Podlaski System Informacyjny e-zdrowie

Transkrypt

1 Podlaski System Informacyjny e-zdrowie Gdańsk, 12 czerwiec 2014r. 18 Konferencja Miasta w Internecie Mariusz Feszler z-ca dyrektora Departamentu Społeczeństwa Informacyjnego UMWP Podlaski System Informacyjny e-zdrowie 1

2 Budowa kompleksowego, wojewódzkiego systemu informatycznego e-zdrowie, otwartego na wszystkich świadczeniobiorców woj. podlaskiego, umożliwiającego płynną wymianę danych medycznych i informacji między istniejącymi już systemami, także centralnymi. Realizacja : Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata IV oś priorytetowa Społeczeństwo Informacyjne Wartość budżetu: ,08 PLN Finansowanie: 85% - środki EFRR 15% - wkład własny partnerów Okres realizacji projektu: Partnerstwo 37 podmiotów: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego - Lider 26 podmiotów leczniczych, w tym: 13 podmiotów, dla których organem tworzącym jest Województwo Podlaskie, 11 podmiotów, dla których organem tworzącym są powiaty, 1 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Białymstoku. 10 powiatów 2

3 Cele projektu upowszechnienie stosowania technik informatycznych oraz zwiększenie dostępu do usług elektronicznych poprzez rozbudowę infrastruktury teleinformatycznej podmiotów leczniczych poprawa jakości i dostępności do publicznej służby zdrowia dla ludności województwa podlaskiego poprzez przeprowadzenie procesu informatyzacji podmiotów leczniczych oraz stworzenie usług elektronicznych spełnienie standardów bezpieczeństwa zdrowotnego kraju oraz UE dostarczenie jasnych i uporządkowanych informacji o usługach zdrowotnych upowszechnienie i ustanowienie standardów wymiany danych pomiędzy systemami ochrony zdrowia poprawa efektywności systemu ochrony zdrowia w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów unowocześnienie systemu informacji medycznej w celu analizy zapotrzebowania na realizowane świadczenia zdrowotne Przykładowe wskaźniki determinujące realizację Projektu Nazwa wskaźnika Liczba osób korzystających z usług on-line Liczba e-rejestracji on-line Liczba logowań do Portalu Pacjenta 25 tys. 50 tys. 75 tys. 100 tys. 2,5 tys. 5 tys. 7,5 tys. 10 tys. 2,46 tys. 4,92 tys. 7,38 tys. 9,84 tys. 3

4 Projekt obejmuje zakup i wdrożenie systemów W podmiotach leczniczych: Enterprise Resource Planning (ERP) Hospital Information System (HIS) Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD) Elektroniczna Dokumentacja Medyczna (EDM) W ramach rozwiązań dla całego województwa : Portal Pacjenta zapewniający: dostęp do dokumentacji medycznej dla pacjenta i lekarza dostęp do informacji o podmiotach leczniczych możliwość e-rejestracji Portal Menedżerski zapewniający: dostęp do informacji zarządczych dostęp do raportów i analiz Projekt zakłada dostarczenie odpowiedniej infrastruktury, w tym sprzętu serwerowego i komputerowego, umożliwiającej realizację celów Projektu. 4

5 Główne korzyści Pacjenci bardziej efektywna komunikacja pacjentów z podmiotami leczniczymi krótszy czas obsługi procedur rejestracji do lekarzy specjalistów zdalny dostęp do własnej elektronicznej dokumentacji medycznej aktualna informacja o zbliżających się terminach badań i akcjach profilaktycznych Lekarze zdalny dostęp do elektronicznej dokumentacji medycznej pacjenta możliwość przeprowadzenia sprawniejszej diagnozy w oparciu o dane zawarte w udostępnionej elektronicznej dokumentacji medycznej pacjenta Podmioty lecznicze i ich organy tworzące usprawniony proces leczenia poprzez wprowadzenie systemu zarządzania elektroniczną dokumentacją medyczną dostęp do narzędzi analitycznych i raportów zarządczych stały monitoring finansowy optymalizacja kosztów bezpieczny system archiwizacji dokumentacji medycznej 5

6 System PSIeZ Architektura projektu warstwa aplikacji Warstwa Centralna NFZ, CSIOZ, MSW, etc. Warstwa Centralna zapewnia: zgodność z wymaganiami prawnymi możliwość interakcji z platformami centralnymi np. P1 i P2 Podlaski System Informacyjny e-zdrowie (PSIeZ): Warstwa Regionalna UMWP Warstwa Regionalna dla pacjentów, lekarzy i organów tworzących, zapewni gromadzenie wybranych, zagregowanych danych ekonomiczno-finansowych i medycznych oraz wspiera działalność administracyjną Warstwa Lokalna Podmiot Leczniczy Warstwa Lokalna w każdym podmiocie leczniczym wspiera bieżącą pracę 6

7 Warstwa Centralna NFZ, CSIOZ, MSW, itp. Architektura projektu warstwa lokalna Warstwa Regionalna UMWP Warstwa Lokalna Podmiot Leczniczy Hospital Infromation System (HIS) Przepływ informacji związany z obsługą rejestracji medycznych Elektroniczna Dokumentacja Medyczna (EDM) Podmiot leczniczy Lokalna warstwa integracyjna Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD) LEGENDA Przepływ informacji związany z administracją Planowane wdrożenia w podmiotach leczniczych: Hospital Information System (HIS), Elektroniczna Dokumentacja Medyczna (EDM), Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD), Enterprise Resource Planning (ERP), Lokalne Hurtownie Danych (BI). Lokalna hurtownia danych / BI Enterprise Resource Planning (ERP) Przepływ informacji związany z dokumentacją medyczną Każdy z podmiotów leczniczych będzie miał zapewnione następujące funkcjonalności: wsparcie w zakresie zarządzania częścią szpitalną, np. ruch chorych, apteki, rozliczenia z NFZ zarządzanie częścią biznesową np. w zakresie kadr i płac, finansów, zapasów, materiałów rozwiązania wspierające obieg dokumentów w podmiocie pełna informatyzacja archiwizowania dokumentacji medycznej dostęp do szczegółowych informacji zarządczych 7

8 Architektura projektu warstwa regionalna Warstwa Centralna NFZ, CSIOZ, MSW, itp. Warstwa Regionalna UMWP Warstwa Lokalna Podmiot Leczniczy Otoczenie Partner Pacjent Strefa zdemilitaryzowana Portal Menedżerski e-usługi Medyczne (rejestracja) Raporty Portal Pacjenta Prezentacja Dokumentacji Medycznej Pacjenta Przepływ informacji związany z obsługą rejestracji medycznych LEGENDA Regionalne Repozytorium Dokumentacji Medycznej Przepływ informacji związany z administracją UMWP Business Intelligence (BI) / Hurtownia Danych Regionalna warstwa integracyjna Przepływ informacji związany z dokumentacją medyczną Planowane wdrożenia dla całego województwa: Portal Pacjenta zapewniający: dostęp do dokumentacji medycznej dla pacjenta i lekarza dostęp do informacji o podmiotach leczniczych możliwość e-rejestracji Portal Menedżerski zapewniający: dostęp do informacji zarządczych dostęp do raportów i analiz Warstwa Regionalna w UMWP zapewni: możliwość e-rejestracji na wizyty i dostęp do grafików lekarzy dostęp do dokumentacji medycznej dla pacjenta i lekarza dostęp do zagregowanych aktualizowanych na bieżąco informacji na temat funkcjonowania podmiotów leczniczych bezpieczeństwo w zakresie dostępu do danych medycznych 8

9 Architektura projektu warstwa centralna Warstwa Centralna NFZ, CSIOZ, MSW, itp. Warstwa Regionalna UMWP Warstwa Lokalna Podmiot Leczniczy NFZ MSW / CSIOZ Warstwa Centralna RPWDL / CSIOZ NIL / CSIOZ System PSIeZ przygotowany jest do współpracy z następującymi instytucjami: Narodowym Funduszem Zdrowia w zakresie elektronicznej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia w zakresie integracji z platformą P1 i P2 oraz Rejestrem Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą Ministerstwem Spraw Wewnętrznych w zakresie elektronicznych dokumentów tożsamości Naczelną Izbą Lekarską 9

10 Warstwa Centralna NFZ, CSIOZ, MSW, itp. Warstwa Regionalna UMWP Architektura projektu podsumowanie Warstwa Lokalna Podmiot Leczniczy Otoczenie Warstwa Centralna Partner Pacjent Strefa zdemilitaryzowana Hospital Infromation System (HIS) Portal Menedżerski e-usługi Medyczne (rejestracja) Raporty Portal Pacjenta Prezentacja Dokumentacji Medycznej Pacjenta Elektroniczna Dokumentacja Medyczna (EDM) Podmiot leczniczy Lokalna warstwa integracyjna Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD) Regionalne Repozytorium Dokumentacji Medycznej UMWP Business Intelligence (BI) / Hurtownia Danych Regionalna warstwa integracyjna Lokalna hurtownia danych / BI Enterprise Resource Planning (ERP) przy budowie warstwy aplikacji uwzględniono wymagania prawne dotyczące dokumentacji medycznej oraz wymagania bezpieczeństwa w zakresie backupu i dostępu do danych wrażliwych płynny przepływ informacji pomiędzy warstwami umożliwi realizację wszystkich wymagań funkcjonalnych dla podmiotów leczniczych i organów tworzących LEGENDA Przepływ informacji związany z obsługą rejestracji medycznych Przepływ informacji związany z administracją Przepływ informacji związany z dokumentacją medyczną 10

11 Biuro Projektu IK Struktura organizacyjna projektu Porozumienie Partnerskie Lider Porozumienia Partnerskiego Zespół Projektowy Partner Sp z o.o. Partnerzy JST Partnerzy PL Inżynier Kontraktu Kierownik Projektu Specjalista ds. organizacji zakładów opieki zdrowotnej Specjalista ds. systemów informatycznych w ochronie zdrowia Specjalista ds. budowy systemów informatycznych Zespół ds. koordynacji Kierownik Przedstawiciela Lidera Przedstawiciel Partnera 1 Przedstawiciel Partnera 2 Przedstawiciel Partnera N Specjalista ds. sprzętu informatycznego Specjalista ds. Zamówień Publicznych Specjalista ds. rozliczania projektów EU Radca Prawny 11

12 Przeprowadzenie postępowań przetargowych, wdrożenie oraz integracja Przygotowanie Harmonogram projektu (czerwiec 2014r.) Dzisiaj Zadanie zakończone Zadanie realizowane lub planowane Wydłużenia realizacji zadania na podstawie dokumentacji przetargowej Organizacja Projektu Aktualizacja dokumentacji Projektowej Wartość: ,00 zł Termin realizacji: 28 marca 2014r Budowa serwerowni i okablowania strukturalnego Budowa sieci WAN Wartość: ,00 zł Termin realizacji: 14 kwietnia 2014 r Zakup PC i urządzeń peryferyjnych Wartość: ,20 Termin realizacji: 7 sierpnia 2013r Wartość: ,77 Termin realizacji: 27 marca 2015r. 2 Dostarczenie i wdrożenie regionalnego systemu e-zdrowie Rozbudowa oprogramowania do jednego standardu Dostawa i wdrożenie LAN, serwerów i urządzeń pamięci masowej Audyt Projektu Wartość: ,00 zł Termin realizacji: 30 maj 2014 Promocja Projektu 12

13 Przeprowadzenie postępowań przetargowych, wdrożenie oraz integracja Harmonogram projektu (czerwiec 2014r.) Dzisiaj Zadanie 1 - Białostockie Centrum Onkologii im. M. Skłodowskiej-Curie w Białymstoku ,00 zł termin realizacji 28 kwietnia 2015r. Zadanie 2 - Szpital Powiatowy w Zambrowie sp. z o.o ,00 zł termin realizacji 28 kwietnia 2015r. Zadanie 3 - Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki w Suwałkach ,00 zł termin realizacji 28 kwietnia 2015r. Zadanie 4 - Specjalistyczny Psychiatryczny Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Suwałkach - brak oferty Zadanie 5 - Samodzielny Publiczny Psychiatryczny Zakład Opieki Zdrowotnej im. dr Stanisława Deresza w Choroszczy ,00 zł - termin realizacji 28 kwietnia 2015r. Zadanie 6 - Wojewódzki Ośrodek Profilaktyki i Terapii Uzależnień w Łomży ,00 zł termin realizacji 28 kwietnia 2015r. Zadanie 7 - Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Dąbrowie Białostockiej ,50 zł termin realizacji 28 kwietnia 2015r. Zadanie 8 - Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Siemiatyczach ,00 zł termin realizacji 28 kwietnia 2015r. Zadanie 9 - Samodzielny Publiczny ZOZ Wojewódzki Szpital Zespolony im. J. Śniadeckiego w Białymstoku ,00 zł termin realizacji 28 kwietnia 2015r. 13

14 Umowy zrealizowane 1. Dostawa stacji roboczych i urządzeń peryferyjnych w podmiotach leczniczych i UMWP Dostarczono podmiotom leczniczym: 824 stacje robocze z oprogramowaniem 824 monitory 44 notebooki wraz z oprogramowaniem 329 czytników kodów paskowych 138 drukarek kodów paskowych 25 skanerów dokumentów wartość ,20 zł realizację zakończono 7 sierpień 2013r. 14

15 2. Budowa serwerowni oraz okablowania strukturalnego w podmiotach leczniczych - dostosowanie do jednego standardu i wyposażenie pomieszczeń przeznaczonych na serwerownie w podmiotach leczniczych prace adaptacyjne w pomieszczeniach instalacja urządzeń klimatyzacji instalacja podłogi technicznej instalacja systemu SAP montaż systemu kontroli dostępu instalacja systemu zasilania i UPS dostawa i montaż okablowania strukturalnego wartość ,00 zł termin realizacji umowy 28 marzec 2014r. 3. Budowa sieci WAN w podmiotach leczniczych i UMWP - dostawa, budowa i uruchomienie sieci WAN o wysokim poziomie bezpieczeństwa, wraz z dostawą urządzeń i 5-letnią gwarancją dostawa urządzeń routerów dostawa, budowa i uruchomienie styku z siecią Internet o gwarantowanej przepustowości w UMWP zapewnienie 5-letniej gwarancji działania wartość ,00 zł termin realizacji umowy 14 kwiecień 2014r. 15

16 4. Dostawa i wdrożenie urządzeń sieci LAN, serwerów i urządzeń pamięci masowej w podmiotach leczniczych i UMWP dostarczenie sprzętu sieciowego i serwerowego oraz urządzeń pamięci masowej i wdrożenie wszystkich elementów jako jeden system, w tym (w zależności od wielkości podmiotu) Serwery serwery systemów zwirtualizowanych serwery systemów baz danych Szafy RACK Macierze Biblioteki taśmowe Urządzenia sieci LAN switche serwerowe, warstwy core i warstwy dostępowej routery dostępowe firewall e akceleratory sieci WAN konsole zarządzające systemy zarządzania i monitoringu sieci LAN/WAN wartość ,00 zł podpisanie umowy 22 październik 2013r. termin realizacji umowy maj 2014r. 16

17 . Umowy w trakcie realizacji 5. Dostarczenie i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego dla Projektu Podlaski System Informacyjny e-zdrowie Dostawa i wdrożenie systemów Platforma Regionalna w UMWP, w tym m.in.: Regionalne Repozytorium Dokumentacji Medycznej Regionalny System typu Business Intelligence z Hurtownią Danych Portal Pacjenta Portal Menedżerski systemy rejestrów systemów lokalnych typu ERP BI z Hurtownią Danych HIS EOD EDM Lokalnej warstwy integracyjnej oraz udzielenie gwarancji jakości i licencji na korzystanie z tych systemów wartość ,77 zł podpisanie umowy 27 listopad 2013 r termin realizacji 16 miesięcy od daty zawarcia umowy 17

18 6. Rozbudowa oprogramowania posiadanego przez podmioty lecznicze, do jednego standardu zintegrowanego systemu, wynikającego z projektu Podlaski System Informacyjny e- Zdrowie wraz z integracją z systemem regionalnym Województwa Podlaskiego rozbudowa funkcjonujących w podmiotach leczniczych systemów typu ERP i HIS wraz z ich integracją z Systemem e-zdrowie integracja na poziomie lokalnym w ramach podmiotu leczniczego oraz na poziomie regionalnym, w ramach Platformy Regionalnej dotyczy 9 podmiotów leczniczych Białostockie Centrum Onkologii im. M. Skłodowskiej-Curie w Białymstoku Szpital Powiatowy w Zambrowie sp. z o.o. Szpital Wojewódzki im. dr. Ludwika Rydygiera w Suwałkach Specjalistyczny Psychiatryczny Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Suwałkach Samodzielny Publiczny Psychiatryczny Zakład Opieki Zdrowotnej im. dr. Stanisława Deresza w Choroszczy Wojewódzki Ośrodek Profilaktyki i Terapii Uzależnień w Łomży Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Dąbrowie Białostockiej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Siemiatyczach Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Zespolony im. Jędrzeja Śniadeckiego w Białymstoku 18

19 Pierwsze uruchomienie testowe systemu regionalnego i jego poszczególnych funkcji planowane jest na przełomie roku Pełnie uruchomienie systemu planowane jest na kwiecień 2015 roku. 19

20 Wyzwania projektu Zakres projektu unikalne podejście Liczba podmiotów zaangażowanych w realizację projektu Ramy czasowe projektu ograniczane procedurami Prawa Zamówień Publicznych Zmiany organizacyjno-prawne podmiotów leczniczych Samodzielne ogłaszanie przez 3 podmioty lecznicze postępowań przetargowych 20

21 Współpraca z Partnerami projektu Sprawowanie nadzoru nad prawidłową realizacją umów i odbiorami w podmiocie leczniczym Zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości i rozbieżności pomiędzy zakresem podpisanych umów, harmonogramem a faktyczną realizacją Bieżące monitorowanie strony internetowej projektu i szybka reakcja na zamieszczane komunikaty Dokładne przygotowywanie dokumentów do wniosków o płatność i przesyłanie dokumentów we wskazanych terminach 21

22 Przyszła perspektywa finansowa w kontekście e-zdrowia propozycje i pomysły Budowa centrum zarządzania, wsparcia i rozwoju platform usług regionalnych (administracji publicznej, e-zdrowia, e-edukacji). Projekt wspierający kompleksowo e-usługi w województwie podlaskim. rozwój wspólnej platformy optymalizującej świadczenie e-usług, opracowanie norm i procedur w zakresie wsparcia użytkowników Platform: między innymi: e-zdrowia, e-administracji, Podlaskiej Elektronicznej Platformy Edukacyjnej, GIS, uruchomienie systemu wsparcia technicznego w zakresie obsługi systemów informatycznych platform usług regionalnych, badanie potrzeb, oczekiwań i satysfakcji klientów oraz ocena jakości i efektywności e- usług administracji publicznej, integracja usług/procedur z udostępnianymi rejestrami publicznymi. Kwota planowana: ok 35 mln 22

23 Przyszła perspektywa finansowa propozycje i pomysły Projekt e-zdrowie 1 wdrożenie nowoczesnego, wystandaryzowanego i kompleksowego oprogramowania zarządczego oraz oprogramowania do obsługi pacjenta we wszystkich jednostkach leczniczych oraz w szpitalach, budowa i późniejsze rozwijanie portalu tematycznego dla pacjenta o profilaktykę i promocję zdrowia, rozwój systemu zarządzania informacją w podlaskim systemie ochrony zdrowia Planuje się realizację projektu w partnerstwie. Kwota ok 102 mln 23

24 Przyszła perspektywa finansowa propozycje i pomysły Projekt e-zdrowie 2 wdrażanie systemów teleopieki ze szczególnym uwzględnieniem narzędzi do telediagnostyki, wdrażanie systemów z zakresu telemedycyny ze szczególnym uwzględnieniem teleobrazowania, wspieranie procesów wczesnego wykrywania zakażeń szpitalnych z zastosowaniem TIK, wspieranie zarządzania chorobami przewlekłymi z zastosowaniem TIK. Kwota ok 56 mln Wymienione działania zostały zapisane w Programie Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego Województwa Podlaskiego do roku 2020 e-podlaskie. 24

25 Departament Społeczeństwa Informacyjnego Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku Mariusz Feszler - koordynator projektu mariusz.feszler@wrotapodlasia.pl tel. kom si@wrotapodlasia.pl tel , fax