SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Znak sprawy: ZP 2710-2/08 Zamawiający: Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe, Nadleśnictwo Nowogród w Morgownikach SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Dostawa rejestratorów leśniczego wraz z drukarkami mobilnymi dla Nadleśnictwa Nowogród w roku 2008 ZATWIERDZAM : Kierownik zamawiającego Nadleśniczy mgr inż. Jan Majchrzak /podpis/ Morgowniki, dnia 03 kwietnia 2008 r. 1

1. Nazwa i adres zamawiającego Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Nowogród w Morgownikach Morgowniki 6 18-414 Nowogród tel. 086-217 -55-83 fax. 086-217 56-98 e-mail nowogrod @bialystok.lasy.gov.pl. http://www.bialystok.lasy.gov.pl/index.php?n=165 NIP: 721-000-17-94 2. Tryb udzielenia zamówienia Zamawiający zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, na Dostawa rejestratorów leśniczego wraz z drukarkami mobilnymi dla Nadleśnictwa Nowogród w roku 2008 zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, wraz z aktami wykonawczymi do niej oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy - Kodeks cywilny. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 6 sztuk urządzeń przenośnych kolektora danych typu komputer Handheld (rejestratory leśniczego) z kompatybilnymi stacjami dokującymi wraz z 6 drukarkami termicznymi z modułem bluetooth oraz dostawa 1 sztuki jednostanowiskowej stacji dokującej dla Nadleśnictwa zgodnie z wymaganiami i programem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Kod CPV: 30213300-8 - Komputery przenośne Kod CPV: 30231000-7 Komputery i drukarki 3.2. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Morgowniki 6, 18-414 Nowogród 4. Informacja o dopuszczeniu składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia: 14 dni od dnia podpisania umowy z wykonawcą wyłonionym w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego w sprawie realizacji przedmiotowego zamówienia. 2

8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 8.1 O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 8.1.1 są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 8.1.2 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 8.1.3 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 i 2 ustawy). 8.2 Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 9 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. 8.3 Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. 8.4 Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 8.5 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: 8.5.1 wykonawcy przedłożą wraz z ofertą pełnomocnictwo wszystkich stron z określeniem celu działania, sposobu ich współdziałania, zakresu wykonania zamówienia przez każdego z nich, sposobu odpowiedzialności (wymaga się solidarnej odpowiedzialności wykonawców). 8.5.2 w odniesieniu do wymagań postawionych przez zamawiającego, każdy z przedsiębiorców wchodzący w skład wykonawców występujących wspólnie oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 4 9 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz składa w imieniu własnej firmy oświadczenia i dokumenty jak w pkt. 9.1.1 a), b), c), d) specyfikacji istotnych warunków zamówienia, natomiast dokumenty wymienione w pkt. 9.1.2 a), b), c), d) tej specyfikacji składa pełnomocnik wykonawców występujących wspólnie w imieniu wykonawców występujących wspólnie, 8.5.3 oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie, 8.5.4 wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 8.5.5 wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem, 8.5.6 wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na wykonawcę; w miejscu nazwa i adres wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wykonawców występujących wspólnie, a nie ich pełnomocnika. 8.6 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 9. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 9.1 Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 9.1.1 Dokumenty potwierdzające że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności l oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych: 3

a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), b) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; c) oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy; d) oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy; W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie punkty: a), b), c), d) dotyczą każdego podmiotu wchodzącego w skład wykonawców występujących wspólnie. 9.1.2 Pozostałe dokumenty, które muszą być zawarte w złożonej ofercie: a) wypełniony formularz ofertowy wg załączonego druku b) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych w kwocie stanowiącej minimum 100% ceny oferty lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości co najmniej 100% ceny oferty, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; c) oświadczenie, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia d) oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami umowy e) wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie Zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia co najmniej 100% ceny oferty, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie; f) pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (np. w przypadku wykonawców składających ofertę wspólną). Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 9.2 Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. 9.3 Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47 z dnia 8 czerwca 1993 r., poz. 211, z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. 4

- Stosowne zastrzeżenie wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdej zainteresowanej osoby. - Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Uwaga: Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie (art. 96 ust. 4 ustawy). 10. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 10.1 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie. Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres: Nadleśnictwo Nowogród w Morgownikach, Morgowniki 6, 18-414 Nowogród. Zapytania mogą być składane faksem pod numer: 086-217- 56-98, pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania na piśmie (np. przesłania własnoręcznie podpisanego zapytania pocztą). 10.2 Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone w siedzibie zamawiającego na nie mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 10.3 Treść wyjaśnienia (bez wskazania źródła zapytania) zostanie przekazana jednocześnie wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ od Zamawiającego lub zgłosili Zamawiającemu posiadanie SIWZ oraz zostanie ona umieszczona na stronie internetowej, na której umieszczono SIWZ. 10.4 W toku oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 10.5 W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. 10.6 Dokonaną modyfikację zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ od Zamawiającego lub zgłosili Zamawiającemu posiadanie SIWZ oraz zostanie ona umieszczona na stronie internetowej, na której umieszczono SIWZ. 10.7 Modyfikacja treści SIWZ nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełnienia. 10.8 Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. 10.9 O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich wykonawców, którzy otrzymali SIWZ od Zamawiającego lub zgłosili Zamawiającemu posiadanie SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej, na której umieszczono SIWZ. 11. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami są; 11.1 Aleksandra Stelmach-Maciocha tel. 086-217-52-92 w dni robocze w godzinach 8.00 14.00 12. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium 5

13. Termin związania ofertą Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert. 14. Opis sposobu przygotowywania ofert 14.1 Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 14.2 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 14.3 Ofertę należy złożyć w opakowaniu opisanym: Nadleśnictwo Nowogród w Morgownikach, Morgowniki 6, 18-414 Nowogród PRZETARG NA Dostawa rejestratorów leśniczego wraz z drukarkami mobilnymi dla Nadleśnictwa Nowogród w roku 2008 NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 18.04.2008 R. GODZINA 10.00 Koperta oprócz opisu j.w. winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy. 14.4 Wszystkie dokumenty oferty powinny być złożone wewnątrz opakowania, 14.5 Opakowanie oferty powinno być zamknięte i zabezpieczone przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantujące zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia, 14.6 Dokumenty sporządzone przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną, 14.7 Wszystkie strony oferty muszą być ponumerowane i parafowane przez osobę do tego uprawnioną, 14.8 Oferta powinna być złożona w teczce, zszyta lub zbindowana, w sposób uniemożliwiający wypadnięcie jakiegokolwiek z dokumentów oferty, 14.9 Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. 14.10 Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZAMIANA. 14.11 Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na kopercie WYCOFANIE. 14.12 Koperty z napisem WYCOFANIE będą otwierane w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami; koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane. 14.13 Koperty oznakowane dopiskiem ZAMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi wykonawca. 15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 15.1 Ofertę należy złożyć w kopercie, opisanej jak wskazano w punkcie 14, w siedzibie zamawiającego kasa do dnia 18.04.2008r., do godz. 9.30 15.2 Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim oznakowana została oferta. 15.3 Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 6

15.4 Otwarcie ofert nastąpi dnia 18.04.2008r o godz. 10.00 w siedzibie zamawiającego tzn. w świetlicy Nadleśnictwa Nowogród, parter. 15.5 Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle mu informację z otwarcia ofert, na jego pisemny wniosek. 16. Opis sposobu obliczania ceny 16.1 Cenę wyrażoną w złotych polskich, netto i brutto z wyodrębnieniem wartości podatku VAT, należy podać w formularzu Oferta (zał. Nr 2 do SIWZ) cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a wartość oferty brutto należy podać również słownie. 16.2 Cenę oferty należy obliczyć uwzględniając zakres zamówienia określony w SIWZ oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. 16.3 Cena netto zostanie przyjęta jako umowna i nie może ulec zmianie. 17. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. 18. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 18.1 Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: - cena ofertowa 100 %, 18.2 Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i posiada najniższą cenę. 18.3 Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana wg następującej zasady: Ocena punktowa oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą: najniższa cena spośród ofert ważnych W c = X 100 cena oferty badanej 19. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 19.1 Zamawiający, zgodnie z art. 92 ustawy Prawo zamówień publicznych: 19.1.1 niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwę firmy, siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny oferty i łączną punktację; 7

wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 19.1.2 niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informację, o których mowa w pkt. 19.1.1 na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego 19.2 Zgodnie z art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych Umowa o zamówienie publiczne zostanie zawarta w trybie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później niż przed upływem terminu związania z ofertą. Uwaga: Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą (z najniższą ceną) spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, że wystąpią przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1. ustawy Prawo zamówień publicznych. 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie będzie żądać od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 21. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone w treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Płatność za wykonanie zamówienia nastąpi w formie przelewu bankowego w terminie 14 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego. Podstawą wystawienia faktury będzie zgodne z niniejszą SIWZ, rzetelne wykonanie zamówienia. Wszelkie postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ. 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej wykonawcy w toku postępowania o zamówienie publiczne. Wykonawcom i innym osobom określonym w art. 179 ustawy, których interes prawny doznał lub mógł doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy, gdzie zostały określone. 23. Załączniki do specyfikacji Załącznikami do niniejszej specyfikacji są: Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 formularz OFERTA, Załącznik nr 3- oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 Załącznik nr 4 - oświadczenie zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 8

Załącznik nr 5 Wykaz osób uprawnionych do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy Załącznik nr 6 - Oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami umowy Załącznik nr 7 wzór umowy Załącznik nr 8 wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie Zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia co najmniej 100% ceny oferty, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie; 9

Urządzenie przenośne kolektor danych typu komputer Handheld Załącznik nr 1 do SIWZ z dnia 03.04.2008r. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Rejestratory Sprzęt Parametr Wymagania minimalne System operacyjny Programy Pamięć Sterowniki Gniazda rozszerzeń Porty WE/WY System Windows Mobile min. 6.0 Prof, z polską nakładką językową, w wersji z obsługą transmisji danych i głosu Kalkulator, program obsługi poczty, edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny przeglądarka plików pdf, Min. RAM 128 MB Sterowniki umożliwiające współpracę z PC z oprogramowaniem Windows 95, 98, 2000, XP, Vista. Compact Flash II lub SD Urządzenie wyposażone w kartę min. 1 GB, o parametrach: w przypadku kart SD maksymalna prędkość zapisu nie mniej niż 20 MB/s maksymalna prędkość odczytu nie niej niż 20 MB/s; W przypadku kart CF szybkość zapisu min 16MB/s, szybkość odczytu min. 20MB/s Port RS232 (EIA/TIA574) DB9 Męski (Male) wyprowadzony bezpośrednio z obudowy urządzenia Port USB HOST bezpośrednio w urządzeniu lub dostępny za pomocą kabla z identycznym wyprowadzeniem lub dostępny w stacji dokującej Zintegrowany Bluetooth class II (umożliwiający jednoczesną bezkolizyjną pracę. innych urządzeń radiowych tj. WiFi, GSM/GPRS, GPS ) Wbudowany moduł GSM/GPRS umożliwiający zastosowanie karty SIM dowolnego operatora sieci komórkowej działającego w Polsce Ilość [szt] 6 Wyświetlacz Klawiatura Dźwięk GPS Zasilanie Kolorowy, podświetlany ekran dotykowy min. 3,5" min. full VGA min. 480*640 lub 640*480 pix Minimum 50 klawiszy, wydzielona alfanumeryczna, multifunkcyjna, z oddzielnymi klawiszami numerycznymi umożliwiająca wprowadzanie polskich znaków ( w standardzie polski programisty). Możliwość miękkiego resetu urządzenia poprzez klawiaturę urządzenia (bez kasowanie pamięci RAM) Wbudowany głośnik i mikrofon Wbudowany odbiornik GPS 16 kanałowy Ładowalna bateria główna o największej oferowanej przez producenta pojemności. Zapasowa bateria z możliwością ładowania poza urządzeniem za pomocą ładowarki sieciowej (stacji dokującej) lub zestaw akumulatorów zewnętrznych, z możliwością ładowania przy użyciu ładowarki sieciowej lub samochodowej, umożliwiający zasilanie (ładowanie) urządzenia. 10

Sprzęt Parametr Wymagania minimalne Masa Warunki pracy Akcesoria Bateria lub inne urządzenie podtrzymujące RAM co najmniej na czas wymiany baterii lub wymiany karty czyli przez co najmniej 5 minut Ładowarka sieciowa i ładowarka samochodowa lub zamiast ładowarki samochodowej - uchwyt samochodowy z możliwością ładowania Maksymalnie 750g z baterią i wszystkimi wymaganymi wewnętrznymi modułami (kartami) Wytrzymałość na 5 upadków (dowolną płaszczyzną i krawędzią urządzenia) na gładki beton z wysokości 1.2 m, temperatura pracy -20 o +50 o C, spełnienie stopnia ochrony min.ip64 wg PN-92/E-08106 lub IEC529 Urządzenie musi pozostawać nieruchome w trakcie wprowadzania danych do urządzenia leżącego na płaskiej powierzchni pasek na rękę (zabezpieczający przed wypadaniem z ręki), pasek na ramię, rysik, min 5 folii ochronnych na ekran, kabel USB do połączeń z PC, torba lub walizka transportowa umożliwiająca przenoszenie urządzenia wraz ze wszystkimi akcesoriami (poza stacją dokującą). Ilość [szt] Certyfikaty Gwarancja Instrukcje Inne wymagania Stacja dokująca dla Nadleśnictwa jednostanowiskowa kompatybilna z oferowanym przez Wykonawcę komputerem Handheld Urządzenie musi spełniać wszelkie obowiązujące w Polsce wymagania dla tego typu urządzeń, w szczególności określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 27 marca 2007 r. w sprawie szczegółowych wymagań ograniczenia wykorzystywania w sprzęcie elektronicznym i elektrycznym niektórych substancji mogących negatywnie oddziaływać na środowisko. Spełnienie powyższych wymagań musi być potwierdzone w oświadczeniu dostawcy. Minimum 24 miesiące, usunięcie usterek w ciągu 2 dni roboczych, dopuszcza się wymianę na sprzęt zastępczy na czas naprawy, serwis gwarancyjny świadczony w miejscu dostawy. Koszt ewentualnego transportu pokrywa dostawca. Wydrukowana pełna instrukcja obsługi urządzenia w języku polskim Nośniki z wersjami instalacyjnymi wymaganych aplikacji nie związanymi z dystrybucją systemu operacyjnego (w szczególności dotyczy to nakładki językowej) wraz z kluczami i dokumentami licencyjnymi na dodatkowe aplikacje. Sprzęt fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż 3 miesiące od daty zamówienia. Stacja dokująca umożliwiająca jednoczesne ładowanie baterii zapasowej i baterii w urządzeniu, z zasilaczem sieciowym, przewodem sieciowym, kablem USB do połączenia z PC + konwenter USB/Ethernet 10/100 Base T, USB-RS232 1 11

Sprzęt Parametr Wymagania minimalne Stacja dokująca dla leśnictw kompatybilna z oferowanym przez Wykonawcę komputerem Handheld Stacja dokująca umożliwiająca jednoczesne ładowanie baterii zapasowej i baterii w urządzeniu, wyposażona w porty USB hosta i urządzenia. Stacja dokująca z gniazdem ładowania dodatkowej baterii, zasilaczem sieciowym, przewodem sieciowym, kablem USB do połączenia z PC Ilość [szt] 6 Drukarki L.p. Wymagania minimalne Ilość [szt] 1 Typ: drukarka mobilna współpracująca z dostarczonym komputerem Handheld, metoda wydruku termiczna 2 Połączenie z komputerem Handheld w standardzie RS 232 C poprzez kabel z wtykiem DB 9 (żeński) 3 Wbudowany moduł bluetooth do komunikacji z komputerem Hadhleld 4 Zasilanie z akumulatora wewnętrznego o pojemności min 2200 mah i z gniazda zapalniczki samochodu 12V 5 Waga urządzenia z papierem i akumulatorem nie więcej niż 1000 g, 6 Wydruk na papierze o szerokości min. 4 cale ( 112 mm) 7 Długość rolki papieru minimum 20 m Temperatura pracy minimum od 20 C do + 50 C, odporność na wielokrotne 8 upadki na beton z wysokości 1,2 m. 9 Wskaźniki statusu minimum : stan baterii, tryb zasilania/komunikacji 10 Obsługa wzbudzania i wyłączania drukarki poprzez sygnał podany z komputera 11 Ładowarka sieciowa, 12 Obsługa standardu Latin 2 DOS, Latin 2 ISO, Mazovia 13 Obsługa od 40 do 80 znaków w 1 linii 14 Minimalna szybkość transmisji 9600 baud 15 Obsługa polskich znaków diakrytycznych 16 17 18 Instrukcja w języku polskim, torba inkasencka na umieszczenie drukarki i komputera, kabel do podłączenia z rejestratorem Urządzenie musi spełniać wszelkie obowiązujące w Polsce wymagania dla tego typu urządzeń, w szczególności określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 marca 2007 r. w sprawie szczegółowych wymagań ograniczenia wykorzystywania w sprzęcie elektronicznym i elektrycznym niektórych substancji mogących negatywnie oddziaływań na środowisko. Spełnienie powyższych wymagań musi być potwierdzone w oświadczeniu dostawcy. Gwarancja minimum 12 miesięcy, usunięcie usterek w ciągu 2 dni roboczych, dopuszcza się wymianę na sprzęt zastępczy na czas naprawy, Koszt ewentualnego transportu pokrywa dostawca Szkolenie 4 godzinne przeprowadzone przez dostawcę w siedzibie Nadleśnictwa dla przyszłych użytkowników oraz pomoc w konfiguracji urządzeń w ciągu 7 dni od daty dostawy 6 12

Załącznik nr 2 do SIWZ z dnia 03.04.2008 /pełna nazwa i dokładny adres wykonawcy/ OFERTA / miejscowość i data/ Nadleśnictwo Nowogród W Morgownikach Morgowniki 6 18-414 Nowogród Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa rejestratorów leśniczego wraz z drukarkami mobilnymi dla Nadleśnictwa Nowogród w roku 2008 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za kwotę netto:... zł. plus podatek VAT % w kwocie zł co daje kwotę brutto: zł., łączna wartość oferty brutto: słownie: Sprzęt Urządzenie przenośne kolektor danych typu komputer Handheld + Stacja dokująca dla leśnictw kompatybilna z oferowanym przez Wykonawcę komputerem Handheld + drukarka Stacja dokująca dla Nadleśnictwa jednostanowisko wa kompatybilna z oferowanym przez Wykonawcę komputerem Handheld Cena netto za komplet[zł] VAT % Cena brutto za komplet [zł] Ilość RAZEM x x x x 6 1 Wartość netto [zł] Wartość brutto[zł] 13

2. Usługę stanowiącą przedmiot zamówienia zrealizujemy w terminie: 14 dni od dnia podpisania umowy z wykonawcą wyłonionym w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego w sprawie realizacji przedmiotowego zamówienia. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte; 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, tj. do dnia.2008 r. 5. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego; 6. Oferta została złożona na.. stronach, kolejno ponumerowanych od nr... do nr.. (wraz z załącznikami); 7. Niniejszym informujemy, iż informacje składające się na ofertę, zawarte na stronach od. do. stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnie udostępnione; 8. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: a) b) c) (proszę dopisać ewentualne załączniki) Pieczęci i podpisy upoważnionych osób 14

Załącznik nr 3 do SIWZ z dnia 03.04.2008 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE (zgodnie z art. 22 ust. 1) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawa rejestratorów leśniczego wraz z drukarkami mobilnymi dla Nadleśnictwa Nowogród w roku 2008 2. Oświadczam(my), że spełniam(my) wymienione niżej warunki zawarte w art. 22 ust. l ustawy Prawo zamówień publicznych dnia 29 stycznia 2004r (tekst jednolity - Dz. U. Nr 19 z 2004r. póz. 177)tj.: Posiadam(y) uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności wymaganych ustawami w zakresie przedmiotu niniejszego zamówienia Posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Znajduję(emy) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, PODPIS WYKONAWCY. 15

Załącznik nr 4 do SIWZ z dnia 03.04.2008 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.). PODPIS WYKONAWCY. 16

Załącznik nr 5 do SIWZ z dnia 03.04.2008 (pieczęć Wykonawcy) Wykaz osób uprawnionych do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy:... Osobami uprawnionymi do reprezentowania w/w wykonawcy są: 1/... 2/... 3/... Podpis wykonawcy... 17

Załącznik nr 6 do SIWZ z dnia 03.04.2008 (pieczęć Wykonawcy) Oświadczam(y), że zapoznałem(my) się z warunkami umowy stanowiącej załącznik do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawa rejestratorów leśniczego wraz z drukarkami mobilnymi dla Nadleśnictwa Nowogród w roku 2008 oraz, że w pełni je akceptuję(my) i przyjmuję(my) do stosowania. Podpis wykonawcy... 18

Załącznik nr 7 do SIWZ z dnia 03.04.2008 U M O W A N R... 19 Morgowniki, dnia...2008 r. zawarta w Morgownikach w dniu...2008 roku, pomiędzy Nadleśnictwem Nowogród w Morgownikach reprezentowanym przez... zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a przedsiębiorstwem (podać pełną nazwę, KRS oraz NIP)..., reprezentowanym przez (podać imiona, nazwiska i funkcje osób podpisujących umowę)........., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą na Dostawa rejestratorów leśniczego wraz z drukarkami mobilnymi dla Nadleśnictwa Nowogród w roku 2008 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy bezpośrednio do siedziby Zamawiającego poniższych urządzeń:............ 2. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia z obsługi dostarczonych urządzeń w ciągu 7 dni od daty dostawy sprzętu. Wykonawca przeprowadzi szkolenie w siedzibie Zamawiającego w dniu uzgodnionym z Zamawiającym. 2 W wyniku przetargu, który odbył się w siedzibie Nadleśnictwa Nowogród w Morgownikach w dniu... 2008 roku, strony ustaliły wysokość wynagrodzenia za wykonanie zamówienia w następującej kwocie: wartość netto... zł. + podatek VAT. % w kwocie... zł., tj. łącznie: brutto... zł(słownie:...... złotych). 3 Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone urządzenia wymienione w 1 niniejszej umowy zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznej przedmiotu zamówienia. Karty gwarancyjne oraz inne dokumenty niezbędne dla właściwego funkcjonowania dostarczonych urządzeń wykonawca przekaże zamawiającemu przed podpisaniem protokołu odbioru dostawy. 4 Wykonawca zobowiązuje się zrealizować całe zamówienie będące przedmiotem umowy w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy o zamówienie publiczne. Wykonawca dokona dostawy urządzeń wymienionych w 1 niniejszej umowy do siedziby Zamawiającego (Morgowniki 6, 18-414 Nowogród) Wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia pokrywa Wykonawca.

5 Należności przekazane będą Wykonawcy wyłącznie w drodze przelewu bankowego, na podstawie faktury wystawionej zgodnie z cenami jednostkowymi zawartymi w załączniku do oferty, z terminem płatności 14 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. Podstawą wystawienia faktury będzie dokonanie protokolarnego odbioru dostawy podpisanego przez obie strony. Odbiór dostawy pod względem jakościowym i ilościowym nastąpi przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 6 W przypadku stwierdzenia przez pracownika Zamawiającego niezgodności dostarczonego zamówienia z warunkami SIWZ, Zamawiający ma prawo nie odebrania od Wykonawcy przedmiotu umowy i zastosowania kar umownych przewidzianych w 8 niniejszej Umowy. 7 Wykonawca przyjmuje całkowitą odpowiedzialność prawną oraz zobowiązuje się do naprawienia na własny koszt szkód, które mogą powstać w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 8 Ponadto Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania kar umownych: - za nieterminowe wykonanie przedmiotowej umowy w wysokości 1 % wartości umowy o którym mowa w 2 za każdy dzień zwłoki, - za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10 % wartości przedmiotu umowy, - zwłoka przekraczająca 14 dni w wykonaniu przedmiotu umowy upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. Oprócz w/w kar Zamawiający zastrzega sobie również możliwość dochodzenia odszkodowania za wszystkie ewentualne szkody powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy na zasadach ogólnych, przewidzianych przepisami kodeksu cywilnego. 9 Wszelkie zmiany dotyczące warunków wykonania niniejszej umowy mogą być wprowadzone wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem ich nieważności. 10 Sprawy nie uregulowane umową oraz konflikty ewentualnie powstałe na tle realizacji niniejszej umowy nie załatwione polubownie rozstrzygać będzie Sąd właściwy terytorialnie dla Zamawiającego. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 12 Umowę spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...... 20

Załącznik nr 8 do SIWZ z dnia 03.04.2008r. (pieczęć Wykonawcy) Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie Zamówienia Lp. Data wykonania Przedmiot zamówienia Odbiorca Wartość zamówienia 21