REGULAMIN PROCESU AKREDYTACYJNEGO KARPACZ

Transkrypt

1 Z C A P R 4 1 A. 9 K

2 DRIFT MASTERS GRAND PRIX REGULAMIN PROCESU AKREDYTACYJNEGO KARPACZ III runda DRIFT MASTERS GRAND PRIX

3 01 1. Data rozpoczęcia przyjmowania zgłoszeń akredytacyjnych: 05 września 2014 r Termin przyjmowania zgłoszeń upływa wraz z dniem 09 września 2014 r. Wnioski nadesłane po tym terminie nie będą rozpatrywane. Formularz akredytacyjny przeznaczony jest tylko dla osoby wnioskującej o przyznanie akredytacji na III rundę DRIFT MASTERS GRAND PRIX. Rodzaj akredytacji typu PRESS przeznaczony jest tylko dla: - Dziennikarzy tytułów prasowych - Dziennikarzy agencji prasowych - Dziennikarzy stacji radiowych - Dziennikarzy stacji telewizyjnych - Dziennikarzy portali internetowych Rodzaj akredytacji typu FOTO (połączony z możliwością wejścia na tor) przeznaczony jest tylko dla: - Fotoreporterów (agencyjnych, niezależnych, fotoreporterów tytułów prasowych, fotoreporterów portali internetowych) Rodzaj akredytacji typu PARTNER przeznaczony jest dla: - Ekip pracujących na zlecenie zespołów biorących udział w wydarzeniu - Ekip pracujących na zlecenie partnerów i sponsorów imprezy Wypełnienie wskazanych we wniosku rubryk jest obowiązkowe. Wnioski niekompletnie wypełnione nie będą rozpatrywane. Wniosek akredytacyjny nie będzie rozpatrywany w przypadku podania nieprawdziwych danych. 9. O akredytację prasową mogą ubiegać się osoby, które ukończyły 18 lat Wypełnione wnioski akredytacyjne należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres: media@driftmasters.gp. Wnioski przesłane faxem, kurierem lub pocztą tradycyjną nie będą rozpatrywane. Wysłanie i zarejestrowanie wniosku w systemie nie jest równoznaczne z otrzymaniem akredytacji prasowej. Z uwagi na ograniczoną ilość miejsc w strefach przeznaczonych dla mediów Organizator zastrzega sobie prawo do odmówienia przyznania akredytacji prasowej bez podawania przyczyny. Informujemy, że pierwszeństwo w otrzymaniu akredytacji prasowej będą mieli patroni medialni, dziennikarze mediów ogólnopolskich oraz mediów związanych z imprezą. Potwierdzenie przyznania akredytacji prasowej zostanie przesłane na podany we wniosku adres do 12 września Zmiana danych osobowych w formularzach akredytacyjnych będzie możliwa po zamknięciu procesu akredytacyjnego i upływa z dniem 13 września 2014 r.

4 Akredytacja prasowa uprawnia do bezpłatnego wejścia podczas trwania imprezy na teren zawodów (wyznaczone strefy dla mediów FOTO / PARTNER ) i trybuny PRESS / PARTNER Akredytacja prasowa nie uprawnia do wejścia do stref VIP. Akredytacja prasowa nie uprawnia do wprowadzenia na teren imprezy osób towarzyszących. Akredytacje prasowe są bezpłatne. Akredytacje prasowe są imienne Organizator zastrzega sobie prawo do odebrania akredytacji prasowej w razie zaobserwowania niewłaściwych i zagrażających zdrowiu i życiu zachowań oraz nieprzestrzegania regulaminu imprezy. Osoby, które otrzymają akredytacje prasowe zobowiązane są do uczestnictwa w wyznaczonych terminach (przed i podczas trwania imprezy) w briefingu/ach dla mediów pod rygorem odebrania akredytacji prasowej. Na wyznaczonych brefinach omówione zostaną kwestie bezpieczeństwa i zasady pracy mediów na terenie zawodów. W związku z zaleceniami ustawy o bezpieczeństwie na imprezach masowych do wniosku o akredytacje stałą należy dołączyć aktualne zdjęcie portretowe, w formacie JPG (z podaniem imienia i nazwiska w tytule). Akredytacje prasowe oraz kamizelki dla mediów FOTO będą wydawane w BIURZE PRASOWYM (przy BIURZE ZAWODÓW) w dniach trwania zawodów: 13 września (sobota) w godzinach 9:00-19:00, 14 września (niedziela) w godzinach 8:00-18:00. Za kamizelkę pobierana będzie kaucja zwrotna w wysokości 100zł. W trakcie wykonywania zadań dziennikarskich na terenie klubu akredytacja musi być umieszczona przez jej posiadacza w miejscu widocznym dla służb porządkowych. Organizator i służby porządkowe mają prawo zażądać okazania akredytacji dziennikarskiej w razie wątpliwości lub gdy jest ona umieszczona w sposób niewidoczny. Fotoreporterzy ubiegający się o akredytację FOTO zobowiązani są posiadać na czas trwania zawodów ważną polisę ubezpieczenia NNW (na Sumę Ubezpieczenia min zł) oraz OC (na Sumę Ubezpieczenia min zł).

5 03 FORMULARZ AKREDYTACYJNY III RUNDA DRIFT MASTERS GRAND PRIX KARPACZ INFORMACJE IMIĘ I NAZWISKO ADRES TELEFON NUMER POLISY UBEZPEICZENIOWEJ ICE TELEFON / KONTAKT RODZAJ AKREDYTACJI DZIENNIKARZ TV MEDIA ZAWODNIKA RADIO FOTOREPORTER PARTNER INFORMACJA O REPREZENTOWANYCH MEDIACH NAZWA WWW / ADRES ZASADY Fotoreporterzy, poruszający się po terenie zawodów zobowiązani się posiadać ważną polisę ubezpieczenia NNW (na Sumę Ubezpieczenia min zl) oraz OC (na Sumę Ubezpieczenia min zl). na czas trwania imprezy. Kamizelki dla fotoreporterów dostępne będą w Biurze Zawodów i wydawane będą po wniesieniu (zwrotnej) opłaty gwarancyjnej w wysokości 100 zł. Fotoreporterzy zobowiązani się do poruszania się po terenie zawodów w poprawnie założonej kamizelce. Jej brak wiąże się z usunięciem przez służby porządkowe. Organizator zastrzega sobie prawo do odebrania akredytacji prasowej w razie zaobserwowania niewłaściwych i zagrażających zdrowiu i życiu zachowań oraz nieprzestrzegania regulaminu imprezy. Wypełniony wniosek ze zdjęciem portretowym w formacie jpg prosimy przesłać na adres: media@driftmasters.gp Poprzez złożenie wypełnionego formularza akredytacji potwierdzam, że ukończyłem 18 lat, zapoznałem się z przepisami akredytacji oraz że wszystkie informacje w niniejszym formularzu są prawdziwe.... IMIĘ NAZWISKO / DATA