ZAPYTANIE OFERTOWE nr 56/9.2/2012 z dnia 27 grudnia 2012 prowadzone w trybie zasady konkurencyjności I. Narodowe Forum Doradztwa Kariery zaprasza do złożenia oferty cenowej dotyczącej wyposażenie, montażu oraz przeszkolenia z obsługi cyfrowej pracowni językowej (24 stanowiska + stanowisko nauczyciela). Zakup realizowany jest w ramach projektu Atrakcyjne kształcenie zawodowe w Bielsku Podlaskim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. II. Przedmiot zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie, montaż oraz przeszkolenie z obsługi wyposażenia cyfrowej pracowni językowej składającej się z dwudziestu czterech stanowiska uczniowskich oraz jednego stanowiska nauczyciela, których szczegółowa specyfikacja jest zgodna z opisem zamieszczonym poniżej. Wyposażenie zostanie dostarczone i zamontowane w Zespole Szkół nr 3 im. Wł. St. Reymonta w Bielsku Podlaskim. Każdy oferent składający ofertę jest uprawniony przed jej złożeniem do dokonania wizji lokalnej przedmiotowej pracowni. Osoba do kontaktu: Paweł Laszkiewicz kom. 508 821 631. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Jednostka centralna systemu językowego 1 szt.: umieszczona w metalowej obudowie zamontowanej w biurku nauczyciela, min. 8 wejść sygnału audio, 2 wyjścia audio, wejście słuchawkowe, możliwość podłączenia komputera za pomocą portu USB, wbudowany wzmacniacz stereofoniczny, regulacja siły głosu wszystkich podłączonych urządzeń. 2. Oprogramowanie sterujące PC 1 szt.: oprogramowanie umożliwiające obsługę pracowni z komputera oraz tablicy interaktywnej, możliwość zdefiniowania imiennej listy według numerów stanowisk, możliwość wyboru źródła dźwięku. 3. Oprogramowanie magnetofonu cyfrowego z trenerem wymowy 1 szt.: możliwość jednoczesnego odtwarzania ścieżki dźwiękowej i nagrywania głosu ucznia, możliwość graficznego przedstawienia przebiegu dźwięku i porównania z oryginałem (poprzez porównanie zapisu oscyloskopowego). 4. Słuchawki z mikrofonem o następującej minimalnej specyfikacji technicznej 25 szt.: słuchawki: impedancja 2x32Ω, czułość 110±3dB, częstotliwość 20~20000Hz, maksymalna moc wyjściowa 2x100 mw, mikrofon: impedancja 1800Ω, czułość -48±3dB, częstotliwość 30~16000Hz. 5. Pulpity ucznia 24 szt.: regulacja głośności pozwalająca dostosować poziom dźwięku, wejście audio pozwalające na podłączenie rejestratora cyfrowego, dyktafonu, magnetofonu, komputera, umożliwia odsłuch odtwarzanego audio, wyjście audio pozwalające na podłączenie rejestratora cyfrowego, dyktafonu,
magnetofonu, komputera, umożliwia nagrywanie dialogu prowadzonego z lektorem, gniazdo do podłączenia słuchawek. 6. Głośnik montowany w biurku nauczyciela 2 szt. 7. Biurko nauczyciela 1 szt. - umożliwiające wstawienie jednostki centralnej, z półką na klawiaturę, nadstawka prywatyzująca część obszaru blatu. 8. Stół uczniowski 2osobowy 12 szt. 9. Krzesło uczniowskie tapicerowane 24 szt. 10. Obrotowy fotel nauczyciela na kółkach, tapicerowany z podłokietnikami 1 szt. 11. Tablica interaktywna o następującej specyfikacji technicznej 1 szt.: przekątna wymiaru interaktywnego min. 77`` w formacie 4:3, technologia pozycjonowania w podczerwieni (możliwość obsługi tablicy palcem bądź dowolnym innym przedmiotem), rozdzielczość min. 600 dpi, pokrycie tablicy powierzchnią odporną na uszkodzenia mechaniczne, możliwość stosowania pisaków suchościeralnych, przyciski programowe na tablicy, możliwość kalibracji z większej ilości punktów niż 5, pobieranie energii z komputera za pośrednictwem kabla USB, wyposażenie: uchwyty do montażu naściennego, minimum 2 pióra interaktywne, kabel USB min. 5 m, gąbka, płyta CD z sterownikami oraz oprogramowanie obsługującym tablicę. 12. Projektor multimedialny o następującej specyfikacji technicznej 1 szt.: proporcja obrazu 4:3, minimalna rozdzielczość natywna 1024 x 768 (XGA), kontrast 2000:1, jasność minimalna 2500 ANSI Lumenów, minimalna żywotność lampy 2500 h, obiektyw F=2,71, f=4,42 mm, odległość projekcji w zakresie 0,1 0,4 m, przekątna obrazu dostoswana do tablicy interaktywnej w zakresie 65`` - 85``, wejścia: 2 x Mini D-sub 15-pin, 1 x HDMI, 1 x RCA, 1 x Mini DIN 4-pin, 2 x 3.5 mm Stereo Mini Jack, 1 x D-Sub 9 pin, 1 x RJ45, wyjścia: 1 x Mini D-sub 15 pin, 1 x 3.5 mm Stereo Mini Jack. Wyposażenie: uchwyt do montażu naściennego, przewody do podłączenia min. 10 m (zasilający oraz VGA). Wszystkie urządzenia powinny być dostarczone z instrukcja obsługi w języku polskim oraz posiadać gwarancję według oferty producenta oraz serwisu. Dostarczany towar musi być nowy, nieużywany, wolny od obciążeń i praw ustanowionych na rzecz osób trzecich. III. Kryteria i zasady złożenia oraz oceny oferty: 1. Składana oferta musi być zgodna z opisem przedmiotu zamówienia oraz innymi wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia musi założyć następujące dokumenty:
Uzupełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1, Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych stanowiący załącznik nr 2. 4. W przypadku niezgodności złożonej oferty z opisem przedmiotu zamówienia i/lub innymi wymaganiami Zamawiającego dana oferta nie będzie brana pod uwagę. 5. Oferta powinna zostać złożona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania w terminie do dnia 11.01.2013r. do godz.12.00 w siedzibie Biura Projektu przy ul.i Armii Wojska Polskiego 9 lok.402, 15-102 Białystok drogą pocztową (opcjonalnie scan mailem na adres projekt.nfdk@gmail.com, w tytule prosimy podać numer zapytania ofertowego), faxem, przesyłka kurierska lub osobiście. 6. Kryteria oceny ofert: cena 100%. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania bez wyboru żadnej oferty, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8. O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni droga mailową. IV. Rozliczenie usługi: 1. Zamawiający zastrzega, że rozliczenie nastąpi na podstawie podpisanej umowy, protokołu odbioru oraz prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury/rachunku za dostarczony towar według zamówienia. 2. Faktura będzie płatna w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego. V. Pozostałe informacje: 1. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, w przypadku, gdy cena tej oferty przekroczy o mniej niż 25% kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację powyższego działania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy o ponad 25% kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację powyższego działania. 5. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość wzrostu wartości zamówienia udzielonego z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z wykonawcą. 6. Za dzień zakończenia realizacji zamówienia przyjmuje się dzień podpisania protokołu odbioru z klauzulą bez zastrzeżeń.. /podpis osoby upoważnionej/
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego formularz ofertowy...... /nazwa wykonawcy/ /miejscowość i data/ OFERTA Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące wyposażenia, montażu oraz przeszkolenia z obsługi cyfrowej pracowni językowej (24 stanowiska + stanowisko nauczyciela) w ramach projektu Atrakcyjne kształcenie zawodowe w Bielsku Podlaskim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, oferujemy realizacje zakupu urządzeń będących przedmiotem zamówienia w terminie do 14 dnia od daty złożenia zamówienia za łączną wartość/cenę w wysokości:... zł brutto, słownie:... zł, w tym należny podatek VAT, według poniżesz specyfikacji: l.p. Nazwa towaru Ilość sztuk Cena za sztukę brutto 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Wartość łączna brutto Ponadto oświadczamy, iż: a) Spełniamy wszystkie kryteria usługi wymienione w zapytaniu ofertowym, b) akceptujemy termin oraz warunki realizacji i rozliczenia usługi....
/podpis Wykonawcy/
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego oświadczenie o braku występowania powiązań...... /nazwa wykonawcy/ /miejscowość i data/ OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż nie ma powiązań z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a) Uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) Pełnieni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... /podpis/