SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. ul. Wileńska 14 a, Warszawa Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str. 1 Postępowanie nr PR-57/2014 SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA sporządzona w postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego w trybie przetargu nieograniczonego DOSTAWA DRUKÓW Warszawa, 2014 r.

2 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str. 2 SPIS TREŚCI 1. Zamawiający Oznaczenie postępowania Tryb postępowania Opis przedmiotu zamówienia Termin realizacji zamówienia Warunki udziału w postępowaniu Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu Informacje dotyczące porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Wadium Termin związania ofertą Opis sposobu przygotowania ofert Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert Opis sposobu obliczenia ceny oferty Opis kryteriów oceny ofert Formalności po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wzór umowy Pozostałe postanowienia... 9 Wykaz załączników do SWZ... 9 Załącznik nr 1 do SWZ Wzór formularza OFERTA Załącznik nr 1A do SWZ Wzór formularza CENOWEGO Załącznik nr 2 do SWZ - Wzór Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu Załącznik nr 2A do SWZ Wzór oświadczenia Wykonawcy - osoby fizycznej Załącznik nr 3 do SWZ - Wzór Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału Załącznik nr 4 do SWZ - Wzór Wykazu dostaw Załącznik nr 5 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 6 do SWZ Harmonogram dostaw Załącznik nr 7 do SWZ Wykaz jednostek wykonawczych Zamawiającego Załącznik nr 8 do SWZ Wzory druków (w odrębnym pliku)... 41

3 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str Zamawiający "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Wileńska 14a, Warszawa KRS Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; kapitał zakładowy ,00 zł; NIP ; REGON Oznaczenie postępowania 1. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia (zwana dalej SWZ ), oznaczone jest znakiem PR-57/2014 i zatytułowane jako DOSTAWA DRUKÓW. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty przygotowywane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia publicznego, sporządzane będą w języku polskim. 3. Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu zamówień sektorowych, zwanego dalej Regulaminem. Regulamin jest zamieszczony na stronie i zawiera wewnętrzne przepisy Zamawiającego dotyczące udzielenia zamówień sektorowych, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). 4. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa druków. Rodzaj i ilości druków wyszczególnione zostały w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1A do SWZ. Szczegółowy opis i wzory druków zawiera Załącznik nr 5 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał druki według wzorów przedstawionych w Załączniku nr 8 do SWZ. 3. Dostawa druków będzie realizowana do jednostek wykonawczych Zamawiającego oraz Centrali w Warszawie, wymienionych w Załączniku nr 7 do SWZ. 4. Szczegółowy sposób realizacji zamówienia został zawarty w Załączniku nr 9 do SWZ Wzór umowy. 5. Termin realizacji zamówienia 1. Całość zamówienia powinna być wykonana w okresie 12 miesięcy od dnia jej podpisania, z możliwością wydłużenia o 3 miesiące w przypadku niewykorzystania całkowitej wartości umowy, zgodnie z postanowieniami 2 Załącznika nr 9 do SWZ. 2. Umowa w sprawie zamówienia będzie realizowana na podstawie harmonogramu dostaw stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ, do jednostek wykonawczych Zamawiającego wymienionych w Załączniku nr 7 do SWZ, w czterech okresach obejmujących trzy kolejne miesiące, licząc od podpisania umowy. 6. Warunki udziału w postępowaniu 1. Wykonawca biorący udział w postępowaniu nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie 17 ust. 1 i 2 Regulaminu. 2. O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizował (w ramach jednej lub więcej umów) dostawy druków o łącznej wartości zamówienia co najmniej 25,00 zł brutto.

4 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str Wykonawcy składający wspólną ofertę winni zgodnie z 16 ust. 2 Regulaminu ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. 4. W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę: 1) warunek wymieniony w ust. 1 musi spełniać każdy z nich; 2) warunek wymieniony w ust. 2 Wykonawcy mogą spełniać łącznie. 5. Kwoty wyrażane w walutach innych niż złoty polski w dokumentach potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu będą przeliczane przez Zamawiającego według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia opublikowania ogłoszenia o wszczęciu niniejszego postępowania na stronie internetowej Zamawiającego 6. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków określonych w ust. 1 i 2 na podstawie oświadczeń i dokumentów, jakie Wykonawca lub Wykonawcy będą zobowiązani złożyć wraz z ofertą. Wymagane oświadczenia i dokumenty wymienione są w 7 SWZ. 7. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu 1. Dla potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie 17 ust. 1 Regulaminu Wykonawca (w przypadku wykonawców składających wspólną ofertę każdy z nich) winien przedłożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty: 1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie 17 ust. 1 Regulaminu, sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 2 do SWZ; 1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o 17 ust. 1 pkt 2 Regulaminu, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie 17 ust. 1 pkt 2 Regulaminu (sporządzone zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 2A do SWZ). 2. Dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w 6 ust. 2 SWZ Wykonawca winien przedłożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w 6 ust. 2 SWZ sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3 do SWZ; 2) wykaz dostaw wykonywanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku określonego w 6 ust. 2, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 4 do SWZ, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 3. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 1, winny być złożone w formie oryginału, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzone odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce

5 zamieszkania. Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę oświadczenia i dokumenty wymienione w 7: - ust. 1 powinny być przedłożone przez każdego Wykonawcę, - ust. 2 pkt 1 powinno być przedłożone przez pełnomocnika ustanowionego zgodnie z 16 ust. 2 Regulaminu, - ust. 2 pkt 2 powinien być przedłożony przez Wykonawców, którzy są odpowiedzialni za spełnienie warunku. 8. Informacje dotyczące porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1. W toku postępowania wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku wyboru drogi faksowej lub elektronicznej, każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania faksu lub a. 2. Złożenie dokumentów, o których mowa w ust. 1, w formie innej niż określono w ust. 1 będzie nieskuteczne. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, publikując je na stronie internetowej, gdzie została zamieszczona SWZ, pod warunkiem że pytanie wpłynie do Zamawiającego na nie mniej niż 4 dni przed terminem składania ofert. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SWZ. Modyfikacja może wynikać z pytań zadanych przez Wykonawców, jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego. 5. Modyfikacja SWZ zostanie opublikowana na stronie internetowej, gdzie została zamieszczona SWZ. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści SWZ. 6. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Agata Szewczyk (tel ) i Marta Błaszkiewicz Przewozy Regionalne sp. z o. o., Warszawa, ul. Wileńska 14 a, Biuro Zamówień Publicznych, pokój 26 faks (22) ; zp@p-r.com.pl w dniach: od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 14: Wszelkie dokumenty, które Zamawiający jest zobowiązany opublikować na stronie internetowej, dostępne będą pod adresem 9. Wadium 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 1.500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach wymienionych w 36 ust. 6 Regulaminu, w zależności od wyboru Wykonawcy. 3. Wadium wniesione w pieniądzu wpłacone przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na wskazany poniżej rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert: mbank Spółka Akcyjna Oddział Korporacyjny Warszawa Warszawa, ul. Królewska 14 numer konta: Wadium wniesione w formie innej niż pieniężna powinno: 1) zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa):

6 a) nazwę i adres Zamawiającego, Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str. 6 b) nazwę i adres gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego), c) oznaczenie (numer) postępowania, d) nazwę postępowania, e) termin ważności wadium, f) zobowiązanie gwaranta /banku/ poręczyciela do nieodwołalnej i bezwarunkowej zapłaty wadium, gdy wystąpi jedna z następujących sytuacji: Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 2) być złożone w oryginale i musi obejmować cały okres związania ofertą. 5. Okoliczności i zasady zwrotu wadium oraz jego przepadku określone są w 37 Regulaminu. 6. Okres ważności wadium musi obejmować okres związania ofertą. 7. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie 37 ust. 1 Regulaminu, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 10. Termin związania ofertą 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 50 dni. 3. Niewyrażenie zgody, o której mowa w ust. 2, nie powoduje utraty wadium. 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 11. Opis sposobu przygotowania ofert 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. 3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert ponoszą Wykonawcy. 4. Oferta powinna się składać z formularza OFERTA, sporządzonego zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1 do SWZ oraz formularza CENOWEGO, sporządzonego zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1A do SWZ. 5. Wraz z ofertą - należy złożyć: 1) oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami 7; 2) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony; w przypadku gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności; 3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z 16 Regulaminu).

7 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str Oferta, załączniki i pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w niniejszej SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy zachowania nagłówków oraz ich numeracji wprowadzonej w SWZ. 7. Ofertę wraz z załącznikami, należy złożyć w formie pisemnej (osobiście lub pocztą/poprzez kuriera). 8. Oferta pod rygorem odrzucenia, musi być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny, w formie pisemnej na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.). 9. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez Wykonawcę lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przez ustanowionego przez nich pełnomocnika. 10. Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 11. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 12. Pełnomocnictwa określone w ust. 5 pkt 3 i 4 powinny być złożone w oryginale lub w formie poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 13. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do jej prawdziwości. 14. Załączone do oferty wszelkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być tłumaczone na język polski, a tłumaczenie poświadczone przez Wykonawcę. 15. Wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami 7 winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez Wykonawcę. Warunki te nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, jednakże wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciążały Wykonawcę. 16. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz ze zm.) Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na podstawie ustawy Pzp i innych przepisów. 17. Ofertę wraz z załącznikami i dokumentami, o których mowa w ust. 4 i 5, sporządzoną zgodnie z ww. uwagami należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno składać się z jednej koperty opatrzonej napisem: "Przewozy Regionalne" sp. z o.o., ul. Wileńska 14a, Warszawa pokój nr 26 OFERTA DOSTAWA druków postępowanie nr PR-57/2014 Nie otwierać przed 3 listopada 2014 r., godz. 12:30

8 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert 1. Oferty winny być złożone w terminie do dnia 3 listopada 2014 r. do godziny w Biurze Zamówień Publicznych przy ulicy Wileńskiej 14 a, pokój nr W przypadku złożenia oferty po terminie składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 3. Oferty zostaną otwarte w dniu 3 listopada 2014 r. o godzinie w Warszawie przy ulicy Wileńskiej 14 a. Otwarcie ofert jest jawne. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, oraz informacje dotyczące ceny oferty. 5. Informacje, o których mowa w ust. 4, Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert na ich wniosek. 13. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cena oferty musi być ustalona według zasad określonych w niniejszej SWZ. 2. Cenę oferty powinna stanowić suma wartości netto wynikającej z formularza cenowego (sporządzonego zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1A do SWZ) oraz wartości podatku VAT, ustalonego przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia, w tym wszystkie koszty realizacji zamówienia określone we wzorze umowy (Załącznik nr 9 do SWZ). 4. Cenę należy wyliczyć w walucie złoty polski z dokładnością do 1 grosza. Przy wyliczaniu ceny należy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. 5. Cena oferty winna zawierać należny podatek VAT. Wysokość podatku od towarów i usług VAT wynika z obowiązujących przepisów ustawy o podatku od towarów i usług. 6. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 14. Opis kryteriów oceny ofert 1. Zamawiający ustala cenę oferty jako jedyne kryterium oceny ofert, stąd oferta z najniższą ceną, niepodlegająca odrzuceniu, zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 2. W przypadku wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt złożenia ofert o jednakowych cenach. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy je złożyli, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 3. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, zgodnie z 65 Regulaminu, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert oraz poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian treści oferty; niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów, jakie Wykonawca zawarł w swojej ofercie według formuły spełnia / nie spełnia.

9 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str Przesłanki wykluczenia z postępowania zostały zawarte w 17 ust. 1 i 2 Regulaminu. 6. Przesłanki odrzucenia oferty zostały zawarte w 66 Regulaminu. 7. Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, zgodnie z 17 ust. 2 pkt 3 Regulaminu. 8. W razie wątpliwości, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 15. Formalności po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego wcześniej niż po upływie terminu 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta. 3. Do formalności, które należy dopełnić przed zawarciem umowy należą: wskazanie osób umocowanych do zawarcia umowy i okazanie pełnomocnictw (o ile z okoliczności wynikałaby konieczność posiadania pełnomocnictwa); wskazanie banków i numerów rachunków, na jakie mają być przekazywane świadczenia pieniężne należne stronom umowy. 16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17. Wzór umowy Wzór umowy stanowi Załącznik nr 9 do SWZ. 18. Pozostałe postanowienia 1. Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie, jeżeli wystąpią przesłanki określone w 70 ust.1 Regulaminu. 2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego. 3. Na podstawie Regulaminu wobec czynności podjętych przez Zamawiającego Wykonawca może wnieść do Zamawiającego umotywowaną pisemną skargę. Tryb postępowania w takim przypadku określają przepisy Działu IV Regulaminu. 4. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walucie obcej. Wykaz załączników do SWZ 1. Załącznik nr 1 do SWZ Wzór formularza Oferta 2. Załącznik nr 1A do SWZ Wzór formularza cenowego 3. Załącznik nr 2 do SWZ Wzór Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu 4. Załącznik nr 2A do SWZ Wzór Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (osoba fizyczna) 5. Załącznik nr 3 do SWZ Wzór Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału 6. Załącznik nr 4 do SWZ Wzór Wykazu dostaw 7. Załącznik nr 5 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia 8. Załącznik nr 6 do SWZ Harmonogram dostaw 9. Załącznik nr 7 do SWZ Wykaz jednostek wykonawczych Zamawiającego 10. Załącznik nr 8 do SWZ Wzory druków 11. Załącznik nr 9 do SWZ Wzór umowy

10 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str. 10 Załącznik nr 1 do SWZ Wzór formularza OFERTA... pieczęć Wykonawcy OFERTA "Przewozy Regionalne" sp. z o.o Warszawa, ul. Wileńska 14 a Przystępując do udziału w postępowaniu nr PR-57/2014 o udzielenie zamówienia sektorowego o nazwie DOSTAWA DRUKÓW my niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz: Nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 1. Składamy ofertę w przedmiotowym postępowaniu i oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją warunków zamówienia, zwaną dalej SWZ, w tym z jej wszystkimi załącznikami i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę brutto: zł (słownie: ), w tym: wartość podarku VAT zł wartość netto.. zł wyliczoną na podstawie poniższej tabeli zawartej w Formularzu cenowym, zgodnie z wymaganiami określonymi w 13 SWZ 3. Zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w SWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SWZ, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Na potwierdzenie powyższego wnieśliśmy wadium w wysokości 1 500,00 zł, w formie.. 5. Oświadczamy, że pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia jest: Wypełniają wyłącznie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 6. Oświadczamy, iż na stronach nr... niniejszej oferty znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 7. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: a) oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami 7 SWZ; b) pełnomocnictwo do podpisania oferty /*; c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców /*. 8. Przedstawiamy poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania: Imię i nazwisko tel.....

11 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str. 11 faks Oświadczamy, że wadium złożone zgodnie z wymogami 9 SWZ należy zwrócić na: rachunek bankowy nr:. Nazwa banku:......, dnia... (podpis Wykonawcy) */ - Niepotrzebne skreślić.

12 Poz. Wyszczególnienie (kod druku) Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str. 12 Formularz cenowy Jedn.miary Załącznik nr 1A do SWZ Wzór formularza CENOWEGO Liczba sztuk Cena jednostkowa netto [zł] Wartość netto [zł] (4 5) A-1 Upoważnienie wydawane dla pracowników na stanowiskach bezpośrednio związanych z bezpieczeństwem ruchu kolejowego A-2 Powierzenie obowiązków kierującego przygotowaniem zawodowym A-3 Rejestr egzaminów pracownika (stanowisko bezpośrednio związane z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego oraz maszynista pojazdu trakcyjnego) A-4 Zgłoszenie kandydata do egzaminu kwalifikacyjnego /weryfikacyjnego A-5 Protokół z egzaminu praktycznego A-6 Protokół z egzaminu kwalifikacyjnego/ weryfikacyjnego A-7 Protokół z posiedzenia komisji egzaminacyjnej A-8 Świadectwo złożenia egzaminu kwalifikacyjnego / weryfikacyjnego (maszynista pojazdu trakcyjnego) A-9 Świadectwo zdania egzaminu kwalifikacyjnego / weryfikacyjnego A-0010 Rejestr przeprowadzonych egzaminów kwalifikacyjnych/ weryfikacyjnych na stanowiska bezpośrednio związane z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego, oraz maszynistów pojazdów trakcyjnych A-0011 Rejestr wydanych praw kierowania pojazdami kolejowymi A-0012 Rejestr wydanych upoważnień 197 A-0013 Wykaz pracowników podlegających 13. pouczeniom okresowym A-0014 Dziennik pouczeń okresowych A-0015 Plan pracy (pouczeń) instruktora A-0016 Dziennik czynności instruktora 68 A-0017 Zgłoszenie kandydata do egzaminu 17. (świadectwo maszynisty) 386 A-0018 Rejestr egzaminów pracownika 18. (maszynista z licencją i świadectwem (uzupełniającym) maszynisty ) A-0019 Protokół z posiedzenia komisji egzaminacyjnej (świadectwo maszynisty) A-0022 Powierzenie obowiązków opiekuna przygotowania zawodowego (świadectwo maszynisty) A-0023 Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia na świadectwo maszynisty A-0024 Dzienniczek przygotowania zawodowego (egzamin na świadectwo maszynisty) VAT [zł] Wartość brutto [zł] (6 + 7)

13 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str A-0025 Świadectwo zdania egzaminu kwalifikacyjnego nr../ egzaminu kwalifikacyjnego rozszerzającego nr.. / weryfikacyjnego sprawdzianu wiedzy i umiejętności nr..* na świadectwo maszynisty A-0026 Dzienniczek przygotowania zawodowego 210 A-0027 Powierzenie obowiązków kierującego 25. przygotowaniem zawodowym A-0028 Rejestr egzaminów pracownika A-0029 Zgłoszenie kandydata do egzaminu 27. kwalifikacyjnego/weryfikacyjnego 230 A-0030 Świadectwo złożenia egzaminu 28. kwalifikacyjnego/weryfikacyjnego A-0031 Rejestr przeprowadzonych egzaminów kwalifikacyjnych/weryfikacyjnych A-0032 Skierowanie pracownika na egzamin weryfikacyjny A-0033 Powiadomienie pracownika o autoryzacji A-0034 Protokół z egzaminu dla kandydatów na maszynistów ubiegających się o uzyskanie świadectwa maszynisty kategorii A(A1,A4)+B(B1)rozszerzającego/weryfikacyjnego sprawdzianu wiedzy i umiejętności na świadectwo maszynisty, kategoriaa(a1,a4)+b(b1)* F-1 Kontrolka wpłat do kasy H-0035 Zamówienie na REGIOkartę bl H-0039 Protokół przekazania osoby ujawnionej bl H-0040 Informacja dla podróznych w zakresie miejsca składania skarg i reklamacji 37. H-0046 Wykaz oddawczy na przesyłki oddane Mt-2 Zakładowy program doskonalenia zawodowego w części dotyczącej zagadnień trakcyjnych Mt-3 Wyciąg z rocznego, zakładowego programu doskonalenia zawodowego bl. bl Mt-4 Konspekt pouczeń okresowych 31 Mt-5 Rejestr pracowników drużyn 41. trakcyjnych, z którymi odbyto jazdy instruktażowe i szkolenia doraźne Mt-6 Plan i wykonanie pracy przez maszynistę instruktora 231 Mt-7 Informacje przeprowadzonej jazdy 43. instruktażowej Mt-8 Protokół z jazdy próbnej Mt-9 Karta pracy drużyny trakcyjnej i pojazdów "P" Mt-0010 Rejestr znajomości typu pojazdów trakcyjnych przez pracownika drużyny trakcyjnej Mt-0011 Prawo kierowania (maszynista pojazdu trakcyjnego) Mt-12 Świadectwo zdania egzaminu maszynisty (licencja maszynisty)

14 Mt-0013 Protokół z jazdy próbnej (maszynista z licencją i świadectwem (uzupełniającym) R-1 Harmonogram maszynisty nabywania znajomości odcinków linii kolejowych przez kierownika pociągu oraz jazd w czynnej kabinie pojazdu kolejowego Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str R-2 Rejestr znajomości odcinków linii kolejowych przez kierowników pociągu, 51. maszynistów pojazdów trakcyjnych, pomocników maszynisty pojazdów trakcyjnych R-3 Kontrola znajomości odcinków linii 52. kolejowych nr. kierownik pociągu /maszynista pojazdów trakcyjnych/ pomocnik maszynisty pojazdów trakcyjnych 53. R-4 Książka ciągłości znajomości odcinków linii kolejowych przez kierowników pociągu, maszynistów pojazdów trakcyjnych, pomocników 143 maszynisty pojazdów trakcyjnych 54. R-5 Harmonogram nabywania znajomości odcinków linii kolejowych przez maszynistów pojazdów trakcyjnych, pomocników maszynisty pojazdów trakcyjnych 55. R-7 Wykaz pojazdów kolejowych w pociągu bl R-8 Wykaz pojazdów bl. 353 R-9 Międzynarodowy wykaz pojazdów w 57. pociągu pasażerskim Internationale Wagenliste fur Raisezuge bl R-0010 Raport służbowy bl R-0011 Rejestr autoryzacji do samodzielnej 59. obsługi pociągu złożonego z typu pojazdów kolejowych przez kierownika pociągu R-0012 Kontrolka autoryzacji (znajomości) typu pojazdu kolejowego przez pracowników drużyny pociągowej NR MW-56 Karta próby hamulca i urządzeń pneumatycznych S-1803 Karta badania po czasowej niezdolności do pracy S-1810 Karta badań wstępnych kandydata/pracownika S-1811 Karta badania okresowego S-1828 Skierowanie na badania psychologicznej przydatności zawodowej Z-1524 Specyfikacja bl Z-1584 Ewidencja zamówień (książka) Z-1602 Wniosek o likwidację przedmiotów nietrwałych bl. 71 Z-1603 Wniosek o likwidację przedmiotów 69. nietrwałych bl Z-1604 Książeczka wyposażenia Z-1610 Przyjęcie materiałów (PZ) bl Z-1611 Zwrot materiałów (Zw.) bl Z-1612 Pobranie materiałów (Rw) bl Z-1613 Pobranie materiałów na pojazdy trakcyjne 74. (Rw) bl Z-1614 Wydanie materiałów (Wz) bl Z-1615 Inne przychody materiałów (Pr+) bl. 245

15 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str Z-1616 Inne rozchody materiałów (Pr-) bl Z-1617 Przesunięcie międzymagazynowe materiałów (Mm) bl Z-1618 Karta tytułowa paczki z dowodami bl Pu Bgm-1 Karta ewidencyjna wyposażenia Pu Gm-26 Książka magazynowa Pu Gm-130 Kartoteka magazynowa towarów Pu Gm-131 Zawieszka magazynowa Pu Kn-14 Książka kontroli Pu Os-232 Polecenie wyjazdu służbowego bl Książka wydarzeń P 6 RAZEM

16 ... pieczęć Wykonawcy Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str. 16 Załącznik nr 2 do SWZ - Wzór Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu OŚWIADCZENIE o niepodleganiu wykluczeniu Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia o nazwie DOSTAWA DRUKÓW (postępowanie nr PR-57/2014), prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, oświadczam, że..... (nazwa Wykonawcy) nie podlega wykluczeniu na podstawie 17 ust. 1i 2 Regulaminu zamówień sektorowych (zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego na podstawie, którego wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; Dla potwierdzenia spełnienia wyżej wymienionego warunku składamy wraz z ofertą dokumenty wymienione w 7 ust. 1 specyfikacji warunków zamówienia, sporządzonej w wyżej wymienionym postępowaniu...., dnia.... ( podpis osoby/osób uprawnionej/ych)

17 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str. 17 Załącznik nr 2A do SWZ Wzór oświadczenia Wykonawcy - osoby fizycznej OŚWIADCZENIE (składane przez Wykonawcę będącego osobą fizyczną) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia o nazwie DOSTAWA DRUKÓW (postępowanie nr PR-57/2014) prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z niniejszego postępowania na podstawie 17 ust. 1 pkt 2 Regulaminu Zamówień Sektorowych zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego miejscowość i data (podpis osoby/osób uprawnionych)

18 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str. 18 Załącznik nr 3 do SWZ - Wzór Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału... pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia o nazwie DOSTAWA DRUKÓW (postępowanie nr PR-57/2014), prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, oświadczam/y, że (nazwa Wykonawcy/ów) spełnia/spełniają warunki określone w 6 ust. 2 specyfikacji warunków zamówienia, sporządzonej w przedmiotowym postępowaniu. Dla potwierdzenia spełnienia wyżej wymienionego warunku składamy wraz z ofertą dokumenty wymienione w 7 ust. 2 ww. specyfikacji miejscowość i data (podpis osoby/osób uprawnionych)

19 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str. 19 Załącznik nr 4 do SWZ - Wzór Wykazu dostaw. (pieczęć Wykonawcy) WYKAZ dostaw (zgodnie z 7 ust. 2 SWZ) Dotyczy postępowania nr PR-57/2014 DOSTAWA DRUKÓW Lp. Przedmiot dostawy Wartość dostawy (brutto) Daty wykonania dostawy Podmiot na rzecz, którego dostawy zostały wykonane (nazwa, adres) W załączeniu dokumenty potwierdzające, że powyższe dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. (podpis osoby/osób uprawnionych)

20 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str. 20 Załącznik nr 5 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia Lp. Seria Indeks Rodzaj druku j.m. Format 1. A A A A Upoważnienie wydawane dla pracowników na stanowiskach bezpośrednio związanych z bezpieczeństwem ruchu kolejowego Powierzenie obowiązków kierującego przygotowaniem zawodowym Rejestr egzaminów pracownika (stanowisko bezpośrednio związane z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego oraz maszynista pojazdu trakcyjnego) Zgłoszenie kandydata do egzaminu kwalifikacyjnego /weryfikacyjnego A-6 A-4 A-4 A-4 1- stronny 2- stronny 2-stronny 1-stronny 2-stronny 1-stronny 5. A Protokół z egzaminu praktycznego A-4 1-stronny 6. A Protokół z egzaminu kwalifikacyjnego/ weryfikacyjnego A-4 2-stronny 7. A Protokół z posiedzenia komisji egzaminacyjnej A-4 2-stronny 8. A A A A Świadectwo złożenia egzaminu kwalifikacyjnego / weryfikacyjnego (maszynista pojazdu trakcyjnego) Świadectwo zdania egzaminu kwalifikacyjnego / weryfikacyjnego Rejestr przeprowadzonych egzaminów kwalifikacyjnych/ weryfikacyjnych na stanowiska bezpośrednio związane z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego, oraz maszynistów pojazdów trakcyjnych Rejestr wydanych praw kierowania pojazdami kolejowymi A-4 A-4 A-4 A-4 1-stronny 1-stronny 2-stronny 2-stronny Parametry papieru 240 g/m² 70 g/m² Parametr y okładki Kolor czcionki Opis po złożeniu format A-7 kolor 230 g/m² tytuł druku czarny kolor 230 g/m² tytuł druku kolor 230 g/m²tytuł druku czarny czarny komplet: 4 strony + okładka sposób łączenia: zszywane komplet: 25 kart + okładka sposób łączenia: zszywane komplet: 10 stron + okładkasposób łączenia: zszywane

21 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str A Rejestr wydanych upoważnień A-4 2-stronny 13. A Wykaz pracowników podlegających pouczeniom okresowym A-4 2-stronny 14. A Dziennik pouczeń okresowych A-4 2-stronny 15. A Plan pracy (pouczeń) instruktora A-4 2-stronny 16. A Dziennik czynności instruktora A-4 2-stronny 17. A A Zgłoszenie kandydata do egzaminu (świadectwo maszynisty) Rejestr egzaminów pracownika (maszynista z licencją i świadectwem (uzupełniającym) maszynisty A-4 A-4 1-stronny 2-stronny 19. A Protokół z posiedzenia komisji egzaminacyjnej A-4 2-stronny 20. A A A A Powierzenie obowiązków opiekuna przygotowania zawodowego (świadectwo maszynisty) Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia na świadectwo maszynisty Dzienniczek przygotowania zawodowego (egzamin na świadectwo maszynisty Świadectwo zdania egzaminu kwalifikacyjnego nr../ egzaminu kwalifikacyjnego rozszerzającego nr.. / weryfikacyjnego sprawdzianuwiedzy i umiejętności nr..* na świadectwo maszynisty A-4 A-4 A-6 A-4 1-stronny 1-stronny 2-stronny 1-stronny 24. A Dzienniczek przygotowania zawodowego A-6 2-stronny 25. A Powierzenie obowiązków kierującego przygotowaniem zawodowym A-4 1-stronny 70 g/m² kolor 230 g/m² tytuł druku kolor 230 g/m² tytuł druku kolor 230 g/m² tytuł druku czarny czarny czarny kolor 230 g/m² tytuł druku czarny komplet: 20 stron + okładka sposób łączenia: zszywane komplet: 12 stron + okładka sposób łączenia: zszywane komplet: 40 stron + okładka sposób łączenia: zszywane komplet: 9 stron + okładka sposób łączenia: zszywane komplet: 3 strony sposób łączenia: zszywane kolor 230 g/m² tytuł druku czarny kolor 230 g/m² tytuł druku czarny komplet: 40 stron + okładka sposób łączenia: zszywane komplet: 40 stron + okładka sposób łączenia: zszywane

22 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str A Rejestr egzaminów pracownika A-4 2-stronny 27. A A A Zgłoszenie kandydata do egzaminu kwalifikacyjnego/weryfikacyjnego Świadectwo złożenia egzaminu kwalifikacyjnego/weryfikacyjnego Rejestr przeprowadzonych egzaminów kwalifikacyjnych/weryfikacyjnych A-4 A-4 A-4 1-stronny 1-stronny 2-stronny 30. A Skierowanie pracownika na egzamin weryfikacyjny A-4 1-stronny 31. A Powiadomienie pracownika o autoryzacji A-4 1-stronny 32. A-0034 Protokół z egzaminu dla kandydatów na maszynistów ubiegających się o uzyskanie świadectwa maszynisty kategorii A(A1,A4)+B(B1) rozszerzającego/weryfikacyjnego sprawdzianu wiedzy i umiejętności na świadectwo maszynisty, kategoriaa(a1,a4)+b(b1)* A-4 2-stronny 33. F Kontrolka wpłat do kasy A-6 2-stronny 34. H Zamówienie na REGIOkartę bl. 148 x 210mm 1-stronny 35. H Protokół przekazania osoby ujawnionej bl. A-5 1-stronny 70 g/m² samokopiują cy g/m² samokopiują cy g/m² kolor 230 g/m² tytuł druku czarny kolor 230 g/m² tytuł druku czarny apla granat 295 U Panteone 190 g/m² tytuł druku czarny kolor 230 g/m² tytuł druku czarny komplet: 4 strony + okładka sposób łączenia: zszywane komplet: 25 stron + okładka sposób łączenia: zszywane ilośc kart - 50, z paginacją, oprawa zeszytowa (zszywana na 2 zszywki) seria literowa i numeracja - na okładce i na stronie tytułowej czcionka: okładka i strona tytułowa (pierwsza) - Arial 18 i 12, strony wewnętrzne - Arial 10 okładka kartonowa - 190g/m², nadruk + apla w kolorze granatowym 295 U Pantone druki klejone po 20 kompletów (komplet=karta CF + karta CB), napisy na pierwszej i drugiej karcie takie same druki zszyte po 10 kompletów + okładka (komplet=karta CF + karta CB), napisy na pierwszej i drugiej karcie takie same: seria jednoliterowa (tj. A) i numeracja sześciocyfrowa

23 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str H Informacja dla podróznych w zakresie miejsca składania skarg i reklamacji bl. 98 x 150 mm 2-stronny 37. H Wykaz oddawczy na przesyłki oddane bl. A-5 1-stronny 38. Mt Mt Zakładowy program doskonalenia zawodowego w części dotyczącej zagadnień trakcyjnych Wyciąg z rocznego zakładowego programu doskonalenia zawodowego A-4 A-4 1-stronny 1-stronny 40. Mt Konspekt pouczeń okresowych A-4 1-stronny 41. Mt Rejestr pracowników drużyn trakcyjnych, z którymi odbyto jazdy instruktażowe i szkolenia doraźne A-4 1-stronny 42. Mt Plan i wykonanie pracy przez maszynistę instruktora A-4 1-stronny 43. Mt Informacje z przeprowadzonej jazdy instruktażowej A-4 2-stronny 44. Mt Protokół z jazdy próbnej A-4 1-stronny 45. Mt Karta pracy drużyny trakcyjnej i pojazdów "P" A-4 2-stronny 46. Mt Rejestr znajomości typu pojazdów trakcyjnych przez pracownika drużyny trakcyjnej A-4 1-stronny samokopiują cy g/m² samokopiują cy g/m² 70 g/m² kolor 230 g/m² tytuł druku kolor 230 g/m² tytuł druku czarny czarny /czerwony druki zszyte górą po 50 w bloczku + okładka perforacja pozioma druki zszyte górą po 5 w bloczku + okładka druk dwustronny, pierwsza strona z nazwą druku, kolor czarny + zielony pantone 358o, napis Uwaga sieć trakcyjna! Sieć trakcyjna pod napięciem! Dotknięcie grozi śmiercią! Uwaga na sygnał stój! w kolorze czerwonym, logo w kolorze czarnym, komórka rozkład od, rozkład do w kolorze szarym druga strona tabela kolor druku czarny,

24 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str Mt Mt Mt R R R R R Prawo kierowania pojazdem kolejowym (maszynista pojazdu trakcyjnego) Świadectwo zdania egzaminu maszynisty (licencja maszynisty) Protokół z jazdy próbnej (maszynista z licencją i świadectwem (uzupełniającym maszynisty) Harmonogram nabywania znajomości odcinków linii kolejowych przez kierownika pociągu oraz jazd w czynnej kabinie pojazdu kolejowego Rejestr znajomości odcinków linii kolejowych przez kierowników pociągu, maszynistów pojazdów trakcyjnych, pomocników maszynisty pojazdów trakcyjnych Kontrolka znajomości odcinków linii kolejowych nr. Kierownik pociagu/ maszynista pojazdów trakcyjnych/pomocnik maszynisty pojazdów trakcyjnych* Książka ciągłości znajomości odcinków linii kolejowych przez kierowników pociągu, maszynistów pojazdów trakcyjnych, pomocników maszynisty pojazdów trakcyjnych Harmonogram nabywania znajomości odcinków linii kolejowych przez maszynistów pojazdów trakcyjnych, pomocników maszynisty pojazdów trakcyjnych A-6 A-4 A-4 A-4 A-4 A-6 A-4 A-4 2-stronny 1-stronny 1-stronny 1-stronny 1-stronny 2-stronny 2-stronny 2-stronny 55. R Wykaz pojazdów kolejowych w pociągu bl. A-4 1-stronny 56. R Wykaz pojazdów bl. A-5 1-stronny 57. R Międzynarodowy wykaz pojazdów w pociągu pasażerskim Internationale Wagenliste fur Raisezuge bl. A-4 1-stronny 58. R Raport służbowy bl. A-4 1-stronny karton 250 g/m² 70 g/m² samokopiują cy g/m² samokopiują cy g/m² samokopiują cy g/m² samokopiują cy g/m² 240 g/m² czarny 240 g/m² czarny strona 1 i 4 - jasnoniebieska strona 2 i 3 - biała druk 2-stronny: - 1-sza i 2-ga strona - tabela z nazwą druku - 1-sza strona -z nazwą druku - 2-ga strona - tabela a) ilośc kart - 25 z paginacjąb) oprawa - karton szary 240 g/m² klejona lewą krawędzią druk 2-stronny: - 1-sza strona -z nazwą druku - 2-ga strona - tabela zbroszurowane w bloki klejone po 100 kart. zbroszurowane w bloki klejone po 100 kart. zbroszurowane w bloki klejone po 100 kart. zbroszurowane w bloki klejone po 100 kart.

25 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str R R Rejestr autoryzacji do samodzielnej obsługi pociągu złożonego z typu pojazdów kolejowych przez kierownika pociągu Kontrolka autoryzacji (znajomości) typu poj.kolejowego przez pracownika drużyny pociągowej Nr. A-4 A-5 1-stronny 2-stronny 61. MW-56 brak Karta próby hamulca i urządzeń pneumatycznych A-5 2-stronny 62. S Karta badania po czasowej niezdolności do pracy A-4 2-stronny 63. S Karta badań wstępnych kandydata/pracownika A-3 2-stronny 64. S Karta badania okresowego A-3 2-stronny 65. S Skierowanie na badania psychologicznej przydatności zawodowej 66. Z Specyfikacja bl. A-4 2/3 A-5 2-stronny 1-stronny 67. Z Ewidencja zamówień (książka) A-4 2-stronny 68. Z Wniosek o likwidację przedmiotów nietrwałych bl. A-4 1-stronny 69. Z Wniosek o likwidację przedmiotów nietrwałych bl. A-5 1-stronny 70. Z Książeczka wyposażenia A-6 1-stronny 71. Z Przyjęcie materiałów (Pz) bl. A-5 1-stronny 160 g/m² 70 g/m² samokopiują cy g/m² samokopiują cy g/m² samokopiują cy g/m² samokopiują cy g/m² po złożeniu format A-6 czarny czarny po złożeniu format A-4 czarny czarny kolor 230 g/m² tytuł druku czarny po złożeniu format A-4 czarny zbroszurowane w bloki klejone po 100 kart. zbroszurowane w bloki klejone po 100 kart. 230 g/m² czarny komplet: 20 stron + okładka sposób łączenia: zszywane zbroszurowane w bloki klejone po 100 kart.

26 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str Z Zwrot materiałów (Zw) bl. A-5 1-stronny 73. Z Pobranie materiałów (Rw) bl. A-5 1-stronny 74. Z Pobranie materiałów na pojazdy trakcyjne (Rw) bl. A-6 1-stronny 75. Z Wydanie materiałów (Wz) bl. A-5 1-stronny 76. Z Inne przychody materiałów (Pr+) bl. A-5 1-stronny 77. Z Inne rozchody materiałów (Pr-) bl. A-5 1-stronny 78. Z Przesunięcie międzymagazynowe materiałów (Mm) bl. A-5 1-stronny 79. Z Karta tytułowa paczki z dowodami bl. A-5 1-stronny Pu Bgm- 1 Pu Gm- 26 Pu Gm- 130 Pu Gm Karta ewidencyjna wyposażenia A-5 2-stronny Książka magazynowa A-4 2-stronny Kartoteka magazynowa towarów A-5 2-stronny Zawieszka magazynowa A-6 2-stronny samokopiują cy g/m² samokopiują cy g/m² samokopiują cy53-60 g/m² samokopiują cy g/m² samokopiują cy g/m² samokopiują cy g/m² samokopiują cy g/m² karton 250 g/m² karton 250 g/m² karton 250 g/m² kolor 230 g/m² tytuł druku czarny zbroszurowane w bloki klejone po 100 kart. zbroszurowane w bloki klejone po 100 kart. seria jednoliterowa i numeracja sześciocyfrowaformat A5, numerowane- 3 egzemplarze o tym samym numerze, drugi egzemplarz z niebieskim paskiem, trzeci egzemplarz z czerwonym paskiem, papier samokopiujący, zbroszurowane w bloki klejone po 30kpl. zbroszurowane w bloki klejone po 100 kart. zbroszurowane w bloki klejone po 100 kart. zbroszurowane w bloki klejone po 100 kart. zbroszurowane w bloki klejone po 100 kart. zbroszurowane w bloki klejone po 100 kart. 100 stron + okładka

27 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str Pu Kn Książka kontroli A-4 2-stronny 85. PuOs Polecenie wyjazdu służbowego bl. A-5 2-stronny 86. brak brak Książka wydarzeń P 420 x 278mm 2-stronny kolor 230 g/m² tytuł druku czarny karton kolor ciemny tytuł druku czarny 20 kart + okładka zbroszurowane w bloki klejone po 100 kart. 100 kart + okładka książkowa twarda pierwsza strona - tytuł druku, ostatnia strona czysta

28 Okres dostaw* PR BIAŁYSTOK PR BYDGOSZCZ PR GDYNIA P3R KIELCE PR KRAKÓW PR LUBLIN PR ŁÓDŹ PR OLSZTYN PR OPOLE PR POZNAŃ PR RZESZÓW PR SZCZECIN PR WROCŁAW PR ZIELONA GÓRA PR IDZIKOWICE CENTRALA WARSZAWA CENTRALA POZNAŃ Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str. 28 Załącznik nr 6 do SWZ Harmonogram dostaw Lp. Seria Rodzaj druku j.m. RAZEM 1. A-1 Upoważnienie wydawane dla pracowników na stanowiskach bezpośrednio związanych z bezpieczeństwem ruchu kolejowego I III Razem A-2 3. A-3 Powierzenie obowiązków kierującego przygotowaniem zawodowym Rejestr egzaminów pracownika (stanowisko bezpośrednio związane z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego oraz maszynista pojazdu trakcyjnego) I II 5 5 III IV 5 5 Razem I II III IV Razem A-4 Zgłoszenie kandydata do egzaminu kwalifikacyjnego /weryfikacyjnego I II III IV Razem I A-5 Protokół z egzaminu praktycznego II III IV Razem A-6 Protokół z egzaminu kwalifikacyjnego/ weryfikacyjnego I II III IV Razem

29 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str. 29 I A-7 Protokół z posiedzenia komisji egzaminacyjnej II III IV Razem A-8 Świadectwo złożenia egzaminu kwalifikacyjnego / weryfikacyjnego (maszynista pojazdu trakcyjnego) I III Razem A A-0010 Świadectwo zdania egzaminu kwalifikacyjnego / weryfikacyjnego Rejestr przeprowadzonych egzaminów kwalifikacyjnych/ weryfikacyjnych na stanowiska bezpośrednio związane z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego, oraz maszynistów pojazdów trakcyjnych I II 5 5 III IV 5 5 Razem I II III IV 1 1 Razem A-0011 Rejestr wydanych praw kierowania pojazdami kolejowymi I II III IV Razem A-0012 Rejestr wydanych upoważnień I II III IV Razem A-0013 Wykaz pracowników podlegających pouczeniom okresowym I II III IV 5 5 Razem

30 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str. 30 I A-0014 Dziennik pouczeń okresowych II III IV Razem A-0015 Plan pracy (pouczeń) instruktora I II III 5 5 IV 5 5 Razem A-0016 Dziennik czynności instruktora I II III IV Razem A-0017 Zgłoszenie kandydata do egzaminu (świadectwo maszynisty) I II III IV 5 5 Razem A-0018 Rejestr egzaminów pracownika (maszynista z licencją i świadectwem (uzupełniającym) maszynisty I II III IV Razem A-0019 Protokół z posiedzenia komisji egzaminacyjnej (świadectwo maszynisty I II III IV Razem A-0022 Powierzenie obowiązków opiekuna przygotowania zawodowego (świadectwo maszynisty) I II III IV 5 5 Razem A-0023 Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia na świadectwo maszynisty I II III

31 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str. 31 IV 5 5 Razem A-0024 Dzienniczek przygotowania zawodowego (egzamin na świadectwo maszynisty I II III IV Razem A-0025 Świadectwo zdania egzaminu (świadectwo maszynisty) I II III IV 5 5 Razem I A-0026 Dzienniczek przygotowania zawodowego II III IV Razem A-0027 Powierzenie obowiązków kierującego przygotowaniem zawodowym I II III IV 5 5 Razem A-0028 Rejestr egzaminów pracownika I II III IV Razem A-0029 Zgłoszenie kandydata do egzaminu kwalifikacyjnego/weryfikacyj nego I II III IV 5 5 Razem A-0030 Świadectwo złożenia egzaminu kwalifikacyjnego/weryfikacyj nego I II III IV 5 5 Razem A-0031 Rejestr przeprowadzonych I

32 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str. 32 egzaminów kwalifikacyjnych/weryfikacyj nych II III IV Razem A-0032 Skierowanie pracownika na egzamin weryfikacyjny I II III IV Razem A A-0034 Powiadomienie pracownika o autoryzacji Protokół z egzaminu dla kandydatów na maszynistów ubiegających się o uzyskanie świadectwa maszynisty kategorii A(A1,A4)+B(B1) rozszerzającego/weryfikacyj nego sprawdzianu wiedzy i umiejętności na świadectwo maszynisty, kategoriaa(a1,a4)+b(b1)* 33. F-1 Kontrolka wpłat do kasy 34. H-0035 Zamówienie na REGIOkartę bl. I II III IV Razem I II 5 5 III IV 5 5 Razem I II III IV Razem I II III IV Razem H-0039 Protokół przekazania osoby ujawnionej bl. I II III IV Razem H-0040 Informacja dla podróznych bl. I

33 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str. 33 w zakresie miejsca składania skarg i reklamacji II III IV Razem H-0046 Wykaz oddawczy na przesyłki oddane bl. I II III IV Razem Mt-2 Zakładowy program doskonalenia zawodowego w części dotyczącej zagadnień trakcyjnych I III 5 5 Razem Mt-3 Wyciąg z rocznego zakładowego programu doskonalenia zawodowego I III 5 5 Razem I Mt-4 Konspekt pouczeń okresowych II 1 1 III 1 1 IV 1 1 Razem Mt-5 Rejestr pracowników drużyn trakcyjnych, z którymi odbyto jazdy instruktażowe i szkolenia doraźne I II 1 1 III Razem I Mt-6 Plan i wykonanie pracy przez maszynistę instruktora II III IV Razem Mt-7 Informacje z przeprowadzonej jazdy instruktażowej I II III IV Razem

34 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str Mt-8 Protokół z jazdy próbnej 45. Mt Mt-0010 Karta pracy drużyny trakcyjnej i pojazdów "P" Rejestr znajomości typu pojazdów trakcyjnych przez pracownika drużyny trakcyjnej I II III IV Razem I II III IV Razem I II 2 2 III IV Razem Mt-0011 Prawo kierowania pojazdem kolejowym (maszynista pojazdu trakcyjnego) I III Razem Mt-0012 Świadectwo zdania egzaminu maszynisty (licencja maszynisty) I III Razem Mt-0013 Protokół z jazdy próbnej (maszynista z licencją i świadectwem (uzupełniającym maszynisty)" I III Razem R-1 Harmonogram nabywania znajomości odcinków linii kolejowych przez kierownika pociągu oraz jazd w czynnej kabinie pojazdu kolejowego I II III IV Razem

35 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str R R R R R-7 Rejestr znajomości odcinków linii kolejowych przez kierowników pociągu, maszynistów pojazdów trakcyjnych, pomocników maszynisty pojazdów trakcyjnych Kontrolka znajomości odcinków linii kolejowych nr. Kierownik pociagu/ maszynista pojazdów trakcyjnych/pomocnik maszynisty pojazdów trakcyjnych Książka ciągłości znajomości odcinków linii kolejowych przez kierowników pociągu, maszynistów pojazdów trakcyjnych, pomocników maszynisty pojazdów trakcyjnych Harmonogram nabywania znajomości odcinków linii kolejowych przez maszynistów pojazdów trakcyjnych, pomocników maszynisty pojazdów trakcyjnych Wykaz pojazdów kolejowych w pociągu 56. R-8 Wykaz pojazdów bl. bl. I II III IV Razem I II III IV Razem I III IV Razem I II III IV Razem I II III IV Razem I II III IV Razem R-9 Międzynarodowy wykaz pojazdów w pociągu pasażerskim Internationale Wagenliste fur Raisezuge bl. I II III IV Razem

36 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str R-0010 Raport służbowy bl. I II III IV Razem R-0011 Rejestr autoryzacji do samodzielnej obsługi pociągu złożonego z typu pojazdów kolejowych przez kierownika pociągu I II III IV Razem R MW S S-1810 Kontrolka autoryzacji typu poj.kolej. Karta próby hamulca i urządzeń pneumatycznych Karta badania po czasowej niezdolności do pracy Karta badań wstępnych kandydata/pracownika 64. S-1811 Karta badania okresowego 65. S-1828 Skierowanie na badania psychologicznej przydatności zawodowej I I Razem I 2 2 I Razem 2 2 I I Razem I I Razem I I Razem I I

37 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str Z-1524 Specyfikacja bl. 67. Z Z Z-1603 Ewidencja zamówień (książka) Wniosek o likwidacji przedmiotów nietrwałych Wniosek o likwidacji przedmiotów nietrwałych 70. Z-1604 Książeczka wyposażenia 71. Z-1610 Przyjęcie materiałów (Pz) bl. 72. Z-1611 Zwrot materiałów (Zw) bl. 73. Z-1612 Pobranie materiałów (Rw) bl. bl. bl. Razem I I Razem I 5 5 I Razem 5 5 I I Razem I 5 5 I Razem 5 5 I I Razem I III Razem I III Razem I III

38 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str. 38 Razem I Z-1613 Pobranie materiałów na pojazdy trakcyjne (Rw) bl. III Z-1614 Wydanie materiałów (Wz) bl. 76. Z Z-1616 Inne przychody materiałów (Pr+) Inne rozchody materiałów (Pr-) bl. bl. Razem I III Razem I III Razem I III Razem I Z-1617 Przesunięcie międzymagazynowe materiałów (Mm) bl. III Razem Z-1618 Karta tytułowa paczki z dowodami bl. I III Razem I Pu Bgm-1 Karta ewidencyjna wyposażenia I 81. Pu Gm26 Książka magazynowa Razem I 50 50

39 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str Pu Gm- 130 Pu Gm- 131 Kartoteka magazynowa towarów Zawieszka magazynowa 84. Pu Kn-14 Książka kontroli 85. PuOs-232 Polecenie wyjazdu służbowego 86. Książka wydarzeń P bl. I Razem I I Razem I I Razem I 6 6 I Razem 6 6 I I Razem I 6 6 I Razem 6 6 * - okres dostawy - każdy kolejny trzymiesięczny okres licząc od dnia podpisania Umowy UWAGA! W trakcie realizacji umowy ilość druków w zakresie konkretnego wzoru może ulec zmianie, zgodnie z 2 Umowy, stanowiącej załącznik nr 9 do SWZ.

40 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str. 40 Lp Nazwa jednostki wykonawczej "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Oddział Kujawsko - Pomorski z siedzibą w Bydgoszczy "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Oddział Pomorski z siedzibą w Gdyni "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Oddział Świętokrzyski z siedzibą w Skarżysku-Kamiennej "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Oddział Małopolski z siedzibą w Krakowie "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Oddział Lubelski z siedzibą w Lublinie WYKAZ JEDNOSTEK WYKONWCZYCH ZAMAWIAJĄCEGO Białystok, ul. Kopernika Bydgoszcz, ul. Dworcowa Załącznik nr 7 do SWZ Wykaz jednostek wykonawczych Zamawiającego Adres Adres miejsca dostawy Nazwa skrócona Gdynia ul. Bolesława Krzywoustego Skarżysko Kamienna Aleja Niepodległości Kraków, al. płk. Władysława Beliny- Prażmowskiego 6A Lublin, ul. Gazowa Białystok, ul. Kopernika Toruń ul. Kluczyki Gdynia ul. Bolesława Krzywoustego Skarżysko Kamienna Aleja Niepodległości Kraków - Płaszów ul. Wodna Lublin, ul. Gazowa 4 PR Białystok PR Bydgoszcz PR Gdynia PR Kielce PR Kraków PR Lublin 7. "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Oddział Łódzki z siedzibą w Łodzi Łódź, ul. Tuwima 22/ Łódź, ul. Struga 78 PR Łódź "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Oddział Warmińsko - Mazurski z siedzibą w Olsztynie "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Oddział Opolski z siedzibą w Opolu "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Oddział Wielkopolski z siedzibą w Poznaniu "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Oddział Podkarpacki z siedzibą w Rzeszowie "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Oddział Zachodniopomorski z siedzibą w Szczecinie "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Oddział Dolnośląski z siedzibą we Wrocławiu "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Oddział Lubuski z siedzibą w Zielonej Górze "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Zakład Napraw Taboru w Kruszewcu Olsztyn, Plac Konstytucji 3-go Maja 2A Opole, ul. Krakowska Poznań, ul. Dworcowa Rzeszów, Obszar Kolei Szczecin, ul. Czarnieckiego Wrocław, ul. Stanisława Małachowskiego Zielona Góra, ul. Ułańska Opoczno Kruszewiec Olsztyn ul. Plac Konstytucji 3-go Maja 2A Kędzierzyn- Koźle ul. Karola Miarki Ostrów Wielkopolski ul. Dworcowa Rzeszów, Obszar Kolei Szczecin, ul. Białowieska Wrocław, ul. Paczkowska Zielona Góra, ul. Ułańska Opoczno Kruszewiec 104 PR Olsztyn PR Opole PR Poznań PR Rzeszów PR Szczecin PR Wrocław PR Zielona Góra PR Idzikowice 16. "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Centrala Warszawa Warszawa, ul. Wileńska 14a, Warszawa, ul. Wileńska 14 PBL Warszawa 17. "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Centrala Poznań Poznań, ul. Kolejowa 5, Poznań, ul. Kolejowa 5, PBL Poznań

41 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str. 41 Załącznik nr 8 do SWZ Wzory druków w odrębnym pliku

42 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str. 42 Załącznik nr 9 do SWZ - Wzór umowy UMOWA NR RUII/ /2014 NA DOSTAWĘ DRUKÓW zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia nr PR-57/2014 w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem zamówień sektorowych dnia 2014 r. w Warszawie pomiędzy: Spółką "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie , przy ulicy Wileńskiej 14a, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy - XIII Wydział Gospodarczy, NIP , REGON , kapitał zakładowy ,00 PLN, którą reprezentują: zwaną dalej Zamawiającym a..., którą reprezentują: zwaną/ymi dalej Wykonawcą.

43 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie i sukcesywna dostawa druków. Rodzaje i ilości druków wyszczególnione zostały w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 1 do Umowy. Szczegółowy opis druków zawiera Załącznik nr 2A 2 do Umowy Opis Przedmiotu Zamówienia. Wzory druków zawiera Załącznik nr 2B 3 do Umowy Opis Przedmiotu Zamówienia wzory druków. 2. Całkowita wartość netto Przedmiotu Umowy wynosi zł (słownie... ). Do kwoty tej zostanie doliczony podatek VAT według stawki obowiązującej na dzień wystawienia faktury. 3. Termin realizacji Umowy wynosi 12 miesięcy w czterech okresach obejmujących trzy kolejne miesiące każdy, licząc od dnia podpisania Umowy, z zastrzeżeniem 2 ust Sposób realizacji Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć Przedmiot Zamówienia określony w 1 ust. 1 zgodnie z wymogami określonymi w Załączniku nr 2A i 2B do Umowy zawierającym opis i wzory druków. 2. Bezpośrednimi odbiorcami druków są poszczególne jednostki wykonawcze Zamawiającego oraz Centrala w Poznaniu i w Warszawie wymienione w Załączniku nr 3 4 do Umowy. 3. Dostawy druków realizowane będą na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wielkości dostaw druków w poszczególnych okresach dostaw zawiera Harmonogram dostaw stanowiący Załącznik nr 4 5 do Umowy. 4. Jednostki wykonawcze Zamawiającego złożą pisemne zamówienia według wzoru określonego w Załączniku nr 5 do Umowy, w których określą: rodzaj, ilość i miejsce dostawy. Zamówienia składane będą do 5 dnia pierwszego miesiąca danego okresu zamówienia, z wyjątkiem pierwszego zamówienia które zostanie złożone w ciągu 14 dni od podpisania Umowy wraz z zamówieniem wyznaczony zostanie Wykonawcy termin dostawy, nie krótszy jednak niż 30 dni. 5. Wykonawca wykona czynności związane z dostawą Przedmiotu Umowy w dniach roboczych w godzinach od 8:00 do 15: Do każdej dostawy w danej lokalizacji zostanie dostarczony Zamawiającemu Protokół Odbioru wg wzoru określonego w Załączniku nr 6 do Umowy. Podpisany przez przedstawicieli obu stron bez zastrzeżeń (uwag) Protokół Odbioru będzie podstawą wystawienia faktury VAT. 7. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w Przedmiocie Umowy przedstawiciel Zamawiającego, w ciągu 5 dni po realizacji dostawy zgłosi reklamacje. Wzór Protokołu Reklamacyjnego określony jest w Załączniku nr 7 do Umowy. 8. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia pisemnej odpowiedzi na reklamację w terminie 5 dni od daty otrzymania reklamacji. 9. W przypadku nieuznania reklamacji przez Wykonawcę, Zamawiający może dochodzić swoich roszczeń na zasadach ogólnych. 10. Od dnia uznania reklamacji Wykonawca w terminie 14 dni dokona wymiany wadliwej partii druków i dostarczy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Wszelkie koszty związane z reklamacją ponosi Wykonawca. 11. W przypadku zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, likwidacji/zmianie danego druku oraz likwidacji punktów odbiorczych, jak również z powodu innych nieprzewidzianych okoliczności, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z dostaw danych druków jak 1 Treść Załącznika nr 1A do SWZ - formularza cenowego wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 2 Treść Załącznika nr 5 do SWZ. 3 Treść Załącznika nr 8 do SWZ. 4 Treść Załącznika nr 7 do SWZ uzupełniona o dane osób do kontaktu. 5 Treść Załącznika nr 6 do SWZ.

44 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str. 44 również dostaw druków przeznaczonych do tych punktów. O zaistnieniu powyższej sytuacji Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie. 12. W przypadku zmiany wzorów druków, znajdujących się w powszechnie obowiązujących aktach prawnych, Wykonawca zobowiązany jest, od momentu wejścia w życie zmienionego wzoru, do dostawy druków na nowym (zmienionym wzorze), za cenę jednostkową zawartą w formularzu cenowym, na swój koszt, bez dodatkowego wynagrodzenia. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany, ilości i rodzaju druków określonych w Załączniku nr 4 do Umowy w trakcie realizacji Umowy, przy niezmienności całkowitej wartości Umowy, o której mowa w 1 ust. 2. O powyższych zmianach Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie z wyprzedzeniem co najmniej 14 dniowym przed złożeniem zamówienia. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu realizacji, o którym mowa w 1 ust. 3, jednak nie więcej niż o 3 miesiące, w sytuacji niewykorzystania kwoty o której mowa w 1 ust. 2 w związku z 2 ust. 11 Umowy. Zamawiający pisemnie poinformuje Wykonawcę o takiej sytuacji nie później niż 30 dni przed upływem terminu realizacji, o którym mowa w 1 ust Osoby do kontaktu w trakcie realizacji niniejszej Umowy: 1) ze strony Zamawiającego: 2) ze strony Wykonawcy: 16. Wykaz osób wyznaczonych do kontaktu z Wykonawcą z jednostek wykonawczych Zamawiającego zawiera Załącznik nr 3 do Umowy. 17. Wykonawca zobowiązuje się do przesyłania na adres mailowy... do 5 dnia po realizacji dostawy w danym okresie, informacji dotyczącej realizacji Umowy za dany okres, w formie tabeli Excel zawierającej ilości wykonanych dostaw do poszczególnych jednostek wykonawczych Zamawiającego, zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 8 do Umowy. 3 Warunki płatności 1. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy nie może przekroczyć kwoty wymienionej w 1 ust Zapłata należności za wykonanie Przedmiotu Umowy, o której mowa w ust. 1 powyżej, będzie realizowana częściami z uwzględnieniem wielkości i terminów poszczególnych dostaw. 3. Każdorazowo przy dostawie kolejnej partii druków będzie wystawiana i doręczana bezpośredniemu odbiorcy faktura VAT. 4. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie załączony do niej Protokół Odbioru wystawiony bez zastrzeżeń, o którym mowa 2 ust Faktury będą płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, w ciągu 15 dni kalendarzowych od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT do bezpośredniego odbiorcy, dla którego realizowana była konkretna dostawa. 6. W wystawianych fakturach Wykonawca jest zobowiązany zamieszczać numer niniejszej Umowy oraz numer zamówienia odbiorcy. 7. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego bezpośredniego odbiorcy, dla którego realizowana była konkretna dostawa. 8. W razie niedotrzymania przez Zamawiającego terminu płatności faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia. 9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy na osobę trzecią (Kodeks cywilny art ).

45 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str Kary umowne 1. W przypadku niedotrzymania terminu dostawy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,05% wartości brutto niezrealizowanej w terminie dostawy, za każdy dzień opóźnienia, za wyjątkiem ust W przypadku odstąpienia od realizacji Umowy przez Wykonawcę z przyczyn przez niego zawinionych, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% wartości brutto dostaw, które nie zostały zrealizowane. 3. W przypadku nie przystąpienia do wykonywania Umowy przez Wykonawcę z przyczyn przez niego zawinionych, w ciągu 15 dni po terminie określonym w 2 ust. 6, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym oraz do naliczenia kary umownej w wysokości 20% wartości brutto Umowy. 4. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy stosuje się odpowiednio zapisy z ust Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 6. Zastrzeżenie kary umownej nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania w wysokości przewyższającej karę umowną na ogólnych zasadach Kodeksu cywilnego. 5 Zasady porozumiewania się Stron umowy 1. Strony wskazują następujące adresy dla doręczeń korespondencji związanej z Umową: Zamawiający Warszawa, ul. Wileńska 14a, Wykonawca.. 2. Wszelkie zawiadomienia i oświadczenia związane z niniejszą Umową będą składane w formie pisemnej za pośrednictwem firmy kurierskiej lub osobiście za potwierdzeniem odbioru bądź listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, bądź faksem lub em. W przypadku wyboru drogi faksowej lub elektronicznej każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania faksu lub a. 3. Zawiadomienia i oświadczenia, o których mowa w ust. 2, będą uznane za otrzymane w dacie doręczenia przez firmę kurierską lub potwierdzenia odbioru w przypadku doręczenia osobistego, bądź listem poleconym, bądź w dacie upływu terminu do odbioru przesyłek awizowanych na poczcie. W przypadku wyboru drogi faksowej lub elektronicznej za datę otrzymania korespondencji przyjmuje się datę wysłania faksu lub a. 4. W przypadku jakiejkolwiek zmiany danych adresowych Strona jest zobowiązana do powiadomienia drugiej Strony w ciągu 7 dni od ich zmiany. Do czasu otrzymania takiego powiadomienia, zawiadomienia i oświadczenia przesłane na dotychczasowy adres uważa się za należycie doręczone. 6 Zachowanie poufności 1. Strony Umowy zobowiązują się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy na temat stanu, organizacji i interesów drugiej Strony nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości bez pisemnej zgody drugiej strony, o ile nie wynika to z niniejszej Umowy lub nie służy jej realizacji. 2. Zobowiązanie określone w ust. 1 nie dotyczy informacji i danych dostępnych publicznie. 1. Umowa obowiązuje od dnia podpisania. 7 Postanowienia końcowe 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej.

46 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Integralną częścią umowy są Załączniki ponumerowane od 1 do Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 7. W przypadku zmian organizacyjnych Zamawiający zastrzega sobie prawo cesji praw i obowiązków z Umowy na inny podmiot. Wykaz załączników: Załącznik nr 1 Formularz cenowy 6 Załącznik nr 2A Opis Przedmiotu Zamówienia 7 Załącznik nr 2B Opis Przedmiotu Zamówienia wzory druków 8 Załącznik nr 3 Wykaz jednostek wykonawczych Zamawiającego 9 Załącznik nr 4 Harmonogram dostaw 10 Załącznik nr 5 Wzór zamówienia Załącznik nr 6 Wzór Protokołu Odbioru Załącznik nr 7 Wzór Protokołu Reklamacyjnego Załącznik nr 8 Wzór tabeli rozliczenia Umowy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6 Treść Załącznika nr 1A do SWZ - formularza cenowego wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 7 Treść Załącznika nr 5 do SWZ. 8 Treść Załącznika nr 8 do SWZ. 9 Treść Załącznika nr 7 do SWZ uzupełniona o dane osób do kontaktu. 10 Treść Załącznika nr 6 do SWZ.

47 Specyfikacja Warunków Zamówienia PR-57/2014 str. 47 Załącznik nr 5 do Umowy WZÓR ZAMÓWIENIA ZAMÓWIENIE Nr.. z dn.... Zamawiający: Wykonawca: Miejsce dostawy: NIP: REGON: NIP: REGON: Podstawa wystawienia zamówienia: Umowa nr RUII/ /2014 z dnia r. Termin realizacji dostawy: L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia Jednostka miary Łączna liczba Cena jednostkowa netto Wartość netto Wartość brutto Uwagi Razem: Sporządził: Uzgodnił: Zatwierdził: Dane kontaktowe imię i nazwisko: tel.:,