Załącznik nr 1 do SIWZ Opis Przedmiotu zamówienia 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług mających na celu promocję bazy praktyk i staży. Realizacja promocji odbędzie się poprzez zakup i realizację usług promocyjnych w internecie oraz wydrukowanie i dystrybucję materiałów graficznych (ulotki). Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia projektów graficznych reklamy na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmował będzie również: 1) nabycie majątkowych praw autorskich i praw pokrewnych do utworów/ materiałów powstałych w trakcie realizacji kampanii, 2) zakup i wykorzystanie przez Wykonawcę czasu i powierzchni reklamowej niezbędnego dla potrzeb realizacji kampanii, z zachowaniem poziomu efektywności wykorzystania mediów. 2. CELE ZAMÓWIENIA: Celem promocji jest dotarcie do jak najszerszej grupy pracodawców, którzy za pomocą modułu staży i praktyk w prosty i przejrzysty sposób, bez zbędnych formalności uzyskają możliwość zamieszczenia i rozpowszechnienia oferty stażu lub praktyki na terenie całego kraju. Celem kampanii promocyjnej jest również zwiększenie zgłaszanych ofert staży i praktyk oraz zainteresowanie funkcjonalnościami dostępnymi w serwisie praca.gov.pl.
3. GRUPY DOCELOWE: Grupą docelową są firmy/przedsiębiorstwa/pracodawcy zatrudniające od 5 do 250 pracowników z całej Polski, branże z wyjątkiem administracji, aktywnie korzystające z internetowych narzędzi elektronicznych, przedsiębiorcy szukający stażystów lub praktykantów. 4. OPIS MODUŁU STAŻE I PRAKTYKI Staże i praktyki są inicjatywą Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej realizowaną we współpracy z Komenda Główną OHP. Program Staży i praktyk został powołany w odpowiedzi na trudną sytuację osób młodych na obecnym rynku pracy, która w ciągu ostatnich kilku lat uległa pogorszeniu w wyniku zastoju i kryzysu gospodarczego. Młodzi ludzie wkraczając na rynek pracy posiadają najczęściej rozbudowaną wiedzę teoretyczną oraz stosunkowo wysokie wykształcenie uzyskane w trakcie kształcenia formalnego. Barierą w uzyskaniu zatrudnienia jest natomiast brak praktycznych umiejętności zawodowych, które umożliwiają zdobycie tak pożądanych przez pracodawców na współczesnym rynku pracy kompetencji miękkich. Moduł staży i praktyk będący komponentem portalu www.praca.gov.pl ma na celu zebranie w jednym miejscu wszystkich ofert stażowych oraz praktyk oferowanych na terenie kraju, zarówno tych organizowanych przy współpracy z urzędem pracy, jak i przez samych pracodawców. Założeniem jest również dotarcie do jak najszerszej grupy pracodawców, którzy za pomocą tego modułu w prosty i przejrzysty sposób, bez zbędnych formalności uzyskają możliwość zamieszczenia i rozpowszechnienia oferty stażu lub praktyki na terenie całego kraju. Dzięki tym działaniom w jednym miejscu w sieci młody człowiek będzie mógł w łaty i przystępny sposób odnaleźć miejsce, gdzie mógłby uzupełnić brakujące doświadczenie w swoim zawodzie.
Skuteczne rozpowszechnienie informacji na temat realizowanej bazy przyczyni się w dalszej perspektywie do zwiększenia świadomości pracodawców na temat dostępnych elastycznych form i możliwości zatrudniania młodzieży. Pozwoli to na efektywne wykorzystanie potencjału zawodowego osób młodych, co w konsekwencji przyczyni się również do polepszenia sytuacji młodzieży na rynku pracy. 5. ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: I. Przeprowadzenie kampanii promocyjnej w Internecie obejmującej: 1. Kampania mailingowa: Masowa wysyłka wiadomości e-mail do potencjalnych beneficjentów: (firmy/pracodawcy) modułu staże i praktyki. Rozliczanie w modelu CPC (koszt za kliknięcie). Zamawiający oczekuje uzyskanie, co najmniej 5 000 klików reklamy. Targetowanie: a) Cała Polska b) Zatrudnienie od 5 do 250 pracowników c) Branże z wyłączeniem administracji Przygotowywanie treści mailingu internetowego, opracowanie szaty graficznej, elementów interaktywnych należy do Wykonawcy. Meiling (projekt) powinien być sformatowany na potrzeby wyświetlania w urządzeniach klasycznych i mobilnych. 2. Wydruk ulotek oraz dystrybucja do 18 miejsc w Polsce: Wydruk 100 000 sztuk ulotek wg projektu Zamawiającego. Specyfikacja ulotki: a) Format A6, b) dwustronna, c) kolor 4/4, d) papier kreda 115 g/m².
3. Kampania linków sponsorowanych w Google: Promocja w postaci linków sponsorowanych w wyszukiwarce Google. Rozliczanie w modelu CPC (koszt za kliknięcie). W ramach kampanii Zamawiający oczekuje, co najmniej 40 000 przekierowań na stronę. Analiza i opracowanie optymalnych słów kluczowych należy do Wykonawcy. 4. Kampania reklamowa Google Display Network: Promocja zakłada umieszczenie banerów o wymiarach 468x60, 120x60 na stronach internetowych w sieci partnerów Google z uwzględnieniem grupy docelowej kampanii. Rozliczanie w modelu CPC (koszt za kliknięcie). Zamawiający oczekuje, co najmniej 50 000 klików reklamy Projekt graficzny banneru (nie mniej niż trzy wersje finalne) należy do Wykonawcy. 5. Reklama graficzna w formacie mobile rectangle: Reklama o wymiarach około 300x200 pixeli umiejscowiona między treściami stron mobilnych, w ilości 350 000 emisji w sieci serwisów mobilnych dostosowanych do grupy docelowej (emisja w sieci serwisów mobilnych jednego lub grupy wydawców np., m.finanse.wp.pl, m.wiadomości.wp.pl (sekcje dla pracodawców),, Serwisy lokalne (sekcje dla pracodawców), m.wyborcza.biz) Projekt graficzny reklamy (nie mniej niż trzy wersje finalne) należy do Wykonawcy. Wszystkie reklamy powinny linkować do landing page, która zostanie zaprojektowana i osadzona na serwerze przez Zamawiającego. Elementy graficzne reklamy muszą korespondować z landing page. Landing page zawierać będzie krótki opis modułu staże i praktyki z możliwością przekierowania do pełnego opisu funkcjonalności i formularza oraz linki do innych stron zawierających przydatne dla pracodawców informacje związane z zatrudnianiem pracowników oraz wsparciem oferowanym przez urzędy pracy.
OGÓLNY HARMNOGRAM ZAMÓWIENIA lp Media Szczegóły czas trwania liczba 1 Internet 2-3 Internet Kampania meilingowa Wydruk ulotek Kampania linków sponsorowanych w Google w okresie trwania kampanii październik-grudzień w okresie trwania kampanii październik-grudzień 5 000 klików 100 000 40 000 przekierowań 4 Internet - 5 Internet Kampania reklamowa Google Display Network Reklama graficzna w formacie mobile rectangle 50 000 klików 350 000 emisji