Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego na udzielenie zamówienia

Transkrypt

1 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego na udzielenie zamówienia na budowę laboratorium do badań właściwości ogniowych w Centrum Techniki Okrętowej Spółka Akcyjna w Gdańsku przy Al. Rzeczypospolitej 8 I. Informacje ogólne 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Oferenci, których oferta spełnia wymagania określone w niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). 2. Oferent powinien zapoznać się z całością SIWZ, której integralną część stanowią załączniki. 3. SIWZ Oferent może wykorzystać jedynie w sposób zgodny z jej przeznaczeniem. 4. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent. 5. Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do prawidłowego przygotowania oferty, a zwłaszcza dokonał wizji lokalnej w miejscu przewidzianym do wykonania robót. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość zatrudnienia podwykonawców. 9. Nie przewiduje się zebrania dla Oferentów. 10. Oferent, składający Ofertę w niniejszym postępowaniu jednocześnie potwierdza, że zapoznał się z SIWZ wraz z załącznikami nie wnosi do nich zastrzeżeń. II. Informacje o Zamawiającym. Centrum Techniki Okrętowej Spółka Akcyjna (zwane dalej CTO S.A.) ul. Wały Piastowskie Gdańsk Spółka wpisana do Rejestru KRS pod nr , prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał akcyjny: ,00 PLN opłacony w całości Numer identyfikacji podatkowej NIP Numer Regon III. Określenie trybu zamówienia i podstawy prawnej jego zastosowania. 1. Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony 2. Podstawa prawna: Na podstawie wewnętrznej procedury systemu ISO obowiązującej w CTO S.A. Postępowanie nie jest postępowaniem w sprawie udzielenia zamówienia finansowanego ze środków publicznych. 1/7

2 IV. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi dokumentacja projektowa będąca Załącznikiem Nr 9 do SIWZ (projekty wykonawcze w branżach budowlanych wraz z kosztorysem nakładczym). 2. Dodatkowe wymagania Zamawiającego odnośnie zakresu, terminów, sposobu i zasad prowadzenia robót oraz inne istotne informacje zostały określone w Załączniku Nr 7 do SIWZ. V. Termin wykonania zamówienia 14 miesięcy od daty udzielenia zamówienia. VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. Warunki udziału w postępowaniu Z ubiegania o udzielenie zamówienia wyklucza się Oferentów w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe lub ogłoszono upadłość. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie przez Oferenta w okresie ostatnich 5 lat minimum dwóch robót ogólnobudowlanych o zakresie i charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia, o wartości netto nie mniejszej niż tys. zł każda, przy czym elementem przynajmniej jednej z wymienionych robót było wykonanie żelbetowych elementów konstrukcyjnych o łącznej objętości nie mniejszej niż 50m 3 oraz stropu żelbetowego o powierzchni nie mniejszej niż 250m 2. W celu sprawdzenia i oceny przez Zamawiającego spełnienia opisanych powyżej warunków udziału w postępowaniu Oferent dołączy do oferty stosowny wykaz sporządzony wg Załącznika Nr 3 do SIWZ. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokona Komisja Przetargowa Zamawiającego na podstawie treści Załącznika Nr 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia danych zawartych w w/w załączniku. VII. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Wypełniony formularz ofertowy. Wzór formularza ofertowego stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ. 2. Wypełniony formularz cenowy. Wzór formularza cenowego stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ. 3. Wykaz wykonanych robót spełniających kryteria określone w pkt. VI ust. 1 niniejszej Specyfikacji, sporządzony wg Załącznika Nr 3 do SIWZ. 4. Referencje potwierdzające, że wykonane roboty wymienione w Załączniku Nr 3 zostały zrealizowane z należytą starannością. 2/7

3 5. Wykaz podwykonawców, którzy będą wykonywać zamówienie oraz wykaz osób, które będą pełnić funkcje kierownicze w trakcie wykonywania zamówienia sporządzony wg Załącznika Nr 4 do SIWZ. 6. Oświadczenie o spełnieniu warunków dopuszczających do udziału w postępowaniu wynikających z treści zapisów procedury przetargowej obowiązującej w CTO S.A. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ. 7. Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego bądź Ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku spółek cywilnych należy dodatkowo dołączyć kopię umowy spółki cywilnej. VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się z Zamawiającym, trybie udzielania wyjaśnień oraz wskazanie osób uprawnionych do kontaktów z Oferentami 1. Dokumentację projektową (projekty wykonawcze w branżach budowlanych wraz z kosztorysem nakładczym) w formie plików zapisanych na płycie CD, będącą Załącznikiem Nr 9 do SIWZ, można pobrać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku, ul. Wały Piastowskie 1, pokój Nr 311, codziennie od poniedziałku do piątku w godz Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania mogą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres Zamawiającego lub przesłane faksem. Pytania można kierować również drogą elektroniczną ( ) lub telefonicznie do osób uprawnionych do kontaktu z Oferentami. 3. Zamawiający będzie udzielał niezwłocznie odpowiedzi na zadane pytanie tylko temu Oferentowi, który zadał pytanie. 4. Osoby uprawnione do kontaktu z Oferentami: - w zakresie SIWZ: Anna Parzyk tel. (058) fax (058) anna.parzyk@cto.gda.pl - w zakresie przedmiotu zamówienia: Grzegorz Baryłka tel. (058) fax (058) grzegorz.barylka@cto.gda.pl IX. Wymagania dotyczące wadium. 1. Oferent przystępując do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości ,- zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy 00/100) 2. Wadium może być wniesione wyłącznie w pieniądzu. 3. Wadium Oferent wpłaci na konto Zamawiającego w banku: Bank Handlowy w Warszawie S.A. O/Gdańsk najpóźniej do dnia składania ofert. 4. Zamawiający dokona zwrotu wadium niezwłocznie po: a) upływie terminu związania ofertą, b) zawarciu umowy, 3/7

4 c) unieważnieniu przetargu. 5. Zamawiający dokona zwrotu wadium w ciągu 3 dni od zgłoszenia pisemnego wniosku przez Oferenta: a) jeżeli wycofał on ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) jeżeli oferta zostanie przez Zamawiającego uznana za nieważną. 6. Wycofanie oferty po upływie terminu składania ofert powoduje utratę wadium. 7. Oferent, którego oferta zostanie wybrana traci wadium na rzecz Zamawiającego, jeżeli: a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z winy Oferenta, c) odmówi wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w SIWZ. X. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 45 dni licząc od dnia wyznaczonego jako termin składania ofert. XI. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ. 2. Formularz ofertowy wraz z załącznikami wymienionymi w pkt. VII zostaną wypełnione przez Oferenta ściśle według postanowień niniejszej specyfikacji. 3. Złożenie więcej niż jednej oferty przez Oferenta spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Oferenta. 4. Wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników powinny być ponumerowane, ułożone w kolejności przedstawionej w formularzu ofertowym i podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta. Wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Zamawiający dopuszcza nie stawianie numerów na pustych stronach. 5. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być trwale spięta. 6. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, opatrzonej nazwą i adresem oferenta oraz nazwą zamówienia PRZETARG Laboratorium ogniowe. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania, opisania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. 7. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 8. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający przed upływem terminu składania ofert otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone jak w ust. 6 oraz dodatkowo opisane zmiana lub wycofanie. 9. Zamawiający w przypadku dołączenia do oferty nieczytelnej lub budzącej wątpliwości co do prawdziwości kserokopii dokumentu może żądać przedstawienia jego oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Miejscem składania ofert jest siedziba Zamawiającego w Gdańsku, ul. Wały Piastowskie 1, pokój Nr 311, codziennie od poniedziałku do piątku w godz /7

5 2. Oferty winny zostać złożone osobiście lub przesłane pocztą kurierską lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 3. Oferty przesłane pocztą kurierską lub listem poleconym, oprócz opakowania opisanego w pkt. XI ust. 7 powinny dodatkowo posiadać opakowanie zewnętrzne zaadresowane na Zamawiającego. Opakowanie zewnętrzne może być oznakowane nazwą i adresem Oferenta. 4. Oferty winny zostać złożone w terminie do dnia r. do godz Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po terminie wyznaczonym powyżej, będą odsyłane bez otwierania, natomiast oferty przesłane faksem lub pocztą elektroniczną nie będą rozpatrywane. 6. Otwarcia ofert dokona, na zamkniętym posiedzeniu, Komisja Przetargowa Zamawiającego. XIII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Oferent określi jedną cenę ryczałtową netto w złotych polskich (PLN) za całość przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem jej składników. Podana przez Oferenta cena ryczałtowa zostanie ustalona na cały okres realizacji zadania. 2. Oferent jest zobowiązany wypełnić wszystkie pozycje formularza cenowego stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ. 3. Cena obejmować musi wszystkie elementy zamówienia, wszystkie roboty i branże zgodnie z przedmiarem robót, dokumentacją techniczną i opisem przedmiotu zamówienia. 4. Jeżeli Oferent przy obliczaniu ceny stwierdzi brak jakiegoś elementu w opisie przedmiotu zamówienia lub przedmiarze robót, który nie pozwoli na prawidłową realizację zamówienia, winien ująć ją w podanej cenie ryczałtowej oraz w formularzu cenowym z jednoczesnym powiadomieniem Zamawiającego o wprowadzeniu dodatkowego elementu przed terminem złożenia oferty. W takim przypadku Oferent przy sporządzaniu formularza cenowego zwolniony jest z obowiązku opisanego w pkt. XI ust. 2 niniejszej specyfikacji. 5. Podana cena ryczałtowa powinna uwzględniać wszystkie elementy związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia, a w szczególności: a) delegacje i opłaty za dojazdy i przejazdy związane z realizacją zamówienia, b) koszty organizacji i właściwego utrzymania placu budowy oraz zaplecza budowy, c) koszty organizacji robót wraz z kosztami wykonania i utrzymania dróg tymczasowych, d) koszty ewentualnych napraw istniejących obiektów, urządzeń i instalacji Zamawiającego, których uszkodzenie lub pogorszenie stanu technicznego może nastąpić na skutek prac prowadzonych przez wykonawcę i ewentualnych podwykonawców, e) koszty obsługi geodezyjnej oraz koszty badania stopnia zagęszczenia gruntu, f) koszty ubezpieczeń, g) opłaty za zużytą przez wykonawcę i ewentualnych podwykonawców energię elektryczną i wodę, h) opłaty za wywóz gruzu i innych odpadów wraz z opłatami za składowanie i utylizację. XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował zaoferowaną ceną. XV. Wybór oferty, negocjacje. 1. Wybór Oferenta nastąpi na zamkniętym posiedzeniu Komisji Przetargowej w dniu r. 2. Za zgodą Oferenta Zamawiający poprawi oczywiste omyłki w treści oferty. 5/7

6 3. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zaproszenia Oferentów, którzy złożyli ważne oferty i przeprowadzenia z nimi bezpośrednich negocjacji co do istotnych postanowień zawartych w ofercie, w tym co do zaoferowanej ceny. Negocjacje nie mogą doprowadzić do podwyższenia zaoferowanej ceny bądź zmiany oferty na mniej korzystną. Prowadzone negocjacje mają charakter poufny. 5. Oferta nie spełniająca jakichkolwiek wymogów określonych w niniejszej specyfikacji, czy też do której nie dołączono jakichkolwiek dokumentów lub załączników wymaganych zgodnie ze specyfikacją, uważana będzie za nieważną. 6. O wyniku przetargu Zamawiający zawiadomi pozostałych oferentów w terminie 3 dni roboczych licząc od daty zakończenia prac Komisji Przetargowej, wskazując firmę i siedzibę Oferenta wybranego do realizacji przedmiotu zamówienia. XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający będzie potrącał z każdej faktury Wykonawcy kwotę stanowiącą 5% wartości netto faktury. 2. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminach określonych w umowie. 3. Kwota zabezpieczenia należytego wykonania umowy może być przeznaczona na pokrycie ewentualnych kar umownych lub zapłatę należności z tytułu zastępczego wykonania prac, od których wykonania Wykonawca się uchyla. XVII. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy oraz wzór umowy. 1. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 6 do SIWZ. XVIII. Podwykonawcy. 1. Przedmiot zamówienia może być realizowany przy udziale podwykonawców wymienionych w Załączniku Nr Zatrudnienie podwykonawców nie wymienionych w Załączniku Nr 4 wymagać będzie zgody Zamawiającego (Inwestora). XIX. Warunki unieważnienia postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia i odwołania postępowania bez podania przyczyny. Gdańsk, dnia r. 6/7

7 Załączniki: Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy. Załącznik Nr 2 - Formularz cenowy. Załącznik Nr 3 - Wykaz zamówień o charakterze i zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia zrealizowanych w ciągu ostatnich 5 lat. Załącznik Nr 4 - Wykaz podwykonawców, którzy będą wykonywać zamówienie oraz wykaz osób, które będą pełnić funkcje kierownicze w trakcie wykonywania zamówienia. Załącznik Nr 5 - Oświadczenie o spełnieniu warunków dopuszczających do udziału w postępowaniu wynikających z treści zapisów procedury przetargowej obowiązującej w CTO S.A. Załącznik Nr 6 - Wzór umowy. Załącznik Nr 7 - Dodatkowe wymagania Zamawiającego odnośnie zakresu, terminów, sposobu i zasad prowadzenia robót oraz inne istotne ustalenia. Załącznik Nr 8 - Oczekiwany harmonogram robót. Załącznik Nr 9 - Dokumentacja projektowa (projekty wykonawcze w branżach budowlanych oraz kosztorys nakładczy) w formie plików zapisanych na płycie CD. 7/7