EUROPEJSKIE SŁONECZNE DNI

Transkrypt

1 P a g e 1 EUROPEJSKIE SŁONECZNE DNI TRZECIA EDYCJA, MAY 2013

2 P a g e 2 SPIS TREŚCI: 1- WSTĘP 3 2- PARTNERZY KAMPANII PATRONAT HONOROWY MECENAS KAMPANII PARTNERZY MEDIALNI 5 3- REZULTATY KAMPANII SŁONECZNE WYDARZENIA I ICH ORGANIZATORZY STRONA INTERNETOWA PRZYKŁADY EVENTÓW ORGANIZOWANYCH W RAMACH EUROPEJSKICH SŁONECZNYCH DNI EWALUACJA WYBRANE ZDJĘCIA I MATERIAŁY PRASOWE ZAŁĄCZNIKI STATYSTYKI ODWIEDZIN STRONY INTERNETOWEJ ZRZUTY Z EKRANU STRONY INTERNETOWEJ WYKAZ MATERIAŁÓW DLA ORGANIZATORÓW WYKAZ MATERIAŁÓW DLA UCZESTNIKÓW/ODWIEDZAJĄCYCH 16

3 P a g e 3 1- WSTĘP W 2013 roku, po raz trzeci w Polsce, została zorganizowana kampania Europejskie Słoneczne Dni (ESD). Słoneczne Dni prowadzone są równolegle, aż w 20 krajach europejskich. gdzie odbywają się od ponad 11 lat. Pomysł narodził się w 2002 roku w Austrii pod postacią programu ekologicznego Dzień Słońca. Realizacja okazała się niebywałym sukcesem, a sama inicjatywa w krótkim czasie osiągnęła wymiar ogólnoeuropejski przekształcając się w coroczną, kilkudniową kampanię pod nazwą Europejskie Słoneczne Dni. W tym roku ESD realizowane były w okresie od 1 do 19 maja 2013.Instytut Energetyki Odnawialnej (IEO) pełni rolę lidera Kampanii w Polsce. Koordynatorem projektu jest European Solar Thermal Industry Federation (ESTIF) w Brukseli, natomiast European Photovoltaic Industry Association (EPIA) jest jednym z wiodących partnerów. Łącznie w Projekcie bierze udział 24 instytucji z całej Europy. Celem kampanii jest promocja systemów kolektorów słonecznych oraz systemów fotowoltaicznych. Europejska strona projektu znajduje się pod adresem internetowym: WWW. S O L A R D A Y S.EU, polska wersja W W W.SLONECZ N E D N I.PL W ramach polskiej edycji Kampanii odbyło się w ponad 90 lokalnych wydarzeń promujących energię Słońca, w których wzięło udział ponad 15 tysięcy osób. ( trzy razy więcej niż w I edycji)! Rekordowa liczba organizatorów lokalnych eventów objęła: jednostki edukacyjne, producentów, dystrybutorów i instalatorów systemów słonecznych, liczne centra i koła naukowo badawcze, władze lokalne, agencje rozwoju regionalnego, stowarzyszenia regionalne, regionalne agencje energetyczne oraz organizacje pozarządowe/ stowarzyszenia. Instytut Energetyki Odnawialnej, jako lider projektu w Polsce, bardzo dziękuje lokalnym organizatorom, partnerom medialnym, instytucjom, które zechciały wesprzeć nasz Instytut jako Patroni Honorowi oraz Mecenasowi tegorocznej edycji firmie Gothear. Mamy nadzieję, że trud wniesiony w realizację tak wielu inicjatyw, przerodził się w satysfakcję dzięki zadowoleniu licznych uczestników wydarzeń.

4 P a g e 4 2- PARTNERZY KAMPANII 2.1 PATRONAT HONOROWY Patronat Honorowy nad kampanią objęły następujące instytucje: Minister Gospodarki - Janusz Piechociński Prezes Zarządu Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej - Małgorzata Skucha Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Prezes Urzędu Regulacji Energetyki Marek Woszczyk Prezydent Miasta Toruń - Michał Zaleski Związek Pracodawców Forum Energetyki Odnawialnej

5 P a g e MECENAS KAMPANII Mecenasem tegorocznej edycje Europejskich Słonecznych Dni została firma Gothaer Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. Gothaer Towarzystwo Ubezpieczeń SA jako jedyne na rynku oferuje dedykowane ubezpieczenie dla branży energetyki odnawialnej ubezpieczenie farm wiatrowych oraz w tym roku planuje wprowadzenie ubezpieczenia farm fotowoltaicznych. Doświadczenie koncernu Gothaer dla całego sektora energii odnawialnej to około 30 lat począwszy od wprowadzenia ubezpieczenia pierwszych turbin wiatrowych, poprzez energię słoneczną, aż po źródła geotermalne i biogazownie. Gothaer ubezpiecza odnawialne źródła energii w 27 krajach Europy i jest liderem tego rynku w Niemczech oraz w kilku krajach Europy środkowo-wschodniej. 2.3 PARTNERZY MEDIALNI Medialną obsługę kampanii zapewniły przedstawione poniżej portale internetowe i wydawnictwa prasowe (łącznie 32 instytucje):

6 P a g e 6 3- REZULTATY KAMPANII 3.1 SŁONECZNE WYDARZENIA I ICH ORGANIZATORZY W ramach słonecznej kampanii w 2013 r. w całej Polsce zorganizowano 92 słoneczne wydarzenia. Poniżej wymieniono podstawowe narzędzia komunikacyjne zastosowane w celu zwiększenia atrakcyjności kampanii: Widoczność stworzenie logo i marki ESD, tak by kampania stała się rozpoznawalna. Logo widoczne jest na materiałach promocyjnych, w newsletterach, informacjach prasowych itp. Strona internetowa to niezwykle cenne narzędzie komunikacji. Stanowi źródło informacji dla uczestników kampanii (organizatorów, sponsorów, odbiorców). Newslettery stanowiły element informacyjny podczas kampanii. Informowały o rozpoczęciu ESD, naborze organizatorów, eventach i w końcu o rezultatach kampanii Publikacje by zachęcić i pomóc lokalnym organizatorom stworzono przewodnik organizatora Wydarzenia udział w licznych wydarzeniach zewnętrznych takich jak wystawy, konferencje, targi daje możliwość bezpośredniego kontaktu z potencjalną grupą docelową projektu oraz możliwość zainteresowania dziennikarzy. Początkowo zakładano organizacje 60 słonecznych wydarzeń, ale ze względu, że zainteresowanie potencjalnych organizatorów było bardzo duże, zwiększono liczbę eventów w kampanii. odbywał się dwuetapowo: Ze względu na dużą ilość zgłoszeń nabór organizatorów Etap pierwszy polegający na zbieraniu wstępnych zgłoszeń od chętnych wykorzystując formularz on-line dostępny na stronie internetowej Etap drugi polegający na wypełnieniu ankiety uczestnictwa (załącznik nr 6.3) z podaniem szczegółowych informacji nt. organizowanego wydarzenia (opis merytoryczny wydarzenia, planowana liczba uczestników, rodzaj wydarzenia, data, miejsce) Poniższa tabela przedstawia kategorie wszystkich organizatorów i partnerów projektu. Niemalże połowa (45%) tegorocznych organizatorów słonecznych eventów, to uczestniczy wcześniejszych edycji ESD w Polsce. Nowi organizatorzy stanowili odpowiednio 55%. Table 1. P a rt nerzy I o rg aniza torzy lo kalnych ev etów w Polsce Kategoria No Firmy 34 Edukacja & Informacja 32 NGOs 5

7 P a g e 7 Inne 1 Związki/ Zrzeszenia/Stowarzyszenia 13 Instytucje publiczne 11 Media 32 TOTAL NO. 128 Firmy: Goather, Smart Green Systems Sp. z o.o., EKO-INSTAL Polska, Renco Solar Sp. z o.o., SUNGET, KOLMET-Technika Grzewcza Zbigniew, MEGA s.c. Szprotawa, Sunpark Polska Sp. z o.o., Iromar Ireneusz Bernaś, WMAE Sp. z o.o., Ergosol - kolektory słoneczne, PNT EC Sp. z o.o., UKS GWIAZDA OLESNO FHU JACEK BĄK, EKO Skol Bud, EkoERA/ Eko-konsulting, Eko-konsulting, ENERGO-TERM Krzysztof Greczkowski, SolarStar.pl, SunSol, CS Energie Systeme, Biom System, WAZE Sp. z o.o., PITERN Sp. z.o.o., PITERN Sp. z.o.o., PITERN Sp. z.o.o., PITERN Sp. z.o.o., w4e, SUNMAR, Ekosolmar Aneta Marcińczyk, SOLARDE, Magnus Larsen i APA, EKOSUN, ENERGETYKA SŁONECZNA SP. Z O.O. w Dęblinie, Optima Polska Edukacja & Informacja: Universytety, Biblioteki, Szkoły ogólnokształcące I zawodowe, technika, szkoły podstawowe, przedszkola, koła naukowe Instytucje Publiczne: Miniterstwo Gospodarki, Nardoowy Fundusz Ochrony Środowiska I Gospodarki Wodnej Urząd Regulacji Enrgetyli,, Polska Agencja Rozwoju Przedsiebiorczości, Miasto Toruń, Gmina Żary, Osrodki doradztwa rolniczego, Agencje energetyczne, Dzielnica Białołęka, Tomaszów Lubelski, Związek Gmin Dorzecza Wisłoki Związki/Zrzeszenia/Stwoarzyszenia: Zwiazek Pracowawców Forum Energetyki Odnawialnej, Stowarzyszenia NGOs: Fundacje Inne: PTT Media: patrz p. 2.3 W T A B E L I 1 O R A Z N A R Y S U N K U 1 przedstawiono podział organizatorów słonecznych wydarzeń w sposób liczbowy i procentowy. T A B E L A 2. P O D Z I A Ł O R G A N I Z A T O R Ó W S Ł O N E C Z N Y C H W Y D A R Z E Ń W P O L S C E Organizator Ilość jednostek jednostki edukacyjne 27 Instalatorzy systemów słonecznych Organizacje pozarządowe/stowarzyszenia Samorząd lokalny 9 Producenci/dystrybutorzy systemów słonecznych 3 Centra naukowo-badawcze 2 Koła naukowe 2 Regionalne Agencje Energetyczne 5

8 P a g e 8 R Y S U N E K 1. PODZ I A Ł O R G A N I Z A T O R Ó W S Ł O N E C Z N Y C H W Y D A R Z E Ń Mapa przedstawiona na rysunku 3 obrazuje lokalizację słonecznych wydarzeń w Polsce. Zostały one zorganizowane na obszarze praktycznie całego kraju. R Y S U N E K 2. MAPA ROZM I E S Z C Z E N I A S Ł O N E C Z N Y C H W Y D A R Z E Ń W P O L S C E Przed przystąpieniem do realizacji kampanii lokalnym organizatorom, podobnie jak rok temu dostarczono poradnik zatytułowany Jak zorganizować Europejskie Słoneczne Dni. Poradnik zawierał wskazówki oraz zasady organizacji imprezy w ramach słonecznej kampanii. Ponadto lokalni organizatorzy słonecznych wydarzeń otrzymali od IEO materiały promocyjne. Zestaw materiałów promocyjnych składał się z : - Posterów - Ulotek - Balonów

9 P a g e 9 - Smyczy - długopisów - Koszulek dla dzieci i dorosłych 3.2 STRONA INTERNETOWA Strona internetowa Kampanii Europejskie Słoneczne Dni działa od początku grudnia 2010r. pod adresem W W W. S L O N E C Z N E D N I.PL. Na stronie internetowej, oprócz informacji nt. samej kampanii jest też dostępny formularz on line umożliwiający rejestrację uczestnictwa w słonecznych dniach, w którym potencjalny organizator kampanii podaje m.in. miejsce organizacji wydarzenia oraz miejsce przesłania materiałów promocyjnych. Po wypełnieniu formularza on-line, przyszły organizator otrzymywał informację zwrotną potwierdzającą rejestrację. Jednocześnie informację nt. Słonecznego wydarzenia były zamieszczane na mapie wydarzeń (na str. internetowej i w zakładce Lokalny Organizator Słonecznych Wydarzeń. W tym roku na stronie internetowej dodatkowo umieszczona została również ankieta dla organizatorów i uczestników słonecznych wydarzeń, za wypełnienie której przewidziana jest nagroda. Ponadto, na stronie internetowej były zamieszczane: - informacje do pobrania przez lokalnych organizatorów, np. Poradnik zatytułowany Jak zorganizować Europejskie Słoneczne Dni, bandery kampanii, wersje elektroniczne ulotek i posterów, - ogólne informacje nt. energetyki słonecznej, - informacje nt. partnerów medialnych, patronach honorowych, mecenacie kampanii, - aktualności, - publikacje i artykuły nt. kampanii i energetyki słonecznej. Stronę internetową portalu odwiedziło łącznie ponad 20 tys. osób, zaś łączna liczba odsłon wyniosła 86,4 tys. Natomiast podczas realizacji kampanii w 2013r. stronę odwiedziło 9,8 tys. osób, łączna liczba odsłon 26,8 tys. W załączniku nr 6.1 przedstawiono statystki wejść na stronę internetową. Utworzono również stronę internetową Kampanii na portalu społecznościowym Facebook pod adresem H T T P ://WW W.FACEBOO K.CO M/SLONECZN E D N I. Na stronie zamieszczane są aktualne informacje nt. Kampanii, realizacji poszczególnych słonecznych wydarzeń, w tym zdjęcia ze zrealizowanych już eventów.

10 P a g e PRZYKŁADY EVENTÓW ORGANIZOWANYCH W RAMACH EUROPEJSKICH SŁONECZNYCH DNI 1 Związek Gmin Dorzecza Wisłoki z/s w Jaśle Związek Gmin Dorzecza Wisłoki w tym roku, po raz drugi zostało organizatorem Słonecznych Dni. Słoneczne wydarzenie w Jaśle ponownie zgromadziło uczniów przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów z terenu 20 gmin należących do Związku, a także dorosłych mieszkańców Jasła i podobnie jak w roku ubiegłym obejmowało: - wystawy o tematyce słonecznej - prezentacje działania baterii słonecznych na przykładzie zabawek solarnych - konkursy plastyczne o tematyce słonecznej - imprezy plenerowe m. in. bieg po słońce - quizy i zabawy dla dzieci W zorganizowanym happeningu udział wzięło ponad 500 osób, wszyscy uczestnicy słonecznego event u mieli okazję zapoznać się z możliwościami jakie daje energetyka słoneczna oraz korzyściami dla środowiska i człowieka wynikającymi z wykorzystania energii słonecznej w życiu codziennym. Podczas trwania słonecznego wydarzenia atrakcje nawiązujące tematycznie do zagadnień energetyki odnawialnej zapewnili artyści teatru Ulicznego Wagabunda z Krakowa, uczestnicy byli również częstowani ciasteczkami w kształcie słońca, wykonanymi specjalnie na potrzeby słonecznego event u. Na zakończenie Słonecznych Dni w Jaśle w kierunku nieba poszybowały żółte baloniki wypełnione helem. 2. Słoneczne eventy w Bielsko-Białej W ramach Europejskich Słonecznych Dni w Bielsku Białej odbyły się aż dwa eventy zorganizowane przez producentów i instalatorów systemów słonecznych, firmy Smart Grenn Systems i SolarStar. W słonecznych wydarzeniach udział wzięło w sumie ponad 800 osób. Wśród atrakcji zapewnianych przez organizatorów znalazły się: - imprezy plenerowe - dni otwarte -konkursy o tematyce słonecznej

11 P a g e 11 - zwiedzanie nowootwartej instalacji słonecznej - konferencje/seminaria - wystawy słoneczne W dniach maja odbyła się duża impreza plenerowa, organizowana we współpracy z Urzędem Miasta, gdzie przedstawiono prezentacje multimedialne dotyczące korzyści z instalacji fotowoltaicznych, ochrony środowiska, nakładów finansowych oraz czasu zwrotu inwestycji. Konkursy dla odwiedzających, koncert zespołu, poczęstunek. Pokaz montażu mikroelektrowni. Prezentacja systemów hybrydowych do produkcji prądu i podgrzewania wody. Konferencja dotycząca przepisów zgodnie z ustawą o OZE, przegląd technologii PV, przegląd typowych instalacji PV, wymagania techniczne dla produktów i systemów PV certyfikaty, obszary zastosowań PV. Zasadniczo, podczas trzeciej edycji ESD w Polsce zorganizowane eventy obejmowały: warsztaty, konferencje, seminaria, pokazy, dni otwarte, wsytawy, zawody, konkursy, prezentacje, happening, pikniki i festyny. 4- EWALUACJA Doświadczenia wyniesione z organizacji kampanii ESD omówione zostały natychmiast po zakończeniu jej trzeciej edycji. Wraz z kolejną edycja ESD w Polsce każda kampania była łatwiejsza, przyjemniejsza i efektywniej zorganizowana. Co roku udawało zdobywać się większe liczbę partnerów medialnych, rosło również zainteresowanie samą kampanią. Co roku liczba mediów patronujących naszym wydarzeniom oscylowała w granicach 30, jednak dopiero w 2013 roku udało nam się prócz licznych mediów branżowych zaangażować również media ogólnopolskie. Z każdym rokiem wzrastała te liczba informacji prasowych na temat ESD ( w informacje, w 2013 już 161) Do największych barier stających na drodze w realizacji ESD były za każdym razem trudności ze znalezieniem sponsora i sfinansowaniem projektu. Oprócz ponad 160 informacji prasowych, podczas ESD 2013 pojawiło się również wiele informacji na temat kampanii w telewizji, radiu i na portalach internetowych. Bezpośrednio po słonecznym wydarzeniu, każdy z organizatorów przesyłał wypełnioną ankietę podsumowującą słoneczny event wraz ze zdjęciami. W ankiecie znajdowały się następujące pytania: Skala ocen: 1- źle, 5 bardzo dobrze - Jak oceniasz pod względem merytorycznym stronę internetową E D N I.PL? średnia ocen 4,9 - Jak oceniasz pod względem merytorycznym zestaw materiałów informacyjnych? - średnia ocen 4,6 - Które z materiałów były najbardziej przydatne? Plakaty średnia ocen 4,7 Ulotki średnia ocen 4,4 Baloniki średnia ocen 5 Koszulki średnia ocen 4,8

12 P a g e 12 Smycze średnia ocen 4,8 Długopisy średnia ocen 4,9 Wyniki badan ankietowych potwierdzają użyteczność wszystkich materiały promocyjnych z niewielką przewagą plakatów i baloników i smyczy. - Jak oceniasz działania koordynatora kampanii w Polsce IEO? - średnia ocen 4,9 - Czy w przyszłym roku będziesz organizował Europejskie Słoneczne Dni? Tak 90 % Nie wiem 10 % Nie 0% Ogólnie pozytywna ocena dotychczasowych działań w ramach Europejskich Słonecznych Dni świadczy o zadowoleniu lokalnych organizatorów.. W ankiecie lokalny organizator wskazywał pozytywne elementy kampanii - Co zyskałeś dzięki organizacji Europejskich Słonecznych Dni? ; podobnie jak w latach ubiegłych większość ankietowanych wskazała, że głównym motywatorem do organizacji kampanii był prestiż wynikający z organizacji Europejskich Słonecznych Dni na swoim terenie, a ponadto: zwiększenie zainteresowania mieszkańców odnawialnymi źródłami energii, wyróżnienie dla lokalnych instalatorów systemów słonecznych, zwiększenie zainteresowania uczniów energetyką słoneczną. 5- WYBRANE ZDJĘCIA I MATERIAŁY PRASOWE More photos: H T T P ://WW W.SLONECZNE D N I.PL/ G A L E R I A (names of local organizers of selected events are given in frames) Park Naukowo-Technologiczny Euro-Centrum Sp. z o.o.

13 P a g e 13 FHU Jacek Bąk w Oleśnie Henrykowskie Stowarzyszenie w Siemczynie Iromar w Pietrowicach Wielkich Zespół Szkół Mechanicznych i Drzewnych w Przemyślu Miejskie Przedszkole nr 74 w Katowicach Stowarzyszenie Polskich Energetyków w Radomiu OPTIMA Polska SOLARADE

14 P a g e 14

15 P a g e 15

16 P a g e ZAŁĄCZNIKI 6.1 STATYSTYKI ODWIEDZIN STRONY INTERNETOWEJ 6.2 ZRZUTY Z EKRANU STRON Y INTERNETOWEJ 6.3 WYKAZ MATERIAŁÓW DLA ORGANIZATORÓW - Przewodnik Jak zorganizować Europejskie Słoneczne Dni? (wersja elektroniczna) - Ankieta uczestnictwa w kampanii (wersja elektroniczna) - Press realise (wersja elektroniczna) - Ankieta podsumowująca kampanię (wersja elektroniczna) - Press clipping (wersja eklektroniczna) 6.4 WYKAZ MATERIAŁÓW DLA UCZESTNIKÓW/ODWIEDZAJĄCYCH - Balony - Ulotki - Poster - Smycze - długopisy