Dokumentowanie wydatków kwalifikowanych w ramach kategorii Zarządzanie projektem



Podobne dokumenty
Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i

Kwalifikowalność wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w latach

W ramach prezentacji zostaną omówione następujące zagadnienia:

Kwalifikowanie wydatków

Zasady kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,

Nr i ilość dokumentów z próby:

Założenia dotyczące zasad kwalifikowalności wydatków w projektach realizowanych w ramach EFS w perspektywie finansowej

Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego

Dokumentowanie wydatków w ramach PO KL

Kwalifikowalność wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w latach

Ogólne zasady kwalifikowalności projektów

Wytyczne w zakresie kosztów kwalifikowanych dla projektów realizowanych w ramach konkursu Zmiany klimatu zmiana nastawienia

Rozdział 1 Kontrola w trakcie realizacji projektu

Założenia dotyczące zasad kwalifikowalności wydatków w projektach realizowanych w ramach EFS w perspektywie finansowej

Minimalny zakres LISTY SPRAWDZAJĄCEJ do weryfikacji wniosku o płatność beneficjenta (w tym kwalifikowalności wydatków)

Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Obsługa finansowa projektów w ramach Działania 1.3

ZATRUDNIANIE PERSONELU W PROJEKTACH W ŚWIETLE ZMIAN OD i od roku

ZATRUDNIANIE PERSONELU W PROJEKTACH W ŚWIETLE ZMIAN OD i od roku

Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko

Konkurs 2/PO IiŚ/ 9.3/ 2013 Plany gospodarki niskoemisyjnej w gminach

Zmiany w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura. Środowiska

INFRASTRUKTURA I SRODOWISKO NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOSCI

Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POIiŚ - zmiany IZ POIiŚ

WYTYCZNE W ZAKRESIE KWALIFIKOWALNOŚCI WYDATKÓW

Op - Inne koszty operacyjne

Istotne aspekty kwalifikowalności wydatków na etapie realizacji i rozliczania projektów oraz sposób dokonywania i zgłaszania zmian w projektach

Zakończenie realizacji projektu

Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Październik 2015 r.

Załącznik 3 INNE WYMAGANIA NIEZBĘDNE W CELU PRAWIDŁOWEJ REALIZACJI PROJEKTU W ZAKRESIE DOKUMENTOWANIA PONOSZONYCH WYDATKÓW. 1. Ewidencja księgowa

Weryfikacja dokumentów księgowych w miejscu u Beneficjenta przez Fundację Fundusz Współpracy

DOKUMENTY FINANSOWE W RAMACH MECHANIZMU FINANSOWEGO EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO ORAZ NORWESKIEGO MECHANIZMU FINANSOWEGO

Weryfikacja dokumentów księgowych w miejscu u Beneficjenta przez Fundację Fundusz Współpracy Dział Wsparcia Instytucji Pośredniczących, FFW

Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego 23 Maja 2016 r.

W - Koszty wynagrodzeń

PODRĘCZNIK KWALIFIKOWANIA WYDATKÓW Dotychczasowy zapis (Uchwała 209/13, 19 luty 2013)

KRAJOWE WYTYCZNE DOTYCZĄCE KWALIFIKOWANIA WYDATKÓW W RAMACH FUNDUSZY STRUKTURALNYCH I FUNDUSZU SPÓJNOŚCI W OKRESIE PROGRAMOWANIA

Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i

Kwalifikowalność i rozliczanie kosztów w projektach nieinwestycyjnych realizowanych w ramach MF EOG i NMF

Data sprawdze Nazwa dokumentu

Regionalny Program Operacyjny. Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata

Regionalny Program Operacyjny. Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata

Zasady kwalifikowalności wydatków w ramach konkursu zamkniętego nr RPPM IZ /15

Załącznik nr 3 do Uchwały Nr 599/16 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 26 kwietnia 2016 r. L.p. Sekcja dokumentu Treść zmiany Uzasadnienie

Kwalifikowalność wydatków

Regionalny Program Operacyjny. Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata

Pozyskiwanie funduszy strukturalnych Unii Europejskiej (zajęcia nr 4) mgr Piotr Modzelewski

Spotkanie informacyjne dla Beneficjentów

Zagrożenia i ryzyka związane z realizacją projektów finansowanych lub współfinansowanych z funduszy strukturalnych

Instrukcja sporz dzania Harmonogramu Realizacji Projektu dla przedsi wzi w ramach projektów dofinansowywanych ze

Kategorie wydatków kwalifikowanych dla Działania 2.3 POIG

Obowiązki beneficjentów związane z rozliczaniem środków finansowych otrzymanych z funduszy UE. styczeń 2013

Regionalny Program Operacyjny. Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata

Toruń, luty 2018 r. Załącznik. do Uchwały Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego Nr 6/175/18 z dnia 7 lutego 2018 r.

Kwalifikowalność i rozliczanie kosztów w projektach nieinwestycyjnych realizowanych w ramach MF EOG i NMF

Przykłady Nieprawidłowości/Uchybień popełnianych przez Beneficjentów w IX osi POIiŚ

założone w Harmonogramie realizacji projektu.

Koszty kwalifikowane dla projektów składanych w konkursie w 2012 r. w ramach Działania 1.3 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,

Prowadzący: Miłosz Bałdowski Gdańsk, 24 marzec 2016 r.

Program Operacyjny Pomoc Techniczna Wytyczne do pomocy technicznej a realizacja projektów Związków ZIT

Regionalny Program Operacyjny. Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

W - Koszty wynagrodzeń

KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW. 26 października 2007 r.

Wymogi w zakresie prawidłowości zatrudniania personelu projektu

Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Podtytuł prezentacji

Przewodnik KWALIFIKOWALNOŚCI KOSZTÓW

Najważniejsze zmiany w Kwalifikowalności wydatków w RPO Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata

W - Koszty wynagrodzeń

Kontrola na zakończenie realizacji projektu. Trwałość projektu

Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

LISTA SPRAWDZAJĄCA (wzór) do przeprowadzanych kontroli w trakcie realizacji projektu (na miejscu) - minimalny zakres. Nr i tytuł projektu:..

Koszty osobowe w kosztach pośrednich w ramach projektów PO KL. Warszawa, 22 lutego 2012 r.

System finansowania oraz rozliczania projektów krajowych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju

Korygowanie wydatków nieprawidłowo poniesionych oraz weryfikacja wniosków o płatnośćw ramach priorytetu I i II POIiŚ

Mał a o ł pols l k s i k i U rz r ąd ą Woje j w e ódzki k

Przemysław Zawada Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw Regionalna Instytucja Finansująca

Proponowany zapis. Obecny zapis ( uchwała nr 1348/13 z dnia 29 października 2013r.)

L.p. Sekcja dokumentu Treść zmiany Uzasadnienie Wkład niepieniężny, przypis 41

Seminarium tematyczne III. Kompedium finansowania w ramach projektów systemowych POKL

Katalog kosztów w ramach III konkursu Core Organic Plus

Spotkanie informacyjne dla Koordynatorów zzakresu rozliczania przedsięwzięć

Kwalifikowalność wydatków w Programie. Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska Republika Słowacka

FORMULARZ WNIOSKU Część finansowa Radosław Domagała

Przykładowa lista dokumentów potwierdzających poniesienie i kwalifikowalność wydatków r.

Załącznik 2. Wymagania dotyczące audytu projektu

Procedura wyliczania i monitorowania dochodu

Część finansowa. Radosław Domagała. Wydział ds. Programu LIFE Departament Ochrony Przyrody i Edukacji Ekologicznej. Warszawa, r.

Koszty kwalifikowane dla projektów składanych w konkursie w 2012 r. w ramach Działania 1.3 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,

Regionalny Program Operacyjny. Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata

Wykaz zmian wprowadzonych do Szczegółowego opisu osi priorytetowych RPO WO [Uszczegółowienie] - wersja nr 31

Jak prawidłowo wypełniać wnioski o płatność beneficjenta podczas realizacji projektów dofinansowanych z PO IiŚ?

System sprawozdawczy w ramach PL08

Załącznik 2. Wymagania dotyczące audytu projektu

Spotkanie informacyjne

W ramach typu projektu nr 1

WYBRANE ZAGADNIENIA Z ZAKRESU KONTROLI PROCEDUR ZAWIERANIA UMÓW

Narodowego Centrum Badań i Rozwoju

Zakończenie realizacji I Etapu Programu Żuławskiego 2030 Projekty

Od Polecenia Zmiany do wniosku o płatność.

Dokumentowanie wydatków pod względem formalno rachunkowym

Poprawne przygotowanie wniosku beneficjenta o płatność

Transkrypt:

FUNDUSZ UNIA EUROPEJSKA SPÓJNOŚCI Dokumentowanie wydatków kwalifikowanych w ramach kategorii Zarządzanie projektem Podtytuł prezentacji Sebastian Litwiniec 16-17 luty 2012, Łódź

Dokumenty regulujące kwalifikację wydatków w ramach kategorii Zarządzanie projektem 1. Wytyczne w zakresie kontroli realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko z dnia 28.11.2011 r. 2. Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko z dnia 21.06.2011 r. 3. Zalecenia w zakresie w zakresie wzoru wniosku beneficjenta o płatność w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko z dnia 08.10.2010 r. 4. Zalecenia nr 8/2010 dotyczące rozliczania i dokumentowania przedsięwzięć realizowanych siłami własnymi w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko z dnia 01.07.2010 r.

Na co należy zwrócić uwagę dokumentując koszty dotyczące kategorii Zarządzanie projektem Minimalny zakres listy sprawdzającej do weryfikacji wniosku beneficjenta o płatność stanowiący załącznik 4a do Wytycznych w zakresie kontroli realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, określa zakres kontroli WoP dokonywanej przez IW. W części dotyczącej kategorii Zarządzanie projektem IW weryfikuje: 1. Czy poniesione wydatki były przewidziane w umowie o dofinansowanie/opisie projektu? 2. Czy skumulowane wydatki w tej kategorii nie przekraczają limitu, o którym mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO IiŚ? 3. W przypadku nadzoru nad robotami budowlanymi: 3.1 Jeżeli wydatek dotyczy nadzoru realizowanego w ramach odrębnego kontraktu na nadzór czy zachowano zasady związane z zapewnieniem zaplecza Inżyniera? 3.2 Jeżeli wydatek dotyczy nadzoru, który jest realizowany przez pracowników beneficjenta, czy wydatki związane z wynagrodzeniami oraz koszty wykorzystania sprzętu dla tych prac spełniają zasady obowiązujące w tym obszarze?

Na co należy zwrócić uwagę dokumentując koszty związane z zarządzaniem projektem 4. W przypadku kosztów ogólnych czy załączono wiarygodną kalkulację tych kosztów lub należycie uzasadnioną, rzetelną i bezstronną metodologię? 5. W przypadku wydatków osobowych: 5.1 Czy załączono niezbędne dokumenty (tj. oświadczenie beneficjenta, listę stanowisk pracy, w odniesieniu do których wynagrodzenia są deklarowane jako kwalifikowalne wraz ze wskazaniem, w jakiej proporcji pracownik na danym stanowisku pracy poświęca swój czas na realizację zadań związanych z POIiŚ oraz ze wskazaniem kwalifikowalnej kwoty wynagrodzenia, listę płac potwierdzoną przez upoważnione osoby i dowody zapłaty)? 5.2 Czy załączono opisy stanowisk pracowników/zakresy czynności pracowników, których wynagrodzenia są finansowane w ramach projektu, w przypadku gdy taki obowiązek nałożyła IZ/IP/IW? 5.3 Czy dokumenty te wskazują na prawidłowe zakwalifikowanie wydatku?

Na co należy zwrócić uwagę dokumentując koszty związane z zarządzaniem projektem 6. W przypadku wydatków na zakup i instalację systemów informatycznych wspomagających zarządzanie i monitorowanie: 6.2 Czy nie przekroczono limitu określonego w umowie o dofinansowanie? 6.3 Czy zostały uwzględnione w wysokości odpisów amortyzacyjnych? 7. W przypadku innych wydatków związanych z realizacją projektu, ponoszonych w ramach kategorii Zarządzanie projektem czy w przypadku zadeklarowania kosztów związanych z wykorzystaniem środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych zakupionych lub wytworzonych na czas realizacji projektu zostały zachowane zasady określone w Sekcji 6.5.3 Wytycznych (Środki trwałe wykorzystywane na rzecz projektu tylko w okresie realizacji projektu)?

Limit wydatków dla kategorii Zarządzanie projektem Łączna kwota wydatków kwalifikowanych związanych z zarządzaniem projektem (bez nadzoru nad robotami budowlanymi) 250.000 zł + 3% całkowitych wydatków kwalifikowanych projektu 20% całkowitych wydatków kwalifikowanych projektu Maksymalna kwota wydatków kwalifikowanych związanych z zarządzaniem projektem musi spełniać jednocześnie dwie wyżej wymienione nierówności w odniesieniu do całkowitych wydatków kwalifikowanych.

Zapewnienie zaplecza inżyniera nadzoru W przypadku, gdy w ramach projektu zawierany jest kontrakt na nadzór nad robotami budowlanymi (tzw. Kontrakt na inżyniera nadzoru), wydatki związane z zapewnieniem zaplecza Inżyniera nadzoru powinny być zamieszczone w kontraktach na nadzór a nie na roboty. Wszystkie wydatki związane z zapewnieniem lub utrzymaniem ww. wyposażenia lub sprzętu powinny zostać ujęte w wynagrodzeniu Inżyniera nadzoru. Oznacza to, że wydatki poniesione przez beneficjenta na nabycie sprzętu i wyposażenia dla Inżyniera nadzoru stanowią wydatki niekwalifikowane.

Przypadek zastępstwa inwestycyjnego Definicja inwestora zastępczego: 1. Inwestor zastępczy to jednostka organizacyjna działająca odpłatnie w imieniu zamawiającego i odpowiedzialna przed nim za organizację i koordynację działań wszystkich stron uczestniczących w przedsięwzięciu inwestycyjnym. 2. Inwestor zastępczy wykonuje określone (zlecone mu) czynności za inwestora na podstawie zawartej pomiędzy nimi umowy (umowa o zastępstwo inwestycyjne). 3. Umowa taka jest de facto umową o świadczenie usług, w której strony (inwestor i inwestor zastępczy) powinny celem uniknięcia ewentualnych sporów, czy wątpliwości możliwie szczegółowo określić zakres czynności, które zleceniobiorca (inwestor zastępczy) miałby wykonywać.

Koszty ogólne Koszty, które można przyporządkować bezpośrednio do konkretnego produktu bądź usługi. Należą do nich m.in. koszty administracyjne (opłaty czynszowe, za wynajem, za energię, ogrzewanie). Powyższe kwalifikują się do wsparcia w ramach POIiŚ jeśli: - ich kalkulacja jest oparta na rzeczywistych kosztach związanych z realizacją projektu - zostały one wyodrębnione jako odpowiednia proporcja kosztów ogólnych związanych bezpośrednio z realizacją projektu, zgodnie z uzasadnioną metodologią. Nie ma możliwości kwalifikacji kosztów związanych z amortyzacją siedziby beneficjenta oraz wydatków poniesionych na podatek od nieruchomości stanowiącej siedzibę beneficjenta.

Wydatki osobowe koszty wynagrodzenia (wszystkie składniki wynagrodzenia bez odpisów na ZFŚS, w momencie dokonania odpisu na ZFŚS nie jest wydatkiem), również dodatki w postaci nagród oraz premii mogą być uznane za kwalifikowane pod warunkiem, że są zgodne z Regulaminem wynagradzania Beneficjenta, opisem stanowiska pracy lub zakresem obowiązków, z którego będzie wynikał procent zaangażowania pracownika w projekt, wydatki związane z wynagrodzeniami, które nie są ponoszone przez Beneficjenta (np. stanowią wydatek ZUS) nie mogą być kwalifikowane, dopuszcza się również możliwość rozliczania czasu pracy na podstawie kart czasu pracy, Beneficjent składając wniosek o płatność uwzględniający wydatki na wynagrodzenie, powinien załączyć oświadczenie, iż wydatki na wynagrodzenia uwzględnione we wniosku o płatność dotyczą wyłącznie pracy związanej z przygotowaniem lub realizacją projektu w ramach POIiŚ.

Pozostałe wydatki związane z realizacją projektu - ekspertyzy, porady prawne - usługi obce - szkolenia - audyty związane z realizacją projektu - delegacje - koszty (do wysokości odpisów amortyzacyjnych) dotyczące zakupu sprzętu komputerowego na potrzeby realizacji projektu - zakup materiałów nie stanowiących środków trwałych

Dziękuję za uwagę Sebastian Litwiniec Główny Specjalista Departament Ochrony Klimatu tel. (+4822) 45 95 816 e-mail: s.litwiniec@nfosigw.gov.pl