Wrocław 20.04.2012 ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 2/POKL/CZ/PR/2012 Dotyczy projektu pn Czas na zmianę- zaczynam od stażu! finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. W związku z realizacją projektu Czas na zmianę- zaczynam od stażu! nr POKL 07.02.01-02-063/11-00 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, prosimy o wypełnienie załączonego formularza i przedstawienie oferty cenowej zgodnie z poniższą specyfikacją: I. Zamawiający PROGRES Centrum Rozwoju. Os. XXX- lecia 6/2 47-303 Krapkowice, NIP: 756-126-84-94 II. Podstawa prawna Dokument Zasady Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (pkt. 2.2.7) III. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu Czas na zmianęzaczynam od stażu! finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w obszarze: Szkolenia zawodowe a. Pracownik administracyjno-biurowy Elementy prawa administracyjnego, Elementy kpc, Zajęcia praktyczne z obsługi urządzeń biurowych, Obsługa komputera i programów biurowych (Internet, Word, Excel). b. Opiekun/ka do dziecka/osoby starszej Pierwsza pomoc przedmedyczna, Pielęgnacja i higiena dziecka, osoby starszej, osoby chorej leżącej, Ustalenia warunków pracy z pracodawcą oraz współpracy z podopiecznym i jego rodziną, Podstawy psychologii komunikacji, Rozwój dziecka poprzez zabawę, Organizacja czasu wolnego. 1
Liczba godzin 40 h /1 gr. Łącznie w projekcie 240 godzin zajęć. KOD CPV: 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego 2. Celem projektu jest aktywizacja społeczna i zawodowa grupy osób pozostających bez zatrudnienia, niezarejestrowanych w Powiatowych Urzędach Pracy w wieku 15 64l, które są zagrożone wykluczeniem ze względu na bezrobocie, w szczególności pobierające z tego tytułu świadczenia z OPS, zamieszkałe na terenie powiatu kłodzkiego. 3. Szkolenia będą odbywały się w Kłodzku i Bystrzycy Kłodzkiej dla 60 uczestników w sześciu grupach 10-12 osobowych. Termin realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie: 01.10.2011 30.06.2014 4. W ramach szkoleń stworzone zostaną przez trenerów materiały szkoleniowe do wykorzystania na potrzeby kolejnych podobnych projektów, w postaci, którą można przełożyć na nośnik cyfrowy. IV. Wymagania ogólne: Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Jako część rozumiany jest każdy blok zajęć z osobna. Zapytanie składa się z 2 części. Oferenci muszą spełniać następujące wymogi: Trenerzy prowadzący zajęcia muszą posiadać wykształcenie wyższe. Pożądane specjalizacje i szkolenia trenerów: administracja, obsługa biura, informatyka, Doświadczenie w pracy trenera lub wykładowcy. Doświadczenie przy realizacji zajęć w ramach projektów unijnych Dodatkowo punktowane będzie doświadczenie w pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej( z późn. zmianami) Terminy realizacji szkoleń i konsultacji są ramowe i będą ustalane indywidualnie z Wykonawcą po podpisaniu umowy. V. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert: 1. Cena waga 60% Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 60 pkt, natomiast pozostali wykonawcy odpowiednio mniej punktów według wzoru: Sposób przyznania punktów: Najniższa cena oferty brutto spośród ocenianych ofert -------------------------------------------------------------------- x 100 pkt. x 60% Cena badanej oferty 2
2. Doświadczenie i wykształcenie osób prowadzących szkolenia waga 30% Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia kwalifikacji w tabeli będącej załącznikiem nr 1 do oferty. Zamawiający przyzna 1 pkt za: każdy dyplom, certyfikat, świadectwo ukończenia szkolenia związany z tematyką szkolenia oraz za dyplom wyższej uczelni w kierunkach informatyka, administracja i pokrewne, pedagogika, medycyna i pokrewne, opieka. każdy rok pracy zawodowej, każdy rok pracy, jako trenera każdy projekt finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w którym wskazana osoba pracowała. Zamawiający przyzna 2 pkt za: Każdy projekt zrealizowany dla grupy docelowej zgodnej z zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej( z późn. zmianami) Liczba punktów za w/w kryterium będzie liczona według wzoru liczba punktów w badanej ofercie --------------------------------------------------------------- x100 pkt. x 30% Najwyższa liczba punktów spośród złożonych ofert UWAGA! W przypadku ofert, których kadra trenerska liczy kilku trenerów, punkty za doświadczenie i wykształcenie będą liczone metodą średniej arytmetycznej tj. suma punktów wszystkich trenerów w ofercie podzielona przez liczbę trenerów w ofercie. 3. Jakość programu szkoleniowego przygotowanego przez Wykonawcę waga 10% Program winien zawierać cele szkolenia, metody pracy, powinien uwzględniać efekt synergii poszczególnych szkoleń oraz prezentować szczegółowe zagadnienia podejmowane podczas wymieniowych wyżej szkoleń i warsztatów. Ocena programu szkoleniowego będzie dokonana przez Komisję, gdzie każdy program będzie oceniony w skali od 1 do 10 punktów. Liczba punktów za w/w kryterium będzie liczona według wzoru liczba punktów w badanej ofercie --------------------------------------------------------------- x100 pkt. x 10% maksymalna liczba punktów do zdobycia 3
VI. Wymagania formalne oferty Oferta powinna być sformułowana w języku polskim, przygotowana w sposób jak najbardziej zrozumiały, czytelny i kompletny oraz jednoznacznie odnosić się do przedmiotu Zapytania Ofertowego. Oryginał Oferty - przygotowany w oparciu o niniejsze Zapytanie Ofertowe - podpisany przez uprawnioną osobę, zwane dalej kompletną dokumentacją oferty, powinien być dostarczony drogą pocztową, jako list polecony bądź przesyłką kurierską, pocztą elektroniczną ( skany dokumentów) lub osobiście na adres Zamawiającego PROGRES Centrum Rozwoju, Os. XXX- lecia 6/2, 47-303 Krapkowice, lub pocztą elektroniczną na adres m.ryba@progres-cr.pl w formacie zapisu PDF, z dopiskiem oferta na świadczenie usług trenerskich w ramach projektu Czas na zmianę zaczyna od stażu!. Termin uważa się za zachowany w przypadku złożenia /doręczenia droga pocztową/ lub odpowiednio drogą mailową kompletnej dokumentacji oferty w siedzibie Zamawiającego najpóźniej w w/w terminie. Osobami kontaktowymi ze strony Zamawiającego są: Marzena Ryba tel. 71 785 59 19 VII. Wybór najkorzystniejszej Oferty Oferty spełniające wymagania formalne niniejszego Zapytania Ofertowego zostaną ocenione przez Zamawiającego zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny. W przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie spełni oczekiwań Zamawiającego, wybór ofert może zostać unieważniony bez podania przyczyny. W przypadku, gdy cena ofert przekroczy wartość środków zabezpieczonych na ten cel w budżecie projektu, wybór ofert może zostać unieważniony lub mogą zostać przeprowadzone dodatkowe negocjacje cenowe. W przypadku, gdy dla Zamawiającego oferta nie będzie w pełni jasna może on się zwrócić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub doprecyzowanie oferty. O dokonanym wyborze Oferenta, z którym Zamawiający zawrze umowę na realizację oferty wszyscy Oferenci, którzy złożyli ważne oferty, zostaną powiadomieni pocztą elektroniczną. VIII. Formularz oferty Wzór formularza oferty przedstawia Załącznik nr 1 i 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. Ceny w ofercie, rozumiane, jako kompletne zryczałtowane ceny, należy przedstawić w formie tabelarycznej wg wzoru formularza oferty 4
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.. Miejscowość data W imieniu Firmy/własnym *:.. oznaczenie Oferenta /nazwa i adres, ewentualnie czytelna pieczątka/ oświadczam (-y), iż zadanie opisane w zapytaniu ofertowym z dnia /..../ wykonam (-y) na warunkach zgodnych z treścią przedmiotowego zapytania przy zastosowaniu przedstawionych poniżej warunków cenowych: Nazwa szkolenia Liczba godzin szkolenia na 1 grupę w projekcie Cena brutto jednostkowa za godzinę szkoleniową Wartość netto razem Wartość brutto razem 1 Opiekun/ka do dziecka/osoby starszej 2 Pracownik administracyjnobiurowy 40 40 * zaznaczyć właściwe TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 45 dni od daty złożenia oferty. Załączniki: kopia wpisu do ewidencji dział. gospodarczej, jeśli dotyczy kopia odpisu KRS, jeśli dotyczy szczegółowy program szkoleń Pieczęć firmowa i podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta 5
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Kompetencje trenerów. L.p. Imię i Wykształcenie Liczba lat Liczba lat Nazwa Nazwa projektu nazwisko formalne, pracy pracy, projektów zrealizowanego dodatkowe zawodowej jako finansowanych na potrzeby certyfikaty, dyplomy, ogólnie trenera z EFS, w osób świadectwa których trener zagrożonych ukończenia pracował wykluczeniem szkolenia (zgodnie z ustawą). Miejscowość data Załączniki CV trenerów wykazanych w załączniku nr 2 Kopie dyplomów, certyfikatów związanych z realizowanym zakresem zadań trenerów wykazanych w załączniku nr 2