PROJEKT UMOWY USŁUGI Nr ZP/2316/... /2013

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY USŁUGI Nr ZP/2316/... /2013 ZAŁĄCZNIK Nr 6 do SIWZ Zawarta w dniu... roku pomiędzy: Państwową Wyższą Szkołą Zawodową w Elblągu, ul. Wojska Polskiego 1, Elbląg, REGON: , NIP: , zwaną w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowaną przez: 1. prof. dr hab. inż. Zbigniewa Walczyka- Rektor 2. mgr Elżbietę Jakiel- Kwestor a..., REGON:..., NIP:..., zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ reprezentowanym przez:... na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego nr ZP/PN/2312/09/3351/2013 z dn Rozdział 3, Oddział 1, art ustawy z dnia Prawo zamówień publicznych, o następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do: świadczenia usług drukowania i dostawy druków promocyjnych i materiałów edukacyjnych dla Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Elblągu zgodnie z kryteriami oraz parametrami technicznymi podanymi w Specyfikacji Technicznej Usługi i w ofercie ostatecznej Wykonawcy. Specyfikacja Techniczna Usługi stanowi Załącznik nr 2 do umowy, a oferta ostateczna Wykonawcy stanowi Załącznik nr 1 do umowy. 1. Część zamówienia będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu: 2 a) Innowacyjny Nauczyciel w Szkole XXI wieku w ramach podziałania Efektywny system kształcenia i doskonalenia nauczyciel projekty konkursowe Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. b) Program Uczenie się przez całe życie. Działanie zdecentralizowane ERASMUS typu Mobilność Szkoły Wyższe. 2. Rodzaj druków, parametry techniczne, ilości i sposób realizacji usługi zostały określone w Specyfikacji Technicznej Usługi stanowiącej załącznik do umowy Zamawiający przedstawi Wykonawcy wykaz osób uprawnionych do składania zamówień. 2. Zamówienia mogą być składane pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną pod adresem / numerem podanym przez Wykonawcę. 3. Wykonawca zapewni konto FTP do przesyłania projektów i materiałów do druku drogą elektroniczną. 4. Sposób realizacji usługi drukowania w zakresie I części zamówienia - Świadczenie usług drukowania, falcowania i dostawy druków promocyjnych dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu 1) Wykonawca uwzględni w cenie koszty usługi drukowania, falcowania, oprawy i dostawy przedmiotu zamówienia, własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, oraz dokona rozładunku własnymi zasobami ludzkimi i sprzętowymi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 2) Usługi drukowania, falcowania i dostawa druków promocyjnych będą realizowane sukcesywnie w terminie od daty podpisania umowy do 31 stycznia 2014r. Strona 1 z 7

2 3) W przypadku papieru o gramaturze powyżej 80g/m 2 Zamawiający dopuszcza zmianę gramatury papieru określonej w niniejszej specyfikacji o +-10%. 4) Projekty druków promocyjnych Zamawiający dostarczy Wykonawcy opracowane w grafice wektorowej: CDR w wersji 9 lub w grafice rastrowej: TIF, JPEG lub w formacie PDF w formie elektronicznej wraz z zamówieniem. W przypadku Informatora PWSZ, Informatora PWSZ dla obcokrajowców i Plannera akademickiego (pozycja A-1, B-5, B-6) Zamawiający dostarczy Wykonawcy teksty oraz opracowany projekt okładki w formie elektronicznej (pliki tekstowe w formacie.doc.,.docx; pliki graficzne w formacie JPG, cdr, TIFF) w postaci niedostosowanej do ostatecznego szablonu tekstu w/w druków. Projekty Informatora PWSZ i Plannera Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy sukcesywnie z podziałem na rozdziały. 5) Wykonawca przygotowuje dla Informatora PWSZ i Plannera akademickiego (pozycja B-5, B-6) DTP: korektę językową (stylistyczną i ortograficzną), korektę techniczno-typograficzną, skład, łamanie oraz ustali szablon. Prace obejmują ujednolicenie formatu tekstu, artykułów, rozmieszczenie rysunków, zdjęć i tabel, podpisy i nagłówki oraz przygotowanie zdjęć do druku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieograniczonej liczby korekt przedstawionych przez Wykonawcę projektów (pozycja B-5, B-6) do dnia 1 stycznia 2014r. 6) Wykonawca dostarczy projekt druków w formie elektronicznej w ciągu 5 dni roboczych od daty przekazania zamówienia przez Zamawiającego. 7) Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o wszelkich dokonanych zmianach i uzyskania akceptacji naniesionych tych zmian dotyczących treści merytorycznej otrzymanego od Zamawiającego materiału tekstowego projektów druków. Jeśli Wykonawca bez wiedzy Zamawiającego dokona korekty treści merytorycznej materiału tekstowego uprawnia to Zamawiającego do złożenia reklamacji na warunkach określonych w przedmiotowej umowie. Niedotrzymanie przez Wykonawcę powyższego warunku upoważnia Zamawiającego do naliczenia kar umownych tytułem nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 8) Zamawiający zatwierdza projekt przed wydrukiem (pisemnie, faksem lub ) w ciągu 3 dni roboczych od daty przekazania projektu przez Wykonawcę. Naniesione korekty do projektu wydruku zostaną uwzględnione przez Wykonawcę. 9) Po zatwierdzeniu przez Zamawiającego projektu wydruku, Wykonawca zobowiązuje się do przesłania wydruku próbnego wskazanych niżej pozycji w ciągu 5 dni roboczych od daty przekazania projektu przez Zamawiającego: a) Informator PWSZ (pierwsza i czwarta strona okładki + trzy wybrane strony ze środka), b) papier firmowy, c) kalendarz ścienny (wydruk główki), d) folder reklamowy: rekrutacja, e) planner akademicki (pierwsza i czwarta strona okładki + trzy wybrane strony ze środka) 10) W przypadku druków promocyjnych po zatwierdzeniu przez Zamawiającego projektu wydruku, Wykonawca zobowiązuje się do przesłania wydruku próbnego wskazanych niżej pozycji w ciągu 5 dni roboczych od daty przekazania projektu przez Zamawiającego: a) informatory: pozycja A-1, B-5 (pierwsza i czwarta strona okładki + trzy wybrane strony ze środka), b) papier firmowy, c) kalendarz ścienny (wydruk główki), d) folder reklamowy: rekrutacja, e) planner akademicki (pierwsza i czwarta strona okładki + trzy wybrane strony ze środka) 11) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wydruku próbnego w 100% odzwierciedlającego wydruk końcowy (wydruk próbny dla każdego typu papieru określonego w projekcie, zachowanie identycznego formatu i palety kolorów w docelowym formacie netto). W przypadku informatorów z pozycji A-1, B-5 Wykonawca zobowiązuje się do przesłania pliku produkcyjnego, z którego wykonany będzie wydruk próbny i docelowy w dwóch wybranych formatach: EPS, CDR do wersji 9, PDF, TIF, JPEG. Strona 2 z 7

3 12) W przypadku wizytówek dwustronnych z pozycji B-12, Zamawiający sprawdza i zatwierdza wydruk próbny w ciągu 3 dni roboczych od daty przekazania wydruku próbnego przez Wykonawcę. Naniesione korekty do wydruku próbnego zostaną uwzględnione przez Wykonawcę. 13) Wykonawca zobowiązuje się do ostatecznego wydruku oraz dostarczenia i rozładunku przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w terminie do 10 dni roboczych od daty zatwierdzenia projektu/ wydruku próbnego przez Zamawiającego. 5. Sposób realizacji usługi drukowania w zakresie II części zamówienia - Świadczenie usług projektowania, drukowania i dostawy materiałów edukacyjnych dla studentów, nauczycieli Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu 1) Strony dopuszczają odstępstwo od podanych ilości stron w zakresie + / - 10%. 2) Wykonawca wydrukuje materiały zgodnie z projektem zamawiającego (broszury, segregatora, środków do segregatora i dziennika praktyk) wg wytycznych Zamawiającego zawierający m.in. logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, tytuł projektu, tytuł materiałów, znak graficzny, dane adresowe, rozmieszczenie tekstu. 3) Zamawiający w dniu podpisania umowy dostarczy Wykonawcy opracowane materiały w formacie doc lub docx drogą elektroniczną. 4) Wykonawca dostarczy projekty materiałów (broszury, segregatora, środków do segregatora i dziennika praktyk) w formie elektronicznej w ciągu 5 dni roboczych od daty przekazania materiałów przez Zamawiającego. 5) Zamawiający zatwierdza projekty materiałów (pisemnie, faksem lub ) w ciągu 2 dni roboczych od daty przekazania projektu przez Wykonawcę. Naniesione korekty do projektów zostaną uwzględnione przez Wykonawcę. 6) Wykonawca dostarczy projekty wydruku w ciągu 2 dni roboczych od daty przekazania projektów materiałów zatwierdzonych przez Zamawiającego. 7) Zamawiający zatwierdza projekt przed wydrukiem (pisemnie, faksem lub ) w ciągu 2 dni roboczych od daty przekazania projektu wydruku przez Wykonawcę. Naniesione korekty do projektu wydruku zostaną uwzględnione przez Wykonawcę. 8) Wykonawca zobowiązuje się do wydruku całej ilości materiałów z poszczególnych pozycji oraz dostarczenia i rozładunku przedmiotu usługi do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w ciągu 10 dni roboczych od daty przekazania projektów wydruku zatwierdzonych przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zapewni takie opakowanie materiałów drukowanych aby nie dopuścić do uszkodzenia lub pogorszenia jakości materiałów w czasie transportu. Wykonawca umieści na każdym opakowaniu: nazwę druku i liczbę egzemplarzy w paczce. 7. Odbiór dostawy potwierdzony będzie każdorazowo przez Zamawiającego (osobę upoważnioną) na dokumencie WZ Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, normami i normatywami oraz wytycznymi zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz ofercie ostatecznej Wykonawcy. 2. Przy realizacji zamówienia Wykonawca zapewni: 1) jednolitą kolorystykę poszczególnych partii wydruków, 2) wierne zachowanie powtarzalności koloru, 3) równomierne nałożenie apli i farby, 4) zachowanie jednolitej bieli w papierze, 5) dokładne spasowanie naświetleń perfekcyjny montaż kliszy, 6) wykonanie całości nakładu zgodnie z wydrukiem próbnym (jeśli wymagany), 7) zachowanie wysokiej rozdzielczości wydruków wektorowych. 5 Strona 3 z 7

4 1. Wykonawca zobowiązuje się do koordynowania, a Zamawiający do bieżącej kontroli właściwego wykonywania usług objętych umową. 2. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego utrzymywania kontaktu z Zamawiającym poprzez osobę upoważnioną umową w zakresie wykonywania usług drukowania. 3. Do kontaktów i kontroli jakości wynikających z realizacji niniejszej umowy wyznaczony został: - ze strony Zamawiającego:... - ze strony Wykonawcy: Z czynności odbioru usługi będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru poszczególnej drukowanych pozycji 2. Po dostarczeniu przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego, Zamawiający dokona odbioru ilościowego usługi, a w terminie kolejnych 2 dni roboczych od dnia dostawy dokona odbioru jakościowego. 3. Za dzień zakończenia zobowiązań umowy uważa się dzień, w którym podpisany zostanie Protokół odbioru jakościowego bez zastrzeżeń; 4. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone druki: a) są niezgodne ze Specyfikacją Techniczną Usługi (załącznik nr 2) lub nie są kompletne, b) posiadają ślady zewnętrznego uszkodzenia. Zamawiający odmówi odbioru części lub całości przedmiotu umowy, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Zamawiający wyznaczy następnie termin dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona Zamawiający zobowiązuje się płacić Wykonawcy za przedmiot usługi wynagrodzenie określone w formularzu ofertowym w kwocie brutto... zł (słownie zł...) 2. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu Wykaz Cen określający ceny jednostkowe oferowanych druków promocyjnych i materiałów edukacyjnych, na podstawie, których sporządzono ofertę ostateczną Wykonawcy w celu precyzyjnych rozliczeń za wykonaną usługę. 3. Wymienione w ofercie wartości (netto, brutto, kwota podatku VAT) należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb zgodnie z 9 ust. 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towaru i usług (Dz. U. nr 95, poz. 798 z późn. zm.) Rozliczenie za wykonane i odebrane usługi odbywać się będzie fakturami cząstkowymi po zrealizowaniu poszczególnych drukowanych pozycji, wystawionymi w ciągu 7 dni po wykonaniu usługi i jej odbiorze przez Zamawiającego potwierdzonym protokołem odbioru. 2. Termin zapłaty faktury Wykonawcy będzie wynosił 14 dni licząc od daty jej doręczenia. 9 Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - zgodnie z art. 145 ustawy o zamówieniach publicznych Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Strona 4 z 7

5 2. Poza przypadkiem, o którym mowa w ust.1, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: a) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: - zostanie ogłoszona upadłość, wszczęte postępowanie likwidacyjne lub nastąpi likwidacja Wykonawcy, - zostanie wydane postanowienie o wszczęciu egzekucji z majątku Wykonawcy lub zabezpieczenia majątku Wykonawcy dostawy, - Wykonawca nie dokonał przedmiotu usługi zgodnie z kryteriami oraz parametrami technicznymi podanymi w Specyfikacji Technicznej Usługi oraz w ofercie ostatecznej Wykonawcy i w terminach określonych w 3 ust.4 i ust. 5 b) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: - Zamawiający odmawia przyjęcia i odbioru wyrobów, - Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. KARY UMOWNE W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad, usterek w przedmiocie umowy, Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o powstałych wadach, a Wykonawca zobowiązuję się w terminie uzgodnionym przez strony do ich bezwzględnego i bezpłatnego usunięcia. Niedotrzymanie uzgodnionego terminu upoważnia Zamawiającego do ich usunięcia na koszt Wykonawcy oraz naliczenia kar umownych w wysokości określonej w 12 ust 2a. 2. Fakt nieprawidłowego wykonania umowy stwierdza i opisuje komisja w skład, której wchodzi przedstawiciel Wykonawcy i Zamawiającego. 3. Zwłoka w wykonaniu zamówienia lub obowiązków gwarancyjnych dłuższa niż 14 dni kalendarzowych równoznaczna jest z niezrealizowaniem umowy albo z nie zrealizowaniem obowiązków wynikających z gwarancji, po upływie tego terminu Zamawiający przestanie naliczać kary umowne za nieterminowe realizowanie usługi lub gwarancji i będzie dochodził swoich praw na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 4. Reklamacje Zamawiającego rozpatrzone będą w terminie 7 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. 5. W przypadku ujawnienia wad w dostarczonych drukach Wykonawca zobowiązuje się na pisemne żądanie Zamawiającego w ciągu 7 dni kalendarzowych, odebrać reklamowane druki z siedziby Zamawiającego i wydrukować ponownie nieodpłatnie bez wad oraz dostarczyć je na własny koszt do siedziby Zamawiającego. 12 Strony ustalają, że obowiązującą ich formą odszkodowania będą kary umowne z następujących tytułów: 1. Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i nie dotyczących 10 w wysokości 20% wynagrodzenia umownego za wykonanie usługi, od której realizacji odstąpiono. 2. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1% z wynagrodzenia umownego a każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie rękojmi w wysokości 1% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego do usunięcia wad, c) w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 1% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego do usunięcia zaniedbań, d) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia umownego za usługi, od których wykonania odstąpiono. 3. Strony zastrzegają, że łączna wysokość kar umownych należnych Wykonawcy lub Zamawiającemu nie może przekroczyć 50% wynagrodzenia za przedmiot umowy. 4. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. Strona 5 z 7

6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której będzie dokonany wybór Wykonawcy. 2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: a) konieczność przedłużenia terminu umownego z powodu: - z przyczyn zależnych od Zamawiającego. (np. względy techniczne, organizacyjne, ekonomiczne) lub gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego z powodu: przesunięcia terminu dostarczania Wykonawcy projektów wydruków, polegająca na rezygnacji z przygotowania do druku lub opóźnień wynikających z przekazania projektów wydruku, zamiana nakładu poszczególnych pozycji, polegająca na dodruku itp.. - działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności oraz okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych w czasie realizacji robót, który przy składaniu ofert musi być normalnie brany pod uwagę (wyjątek stanowią przeszkody atmosferyczne o charakterze katastrof). b) zwiększenie zakresu zmówienia dot. zamiany nakładu poszczególnych pozycji, polegająca na dodruku itp. c) likwidacja lub rozwiązanie firmy Wykonawcy d) zmiana nr konta Wykonawcy lub innych danych podmiotowych e) ustawowa zmiana stawki podatku VAT w sytuacji łącznego spełniania dwóch przesłanek: - gdy istnieje obiektywna konieczność wprowadzenia zmian, np., gdy spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą w rozumieniu art. 357 ze znaczkiem 1 Kodeksu Cywilnego, - zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia Umowy 3. W przypadku żądania przedłużenia terminu umownego lub zmniejszenia zakresu rzeczowego umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, zostanie przeprowadzona następująca procedura: a) Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt zmian do umowy (aneks) w terminie, co najmniej 5 dni przed datą upływu terminu zakończenia umowy wraz z pisemnym uzasadnieniem b) Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi lub odeśle podpisany aneks do umowy przed upływem terminu wykonania umowy. 4. Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru oferenta, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15 W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 16 Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy będą rozpatrywane przez właściwe rzeczowo sądy w miejscu siedziby Zamawiającego. 17 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Strona 6 z 7

7 18 Wykaz załączników: 1. Ostateczna oferta Wykonawcy. 2. Specyfikacja Techniczna Usługi. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Strona 7 z 7