WZP/WIS/U /11. dla rozwoju Mazowsza

Transkrypt

1 WZP/WIS/U /11 Załącznik nr 2 do SIWZ dla rozwoju Mazowsza WYDATEK WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO ORAZ ZE ŚRODKÓW BUDśETU WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej przygodowej gry komputerowej o walorach edukacyjnych, dotyczącej tzw. dobrych praktyk w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz emisja gry w Internecie. ZASIĘG TERYTORIALNY: województwo mazowieckie. GRUPA DOCELOWA: mieszkańcy województwa mazowieckiego, potencjalni beneficjenci oraz beneficjenci Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego (RPO WM), w wieku 13+. CEL KAMPANII: promocja Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego (RPO WM) oraz upowszechnianie wiedzy nt. pozytywnego wpływu RPO WM na rozwój Mazowsza (tzw. dobre praktyki projekty realizowane/zrealizowane w ramach dofinansowania z RPO WM) poprzez promocję gry komputerowej i zachęcenie jak największej liczby mieszkańców województwa mazowieckiego do udziału w niej. OPIS I CECHY GRY: Akcja gry komputerowej rozgrywa się w lokacjach obiektach zrealizowanych/realizowanych w ramach dofinansowania z RPO WM (tzw. dobre praktyki ). Są to szczególnie wartościowe, ciekawe i potrzebne obiekty na terenie Mazowsza, których powstanie lub modernizacja moŝliwe były dzięki dofinansowywaniu w ramach RPO WM np. przebudowa i modernizacja Teatru Powszechnego w Warszawie, adaptacja podziemi Katedry Polowej WP na Muzeum Ordynariatu Polowego Oddział Muzeum Historycznego m.st. Warszawy. 1

2 Gracz wciela się w rolę mieszkańca Mazowsza, który zostaje wplątany w tajemniczą intrygę bezpośrednio dotyczącą województwa. Główny bohater zwiedzając kolejne lokacje gry (obiekty/projekty finansowane w ramach RPO WM) odkryje klucz do podróŝy w czasie. Fabuła gry: charakter przygodowy, łączy formułę zabawy z edukacją odbiorcy nie tylko zdobywają wiedzę, ale takŝe dobrze się bawią. Odbiorcy gry: wszyscy mieszkańcy woj. mazowieckiego w wieku 13+. Emisja gry: poprzez serwis www. Mechanika działania gry: Gracz loguje się w serwisie www, pobiera grę i instaluje ją na komputerze. KaŜdorazowy udział w grze wymaga od uŝytkowania logowania się na stronie serwisu. Dzięki systemowi logowania się dostępny będzie ranking graczy oraz statystyki. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1. Promocja gry, w tym obowiązkowo: a) Prowadzenie i redagowanie podstrony aktualności (serwis www z grą), gdzie zamieszczane i aktualizowane będą bieŝące informacje dot. gry (newsy, konkursy etc.). b) Komunikacja w Social Mediach nawiązanie i prowadzenie komunikacji z potencjalnymi graczami oraz z fanami gry poprzez stworzenie oraz prowadzenie kont/fanpage na minimum 5 najbardziej popularnych portalach społecznościowych w języku polskim typu: Facebook, Twitter, Grono, Nasza Klasa, YouTube lub równowaŝnych portalach społecznościowych, przy czym liczba polskich uŝytkowników przynajmniej dwóch z wybranych portali nie moŝe być mniejsza niŝ 5 mln, a trzech pozostałych portali liczba polskich uŝytkowników nie moŝe być mniejsza niŝ 0,5 mln. Główny portal społecznościowy, na którym odbywać się będzie promocja, musi udostępniać następującą funkcjonalność w dniu składania oferty: MoŜliwość stworzenia konta gry, na którym inni uŝytkownicy serwisu będą mogli wpisywać komentarze oraz wymieniać się opiniami i informacjami; MoŜliwość zostania fanem na koncie gry przez uŝytkownika portalu społecznościowego; MoŜliwość moderowania przez Wykonawcę wpisów innych uŝytkowników na koncie gry; MoŜliwość tworzenia wydarzeń z określeniem miejsca i czasu, na które mogą być zaproszeni inni uŝytkownicy; MoŜliwość umieszczania aktualności w postaci wpisów, które będą widoczne po zalogowaniu dla innych uŝytkowników; MoŜliwość umieszczania zdjęć oraz ankiet na koncie gry. 2

3 Wykonawca musi zapewnić prowadzenie kont słuŝących pozyskiwaniu fanów i budowaniu odpowiedniego wizerunku oraz musi stworzyć atrakcyjny przekaz dla uŝytkowników portali społecznościowych np. konkursy, wydarzenia, quizy. c) Banner internetowy emitowany na stronie głównej serwisu www z grami on-line typu Pykam.pl lub równowaŝnych serwisach. Banner musi być: - Wyświetlany na stronie głównej serwisu; - Zlinkowany z serwisem www, na którym znajduje się gra w wersji do pobrania; - Ilość odsłon nie moŝe być mniejsza niŝ 500 tys.; - Format bannera: billboard o wielkości nie mniejszej niŝ 750x100. Wykonawca musi wykonać projekt oraz opracowanie graficzne bannera. d) Banner internetowy emitowany w najbardziej popularnym w Polsce komunikatorze komputerowym (program słuŝący do rozmów w czasie rzeczywistym) typu Gadu- Gadu lub równowaŝnym. Banner musi być: - Wyświetlany w okienku rozmowy komunikatora; - Zlinkowany z serwisem www na którym znajduje się gra w wersji do pobrania; - Targetowany na mieszkańców woj. mazowieckiego w wieku 13+; - Ilość odsłon nie mniejsza niŝ 3 mln; - Format bannera: bilboard o wielkości nie mniejszej niŝ 500x100. Wykonawca musi wykonać projekt oraz opracowanie graficzne bannera. e) Płatne reklamy w jednym z wybranych portali społecznościowych o liczbie polskich uŝytkowników nie mniejszej niŝ 5 mln oraz płatne reklamy w wyszukiwarce internetowej dostępnej na całym świecie w róŝnych wersjach językowych, przede wszystkim w polskiej, poprzez wpisywanie tzw. słów kluczy dotyczących gier komputerowych/internetowych. Wykonawca musi wykonać projekt oraz opracowanie graficzne reklam. f) Zwiastun filmowy gry emitowany na ogólnoświatowym serwisie posiadającym między innymi polską wersję językową, na którym uŝytkownicy mogą umieszczać i oglądać filmy, przy czym liczba polskich uŝytkowników wybranego serwisu nie moŝe być mniejsza niŝ 5 mln. Zwiastun musi prezentować w atrakcyjny sposób animację z gry, ciekawe elementy rozgrywki, zagadki. Czas trwania zwiastuna nie moŝe być krótszy niŝ 1 minuta. Wykonawca musi wykonać projekt oraz opracowanie graficzne zwiastuna filmowego. g) Materiały BTL wsparcie promocji w postaci plakatów. Wykonawca musi wykonać projekt, opracowanie graficzne oraz druk plakatu w nakładzie egz., w formacie B1 i kolorystyce 4+0 (CMYK). 3

4 h) Działania PR przygotowanie materiałów prasowych (opracowanie i redakcja tekstu, korekta, materiały graficzne), rozesłanie ich i prowadzenie rozmów promocyjnych z pismami branŝowymi w celu zamieszczenia informacji o grze w prasie branŝowej. Działania PR w radiu przygotowanie materiałów do emisji w stacji radiowej (opracowanie i redakcja materiału dot. promocji gry) prowadzenie rozmów ze stacjami radiowymi w celu emisji informacji o grze na antenie radiowej/objęcie patronatem. Stacja radiowa o zasięgu co najmniej 50% obszaru woj. mazowieckiego, oraz profil słuchacza: młodzieŝ Emisja gry poprzez serwis www, w tym obowiązkowo: a) Zakup domeny.pl lub.com.pl lub.eu pod którą zostanie podłączona strona z grą (nazwa domeny powinna być łatwo zapamiętywana, jednocześnie kojarzona z RPO WM lub grą). b) Stworzenie serwisu www wraz z projektem oraz opracowaniem graficznym (technologia wykonania strony: Flash + HTML + PHP 5 + CSS 2 wykonane na rozbudowanym open-source'owym CMS'ie połączone z bazą danych MySQL 5.) zawierającym minimum: Stronę główną serwisu www; Podstronę z grą do pobrania wersji instalacyjnej gry; Podstronę pomocy gry, na której szczegółowo będą opisane zasady gry; Podstronę ranking graczy/statystyki listę najlepszych graczy z podaniem osiągniętych przez nich wyników; Podstronę z najwaŝniejszymi pytaniami graczy oraz aplikacja umoŝliwiająca wysyłanie maili do administratora serwisu (odpowiadanie na pytania związane z zagadnieniami technicznymi dot. gry itp.); Podstronę regulaminu korzystania z gry (End-User Licence Agreement) najwaŝniejsze załoŝenia, które musi zaakceptować kaŝdy potencjalny uŝytkownik gry przed jej instalacją; Podstronę aktualności gry zawierającą np. konkursy, newsy (redakcja i prowadzenie po stronie Wykonawcy); Instalację przycisku Lubię to połączonego z portalami społecznościowymi w celu zaangaŝowania uŝytkowników gry i zwiększenia ich liczby. c) Implementacja serwisu www z wykorzystaniem rozbudowanego open-source owego systemu zarządzania treścią (CMS), zawierającego minimalnie następującą funkcjonalność: Wbudowany edytor treści z moŝliwością formatowania tekstu; 4

5 Definiowanie struktury stron, podstron oraz innych elementów zawierających treść; MoŜliwość zarządzania uŝytkownikami posiadającymi konta w serwisie www; MoŜliwość zarządzania uŝytkownikami systemu CMS, definiowania grup oraz przyznawania uprawnień; Edytor formularzy umoŝliwiający łatwe tworzenie oraz edycję formularzy w serwisie www; Wbudowany system zarządzania wyglądem strony poprzez tzw. szablony posiadające indywidualne zestawy modułów oraz arkuszy styli CSS; Wbudowany system zarządzania plikami na serwerze oraz umoŝliwiający wgrywanie plików na serwer; Wbudowany system zarządzania aktualnościami umoŝliwiający łatwe dodawanie oraz edycję aktualności wyświetlanych na stronie; Wbudowana funkcjonalność tzw. newslettera, umoŝliwiająca wysyłanie maili do uŝytkowników zarejestrowanych w serwisie; DuŜa ilość dodatkowych, darmowych rozszerzeń oraz modułów dostępnych w internecie oraz moŝliwość łatwego tworzenia własnych; MoŜliwość łatwej instalacji dodatkowych modułów i rozszerzeń; Schowek umoŝliwiający kopiowanie, przenoszenie i wklejanie poszczególnych elementów zawartości, stron, podstron oraz modułów. d) Stworzenie modułu do systemu zarządzania treścią umoŝliwiającego podgląd listy graczy oraz informacji o stanie ukończenia gry przez administratora. e) Implementacja systemu komunikacji między bazą danych serwisu www, a aplikacją gry, dostosowanego do wymagań Wykonawcy gry komputerowej i zawierającego następującą funkcjonalność: Obsługa komend razem z parametrami oraz danymi, przesyłanych do serwera metodą POST; Zabezpieczenie przed wywołaniem skryptu odpowiadającego przesłanej komendzie przez aplikacje inne niŝ gra; Logowanie adresu IP, z którego zostały wysłane komendy; Weryfikacja nazwy uŝytkownika i hasła oraz logowanie; Zapisywanie zmian w bazie danych na podstawie komend przesłanych przez grę; Dostosowanie systemu komunikacji do standardów wyznaczonych przez twórcę gry. Szczegółowa specyfikacja zostanie dostarczona przez twórcę gry w trakcie trwania projektu; 5

6 Aktualizowanie systemu komunikacji zgodnie z wytycznymi twórcy gry do dnia 30 listopada 2011r. f) Zakup przestrzeni hostingowej oraz jej utrzymanie do 30 listopada 2011 r. g) Testy poprawności działania serwisu www oraz wprowadzenie zabezpieczeń przed ewentualnymi napadami hakerów. h) Utrzymanie serwisu (bez aktualizacji szaty graficznej) oraz zarządzanie aktualizacjami treści do 30 listopada 2011 r. i) Administrowanie serwisu www, zapewnienie jego prawidłowego działania oraz usuwanie wszelkiego rodzaju awarii czas reakcji do 24 h, usuwanie awarii do 3 dni od momentu jej wystąpienia. W przypadku zaistnienia awarii spowodowanych przez siłę wyŝszą lub okoliczności będących poza kontrolą Wykonawcy, ma on obowiązek przedsięwzięcia bezzwłocznych czynności zmierzających do usunięcia skutków awarii i powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego. 3. Zamawiający informuje, iŝ przekazanie wersji finalnej gry nastąpi do dnia 1 września 2011 r. 4. Termin wykonania poszczególnych części składowych kampanii: Działanie Przygotowanie serwisu WWW (szata graficzna + implementacja) Przygotowanie interfejsu komunikacji serwisu WWW z zainstalowaną grą (zbieranie statystyk, logowanie w grze) Utrzymanie serwisu WWW (aktualizacje treści tekstowej) Usługa hostingu wraz z utrzymaniem domen serwisu WWW Prowadzenie promocji na portalach społecznościowych Przygotowanie cyfrowych materiałów promocyjnych (zrzuty ekranowe oraz filmowy zwiastun) Promocja w komunikatorze (banner) Promocja (banner) w serwisie poświęconym tematyce dot. gier komputerowych Płatne reklamy w jednym z wybranych portali społecznościowych Działania PR dotyczące promocji w radiu oraz w prasie branŝowej Druk plakatów oraz ich projekt graficzny Termin wykonania/uwagi Serwis gotowy najpóźniej do 31 sierpnia 2011 r. Interfejs gotowy najpóźniej do 16 września 2011 r. Od 16 września 2011 r. do 30 listopada 2011 r. Od 16 września 2011 r. do 30 listopada 2011 r. Rozpoczęcie promocji na dwa tygodnie przed startem serwisu WWW od 1 września 2011 r. do 30 listopada 2011 r. Rozpoczęcie promocji na dwa tygodnie przed startem serwisu WWW od 1 września 2011 r. do 30 listopada 2011 r. Promocja przez 30 dni (rozpoczęcie promocji na 3 dni przed udostępnieniem gry na serwisie od 13 września 2011 r.) Promocja przez 30 dni (rozpoczęcie promocji na 3 dni przed udostępnieniem gry na serwisie od 13 września 2011 r.) Promocja przez 30 dni (rozpoczęcie promocji na 3 dni przed udostępnieniem gry na serwisie od 13 września 2011 r.) Harmonogram zostanie ustalony w trakcie bieŝącej realizacji. Projekt graficzny gotowy najpóźniej do 16 sierpnia 2011 r. druk najpóźniej do 31 września 2011 r. 6

7 Realizacja całości przedmiotu Umowy wraz ze sprawozdawczością: nie później niŝ do dnia 5 grudnia 2011 r. Do Wykonawców naleŝy: 1. Zapewnienie obsługi do prawidłowej realizacji projektu: Opiekuna projektu; Obsługi technicznej, odpowiedzialnej za prawidłowe działanie serwisu www, na którym dostępna będzie gra; Obsługi do prowadzenia i redagowanie podstrony Aktualności (serwis www z grą), gdzie zamieszczane i aktualizowane będą bieŝące informacje dot. gry (newsy, konkursy etc.); Obsługi do prowadzenia kont/fanpage na portalach społecznościowych; Inną obsługę niezbędną do prawidłowej realizacji zamówienia. 2. Przekazanie majątkowych praw autorskich bez ograniczeń i na wszystkich polach eksploatacji w ramach innych działań informacyjno-promocyjnych. 3. Opracowanie harmonogramu uwzględniającego czas przygotowania kampanii promocyjnej gry i terminy realizacji poszczególnych części składowych oraz opracowanie harmonogramu dot. serwisu WWW z uwzględnieniem wszystkich prac związanych z jego przygotowaniem i utrzymaniem w ciągu 3 dni po podpisaniu umowy. 4. Przygotowanie dokumentacji w postaci raportów na temat poszczególnych etapów pracy związanej z emisją i promocją gry (wraz z potwierdzeniami, Ŝe wszystkie części składowe kampanii promocyjnej na wskazanych nośnikach zostały zrealizowane) według ustalonego harmonogramu Wykonawcy w ciągu 5 dni roboczych po zakończeniu danego etapu. 5. Przygotowanie raportu końcowego (nie później niŝ do 5 grudnia 2011 r.), w którym podane będą wszystkie wskaźniki efektywności jakie osiągnęliśmy podczas promocji gry wraz ze statystykami zawierającymi liczbę graczy, uŝytkowników portali społecznościowych, na których będzie się znajdował profil gry, etc. Uwagi: Ostateczna akceptacja Zamawiającego warunkuje realizację kaŝdego etapu zamówienia. Wymagania obligatoryjne: Wszystkie przekazy na wszystkich nośnikach wykorzystanych podczas emisji i realizacji wszystkich części składowych promocji gry muszą uwzględniać odpowiednie wymagania z zakresu informacji i promocji (w tym wizualizacji) oraz źródło finansowania. Obowiązkowo muszą zawierać logotyp RPO WM , w tym obowiązkowo logo Unii Europejskiej 7

8 opatrzone słowami Unia Europejska, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, hasło RPO WM i informację o źródłach finansowania: logo RPO WM : w kolorze: lub w wersji czarno-białej: hasło RPO WM : dla rozwoju Mazowsza informacja o źródłach finansowania kampanii: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz ze środków budŝetu województwa mazowieckiego. 8