POLITECHNIKA WARSZAWSKA

POLITECHNIKA WARSZAWSKA WYDZIAŁ INŻYNIERII CHEMICZNEJ I PROCESOWEJ Instrukcja obsługi Wirtualnego Dziekanatu Spis treści 1. Logowanie... 2 2. Poprawność danych osobowych... 3 3. Strona startowa - Aktualności... 4 4. Dydaktyka... 5 4.1. Katalogi przedmiotów... 5 4.2. Zamienniki... 6 4.3. Lista sylabusów... 7 5. Postępy... 9 5.1. Wybór tury studiów... 9 5.2. Wyniki w nauce... 10 5.3. Oceny bieżące... 12 5.4. Plan wzorcowy... 13 5.5. Historia JB... 14 5.6. Historia deklaracji... 14 5.7. Opłaty... 15 5.8. Praktyki... 16 5.9. Dane osobowe... 16 6. Aktualności... 17 6.1. Aktualności... 17 6.2. Deklaracje... 17 6.3. Plan zajęć... 23 7. Pomoc... 24 Warszawa, styczeń 2014 Politechnika Warszawska Strona 1

1. Logowanie Strona logowania do systemu Wirtualnego Dziekanatu dostępna jest pod adresem https://dziekanat.ichip.pw.edu.pl/ Odnośnik do strony logowania można odnaleźć również na stronie głównej Wydziału IChiP http://ichip.pw.edu.pl/ w zakładce Na skróty. Strona logowania: W celu zalogowania się do systemu należy wprowadzić identyfikator i hasło. Identyfikatorem jest numer indeksu studenta, natomiast domyślnie nadawanym hasłem jest numer PESEL i pierwsza litera imienia matki, pisana dużą literą. Przykładowo, dla studenta o numerze indeksu 234567, PESEL 91012345678, którego matka ma na imię Anna: Identyfikator: 234567 Hasło: 91012345678A Zaleca się dokonanie zmiany hasła przy pierwszym logowaniu w celu zapewnienia ochrony danych osobowych. Formularz zmiany hasła znajduje się w zakładce Pomoc Zmiana hasła. W razie problemów z logowaniem do systemu Wirtualnego Dziekanatu lub zagubieniu hasła dostępu, należy skontaktować się z Dziekanatem WIChiP w celu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji lub nadania nowego tymczasowego hasła. Politechnika Warszawska Strona 2

2. Poprawność danych osobowych Drugą ważną rzeczą, zaraz po zmianie hasła z domyślnego na własne, jest sprawdzenie poprawności danych osobowych na osobistym koncie Wirtualnego Dziekanatu. Wgląd w Dane uzyskujemy po wejściu w zakładkę Postępy Dane osobowe W przypadku, gdy jakiekolwiek dane nie zgadzają się ze stanem faktycznym, należy zgłosić się do Dziekanatu w celu wyjaśnienia i korekty danych osobowych w systemie. Politechnika Warszawska Strona 3

3. Strona startowa - Aktualności Pierwszą strona, którą zobaczymy bezpośrednio po zalogowaniu będzie zakładka Aktualności. Tu znajdują się bieżące ogłoszenia Dziekanatu, m.in.: najważniejsze terminy bieżącego semestru, informacje dotyczące deklaracji, uruchamianych przedmiotów obieralnych, płatności, czy powiadomienia o przeterminowaniu ważności badań lekarskich (obrazek poniżej). W odnalezieniu się na stronach Wirtualnego Dziekanatu pomoże nawigator umieszczony u góry ekranu po lewej stronie. Politechnika Warszawska Strona 4

4. Dydaktyka 4.1. Katalogi przedmiotów Karta Katalogi Przedmiotów zawiera zestawienie przedmiotów obowiązkowych i obieralnych dostępnych dla danego poziomu studiów. Należy jednak pamiętać, że spośród uwidocznionych przedmiotów nie wszystkie muszą być uruchomione w danym semestrze. Wybierając odpowiedni Tok Studiów i Etap Studiów, możemy sprawdzić Numery Katalogowe poszczególnych przedmiotów. Przykładowo poniżej przedstawiony został Katalog dla Toku studiów 2008, Etapu I-go stopnia Inżynierski kierunkowy. Politechnika Warszawska Strona 5

Tabela domyślnie sortowana jest po nazwie przedmiotu, lecz można także dokonać sortowania według numeru katalogowego. Schemat zapisu numeru katalogowego (w większości przypadków), na przykładzie przedmiotu Aparatura Procesowa, wygląda następująco: I C. I K 6 0 1 Numer porządkowy przedmiotu Dwie litery odpowiadające danemu wydziałowi (tu: IChiP) Numer semestru Pierwsza litera oznacza stopień studiów: I Inżynierskie M Magisterskie Druga litera lub kilka liter oznacza kategorię przedmiotu i tak wyróżnić można: HES Przedmiot Humanistyczno-Ekonomiczno-Społeczny JO Język Obcy (może wystąpić dodatkowa literka wyszczególniająca poziom lub rodzaj języka obcego) K Kierunkowy S Specjalnościowy OB Obieralny Zakładka Katalogi Przedmiotów jest przydatna podczas zapisów na zajęcia podczas składania deklaracji, co zostało omówione w rozdziale 6.2. niniejszej instrukcji. 4.2. Zamienniki Tabela zamienników zawiera zestawienie przedmiotów, których zaliczenie jest równoznaczne z zaliczeniem przedmiotów z planu modelowego. Na kolejnej stronie przedstawiono przykładowy wygląd tabeli. Jak można zauważyć, niektóre przedmioty po prawej i lewej stronie tabeli maja takie same nazwy, ale różne numery katalogowe najczęściej bowiem są to te same przedmioty, ale kodowane dla różnych programów nauczania. Przykładowo przedmiot Chemia Polimerów o numerze katalogowym IC.JS810 (JS Jednolite Specjalnościowe), został zastąpiony kodem IC.MS103 (MS Magisterskie Specjalnościowe). Politechnika Warszawska Strona 6

4.3. Lista sylabusów Zakładka Lista sylabusów to swojego rodzaju multiwyszukiwarka dydaktyczna. Dzięki niej możemy odnaleźć przedmiot, ograniczając poszukiwania według: nazwy przedmiotu (brak konieczności znajomości pełnej nazwy), numeru katalogowego (tu pełny kod jest obowiązkowy), odpowiedzialnego za przedmiot (wystarczy nazwisko osoby odpowiedzialnej za przedmiot), jednostki organizacyjnej (do wybrania z listy), kierunku (do wybrania z listy). Należy wiedzieć, że możemy zastosować kilka narzędzi wyszukiwania jednocześnie. Poniżej przykład wykorzystania wyszukiwarki podając prowadzącego przedmiot oraz wybierając kierunek (dzięki takiemu ograniczeniu pomijamy nieinteresujące nas rekordy dotyczące prowadzonych przez dydaktyka zajęć na innych kierunkach). Politechnika Warszawska Strona 7

Klikając w szczegóły wybranego przedmiotu, otwieramy Sylabus, który dostarcza nam wielu informacji, przykładowo: Wymiar godzin: W wykłady, C Ćwiczenia, L Laboratoria, P Zajęcia Projektowe, S Seminaria. Politechnika Warszawska Strona 8

5. Postępy 5.1. Wybór tury studiów Wybrana karta służy do przełączania studenta pomiędzy turami studiów. Mogą się na niej znajdować tury bieżące i historyczne (studia ukończone wcześniej). Osoby, które studiują jednocześnie kilka kierunków, w tej karcie mogą się przełączać pomiędzy turami różnych kierunków oczywiście jeżeli inny wydział wykorzystuje system Wirtualnego Dziekanatu. Powyżej przedstawione przykładowe zdjęcie ekranu wyboru tury, dla studenta studiów drugiego stopnia, który ukończył uprzednio studia pierwszego stopnia, czego efektem jest nieaktywność tury 1. Politechnika Warszawska Strona 9

5.2. Wyniki w nauce Karta umożliwia wgląd w historię przebiegu studiów i można z niej można uzyskać następujące informacje: Semestr semestr kalendarzowy studiów na uczelni, np. 2008Z - semestr zimowy roku kalendarzowego 2008 Semestr studiów semestr studiów, na którym zarejestrowany był w danym okresie student Tok tok programowy studiów (np. tok 2008, jak na zrzucie ekranu powyżej) Etap stopień studiów (inżynierskie lub magisterskie) Status status rejestracji studenta na danym semestrze ECTS punkty ECTS (European Credit Transfer System) otrzymywane za zaliczenie przedmiotów. Odpowiednia suma ECTS zapewnia studentowi rejestrację na kolejny semestr. Informacje w tym przypadku podawane są jako punkty uzyskane/punkty nieuzyskane w danym semestrze. Liczba punktów ECTS uzyskana za zaliczenie wszystkich przedmiotów w semestrze wynosi 30. ECTS skumul. wszystkie punkty ECTS skumulowane DO danego semestru studiów. Zapis oznacza, że student zdobył do tej pory w trakcie studiów 170 ECTS, ale w tym okresie nie zaliczył w tym okresie zajęć na sumę 10 ECTS, które będzie musiał poprawić lub już poprawił. Suma nie zaliczonych ECTS zostaje dla wiedzy studenta pomimo późniejszego zaliczenia przedmiotu. Politechnika Warszawska Strona 10

JK i JK skumul. Jednostki Kosztów - 270/60/0,00 jest to hipotetyczna suma kosztów uczestniczenia w zajęciach, których powtarzanie jest płatne. Na czerwono ( 60 ) podane są liczby JK za zajęcia niezaliczone, z których wynikają płatności za powtarzanie zajęć. Kolorem szarym ( 270 ) liczba Jednostek Kosztów, ile hipotetycznie kosztowałoby uczestnictwo w zajęciach. Jedna JK obecnie odpowiada wartości 1 zł. Przykładowo JK = 10, więc 10 * 15 tygodni * 1 zł = 150 zł Średnia i Średnia skumul. średnia ocen ważona ilością punktów ECTS przyporządkowaną do danych przedmiotów, uzyskana w danym semestrze oraz skumulowana średnia, od rozpoczęcia stopnia studiów, uzyskana po danym semestrze. Należy dodać, że średnia skumulowana jest uwzględniana w obliczaniu oceny końcowej studiów. Należy wiedzieć, że karta Postępy studenta jest jedynie dla informacji studenta. Po kliknięciu w dany Semestr, przykładowo studenta w semestrze letnim, roku akademickiego 2013., można obejrzeć szczegółowo osiągnięcia A B C D E Tak rozwinięta karta semestru zawiera informacje na temat uzyskanych ocen (A) za poszczególne przedmioty, ilość punktów ECTS uzyskanych lub straconych (B), ilości JK (C), Politechnika Warszawska Strona 11

Jednostek Bonifikaty (D) oraz tego, czy zajęcia kończyły się egzaminem (E). Dodatkowo, po najechaniu kursorem na ocenę przedmiotu, można się dowiedzieć jakie były poszczególne oceny cząstkowe wpływające na ocenę zintegrowaną z przedmiotu: Poniżej przykładowy widok ekranu w przypadku, gdy została do systemu wprowadzona ocena tylko z zajęć projektowych: Na otwartej karcie REALIZOWANE PRZEDMIOTY istnieje możliwość pobrania i wydruku Karty ocen. Obecnie jest to element nie mający formalnego zastosowania podczas studiów służący jedynie dla informacji studenta. 5.3. Oceny bieżące W tej karcie można oczekiwać wystawianych przez prowadzących zajęcia ocen cząstkowych z laboratoriów, ćwiczeń, kolokwiów, seminariów. Politechnika Warszawska Strona 12

Po lewej stronie, pod tytułem Przedmioty, obecne są skróty do przedmiotów, na które student jest zapisany w bieżącym semestrze. Klikając w zakładkę Sylabus, uzyskujemy szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu (por. rozdział 4.3. niniejszej instrukcji). Karta Forum przedmiotu otwiera system wymiany informacji pomiędzy osobami związanymi z przedmiotem w bieżącym semestrze (prowadzący zajęcia oraz studenci zapisani na przedmiot). Więcej informacji na ten temat można znaleźć w zakładce Pomoc Forum przedmiotu. 5.4. Plan wzorcowy W planie wzorcowym wyświetlone są wszystkie przedmioty obowiązkowe (przedmioty obowiązkowe nie są tożsame z wymaganiami programowymi) i stan ich realizacji dla danego toku studiów. Znaczenie poszczególnych kolorów jest w legendzie poniżej planu: Jest to bardzo intuicyjna karta, dzięki której sprawdzić można aktualny stan zaliczeń przedmiotów, tak jak dla powyższego przykładu: Politechnika Warszawska Strona 13

Student na pierwszym semestrze uzyskał 25 na 30 ECTS możliwych do uzyskania. Wyraźnie widać podział przedmiotów na kierunkowe (ICHiP) i specjalnościowe (PPB). Odznaczają się także przedmioty niezaliczone, które należy ponownie zaliczać. Poniżej, na drugim semestrze, widać przedmioty, które są w trakcie realizacji. 5.5. Historia JB Funkcjonalność wycofana. 5.6. Historia deklaracji Zakładka ta w prosty sposób informuje o tym, kiedy złożona została deklaracja, jej rodzaj i zawartość, a także kiedy została zaakceptowana. Ponadto po kliknięciu w konkretną deklarację, otwierają się szczegółowe informacje na jej temat. Przykładowy obraz: Politechnika Warszawska Strona 14

5.7. Opłaty W przypadku nie zaliczenia przedmiotu system naliczy opłatę za jego powtarzanie w kolejnym roku akademickim. W zakładce tej podane są m.in. data obliczenia zobowiązania i termin płatności. Opłata naliczana jest za możliwość ponownego udziału w zajęciach; jeżeli przedmiot zostanie kolejny raz niezaliczony opłata zostanie naliczona. Od roku akademickiego 2013/2014 ustalono cennik opłat za powtarzanie w wysokości (za godzinę zajęć w semestrze): Ćwiczenia, laboratoria, zajęcia projektowe 10 zł Wykłady 4 zł Przykłady naliczania opłat za powtarzanie: niezaliczony wykład z Automatyki (15 godzin w semestrze) 15 * 4 = 60 zł niezaliczone Zajęcia Projektowe z Aparatury procesowej (30 godzin w semestrze) 30 * 10 = 300 zł W przypadku zaliczenia wszystkich przedmiotów wyświetli się taki widok: W przypadku potwierdzonego przez dziekanat wniesienia opłaty potwierdzenie to jest oznaczone niebieskim znaczkiem. Politechnika Warszawska Strona 15

5.8. Praktyki Karta umożliwiająca dodanie proponowanej przez studenta praktyki zawodowej dla studiów I stopnia. Wszelkie informacje dotyczące praktyk znajdują się na stronie wydziałowej pod zakładką Studia Studia I stopnia Praktyki, natomiast obsługa praktyk odbywa się przez system wirtualnego dziekanatu, zaś odpowiedzialnym za to jest pełnomocnik dziekana ds. praktyk. Poniżej zdjęcie ekranu studenta, który odbył już praktyki w zakładzie przemysłowym. Cała procedura jest przejrzyście opisana i nie powinna sprawiać problemów. 5.9. Dane osobowe Karta omówiona w rozdziale 2 instrukcji. Politechnika Warszawska Strona 16

6. Aktualności 6.1. Aktualności Strona startowa została omówiona w rozdziale 3 niniejszej instrukcji. 6.2. Deklaracje Deklaracje przedmiotów to bardzo ważna część systemu Wirtualnego Dziekanatu. Każdy student przed rozpoczęciem nowego semestru jest zobowiązany zadeklarować przedmioty, na które będzie chciał uczęszczać. Nie dotyczy to zajęć realizowanych na I semestrze studiów I stopnia, na które wszyscy nowoprzyjęci studenci są zapisywani automatycznie. W celu zapisania się na zajęcia, student powinien się wcześniej zapoznać z przedmiotami, które należy zrealizować w danym etapie studiów, przykładowo przy użyciu Planu wzorcowego (rozdz. 5.4.), bądź całej karty Dydaktyka (rozdz. 4). Lista przedmiotów obieralnych, dostępnych w danym semestrze znajduje się na stronie Wydziału: http://ichip.pw.edu.pl/, karta Studia Studia I lub II stopnia Przedmioty obieralne. Przed jakimikolwiek działaniami w karcie deklaracji będzie widniała informacja: Formularz deklaracji można wypełnić na kilka różnych sposobów. a. Najszybszym sposobem zapisu na przedmioty jest ręczne wpisanie odpowiednich kodów przedmiotów w kolejne pola kolumny Numer katalogowy. Poniżej przykład wpisania zajęć o numerze katalogowym IC.IK205. Trzeba pamiętać, że podczas tego rodzaju wprowadzania, należy wpisywać cały numer katalogowy. Politechnika Warszawska Strona 17

b. Innym sposobem na wprowadzenie do formularza przedmiotów, na które student chciałby uczęszczać jest wykorzystanie wyszukiwarki, otwierającej się za pomocą symbolu wyszukiwarka zawiera następujące pola: Podobnie do wyszukiwarki sylabusów (rozdz. 4.3.), można wyszukiwać precyzując: - nazwę przedmiotu (np. fizyka 2), - nazwisko prowadzącego (np. Ostrowski), Politechnika Warszawska Strona 18

- numer katalogowy (np. IC.IK205) Warto zauważyć, że wystarczy wpisać tylko część nazwy, bądź numeru katalogowego, a w rekordach otrzymamy wszystkie dostępne przedmioty, które w numerze lub nazwie zawierają wyszukiwaną frazę. Ilustruje to poniższy przykład wyszukiwarka zapytana o niepełny kod przedmiotu IC.IK2, w odpowiedzi podaje wszystkie dostępne przedmioty zawierające podaną sekwencję. Następnie wystarczy kliknąć dwukrotnie w pożądany przedmiot. Na koniec wyboru przedmiotów należy kliknąć na dole strony przycisk. Jeżeli wszystkie przedmioty zostały poprawnie wprowadzone i w danym momencie są dostępne, to na górze strony wyświetli się komunikat informujący o zapisaniu deklaracji, ale niezłożeniu jej w dziekanacie (zaznaczone niebieską ramką), a obok numerów katalogowych przedmiotów pojawią się poszczególne nazwy i informacje (żółta ramka). Warto również sprawdzić sumę punktów ECTS na dole tabeli (zielona ramka). Politechnika Warszawska Strona 19

Jeżeli omyłkowo wpisany został przedmiot, z którego jednak chcemy się wypisać wystarczy skasować z tabelki jego numer katalogowy i zapisać deklarację. Należy pamiętać, że po złożeniu deklaracji w dziekanacie ww. czynność jest możliwa tylko w ramach odpowiedniej korekty. W przypadku wyświetlenia takiego ekranu: uzyskuje się informację, że zapisy na przedmiot o przykładowym kodzie IC.MS213, zostały wyłączone z powodu nieuruchomienia przedmiotu. Kolejnym krokiem w składaniu deklaracji jest jej dostarczenie do dziekanatu. Dotychczas jedyną możliwością dostarczenia deklaracji było wydrukowanie, podpisanie i fizyczne doręczenie dokumentu do dziekanatu, jak pokazano na zdjęciu na kolejnej stronie. W tym przypadku, po zapisaniu deklaracji, należy kliknąć na łącze. Politechnika Warszawska Strona 20

Od 1 stycznia 2014 roku dostępna jest możliwość elektronicznego przesłania deklaracji bezpośrednio z systemu Wirtualnego Dziekanatu do Dziekanatu WIChiP bez konieczności jej drukowania. Jedyne, co trzeba zrobić, to Zapisać deklarację i wybrać opcję Wyślę elektronicznie i kliknąć Wysyłam do dziekanatu. Po zakończeniu zapisów na zajęcia w terminie składania deklaracji zwykłej, należy sprawdzić, czy zostaliśmy ZAPISANI na zajęcia. W pozytywnym przypadku, w tabeli deklaracji, będzie widniał Status Zapisany. Deklaracja deklaracja zapisu na przedmioty, w których student będzie uczestniczył w kolejnym semestrze, składana w terminie podanym przez dziekanat (informacja w Aktualnościach), Korekta zwykła korekta deklaracji składana jako poprawka deklaracji złożonej w dziekanacie, po zakończeniu zapisów na przedmioty w trybie zwykłym. W korekcie zwykłej student może dokonać zmiany przedmiotów, w wyniku której efektywna zmiana punktów ECTS za deklarowane przedmioty nie przekroczyła 2. Politechnika Warszawska Strona 21

Przykładowo student zapisał się podczas składania deklaracji na przedmioty w danym semestrze i sumarycznie ma 30 punktów ECTS do wyrobienia. Jednak po złożeniu korekty, stwierdził, że wolałby chodzić na inny przedmiot obieralny niż się zapisał podczas deklarowania. Pierwotny przedmiot obieralny był wart 2 ECTSy. Nowy przedmiot ma taką samą wagę oznacza to, że efektywnie zmienił 0 punktów. Kolejna sytuacja analogicznie do poprzedniego, student zapisany na przedmioty za 30 ECTSów, tym razem chciałby w danym semestrze podjąć się pracy i stwierdził, że nie chce podchodzić do jednego przedmiotu obieralnego. W ten sposób rezygnuje z wykorzystania w danym semestrze 2 punktów za przedmiot obieralny, z którego się wypisuje (oczywiście musi zdobyć ostatecznie zaległe punkty w kolejnych latach nauki). W tym przypadku efektywna zmiana punktów wynosi 2. Jak dokonać korekty? Korektę deklaracji wykonuje się na tym samym formularzu, co deklarację zwykłą. Najprostszym sposobem jest skasowanie numeru katalogowego zajęć, z których student chce się wypisać lub wpisanie w to miejsce sygnatury innego przedmiotu, a następnie naciśnięcie przycisku Zapisz. Korekta dziekańska korekta deklaracji, która może być uwzględniona przez dziekanat, jedynie po zaakceptowaniu przez Prodziekana ds. Nauczania. Dotyczy zmiany deklarowanych przedmiotów, jeżeli różnica pomiędzy ilością punktów ECTS za deklarowane przedmioty różni się o więcej niż 2 ECTS od ilości ECTS wcześniej zadeklarowanych. Zasady wypełniania formularza jak dla pozostałych. W przypadku niezaliczenia któregoś z przedmiotów w przeszłości, system VDO wymusza na studencie zapisanie się na ten przedmiot w pierwszej kolejności, jeżeli w danym semestrze przedmiot będzie uruchomiony. Dzięki karcie Deklaracja, można sprawdzić status zapisów na górze karty pojawia się informacja o tym, kiedy została złożona oraz czy i kiedy została rozpatrzona. Politechnika Warszawska Strona 22

PRZYPOMINAMY!!! STUDENT MA OBOWIĄZEK SPRAWDZIĆ, CZY ZOSTAŁ ZAPISANY NA ZAJĘCIA, ZARAZ PO ZAKOŃCZENIU ZAPISÓW W TRYBIE ZWYKŁYM, A PO ZŁOŻENIU KOREKTY CODZIENNIE, W OCZEKIWANIU NA AKTUALIZACJĘ ZAPISÓW W SYSTEMIE. 6.3. Plan zajęć Rozkład zajęć automatycznie jest ustawiony na semestr bieżący i tok studiów zalogowanego studenta. W razie potrzeby można ustawić inny semestr, czy etap studiów. Plan pokazuje w jakich godzinach odbywają się dane zajęcia, jakie są to zajęcia (wykład, laboratorium, ćwiczenia, projekt, seminarium) oraz jaka jednostka jest odpowiedzialna za zajęcia rozwinięcie skrótu pojawia się po najechaniu kursorem na skrót (np. MCHTR Wydział Mechatroniki, ZPR Zakład Procesów Rozdzielania). Politechnika Warszawska Strona 23

7. Pomoc W pomocy znajdują się objaśnienia do wyszczególnionych tematów, jak na zdjęciu powyżej. W przypadku pytań, wątpliwości, chęci uzyskania pomocy, zapraszamy do pokoju WRS 106A, zielone drzwi zaraz za wydziałowym bufetem, w stronę laboratorium informatycznego. Tam zawsze znajdziesz pomoc. Ekipa WRS http://www.ichip.pw.edu.pl/samorzad/ POLUB NAS!!! WRS ICHIP Politechnika Warszawska Strona 24