P/9/2007 Warszawa, dnia 11 maja 2007 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na zakup samochodu dostawczego dla Filmoteki Narodowej w Warszawie

Transkrypt

1 P/9/2007 Warszawa, dnia 11 maja 2007 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na zakup samochodu dostawczego dla Filmoteki Narodowej w Warszawie Wstęp Postępowanie o udzielenie zamówienia, którego dotyczy niniejsza specyfikacja, prowadzone będzie na zasadach i w trybie określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 ze zm.), zwanej dalej "ustawą". Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.), jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. I. Nazwa oraz adres zamawiającego Zamawiającym w rozumieniu art. 2 pkt 12 ustawy jest Filmoteka Narodowa ( Warszawa, ul. Puławska 61).

2 II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia, którego dotyczy niniejsza specyfikacja, będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup samochodu dostawczego (CPV: Lekkie samochody półciężarowe), określonego w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji. Samochód stanowiący przedmiot zamówienia musi spełniać warunki techniczne przewidziane przez obowiązujące w Polsce przepisy prawne dla samochodów dostawczych poruszających się po drogach publicznych oraz warunki przewidziane przez przepisy prawa wspólnotowego w Unii Europejskiej dla tego typu samochodów. Samochód powinien mieć kierownicę usytuowaną po lewej stronie pojazdu. Samochód ma być fabrycznie nowy. IV. Termin wykonania zamówienia Zamówienie powinno zostać wykonane do dnia 30 września 2007 r. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, są obowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, przy czym przepisy ustawy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 23 ustawy). 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, podlegających wykluczeniu stosownie do przepisów art. 24 ustawy. 3. Zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, przy czym ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą (art. 24 ust. 3 i 4 ustawy).

3 VI. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Wykonawcy obowiązani są do przedstawienia następujących dokumentów: 1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu według wzoru określonego w załączniku nr 2 do specyfikacji; 2) aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty; 3) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, 6) zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że poprzez odpowiednie odniesienie dokładnie oznaczony produkt będący przedmiotem dostawy odpowiada określonym normom lub specyfikacjom technicznym (homologacja). 2. Oświadczenie i dokumenty, o których mowa w pkt 1, są składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

4 3. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do uzupełnienia tych dokumentów w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania (art. 26 ust. 3 ustawy). VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, przy czym przekazanie ich za pomocą teleksu, telefaksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie na żądanie drugiej strony (art. 27 ust. 2). VIII. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest Pan Michał Grabowski tel/fax: , e mail: mgrabowski@fn.org.pl IX. Termin związania ofertą 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia, w którym nastąpił upływ terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni (art. 85 ust. 2 i 3 ustawy). 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (art. 85 ust. 5 ustawy).

5 X. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji (art. 82 ust. 3 ustawy). 2. Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, może zastrzec, że jego oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - w takim przypadku zamawiający nie ujawni tych informacji, z tym że wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa art. 86 ust. 4 ustawy (art. 8 ust. 3 ustawy). 3. Ofertę podpisują osoby uprawnione do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę (art. 82 ust. 1 ustawy). 5. Ofertę składa się w dwóch zapieczętowanych kopertach, przy czym na zewnętrznej kopercie umieszcza się napis: "Oferta w sprawie zamówienia publicznego na zakup samochodu dostawczego dla Filmoteki Narodowej w Warszawie, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. Nie otwierać do dnia 4 czerwca 2007 r. do godz. 12:00". 6. Zmianę albo wycofanie oferty przez wykonawcę, przed upływem terminu do składania ofert, dokonuje się odpowiednio na zasadach określonych w pkt 5, z tym że na zewnętrznej kopercie umieszcza się dodatkowo napis: "Zmiana" albo "Wycofanie". XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę składa się w Filmotece Narodowej, Warszawa, ul. Puławska 61, w pokoju nr 1/25 do dnia 4 czerwca 2007 r. do godz. 10: Otwarcie ofert nastąpi w Filmotece Narodowej, Warszawa, ul. Puławska 61, w pokoju nr 1/27 w dniu 4 czerwca 2007 r. o godz. 12:00. XII. Opis sposobu obliczenia ceny Jedynym kryterium oceny ofert jest oferowana przez Wykonawcę cena samochodu dostawczego w oferowanej kompletacji, spełniającej wymagania SIWZ.

6 XIII. Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą walucie obcej. Nie przewiduje się prowadzenia rozliczeń między zamawiającym a wykonawcą w XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Jedynym kryterium oceny ofert jest cena. XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą (art. 94 ust. 1 ustawy), chyba że został wniesiony protest. 2. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylać się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że będą zachodzić przesłanki unieważnienia postępowania (art. 93 ust. 1 ustawy). XVI. Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego Wzór umowy na zakup samochodu dostawczego dla Filmoteki Narodowej w Warszawie jest zawarty w załączniku nr 3 do specyfikacji. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

7 Wykonawcom przysługuje, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, protest, wnoszony i rozpatrywany na zasadach i w trybie określonych w art ustawy. XVIII. Inne informacje dotyczące postępowania Wykonawca - zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy - może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji, przy czym wyjaśnienie zostanie udzielone w trybie art. 38 ustawy. Załączniki: Nr 1 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Nr 2 - wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, Nr 3 - wzór umowy na zakup samochodu dostawczego dla Filmoteki Narodowej w Warszawie.

8 P/9/2007 Załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia na zakup samochodu dostawczego dla Filmoteki Narodowej w Warszawie Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia L.p Wymagane warunki techniczne 1 Wyprodukowany po 30 marca 2007 r. 2 Silnik wysokoprężny w technice common rail o minimalnej pojemności 1750cm sześć. i minimalnej mocy 66 kw. 3 Nagrzewnica pomocnicza płynu chłodzącego silnika zasilana paliwem 4 Nadwozie pięciodrzwiowe, pięcioosobowe w pełni przeszklone 5 Boczne drzwi odsuwane po obu stronach, tylne drzwi dwuskrzydłowe 6 Drugi rząd siedzeń dzielony i demontowalny 7 Dopuszczalna masa całkowita do kg 8 Maksymalna dopuszczalna długość całkowita pojazdu 4700 mm 9 Maksymalna ładowność 850 kg. 10 Wspomaganie układu kierowniczego 11 ABS na cztery koła, sterowany elektronicznie 12 Immobiliser 13 Klimatyzacja 14 Elektrycznie sterowane lusterka zewnętrzne i szyby drzwi przednich 15 Homologacja ciężarowa Inne wymagania 1 Samochody powinny posiadać autoryzowany serwis na terenie Warszawy działający minimum od 5 lat 2 W ofercie należy określić markę (model) pojazdu, datę produkcji i oferowane wyposażenie. 3 Minimalny okres gwarancji mechanicznej 24 miesiące bez limitu kilometrów 4 Minimalny okres gwarancji perforacji blach nadwozia 60 miesięcy 5 Minimalny okres gwarancji na lakier nadwozia 24 miesiące

9 P/9/2007 Załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia na zakup samochodu dostawczego dla Filmoteki Narodowej w Warszawie PIECZĘĆ WYKONAWCY Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zakup samochodu dostawczego dla Filmoteki Narodowej w Warszawie W związku ze złożoną ofertą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zakup samochodu dostawczego dla Filmoteki Narodowej w Warszawie ja (imię i nazwisko)..., będąc uprawniony do reprezentowania (imię i nazwisko albo nazwa (firma) oraz miejsce zamieszkania albo siedziba wykonawcy)... oświadczam, że: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; 5) na żądanie zamawiającego przedstawimy dokumenty potwierdzające spełnianie warunków, o których mowa w pkt (Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy) Miejscowość..., dnia r.

10

11 Załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia na zakup samochodu dostawczego dla Filmoteki Narodowej w Warszawie UMOWA SPRZEDAŻY Zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy: Filmoteką Narodową reprezentowaną przez:... zwaną dalej Kupującym, a... reprezentowanym przez... zwanym dalej Sprzedawcą, o treści następującej: 1. Sprzedawca sprzedaje, a Kupujący nabywa samochód dostawczy określony w załączniku do niniejszej umowy, za cenę...zł brutto (słownie: złotych). 2. Przedmiot umowy zostanie wydany Kupującemu w ciągu 7 dni od dokonania wpłaty. 3. Kupujący zobowiązany jest do zapłaty ceny na rachunek bankowy Sprzedawcy nr W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Prawa Zamówień Publicznych i Kodeksu cywilnego. 5. Sprzedawca udzieli gwarancji na warunkach określonych w dokumencie gwarancyjnym. 6. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. SPRZEDAWCA: KUPUJĄCY:......

12 Załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia Załącznikiem do umowy będzie opis pojazdu zawarty w ofercie, identyfikujący markę (model) pojazdu i oferowane wyposażenie (kompletację) ze wskazaniem spełnienia warunków technicznych i innych wymagań stanowiących treść załącznika nr 1 SIWZ.