ZAPYTANIE OFERTOWE nr 22/9.2/2012 z dnia r. prowadzone w trybie zasady konkurencyjności

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 22/9.2/2012 z dnia r. prowadzone w trybie zasady konkurencyjności I. Narodowe Forum Doradztwa Kariery zaprasza do złożenia oferty cenowej dotyczącej wyposażenie, montażu oraz przeszkolenia z obsługi cyfrowej pracowni językowej (18 stanowisk + stanowisko nauczyciela). Zakup realizowany jest w ramach projektu Atrakcyjne kształcenie zawodowe w Bielsku Podlaskim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. II. Przedmiot zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie, montaż oraz przeszkolenie z obsługi wyposażenia cyfrowej pracowni językowej z osiemnastoma stanowiskami uczniowskimi oraz jednym stanowiskiem nauczyciela, których szczegółowa specyfikacja jest zgodna z opisem zamieszczonym poniżej. Wyposażenie zostanie dostarczone i zamontowane w Zespole Szkół nr 4 im. Ziemi Podlaskiej w Bielsku Podlaskim. Każdy oferent składający ofertę jest uprawniony przed jej złożeniem do dokonania wizji lokalnej przedmiotowej pracowni. Osoby do kontaktu: Grażyna Kozłowska, Tadeusz Zduniuk tel SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Pracownia językowa sterowana z komputera PC obsługująca 18 uczniów oraz stanowisko nauczyciela. Oprogramowanie wraz z pracownią powinna obsługiwać następujące funkcjonalności: min. 4 wejść sygnału audio, 2 wyjścia audio, możliwość podłączenia komputera za pomocą portu USB, zarządzanie pracownią z poziomu aplikacji zainstalowanej na stanowisku nauczyciela, możliwość włączenia lub wyłączenia stanowiska uczniowskiego bezpośrednio z programu sterującego pracownią, regulacja siły głosu wszystkich podłączonych urządzeń oraz stanowisk uczniowskich, możliwość łączenia uczniów w grupy, możliwość nagrywania dźwięku z każdego stanowiska. 2. Słuchawki z mikrofonem o następującej minimalnej specyfikacji technicznej 19 szt.: słuchawki: impedancja 2x32Ω, czułość 110±3dB, częstotliwość 20~20000Hz, maksymalna moc wyjściowa 2x100 mw, mikrofon: impedancja 1800Ω, czułość -48±3dB, częstotliwość 30~16000Hz, gwarancja minimum 5 lat. 3. Nagłośnienie zewnętrzne nauczyciela 2 szt. 4. Biurko nauczyciela 1 szt. - nadstawka prywatyzująca część obszaru blatu. 5. Stół uczniowski 2osobowy 9 szt. 6. Krzesło uczniowskie regulowane na siłowniku gazowym bez kółek oraz tapicerki 18

2 szt. 7. Obrotowy fotel nauczyciela na kółkach, tapicerowany z podłokietnikami 1 szt. 8. Laptop o następującej konfiguracji minimalnej 1 szt.: przekątna ekranu LCD 15,6, typ ekranu TFT HD [LED] AntiGlare, maksymalna rozdzielczość: 1366x768, procesor: i3-2350m 2,3 GHz; cache 3 MB, HDD 500 GB, 7200 obr./min, RAM 4 GB SODIMM DDR3; 1333 MHz (możliwość rozszerzenia do 8 GB), karta graficzna z pamięcią 1 GB, karta dźwiękowa zintegrowana, napęd DVD±RW Super Multi Dual Layer, typ gniazda rozszerzeń 1x Express Card 34, urządzenie wskazujące TouchPad, rodzaj baterii Li-Ion (6 Cells), złącza zewnętrzne: 1x 15-stykowe D-Sub (wyjście na monitor), 1x HDMI, 1x USB 2.0, 2x USB 3.0, RJ-45, 1x USB 2.0/eSATA, wyjście słuchawkowe, wejście na mikrofon, wejście zasilania, bezprzewodowa karta sieciowa IEEE b/g/n, uniwersalny czytnik kart pamięci, wyposażenie standardowe: głośniki, mikrofon, zintegrowana kamera, czytnik linii papilarnych, podświetlana klawiatura, system operacyjny win 7 Pro 64 bit PL, MS Office 2010 H&B PKC PL. 9. Miniwieża wyposażona w tuner radiowy oraz czytnik płyt CD (możliwość odtworzenia MP3) z wyjściem audio umożliwiającym podłączenie do systemu językowego - 1szt. 10. Tablica interaktywna o następującej specyfikacji technicznej 1 szt.: przekątna wymiaru interaktywnego min. 77`` w formacie 4:3, technologia pozycjonowania w podczerwieni (możliwość obsługi tablicy palcem bądź dowolnym innym przedmiotem), rozdzielczość min. 600 dpi, pokrycie tablicy powierzchnią odporną na uszkodzenia mechaniczne, możliwość stosowania pisaków suchościeralnych, przyciski programowe na tablicy, możliwość kalibracji z większej ilości punktów niż 5, pobieranie energii z komputera za pośrednictwem kabla USB, wyposażenie: uchwyty do montażu naściennego, minimum 2 pióra interaktywne, kabel USB min. 5 m, gąbka, płyta CD z sterownikami oraz oprogramowanie obsługującym tablicę. 11. Projektor multimedialny o następującej specyfikacji technicznej 1 szt.: proporcja obrazu 4:3, minimalna rozdzielczość natywna 1024 x 768 (XGA), kontrast 2000:1, jasność minimalna 2500 ANSI Lumenów, minimalna żywotność lampy 2500 h,

3 obiektyw F=2,71, f=4,42 mm, odległość projekcji w zakresie 0,1 0,4 m, przekątna obrazu dostoswana do tablicy interaktywnej w zakresie 65`` - 85``, wejścia: 2 x Mini D-sub 15-pin, 1 x HDMI, 1 x RCA, 1 x Mini DIN 4-pin, 2 x 3.5 mm Stereo Mini Jack, 1 x D-Sub 9 pin, 1 x RJ45, wyjścia: 1 x Mini D-sub 15 pin, 1 x 3.5 mm Stereo Mini Jack, Wyposażenie: uchwyt do montażu naściennego, przewody do podłączenia min. 10 m (zasilający oraz VGA). Wszystkie urządzenia powinny być dostarczone z instrukcja obsługi w języku polskim oraz posiadać gwarancję według oferty producenta oraz serwisu. Dostarczany towar musi być nowy, nieużywany, wolny od obciążeń i praw ustanowionych na rzecz osób trzecich. III. IV. Kryteria i zasady złożenia oraz oceny oferty: 1. Składana oferta musi być zgodna z opisem przedmiotu zamówienia oraz innymi wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia musi założyć następujące dokumenty: Uzupełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1, Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych stanowiący załącznik nr W przypadku niezgodności złożonej oferty z opisem przedmiotu zamówienia i/lub innymi wymaganiami Zamawiającego dana oferta nie będzie brana pod uwagę. 5. Oferta powinna zostać złożona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania w terminie do dnia r. do godz w siedzibie Biura Projektu przy ul. Radzymińskiej 11 p. 29, Białystok droga pocztową (opcjonalnie scan mailem na adres projekt.nfdk@gmail.com, w tytule prosimy podać numer zapytania ofertowego), faxem, przesyłka kurierska lub osobiście. 6. Kryteria oceny ofert: cena 100%. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postepowania bez wyboru żadnej oferty, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8. O wynikach postepowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni droga mailową. Rozliczenie usługi: 1. Zamawiający zastrzega, że rozliczenie nastąpi na podstawie podpisanej umowy, protokołu odbioru oraz prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury/rachunku za dostarczony towar według zamówienia. 2. Faktura będzie płatna w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego.

4 V. Pozostałe informacje: 1. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, w przypadku, gdy cena tej oferty przekroczy o mniej niż 25% kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację powyższego działania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy o ponad 25% kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację powyższego działania.... /podpis osoby upoważnionej/

5 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego formularz ofertowy /nazwa wykonawcy/ /miejscowość i data/ OFERTA Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące wyposażenie, montażu oraz przeszkolenia z obsługi cyfrowej pracowni językowej (18 stanowisk + stanowisko nauczyciela) w ramach projektu Atrakcyjne kształcenie zawodowe w Bielsku Podlaskim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, oferujemy realizacje zakupu urządzeń będących przedmiotem zamówienia w terminie do 14 dnia od daty złożenia zamówienia za łączną wartość/cenę w wysokości:... zł brutto, słownie:... zł, w tym należny podatek VAT, według poniżesz specyfikacji: l.p. Nazwa towaru Ilość sztuk Cena za sztukę brutto Ponadto oświadczamy, iż: Wartość łączna brutto a) Spełniamy wszystkie kryteria usługi wymienione w zapytaniu ofertowym, b) akceptujemy termin oraz warunki realizacji i rozliczenia usługi.... /podpis Wykonawcy/

6 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego oświadczenie o braku występowania powiązań /nazwa wykonawcy/ /miejscowość i data/ OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż. nie ma powiązań z Zamawiającym nazwa wykonawcy lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a) Uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) Pełnieni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... /podpis/