SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. na dostawę soli drogowej (CPV: )

Transkrypt

1 Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. ul. Wolności Mielec Tel. (017) NIP: Fax: (017) REGON: mpgk@mpgk.mielec.pl Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Numer KRS Wysokość kapitału zakładowego: ,00 PLN Numer postępowania: ZP-1950/2009 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę soli drogowej (CPV: ) Mielec, dnia 27. października 2009 r. Zatwierdzam:

2 Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o Mielec, ul. Wolności 44, telefon: 0-17, ; faks: 0-17, Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Opis przedmiotu zamówienia Dostawa soli kamiennej - drogowej, drobnej z antyzbrylaczem, luzem, przeznaczonej do zimowego utrzymania dróg, usuwania gołoledzi i wytworzenia solanki, wraz z transportem na miejsce magazynowania w Mielcu. CPV przedmiotu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 4 do niniejszej specyfikacji. 4. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia: sukcesywnie od dnia podpisania umowy do dnia r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 5.1. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności; 5.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 5.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. W celu potwierdzenia spełnienia opisanych wyżej warunków wykonawca musi załączyć do oferty dokumenty określone w rozdziale Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykaz oświadczeń i dokumentów Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i

3 - 3 - społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Formularz oferty zgodnie z załącznikiem nr Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków zawartych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych na formularzu oświadczenia stanowiącym załącznik nr Formularz kosztorysu ofertowego zgodnie z załącznikiem nr Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt podpunkt składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,; - podpunkt dokument potwierdzający, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 6.3. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.2, zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis dotyczący terminów wystawienia stosuje się odpowiednio. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego W niniejszy postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: Kierownik Zakładu Dróg Miejskich p. Daniel Pyzikiewicz, tel. 0 17, w zakresie merytorycznym; Zastępca Przewodniczącego Komisji Przetargowej p. Jacek Skiba, tel. 0 17, w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: bip.mpgk.mielec.pl. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.

4 Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium. 9. Termin związania ofertą. Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowania ofert Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia: oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt 6 specyfikacji istotnych warunków zamówienia; formularz ofertowy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną); formularz kosztorysu ofertowego; pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę Dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o., ul. Wolności 44, Mielec oraz posiadającej następujące oznaczenie: Oferta na dostawę soli drogowej, nie otwierać przed r. godz Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Oferty należy składać w siedzibie Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o., ul. Wolności 44, Mielec, pokój nr 206 (sekretariat) w terminie do dnia r. do godziny Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w Sali Konferencyjnej, pokój nr 202, w dniu r. o godzinie Opis sposobu obliczenia ceny Wykonawca poda ceny dla każdego rodzaju towaru oraz cenę za całość zamówienia zgodnie z załącznikiem nr Wszystkie ceny powinny zawierać w sobie ewentualne upusty proponowane przez wykonawcę (niedopuszczalne są żadne negocjacje cenowe).

5 W cenie oferty wykonawca ujmie koszty dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby Zakładu Dróg Miejskich MPGK Sp. z o.o. Mielec, ul. Korczaka; 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. Cena 100% Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów jaką może osiągnąć oferta wynosi: 100. Punkty będą przyznawane według następujących zasad: cena oferowana minimalna brutto P = X 100 pkt. cena badanej oferty brutto 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego w piśmie informującym o wyborze oferty. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy stanowiący załącznik nr Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z Działem VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 18. Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 19. Umowa ramowa Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 20. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych zamówienia uzupełniającego stanowiącego nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.

6 Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 22. Informacja dotycząca walut obcych Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 23. Informacja dotycząca kosztów postępowania Zamawiający nie przewiduje możliwości zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 24. Podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, którą wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.

7 - 7 - Załącznik nr 1 OFERTA z dnia... Dane Wykonawcy: Nazwa (firma)... siedziba... nr telefonu... nr faxu... Adres strony internetowej: REGON... NIP Do: Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. ul. Wolności 44, Mielec 1. Oferujemy realizację zamówienia dotyczącego dostawy soli drogowej (nr postępowania ZP-1950/2009) zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia za kwotę: brutto... zł. (słownie...) w tym kwota netto wynosi...zł (słownie...) podatek VAT w wysokości... zł (słownie...) 2. Dostawę zrealizujemy sukcesywnie w terminie: od dnia podpisania umowy do dnia r. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od terminu składania ofert. 4. Oświadczamy, że zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 5. Osobą/osobami upoważnionymi do podpisania umowy są:... (imię nazwisko, stanowisko) 6. Oświadczamy, że w rozliczeniach obowiązywać będzie 21. dniowy termin płatności. 7. Wskazanie części zamówienia, którą wykonawca powierzy podwykonawcom Czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy

8 8... Nazwa (firma) i adres Wykonawcy Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Oświadczam, iż: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania działalności; 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia / przedstawiam pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia *;. 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych * - niepotrzebne skreślić Czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy

9 9... Nazwa (firma) i adres Wykonawcy Załącznik nr 3 Formularz kosztorysu ofertowego Lp. Przedmiot zamówienia Jednostka Ilość Cena jednostkowa netto [zł] VAT jednostkowy [zł] Wartość brutto [zł] Sól drogowa do sporządzania mieszanki Sól drogowa do sporządzania solanki tona 400 tona 400 Razem: Wartość brutto słownie:... Czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy

10 Załącznik nr 4 Przedmiot zamówienia Sukcesywna dostawa soli drogowej do sporządzania mieszanki w przewidywanej ilości 400 t. Sukcesywna dostawa soli drogowej do sporządzania solanki w przewidywanej ilości 400 t. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zamawianej soli bez uprawnienia po stronie wykonawcy do zmiany ceny jednostkowej lub odszkodowania. Dostarczana sól powinna spełniać wymagania normy PN-86/C-84081/02 z zawartością: - chlorku sodowego min. 90%, - antyzbrylacza w ilości 40 mg/kg, - ziarnistość jednorodna o frakcji 1-6 mm. Sól musi spełniać niżej podane parametry techniczne potwierdzone atestem lub raportem z badań fizykochemicznych soli: - postać produkt krystaliczny, sypki, - barwa biała, biało szara, - woda wg PN-80/C-84081/20 max. do 2%, - substancje nierozpuszczalne w wodzie w PN-80/C-84081/21 max. do 2,5%, - potas wg PN-80/C-84081/22, - chlorek sodowy ( NaCl ) wg PN-80/C-84081/31 min. 90%, - chlorek wapniowy ( CaCl2 ) wg PN-80/C-84081/25, - chlorek magnezowy ( MgCl2 ) wg PN-80/C-84081/25, - siarczany wg PN-80/C-84081/32, - skład ziarnowy wg PN-80/C-84081/10. Ponadto dostarczana sól powinna spełniać wymagania Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 27 października 2005 r. w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach (Dz. U. Nr 230, poz. 1960).

11 Załącznik nr 5 Wzór Umowy Umowa../2009 zawarta w dniu.2009 r. w Mielcu, pomiędzy: Miejskim Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o., ul. Wolności 44, Mielec, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , NIP , wysokość kapitału zakładowego ,00 PLN, reprezentowanym przez: Prezes Zarządu Marek Bąbała zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym. a reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Stosownie do rozstrzygnięcia postępowania nr ZP-1950/2009 Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania Zamawiającemu soli drogowej do sporządzania mieszanki i soli drogowej do sporządzania solanki. 2. Oferta Wykonawcy wraz z załączonymi opiniami, wynikami badań, certyfikatami i atestem stanowi integralną część niniejszej umowy.

12 Produkty dostarczane będą sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego, po uprzednim zamówieniu telefonicznym złożonym najpóźniej w terminie trzech dni przed terminem jednostkowej dostawy ( telefoniczne zgłoszenie zapotrzebowania towaru). 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówiony produkt na własny koszt i własnym transportem do Zakładu Dróg Miejskich MPGK Sp. z o.o. w Mielcu przy ul. Korczaka. 3. Wydanie przedmiotu zamówienia (jednostkowa dostawa) następować będzie po uprzednim badaniu towaru przeprowadzonym przy udziale przedstawicieli stron. 3 Do każdej partii towarów powinno być dostarczone potwierdzenie wymaganego prawem atestu, z oświadczeniem, że dotyczy to aktualnej jednostkowej dostawy soli Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy należność za każdą jednostkową dostawę na podstawie faktury VAT: w przypadku soli drogowej do sporządzania mieszanki zł/netto (słownie: złotych) za tonę w przypadku soli drogowej do sporządzania solanki zł/netto (słownie: złotych) za tonę 2. Zapłata za dostarczone produkty nastąpi w formie przelewu w terminie 21 dni od dnia doręczenia faktury zamawiającemu, na konto wykonawcy. 3. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada NIP 4. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada NIP Koszty transportu i ryzyko w czasie transportu obciąża wykonawcę. 6. Powyższe postanowienia nie wykluczają udzielania przez Wykonawcę upustów Zamawiającemu przy kolejnych dostawach.

13 W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wartości zamówionego towaru, za każdy dzień opóźnienia, licząc od terminu ustalonego zgodnie z Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości ,00 zł za odstąpienie od umowy na skutek okoliczności, za które odpowiada wykonawca. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości ,00 zł za odstąpienie od umowy na skutek okoliczności, za które odpowiada Zamawiający. 4. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić odsetki ustawowe za opóźnienie w zapłacie należności za jednostkową dostawę. 6 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 7 Umowa zostaje zawarta na okres do r. 8 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca