PROJEKT UMOWY USŁUGI nr GT/2316/... /2009 r.

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY USŁUGI nr GT/2316/... /2009 r. Załącznik Nr 5 do SIWZ ZP/PN/2312/13/2896/09 Zawarta w dniu... roku pomiędzy: Państwową WyŜszą Szkołą Zawodową w Elblągu, ul. Wojska Polskiego 1, Elbląg, REGON: , NIP: , zwaną w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: 1. prof. dr hab. Halinę Piekarek - Jankowska Rektor, 2. mgr Jadwigę Wierzbicką Kwestor, a..., REGON:..., NIP:..., zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ reprezentowanym przez:... na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego nr ZP/PN/2312/13/2896/09 z dn r. Rozdział 3, Oddział 1, art ustawy z dnia Prawo zamówień publicznych, o następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do: świadczenia usługi drukowania, falcowania i dostawy druków promocyjnych dla Państwowej WyŜszej Szkole Zawodowej w Elblągu, zgodnie z kryteriami oraz parametrami technicznymi podanymi w szczegółowej Specyfikacji Technicznej Usługi i w ofercie ostatecznej Wykonawcy. Szczegółowa Specyfikacja Techniczna Usługi stanowi Załącznik nr 1 do umowy, a oferta ostateczna Wykonawcy stanowi Załącznik nr 2 do umowy Rodzaj druków ich ilość i format zostały określone w Specyfikacji Technicznej Usługi będącej załącznikiem do umowy. 2. Osobą do kontaktów ze strony Zamawiającego jest p. Justyna Kościuk tel , fax Sposób realizacji usługi: 3 1. Usługi drukowania określone w Specyfikacji Technicznej Usługi będą realizowane sukcesywnie w okresie trwania umowy. 2. Zamawiający przedstawi wykaz osób uprawnionych do składania zamówień. 3. Wykonawca zobowiązuje się po podpisaniu umowy dostarczyć wydruk próbny palety kolorów na podstawie, której Zamawiający będzie precyzował kolory w realizowanych projektach. 4. Wykonawca zapewni konto FTP do przesyłania projektów drogą elektroniczną. 5. Zamówienia mogą być składane pisemnie, telefonicznie, faksem lub pod adresem/ numerem podanym przez Wykonawcę. 6. Sposób realizacji usługi dla druków reklamowych:. a) Zamawiający dostarczy Wykonawcy opracowane projekty w grafice wektorowej: Corel Draw 11.0, w grafice rastrowej: TIF, JPEG oraz formacie PDF w formie elektronicznej w raz z zamówieniem. b) Wykonawca dostarczy projekt w ciągu 3 dni roboczych od daty przekazania zamówienia przez Strona 1 z 5

2 c) Zamawiający zatwierdza kaŝdorazowo projekt przed wydrukiem (pisemnie, faksem lub ) w ciągu 10 dni roboczych od daty przekazania projektu przez Wykonawcę. d) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania próbnych wydruków poniŝszych pozycji Specyfikacji Technicznej Usługi: - folder reklamowy, - papier firmowy, - plakat (B2). e) Po zatwierdzeniu przez Zamawiającego projektu wydruku, Wykonawca zobowiązuje się do przesłania wydruku próbnego wskazanych pozycji w ciągu 3 dni roboczych od daty przekazania projektu przez f) Zamawiający sprawdza i zatwierdza wydruk próbny w ciągu 2 dni roboczych od daty przekazania wydruku próbnego przez Wykonawcę. Naniesione korekty do projektu zostaną uwzględnione przez Wykonawcę. 7. Sposób realizacji usługi dla informatora: a) Wykonawca przygotowuje DTP: korekta językowa (stylistyczna i ortograficzna), korekta technicznotypograficzna, skład, łamanie oraz ustala szablon. Prace obejmują ujednolicenie formatu tekstu, artykułów, rozmieszczenie rysunków, zdjęć i tabel, podpisy i nagłówki oraz przygotowanie zdjęć do druku. b) Zamawiający dostarczy Wykonawcy teksty oraz opracowany projekt okładki w formie elektronicznej (pliki tekstowe Ms Word doc., pliki graficzne JPG, corel, TIFF) w postaci niedostosowanej do ostatecznego szablonu tekstu informatora. c) Strony dopuszczają odstępstwo od podanych ilości stron informatora w SIWZ w zakresie + / - 15%. d) Po uzgodnieniu szablonu tekstu informatora Wykonawca zobowiązuje się do przesłania w formie elektronicznej w formacie PDF próbnego projektu informatora w ciągu 5 dni roboczych od daty przekazania projektu przez e) Zamawiający sprawdza i zatwierdza próbny projekt informatora (format PDF) w ciągu 3 dni roboczych od daty przekazania projektu przez Wykonawcę. Naniesione korekty do projektu informatora zostaną uwzględnione przez Wykonawcę. f) Wykonawca zobowiązuje się do przesłania drugiego - poprawionego projektu informatora w formie elektronicznej w formacie PDF oraz równolegle prześle listem poleconym próbny wydruk: 1 składka zawierająca zdjęcie + okładkę w ciągu 3 dni roboczych od daty przekazania projektu informatora przez g) Zamawiający sprawdza i zatwierdza drugi projekt informatora (format PDF) oraz próbny wydruk (składka) w ciągu 5 dni roboczych od daty przekazania projektu informatora przez Wykonawcę. Naniesione korekty do projektu informatora oraz próbnego wydruku zostaną uwzględnione przez Wykonawcę. 8. Wykonawca zobowiązuje się do ostatecznego wydruku oraz dostarczenia i rozładunku przedmiotu usługi do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w ciągu 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia projektu / wydruku próbnego przez 9. Odbiór dostawy potwierdzony jest kaŝdorazowo przez Zamawiającego (osobę upowaŝnioną) na dokumencie WZ. 10. Zamawiający będzie dostarczał Wykonawcy projekty druków w okresie od daty podpisania umowy do 1 grudnia 2009r. 4 Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, normami i normatywami oraz wytycznymi zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ofercie ostatecznej Wykonawcy. Strona 2 z 5

3 5 Przy realizacji zamówienia Wykonawca zapewni: - jednolitą kolorystykę poszczególnych partii wydruków, - wierne zachowanie powtarzalności koloru, - równomierne nałoŝenie apli i farby, - zachowanie jednolitej bieli w papierze, - dokładne spasowanie naświetleń persekcyjny montaŝ kliszy, - wykonanie całości nakładu zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego wydrukiem próbnym, - zachowanie wysokiej rozdzielczości wydruków wektorowych 6 1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko oraz dokona rozładunku własnymi zasobami ludzkimi i sprzętowymi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w terminie do 10 dni od daty zatwierdzenia projektu lub wydruku próbnego przez Zamawiającego; 2. Z czynności odbioru usług będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru poszczególnej drukowanych pozycji 3. Po dostarczeniu przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego, Zamawiający dokona odbioru ilościowego usługi, a w terminie kolejnych 2 dni roboczych od dnia dostawy dokona odbioru jakościowego. 4. Za dzień zakończenia zobowiązań umowy uwaŝa się dzień, w którym podpisany zostanie Protokół odbioru jakościowego bez zastrzeŝeń; 5. W przypadku stwierdzenia, Ŝe dostarczony wydruk publikacji jest: a) niezgodny z opisem zawierającym specyfikację techniczną usługi (załącznik nr 2) lub nie jest kompletny, b) posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia. Zamawiający odmówi odbioru części lub całości przedmiotu umowy, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Zamawiający wyznaczy następnie termin dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona. 7 Zamawiający zobowiązuje się płacić Wykonawcy za przedmiot usługi wynagrodzenie określone w formularzu ofertowym w kwocie netto... zł (słownie zł...) + podatek VAT...zł (...%) = cena brutto... zł (słownie zł...) 8 1. Rozliczenie za wykonane i odebrane usługi odbywać się będzie fakturami cząstkowymi po zrealizowaniu poszczególnych drukowanych pozycji, wystawionymi w ciągu 7 dni po wykonaniu usługi i jej odbiorze przez Zamawiającego potwierdzonym protokołem odbioru. 2. Termin zapłaty faktury Wykonawcy będzie wynosił 14 dni licząc od daty jej doręczenia. 9 Umowa zostaje zawarta na czas określony od daty podpisania umowy do 31 grudnia 2009r W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - zgodnie z art. 145 ustawy o zamówieniach publicznych Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Poza przypadkiem, o którym mowa w ust.1, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: a) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: Strona 3 z 5

4 - zostanie ogłoszona upadłość, wszczęte postępowanie likwidacyjne lub nastąpi likwidacja Wykonawcy, - zostanie wydane postanowienie o wszczęciu egzekucji z majątku Wykonawcy lub zabezpieczenia majątku Wykonawcy dostawy, - Wykonawca nie dokonał przedmiotu usługi zgodnie z kryteriami oraz parametrami technicznymi podanymi w szczegółowej Specyfikacji Technicznej Usługi oraz w ofercie ostatecznej Wykonawcy i w terminie określonym w 6 ust.1. b) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeŝeli: - Zamawiający odmawia przyjęcia i odbioru wyrobów, - Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iŝ wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. KARY UMOWNE W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad, usterek w przedmiocie umowy, Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o powstałych wadach, a Wykonawca zobowiązuję się w terminie uzgodnionym przez strony do ich bezwzględnego i bezpłatnego usunięcia. Niedotrzymanie uzgodnionego terminu upowaŝnia Zamawiającego do ich usunięcia na koszt Wykonawcy oraz naliczenia kar umownych w wysokości określonej w 12 ust 2a. 2. Opóźnienie w wykonaniu zamówienia lub obowiązków gwarancyjnych dłuŝsze niŝ 14 dni równoznaczne jest z niezrealizowaniem usługi albo z nie zrealizowaniem obowiązków wynikających z gwarancji i uprawnia zamawiającego do dochodzenia roszczeń. 3. Reklamacje Zamawiającego rozpatrzone będą w terminie 7 dni od daty zgłoszenia przez 12 Strony ustalają, Ŝe obowiązującą ich formą odszkodowania będą kary umowne z następujących tytułów: 1. Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy i nie dotyczących 10 w wysokości 20% wynagrodzenia umownego za wykonanie usługi, od której realizacji odstąpiono. 2. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1% z wynagrodzenia umownego a kaŝdy dzień zwłoki, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie rękojmi w wysokości 1% ceny umownej za kaŝdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego do usunięcia wad, c) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia umownego za dostawy, od których wykonania odstąpiono. 3. Strony zastrzegają, Ŝe łączna wysokość kar umownych naleŝnych Wykonawcy lub Zamawiającemu nie moŝe przekroczyć 50% wynagrodzenia za przedmiot umowy. 4. JeŜeli wysokość zastrzeŝonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeŝeli przy ich uwzględnieniu naleŝałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru oferenta, chyba, Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej waŝności formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. Strona 4 z 5

5 14 W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz i Dz. U. z 2008 r. Nr 171, poz. 1058). 15 Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy będą rozpatrywane przez właściwe rzeczowo sądy w miejscu siedziby 16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. Wykaz załączników: 1. Ostateczna oferta Wykonawcy. 2. Specyfikacja Techniczna Usługi. 17 WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Strona 5 z 5