16-17 października 2008 r., hotel Marriott, Warszawa. dla sponsorów, partnerów, wystawców, reklamodawców

Transkrypt

1 16-17 października 2008 r., hotel Marriott, Warszawa dla sponsorów, partnerów, wystawców, reklamodawców

2 Kongres organizowany przez Polskie Towarzystwo Badaczy Rynku i Opinii ( oraz Organizację Firm Badania Opinii i Rynku ( jest największym wydarzeniem w branży badawczej oraz jedną z najważniejszych polskich konferencji skupiających przedstawicieli świata marketingu. Przedsięwzięcie w bieżącym roku jest organizowane po raz dziewiąty. Jego ubiegłoroczna edycja zgromadziła około 600 uczestników, którzy ocenili przedsięwzięcie wysoko zarówno pod względem merytorycznym jak i organizacyjnym Tegoroczny Kongres podobnie jak jego poprzednia edycje został poprzedzony kwalifikacjami referatów, dzięki którym wyłoniono najlepsze propozycje kongresowych wystąpień. Daje to gwarancję wysokiego poziomu merytorycznego przedsięwzięcia. Poza wystąpieniami konkursowymi uczestnicy Kongresu będą mieli okazję zobaczyć prezentacje polskich i zagranicznych autorytetów badawczych. Podobnie, jak w ubiegłym roku Kongresowi towarzyszy Konkurs o Nagrodę Publiczności Kongresowej. Tradycyjnie Kongresowi towarzyszy Research Mix Party impreza odbywająca się w jednym z warszawskich klubów. Udział w Kongresie zapowiedziały wszystkie wiodące agencje badawcze, a także koncerny FMCG, prasowe, finansowe oraz telekomunikacyjne. W Kongresie wezmą udział pracownicy agencji reklamowych, domów mediowych, działów badania rynku i marketingu dużych firm oraz przedstawiciele środowisk naukowych. Spodziewana liczba gości wyniesie około 600 osób.

3 W skład pakietu Sponsora Kongresu wchodzi: 1. Nadanie tytułu Sponsora IX Ogólnopolskiego Kongresu Badaczy Rynku i Opinii wraz z upoważnieniem do używania go do dnia następnego Kongresu (jesień 2009 r.) oraz prawem używania go we własnych działaniach promocyjnych. 2. Reklamę i promocję Sponsora (nazwa i logo) w materiałach Ogólnopolskiego Kongresu Badaczy Rynku i Opinii poprzez umieszczenie informacji o sponsorze we wszystkich materiałach promocyjnych Kongresu w tym: umieszczenie logotypu i nazwy sponsora w liście o Kongresie kierowanym do jego potencjalnych uczestników, 3000 osób; umieszczenie nazwy oraz hiperłącza do strony WWW sponsora w listach wysyłanych elektronicznie do potencjalnych uczestników Kongresu, ok listów; umieszczenie logotypu i nazwy sponsora (wraz z hiperłączem) na stronie WWW Kongresu; umieszczenie informacji o Sponsorze i jego logo w materiałach kongresowych, które otrzymają jego uczestnicy; stoisko firmowe (7 m kw.) w trakcie trwania Kongresu; udostępnienie miejsca reklamowego podczas trwania IX Ogólnopolskiego Kongresu Badaczy Rynku i Opinii (bannery, tablice inne formy promocji i reklamy); 15 minutową prezentację sponsora w trakcie głównej sesji Kongresu. 3. Informowanie o Sponsorze w reklamach, komunikatach oraz materiałach prasowych; 4. Dwa bezpłatne zaproszenia na Kongres do dyspozycji Sponsora. Koszt pełnego opisanego powyżej pakietu sponsorskiego obejmującego wszystkie wymienione powyżej świadczenia ze strony organizatora, wynosi zł + 22% VAT. W ramach naszej oferty mamy Państwu do zaoferowania jeden opisany powyżej pakiet Sponsora Głównego.

4 W skład pakietu Sponsora Kongresu wchodzi: 1. Nadanie tytułu Sponsora IX Ogólnopolskiego Kongresu Badaczy Rynku i Opinii wraz z upoważnieniem do używania go do dnia następnego Kongresu (jesień 2009 r.) oraz prawem używania go we własnych działaniach promocyjnych. 2. Reklamę i promocję Sponsora (nazwa i logo) w materiałach Ogólnopolskiego Kongresu Badaczy Rynku i Opinii poprzez umieszczenie informacji o sponsorze we wszystkich materiałach promocyjnych Kongresu w tym: umieszczenie logotypu i nazwy sponsora w liście o Kongresie kierowanym do jego potencjalnych uczestników, 3000 osób; umieszczenie nazwy oraz hiperłącza do strony WWW sponsora w listach wysyłanych elektronicznie do potencjalnych uczestników Kongresu; umieszczenie logotypu i nazwy sponsora (wraz z hiperłączem) na stronie WWW Kongresu; umieszczenie informacji o Sponsorze i jego logo w materiałach kongresowych, które otrzymają jego uczestnicy; udostępnienie miejsca reklamowego podczas trwania IX Ogólnopolskiego Kongresu Badaczy Rynku i Opinii (bannery, tablice inne formy promocji i reklamy); 3. Informowanie o Sponsorze w reklamach, komunikatach oraz materiałach prasowych; 4. Dwa bezpłatne zaproszenia na Kongres do dyspozycji Sponsora. Koszt pełnego opisanego powyżej pakietu sponsorskiego obejmującego wszystkie wymienione powyżej świadczenia ze strony organizatora, wynosi zł + 22% VAT. W ramach naszej oferty mamy Państwu do zaoferowania trzy opisane powyżej pakiety.

5 Jesteśmy otwarci także na współpracę barterową, której zakres świadczeń obydwu stron jest każdorazowo ustalany ze Partnerem. Przykładowo zakres takiej współpracy może ze strony Partnera obejmować wsparcie logistyczne w organizacji kongresu, wsparcie w reklamie przedsięwzięcia. Firmom wspierającym Kongres nadawany jest tytuł partnera Kongresu. Korzyścią firm eksponujących swe stoiska promocyjne w trakcie trwania kongresu będzie możliwość bezpośredniego dotarcia do licznego grona kadry zarządzającej oraz pracowników marketingu dużych korporacji oraz agencji badawczych. Nasza oferta stwarza możliwość nawiązania bezpośredniego kontaktu z grupą odbiorców Państwa produktów i usług. Dodatkowo informacje o wystawcach umieszczane są na stronie WWW kongresu. Wystawcy mogą także dołączyć do materiałów kongresowych wręczanych w torbach uczestnikom, swoje materiały reklamowe i promocyjne (objętość materiałów reklamowych nie może przekraczać 16 stron formatu A4) oraz wystawić w foyer jedną planszę lub stand reklamowy (maksymalny wymiar 2x2m). Cena ekspozycji jednomodułowego stoiska o powierzchni 7 m2 w trakcie dwóch dni kongresu wynosi 6000 zł + 22% VAT. Obejmuje ona podstawową infrastrukturę stoiska w systemie Octanorma wraz z ladą oraz krzesłami. W cenę wliczone jest uczestnictwo dwóch osób w trakcie całego Kongresu (wraz z wyżywieniem i bankietem). Cena stoiska dwumodułowego o powierzchni 14 m2 wynosi zł + 22% VAT i obejmuje uczestnictwo 4 osób w Kongresie. VIII Ogólnopolski Kongres Badaczy Rynku i Opinii plan sal i stoisk firmowych, Hotel Marriott, Warszawa Liczba stoisk wystawców jest ograniczona do 15. O wyborze lokalizacji stoiska decyduje kolejność zgłoszeń. R recepcja E sala na przerwę kawową D, C, B sale kongresowe stoliki kawowe 1, 2, 3... stoiska promocyjne 7m kw. (3,5 m x 2 m), wyposażone w 4 krzesła, ladę, oświetlenie oraz gniazdka elektryczne

6 Oferujemy Państwu możliwość dołączenia do torby z materiałami kongresowymi Państwa materiałów reklamowych. Taka forma dystrybucji pozwoli Państwu dotrzeć z Państwa ofertą do wszystkich uczestników Kongresu. Koszt dołączenia folderów reklamowych do torby z materiałami kongresowymi wynosi 1750 zł + 22% VAT. Objętość materiałów reklamowych nie może przekraczać 16 stron formatu A4. Możliwość wyeksponowania w trakcie Kongresu plansz, bannerów, oraz standów reklamowych przysługuje jednie wystawcom, partnerom medialnym oraz sponsorom Kongresu. Liczymy na Państwa zainteresowanie naszą ofertą. Jesteśmy przekonani, że dzięki licznie odwiedzającym Kongres przedstawicielom branży badawczej i marketingowej Państwa obecność na Kongresie pozwoli nawiązać cenne kontakt, owocujące intratnymi kontraktami. Wierzymy, że prestiżowy charakter Kongresu przyczyni się także do utrwalania pozytywnego wizerunku Państwa marki. W imieniu organizatorów IX Ogólnopolskiego Kongresu Badaczy Rynku i Opinii, Z poważaniem, Tomasz Sławiński Biuro Organizacji Kongresu

7 Biuro Organizacji Kongresu: ORA F.P Warszawa, ul. Szarotki 11, tel. (0-22) , tel/fax: (0-22) ,