GÓRNOŚLĄSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW SPÓŁKA AKCYJNA ul. Wojewódzka 19, Katowice fax

Transkrypt

1 GÓRNOŚLĄSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW SPÓŁKA AKCYJNA ul. Wojewódzka 19, Katowice fax SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Dla zadania o nazwie: Dostawy w 2015 roku materiałów biurowych i eksploatacyjnych do urządzeń drukujących z podziałem na 5 części: Cześć 1 Dostawy artykułów biurowych róŝnych Część 2 Dostawy papieru Cześć 3 Dostawy druków akcydensowych Część 4 Dostawy tonerów Część 5 Dostawy tuszy Nr postępowania ZZ/322/32/2015 Zawartość SIWZ: Postanowienia SIWZ Str ROZDZIAŁ I XXV Załącznik nr 1 Str Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Str Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Załącznik nr 3 Str. 23 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 4 Str. 24 Wykaz wykonanych dostaw Załącznik nr 5 Str Opis przedmiotu zamówienia (dotyczy kaŝdej części postępowania) Załącznik nr 6 Str Wzór umowy dla Części 1 Załącznik nr 7 Str Wzór umowy dla Części 2 Załącznik nr 8 Str Wzór umowy dla Części 3 Załącznik nr 9 Str Wzór umowy dla Części 4 Załącznik nr 10 Str Wzór umowy dla Części 5 Załącznik nr 11 Str Formularz cenowy w zakresie Części 1 Załącznik nr 12 Str Formularz cenowy w zakresie Części 2 Załącznik nr 13 Str Formularz cenowy w zakresie Części 3 Załącznik nr 14 Str Formularz cenowy w zakresie Części 4 Załącznik nr 15 Str Formularz cenowy w zakresie Części 5 Specyfikacja zawiera 101 strony. Zatwierdzona przez:.... Podpis Kierownika Zamawiającego lub osoby upowaŝnione 1

2 POSTANOWIENIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) ROZDZIAŁ I. ZAMAWIAJĄCY (NAZWA I ADRES) Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A Katowice, ul. Wojewódzka 19, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , REGON , wysokość kapitału zakładowego: ,00zł, wpłacono w całości, tel.: , fax: , zwane dalej Zamawiającym ROZDZIAŁ II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Wewnętrznym Regulaminem Przetargowym Zamawiającego, a w sprawach nieuregulowanych w oparciu o przepisy Kodeksu cywilnego (Dz. U poz. 121 j.t. z późn. zm.) ROZDZIAŁ III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dostawy w 2015 roku materiałów biurowych i eksploatacyjnych do urządzeń drukujących z podziałem na 5 części: Cześć 1 Dostawy artykułów biurowych róŝnych Część 2 Dostawy papieru Cześć 3 Dostawy druków akcydensowych Część 4 Dostawy tonerów Część 5 Dostawy tuszy Nazwa/y i kod/y Wspólnego Słownika Zamówień: (CPV) rejestry papierowe lub tekturowe, skoroszyty i podobne wyroby, róŝny sprzęt i artykuły biurowe, nośniki do przechowywania, taśmy barwiące, papier do drukowania, papier kserograficzny, papier ciągły do drukarek, formularze, róŝne druki, tonery do drukarek laserowych/faksów, wkłady drukujące. JeŜeli w opisie przedmiotu zamówienia dla części 1,2,3 zostały uŝyte nazwa producenta, znak towarowy, patent lub pochodzenie w stosunku do określonych materiałów, naleŝy traktować takie rozwiązanie jako przykładowe. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równowaŝne o parametrach nie gorszych, niŝ wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. Badanie równowaŝności oferowanych przez Wykonawcę materiałów dokonywane będzie w odniesieniu do wymagań (parametrów, cech technicznych jakościowych) określonych w opisie przedmiotu zamówienia. W przypadku oferowania przez Wykonawcę produktu równowaŝnego, na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, iŝ produkt oferowany jako równowaŝny spełnia cechy jakościowe wymagane przez Zamawiającego tj. jest identyczny lub lepszy od produktu wskazanego przez Zamawiającego. W przypadku oferowania produktu równowaŝnego Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty właściwe dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań jakościowych Zamawiającego. 2

3 Zamawiający nie dopuszcza rozwiązań równowaŝnych dla części 4 i 5 przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ. ROZDZIAŁ IV. INFORMACJA NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA I MOśLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH 1. Zamawiający dopuszcza moŝliwość składania ofert częściowych. 2. Wykonawca moŝe złoŝyć ofertę na jedną, kilka, lub wszystkie części zamówienia. ROZDZIAŁ V. INFORMACJA NA TEMAT MOśLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości złoŝenia oferty wariantowej. ROZDZIAŁ VI. INFORMACJA NA TEMAT PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. ROZDZIAŁ VII. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ Zamawiający nie przewiduje w niniejszym postępowaniu zawarcia umowy ramowej. ROZDZIAŁ VIII. INFORMACJE NA TEMAT AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje w niniejszym postępowaniu przeprowadzenia aukcji elektronicznej. ROZDZIAŁ IX. INFORMACJA W SPRAWIE ZWROTU KOSZTÓW W POSTĘPOWANIU Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty, pokrywa Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. ROZDZIAŁ X. INFORMACJA NA TEMAT MOśLIWOŚCI SKŁADANIA JEDNEJ OFERTY, PRZEZ DWA LUB WIĘCEJ PODMIOTÓW ORAZ UCZESTNICTWA PODWYKONAWCÓW (dotyczy kaŝdej części postępowania) 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (moŝliwość składania jednej oferty, przez dwa lub więcej podmiotów pod warunkiem, Ŝe taka oferta będzie spełniać następujące wymagania: 3

4 a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia b) Wykonawcy tworzący jeden podmiot przedłoŝą wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo naleŝy dołączyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Pełnomocnictwo to moŝe wynikać z dokumentu pod taką samą nazwą albo z umowy podmiotów składających wspólne oferty. c) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez kaŝdego z Wykonawców lub Pełnomocnika); d) KaŜdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest złoŝyć dokumenty wymienione w rozdziale XII w p.1.1., 1.2. SIWZ. e) Wspólnie Wykonawcy tworzący jeden podmiot mogą złoŝyć dokumenty wymienione w rozdz. XII p a), p.6.3. f) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w p.3 rozdziału XII SIWZ Wykonawcy składający ofertę wspólną mogą złoŝyć łącznie, pod warunkiem, iŝ oświadczenie to zostanie podpisane w imieniu wszystkich podmiotów występujących wspólnie (przez Pełnomocnika) lub przez wszystkie podmioty składające ofertę wspólną; Zamawiający dopuszcza równieŝ złoŝenie Oświadczenia przez kaŝdego z Wykonawców odrębnie. g) wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z Wykonawcą występującym jako Pełnomocnik pozostałych. ROZDZIAŁ XI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA (dotyczy kaŝdej części postępowania) Zamówienie naleŝy zrealizować w terminie: do 31 grudnia 2015 r. ROZDZIAŁ XII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MUSZĄ DOŁĄCZYĆ DO OFERTY WYKONAWCY (dotyczy kaŝdej części postępowania) 1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie, nie mogą podlegać wykluczeniu z postępowania. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, wraz z ofertą naleŝy dołączyć: 1.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodne z załącznikiem nr 2 do SIWZ; 1.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4

5 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania-nie dotyczy posiadania wiedzy i doświadczenia, Opis sposobu dokonania spełniania warunku - dotyczy części 4 przedmiotu zamówienia dostawy tonerów: Wykonawca musi wykazać iŝ w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej 1 dostawę polegającą na dostawie tonerów o wartości minimum zł brutto w okresie nie dłuŝszym niŝ 12 kolejnych miesięcy. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyŝej, Wykonawca zobowiązany jest przedłoŝyć wraz z ofertą: a) Wykaz wykonanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane naleŝycie z wykorzystaniem wzoru załącznika nr 4 do SIWZ. Pod pojęciem głównych dostaw Zamawiający rozumie dostawy polegające na dostawie tonerów o wartości minimum zł brutto w okresie nie dłuŝszym niŝ 12 kolejnych miesięcy. Dowodami, o których mowa powyŝej są: poświadczenia, oświadczenie wykonawcy jeŝeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyŝej. Uwaga 1: W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie dostaw, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających, Ŝe dostawy te zostały wykonane w sposób naleŝyty dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania w/w warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania w/w warunku. 3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w p.2.1. do 2.4. oprócz dokumentu wyszczególnionego powyŝej, naleŝy złoŝyć oświadczenie, zgodne z załącznikiem nr 3 do SIWZ. 4. W zakresie warunków udziału w postępowaniu opisanych w p.2.2 do 2.4. (opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków) niniejszego rozdziału SIWZ, Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 5

6 Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Zobowiązanie takie naleŝy złoŝyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia w/w zasobów odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba Ŝe za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Uwaga 3: Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia musi zawierać w swej treści oświadczenie o treści: Oświadczamy, iŝ odpowiadamy solidarnie z Wykonawcą za ewentualną szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia zasobów, chyba Ŝe za nieudostępnienie zasobów nie będziemy ponosić winy JeŜeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, opisanych w p.2.2 do 2.4. niniejszego rozdziału SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych powyŝej w p.4, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla naleŝytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Ŝąda przedstawienia dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia JeŜeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, opisanych w p.2.2 do 2.4. niniejszego rozdziału SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych powyŝej w p.4, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia tego podmiotu, wraz z ofertą naleŝy dołączyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodne z załącznikiem nr 2 do SIWZ - złoŝone przez ten podmiot; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej tego podmiotu, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Odstępstwo co do niektórych dokumentów, w przypadku składania oferty przez Wykonawcę, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: w p.1. pp.1.2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 5.2. Dokumenty, o których mowa powyŝej w p lit a), powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6

7 5.3. JeŜeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w p zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się takŝe osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złoŝone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złoŝonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający moŝe zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłoŝonego dokumentu. 6. Inne oświadczenia i dokumenty, które naleŝy przedłoŝyć wraz z ofertą Oświadczenie, Ŝe Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz, Ŝe przyjmuje ich treść bez Ŝadnych zastrzeŝeń - na formularzu oferty zgodne z załącznikiem nr 1 do SIWZ Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo naleŝy dołączyć w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem Formularz cenowy w zaleŝności od wybranej części postępowania: załącznik nr 11 do SIWZ w zakresie Części 1 załącznik nr 12 do SIWZ w zakresie Części 2 załącznik nr 13 do SIWZ w zakresie Części 3 załącznik nr 14 do SIWZ w zakresie Części 4 załącznik nr 15 do SIWZ w zakresie Części 5 Uwaga 3: Wykonawcy mogą składać wszystkie wykazy, informacje czy oświadczenia takŝe na własnych drukach, pod warunkiem, Ŝe będą one opracowane według schematu druków załączonych do niniejszej specyfikacji (załączniki nr 1 4, do SIWZ). Uwaga 4: potwierdzenie spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu, Zamawiający oceniał będzie na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 1 (zero - jedynkowym tj. spełnia nie spełnia ). ROZDZIAŁ XIII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, z zastrzeŝeniem p.2 niniejszego rozdziału SIWZ, Zamawiający oraz Wykonawcy mają obowiązek przekazywać wyłącznie na piśmie lub faksem (adres Zamawiającego oraz nr faksu podany został w oznaczeniu Zamawiającego na stronie tytułowej SIWZ) z dopiskiem: Wydział Zamówień Publicznych. 2. W przypadku wezwania przez Zamawiającego do złoŝenia (uzupełnienia) oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw, oświadczenia, dokumenty lub pełnomocnictwa naleŝy 7

8 przedłoŝyć (złoŝyć/uzupełnić) w takiej samej formie, w jakiej składa się je wraz z ofertą tj. w formie pisemnej. 3. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej ma obowiązek potwierdzić fakt otrzymania korespondencji. 4. Niezwłocznie po otwarciu złoŝonych ofert, Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej dane dotyczące złoŝonych ofert: imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta została otwarta, a takŝe informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu udzielonej gwarancji oraz warunków płatności zawartych w ofercie. 5. Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej bądź o uniewaŝnieniu postępowania Zamawiający zamieszcza dodatkowo na stronie internetowej pod następującym adresem: ROZDZIAŁ XIV. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SIWZ 1. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 2. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przez terminem składania ofert. Zamawiający przekaŝe treść wyjaśnień bez ujawniania źródła zapytania poprzez zamieszczenie na tej stronie internetowej Zamawiającego, na której udostępniona jest SIWZ. 3. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu do składania ofert, Zamawiający moŝe zmienić treść SIWZ. KaŜda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana zostanie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego, na której udostępniona jest SIWZ. KaŜda zmiana SIWZ jest wiąŝąca dla Wykonawców. 4. Zamawiający oświadcza, iŝ nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 5. Treść niniejszej SIWZ zamieszczona jest na stronie internetowej, pod następującym adresem: ROZDZIAŁ XV. OSOBY ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Zamawiający wyznacza następującą osobę do porozumiewania się z Wykonawcami, w sprawach dotyczących niniejszego postępowania: Anna Purgał Wydział Zamówień Publicznych telefon , fax ROZDZIAŁ XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: dla części ,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100) dla części 2 Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium 8

9 dla części 3 Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium dla części ,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) dla części 5 Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium 1.1. Wadium moŝe być wniesione w: pieniądzu, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych Termin wnoszenia wadium upływa w dniu: r. o godzinie 9: Wadium wnoszone w pieniądzu naleŝy wpłacać przelewem na następujący nr konta: PKO Bank Polski nr z dopiskiem Wadium Nr postępowania ZZ/322/32/2015 Uwaga 5: Wadium w tej formie uwaŝa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pienięŝne wpłyną na konto Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert Wadium wnoszone w postaci niepienięŝnej naleŝy złoŝyć w oryginalnym egzemplarzu bezpośrednio do oferty. Zaleca się zamieścić dokument wadialny w taki sposób, aby jego zwrot przez Zamawiającego nie naruszył integralności oferty (np. w koszulce, co pozwoli na oddzielenie dokumentu wadialnego od pozostałych dokumentów) Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej musi być podpisane przez upowaŝnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umoŝliwiający jego identyfikację. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne Ŝądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium jeŝeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną, zgodnie z postanowieniami SIWZ, formą wadium zostanie odrzucona Zamawiający dokona niezwłocznego zwrotu wadium jeŝeli: upłynął termin związania ofertą, zawarto umowę w sprawie zamówienia, Zamawiający uniewaŝnił postępowanie o udzielenie zamówienia Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy: który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, którego oferta została odrzucona. 2.6 JeŜeli wadium zostało wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 2.7 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:: odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, zawarcie umowy stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. 9

10 ROZDZIAŁ XVII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ (dotyczy kaŝdej części postępowania) Termin związania ofertą wynosi: 45 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonym w rozdziale XX SIWZ. Dzień ten jest 1 (pierwszym) dniem terminu związania ofertą. ROZDZIAŁ XVIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Ofertę naleŝy sporządzić na formularzu oferty- stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ lub według takiego samego schematu. 2. Do oferty naleŝy dołączyć: 2.1. Spis wszystkich załączonych dokumentów (spis treści) zalecane, nie wymagane Dokumenty i oświadczenia wymagane odpowiednimi postanowieniami SIWZ Dokumenty, dołączone do oferty, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (uwaga! przez osobę/y upowaŝnioną/e do reprezentowania Wykonawcy), z zastrzeŝeniem iŝ oświadczenia wymagane w SIWZ oraz pisemne zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w p. 4 rozdz. XII SIWZ, muszą zostać złoŝone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w p. 4 rozdz. XII SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami (dokumentami i oświadczeniami) stanowi jedną całość. Zaleca się, aby wszystkie strony były ze sobą połączone w sposób uniemoŝliwiający ich samoczynną dekompletację (np. zszyte, spięte, zbindowane itp.). 3. KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia Ofertę naleŝy sporządzić zgodnie z wymaganiami SIWZ. 4. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona na piśmie, w języku polskim Dokumenty, w tym oświadczenia, sporządzone w języku obcym, naleŝy składać wraz z tłumaczeniem na język polski nie dotyczy formularza oferty, który musi być sporządzony zgodnie z wymogiem podanym w p.4 niniejszego rozdziału Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem Oferta musi być podpisana przez osobę/y upowaŝnioną/e do reprezentowania Wykonawcy W przypadku spółek cywilnych ofertę winni podpisać wszyscy wspólnicy lub wspólnik uprawniony zgodnie z umową spółki lub udzielonym przez pozostałych wspólników pełnomocnictwem Wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenie Wykonawcy, muszą być równieŝ podpisane przez osobę/y upowaŝnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. 10

11 4.6. UpowaŜnienie/pełnomocnictwo do podpisania oferty, do poświadczania dokumentów za zgodność z oryginałem oraz do parafowania stron naleŝy dołączyć do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo naleŝy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę/y upowaŝnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. 5. Zaleca się, aby zapisane strony oferty, wraz z dołączonymi do niej dokumentami i oświadczeniami były ponumerowane oraz parafowane przez osobę/y upowaŝnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, gdy jakakolwiek strona zostanie podpisana przez Wykonawcę, parafa na tej stronie nie jest juŝ wymagana. 6. Wykonawca powinien zamieścić ofertę wraz z pozostałymi dokumentami oświadczeniami w dwóch kopertach, opisanych w następujący sposób: a) koperta zewnętrzna: - powinna być zaadresowana oraz opisana w następujący sposób: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A Katowice, ul. Wojewódzka 19 Oferta do przetargu: Dostawy w 2015 roku materiałów biurowych i eksploatacyjnych do urządzeń drukujących z podziałem na 5 części: Część :.... (naleŝy wpisać numer oraz nazwę części na którą Wykonawca składa ofertę) oraz Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert b) koperta wewnętrzna: - powinna być zaadresowana oraz opisana jw. oraz dodatkowo musi zawierać nazwę i adres Wykonawcy. 7. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty naleŝy umieścić w kopercie, opisanej jak wyŝej w p.6. Koperta dodatkowo musi być oznaczona określeniami: Zmiana lub Wycofanie. 8. ZłoŜona oferta wraz z załącznikami będzie jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji co, do których Wykonawca, nie później niŝ w terminie składania ofert zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iŝ zastrzeŝone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Tajemnicy przedsiębiorstwa nie mogą stanowić informacje, o których mowa w Rozdz. XXI p.2 SIWZ Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być zgrupowane i stanowić oddzielną część oferty, opisaną w następujący sposób: tajemnica przedsiębiorstwa tylko do wglądu przez Zamawiającego Po otwarciu złoŝonych ofert, Wykonawca, który będzie chciał skorzystać z jawności dokumentacji z postępowania (protokołu), w tym ofert, musi wystąpić w tej sprawie do Zamawiającego z odpowiednim wnioskiem. 11

12 ROZDZIAŁ XIX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY (dotyczy kaŝdej części postępowania) 1. Wykonawca poda cenę ofertową na formularzu oferty, zgodnie z załącznikiem nr Podana cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające z opisu przedmiotu stosownie do części zamówienia załączniki nr Sposób obliczenia ceny całkowitej: a) Wykonawca winien obliczyć ceny jednostkowe netto poszczególnych produktów. b) Wartość netto poszczególnych produktów naleŝy obliczyć poprzez przemnoŝenie ilości i cen jednostkowych netto produktów. c) Wartość brutto poszczególnych produktów naleŝy obliczyć poprzez zsumowanie wartości netto poszczególnych produktów i wysokości podatku VAT. d) Wartość oferty netto stanowić będzie łączna wartość kwot netto formularza cenowego. e) Wartość oferty brutto stanowić będzie łączna wartość kwot brutto formularza cenowego. f) Wartości, o których mowa w p.3 d) i e) obliczone w powyŝszy sposób naleŝy wpisać do formularza ofertowego. g) Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie (do drugiego miejsca po przecinku). ROZDZIAŁ XX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego, Wydział Zamówień Publicznych, pok. 52B nie później niŝ do dnia r. do godziny 9: Dopuszcza się składanie ofert drogą pocztową. Decydująca jest data i godzina dostarczenia (wpisana na zwrotnym potwierdzeniu odbioru) przesyłki do siedziby Zamawiającego. 3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w p.1 niniejszego rozdziału, zostaną zwrócone niezwłocznie Wykonawcom. 4. Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami do nich w dniu r. o godzinie10:00 w sali nr 58 w siedzibie Zamawiającego. ROZDZIAŁ XXI. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Podczas otwarcia kopert z ofertami, Zamawiający poda (odczyta) imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a takŝe informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, udzielonej gwarancji oraz warunków płatności zawartych w ofercie. 3. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu wszystkie informacje, o których mowa w p.2 niniejszego rozdziału. 12

13 4. W toku dokonywania oceny złoŝonych ofert Zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych przez nich ofert. 5. Zamawiający poprawi w tekście oferty omyłki zgodnie z Wewnętrznym Regulaminem Przetargowym Zamawiającego, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona. 6. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą (uzyska największą liczbę punktów przyznanych według kryteriów wyboru oferty określonych w niniejszej SIWZ). 7. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu przesyłając zawiadomienie wszystkim Wykonawcom, którzy złoŝyli oferty oraz poprzez zamieszczenie informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej lub uniewaŝnieniu postępowania w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie (tablica ogłoszeń znajduje się na parterze w siedzibie Zamawiającego), a takŝe na stronie internetowej pod następującym adresem: ROZDZIAŁ XXII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW (dotyczy kaŝdej części postępowania) 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: dla Części 1 dostawy artykułów biurowych róŝnych cena 100 pkt KaŜdy z Wykonawców w w/w kryterium otrzyma odpowiednią liczbę punktów, wyliczoną w następujący sposób: cena ofertowa - wg następującego wzoru: Cn I P = x A Cb gdzie poszczególne litery oznaczają: I P liczba punktów, Cn cena ofertowa najniŝsza, Cb cena ofertowa oferty badanej (przeliczanej), A waga danego kryterium wyraŝona w punktach pkt dla Części 2 dostawy papieru cena 100 pkt KaŜdy z Wykonawców w w/w kryterium otrzyma odpowiednią liczbę punktów, wyliczoną w następujący sposób: cena ofertowa - wg następującego wzoru: 13

14 Cn I P = x A Cb gdzie poszczególne litery oznaczają: I P liczba punktów, Cn cena ofertowa najniŝsza, Cb cena ofertowa oferty badanej (przeliczanej), A waga danego kryterium wyraŝona w punktach pkt dla Części 3 dostawy dostawy druków akcydensowych cena 100 pkt KaŜdy z Wykonawców w w/w kryterium otrzyma odpowiednią liczbę punktów, wyliczoną w następujący sposób: cena ofertowa - wg następującego wzoru: Cn I P = x A Cb gdzie poszczególne litery oznaczają: I P liczba punktów, Cn cena ofertowa najniŝsza, Cb cena ofertowa oferty badanej (przeliczanej), A waga danego kryterium wyraŝona w punktach pkt dla Części 4 dostawy tonerów cena 90 pkt termin realizacji dostawy od daty złoŝenia zamówienia przez Zamawiającego 10 pkt KaŜdy z Wykonawców w poszczególnych kryteriach otrzyma odpowiednią liczbę punktów, wyliczoną w następujący sposób: a) Cena ofertowa - wg następującego wzoru: Cn I P = x A Cb gdzie poszczególne litery oznaczają: I P liczba punktów, Cn cena ofertowa najniŝsza, Cb cena ofertowa oferty badanej (przeliczanej), A waga danego kryterium wyraŝona w punktach - 90 pkt b) Termin realizacji dostawy od daty złoŝenia zamówienia przez Zamawiającego Wykonawca moŝe uzyskać w kryterium termin realizacji dostawy od daty złoŝenia zamówienia przez Zamawiającego od 0 do 10 punktów. Ilość 14

15 uzyskanych punktów uzaleŝniona będzie od zaoferowanego terminu realizacji dostawy od daty złoŝenia zamówienia. Punkty będą przyznawane zgodnie z poniŝszym schematem: dostawa 10 dni kalendarzowych od daty złoŝenia zamówienia - 0 pkt dostawa 9 dni kalendarzowych od daty złoŝenia zamówienia - 2 pkt dostawa 8 dni kalendarzowych od daty złoŝenia zamówienia - 4 pkt dostawa 7 dni kalendarzowych od daty złoŝenia zamówienia - 6 pkt dostawa 6 dni kalendarzowych od daty złoŝenia zamówienia - 8 pkt dostawa 5 i mniej dni kalendarzowych od daty złoŝenia zamówienia - 10 pkt Liczba punktów uzyskanych przez poszczególne oferty w ramach ich oceny wg kryterium cena ofertowa oraz kryterium termin realizacji dostawy od daty złoŝenia zamówienia przez Zamawiającego, zostanie zsumowana. Oferta, która otrzyma najwyŝszą łączną liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. dla Części 5 dostawy tuszy cena 90 pkt termin realizacji dostawy od daty złoŝenia zamówienia przez Zamawiającego 10 pkt KaŜdy z Wykonawców w poszczególnych kryteriach otrzyma odpowiednią liczbę punktów, wyliczoną w następujący sposób: a) Cena ofertowa - wg następującego wzoru: Cn I P = x A Cb gdzie poszczególne litery oznaczają: I P liczba punktów, Cn cena ofertowa najniŝsza, Cb cena ofertowa oferty badanej (przeliczanej), A waga danego kryterium wyraŝona w punktach - 90 pkt b) Termin realizacji dostawy od daty złoŝenia zamówienia przez Zamawiającego. Wykonawca moŝe uzyskać w kryterium termin realizacji dostawy od daty złoŝenia zamówienia przez Zamawiającego od 0 do 10 punktów. Ilość uzyskanych punktów uzaleŝniona będzie od zaoferowanego terminu realizacji dostawy od daty złoŝenia zamówienia. Punkty będą przyznawane zgodnie z poniŝszym schematem: dostawa 10 dni kalendarzowych od daty złoŝenia zamówienia - 0 pkt dostawa 9 dni kalendarzowych od daty złoŝenia zamówienia - 2 pkt dostawa 8 dni kalendarzowych od daty złoŝenia zamówienia - 4 pkt dostawa 7 dni kalendarzowych od daty złoŝenia zamówienia - 6 pkt dostawa 6 dni kalendarzowych od daty złoŝenia zamówienia - 8 pkt dostawa 5 i mniej dni kalendarzowych od daty złoŝenia zamówienia - 10 pkt Liczba punktów uzyskanych przez poszczególne oferty w ramach ich oceny wg kryterium cena ofertowa oraz kryterium termin realizacji dostawy od daty złoŝenia zamówienia przez Zamawiającego, zostanie zsumowana. Oferta, która otrzyma najwyŝszą łączną liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. 15

16 Przy obliczaniu punktów, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku. ROZDZIAŁ XXIII. INFORMACJA NA TEMAT MOśLIWOŚCI ROZLICZANIA SIĘ W WALUTACH OBCYCH Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą wyłącznie z uwzględnieniem waluty polskiej (PLN) ROZDZIAŁ XXIV. INFORMACJE DOTYCZĄCE ISTOTNYCH POSTANOWIEŃ UMOWY (dotyczy kaŝdej części postępowania) 1. Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy (wzór umowy właściwy dla kaŝdej części postępowania) stanowią załączniki nr 6 10 do SIWZ. 2. Zamawiający przewiduje moŝliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi we wzorze umowy dla kaŝdej części. 3. W przypadku dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty złoŝonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy naleŝy przedłoŝyć umowę regulującą współpracę tych podmiotów (umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej). 4. JeŜeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana uchyli się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe nie złoŝono Ŝadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, bądź cena najkorzystniejszej oferty przewyŝsza kwotę, którą Zamawiający moŝe 5. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do ustalania szczegółów związanych z podpisaniem umowy po wyborze najkorzystniejszej oferty, będzie: Anna Purgał Wydział Zamówień Publicznych tel , fax ROZDZIAŁ XXV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku uznania, iŝ podjęte działania mogą doprowadzić do uszczerbku interesu prawnego Wykonawcy, Wykonawca moŝe wnieść do Zarządu Spółki pisemne zaŝalenie. ZaŜalenie wnosi się w terminie 3 dni od powzięcia przez Wykonawcę wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę wniesienia zaŝalenia. Na rozstrzygnięcie zaŝalenia nie przysługuje odwołanie. 16

17 ... (pieczęć firmowa wykonawcy) Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Oferta złoŝona do postępowania o udzielenie zamówienia o nazwie: Dostawy w 2015 roku materiałów biurowych i eksploatacyjnych do urządzeń drukujących z podziałem na 5 części: Cześć 1 Dostawy artykułów biurowych róŝnych Część 2 Dostawy papieru Cześć 3 Dostawy druków akcydensowych Część 4 Dostawy tonerów Część 5 Dostawy tuszy WYKONAWCA:... (pełna nazwa firmy)... (adres firmy) telefon.. fax: .. NIP..., REGON... I) Dostawy materiałów biurowych i eksploatacyjnych do urządzeń drukujących w zakresie: Części 1 Dostawy artykułów biurowych róŝnych Cena ofertowa zamówienia (podana cyfrowo i słownie): Wartość netto:...zł, (słownie...zł) Wartość brutto:...zł, (słownie...zł) Ceny jednostkowe poszczególnych materiałów biurowych podano w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego formularza ofertowego. 1. Termin realizacji zamówienia: do 31 grudnia 2015 r. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot zamówienia - 12 miesięcznej gwarancji jakości licząc od daty dostawy danej partii. W przypadku produktów dla których producent określił dłuŝszy od powyŝszego okres gwarancji, jako obowiązującą przyjmuje się gwarancję producenta trwającą dłuŝej. 17

18 3. Warunki płatności: 30 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 4. Niniejszym oświadczam/y, Ŝe: Zapoznałem/liśmy się z warunkami zamówienia i przyjmuję/my je bez zastrzeŝeń; zapoznałem/liśmy się ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ i przyjmuję/my je bez zastrzeŝeń; przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia; jestem/śmy związany/i niniejszą ofertą przez okres 45 dni, licząc od dnia składania ofert podanego w SIWZ; II) Dostawy materiałów biurowych i eksploatacyjnych do urządzeń drukujących w zakresie: Części 2 Dostawy papieru. Cena ofertowa zamówienia (podana cyfrowo i słownie): Wartość netto:...zł, (słownie...zł) Wartość brutto:...zł, (słownie...zł) Ceny jednostkowe poszczególnych materiałów biurowych podano w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego formularza ofertowego. 1. Termin realizacji zamówienia: do 31 grudnia 2015 r. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot zamówienia - 12 miesięcznej gwarancji jakości licząc od daty dostawy danej partii. W przypadku produktów dla których producent określił dłuŝszy od powyŝszego okres gwarancji, jako obowiązującą przyjmuje się gwarancję producenta trwającą dłuŝej. 3. Warunki płatności: 30 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 4. Niniejszym oświadczam/y, Ŝe: Zapoznałem/liśmy się z warunkami zamówienia i przyjmuję/my je bez zastrzeŝeń; zapoznałem/liśmy się ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ i przyjmuję/my je bez zastrzeŝeń; przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia; jestem/śmy związany/i niniejszą ofertą przez okres 45 dni, licząc od dnia składania ofert podanego w SIWZ; III) Dostawy materiałów biurowych i eksploatacyjnych do urządzeń drukujących w zakresie: Części 3 Dostawy druków akcydensowych. Cena ofertowa zamówienia (podana cyfrowo i słownie): Wartość netto:...zł, (słownie...zł) 18

19 Wartość brutto:...zł, (słownie...zł) Ceny jednostkowe poszczególnych materiałów biurowych podano w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego formularza ofertowego. 1. Termin realizacji zamówienia: do 31 grudnia 2015 r. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot zamówienia - 12 miesięcznej gwarancji jakości licząc od daty dostawy danej partii. W przypadku produktów dla których producent określił dłuŝszy od powyŝszego okres gwarancji, jako obowiązującą przyjmuje się gwarancję producenta trwającą dłuŝej. 3. Warunki płatności: 30 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 4. Niniejszym oświadczam/y, Ŝe: Zapoznałem/liśmy się z warunkami zamówienia i przyjmuję/my je bez zastrzeŝeń; zapoznałem/liśmy się ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ i przyjmuję/my je bez zastrzeŝeń; przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia; jestem/śmy związany/i niniejszą ofertą przez okres 45 dni, licząc od dnia składania ofert podanego w SIWZ; IV) Dostawy materiałów biurowych i eksploatacyjnych do urządzeń drukujących w zakresie: Części 4 Dostawy tonerów Cena ofertowa zamówienia (podana cyfrowo i słownie): Wartość netto:...zł, (słownie...zł) Wartość brutto:...zł, (słownie...zł) Ceny jednostkowe poszczególnych materiałów biurowych podano w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego formularza ofertowego. 1. Termin realizacji zamówienia: do 31 grudnia 2015 r. 2. Dostawa..dni kalendarzowych od daty złoŝenia zamówienia przez Zamawiającego (zgodnie z kryterium oceny ofert dla Części 4 Rozdz. XXII SIWZ). 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot zamówienia - 12 miesięcznej gwarancji jakości licząc od daty dostawy danej partii. W przypadku produktów dla których producent określił dłuŝszy od powyŝszego okres gwarancji, jako obowiązującą przyjmuje się gwarancję producenta trwającą dłuŝej. 4. Warunki płatności: 30 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 5. Niniejszym oświadczam/y, Ŝe: Zapoznałem/liśmy się z warunkami zamówienia i przyjmuję/my je bez zastrzeŝeń; zapoznałem/liśmy się ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ i przyjmuję/my je bez zastrzeŝeń; przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia; jestem/śmy związany/i niniejszą ofertą przez okres 45 dni, licząc od dnia składania ofert podanego w SIWZ; 19

20 V) Dostawy materiałów biurowych eksploatacyjnych do urządzeń drukujących w zakresie: Części 5 Dostawy tuszy Cena ofertowa zamówienia (podana cyfrowo i słownie): Wartość netto:...zł, (słownie...zł) Wartość brutto:...zł, (słownie...zł) Ceny jednostkowe poszczególnych materiałów biurowych podano w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego formularza ofertowego. 1. Termin realizacji zamówienia: do 31 grudnia 2015 r. 2. Dostawa..dni kalendarzowych od daty złoŝenia zamówienia przez Zamawiającego (zgodnie z kryterium oceny ofert dla Części 5 Rozdz. XXII SIWZ). 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot zamówienia - 12 miesięcznej gwarancji jakości licząc od daty dostawy danej partii. W przypadku produktów dla których producent określił dłuŝszy od powyŝszego okres gwarancji, jako obowiązującą przyjmuje się gwarancję producenta trwającą dłuŝej. 4. Warunki płatności: 30 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 5. Niniejszym oświadczam/y, Ŝe: Zapoznałem/liśmy się z warunkami zamówienia i przyjmuję/my je bez zastrzeŝeń; zapoznałem/liśmy się ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ i przyjmuję/my je bez zastrzeŝeń; przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia; jestem/śmy związany/i niniejszą ofertą przez okres 45 dni, licząc od dnia składania ofert podanego w SIWZ; Oferta została złoŝona na. zapisanych stronach, (kolejno ponumerowanych)...., dnia Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy *Uwaga: w przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną naleŝy wskazać wszystkich Wykonawców występujących wspólnie lub zaznaczyć, iŝ wskazany podmiot (Pełnomocnik/Lider) występuje w imieniu wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną. 20

21 ... (pieczęć firmowa wykonawcy) Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego dla zamówienia o nazwie: Dostawy w 2015 roku materiałów biurowych i eksploatacyjnych do urządzeń drukujących z podziałem na 5 części: *Cześć 1 Dostawy artykułów biurowych róŝnych *Część 2 Dostawy papieru *Cześć 3 Dostawy druków akcydensowych *Część 4 Dostawy tonerów *Część 5 Dostawy tuszy ZZ/322/32/2015 * niepotrzebne skreślić - mając na uwadze przesłanki wykluczenia: 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeŝeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 2) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 4) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo 21

22 przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Oświadczam/y, Ŝe - nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia (brak podstaw do wykluczenia z postępowania)...., dnia Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 22

23 ... (pieczęć firmowa wykonawcy) Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego dla zamówienia o nazwie: Dostawy w 2015 roku materiałów biurowych i eksploatacyjnych do urządzeń drukujących z podziałem na 5 części: *Cześć 1 Dostawy artykułów biurowych róŝnych *Część 2 Dostawy papieru *Cześć 3 Dostawy druków akcydensowych *Część 4 Dostawy tonerów *Część 5 Dostawy tuszy ZZ/322/32/2015 * niepotrzebne skreślić oświadczam/y, Ŝe spełniam/y warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności nie dotyczy; 2. posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej; - opisane w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w p w rozdziale XII SIWZ...., dnia Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 23