnięcia celów założonych we wniosku) nie większy niż 25% dotacji inwestycyjnej; g) specjalistyczne środki transportu 3, nie więcej niż 50% dotacji inwestycyjnej pod warunkiem, że stanowią niezbędny element wniosku i nie będą wykorzystywane w prowadzeniu działalności gospodarczej w sektorze transportu drogowego towarów; 6. Z katalogu wydatków kwalifikowalnych w ramach jednorazowej dotacji inwestycyjnej wyłączone są wszelkie zakupy od najbliższych członków rodziny, przez których rozumiane są osoby, które łączy z Beneficjentem Ostatecznym związek małżeoski, stosunek pokrewieostwa i powinowactwa (w linii prostej lub bocznej do II stopnia) oraz związek z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Wysokośd jednorazowej dotacji inwestycyjnej uzależniona będzie od wysokości wydatków inwestycyjnych, na pokrycie których ubiegad się będzie Uczestnik Projektu i nie może przekraczad maksymalnej wartości 40 000,00 PLN. 8. Alokacja środków finansowych przeznaczonych na udzielenie jednorazowych dotacji inwestycyjnych w ramach projektu wynosi 1 600 000,00 PLN. 9. Kwalifikowalnośd wydatków w ramach jednorazowej dotacji inwestycyjnej rozpoczyna się dla Beneficjentów Ostatecznych, którzy złożyli wniosek o jednorazową dotację jako osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej, od momentu zarejestrowania działalności gospodarczej. 10. Dotacja inwestycyjna wypłacana będzie Beneficjentowi Ostatecznemu przez Beneficjenta w systemie zaliczkowo-refundacyjnym, w następujący sposób: a) zaliczka w maksymalnej wysokości 80% kwoty dotacji, wypłacana po podpisaniu umowy, b) płatnośd koocowa, w formie refundacji poniesionych kosztów, nie więcej niż 20% kwoty dotacji, wypłacana po zatwierdzeniu całkowitego rozliczenia dotacji. 11. Beneficjent Ostateczny w ramach Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego może dokonywad przesunięd pomiędzy poszczególnymi działaniami ujętymi w zaakceptowanym harmonogramie rzeczowo-finansowym do wysokości nie przekraczającej 10% wartości działania z którego przesuwane są środki jak i działania na które przesuwane są środki. Zmiany, o których mowa nie wymagają akceptacji Beneficjenta i sporządzania aneksu do Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego. 12. Beneficjent Ostateczny w ramach Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego może dokonywad przesunięd pomiędzy poszczególnymi działaniami ujętymi w zaakceptowanym harmonogramie rzeczowo-finansowym powyżej 10% wartości działania z którego przesuwane są środki jak i działania na które przesuwane są środki. Zmiany, o których mowa wymagają akceptacji Beneficjenta i sporządzania aneksu do Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego. 13. Beneficjent Ostateczny może wystąpid do Beneficjenta z pisemnym wnioskiem o zmianę biznes planu, w szczególności w zakresie zestawienia towarów lub usług przewidywanych do zakupienia, ich parametrów technicznych lub jakościowych oraz wartości jednostkowych. Beneficjent w ciągu 15 dni od otrzymania wniosku Beneficjenta Ostatecznego informuje go pisemnie o decyzji dotyczącej zatwierdzenia lub odrzucenia wnioskowanych zmian. 14. Beneficjent Ostateczny będzie zobowiązany w okresie do 2 miesięcy od dnia przekazania zaliczki w wysokości 80% kwoty dotacji dokonad zaplanowanych zakupów inwestycyjnych oraz przedstawid zestawienie wydatków inwestycyjnych wraz z dokumentami potwierdzającymi ich poniesienie, takimi jak: a) złożenie oświadczenia o dokonaniu zakupów towarów lub usług zgodnie z biznes planem, b) szczegółowe zestawienie towarów lub usług, których zakup został dokonany ze środków dotacji inwestycyjnej wraz ze wskazaniem ich parametrów technicznych lub jakościowych, c) oświadczenie o przeznaczeniu całej kwoty środków uzyskanych w wyniku zwrotu zapłaconego podatku VAT na finansowanie zakupów w ramach jednorazowej dotacji inwestycyjnej, na pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą (dotyczy wyłącznie podatników podatku VAT). 3 z wyłączeniem samochodów osobowych
Strona5 15. Wparcie w postaci jednorazowej dotacji inwestycyjnej realizowane jest na podstawie Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego. 16. W momencie podpisania Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego Beneficjent Ostateczny otrzymuje od Beneficjenta zaświadczenie o udzieleniu pomocy de minimis. 17. Warunkiem podpisania Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego jest wniesienie zabezpieczenia zwrotu otrzymanego wsparcia (zgodnie z punktami od 19 do 22) w dniu podpisania umowy oraz złożenie przez Beneficjenta Ostatecznego następujących dokumentów: a) kopii dokumentu poświadczającego zarejestrowanie działalności gospodarczej wraz z numerem REGON i NIP (wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej), b) kopii dokumentu poświadczającego zgłoszenie w ZUS (ZUS ZUA lub ZUS ZFA/ZPA)/KRUS, c) oświadczenie o kwalifikowalności VAT, d) zaktualizowanego harmonogramu rzeczowo-finansowego wydatkowania środków finansowych na rozwój działalności gospodarczej, e) oświadczenie o nie skorzystaniu z innej pomocy dotyczącej tych samych wydatków kwalifikowanych, na które udzielana jest pomoc de minimis. 18. Beneficjent Ostateczny ma obowiązek wnieśd zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego w postaci weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową oraz poręczeniem osoby fizycznej. 19. Poręczycielami mogą byd osoby fizyczne w wielu do 65 roku życia, osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalnośd gospodarczą, niebędące współmałżonkiem Beneficjenta Ostatecznego, osiągające dochody finansowe w wysokości nie niższej niż: a) 2 000,00 PLN brutto/miesięcznie w przypadku kwoty dofinansowania nie przekraczającej 20 000,00 PLN b) 2 500,00 PLN brutto/miesięcznie w przypadku kwoty dofinansowania nie przekraczającej 30 000,00 PLN c) 3 000,00 PLN brutto/miesięcznie w przypadku kwoty dofinansowania powyżej 30 000,00 PLN. 20. W wyjątkowych sytuacjach możliwe jest ustanowienie zabezpieczenia przez dwóch Poręczycieli. 21. W celu ustanowienia zabezpieczenia wymagane będzie przedstawienie: a) przez Poręczyciela zatrudnionego na podstawie umowy o pracę aktualnego (ważnego 1 miesiąc od daty wystawienia) zaświadczenia (oryginał) o wynagrodzeniu potwierdzającego miesięczną wysokośd uzyskiwanych dochodów przez okres ostatnich pełnych 3 miesięcy (umowa o pracę powinna obejmowad okres co najmniej 20 miesięcy od dnia zawarcia Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego), b) przez Poręczyciela będącego emerytem kopii dokumentów poświadczających wysokośd emerytury z trzech ostatnich miesięcy, c) przez Poręczyciela prowadzącego jednoosobową działalnośd gospodarczą: Wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, Zaświadczenia z ZUS o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeo pracowniczych (ważne 1 miesiąc od daty wystawienia), Zaświadczenie z US o niezaleganiu w opłatach podatku (ważne 1 miesiąc od daty wystawienia), Kserokopii deklaracji PIT za ostatnie dwa lata, a w przypadku osób prowadzących pełną księgowośd także kopii sprawozdao finansowych za ostatnie dwa lata obrachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości. d) Beneficjent zastrzega możliwośd określenia innych dokumentów wymaganych przy ustanowienia zabezpieczenia. 22. W przypadku, gdy Beneficjent Ostateczny czy Poręczyciel pozostają w związku małżeoskim, do zawarcia Umowy o udzielenie wsparcia finansowego i poręczenia potrzebna jest zgoda poszczególnych małżonków dokonana w formie pisemnej w siedzibie Beneficjenta, w obecności jego przedstawiciela.
Strona6 23. Jeżeli Beneficjent Ostateczny nie pozostaje w związku małżeoskim lub pomiędzy nim i małżonkiem ustanowiono rozdzielnośd majątkową składa oświadczenie o niepozostawaniu w związku małżeoskim lub o ustanowieniu w związku małżeoskim rozdzielności majątkowej. 24. Beneficjent Ostateczny, który otrzymał środki na rozwój przedsiębiorczości ma obowiązek zwrotu otrzymanych środków wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia ich otrzymania w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania Beneficjenta lub właściwego organu kontrolnego, jeżeli: a) otrzymane środki zostaną wykorzystane niezgodnie z biznes planem, w szczególności w sytuacji gdy zakupiono towary lub usługi nie ujęte w zestawieniu towarów lub usług przewidzianych do zakupienia 4 b) Beneficjent Ostateczny będzie prowadził działalnośd gospodarczą przez okres krótszy niż 12 m-cy, przy czym do okresu prowadzenia działalności zalicza się przerwy w jej prowadzeniu z powodu choroby lub korzystania ze świadczenia rehabilitacyjnego, c) Zawiesi prowadzenie działalności gospodarczej w okresie pierwszych 12 m-cy prowadzenia działalności, d) Złoży niezgodne z prawdą oświadczenia na etapie ubiegania się o środki na rozwój przedsiębiorczości, e) Naruszy inne istotne warunki umowy. 5 Podstawowe wsparcie pomostowe 1. O przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego może ubiegad się każdy Beneficjent Ostateczny. 2. Wniosek o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego składany jest wraz z wnioskiem o udzielenie wsparcia finansowego. Przy czym wniosek o udzielenie wsparcia pomostowego nie podlega rozpatrzeniu w przypadku, gdy wniosek o udzielenie wsparcia finansowego zostanie oceniony negatywnie. 3. Beneficjent Ostateczny jest uprawniony do otrzymania podstawowego wsparcia pomostowego w okresie do 6 m-cy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej. 4. Podstawowe wsparcie pomostowe wypłacane będzie w comiesięcznych transzach w wysokości nie przekraczającej kwoty 1 600,00 PLN. 5. Środki te mają na celu ułatwienie początkującemu przedsiębiorcy pokrycie niezbędnych wydatków związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Są to m.in.: składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne właściciela dla osób ubezpieczających się w ZUS/KRUS, przy czym, odnośnie osób ubezpieczonych w KRUS do wsparcia pomostowego możemy zaliczyd składki ubezpieczeniowe w kwocie proporcjonalnej do wysokości podwyższonego wymiaru składki wynikającej z prowadzonej działalności gospodarczej. składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne pracowników, koszty podatku, koszty czynszu lub wynajmu pomieszczeo bezpośrednio związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, koszty eksploatacji pomieszczeo (opłaty za energię elektryczną, cieplną, gazową i wodę), koszty opłat telekomunikacyjnych (Internet, telefon), koszty usług pocztowych i kurierskich, koszty usług księgowych, koszty związane z ubezpieczeniem osób i/lub mienia związane bezpośrednio z prowadzoną działalnością gospodarczą, koszty usług prawnych, opłaty i przelewy bankowe, 4 Beneficjent Ostateczny może wystąpid do Beneficjenta z pisemnym wnioskiem o zmianę biznesplanu, w szczególności w zakresie zestawienia towarów lub usług przewidywanych do zakupienia, ich parametrów technicznych i/ lub jakościowych oraz wartości jednostkowych. Beneficjent w ciągu 15 dni od otrzymania wniosku Beneficjenta Ostatecznego informuje go pisemnie o decyzji dot. zatwierdzenia lub odrzucenia wnioskowanych zmian.
Strona7 koszty działao informacyjno promocyjno - marketingowych. 6. Podstawowe wsparcie pomostowe wypłacane jest w miesięcznych transzach po przedstawieniu przez Beneficjenta Ostatecznego dokumentu poświadczającego opłacenie obowiązkowych składek ZUS/KRUS. Poza tym Beneficjent Ostateczny nie ma obowiązku dokumentowania wydatków poniesionych w ramach wsparcia pomostowego. 7. Wsparcie pomostowe jest realizowane na podstawie Umowy na otrzymanie wsparcia pomostowego. 8. W momencie podpisania Umowy na otrzymanie wsparcia pomostowego Beneficjent wydaje Beneficjentowi Ostatecznemu zaświadczenie o udzieleniu pomocy publicznej de minimis. 9. Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od dnia przekazania ostatniej transzy podstawowego wsparcia pomostowego przedstawid Beneficjentowi rozliczenie całości otrzymanego podstawowego wsparcia pomostowego w formie zestawienia wydatków poniesionych w ramach podstawowego wsparcia pomostowego. 6 Warunki składania wniosków o przyznanie wsparcia finansowego 1. Uczestnicy Projektu składają osobne wnioski na poszczególne rodzaje wsparcia. 2. Wnioski można składad osobiście w Biurze Projektu w Rzeszowie -, w godzinach od 7.30 do 15.30. 3. W przypadku osobistego złożenia wniosku Uczestnik otrzyma potwierdzenie jego złożenia z podaniem daty i godziny wpływu oraz numerem wniosku. 4. W przypadku dokumentów złożonych za pośrednictwem poczty lub kuriera, liczy się data wpływu wniosku do Biura Projektu. Potwierdzeniem wpływu wniosku będzie przesłanie potwierdzenia wraz z podaniem numeru wniosku i datą wpływu. 5. Uczestnik Projektu może złożyd wniosek na poszczególne rodzaje wsparcia finansowego tylko jeden raz, w wyznaczonym terminie. 6. Wnioski składane są w dwóch egzemplarzach, w jednej kopercie oznaczonej nazwiskiem Uczestnika Projektu/Beneficjenta Ostatecznego, dokładnymi danymi adresowymi oraz nazwą wsparcia, o jakie się ubiega. 7 Ocena formalna złożonych wniosków 1. Ocenie formalnej podlegają wnioski złożone w terminie wyznaczonym przez Rzeszowską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. 2. Wymagania formalne odnośnie przygotowania wniosku o udzielenie wsparcie finansowego i podstawowego wsparcia pomostowego: a) wniosek (formularz wniosku oraz załączniki) należy przygotowad w formie papierowej, w tym wypełniony przez Uczestnika Projektu biznes plan nie może przekraczad 20 stron, b) w dwóch egzemplarzach (oryginał plus kopia lub dwa oryginały), c) komplet dokumentów powinien byd trwale spięty (np. w skoroszyt z zawieszką do segregatora), d) wszystkie pola w dokumentach powinny byd wypełnione. W miejsca pól, które nie mają zastosowania, należy wpisad nie dotyczy, e) dokumenty powinny byd wypełnione elektronicznie, w języku polskim, f) oryginały dokumentów powinny byd podpisane czytelnie przez Uczestników Projektu/Beneficjentów Ostatecznych, g) oryginały dokumentów powinny byd parafowane na każdej stronie, h) za kopię dokumentów uważa się kserokopię oryginału lub dodatkowy oryginał dokumentów, i) kopia dokumentów powinna byd potwierdzona za zgodność z oryginałem, j) powinny byd załączone wszystkie wymagane załączniki.
Strona8 3. Ocena formalna wniosków o przyznanie wsparcia finansowego w formie jednorazowej dotacji inwestycyjnej oraz podstawowego wsparcia pomostowego dokonywana będzie przez personel projektu na podstawie Karty Oceny Formalnej wniosku o przyznanie wsparcia finansowego oraz Karty Oceny Formalnej wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego. 4. Wniosek nie podlega ocenie formalnej w przypadku, gdy: a) został złożony poza wyznaczonym terminem, b) określony we wniosku rodzaj działalności nie jest zgodny z przedstawionym przez Uczestnika Projektu w dokumentach rekrutacyjnych, c) kwota wnioskowanego dofinansowania nie mieści się w limitach określonych w Regulaminie. d) biznes plan przekroczył dopuszczalny limit stron określony w 7 ust. 2 pkt. a (max 20 stron). 5. W przypadku gdy wniosek będzie niekompletny lub będzie zawierał inne braki lub uchybienia formalne określone w pkt. 4, istnieje możliwośd jednorazowego uzupełnienia w terminie do 3 dni roboczych od dnia następnego po otrzymaniu e-mailowo i telefonicznie informacji o wyniku oceny formalnej. Ponadto Uczestnik projektu/beneficjent Ostateczny otrzyma pismo w wersji papierowej z wykazem uchybieo. 6. Ocena formalna powinna się zakooczyd w ciągu 10 dni roboczych od terminu zamknięcia naboru. 7. O wynikach oceny formalnej Uczestnicy Projektu/Beneficjenci Ostateczni zostaną poinformowani w formie pisemnej. 8. Wymagane dokumenty, jakie należy złożyd na poszczególnych etapach ubiegania się o wsparcie finansowe: WYMAGANE DOKUMENTY Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości Biznes plan na okres 2 lat działalności przedsiębiorstwa Potwierdzenie wykonania usługi szkoleniowo-doradczej Harmonogram rzeczowo finansowy inwestycji Oświadczenie o nieotrzymaniu, w roku kalendarzowym, w którym Beneficjent Ostateczny przystępuje do Projektu oraz w poprzedzających go dwóch latach kalendarzowych pomocy de minimis z różnych źródeł i w różnych formach lub Oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis w roku kalendarzowym w którym Beneficjent pomocy przystępuje do Projektu oraz w poprzedzających go dwóch latach kalendarzowych wraz z zaświadczeniami o pomocy de minimis wystawionymi przez podmioty udzielające pomocy wydane na podstawie przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (zgodnie z załącznikiem do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. poz. 311). Jednorazowa dotacja inwestycyjna Podstawowe wsparcie pomostowe
Strona9 8 Ocena merytoryczna złożonych wniosków 1. Wnioski, które przejdą pozytywnie ocenę formalną zostaną poddane ocenie merytorycznej przez Komisję Oceny Wniosków (KOW), powołaną przez Zarząd Beneficjenta stosowną uchwałą. Ocena dokonywana będzie na podstawie Karty oceny merytorycznej wniosku o przyznanie wsparcia finansowego. 2. W skład KOW będą wchodzid pracownicy Rzeszowskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. posiadający udokumentowane doświadczenie w pracach komisji oceniających wnioski oraz osoby nie będące pracownikami RARR S.A., posiadający umiejętności, wiedzę i doświadczenie praktyczne z zakresu oceny biznes planów, analiz finansowych i prowadzenia działalności gospodarczej. Zewnętrzni eksperci stanowid będą minimum 20% składu Komisji Oceny Wniosków. 3. Prace KOW w sposób szczegółowy określa Regulamin Komisji Oceny Wniosków, zatwierdzony przez Zarząd RARR S.A. 4. W pracach KOW może również uczestniczyd niezależny obserwator WUP Rzeszów, który ma prawo wglądu do ocenianych przez członków KOW wniosków oraz wniesienia ewentualnych zastrzeżeo. Nieobecnośd obserwatora WUP w Rzeszowie na posiedzeniu KOW nie wpływa na ważnośd obrad Komisji. 5. Przed przystąpieniem do oceny wszyscy członkowie KOW oraz niezależny obserwator WUP Rzeszów podpiszą deklarację bezstronności i poufności. 6. Na etapie oceny merytorycznej przewiduje się uzupełnienia braków/błędów tylko w przypadku zidentyfikowania na etapie oceny merytorycznej wniosków niespełniających wymogów formalnych. 7. Poprawa wniosku, o którym mowa w pkt.6 może zostad złożona w terminie do 3 dni roboczych licząc od dnia następnego po otrzymaniu e-mailowo i telefonicznie informacji o wyniku oceny formalnej. Informacja zostanie przesłana dodatkowo w wersji papierowej. 8. Wniosek może uzyskad maksymalnie 100 punktów. Nie jest możliwy wybór do dofinansowania wniosku, który uzyskał mniej niż 60% punktów ogółem i/lub mniej niż 60% punktów możliwych do uzyskania w każdym kryterium oceny. 9. Podczas oceny merytorycznej wniosków przyznawane będą punkty wg następujących kategorii: a) Kryterium I. Doświadczenie max 10 pkt. b) Kryterium II. Uzasadnienie realizacji przedsięwzięcia max 20 pkt. c) Kryterium III. Analiza rynkowa max 20 pkt. d) Kryterium IV. Plan inwestycyjny max 20 pkt. e) Kryterium V. Efektywnośd kosztowa max 20 pkt. f) Kryterium VI. Trwałośd ekonomiczno finansowa max 10 pkt. 10. Każdy wniosek oceniany jest przez dwóch Członków KOW indywidualnie. Koocowa ocena punktowa stanowi średnią arytmetyczną ocen dokonanych przez wyżej wymienione osoby. 11. W przypadku gdy podczas oceny wniosków przez dwóch Oceniających wystąpiły duże rozbieżności sięgające co najmniej 30 punktów, o zakwalifikowaniu się wniosku do dofinansowania decydowad będzie trzecia ocena Członka KOW i ta ocena będzie wiążąca. 12. Na podstawie oceny dokonanej przez KOW sporządzona zostanie lista podstawowa wniosków rekomendowanych do dofinansowania i wstępna lista rezerwowa zatwierdzane przez Zarząd RARR S.A. 13. Zarząd Beneficjenta zatwierdza do dofinansowania 40 wniosków. W przypadku wystąpienia oszczędności Beneficjent może udzielid kolejnym osobom z listy rezerwowej wsparcia finansowego po uprzednim uzyskaniu zgody od Instytucji Pośredniczącej (Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie). 14. Komisja Oceny Wniosków ma prawo do obniżenia kwoty dofinansowania, jeśli uzna częśd kosztów za nieuzasadnioną. Jeżeli Uczestnik Projektu/Beneficjent Ostateczny zaakceptuje niższą kwotę będzie zobowiązany do dostarczenia zaktualizowanego harmonogramu rzeczowo-finansowego. Natomiast jeżeli nie zaakceptuje niższej kwoty dofinansowania, wówczas do dofinansowania rekomendowany jest kolejny wniosek z listy rankingowej.
Strona10 15. Ocena merytoryczna powinna zakooczyd się w ciągu 14 dni roboczych od zakooczenia oceny formalnej. 16. Z posiedzeo KOW sporządzany jest protokół, zawierający informacje z przebiegu prac Komisji oraz lista podstawowa i rezerwowa wniosków uszeregowanych w kolejności malejącej liczby uzyskanych punktów. 17. Protokół z posiedzeo KOW zostanie podpisany przez wszystkich członków KOW oraz niezależnego obserwatora WUP w Rzeszowie (o ile będzie uczestniczył w pracach KOW). 18. Zatwierdzona przez Zarząd RARR S.A. lista podstawowa i wstępna lista rezerwowa będzie umieszczona na stronie internetowej Projektu oraz będzie dostępna do wglądu w Biurze Projektu. 19. Wnioski, które nie uzyskały dofinansowania pozostają na liście rezerwowej. 20. Uczestnicy Projektu/Beneficjenci Ostateczni z listy podstawowej oraz listy rezerwowej posiadający tę samą liczbę punktów, zostaną uszeregowani na nich na podstawie otrzymanych punktów w następujących modułach według kolejności: 1.V Moduł Efektywność kosztowa, 2. I Moduł Doświadczenie, 3. II Moduł Uzasadnienie realizacji przedsięwzięcia, 4. III Moduł Analiza rynkowa, 5. IV Moduł Plan inwestycyjny, 6. VI Moduł Trwałość ekonomiczno finansowa. 21. O wynikach oceny merytorycznej, w tym o przyznaniu bądź nieprzyznaniu środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, Uczestnicy Projektu/Beneficjenci Ostateczni zostaną poinformowani w formie pisemnej. 9 Procedura odwoławcza 1. Procedura odwoławcza dotyczy tylko i wyłącznie wniosków o przyznanie wsparcia finansowego w formie dotacji inwestycyjnej, które nie znalazły się na podstawowej liście rankingowej wniosków rekomendowanych do dofinansowania. 2. Procedura odwoławcza nie dotyczy wniosków, którym została zmniejszona kwota dofinansowania na etapie oceny merytorycznej. 3. Uczestnik Projektu/Beneficjent Ostateczny, którego wniosek nie znalazł się na podstawowej liście wniosków rekomendowanych do dofinansowania, ma możliwośd złożenia pisemnego odwołania od decyzji Komisji Oceny Wniosków w zakresie oceny biznes planu. 4. Odwołanie wraz z wnioskiem o ponowną weryfikację (dot. Oceny merytorycznej) i dodatkowymi wyjaśnieniami (informacjami) dotyczącymi zakresu przedsięwzięcia składane jest do Biura Projektu w terminie 3 dni roboczych od daty odbioru pisemnej informacji o wynikach oceny. 5. Odwołanie nie może dotyczyd rozszerzenia wniosku lub biznes planu o nowe treści. Niespełnienie tego warunku będzie skutkowad nie przyjęciem odwołania. 6. Odwołania rozpatrzone zostaną w terminie 5 dni roboczych licząc od dnia wpłynięcia wniosku w tej sprawie. 7. Ponowna ocena wniosku dokonywana będzie przez losowo wybranych członków KOW, którzy nie uczestniczyli w jego pierwszej ocenie. 8. Powtórna ocena wniosku jest oceną ostateczną, od której nie przysługuje już odwołanie. 9. W przypadku uwzględnienia odwołania aktualizowana będzie lista podstawowa i uzupełniana do kwoty 1 600 000 PLN. 10. W przypadku braku odwołao lub ich nie uwzględnienia, dofinansowanie otrzymają kolejne wnioski z listy rankingowej (rezerwowej) z najwyższą punktacją powyżej wymaganego minimum. 11. Po rozparzeniu wszystkich odwołao publikowana jest ostateczna lista podstawowa wniosków rekomendowanych do dofinansowania i ostateczna lista rezerwowa. 12. O wynikach oceny wynikającej z procedury odwoławczej, w tym o przyznaniu bądź nieprzyznaniu środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, Uczestnicy Projektu/Beneficjenci Ostateczni zostaną poinformowani w formie pisemnej.
Strona11 10 Postanowienia koocowe 1. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu, wiążąca dla Uczestników Projektu/Beneficjentów Ostatecznych, należy do Rzeszowskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. 2. W sprawach spornych decyzję podejmuje Zarząd RARR S.A. 3. nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w dokumentach programowych i wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4. Regulamin może ulec zmianie w sytuacji zmiany Wytycznych lub innych dokumentów programowych dotyczących Projektu. 5. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu po uprzednim uzyskaniu zgody od Instytucji Pośredniczącej (Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie). Zmiana Regulaminu obowiązuje od dnia publikacji na stronie internetowej Projektu. 6. RARR S.A. w przypadku zaistnienia nie przewidzianych okoliczności zastrzega sobie prawo zmiany terminów przedstawionych w niniejszym regulaminie. 7. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia publikacji na stronie internetowej Projektu. Załączniki do Regulaminu: 1) Wniosek o przyznanie wsparcia finansowego Załącznik nr 1 2) Wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego Załącznik nr 2 3) Karta oceny formalnej wniosku o przyznanie wsparcia finansowego Załącznik 3 4) Karta oceny formalnej wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego Załącznik nr 4 5) Wzór biznes planu Załącznik nr 5 6) Harmonogram rzeczowo finansowy Załącznik nr 6 7) Karta oceny merytorycznej wniosku o przyznanie wsparcia finansowego Załącznik nr 7 8) Wzór odwołania od oceny merytorycznej biznes planu Załącznik nr 8