I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1

2 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Regulamin organizacyjny Nadleśnictwa Ciechanów, zwany dalej regulaminem, określa organizację wewnętrzną, strukturę i podział administracyjny oraz szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych i poszczególnych stanowisk pracy, a takŝe zasady funkcjonowania Nadleśnictwa Nadleśnictwo Ciechanów, zwane dalej Nadleśnictwem działa na podstawie ustawy z dnia 28 września 1991r. o lasach (Dz. U. Nr 101, poz. 444 z późn. zm.), jednolity tekst ustawy z dnia 15 marca 2005 r. (Dz. U. nr 45 poz. 435), aktów wykonawczych do tej ustawy, a w szczególności Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 18 maja 1994 r. Zarz. Nr 52 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 9.IX.2004 r. w sprawie ochrony lasów przed szkodnictwem Nr GS / Nadleśnictwo wchodzi w skład Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Olsztynie. 3. Nadleśnictwo Ciechanów jest jednostką organizacyjną przewidzianą do militaryzacji. Z dniem objęcia militaryzacją Nadleśnictwo staje się pododdziałem RDLP w Olsztynie jednostki zmilitaryzowanej i niniejszy regulamin organizacyjny przestaje obowiązywać. W Ŝycie wchodzi Regulamin Organizacyjny RDLP w Olsztynie zatwierdzony przez Ministra właściwego ds. środowiska. II. ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA 3 Nadleśnictwem jednoosobowo kieruje Nadleśniczy. -2-

3 4 Strukturę Nadleśnictwa stanowią biuro Nadleśnictwa z posterunkiem straŝy leśnej zwane dalej biurem, leśnictwa oraz szkółka leśna w SulerzyŜu. 1. W skład biura wchodzą: 5 A. Działy : 1) gospodarki leśnej, kierowany przez Zastępcę Nadleśniczego, 2) finansowo księgowy, kierowany przez Głównego Księgowego. B. Oddział Kancelarii Tajnej C. Stanowiska pracy: 1) ds. kontroli wewnętrznej InŜynier Nadzoru, 2) ds. administracyjnych i infrastruktury, 3) ds. administracyjnych i socjalnych, 4) straŝnicy leśni (Posterunek StraŜy Leśnej), 5) stanowisko ds. administracyjno-osobowych (sekretarka). 2. W razie potrzeb Nadleśniczy moŝe zlecać na zewnątrz wykonawstwo obsługi prawnej Nadleśnictwa Leśnictwem kieruje bezpośrednio leśniczy. 2. Do pomocy leśniczemu moŝe być przydzielony podleśniczy. 3. Wykonawstwo prac gospodarczych w leśnictwach odbywa się systemem zleconym poprzez zakup usług zewnętrznych. Nadleśniczy moŝe zatrudnić w leśnictwach pracowników na stanowiskach robotniczych. 4. Wykaz leśnictw stanowi załącznik nr Posterunkiem StraŜy Leśnej kieruje St. StraŜnik leśny - Komendant, który podlega bezpośrednio Nadleśniczemu. 2. Komendant jest przełoŝonym straŝnika leśnego wchodzącego wraz z nim w skład posterunku Zastępca Nadleśniczego, Główny Księgowy, InŜynier Nadzoru, Komendant posterunku StraŜy Leśnej, specjalista ds. administracji i infrastruktury, specjalista ds. administracyjno-osobowych (sekretarka), st. -3-

4 referent ds. administracyjnych i socjalnych, kierowca i dozorcy podlegają bezpośrednio Nadleśniczemu. 2. Pozostali pracownicy zatrudnieni w biurze Nadleśnictwa w ramach działów pracy podlegają bezpośrednio pracownikom kierującym tymi działami, zgodnie z 5 ust Leśniczy podlega bezpośrednio Zastępcy Nadleśniczego, zaś podleśniczy oraz ew. robotnik leśny przydzielony do pracy w danym leśnictwie leśniczemu. 4. Szczegółową strukturę organizacyjną Nadleśnictwa obrazuje schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr 1 do regulaminu. III. ZAKRESY ZADAŃ 9 1. Zastępca Nadleśniczego odpowiada za sferę produkcyjną w Nadleśnictwie, kieruje działem gospodarki leśnej i pracą leśniczych. 2. Zastępca Nadleśniczego ściśle współpracuje z InŜynierem Nadzoru. 3. Zastępca Nadleśniczego wykonuje zadania zgodnie z zakresem obowiązków słuŝbowych. 10 Do zadań działu gospodarki leśnej naleŝy prowadzenie całokształtu spraw związanych z planowaniem, organizacją, koordynacją i nadzorem prac w zakresie: a. urządzania lasu, stanu posiadania i gospodarki zasobami leśnymi, b. nasiennictwa, selekcji, szkółkarstwa i hodowli lasu, c. uŝytkowania głównego i ubocznego lasu oraz gospodarki towarowej, marketingu i handlu drewnem oraz uŝytkami ubocznymi, d. inŝynierii leśnej, budowli, środków trwałych i remontów budynków, remontów i utrzymania dróg leśnych, urządzeń wodnomelioracyjnych i infrastruktury szkółkarskiej, e. nadzoru nad lasami nie stanowiącymi własności Skarbu Państwa (w zakresie powierzonym przez Starostów), f. dbałości o dobro zakładu pracy, ochrona jego mienia oraz tajemnicy i informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę. -4-

5 11 1. Leśniczy bezpośrednio kieruje leśnictwem i zajmuje się całokształtem spraw związanych z prowadzeniem gospodarki leśnej w leśnictwie, wykonuje wszystkie zadania związane z hodowlą i ochroną lasu, pozyskaniem drewna i zwalczaniem szkodnictwa leśnego wykorzystując uprawnienia określone w ustawie o lasach, a takŝe wyznaczone mu czynności w zakresie sprawowanego nadzoru nad gospodarką w lasach niepaństwowych. 2. Leśniczy ponosi pełną odpowiedzialność za prowadzoną gospodarkę w leśnictwie i odpowiada materialnie za powierzone mu mienie. 3. Szczegółowy zakres obowiązków i odpowiedzialności słuŝbowej leśniczego określają zakresy czynności słuŝbowych oraz Zarządzenie Nr 52 DGLP z 9.IX.2004 r Podleśniczy przydzielony do leśnictwa podlega bezpośrednio leśniczemu. 2. Szczegółowy zakres obowiązków i odpowiedzialności słuŝbowej podleśniczego określają zakresy czynności oraz Zarządzenie Nr 52 DGLP z dnia 9.IX.2004 r Główny Księgowy wykonuje zadania i ponosi odpowiedzialność w zakresie prowadzonej w Nadleśnictwie księgowości, finansów, planowania finansowo ekonomicznego, analiz i sprawozdawczości oraz organizuje i sprawuje kontrolę wewnętrzną dokumentów finansowo-księgowych Nadleśnictwa zgodnie z postanowieniami: - Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( Dz. U. Nr 121, poz. 591, z późn. zm.), - Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 6 grudnia 1994r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej w PGL Lasy Państwowe (Dz. U. Nr 134, poz. 692), - Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 26 lipca 1982r. w sprawie głównych księgowych przedsiębiorstw i innych jednostek organizacyjnych (Dz. U. Nr 25, poz. 179 z późn. zm.). 2. Główny księgowy odpowiada za terminowe egzekwowanie naleŝności i regulowanie zobowiązań oraz opracowuje projekty przepisów wewnętrznych wydawanych przez Nadleśniczego dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności obiegu dokumentów (dowodów księgowych) oraz zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji. -5-

6 3. Główny Księgowy kieruje działem finansowo-księgowym wg zakresu obowiązków słuŝbowych. 14 Do zadań działu finansowo-księgowego naleŝy w szczególności: prowadzenie ewidencji i formalno-rachunkowej kontroli dokumentów, sporządzanie planów finansowych, analiz i sprawozdawczości, rozliczanie działalności gospodarczej i administracyjnej oraz terminowe egzekwowanie wszelkich naleŝności i regulowanie zobowiązań. Ponadto dział finansowoksięgowy obowiązuje dbałość o dobro zakładu pracy, ochrona jego mienia oraz tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę InŜynier Nadzoru sprawuje kontrolę instytucjonalną całokształtu działalności Nadleśnictwa wg zakresu obowiązków słuŝbowych. 2. InŜynier Nadzoru prowadzi jednocześnie sprawy związane z obronnością na szczeblu Nadleśnictwa wg odrębnego zakresu czynności. 3.InŜynier Nadzoru wydaje zalecenia w trybie ustalonym przez Nadleśniczego i ściśle współpracuje z Zastępcą Nadleśniczego. 4.InŜynier Nadzoru wykonuje zadania w zakresie ochrony mienia i zwalczania szkodnictwa zgodnie z Instrukcją Ochrony Lasu przed szkodnictwem leśnym oraz ściśle współpracuje z posterunkiem StraŜy Leśnej. 16 Posterunek StraŜy Leśnej wykonuje zadania związane ze zwalczaniem przestępstw i wykroczeń w zakresie szkodnictwa leśnego oraz realizuje inne zadania dotyczące ochrony mienia. Posterunek mieści się w siedzibie Nadleśnictwa. Obszarem działania posterunku jest zasięg terytorialny Nadleśnictwa. Komendant posterunku wykonuje zadania zgodnie z zakresem obowiązków słuŝbowych. 17 Stanowisko administracyjne i infrastruktury zajmuje się zgodnie z zakresem obowiązków słuŝbowych całokształtem spraw związanych z obsługą administracyjną Nadleśnictwa, w tym: a. Administrowaniem obiektami infrastruktury leśnej, środkami trwałymi i przedmiotami nietrwałymi. b. Prowadzeniem archiwum zakładowego zgodnie z instrukcjami wprowadzonymi Zarządzeniem Nr 29 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 20.XI.1996r. -6-

7 18 Stanowisko ds. administracyjnych i socjalnych zgodnie z zakresem obowiązków słuŝbowych prowadzi, wydaje, rozlicza mundury słuŝbowe, odzieŝ roboczą, ochronną, środki bhp, czystości, medyczne, wydaje i ewidencjonuje pieczęcie, druki ścisłego zarachowania, znaczniki, itp., zaopatruje, wydaje i rozlicza artykuły i sprzęt biurowy. Prowadzi sprawy związane z działalnością socjalną, ZFŚS Nadleśnictwa (zapomogi, poŝyczki, wczasy pracownicze, sanatoria, obozy, kolonie, imprezy socjalne i okolicznościowe). 19 Stanowisko ds. administracyjno-osobowych (sekretarka) prowadzi wg zakresu obowiązków słuŝbowych kancelarię Nadleśnictwa, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną oraz obsługę gabinetu Nadleśniczego. Prowadzi równieŝ ewidencję czasu pracy pracowników, urlopów itp. (dyscyplina pracy, sprawy personalne włącznie z aktami osobowymi pracowników. 20 W przypadku zatrudnienia radcy prawnego na umowę zlecenie radca prawny prowadzi obsługę prawną Nadleśnictwa zgodnie ze szczegółową umową oraz ewentualnie dodatkowym upowaŝnieniem wydanym przez Nadleśniczego. 21 Kierowca działa w dyspozycji Nadleśniczego odpowiada za stan techniczny i estetykę pojazdów słuŝbowych przydzielonych mu, jak równieŝ pełni rolę konserwatora w siedzibie Nadleśnictwa, włącznie z obsługą instalacji gazowej. 22 Pracownicy dozoru Nadleśnictwa ochraniają obiekt siedziby Nadleśnictwa, odpowiadają za ład i porządek w obejściu siedziby i jednocześnie są dyŝurnymi na PAD p.poŝ., pracując w systemie zmianowym równieŝ w dni wolne od pracy, soboty i święta. IV. ZASADY FUNKCJONOWANIA NADLEŚNICTWA KaŜdy pracownik Nadleśnictwa podlega bezpośrednio jednemu przełoŝonemu, od którego otrzymuje polecenia słuŝbowe i przed którym -7-

8 odpowiada za ich właściwe wykonanie (wyjątek NA podlega w zakresie p.poŝ. Zastępcy Nadleśniczego). 2. Bezpośredni przełoŝony ustala podległym pracownikom zakresy czynności, które podlegają zatwierdzeniu przez Nadleśniczego. Zakresy czynności wręczane są na piśmie za pokwitowaniem. 3. Pracownik, który otrzyma polecenie od przełoŝonego wyŝszego szczebla powinien polecenie to wykonać, zawiadamiając o tym w miarę moŝliwości jeszcze przed jego wykonaniem swojego bezpośredniego przełoŝonego. 4. W przypadku otrzymania polecenia sprzecznego z obowiązującymi przepisami, pracownikowi przysługuje prawo Ŝądania potwierdzenia go na piśmie. MoŜe równieŝ odmówić na piśmie wykonania takiego polecenia. 5. W przypadku czasowego oddelegowania pracownika do pracy w innej komórce organizacyjnej Nadleśnictwa lub do innej jednostki, pozostaje on w zaleŝności słuŝbowej w zakresie pełnionych funkcji słuŝbowych od przełoŝonego tej komórki lub jednostki, do której został oddelegowany. 24 Z czynności związanej z przekazaniem przyjęciem stanowiska pracy przez osoby odpowiedzialne materialnie sporządza się protokół podpisany przez przekazującego i przejmującego oraz właściwego przełoŝonego lub InŜyniera Nadzoru. Dotyczy to przede wszystkim stanowiska leśniczego Gromadzenie przetwarzanie i obieg informacji w Nadleśnictwie odbywa się z zastosowaniem Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP) tworzonego i modyfikowanego uregulowaniami prawnymi Dyrektora Generalnego LP. 2. Za prawidłowe funkcjonowanie SILP w Nadleśnictwie odpowiada Nadleśniczy. 3. Do zabezpieczania prawidłowości funkcjonowania SILP Nadleśniczy ustanawia spośród pracowników Nadleśnictwa jednego lub dwóch odpowiednio przeszkolonych administratorów systemu, zwanych dalej administratorami. 4. Administratorzy wykonują swoje zadania dodatkowo i równolegle ze swoimi obowiązkami pracowniczymi wynikającymi z zakresów czynności związanych ze stanowiskami pracy, na których są zatrudnieni. -8-

9 5. Administratorzy pracują w oparciu o dodatkowe pisemne zakresy czynności Dane w formie zapisu elektronicznego z SILP są równorzędne z danymi przedstawionymi w formie dokumentu tradycyjnego, jeŝeli: a. dotyczą wyłącznie dokumentów ustanowionych zarządzeniami Dyrektora Generalnego LP, b. dotyczą wyłącznie danych wprowadzonych do SILP funkcją zatwierdzającą: GLOBAL, ZATWIERDŹ, itp. lub danych, od których system nie wymaga potwierdzenia tą funkcją. 2. Nadleśniczy upowaŝnia pracowników Nadleśnictwa do stosowania funkcji zatwierdzających: GLOBAL, ZATWIERDŹ, itp. w zakresach obowiązków oraz w karcie deautoryzacyjnej. 3. Weryfikacja danych przedstawionych w formie elektronicznej i zatwierdzonych funkcją zatwierdzającą moŝe odbyć się wyłącznie w formie nowego dokumentu źródłowego. 4. Wykaz osób upowaŝnionych do stosowania funkcji GLOBAL stanowi załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu Korespondencja wychodząca na zewnątrz podpisywana jest jednoosobowo przez Nadleśniczego z wyjątkiem : a. pism i dokumentów, które z mocy innych przepisów wymagają podpisów dwóch uprawnionych osób, b. korespondencji, z której wynikają zobowiązania majątkowe i która powinna być podpisywana takŝe przez Głównego Księgowego 2. W czasie nieobecności Nadleśniczego pisma wychodzące na zewnątrz podpisuje Zastępca Nadleśniczego. 3. Projekty pism wychodzących, przedkładanych Nadleśniczemu do podpisu, są parafowane przez pracownika, który je sporządził. 4. Nadleśniczy moŝe upowaŝnić wybranych pracowników do podpisywania w jego imieniu konkretnych dokumentów lub określonych rodzajów pism wychodzących. Dokumenty i pisma te podpisywane są z zastosowaniem pieczęci: Nadleśniczy, z upowaŝnienia, stanowisko, imię i nazwisko. -9-

10 5. Materiały opracowywane przez więcej niŝ jedną komórkę organizacyjną są parafowane przez wszystkich kierujących działami uczestniczącymi w ich przygotowaniu Cel, zakres i formy sprawowania kontroli wewnętrznej oraz zadania w tym zakresie poszczególnych działów i stanowisk pracy określa regulamin kontroli wewnętrznej. 2. Pracownicy sprawujący kontrolę wewnętrzną potwierdzają kaŝdorazowo jej dokonanie poprzez składanie własnoręcznych podpisów na dokumentach kontrolowanych operacji gospodarczych Nadleśniczego zastępuje w czasie jego nieobecności Zastępca Nadleśniczego, a w przypadku nieobecności Zastępcy Nadleśniczego wyznaczony przez niego pracownik. 2. Osoba zastępująca Nadleśniczego pełni zastępstwo wyłącznie w czasie jego nieobecności. 3. JeŜeli Nadleśniczy nie moŝe pełnić obowiązków słuŝbowych, zakres zastępstwa pełnionego przez Zastępcę Nadleśniczego obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Nadleśniczego. 4. Pozostali pracownicy Nadleśnictwa są zastępowani wg wykazu stałych zastępstw, stanowiącego załącznik Nr JeŜeli zastępstwo nie moŝe być pełnione w sposób określony w ust. 4, zastępcę i zakres zastępstwa ustala kaŝdorazowo bezpośredni przełoŝony zastępowanego pracownika w uzgodnieniu z Nadleśniczym. 30 Wszystkie komórki organizacyjne Nadleśnictwa zobowiązane są do współpracy, udzielania sobie wzajemnie pomocy oraz uzgodnienia stanowisk przed przedstawieniem ich do akceptacji Nadleśniczemu. 31 Organizację i porządek pracy w Nadleśnictwie, w tym zasady dyscypliny i czas pracy, a takŝe związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników określa regulamin pracy Nadleśnictwa. -10-

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20