REGULAMIN ORGANIZACYJNY NADLEŚNICTWA SOLEC KUJAWSKI

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY NADLEŚNICTWA SOLEC KUJAWSKI I. Postanowienia ogólne. 1. Regulamin organizacyjny Nadleśnictwa, zwany dalej regulaminem organizacyjnym, określa organizację wewnętrzną, szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych, osób zatrudnionych w tych komórkach oraz zasady funkcjonowania Nadleśnictwa Solec Kujawski. 2. Nadleśnictwo działa na podstawie ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (Dz. U. Nr 101, poz. 444, z późniejszymi zmianami) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, a w szczególności Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 18 maja 1994r Nadleśnictwo jako jednostka organizacyjna Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Toruniu jest przewidziana do militaryzacji. 2. Z dniem ogłoszenia militaryzacji LP, Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Toruniu wraz z nadleśnictwami staje się jednostką zmilitaryzowaną i niniejszy regulamin przestaje obowiązywać a w Ŝycie wchodzi aneks do regulaminu organizacyjnego wprowadzony zarządzeniem nr 06/2007 z dnia 15 stycznia 2007 znak spr. S-021-4/2007 Nadleśniczego Nadleśnictwa Solec Kujawski w sprawie wprowadzenia zmian do regulaminu organizacyjnego Nadleśnictwa Solec Kujawski po objęciu militaryzacją oraz opracowana koncepcja zatrudnienia pracowników nie objętych militaryzacją. 1

2 II. Struktura nadleśnictwa W strukturze organizacyjnej Nadleśnictwa Solec Kujawski wyróŝnia się: a) biuro nadleśnictwa, b) leśnictwa. 2. W skład biura nadleśnictwa wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1) Działy: a. Gospodarki Leśnej, nadzorowany przez zastępcę nadleśniczego, a kierowany przez starszego specjalistę SL ds. gospodarki leśnej, b. Finansowo Księgowy, kierowany przez głównego księgowego nadleśnictwa, c. Administracyjno Gospodarczy, kierowany przez specjalistę ds. administracyjno gospodarczych. 2) Stanowiska pracy: a. ds. kontroli inŝynier nadzoru w nadleśnictwie, b. straŝnicy leśni, c. specjalista ds. pracowniczych i administracyjnych. III. Organizacja wewnętrzna. 4. W strukturze organizacyjnej Nadleśnictwa Solec Kujawski wyróŝnia się niŝej wymienione piony, w ramach, których działają komórki organizacyjne tj. działy i stanowiska pracy: 1. Pion Nadleśniczego N, któremu bezpośrednio podlegają: a. zastępca nadleśniczego, - Z b. główny księgowy nadleśnictwa, - K c. inŝynier nadzoru w nadleśnictwie, - NN d. specjalista ds. administracyjno - gospodarczych, - SA e. Posterunek StraŜy Leśnej, - NS f. specjalista ds. pracowniczych i administracyjnych - SP 2. Pion Zastępcy Nadleśniczego - Z któremu podlegają: a. Dział Gospodarki Leśnej - ZG b. Leśnictwa - ZL 3. Pion Głównego Księgowego Nadleśnictwa - K któremu bezpośrednio podlega: a. Dział Finansowo Księgowy - KF 2

3 4. Pion specjalisty ds. administracyjno - gospodarczych - SA któremu bezpośrednio podlega: a. Dział Administracyjno Gospodarczy - S Nadleśnictwem kieruje nadleśniczy na zasadzie jednoosobowego kierownictwa. 2. Nadleśniczy powołuje i odwołuje oraz zatrudnia i zwalnia pracowników nadleśnictwa w trybie i na zasadach określonych odrębnymi przepisami. 3. Nadleśniczemu podlegają bezpośrednio: zastępca nadleśniczego, inŝynier nadzoru, główny księgowy nadleśnictwa, specjalista ds. administracyjno - gospodarczych, starszy straŝnik leśny p.o. komendanta Posterunku StraŜy Leśnej, specjalista ds. pracowniczych i administracyjnych. 4. StraŜnik leśny podlega bezpośrednio p.o. komendantowi Posterunku StraŜy Leśnej. 5. Starszy specjalista SL ds. gospodarki leśnej podlega bezpośrednio zastępcy nadleśniczego. 6. Pozostali pracownicy zatrudnieni w biurze nadleśnictwa w ramach działów pracy podlegają bezpośrednio osobom kierującym tymi działami. 7. Leśniczowie podlegają bezpośrednio zastępcy nadleśniczego, zaś podleśniczowie i pracownicy przydzieleni do pracy w danym leśnictwie leśniczemu. 8. Przy zatrudnianiu pracowników zaliczonych do SłuŜby Leśnej uŝywa się nazw stanowisk określonych w rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 14 stycznia 2003 r. w sprawie stanowisk, stopni słuŝbowych oraz zasad wynagradzania w SłuŜbie Leśnej (Dz.U. nr 11, poz. 123), zaś w stosunku do pozostałych pracowników uŝywa się nazw stanowisk określonych w 26 i 27 Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników PGL LP, zawartego w dniu r. z późn. zm. 9. Z dniem rozpoczęcia pracy w nadleśnictwie pracownik otrzymuje zakres czynności swojego działania zgodnie z objętym stanowiskiem. 10. Obowiązek opracowania zakresu czynności ciąŝy na bezpośrednim przełoŝonym danego pracownika. Zakres czynności pracownika podlega zatwierdzeniu przez nadleśniczego, wręcza się go pracownikowi na piśmie za potwierdzeniem. 11. Zakres czynności opracowuje się w czterech egzemplarzach z przeznaczeniem dla: pracownika i kierownika komórki organizacyjnej. Pozostałe dwa egzemplarze przechowuje się w aktach osobowych i księdze słuŝb. 12. Ilość etatów dla poszczególnych działów i stanowisk pracy określa Nadleśniczy w ramach ogólnego limitu zatrudnienia, ustalonego dla nadleśnictwa przez Dyrektora RDLP w Toruniu, w planie finansowo gospodarczym na dany rok. 3

4 IV. Zakres zadań poszczególnych działów i stanowisk pracy. Nadleśniczy N Nadleśniczy jest powoływany i odwoływany przez Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Toruniu. 2. Nadleśniczy w zakresie swojego działania odpowiada przed Dyrektorem Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Toruniu. 3. Zakres kompetencji i odpowiedzialności nadleśniczego wynikają z: a) art. 35 ustawy o lasach, o której mowa w 2 niniejszego regulaminu oraz Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, b) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej w PGL Lasy Państwowe (Dz. U. nr 134, poz. 692) z 1994r. z późniejszymi zmianami), c) innych norm prawnych określających regulacje związane z jednoosobowym zarządzaniem nadleśnictwem. 4. Nadleśniczy swoje obowiązki wykonuje przy pomocy zastępcy nadleśniczego. 5. Nadleśniczy wydaje zarządzenia i decyzje obowiązujące na obszarze działania Nadleśnictwa Solec Kujawski. 6. W szczególności Nadleśniczy: - kieruje nadleśnictwem jako podstawową jednostką organizacyjną Lasów Państwowych, - samodzielnie prowadzi gospodarkę leśną w nadleśnictwie na podstawie planu urządzenia gospodarstwa leśnego, - ustala organizację nadleśnictwa, w tym podział na leśnictwa zapewniając leśniczym prawidłowe wykonywanie zadań gospodarczych, - reprezentuje Skarb Państwa w stosunkach cywilnoprawnych, w zakresie swojego działania, - wykonuje zarząd nad lasami, gruntami i innymi nieruchomościami LP, - uczestniczy w opracowywaniu planu urządzenia gospodarstwa leśnego, - dokonuje bieŝącej oceny stanu lasów nadleśnictwa i podejmuje działania zmierzające do jego ochrony oraz prawidłowego zagospodarowania, - decyduje o podejmowaniu działalności dodatkowej, - prowadzi i dokonuje bieŝącej aktualizacji map gospodarczych oraz rejestru gruntów, - powołuje i odwołuje: a) zastępcę nadleśniczego w uzgodnieniu z Dyrektorem Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Toruniu, b) głównego księgowego nadleśnictwa, c) inŝyniera nadzoru, d) leśniczego, - nadaje stopnie słuŝbowe podległym mu pracownikom SłuŜby Leśnej, - współdziała z organami samorządu terytorialnego, a takŝe z organami administracji rządowej oraz sprawuje nadzór nad gospodarką leśną w lasach 4

5 nie stanowiących własność Skarbu Państwa w ramach powierzonego nadzoru przez starostów urzędów powiatowych, - udziela na wniosek właścicieli lasów pomocy w granicach określonych przepisami ustawy o lasach, - prowadzi sprzedaŝ, wydzierŝawia, oddaje w najem lub uŝytkowanie: lasy, grunty i inne nieruchomości, zgodnie z ustawą o lasach i innymi przepisami prawa, - opiniuje uproszczone plany urządzania lasu, - występuje w szczególnych przypadkach do Dyrektora RDLP w Toruniu o dokonanie zmian w planie urządzania lasu, - podejmuje działania w celu regulacji granicy polno-leśnej, - nabywa grunty zgodnie z ustawą o lasach i przepisami rozporządzenia Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 25 maja 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad nabywania przez kierowników jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych gruntów przeznaczonych do zalesienia oraz innych nieruchomości stanowiących własność osób fizycznych i prawnych (Dz. U. Nr 69, poz. 450), - uczestniczy w opracowywaniu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, - realizuje sprzedaŝ drewna oraz innych produktów i usług, - organizuje działania w zakresie ochrony mienia i zwalczania szkodnictwa leśnego, - udziela ewentualnych upowaŝnień pracownikom zaliczanym do SłuŜby Leśnej, do podejmowania w imieniu nadleśniczego decyzji w sprawach związanych z prowadzeniem gospodarki leśnej w nadleśnictwie, - wydaje polecenia i wytyczne w sprawie realizacji zadań związanych z kierowaniem i prowadzeniem gospodarki leśnej, - zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki pracy określone przepisami w tym zakresie, - kieruje wykonywaniem zadań obronnych, odpowiada za ich przygotowanie w okresie pokoju do działania w warunkach zewnętrznego zagroŝenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny oraz przygotowuje warunki organizacyjne i techniczne planowania i realizacji zadań obronnych w nadleśnictwie, - odpowiada za ochronę informacji niejawnych, - organizuje odbywanie w nadleśnictwie praktyk zawodowych i staŝu przez absolwentów szkół wyŝszych i średnich oraz odpowiada za jego prawidłowy przebieg, - inicjuje, koordynuje oraz nadzoruje działalność pracowników nadleśnictwa. 7. Sprawuje nadzór nad merytoryczną zawartością Hurtowni danych zgodnie z zarządzeniem nr 62 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia r. 8. Odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie Systemu Informatycznego Lasów Państwowych w nadleśnictwie, zgodnie z Zarządzeniem nr 7 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia r. 5

6 Zastępca Nadleśniczego - Z Zastępca Nadleśniczego odpowiada za całokształt sfery produkcyjnej w nadleśnictwie, kieruje pracą leśniczych oraz nadzoruje i koordynuje pracę Działu Technicznego. 2. Nadzoruje i odpowiada za realizację zadań wynikających z przeprowadzania całości procedur związanych z organizacją, zasadami i trybem postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ze zmianami. 3. Sprawuje nadzór nad przestrzeganiem przepisów wynikających z instrukcji bhp przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej i innych obowiązujących przepisów w tym zakresie. 4. Sprawuje nadzór nad całokształtem zagadnień związanych z gospodarką łowiecką. 5. Koordynuje działania w zakresie certyfikacji FSC. 6. Nadzoruje sprawy dot. nadzoru nad lasami nie stanowiącymi własność Skarbu Państwa. 7. Kreuje w nadleśnictwie działalność promocyjną i edukacyjną w zakresie gospodarowania zasobami leśnymi, ochrony lasu i ekologii. 8. W sposób ciągły nadzoruje i czuwa nad stanem sanitarnym lasu. 9. Odpowiada za prawidłowe udostępnianie informacji publicznej w BIP LP. Dział Gospodarki Leśnej - ZG 1. Do zadań działu Gospodarki Leśnej ZG naleŝy prowadzenie całokształtu spraw związanych z planowaniem, organizacją, koordynacją i nadzorem prac w zakresie: hodowli lasu, ochrony lasu w tym ochrony przeciwpoŝarowej, łowiectwa oraz innych działów zagospodarowania lasu, uŝytkowania lasu oraz sprzedaŝy drewna i uŝytków ubocznych. Dział ten prowadzi równieŝ sprawy związane ze stanem posiadania i ewidencją gruntów, ochroną przyrody, udostępnianiem lasu (turystyka) oraz nadzorem nad lasami nie stanowiącymi własności Skarbu Państwa w zakresie powierzonym przez starostów urzędów powiatowych w szczególności: a) w zakresie zagospodarowania lasu i zasobów: - opracowywanie planów gospodarczych na podstawie materiałów przygotowywanych przez leśniczych i planów urządzania lasu, - sporządzanie wyciągów z planów techniczno gospodarczych dla poszczególnych leśnictw i stanowisk pracy w nadleśnictwie, - ustalanie rodzajowego i ilościowego rozmiaru produkcji szkółkarskiej, - koordynacja w zakresie związanym z certyfikacją gospodarki leśnej, - prowadzenie całości zagadnień z ochrony lasu, 6

7 - prowadzenie spraw związanych z ochroną przyrody i udostępnianiem lasu (turystyka), - prowadzenie ewidencji stanu posiadania i gromadzenie dokumentacji w tym zakresie, niezbędnej do wprowadzania zmian w obrocie wewnętrznym i zewnętrznym gruntów wchodzących w skład nadleśnictwa, - prowadzenie stanu posiadania, - prowadzenie rejestru gruntów, - naliczanie podatku leśnego, - obsługa przeglądarek, - wyliczanie kwot podatku leśnego, - aktualizacja opisów taksacyjnych w systemie SILP, - aktualizacja Leśnej Mapy Numerycznej, - prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem przeciwpoŝarowym oraz ochroną lasu, czuwanie nad przestrzeganiem przepisów dotyczących bezpieczeństwa przeciwpoŝarowego lasów, budynków i urządzeń, a takŝe współpraca w tym zakresie z lokalnymi organami straŝy poŝarnych; b) w zakresie uŝytkowania lasu: - instruowanie leśniczych w zakresie sporządzania szacunków brakarskich, pozyskania i wyróbki drewna oraz pozyskania innych uŝytków, - sporządzanie planów produkcji sortymentów drzewnych i innych uŝytków, - przejmowanie danych z RL z szacunków brakarskich, - wprowadzanie szacunków brakarskich do systemu SILP, - opracowywanie planów zbytu drewna i innych produktów leśnych oraz prowadzenie ewidencji i sprawozdawczości z obrotu drewnem, - rozpatrywanie reklamacji ilościowych i jakościowych w odniesieniu do surowca drzewnego i produktów niedrzewnych, - sprzedaŝ drewna i uŝytków ubocznych zamiejscowa w punkcie sprzedaŝy w Nowej Wsi Wielkiej, - sporządzanie umów na sprzedaŝ surowca drzewnego, - obsługa Portalu Leśno-Drzewnego: wprowadzanie danych do systemu, obsługa przetargów w systemie e-drewno; c) w zakresie gospodarki łowieckiej: - nadzorowanie i koordynacja inwentaryzacji zwierzyny w skali nadleśnictwa, - opiniowanie rocznych planów łowieckich w kontekście ustaleń wieloletnich planów łowieckich w obwodach wydzierŝawionych, - sporządzanie planów wieloletnich, - wnioskowanie do nadleśniczego o stosowanie odstrzału redukcyjnego; d) w zakresie transportu mechanicznego Nadleśnictwa: - prowadzenie całości spraw związanych ze środkami mechanicznymi będącymi na stanie nadleśnictwa, - prowadzenie bieŝącej analizy ich wykorzystania i kontrola rozliczenia zuŝycia paliw i pozostałych materiałów eksploatacyjnych, - prowadzenie ewidencji ryczałtów dla pojazdów nadleśnictwa uŝywanych do celów słuŝbowych oraz analiza limitu kilometrów tych pojazdów. - koordynacja i sporządzanie dokumentacji związanej z uŝywaniem przez pracowników pojazdów prywatnych do celów słuŝbowych. 7

8 2. Prowadzi stronę internetową Nadleśnictwa Solec Kujawski. 3. Przygotowuje przetargi zgodnie z zasadami i trybem postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w zakresie określonym przez nadleśniczego. 4. Dział Gospodarki Leśnej prowadzi sprawozdawczość w aplikacji LAS, obsługuje moduły: Gospodarka Leśna, Planowanie, Gospodarka Towarowa, oraz programy związane z Rejestratorem Leśnika. Główny księgowy nadleśnictwa K 1. Główny księgowy nadleśnictwa kieruje Działem Finansowo-Księgowym - KF Wykonuje zadania i ponosi odpowiedzialność w zakresie księgowości, finansów, planowania finansowo ekonomicznego, analiz, sprawozdawczości oraz organizuje i sprawuje kontrole wewnętrzną dokumentów finansowo-księgowych nadleśnictwa. Do obowiązków głównego księgowego nadleśnictwa naleŝy równieŝ terminowe egzekwowanie naleŝności i regulowanie zobowiązań, a takŝe opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez nadleśniczego, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji, znajomości systemu podatkowego, opracowywanie projektów regulaminu kontroli wewnętrznej oraz obiegu i kontroli dokumentów. 3. Uprawnienia głównego księgowego nadleśnictwa wynikają z: - rozporządzenia Rady Ministrów z dnia r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej w PGL LP (Dz. U. Nr 134, poz. 692), - ustawy o rachunkowości z dnia r. (Dz. U. Nr 76 z 2002 r. poz. 694 ze zmianami), - ustawy o lasach z dnia r. (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 45, poz. 435). 4. Główny księgowy nadleśnictwa potwierdza dokonanie kontroli wewnętrznej określonej operacji gospodarczej podpisem złoŝonym na dokumentach tej operacji. 5. Do obowiązków głównego księgowego nadleśnictwa naleŝy takŝe egzekwowanie naleŝności i regulowanie zobowiązań, a takŝe opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez nadleśniczego dot. prowadzenia rachunkowości, opracowywanie projektu regulaminu kontroli wewnętrznej oraz instrukcji obiegu i kontroli dokumentów. Dział Finansowo-Księgowy - KF Do zadań Działu Finansowo Księgowego naleŝy w szczególności: - prowadzenie ewidencji i formalno-rachunkowej kontroli dokumentów, - sporządzanie planów finansowych, analiz i sprawozdawczości, 8

9 - rozliczanie działalności gospodarczej i administracyjnej oraz terminowe egzekwowanie wszelkich naleŝności i regulowanie zobowiązań. Zakres szczegółowy zadań działu finansowo-księgowego obejmuje m.in.: a) w zakresie finansów i księgowości: - prowadzenie spraw związanych z planowaniem finansowym nadleśnictwa, - prowadzenie spraw związanych z finansowaniem i kredytowaniem działalności nadleśnictwa oraz współpraca z właściwym bankiem, - naliczenie corocznego odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych i realizacja wypłat przyznanych świadczeń, - opracowanie preliminarza wydatków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, - realizacja decyzji dotyczących poŝyczek mieszkaniowych oraz egzekwowanie od pracowników spłat zaciągniętych poŝyczek, - dokonywanie rozliczeń finansowych z RDLP w Toruniu i Dyrekcją Generalną LP zgodnie z przepisami rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej w Lasach Państwowych, - dokonywanie rozliczeń podatkowych, - prowadzenie ewidencji i windykacja naleŝności z tytułu zawartych przez nadleśnictwo umów oraz współpraca w tym zakresie z Zespołem Radców Prawnych, - dokonywanie rozliczeń finansowych z innymi podmiotami i instytucjami, - sporządzanie dokumentacji płacowej i zasiłkowej dla pracowników nadleśnictwa, - prowadzenie ubezpieczeń majątkowych i rozliczeń z budŝetem Państwa, - prowadzenie rozliczeń z pracownikami nadleśnictwa m.in. z tytułu kosztów podróŝy słuŝbowych, - prowadzenie amortyzacji środków trwałych nadleśnictwa, - prowadzenie spraw dotyczących inwentaryzacji składników majątkowych nadleśnictwa, - prowadzenie spraw dotyczących naliczania i uruchamiania wypłat dodatkowego wynagrodzenia rocznego i innych nagród, - wystawianie zaświadczeń o zarobkach zatrudnionym pracownikom, - prowadzenie obsługi kasowej oraz obrotu bezgotówkowego nadleśnictwa, - zapewnienie w nadleśnictwie właściwego obiegu i kontroli wszystkich dowodów księgowych odzwierciedlających poszczególne operacje gospodarcze, - przestrzeganie Regulaminu Kontroli Wewnętrznej łącznie z Instrukcją Obiegu i Kontroli Dokumentów, - ewidencjonowanie w kasach fiskalnych sprzedaŝy drewna na zaopatrzenie ludności; b) w zakresie planowania i sprawozdawczości: - sporządzanie planów rocznych w zakresie zatrudnienia i wynagrodzeń oraz nakładów inwestycyjnych i źródeł ich pokrycia, - sporządzanie zbiorczej informacji o działalności nadleśnictwa oraz planu przychodów i kosztów, - opracowywanie wytycznych do planów z SILP, - sporządzanie planu finansowo gospodarczego oraz rozliczanie środków ZFŚS, - sporządzanie okresowych analiz ekonomicznych oraz opracowywanie wniosków, - śledzenie przebiegu wykonawstwa zadań planowych, 9

10 - organizacja obiegu danych statystycznych; c) w zakresie informatyki: - zapewnienie funkcjonowania systemu SILP, - przetwarzanie danych zgodnie z potrzebami, - transmisja danych do RDLP w Toruniu w zakresie sprawozdawczości finansowej, - współpraca z systemem przetwarzania danych na szczeblu RDLP, - Dział Finansowo-Księgowy prowadzi SPRAWOZDAWCZOŚĆ w SILP oraz obsługuje moduły: Planowanie, Finanse i Księgowość, Kadry-Płace. 9. Dział Administracyjno Gospodarczy S 1. Działem Administracyjno - Gospodarczym kieruje specjalista ds. administracyjno - gospodarczych, który jest odpowiedzialny za całokształt spraw związanych z pełną obsługą administracyjną nadleśnictwa. 2. Do zadań działu Administracyjno Gospodarczego S w szczególności naleŝy: a) w zakresie administracji: - administrowanie nieruchomościami, obiektami i budynkami zarządzanymi przez nadleśnictwo oraz sprawowanie nadzoru nad prawidłowym wykorzystaniem urządzeń, sprzętu i wyposaŝenia biur, - prowadzenie analitycznej ewidencji składników majątkowych i przedmiotów nietrwałych, - składanie zamówień na dostawy materiałów zaopatrzeniowych i koordynacja prac w zakresie terminowego zaopatrzenia leśnictw i stanowisk pracy w niezbędny sprzęt, maszyny i urządzenia biurowe, artykuły piśmiennicze i kancelaryjne, druki manipulacyjne i akcydensowe oraz czasopisma i dzienniki urzędowe, - wystawianie faktur oraz ściąganie naleŝności z tytułu czynszu i dzierŝaw wynikających z zawartych umów z nadleśnictwem, - prowadzenie spraw dotyczących gospodarki złomem i makulaturą, - prowadzenie całości spraw w przypadku likwidacji sprzętu zuŝytego lub zbędnego, - prowadzenie całości spraw związanych z dzierŝawą uŝytków rolnych i wód nadleśnictwa, - uczestniczenie i organizacja w zakresie ustalonym przez Nadleśniczego przetargów na sprzedaŝ środków trwałych nadleśnictwa lub przetargów na wybór ofert w przypadku zlecania usług jednostkom spoza LP, - prowadzenie w SILP modułu Infrastruktura i Gospodarka Towarowa, - nadzór nad obsługą i konserwacją kserokopiarki, - prowadzenie ewidencji przychodu i rozchodu znaczków pocztowych, - obsługa sekretariatu: obsługa centrali telefonicznej i faksu oraz sporządzanie raz w miesiącu wydruków komputerowych tych rozmów na poszczególne numery wewnętrzne w biurze nadleśnictwa, prowadzenie rejestru korespondencji wchodzącej i wychodzącej oraz odbieranie i wysyłanie poczty elektronicznej, 10

11 - prowadzenie biblioteki nadleśnictwa, - rozliczanie rachunków za rozmowy telefoniczne; - organizowanie utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach biurowych, nadzór nad prawidłowym zabezpieczeniem i ochroną budynku siedziby nadleśnictwa, - rozliczanie rachunków za wywóz nieczystości stałych i płynnych, zimną wodę oraz gaz, - prowadzenie analitycznej ewidencji środków trwałych, przedmiotów nietrwałych, wyposaŝenia Ośrodka Szkoleniowego, uzgadnianie stanów; b) w zakresie gospodarki magazynowej: - organizacja i nadzór nad całością spraw związanych z gospodarką magazynową i zaopatrzeniem nadleśnictwa, - wystawianie dokumentów obrotu materiałów magazynowych przychodowych i rozchodowych (PZ, MM, RW, WZ), - prowadzenie ewidencji umundurowania pracowników nadleśnictwa, - przyjmowanie do magazynu materiałów na podstawie dowodów PZ, WZ, MM, - utrzymanie porządku w magazynach, prawidłowe rozmieszczenie materiałów w magazynach i na składowiskach oraz stworzenie bezpiecznych warunków pracy i zabezpieczenia p.poŝ., - prowadzenie ewidencji materiałów i obrotów, dokumentacji i kartotek, - systematyczne sprawdzanie stanu zapasów ze stanem ewidencji, - wnioskowanie w sprawach organizacji gospodarki magazynowej, - prowadzenie spraw związanych z zamawianiem, ewidencją i wydawaniem druków ścisłego zarachowania; - prowadzenie spraw związanych z zamawianiem, ewidencją i wydawaniem płytek do znakowania drewna; c) w zakresie gospodarki inwestycyjno- remontowej: - prowadzenie dokumentacji z zakresu inwestycji i remontów budynków i budowli nadleśnictwa, - sporządzanie planu remontów i inwestycji, - uczestniczenie w dokonywaniu okresowych przeglądów stanu technicznego budynków, budowli, dróg i urządzeń wraz z technikiem budowlanym, - ustalanie potrzeb i planów techniczno - gospodarczych w zakresie konserwacji, remontów i robót budowlanych, - prowadzenie i analizowanie ksiąŝek obiektu budowlanego budynków, kart remontowych i ewidencji wykonanych robót, - prowadzenie ewidencji komputerowej wykonanych remontów w SILP w module Infrastruktura, - przygotowanie zleceń i umów na prowadzenie prac remontowych, - nadzór nad robotami budowlano montaŝowymi pod względem prawidłowości wykonania prac, zgodności z zawartymi umowami, - organizowanie i uczestniczenie w odbiorze robót remontowo budowlanych, - przygotowanie i organizacja przetargów na wykonawstwo robót z zakresu remontów i inwestycji oraz przechowywanie dokumentacji, spisywanie umów z wykonawcami, wystawianie zleceń na roboty remontowe, awaryjne, 11

12 - prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem przetargu z zakresu gospodarki inwestycyjnej i remontowej budynków, budowli zgodnie z zasadami i trybem postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. W celu zagwarantowania pełnej realizacji zadań wynikających z ustawy działa zgodnie z Regulaminem prac Komisji do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych stanowiącego załącznik do Decyzji nr 8/2006 Nadleśniczego Nadleśnictwa Solec Kujawski z dnia r.; d) w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy: - prowadzenie całokształtu spraw z bezpieczeństwa i higieny pracy wynikających z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia r. w sprawie słuŝby bhp (Dz.U. Nr 109, poz. 704) oraz art Kodeksu pracy. - prowadzenie całości zagadnień związanych z działalnością szkoleniową w dziedzinie bhp, - współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie organizowania i zapewniania odpowiedniego poziomu szkoleń w zakresie BHP i właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników; - prowadzenie całości spraw związanych z profilaktyką lekarską pracowników. - sporządzanie dokumentacji powypadkowej, - prowadzenie ewidencji i rozliczanie wydanej odzieŝy bhp, środków czystości, napoi oraz posiłków profilaktycznych dla pracowników nadleśnictwa, - prowadzenie kart odzieŝy BHP pracowników. W zakresie BHP pracownik działu podlega bezpośrednio Nadleśniczemu. 9 a. Stanowisko pracy specjalista ds. pracowniczych i administracyjnych SP Do zadań tego stanowiska pracy naleŝy: a) w zakresie administracji: - czuwanie nad prawidłowym przekazywaniem składników majątku trwałego i ruchomego osobom materialnie odpowiedzialnym, - prowadzenie całości spraw związanych z przechowywaniem dokumentacji nadleśnictwa składnicy akt, - prowadzi ewidencje zarządzeń, decyzji: Dyrektora Generalnego LP, Dyrektora Regionalnej Dyrekcji LP w Toruniu oraz Nadleśniczego, - prowadzenie spraw deputatowych (drewno, umundurowanie) pracowników, emerytów, rencistów osób postronnych, - prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych i pieczątek; b) w zakresie spraw kadrowych: - prowadzenie akt osobowych pracowników nadleśnictwa, - prowadzenie spraw w zakresie zatrudniania i zwalniania pracowników nadleśnictwa, 12

13 - prowadzenie spraw związanych z praktykami zawodowymi i staŝami absolwentów średnich i wyŝszych szkół oraz współpraca w tym zakresie z Wydziałem Organizacji, Kadr i Szkoleń RDLP w Toruniu, - prowadzenie w SILP modułu Kadry Płace, - prowadzenie spraw związanych z wyróŝnianiem i nagradzaniem a takŝe stosowaniem kar regulaminowych, - wystawianie świadectw pracy, zaświadczeń, legitymacji słuŝbowych i ubezpieczeniowych, - sporządzanie planów urlopów, prowadzenie ewidencji urlopów oraz wystawianie kart urlopowych, - prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, - załatwianie spraw związanych z urlopami zdrowotnymi, bezpłatnymi i wychowawczymi, - prowadzenie spraw związanych z nadawaniem, podwyŝszaniem, obniŝaniem i pozbawianiem stopni słuŝbowych pracowników SłuŜby Leśnej, - prowadzenie spraw związanych z nagrodami jubileuszowymi i odprawami emerytalno-rentowymi, - koordynowanie zagadnień dotyczących dyscypliny pracy oraz prowadzenie ewidencji delegacji słuŝbowych, zwolnień lekarskich, - prowadzenie ewidencji list obecności, wyjść w godzinach pracy wraz z rozliczeniem czasu nieprzepracowanego pracowników biura, - prowadzenie odpowiednich ewidencji personalnych i ewidencji pracowników podlegających obowiązkowi słuŝby wojskowej, - prowadzenie spraw związanych z wnioskami emerytalno-rentowymi, - wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu do celów emerytalnorentowych, - koordynacja spraw związanych ze współpracą z organizacją związkową w zakresie obsługi socjalnej opracowanie regulaminu i preliminarza wydatków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, załatwianie wniosków osób ubiegających się o róŝne formy pomocy z tego funduszu, 10. Stanowisko pracy ds. kontroli inŝynier nadzoru w nadleśnictwie NN. InŜynier nadzoru w nadleśnictwie sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania czynności gospodarczych w Nadleśnictwie, w tym wydaje zalecenia w trybie ustalonym przez Nadleśniczego. InŜynier nadzoru w nadleśnictwie ściśle współpracuje z Zastępcą Nadleśniczego. Do zadań tego stanowiska pracy naleŝy w szczególności: a) w zakresie kontroli: - badanie i ocena realizacji zadań gospodarczych w leśnictwach pod kątem ich zasadności, celowości i efektywności, - ustalanie odchyleń i nieprawidłowości w wykonywaniu zadań w zagospodarowaniu lasu, - ujawnianie niegospodarnego działania, marnotrawstwa i naduŝyć, 13

14 - badanie zgodności postępowania z obowiązującymi aktami prawnymi, przepisami o ochronie pracy i egzekwowanie przepisów BHP, - ustalanie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości ze wskazaniem osób odpowiedzialnych i informowanie o tych ustaleniach nadleśniczego, - egzekwowanie zadań pokontrolnych, - załatwianie skarg i wniosków, współpraca z innymi organami kontroli, inspekcji, rewizji oraz organami ścigania, - prowadzenie rejestru skarg i wniosków, - realizowanie obowiązków określonych Regulaminem Kontroli Wewnętrznej Nadleśnictwa oraz przestrzeganie określonych instrukcją zasad obiegu i kontroli dokumentów, - kontrola poprawności manipulacji, klasyfikacji, pomiaru drewna oraz szacunków brakarskich; b) w zakresie zagospodarowania lasu: - bieŝąca kontrola i ocena stanu sanitarnego i zdrowotnego lasu, - przedstawienia wniosków dotyczących poprawy stanu sanitarnego i zdrowotnego lasu, - kontrolowanie niezbędnych zabiegów ograniczających zagroŝenia ze strony szkodliwych owadów i grzybów patogenicznych, a takŝe zabiegów mających na celu ochronę upraw i młodników przed szkodami od zwierzyny, - kontrola realizacji wniosków gospodarczych, - kontrola protokołów odbioru ZUL w zakresie jakości prac, - kontrola wniosków gospodarczych, - kontrola szacunków brakarskich pod kątem ich wykonania na gruncie oraz właściwej klasyfikacji drewna na pniu, - kontrola na gruncie drewna pozyskanego pod kątem pomiaru i właściwej klasyfikacji, - bieŝąca kontrola jakości zrywki i obróbki drewna, - kontrola rotacji drewna w przedziale czasowym, - współpraca z zastępcą nadleśniczego w prognozowaniu i ustalaniu rozmiaru zagroŝenia drzewostanów oraz organizowanie zwalczania gradacji szkodników pierwotnych i wtórnych oraz grzybów patogenicznych, podejmowanie profilaktycznych zabiegów ochronnych, - kontrola zasad postępowania ochronnego i zapobiegawczego w odniesieniu do terenów leśnych naraŝonych na szkody przemysłowe, - współpraca w zakresie ochrony przyrody z organami administracji oraz organami samorządowymi, a takŝe z innymi organizacjami i instytucjami; c) w zakresie udostępniania lasu: - wnioskowanie do nadleśniczego o wprowadzenie zakazu wstępu do lasu w sytuacjach określonych przepisami ustawy o lasach i techniczne zabezpieczenie wprowadzenia takich zakazów w Ŝycie, - kontrolowanie leśniczych i innych pracowników, którym przysługują uprawnienia straŝnika leśnego w zakresie zwalczania szkodnictwa leśnego, - współpraca z Posterunkiem StraŜy Leśnej w Nadleśnictwie. 14

15 11. Posterunek StraŜy Leśnej NS. Do obowiązków Posterunku StraŜy Leśnej naleŝy zapobieganie i zwalczanie przestępstw i wykroczeń w zakresie szkodnictwa leśnego oraz ochrona innych składników mienia nadleśnictwa. Szczegółowy zakres działania określa Zarządzenie nr 45 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia r., znak spr. GO /99. Do powierzonych czynności w szczególności naleŝą: - zwalczanie przestępstw i wykroczeń w zakresie szkodnictwa leśnego oraz wykonywanie innych zadań związanych z ochroną mienia w zarządzie LP w zasięgu terytorialnym nadleśnictwa, - przestrzeganie zasad bezpieczeństwa przy posługiwaniu się bronią, a takŝe pełne rozeznanie terenu w zakresie zagroŝenia szkodnictwem leśnym, - sporządzanie planów pracy, - wykonywanie zadań zleconych ustnych lub pisemnych wydanych przez bezpośredniego przełoŝonego, - podejmowanie działań bez zlecenia w sytuacjach szczególnych, - składanie sprawozdań z wykonanych czynności Nadleśniczemu, - współpraca z innymi pracownikami nadleśnictwa w celu osiągnięcia najlepszych wyników ochrony lasu przed szkodnictwem leśnym i pozostałej ochrony mienia LP, - prowadzenie dochodzeń oraz wnoszenie i popieranie aktu oskarŝenia w postępowaniu uproszczonym, jeŝeli przedmiotem przestępstwa jest drewno pochodzące z lasów stanowiących własność Skarbu Państwa, - prowadzenie postępowania w sprawach o wykroczenie oraz udział w rozprawach przed Sądami Grodzkimi w charakterze oskarŝyciela publicznego. - współpraca z organami policji, straŝnikami łowieckimi, straŝnikami ochrony przyrody, - kontrolowanie wywozu drewna i innych produktów z lasu pod względem formalno - merytorycznym, - kontrolowanie i ewidencjonowanie pni pokradzieŝowych w leśnictwach o najwyŝszym nasileniu kradzieŝy drewna z lasu w nadleśnictwie oraz ustalanie sprawców lub winnych zaniedbań pracowników a.l.p., - współpraca z głównym księgowym nadleśnictwa przy windykacji naleŝności. Leśniczy ZL 12. Szczegółowy zakres obowiązków leśniczego określa Zakres czynności, odpowiedzialności i uprawnień pracownika. Leśniczy bezpośrednio kieruje leśnictwem. Do zadań leśniczego naleŝy całokształt spraw związanych z prowadzeniem gospodarki leśnej w leśnictwie, za którą ponosi pełną odpowiedzialność. Wykonuje równieŝ zadania związane z ochroną przed szkodnictwem leśnym i jego 15

16 zwalczaniem, korzystając z uprawnień określonych w Ustawie o lasach. Leśniczy odpowiada materialnie za powierzone mienie. Do zadań leśniczego w szczególności naleŝy: - prowadzenie na bieŝąco zadań określonych w operacie urządzania gospodarstwa leśnego, - organizacyjne przygotowanie oraz terminowe wykonanie wszelkich czynności techniczno-gospodarczych, ochronnych i administracyjnych na terenie powierzonego leśnictwa, - przygotowanie materiałów i danych niezbędnych do opracowania planów techniczno-gospodarczych (planów hodowli lasu, cięć, konserwacji budynków, budowli, leśnych urządzeń technicznych itp.), - sprawowanie nadzoru nad gospodarką leśną w lasach nie stanowiących własności Skarbu Państwa, jeŝeli taki nadzór zostanie mu powierzony, - zwalczanie przestępstw i wykroczeń w zakresie szkodnictwa leśnego, - organizowanie i nadzorowanie zalesień, odnowień i pielęgnacji lasu, - obserwowanie, zbieranie i kompletowanie materiałów niezbędnych do opracowania prognoz zagroŝenia drzewostanów ze strony szkodników owadzich, grzybów patogenicznych oraz szkód od zwierzyny w uprawach i młodnikach, terminowe zwalczanie i zapobieganie szkodom wyrządzonym przez szkodniki, otoczenie opieką poŝytecznych ssaków, ptaków i owadów oraz stała troska o poprawę stanu zdrowotnego i sanitarnego drzewostanów, - sporządzanie szacunków brakarskich, organizowanie wyznaczania cięć (zrębów, gniazd, cięć częściowych i drzew do wyrębu w uŝytkach przedrębnych), - dokonywanie zgodnie z obowiązującymi normami manipulacji, klasyfikacji i odbioru drewna oraz innych płodów leśnych, organizowanie zrywki i wywozu, prowadzenie wydawania drewna i innych płodów leśnych, zabezpieczenie nadzoru nad stanem drewna ściętego, wyrobionego i odebranego, - kontrola granic leśnictwa, znaków granicznych i geodezyjnych, tablic ostrzegawczych i informacyjnych oraz ochrona lasu przed szkodnictwem, udział w likwidacji klęsk Ŝywiołowych, - pełnienie funkcji bezpośredniego przełoŝonego w stosunku do podleśniczego (jeŝeli takie stanowisko jest w danym leśnictwie utworzone) oraz innych przydzielonych do pracy pracowników w tym leśnictwie, - zlecanie wykonywania robót dla ZUL-i, - dokonywanie odbioru zleconych prac pod względem jakości, terminowości, stawek jednostkowych i przepisów BHP, - egzekwowanie stosowania przez pracowników środków ochrony osobistej zgodnie z przeznaczeniem oraz przygotowanie i prowadzenie robót w sposób zabezpieczający przed wypadkami przy pracy, - prowadzenie ewidencji czasu pracy, absencji i przerw w pracy pracowników zatrudnionych w leśnictwie oraz sporządzania dokumentacji pracy i płacy, - prowadzenie KsiąŜki SłuŜbowej Leśniczego oraz aktualnej informacji o czasie i miejscu pobytu, - prowadzenie modułu: Leśnik, Notatnik i Brakarz w rejestratorze leśniczego. 16

17 Podleśniczy 13. Podleśniczy przydzielony do leśnictwa podlega bezpośrednio leśniczemu. Szczegółowy zakres obowiązków podleśniczego określa Zakres czynności słuŝbowych, odpowiedzialności i uprawnień pracownika. Podleśniczy wykonuje wszelkie czynności techniczno produkcyjne, administracyjne i ochronne, mających na celu realizację zadań ustalonych dla leśnictwa, ochronę zasobów leśnych i innego majątku LP. Administratorzy SILP Do zadań administratorów SILP naleŝy: - uruchamianie systemu komputerowego i udostępnianie zasobów danych uprawnionym pracownikom jednostki, - prawidłowe zakończenie pracy systemu, - cykliczne wykonywanie kopii systemu i właściwe przechowywanie tych kopii, - archiwizowanie baz danych, - obsługa programów i Rejestratora leśniczego, - obsługa transferów do i z leśnictwa, - zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości w funkcjonowaniu systemu, - wykonywanie prac doraźnych zleconych przez nadleśniczego, - koordynacja przy zakupie sprzętu komputerowego i oprogramowania. 2. Pracownicy nadleśnictwa, w których zakresie działania znajdują się zagadnienia objęte SILP (będący uŝytkownikami SILP), są zobowiązani do: - opanowania umiejętności posługiwania się systemem przynajmniej w zakresie swego działania, - prawidłowego i rzetelnego wprowadzania danych do systemu, - zachowania zasady terminowego wprowadzania danych do SILP, - pisemnego zgłaszania do administratora systemu lub bezpośredniego przełoŝonego, wszelkich zauwaŝonych błędów i nieprawidłowości w funkcjonowaniu SILP. 14a. Pracownik realizujący sprawy i zadania obronne jednostki 1. Do zadań pracownika realizującego sprawy i zdania obronne jednostki naleŝy: - prowadzenie spraw z zakresu informacji niejawnych w nadleśnictwie, - prowadzenie oddziału kancelarii tajnej w nadleśnictwie, - szkolenie obsady stałego dyŝuru i uruchamianie tegoŝ dyŝuru w razie potrzeby, - szkolenie pracowników nadleśnictwa w zakresie zagadnień obronnych w razie takiej potrzeby, - kompletowanie przepisów i instrukcji z zakresu obronności, - nadzór nad realizacją zadań w zakresie OC, - prowadzenie spraw reklamacyjnych, - sporządzanie informacji i sprawozdań z zakresu obronności, - prowadzenie spraw związanych z nadawaniem odznaczeń pracownikom. 17

18 2. Pracownik prowadzący sprawy obronne jednostki w tym zakresie podlega bezpośrednio Nadleśniczemu. 15. V. Zasady funkcjonowania Nadleśnictwa. 1. KaŜdy pracownik nadleśnictwa podlega bezpośrednio tylko jednemu przełoŝonemu, od którego otrzymuje polecenia słuŝbowe i przed którym odpowiada za ich właściwe wykonanie. 2. Pracownik, który otrzyma polecenie od przełoŝonego wyŝszego szczebla powinien polecenie to wykonać, zawiadamiając o tym w miarę moŝliwości jeszcze przed jego wykonaniem swego bezpośredniego przełoŝonego. 3. W przypadku otrzymania polecenia sprzecznego z obowiązującymi przepisami, pracownikowi przysługuje prawo Ŝądania potwierdzenia go na piśmie. 4. W przypadku czasowego oddelegowania pracownika do pracy w innej komórce organizacyjnej nadleśnictwa lub innej jednostki, pozostaje on w zaleŝności słuŝbowej w zakresie pełnionych funkcji słuŝbowych od przełoŝonego tej komórki lub jednostki do której został oddelegowany. 5. Z czynności związanej z przekazaniem przejęciem stanowiska pracy naleŝy sporządzić protokół podpisany przez przekazującego, przejmującego oraz właściwego przełoŝonego. Dotyczy to stanowisk nadleśniczego, zastępcy nadleśniczego, głównego księgowego nadleśnictwa, inŝyniera nadzoru, starszego specjalisty SL ds. gospodarki leśnej, specjalisty ds. administracyjno gospodarczych, leśniczego oraz innych osób odpowiedzialnych materialnie zgodnie z zarządzeniem nr 18 Dyrektora RDLP w Toruniu z dnia r. znak spr. N / Korespondencja wychodząca na zewnątrz podpisywana jest jednoosobowo przez nadleśniczego, z wyjątkiem: - pism i dokumentów, które z mocy innych przepisów wymagają podpisów dwóch uprawnionych osób, - korespondencji, z której wynikają zobowiązania majątkowe i która powinna być podpisana takŝe przez głównego księgowego nadleśnictwa. 7. Projekty pism wychodzących i innych opracowań przedkładanych nadleśniczemu do podpisu, parafowane są przez pracownika sporządzającego oraz przez jego bezpośredniego przełoŝonego. W przypadku opracowywania materiałów przez więcej niŝ jedną komórkę organizacyjną parafowane one są przez kierujących komórkami uczestniczącymi w przygotowywaniu materiałów i projektów pism. 8. Wszystkie komórki organizacyjne obowiązane są do współpracy między sobą i udzielania pomocy w przypadku pilnej potrzeby oraz uzgadniania stanowisk przed podjęciem ostatecznej decyzji, bądź przed przedstawieniem jej do akceptacji nadleśniczemu. 18

19 Współdziałanie poszczególnych komórek organizacyjnych polega na wzajemnym konsultowaniu, zgłaszaniu uwag, opiniowaniu oraz udzielania pomocy fachowej i w środkach technicznych z własnej inicjatywy lub na Ŝądanie poszczególnych komórek organizacyjnych. 9. Komórki organizacyjne przyjmują i załatwiają sprawy naleŝące do zakresu ich czynności, a sprawy błędnie do nich skierowane przesyłają niezwłocznie do właściwej komórki organizacyjnej, zawiadamiając o tym dysponującego rozdziałem spraw. 10. Cel, zakres i formy sprawowania kontroli wewnętrznej oraz zadania w tym zakresie poszczególnych działów i stanowisk pracy określa Regulamin Kontroli Wewnętrznej, opracowany i uaktualniany przez głównego księgowego nadleśnictwa, a zatwierdzany przez nadleśniczego. 11. Główny księgowy nadleśnictwa potwierdza dokonanie kontroli wewnętrznej określonej operacji gospodarczej podpisem złoŝonym na dokumentacji tej operacji. 12. Zasięgnięcia opinii prawnej wymagają m.in. sprawy: a. wydanie aktu prawnego o charakterze ogólnym, b. indywidualne, skomplikowane pod względem prawnym, c. zawarcia umowy i rozwiązania długoterminowej lub nietypowej, porozumień i innych zobowiązań o znacznej wartości, d. rozwiązania z pracownikiem umowy o pracę bez okresu wypowiedzenia, e. odmowy uznania zgłoszonych roszczeń, f. związane z postępowaniem przed organami orzekającymi w sprawach cywilnych, g. zawarcia ugody w sprawach majątkowych, h. prowadzenie roszczeń w sądach pracy, i. zawiadomienia do organów ścigania, j. dotyczące umorzenia wierzytelności. 13. Wysokość zobowiązań, o których mowa w ust 12 lit. c, określona jest ryczałtem i korygowana na bieŝąco przez głównego księgowego nadleśnictwa w porozumieniu z głównym księgowym RDLP w Toruniu. 14. W czasie krótkotrwałej nieobecności nadleśniczego, bieŝące zarządzanie nadleśnictwa naleŝy do zastępcy nadleśniczego lub osoby upowaŝnionej przez nadleśniczego. Zakres zastępstwa ustala kaŝdorazowo nadleśniczy. Osoba zastępująca pełni funkcję wyłącznie w czasie nieobecności osoby zastępowanej. W czasie długotrwałej nieobecności nadleśniczego obowiązki w zakresie bieŝącego funkcjonowania nadleśnictwa obejmuje osoba wskazana przez Dyrektora RDLP w Toruniu. 15. Kierownika działu, w razie konieczności zastępuje wyznaczony przez niego pracownik w uzgodnieniu z nadleśniczym. InŜyniera nadzoru, w razie konieczności zastępuje osoba wyznaczona przez nadleśniczego. 19

20 Zastępcę nadleśniczego zastępuje w czasie jego nieobecności inŝynier nadzoru. 16. Czas pracy oraz zasady dyscypliny pracy w nadleśnictwie określa Regulamin Pracy Nadleśnictwa Solec Kujawski. 17. Jednolite zasady postępowania przy wykonywaniu czynności kancelaryjnych oraz spływu akt do archiwum reguluje instrukcja kancelaryjna i rzeczowy wykaz akt dla PGL LP i instrukcja w sprawie organizacyjnej i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt w PGL LP. 18. Postępowanie w sprawach, określonych jako poufne i zastrzeŝone normują odrębne przepisy i instrukcje. 19. Wszyscy pracownicy nadleśnictwa zobowiązani są: a) znać przepisy prawne z zakresu swojego działania oraz dbać o mienie Lasów Państwowych, b) przestrzegać przepisy o ochronie informacji niejawnych i ochronie danych osobowych oraz bhp i p.poŝ. VI. Postanowienia końcowe Integralną część Regulaminu Organizacyjnego Nadleśnictwa stanowią: Załącznik nr 1 Schemat organizacyjny nadleśnictwa. Załącznik nr 2 Struktura organizacyjna nadleśnictwa. Załącznik nr 3 Wykaz leśnictw. Załącznik nr 4 Wykaz osób uprawnionych do dysponowania majątkiem obrotowym nadleśnictwa 2. Obsługę prawną nadleśnictwa wykonuje Kancelaria Radców Prawnych, Zespół Radców Prawnych nr 9 s.c. z siedzibą w Toruniu ul. Mickiewicza 9, zgodnie z umową z dnia 1 czerwca 1992r. 3. KaŜda zmiana Regulaminu sporządzana jest na piśmie i zatwierdzana przez Nadleśniczego. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem Organizacyjnym mają zastosowanie ogólne przepisy prawa, w tym: - Kodeks pracy, - Kodeks cywilny, - Kodeks postępowania administracyjnego, - Statut Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe. 5. Kwestie sporne i wątpliwe dotyczące interpretacji postanowień regulaminu organizacyjnego rozstrzyga nadleśniczy. 20

21 Regulamin organizacyjny obowiązuje od dnia 1 lutego 2008 r. Nadleśniczy mgr inŝ. Zygmunt Sroka Solec Kujawski, dnia 31 stycznia 2008 r. 21