dr Kajetan Wojsyk Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia
Komunikat o powyższej treści został zamieszczony na stronie internetowej CSIOZ dnia 2011-02-16
Ustawa o podpisie elektronicznym Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach Kodeks postępowania administracyjnego Ustawa o systemie informacji w ochronie zdrowia Ustawa o działalności leczniczej Powyższe przepisy w pełni umożliwiają wykorzystywanie dokumentów elektronicznych w codziennej praktyce. Warunek przesyłane dokumenty muszą być elektronicznie podpisane!
Usługi wymagające działania pracownika administracji (podejmowanie decyzji w sprawie ) Usługi niewymagające udziału drugiej strony (np. usługa weryfikacji dokumentów wystawionych przez administrację publiczną)
Przykład wykorzystywania epuap
Przykład:
Punkt widzenia szefa: Długopisem składa się podpisy szybciej, niczego nie trzeba się uczyć, zawsze tak się robiło Punkt widzenia podwładnego: Szef nie przymusza, papier to papier, podłożę do podpisu i spokój, a z elektronicznie podpisanym to potem ja będę miał kłopoty Że trzeba drukować i opłacać przesyłki? Nie moje pieniądze - nie mój problem Czyli: nikt nie chce niczego zmieniać i jest to stan z którego zdecydowana większość jest zadowolona...
Stopka pisma firmowego wskazująca, że wszystkie dokumenty firmowe są elektronicznie podpisane. Jednak widoczny jest brak bazgroła i to okazuje się problemem dla przyzwyczajonych do myślenia papierem
Zewnętrzny odrębny plik -> Otaczający Otoczony
1. CSIOZ wersja początkowa dokumentów NDAP 2. NDAP zgłoszenie w trybie roboczym poprawek (e-mail) CSIOZ 3. CSIOZ przesłanie przez epuap wszystkich dokumentów w wersji ostatecznej, z podpisami elektronicznymi Dyrektora Centrum (Sigillum) oraz w wersji bez podpisów (nadmiarowo) NDAP 4. NDAP spakowanie przesłanych plików do archiwum.zip, podpisanie całości przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych (KIR) i przesłanie do CSIOZ przez epuap Dokumenty przesłane do NDAP (pkt. 3) podpisane zostały odrębnie, natomiast dokumenty zwrócone z NDAP zostały podpisane jako cała paczka. Taki sposób podpisywania stosuje się, gdy wiele plików jest związanych ze sobą jak w tym przypadku i gdy można, a nawet trzeba je traktować jako jeden pakiet. NDAP Zgodnie z towarzyszącym przesyłce pismem Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych plik ten należy także przekazać do Archiwum Akt Nowych. W piśmie przekazana jest także prośba o kontaktowanie się w przyszłości w tej sprawie drogą elektroniczną.
System elektronicznego zarządzania dokumentami (wejście: login+ hasło) lub certyfikat
Te same dane ale w innym ujęciu
Rozpoczęcie postępowania wymaga prawa wejścia do aplikacji
Po zalogowaniu się można składać wnioski w postaci elektronicznej
Elektronicznie można składać wnioski, organ rejestrowy może je przyjmować, przeglądać i realizować zgodnie z procedurą. Całość procedury jest zaprojektowana i zaimplementowana w systemie.
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami (EZD) Sprawy Dokumenty elektroniczne Elektroniczne wnoszenie dokumentów Przykład w erzoz/rpwdl (elektroniczny Rejestr Zakładów Opieki Zdrowotnej/ Rejestr Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą) Paczka archiwalna Wielokrotne podpisy - przykłady
Nie ma przeszkód prawnych, by dokumenty (także kategorii archiwalnej A ) wytwarzać i przesyłać drogą elektroniczną. Możliwe jest stosowanie wielu podpisów (składanych w różny sposób) w odniesieniu do jednego dokumentu wszyscy mogą posiadają identyczny plik końcowy (oryginał!) Stosowanie elektronicznego zarządzania dokumentami wymaga przygotowania stosownego środowiska i nabycia pewnych elementarnych umiejętności przez decydentów - co okazuje się częstokroć największą barierą.
k.wojsyk@csioz.gov.pl