Znak sprawy: 20/M/2015 Załącznik nr 1

Transkrypt

1 ą Ł Ł ź Ę Ł Ą ó ń ó ó ę ż ę ń Ł ż ń ż ę ą ó ó ś ą ń ą ą ą ęś ą ó ą ę ó ń ó ń ć ą ą ś ę ż ć

2 Znak sprawy: 20/M/2015 Zaącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY na SPRZEDAŻ i DOSTAWĘ: sprzętu komputerowego do Instytutu Genetyki Czowieka Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu, ul. Strzeszyńska 32. Nazwa (firma) Wykonawcy:... adres:... NIP:... REGON:... KRS/ Nr Ewidencji Dziaalności Gospodarczej:... osoba do kontaktów:... tel.... fax Ja,..., niżej podpisany reprezentując firmę..., oferuję świadczenie dostawy będącej przedmiotem zamówienia zgodnie z zakresem objętym niniejszym postępowaniem na następujących warunkach: Cena cakowita: Cena netto... PLN Podatek VAT... PLN Cena brutto... PLN *Wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy w tym dostarczenie do Zamawiającego przedmiotu zamówienia obciążają Sprzedawcę. Czas realizacji Maksymalnie 10 dni roboczych od zożenia zamówienia przez Zamawiającego. Oświadczenia Oświadczamy, że nie jesteśmy podmiotem powiązanym z Zamawiającym [zaącznik nr: 3]. Zaoferowana cena zawiera wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania zamówienia. Ponadto, w przypadku wybrania naszej oferty, zobowiązujemy się zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami zapytania ofertowego. Integralną część niniejszego formularza ofertowego stanowi zestawienie produktów wraz z danymi technicznymi przedmiotu niniejszego postępowania.... (data, pieczęć i podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej)

3 I n s t y t u t G e n e t y k i C z o w i e k a Polskiej Akad emii Nauk ul. Strzeszyńska 32 * Poznań tel. (0-61) , ) (0-61) , fax (0-61) Zaącznik nr: 2 UMOWA SPRZEDAŻY NR / /20/M/2015 W dniu r. w Poznaniu pomiędzy Instytutem Genetyki Czowieka PAN, ul. Strzeszyńska 32, Poznań, dziaającym na podstawie wpisu do Rejestru instytutów naukowych PAN nr RIN-VI-59/03, zwanym dalej Zamawiającym, posiadającym nr NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: Dyrektora - Gówną Księgową a firmą [nazwa firmy, siedziba adres: ulica, kod, miasto], dziaającą na podstawie [KRS/wpis do ewid.] nr:.., zwaną dalej Wykonawcą posiadającą nr NIP:.., REGON: reprezentowaną przez [imię i nazwisko stanowisko/peniona funkcja] - zostaa zawarta umowa następującej treści: Niniejsza umowa jest następstwem zapytania ofertowego przeprowadzonego przez Zamawiającego w terminie od r. do r Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i oprogramowania zgodnie z przyjętą ofertą handlową z dnia r. stanowiącą integralną część niniejszej umowy. 2. Odbiorcą sprzętu jest Zamawiający. 3. Wykonawca ponosi koszty związane z transportem i ubezpieczeniem przedmiotu umowy do miejsca przeznaczenia: dostarczenia, rozadowania, wniesienia sprzętu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu: fabrycznie nowego, posiadającego oryginalne i fabrycznie zamknięte zewnętrzne opakowanie, wolnego od wad fizycznych i prawnych oraz charakteryzującego się wysoką jakością wykonania, oznakowanego indywidualnym kodem umożliwiającym jednoznaczną identyfikację producenta, model, znak firmowy, termin ważności lub datę produkcji z okresem ważności. Oznaczenia, o których mowa powyżej powinny być umieszczone na opakowaniu zewnętrznym, oryginalnego, tzn. wyprodukowanego przez producenta podanego w zestawieniu produktów, które stanowi integralną część formularza ofertowego, zgodnego z przepisami prawa obowiązującymi na terytorium RP, nie będącego produktem równoważnym. 1

4 Strony ustalają następujący termin realizacji: 1. rozpoczęcie dostawy: od dnia podpisania umowy. 2. zakończenie dostawy: do 10 dni roboczych od rozpoczęcia dostawy. 3. za termin realizacji umowy uważa się termin dostarczenia wraz z rozadowaniem, wniesieniem przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 ust. 1 oraz dostarczenia faktury VAT Za zrealizowanie przedmiotu umowy ustala się wynagrodzenie w wysokości: PLN brutto, sownie: zotych, netto PLN: sownie: zotych wynikające z przyjętej oferty. Powyższa kwota obejmuje wszelkie koszty związane z transportem, ubezpieczeniem sprzętu do miejsca przeznaczenia, rozadowaniem, wniesieniem do Zamawiającego. 2. Należność za dostarczenie caości przedmiotu umowy określonego w 1, ust.1 Zamawiający przekaże przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty dostarczenia do Zamawiającego faktury. 3. Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę po dostarczeniu sprzętu do Zamawiającego Wykonawca udziela na przedmiot zamówienia, począwszy od dnia dostarczenia sprzętu gwarancji zgodnie z ofertą z dnia r. stanowiącą integralną część umowy wedug ogólnie obowiązujących zasad w zakresie udzielania gwarancji. 2. W przypadku stwierdzenia wad Zamawiający zoży reklamację Wykonawcy, który udzieli odpowiedzi na nią w ciągu 2 dni roboczych, a po bezskutecznym upywie tego terminu reklamacja uważana będzie za uznaną w caości zgodnie z żądaniem Zamawiającego. 3. Podczas trwania gwarancji Wykonawca lub jego autoryzowany serwis dokonywać będą bezpatnych napraw w siedzibie Odbiorcy, rozpoczynając je najpóźniej w ciągu 48 godzin od czasu zgoszenia naprawy, a zakończą nie później niż w ciągu 20 dni roboczych. 4. W przypadku przedużającej się naprawy powyżej ilości dni określonych w ust. 3: 1) okres gwarancji zostaje przedużony o czas, w którym sprzęt nie by sprawny. 5. Trzecia awaria sprzętu w okresie gwarancji jest podstawą do: 1) żądania przez Zamawiającego wymiany sprzętu na nowy o parametrach co najmniej równorzędnych, 2) zobowiązania Wykonawcy do dostarczenia sprzętu, o którym mowa w pkt 1 w terminie 21 dni od dnia zgoszenia przez Zamawiającego żądania wymiany sprzętu na nowy. 6. Czas trwania naprawy gwarancyjnej nie może być duższy niż ilość dni określona w ust. 3. Po tym okresie Zamawiający ma prawo zażądać kary umownej określonej w 6 ust. 1, pkt 4 niniejszej umowy, jeśli Wykonawca nie dostarczy sprzętu zamiennego. 7. Dostarczenie sprzętu, o którym mowa 1, ust.1 niesprawnego lub wadliwego jest podstawą do żądania wymiany urządzenia na nowe - wolne od wad i sprawne. Obsuga serwisowa prowadzona będzie przez: 5 3 Firmę 2

5 W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy: 6 1. Wykonawca zobowiązuje się zapacić Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 0,2% dziennie, wartości netto określonej w 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwoki w dostawie lub uruchomieniu sprzętu. 2) 15 % wartości sprzętu netto określonej w 3 ust. 1, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; 3) w wysokości 0,2% dziennie wartości sprzętu netto określonej w 3 ust. 1, odebranego do naprawy gwarancyjnej, w przypadku przedużenia się naprawy powyżej ilość dni określonych w 4 ust. 3, za każdy rozpoczęty dzień zwoki, jeśli Wykonawca nie dostarczy sprzętu zamiennego. 4) w wysokości 0,2 % dziennie wartości sprzętu netto określonej w 3 ust. 1 w przypadku, o którym mowa w 4 ust. 6, za każdy dzień zwoki w dostarczeniu sprzętu zamiennego. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 15 % wartości netto sprzętu określonej w 3 ust. 1, w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający. 3. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupeniającego na zasadach kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej umowy, jeżeli opóźnienie dostawy przekroczy 30 dni. 7 Zamawiający w razie wystąpienia zwoki w dostarczeniu przedmiotu umowy może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin, nie rezygnując z kary umownej i odszkodowania. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy winny być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżone powyżej kary umowne W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory na tle wykonania niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd waściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 11 Umowa obowiązuje od daty jej podpisania przez obie strony. 3

6 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 12 SPRZEDAWCA ZAMAWIAJĄCY 4

7 Znak sprawy: 20/M/2015 Zaącznik nr 3 OŚWIADCZENIE PODMIOTU O BRAKU POWIĄZAŃ w postępowaniu na SPRZEDAŻ i DOSTAWĘ: sprzętu komputerowego do Instytutu Genetyki Czowieka Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu, ul. Strzeszyńska 32. Ja niżej podpisany skadając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczam, że speniam następujące przesanki: 1. Jestem podmiotem niepowiązanym, nie jestem jednostką zależną, wspózależną lub dominującą w relacji z ZAMAWIAJĄCYM w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. Nr 121, poz. 591, z późn. zm.); 2. Nie pozostaję z ZAMAWIAJĄCYM lub czonkami jego organów w takim stosunku faktycznym lub prawnym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze dostawcy towarów lub usug, w szczególności pozostającym w związku mażeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia wącznie, stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, także poprzez czonkostwo w organach dostawcy towarów lub usug; 3. Nie jestem podmiotem powiązanym ani podmiotem partnerskim w stosunku do Zamawiającego w rozumieniu Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyączeń blokowych); 4. Nie jestem podmiotem powiązanym osobowo z ZAMAWIAJĄCYM w rozumieniu art.32 ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usug (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). (data, pieczęć i podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej)

8 Znak sprawy: 20/M/2015 Zestawienie produktów: Jednostka Cena netto Cena brutto GWARANCJA L.p. Produkt: Producent/Importer Nr kat./ typ Ilość miary jedn. jedn. liczba miesięcy 1 Komputer stacjonarny: Dell Vostro 3900 MT. Procesor: Intel Core i (3.6 GHz, 8 MB cache), Pamięć: 8GB DIMM DDR3, Dysk twardy: 1TB HDD magnetyczny 7200 obr./min, Chipset Intel H81, Karta graficzna: nvidia GeForce GTX 745, Urządzenia optyczne: DVD±RW, Sieć przewodowa: 10/100/1000 Mbit/s (zintegrowana), Zestawy nośników: Narzędzia diagnostyczne i sterowniki dla Dell, Wyposażenie: Klawiatura i myszka DELL, Czytnik kart pamięci 19-in-1, Oprogramowanie: Windows 7 Professional PL (64bit), Gwarancja: 36 miesięcy on-site next business day. Dell GBEARMT1601_116P_Win szt. 1 2 Oprogramowanie: Microsoft Office Professional Plus 2013 MOLP PL AE (1 licencja edu / bez nośnika) Microsoft - szt. 1 3 Monitor: 23,8'' Dell U2414H z wyposażeniem: kabel HDMI-HDMI v1.4 Premium 2.0m U2414H szt. 1 Logilink 1 szt. Dell 4 Drukarka OKI B721DN OKI szt. 1 5 Skaner EPSON PERFECTION V370 PHOTO Epson B11B szt. 1 6 Kamera internetowa Microsoft LifeCam Studio Microsoft Q2F szt. 1 7 Gośniki Logitech Z-120 Logitech szt. 1 8 Czytnik kart Chiefteck CRD-501D szt. 1 9 Pendrive Kingston DataTraveler 16GB USB 3.0 Kingstone 100 G3 szt Przeącznik TP-Link TL-SF1005D TP-Link TL-SF1005D szt. 1 Wartość oferty netto: Wartość oferty brutto: *WYKONAWCA uzupenia: - rubrykę: cena netto, cena brutto, gwarancja [wpisując liczbę miesięcy, na jaką gwarancja zostanie udzielona]. Ponadto prosimy wskazać do kogo należy zgaszać roszczenia gwarancyjne [nazwa FIRMY].