REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 7/2013 Nadleśniczego Nadleśnictwa Krotoszyn z dnia 27 marca 2013 roku REGULAMIN ORGANIZACYJNY NADLEŚNICTWA KROTOSZYN

2 ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne 1 Regulamin organizacyjny Nadleśnictwa Krotoszyn, zwany dalej regulaminem ustala szczegółową strukturę organizacyjną, zasady funkcjonowania oraz zakresy działania komórek organizacyjnych kompetencji nadleśniczego i pracowników Nadleśnictwa Krotoszyn. 2 1) Nadleśnictwo działa na podstawie Ustawy z dnia r. o lasach ( tekst jednolity Dz. U. nr 12 poz. 59 z 2011r. z późniejszymi zmianami), statutu nadanego PGL Lasy Państwowe zarządzeniem nr 50 MOŚZNiL z dnia 18 maja 1994r. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 6 grudnia 1994r. w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia gospodarki finansowej w PGL Lasy Państwowe (Dz.U. nr 134, poz. 692 z 199r.), a także na podstawie niniejszego regulaminu. 2) Podstawowym zadaniem nadleśnictwa jest prowadzenie gospodarki leśnej w oparciu o plan urządzania lasu. 3) Podstawowym dokumentem regulującym gospodarkę finansową nadleśnictwa jest roczny plan finansowo-gospodarczy. 4) Nadleśnictwo sprawuje nadzór na gospodarką leśną w lasach niestanowiących własności Skarbu Państwa, na podstawie odrębnych porozumień zawartych ze Starostwami. 5) Nadleśnictwo realizuje zadania obronne na podstawie obowiązującej Ustawy o Powszechnym Obowiązku Obrony RP oraz innych instrukcji związanych z przygotowaniem nadleśnictwa do działań w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny. 6) Siedziba Nadleśnictwa Krotoszyn mieści się w mieście Krotoszyn, województwo wielkopolskie. ROZDZIAŁ II Struktura organizacyjna Nadleśnictwa Krotoszyn 3 Nadleśniczy kieruje całokształtem działalności i ponosi za nie pełną odpowiedzialność, a także reprezentuje nadleśnictwo na zewnątrz. 1) Nadleśniczy wydaje zarządzenia i decyzje obowiązujące na obszarze nadleśnictwa. 2) Nadleśniczy zwalnia i zatrudnia pracowników nadleśnictwa. 3) Nadleśniczy może upoważnić osoby do podejmowania w jego imieniu decyzji w określonych przez niego sprawach. 4) W razie nieobecności nadleśniczego pracą nadleśnictwa kieruje zastępca nadleśniczego, w razie nieobecności zastępcy nadleśniczego wyznaczony przez nadleśniczego inny pracownik. 4 1) Strukturę Nadleśnictwa stanowią: - biuro nadleśnictwa, składające się z działów i samodzielnych stanowisk pracy - leśnictwa, w tym leśnictwa rewirowe, gospodarstwa szkółkarskie oraz OHZ, 2) W skład biura nadleśnictwa wchodzą następujące działy i stanowiska pracy: - gospodarki leśnej (ZG) kierowanej przez zastępcę nadleśniczego (Z) - finansowo - księgowy (KF) - kierowaną przez głównego księgowego (K) - administracyjno gospodarczy (SA) kierowaną przez sekretarza nadleśnictwa (S) - posterunek straży leśnej - kierowany przez komendanta (NS) - stanowisko do spraw kontroli - inżynierowie nadzoru (NN) - stanowisko do spraw pracowniczych (NK) 3) Administrowaniem Systemem Informatycznym Lasów Państwowych zajmują się: administratorzy SILP (ADMIN). 5. 1) Nadleśniczemu podlegają bezpośrednio: zastępca nadleśniczego, główny księgowy, sekretarz nadleśnictwa, komendant posterunku straży leśnej, inżynier nadzoru, specjalista ds. pracowniczych, oraz pracownicy prowadzący sprawy związane z administrowaniem SILP, wykonywaniem zadań obronnych i prowadzeniem oddziału kancelarii tajnej nadleśnictwa w ramach wykonywania tych obowiązków.

3 2) Pozostali pracownicy zatrudnieni w biurze nadleśnictwa w ramach działów pracy podlegają bezpośrednio osobom kierującym tymi działami. Strażnik leśny podlega komendantowi posterunku straży leśnej. 3) Leśniczy podlega bezpośrednio zastępcy nadleśniczego a podleśniczy podlega leśniczemu. 6. Zastępca nadleśniczego (Z) 1) Zastępca nadleśniczego odpowiada za całokształt sfery produkcyjnej w nadleśnictwie. Kieruje Działem Gospodarki Leśnej i pracą leśniczych. Do zadań Działu Gospodarki Leśnej należy całokształt spraw związanych z planowaniem, organizacją, koordynacją i nadzorem prac w zakresie: nasiennictwa, selekcji, szkółkarstwa, hodowli i ochrony lasu, ochrony przyrody, melioracji wodnych, małej retencji, użytkowania lasu, organizacji zbytu drewna i użytków ubocznych, łowiectwa i ochrony przeciwpożarowej. Dział ten prowadzi również sprawy związane ze stanem posiadania i ewidencją gruntów, udostępnianiem lasu, utrzymaniem dróg leśnych, mechanizacją prac leśnych, nadzorem nad lasami niestanowiącymi własności Skarbu Państwa (w zakresie powierzonym przez Starostów), urządzaniem lasu i edukacją leśną. 2) Do obowiązków Zastępcy nadleśniczego należy nadzorowanie i prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem spójności, funkcjonalności i bezpieczeństwa SILP, obsługą systemu informatycznego nadleśnictwa i urządzeń peryferyjnych. Do obowiązków Zastępcy nadleśniczego należy również dokonywanie kontroli wewnętrznej w zakresie prawidłowości planowania i realizacji zadań gospodarki leśnej. Z dokonywanych kontroli terenowych, Zastępca nadleśniczego zobowiązany jest składać Nadleśniczemu comiesięczne pisemne informacje. 3) Zastępcy nadleśniczego podlegają bezpośrednio następujące stanowiska pracy ds.: - hodowli lasu - nasiennictwa - ochrony lasu - użytkowania lasu - stanu posiadania - marketingu - sprzedaży drewna - łowiectwa - leśniczowie w poszczególnych leśnictwach - leśniczy szkółkarz - leśniczowie ds. łowieckich. 4) Do szczegółowych zadań stanowisk pracy w Dziale Gospodarki Leśnej podległych Zastępcy nadleśniczego należy w zakresie: 4.1. Zagospodarowania lasu: - opracowywanie rocznych planów gospodarczych na podstawie materiałów dostarczonych przez leśniczych, potrzeb wynikających ze stanu lasu i wskazań planów urządzania lasu, - bieżące analizowanie poprawności realizowania zadań przez leśnictwa, - ewidencjonowanie wykonywania zadań gospodarczych w SILP, - prowadzenie całokształtu spraw dotyczących selekcji, nasiennictwa i produkcji szkółkarskiej, - inicjowanie, prowadzenie i nadzorowanie zadań w zakresie ochrony lasu, ochrony przyrody, certyfikacji gospodarki leśnej, zagospodarowania turystycznego, najmu i dzierżawy gruntów leśnych i zbiorników wodnych, - podejmowanie działań w zakresie ochrony przeciwpożarowej terenów leśnych i współpraca z Państwową Strażą Pożarną i Ochotniczymi Strażami Pożarowymi, - pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania prac z zakresu ochrony lasu, ochrony przyrody, małej retencji, modernizacji dróg leśnych i innych zadań, a w szczególności opracowywanie niezbędnej dokumentacji w tym zakresie, - sprawowanie kontroli prawidłowości wykonania zadań gospodarczych pod katem zasadności, celowości i efektywności. Prowadzenie działań zmierzających do ujawnienia niegospodarności, marnotrawstwa i nadużyć Użytkowania lasu i sprzedaży drewna: - analizowanie, kontrolowanie i opracowywanie szacunków brakarskich, - sporządzanie rocznych planów cięć, ewidencjonowanie wykonania i analizowanie realizacji zadań planu urządzania lasu, - sporządzanie planów sprzedaży drewna i analizowanie realizacji, - organizowanie i prowadzenie sprzedaży drewna zgodnie z ustalonymi zasadami,

4 sporządzanie umów kupna-sprzedaży drewna i analizowanie ich wykonania, - sprawowanie nadzoru w zakresie prawidłowego wykorzystania drewna, poprzez egzekwowanie prawidłowej manipulacji, klasyfikacji i rotacji surowca. Udział w rozpatrywaniu reklamacji, - opracowywanie projektów cenników na drewno organizacji i technologii prac: - przygotowywanie dokumentacji do przetargów na wykonanie prac z zakresu gospodarki leśnej, - ustalanie kolejności i harmonogramów wykonywania prac, - prowadzenie szkoleń w zakresie techniki i organizacji prac leśnych, - merytoryczna kontrola jakości wykonanych prac leśnych na gruncie oraz dokumentacji płacowej za wykonane usługi Stanu posiadania: - prowadzenie rejestru gruntów oraz dokonywanie bieżącej aktualizacji mapy gospodarczej nadleśnictwa, - prowadzenie całości spraw związanych z aktualizacją mapy numerycznej, - prowadzenie całości spraw związanych ze sprzedażą lokali mieszkalnych w trybie art. 40a ustawy o lasach, - przygotowywanie informacji do RDLP w sprawach najmu, dzierżawy gruntów nadleśnictwa i wyłączania gruntów będących w zarządzie PGL LP, - przygotowywanie informacji niezbędnych do sporządzenia deklaracji podatkowych od gruntów leśnych, - przygotowanie, gromadzenie i opiniowanie dokumentów związanych ze zmianami stanu posiadania, - organizowanie i bieżąca współpraca w zakresie obsługi geodezyjnej nadleśnictwa, a w szczególności przy: odtwarzaniu granic, dokonywaniu podziału działek, - prowadzenie spraw zmierzających do całkowitego uporządkowania Ksiąg Wieczystych Transportu i mechanizacji prac leśnych: - zapewnienie prawidłowego wykorzystania własnych środków transportowych, maszyn i urządzeń, - analizowanie wydajności środków zrywkowych i transportowych, - nadzór na gospodarką paliwową i remontową transportu nadleśnictwa, w tym rozliczenie zużytego paliwa i części zamiennych, - organizowanie pracy mechanika i kierowców Nadzorowanie gospodarki leśnej w lasach niestanowiących własności Skarbu Państwa: - realizowanie zadań określonych w porozumieniach ze Starostami Zamówień publicznych: - współudział w przygotowywaniu SIWZ na prace leśne oraz na pozostałe prace, dostawy i usługi objęte zamówieniami publicznymi w ramach działań ZG Edukacji leśnej: - promocja gospodarki leśnej w mediach i wydawnictwach, - współpraca ze szkołami oraz innymi instytucjami w zakresie edukacji leśnej i ochrony przyrody, - sporządzanie planów i sprawozdań z działalności edukacyjnej, - administrowanie salą edukacyjną, koordynowanie prac na istniejących ścieżkach przyrodniczoleśnych, - prowadzenie gospodarki magazynowej i zaopatrzeniowej w zakresie gospodarki leśnej, w tym ewidencji przychodu i rozchodu płytek do numerowania drewna. 7 Główny księgowy (K) 1) Główny księgowy kieruje Działem Finansowo-Księgowym, wykonuje zadania i ponosi odpowiedzialność w zakresie księgowości, finansów, planowania, analiz finansowo - ekonomicznych i sprawozdawczości oraz organizuje kontrolę wewnętrzną dokumentów finansowo księgowych nadleśnictwa. Opracowuje regulamin kontroli wewnętrznej i obiegu dokumentów. 2) Główny księgowy jest odpowiedzialny za prowadzenie księgowości i spraw finansowych na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów, a w szczególności za: - terminowe i prawidłowe sporządzanie bilansu i sprawozdań finansowych, - prowadzenie spraw związanych z finansowaniem i kredytowaniem nadleśnictwa, - prowadzenie windykacji należności z udziałem radcy prawnego, - nadzór w zakresie rozliczania różnic inwentaryzacyjnych oraz ich prawidłowego ujecia w księgach,

5 - organizację i nadzór nad funkcjonowaniem kontroli wewnętrznej, - dysponowanie środkami finansowymi wg ustalonych zasad. 3) Główny księgowy uprawniony jest do: - określenia zasad, wg których mają być wykonane, przez inne działy i stanowiska pracy, prace niezbędne dla zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej, księgowości i sprawozdawczości finansowej, - żądania, od kierujących działami nadleśnictwa oraz stanowisk pracy, niezbędnych informacji, jak również udostępniania do wglądu dokumentów i wyliczeń stanowiących źródła informacji, - wnioskowania o usunięcie w oznaczonym terminie stwierdzonych nieprawidłowości, - występowanie z wnioskami o przeprowadzenie kontroli określonych zagadnień. 4) Dział finansowo-księgowy prowadzi ewidencję i formalno rachunkową kontrolę dokumentów, sporządza plany finansowe, analizy i sprawozdawczość, rozlicza działalność gospodarczą i administracyjną oraz egzekwuje należności i reguluje terminowo zobowiązania. 5) Dział finansowo-księgowy wykonuje w szczególności zadania w zakresie: 5.1. Finansów i księgowości: - prowadzenie spraw związanych z planowaniem finansowym, - prowadzenie spraw związanych z finansowaniem i kredytowaniem działalności nadleśnictwa oraz współpracą z bankami, - dokonuje rozliczeń podatkowych, - dokonuje rozliczeń finansowych z RDLP I DGLP oraz innymi podmiotami i instytucjami stosownie do obowiązujących przepisów, - prowadzenie spraw związanych z tworzeniem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, - realizację decyzji dotyczących udzielania pożyczek mieszkaniowych i zapomóg oraz egzekwowanie od pracowników i emerytów spłat zaciągniętych pożyczek, - egzekwowanie należności z tytułu zawartych umów przy współudziale kompetentnych komórek nadleśnictwa, - prowadzenie rozliczeń finansowych z ZUS i urzędem skarbowym oraz spraw dotyczących ubezpieczeń majątkowych i osobowych, - prowadzenie rozliczeń z pracownikami nadleśnictwa koszty podróży służbowych, zaliczek, itp., - sporządzanie dokumentacji płacowej i zasiłkowej dla pracowników nadleśnictwa, - prowadzenie ewidencji amortyzacji środków trwałych, - prowadzenie spraw związanych z inwentaryzacją składników majątkowych i produktów oraz rozliczanie inwentaryzacji, - prowadzenie spraw dotyczących naliczania i uruchomienia premii i nagród, - prowadzenie obrotu bezgotówkowego, - prowadzenie obsługi sprzedaży produktów w biurze nadleśnictwa, - ocenę poprawności i legalności podejmowanych decyzji przynoszących zobowiązania finansowe, ich realizacji, a także ocenę poprawności dokumentowania zaszłości finansowych, - zapewnienie prawidłowej realizacji obiegu dokumentów i ich kontroli, - obsługę programu informatycznego SILP w zakresie podsystemu Finanse i księgowość oraz częściowo Gospodarka Towarowa i Kadry-Płace Planowania i sprawozdawczości poprzez: - opracowanie wytycznych do planów oparciu o informacje z RDLP, - sporządzanie, przy udziale merytorycznym komórek nadleśnictwa, planu finansowogospodarczego oraz sprawozdawczości z jego realizacji, - sporządzanie okresowych analiz ekonomicznych z formułowaniem wniosków z nich płynących, - śledzenie przebiegu realizacji planowanych zadań w zakresie finansowym i rzeczowym, - sporządzanie sprawozdawczości z zakresu wynagrodzeń i zatrudnienia. 6) Głównemu księgowemu podlegają bezpośrednio następujące stanowiska: - starsze księgowe. Wyżej wymienione stanowiska zadania wykonują zgodnie ze swoimi zakresami czynności. 8 Sekretarz (S) 1) Sekretarz nadleśnictwa kieruje Działem Administracyjno - Gospodarczym i jest odpowiedzialnym za całokształt spraw związanych z obsługą administracyjną nadleśnictwa. Dział administracyjnogospodarczy ma za zadanie prowadzenie spraw związanych z pełną obsługą administracyjna nadleśnictwa oraz prowadzeniem spraw inwestycyjno-remontowych oraz prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej LP i Systemu Wewnętrznej Informacji Prawnej. 2) Do zadań działu administracyjno gospodarczego należy w szczególności:

6 2.1. Obsługa administracyjna biura nadleśnictwa: - prowadzenie sekretariatu wraz z obsługą interesantów, - obsługa kancelaryjna przyjmowanie, ewidencja i wysyłka korespondencji, - obsługa łączy telefonicznych i bezprzewodowych, - obsługa narad i imprez okolicznościowych nadleśnictwa, - zamawianie, dystrybucja i ewidencja prasy, czasopism i literatury fachowej, - prowadzenie ewidencji pieczęci, druków ścisłego zarachowania, biblioteki, - prowadzenie analogowego rejestru umów i zleceń, - zamawianie druków, - zaopatrzenie nadleśnictwa w materiały biurowe, - prowadzenie archiwum nadleśnictwa, - zapewnienie porządku i czystości w pomieszczeniach biurowych i wokół budynku administracyjnego Administrowanie nieruchomościami zabudowanymi, gruntami rolnymi i łąkami będącymi w zarządzie nadleśnictwa: - organizowanie przetargów na najem lub dzierżawę, - przygotowanie wniosków na najem lub dzierżawę, - kontrola wydzierżawionych i najmowanych obiektów i gruntów, - prowadzenie gospodarki lokalowej i mieszkaniowej, - przyjmowanie i przekazywanie lokali, - zawieranie umów na najem i dzierżawę lokali mieszkalnych i gruntów, - fakturowanie czynszów za lokale, nieruchomości i media (Gosp.Tow.SILP), - prowadzenie spraw związanych z dostawą mediów (energia elektryczna, woda, gaz itp.), - udział w czynnościach wynikających z zarządzaniem lokalami mieszkalnymi będącymi we współwłasności, - udział w egzekwowaniu należnych zobowiązań z tytułu czynszów, - przygotowywanie informacji niezbędnych do sporządzenia deklaracji podatkowych od nieruchomości, gruntów rolnych i pozostałych Administrowanie pokojami gościnnymi Prowadzenie ewidencji wyposażenia nadleśnictwa oraz czuwanie nad prawidłowym przekazywaniem składników wyposażenia. 2.5 Prowadzenie gospodarki remontowo-budowlanej oraz inwestycyjnej nadleśnictwa: - dokonywanie przeglądów okresowych stanu technicznego budynków i budowli, prowadzenie książek obiektów budowlanych, - organizowanie prac remontowo-budowlanych polegających na, wyłonieniu wykonawcy, obsłudze realizacji i odbiorze robót, - prowadzenie ewidencji remontów i napraw w SILP Infrastruktura Prowadzenie spraw związanych z zakupem i sprzedażą majątku nadleśnictwa z zachowaniem odpowiednich przepisów Prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi (opracowywanie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji, udział w pracy Komisji Przetargowej) Udział w obsłudze Punktu Alarmowo - Dyspozycyjnego w siedzibie nadleśnictwa Sekretarzowi nadleśnictwa podlegają następujące stanowiska pracy: - stanowisko ds. administracji (2), - prowadzenie gospodarki magazynowej i zaopatrzeniowej w zakresie gospodarki leśnej, w tym ewidencji przychodu i rozchodu płytek do numerowania drewna. Wyżej wymienione stanowiska wykonują zadania zgodnie ze swoimi zakresami czynności. 9 Inżynier nadzoru (NN) 1) Inżynier nadzoru sprawuje kontrolę funkcjonalną w zakresie wykonywania czynności gospodarczych w nadleśnictwie, w tym wydaje zalecenia w trybie ustalonym przez nadleśniczego. 2) Inżynier nadzoru ściśle współpracuje z zastępcą nadleśniczego w zakresie planowania, koordynacji i realizacji prac leśnych przez poszczególne leśnictwa. 3) Inżynier nadzoru odpowiada za: 3.1. Sprawowanie kontroli doraźnej w leśnictwach, Ośrodku Hodowli Zwierzyny i szkółce leśnej w zakresie zleconym przez nadleśniczego, określonej w regulaminie organizacyjnym, regulaminie kontroli wewnętrznej oraz zakresie czynności. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przedstawia nadleśniczemu stosowne wnioski.

7 3.2. Prowadzenie wewnętrznej kontroli następnej w komórkach organizacyjnych oraz poprawności wykonania ustalonych dla nich zadań i czynności gospodarczych, między innymi poprzez: - kontrolę jakości i ilości wykonania zadań w leśnictwach, O.H.Z., szkółce leśnej, - sprawdzanie pod względem merytorycznym rozmiaru, prawidłowości i zgodności wykonania prac i sporządzonej dokumentacji ze stanem faktycznym W zakresie zleconym przez nadleśniczego ocenę stanu realizacji zaleceń i zarządzeń pokontrolnych będących wynikiem kontroli zewnętrznej. 3.4.Przedkładanie nadleśniczemu comiesięcznych sprawozdań z przeprowadzonych kontroli. Analizowanie wyników kontroli, a także opracowywanie informacji i wniosków w zakresie zleconym przez nadleśniczego Przechowywanie, archiwizowanie oraz udostępnianie materiałów pokontrolnych z zakresu swego działania osobom do tego upoważnionym przez nadleśniczego. 4) Do zadań inżyniera nadzoru należy w szczególności: 4.1. Badanie i ocena realizacji zadań gospodarczych pod kątem jakości i zgodności prac z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi, a szczególnie z wnioskami gospodarczymi Kontrola wszelkich operacji związanych z obrotem produktów i materiałów W wypadku stwierdzenia odchyleń stanu rzeczywistego od zamierzonego natychmiastowa interwencja zapobiegająca dalszym ewidentnym błędom, uchybieniom czy nieprawidłowościom Ujawnianie nadleśniczemu niegospodarnego działania, marnotrawstwa i nadużyć wraz z ustaleniem ich przyczyn i skutków wraz ze wskazaniem osób odpowiedzialnych Egzekwowanie zdań pokontrolnych i poleceń wydanych przez nadleśniczego 4.6. Współpraca z innymi organami kontroli Kontrola prac wykonywanych przez Zakłady Usług Leśnych ramach zawartej umowy Bieżąca analiza i ocena stanu sanitarnego i zdrowotnego lasu. 5) W nadleśnictwie Krotoszyn działa dwóch inżynierów nadzoru. 5.1 Jeden sprawuje nadzór w Leśnictwach Smoszew, Chachalnia, Rochy, Wielki Bór, Miłowiec, Starylas, Sokołówka, Jelonek; OHZ Teresiny i OHZ Baszków Drugi sprawuje nadzór w Leśnictwach Lila, Kuklinów, Szkółka Kuklinów, Borowina, Wisławka, Bażantarnia, OHZ Baszków oraz pełni funkcję pomocnika pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnej w nadleśnictwie. Do zadań w.w. pracownika należy między innymi: - prowadzenie oddziału kancelarii niejawnej, - przygotowanie Nadleśnictwa do objęcia militaryzacją, - organizowanie i prowadzenie szkoleń obronnych. 10 Posterunek Straży Leśnej działa w oparciu o szczegółowe zasady funkcjonowania określone w Zarządzeniu nr 45 Dyrektora Generalnego LP z dnia 28 kwietnia 1999 roku. 11 1) Stanowisko ds. pracowniczych prowadzi całokształt spraw pracowniczych w rozumieniu Kodeksu Pracy, PUZP dla pracowników PGL LP oraz innych unormowań prawnych obowiązujących w tym zakresie. odnośnymi przepisami. W szczególności zobowiązanie jest do prowadzenia: ewidencji osobowej, spraw związanych z ubezpieczeniami, płacami oraz szkoleniami pracowników. 2) Prowadzi całokształt spraw związanych z gospodarowaniem zakładowym funduszem świadczeń socjalnych i rejestru skarg i wniosków. 12. Całokształt zagadnień związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy (BHP) prowadzi sekretarz nadleśnictwa. Do obowiązków pracownika zatrudnionego na w/w stanowisku w zakresie BHP, należy miedzy innymi: - podejmowanie działań gwarantujących organizowanie pracy w nadleśnictwie w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy, - organizowanie badań lekarskich i szkoleń w zakresie bhp dla pracowników, - organizuje zaopatrzenie pracowników w odzież ochronną i sprzęt ochrony osobistej, - kontroluje przestrzeganie przez pracowników przepisów i zasad bhp.

8 13 1) Administratorzy SILP odpowiadają za administrowanie serwerem aplikacji LAS, aplikacjami i bazami danych, zasobami, serwerem i siecią lokalną, komputerami, rejestratorami i innym sprzętem komputerowym oraz za bezpieczeństwo danych i sprawne funkcjonowanie Systemu Informatycznego LP na szczeblu nadleśnictwa. 2) Administratorzy SILP w zakresie swoich obowiązków podlegają bezpośrednio nadleśniczemu. 14 1) Leśniczy bezpośrednio kieruje leśnictwem. 2) Do zadań leśniczego należy całokształt spraw związanych z prowadzeniem gospodarki leśnej w leśnictwie, za którą ponosi pełną odpowiedzialność. Leśniczy wykonuje również zadania związane z ochroną przed szkodnictwem leśnym i jego zwalczaniem, korzystając z uprawnień określonych w Ustawie o lasach. 3) Kontroluje przestrzeganie przez dzierżawców warunków umów dzierżawy gruntów. Prowadzi sprawy w lasach niepaństwowych w zakresie powierzonym przez nadleśniczego. Leśniczy odpowiada materialnie za powierzone mienie. 4) Leśniczemu jest przydzielony do pomocy podleśniczy. 5) W czasie nieobecności leśniczego zastępuje go podleśniczy. Przekazanie leśnictwa na czas nieobecności leśniczego odbywa się na podstawie łącznego powierzenia mienia, uregulowaną umową o współodpowiedzialności, zawartą na piśmie przez pracodawcę, leśniczego i podleśniczego, określającą zakres odpowiedzialności poszczególnych pracowników. 15 1) Leśniczy szkółkarz bezpośrednio kieruje szkółką. 2) Do zadań leśniczego szkółkarza należy całokształt spraw związanych z prowadzeniem gospodarki szkółkarskiej w szkółce, za którą ponosi pełną odpowiedzialność. Leśniczy odpowiada materialnie za powierzone mienie. 16 1) Leśniczy ds. łowieckich (2) kieruje wykonaniem prac w ramach OHZ obwodu łowieckiego, do którego jest przypisany. W razie konieczności może pomagać w wykonaniu zadań na terenie drugiego obwodu wyłączonego z wydzierżawienia. 2) Do zadań leśniczego ds. łowieckich należy całokształt spraw związanych z prowadzeniem prawidłowej gospodarki łowieckiej w OHZ Nadleśnictwa Krotoszyn zgodnie z powierzonym zakresem czynności. Odpowiada on materialnie za powierzone mienie i konsekwencje podejmowanych decyzji. 17 Szczegółowe zakresy zadań kierowników działów, komendanta posterunku straży leśnej, inżyniera nadzoru, pozostałych pracowników biura, administratorów SILP, oraz strażnika leśnego, leśniczych i podleśniczych określone są w zakresach czynności. ROZDZIAŁ III Zasady funkcjonowania nadleśnictwa 18 1) Każdy pracownik nadleśnictwa podlega bezpośrednio tylko jednemu przełożonemu, od którego otrzymuje polecenia służbowe i przed którym odpowiada za ich właściwe wykonanie. 2) Pracownikom za zgodą nadleśniczego mogą być powierzone zadania w innej komórce organizacyjnej nadleśnictwa, wtedy pozostaje on w zależności służbowej - w zakresie powierzonych zadań od przełożonego tej komórki w której powierzono mu zadania. 3) Pracownik, który otrzyma polecenie od przełożonego wyższego szczebla, powinien polecenie to wykonać, zawiadamiając o tym w miarę możliwości jeszcze przed jego wykonaniem swego bezpośredniego przełożonego. W przypadku otrzymania polecenia sprzecznego z obowiązującymi przepisami, pracownikowi przysługuje prawo żądania potwierdzenia polecenia na piśmie. 4) Bezpośredni przełożony ustala podległym pracownikom zakres czynności. Zakres czynności pracownika podlega zatwierdzeniu przez nadleśniczego. Zakresy czynności przekazywane są na piśmie za pokwitowaniem odbioru.

9 5) Z czynności związanej z przekazaniem przyjęciem stanowiska pracy należy sporządzić protokół, podpisany przez przekazującego, przyjmującego oraz właściwego przełożonego. 19 Korespondencja wychodząca na zewnątrz podpisywana jest jednoosobowo przez nadleśniczego lub zastępcę nadleśniczego z wyjątkiem: - pism i dokumentów, które z mocy innych przepisów wymagają podpisów dwóch uprawnionych osób, - korespondencji, z której wynikają zobowiązania majątkowe i która winna być podpisana także przez głównego księgowego. 20 Rejestrację, znakowanie korespondencji oraz przekazywanie akt do archiwum prowadzi się według zasad określonych w obowiązującej Instrukcji Kancelaryjnej zgodnie z Rzeczowym Wykazem Akt dla Lasów Państwowych. Powyższe nie dotyczy spraw związanych z bezpieczeństwem i obronnością kraju, które są rejestrowane, znakowane i archiwizowane wg. odrębnych przepisów. 21 1) Cel, zakres i forma sprawowania kontroli wewnętrznej oraz zadania w tym zakresie dla poszczególnych działów i stanowisk pracy określa regulamin kontroli wewnętrznej opracowywany i aktualizowany przez głównego księgowego, a zatwierdzany przez nadleśniczego. 2) Główny Księgowy potwierdza dokonanie kontroli wewnętrznej określonej operacji gospodarczej podpisem złożonym na dokumentach tej operacji. 22 Zasięgnięcia opinii prawnej wymagają miedzy innymi sprawy: - wydania aktu prawnego o charakterze ogólnym, - indywidualne, skomplikowane pod względem prawnym, - zawarcia umowy długoterminowej, porozumień i innych zobowiązań o znacznej wartości, - rozwiązania z pracownikiem umowy o pracę bez okresu wypowiedzenia, - odmowy uznania zgłoszonych roszczeń, - związane z postępowaniem przed organami orzekającymi w sprawach cywilnych, - zawarcia ugody w sprawach majątkowych. 23 1) Nadleśniczego zastępuje w czasie jego nieobecności zastępca nadleśniczego, a w przypadku także jego nieobecności wyznaczony przez nadleśniczego inny pracownik. 2) Zakres zastępstwa ustala nadleśniczy. Osoba zastępująca pełni funkcję wyłącznie w czasie nieobecności osoby zastępowanej. 3) Jeżeli nadleśniczy nie może pełnić obowiązków służbowych, zakres zastępstwa pełnionego przez zastępcę nadleśniczego obejmuje wszystkie zadania i kompetencje nadleśniczego. 4) Kierującego działem w razie jego nieobecności, zastępuje wyznaczony przez niego pracownik w uzgodnieniu z nadleśniczym. 5) Inżyniera nadzoru w razie konieczności zastępuje osoba wyznaczona przez nadleśniczego. 24 Wszystkie komórki organizacyjne nadleśnictwa obowiązane są do współpracy, udzielania sobie wzajemnej pomocy oraz uzgadniania stanowisk przed przedstawieniem ich do akceptacji nadleśniczemu. 25 1) Zasady funkcjonowania i bezpieczeństwa systemu informatycznego określone są w Zarządzeniu nr 3/2009 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 22 stycznia 2009r. 2) Pracownicy zobowiązani są do opanowania umiejętności posługiwania się systemem w zakresie swego działania oraz do przestrzegania zasad bezpiecznej eksploatacji zasobów informatycznych. 3) Wszystkie komórki organizacyjne współdziałają w zakresie obsługi systemu, zgodnie z opracowanym przez administratora SILP i zatwierdzonym przez nadleśniczego schematem praw dostępu do baz danych. 4) Zakres danych wprowadzonych do poszczególnych podsystemów SILP oraz możliwości korzystania z informacji zawartych w bazie SILP winien być zgodny z zakresami zadań określonych działów i stanowisk pracy.

10 5) Udostępniania zbiorów dla poszczególnych pracowników dokonuje administrator SILP na podstawie zatwierdzonych elektronicznie przez nadleśniczego lub zastępcę nadleśniczego praw dostępu. 26 Czas pracy oraz zasady dyscypliny pracy w nadleśnictwie określa regulamin pracy nadleśnictwa. 27 Wszyscy pracownicy nadleśnictwa zobowiązani są: - znać przepisy prawne z zakresu swego działania, - dbać o mienie Lasów Państwowych, - przestrzegać zasad bezpieczeństwa SILP, - znać i przestrzegać przepisy z zakresu bhp i p.poż., - przestrzegać czasu i zasad dyscypliny pracy określonych w Regulaminie pracy nadleśnictwa, - przestrzegać zasad ochrony informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. ROZDZIAŁ IV Zadania obronne 28 1) Nadleśniczy kieruje wykonaniem zadań obronnych w nadleśnictwie oraz odpowiada za przygotowanie jednostki w okresie pokoju do działania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, zgodnie z Zarządzeniem Nr 1 Ministra Środowiska z dnia r. 2) Pracownicy nadleśnictwa realizują zadania operacyjne (obronne) nałożone na nadleśnictwo. 3) Nadleśnictwo Krotoszyn jest przewidziane do militaryzacji i po jej ogłoszeniu działa jako oddział jednostki zmilitaryzowanej. Wówczas obowiązywać będzie nowe Zarządzenie Nadleśniczego Nadleśnictwa Krotoszyn w sprawie wprowadzenia zmian do Regulaminu organizacyjnego po objęciu militaryzacją. ROZDZIAŁ V Postanowienia końcowe 29 1) Nadleśniczy a w przypadku jego nieobecności zastępca nadleśniczego przyjmuje w sprawie skarg i wniosków w każdy poniedziałek w godzinach ) W sprawach nieuregulowanych regulaminem organizacyjnym mają zastosowanie ogólne przepisy prawa, w tym kodeks pracy, kodeks cywilny, kodeks postępowania administracyjnego, a także zarządzenia i decyzje Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych jak również Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Poznaniu oraz inne właściwe przepisy. 3) Kwestie sporne i wątpliwości dotyczące interpretacji postanowień regulaminu organizacyjnego rozstrzyga nadleśniczy. 4) Załącznikami do regulaminu organizacyjnego są: - schemat organizacyjny załącznik nr 1 - wykaz leśnictw. Nadleśniczy mgr inż. Wiesław Buliński