REGULAMIN KONKURSU na najlepiej przeprowadzoną kampanię Cała Polska czyta dzieciom w roku szkolnym 2012/2013

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU na najlepiej przeprowadzoną kampanię Cała Polska czyta dzieciom w roku szkolnym 2012/2013 UWAGA! W Konkursie mogą wziąć udział wyłącznie osoby, które przysłały do Fundacji ankiety, deklarując współpracę w charakterze Lidera lub Koordynatora kampanii Cała Polska czyta dzieciom (CPCD). Przypominamy, że: Liderem kampanii CPCD jest osoba prowadząca w swojej placówce/miejscu pracy działania związane z kampanią Cała Polska czyta dzieciom lub program Czytająca szkoła/czytające przedszkole. Koordynatorem kampanii CPCD jest osoba działająca na rzecz kampanii CPCD i innych programów Fundacji na szerszą skalę niż jedna placówka (np. w mieście, gminie, województwie). WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest przesłanie do Fundacji wypełnionego i przygotowanego według poniższych wytycznych sprawozdania, na które składają się: 1. Wypełnione formularze A-F: w formie papierowej i elektronicznej na odpowiednio opisanej płycie CD (do pobrania na końcu Regulaminu); Wszystkie formularze powinny być wypełnione tą samą czcionką: Arial, rozmiar 12 lub większy. UWAGA! Formularze zawierające podpisy i pieczątki (A i E) powinny zostać zeskanowane i wgrane na płytę CD już po podpisaniu i z pieczątkami. Szczegółowy opis składających się na sprawozdanie formularzy znajdą Państwo poniżej. 2. Odpowiednio opisana płyta CD/DVD z załącznikami określonymi w dalszej części Regulaminu. Szczegółowy opis załączników, które mogą zostać przesłane wraz ze sprawozdaniem, znajdą Państwo poniżej. UWAGA! Sprawozdania oraz Załączniki nie będą zwracane. Pełne sprawozdanie należy wysłać pocztą zwykłą do dnia 19 lipca 2013 r. (decyduje data stempla pocztowego) na adres: 1

2 Fundacja ABCXXI - Cała Polska czyta dzieciom ul. Rosoła 44A, Warszawa z dopiskiem na kopercie "KONKURS CPCD" W Konkursie nie wezmą udziału sprawozdania wysłane po terminie, sprawozdania, które są niekompletne, mają zniszczone płyty oraz nie spełnią innych wymogów Regulaminu. UWAGA! Przypominamy, że użycie logotypów Fundacji i/lub kampanii CPCD na wszelkich materiałach przygotowanych przez Koordynatora/Lidera należy wcześniej uzgodnić z Fundacją przesyłając projekt do akceptacji na adres mailowy: fundacja@cpcd.pl. AD. 1. FORMULARZE SPRAWOZDANIA A. Sprawozdanie Lidera obejmuje formularze A, B, C, D i E: wypełniony formularz A (1 strona), który zawiera dane dot. Lidera/Placówki; UWAGA! Ten formularz należy wydrukować i podpisać, a następnie zeskanować i skan nagrać na płytę z pozostałymi formularzami. wypełniony formularz B (2 strony), który zawiera dane liczbowe dotyczące 5 wybranych, najważniejszych działań/imprez w ramach kampanii CPCD w roku szkolnym 2012/2013; wypełniony formularz C zawierający krótkie opisy tych samych 5 najważniejszych działań/imprez na rzecz kampanii CPCD w roku szkolnym 2012/2013; wypełniony formularz D zawierający opis pozostałych, prowadzonych w ciągu roku działań, np. spotkania z Koordynatorami i Liderami, kontakty z lokalną społecznością, władzami, mediami, itp.); wypełniony formularz E - opinia zwierzchnika lub innej osoby (np.: z Wydziału Oświaty lub Kultury Urzędu Miasta/Gminy), która może potwierdzić informacje przedstawione w formularzach konkursowych; UWAGA! Ten formularz należy wydrukować i przekazać do podpisania osobie wystawiającej opinię, a następnie zeskanować i skan nagrać na płytę z pozostałymi formularzami. B. Sprawozdanie Koordynatora obejmuje formularze A, B, C, D, E, F: wypełniony formularz A (1 strona) z danymi Koordynatora/Placówki; UWAGA! Ten formularz należy wydrukować i podpisać, a następnie zeskanować i skan nagrać na płytę z pozostałymi formularzami. wypełniony formularz B (2 strony) zawierający zestawienie danych liczbowych dot. 5 najważniejszych działań/imprez (w tym OTCD) zorganizowanych samodzielnie lub współorganizowanych przez Koordynatora w roku szkolnym 2012/ jeżeli Koordynator takie imprezy zorganizował; wypełniony formularz C zawierający krótkie opisy tych samych 5 najważniejszych działań/imprez przeprowadzonych przez Koordynatora w roku 2012/ jeżeli Koordynator takie imprezy organizował; wypełniony formularz D - przedstawiony w punktach opis innych działań Koordynatora w roku szkolnym 2012/2013 (np.: spotkania z Koordynatorami 2

3 i Liderami, kontakty z lokalną społecznością, władzami, mediami, stworzenie lokalnej struktury CPCD, itp.); wypełniony formularz E - opinia zwierzchnika lub innej osoby (np.: z Wydziału Oświaty lub Kultury Urzędu Miasta/Gminy), która może potwierdzić informacje przedstawione w formularzach konkursowych; UWAGA! Ten formularz należy wydrukować i przekazać do podpisania osobie wystawiającej opinię, a następnie zeskanować i skan nagrać na płytę z pozostałymi formularzami. wypełniony formularz F stanowiący listę placówek, instytucji, osób pozyskanych dla kampanii w roku szkolnym 2012/2013, z podkreśleniem trzech najlepiej działających placówek; C. Płyta ze sprawozdaniem powinna być opisana w następujący sposób: - imię i nazwisko osoby, która nadesłała sprawozdanie; - nazwa placówki; - miejscowość; - dopisek: Sprawozdanie 2013 Prosimy zadbać o odpowiednie zabezpieczenie płyty do wysyłki! Uwaga! - Prosimy, by Koordynatorzy nie przesyłali sprawozdań Liderów. - Wszystkie rubryki formularzy muszą być wypełnione w wersji elektronicznej (na komputerze). Jeżeli któraś z rubryk nie może zostać wypełniona, prosimy o wyjaśnienie dlaczego, np.: w przypadku OTCD: "nie organizowałam/-em" albo "uczestniczyłam/-em w imprezie zorganizowanej przez...", itp. - Formularze A i E muszą zostać podpisane i opieczętowane, a następnie wydrukowane, zeskanowane i wgrane na płytę. - Wszystkie formularze muszą zostać wydrukowane i przesłane w 2 wersjach: w postaci papierowej i elektronicznej, na płycie CD/DVD. - Kompletne sprawozdania muszą być nadesłane w jednej przesyłce. W Konkursie nie będą uwzględniane sprawozdania nadsyłane na raty. AD. 2. ZAŁĄCZNIKI A. Do sprawozdań można załączyć jedynie materiały w formie elektronicznej takie jak: materiały prasowe i internetowe; zdjęcia - jedną imprezę może ilustrować maksymalnie 10 dobrych jakościowo fotografii; nagrania audio-video - prosimy o materiał surowy lub o dołączenie do zmontowanego materiału również wersji z nagraniami surowymi (często efekty zastosowane przy montażu np. muzyka, komentarz, nagrane napisy wykluczają lub ograniczają możliwość użycia danego filmu w prezentacji finałowej lub w innych materiałach Fundacji); 3

4 projekty lub zdjęcia sporządzonych we własnym zakresie plakatów, zakładek, dyplomów i innych materiałów informacyjno-promocyjnych przygotowanych na potrzeby imprez opisywanych w formularzu B i C sprawozdania. B. Prosimy o przesyłanie wyłącznie materiałów stanowiących ilustrację imprez opisywanych w formularzach konkursowych. C. Jedną imprezę może ilustrować maksymalnie 10 dobrych jakościowo fotografii (załączonych wyłącznie na płycie CD/DVD). UWAGA! Wszystkie załączniki zdjęcia, pliki JPG, doc itp. powinny być umieszczone w oddzielnych folderach z nazwą i datą imprezy, której dotyczą. D. Wszystkie załączniki muszą zostać przesłane wraz ze sprawozdaniem, Jury nie uwzględni załączników nadsyłanych oddzielnie. E. Płyta z załącznikami powinna być opisana w następujący sposób: - imię i nazwisko osoby, która nadesłała sprawozdanie; - nazwa placówki; - miejscowość; - dopisek: Załączniki do sprawozdania Prosimy zadbać o odpowiednie zabezpieczenie płyt(y) do wysyłki! UWAGA! Przesłanie załączników oznacza zgodę na ich ewentualne wykorzystanie przez Fundację w prezentacji multimedialnej podczas Finału kampanii CPCD lub w innych materiałach promujących działalność Fundacji. Informacja uzupełniająca A. Przykładowe działania (do ewentualnego wykorzystania w formularzu B lub D): Pozyskanie nowych Liderów, Koordynatorów i placówek; Animowanie programu "Czytające szkoły" i "Czytające przedszkola"; Zajęcia z dziećmi na temat potrzeby i efektów czytania, etapów powstawania książki, roli ilustracji; Wyprawy do księgarń, bibliotek, teatrów, muzeów, drukarni itp.; Szkolenia dla rodziców i nauczycieli, prelekcje, warsztaty na temat zdrowia emocjonalnego dzieci, potrzeby czytania i mądrego korzystania z mediów wizualnych; Planowane działania podczas ferii i wakacji, np. Lato z książką, czytanie dzieciom wiejskim przez harcerzy, czytanie na koloniach, w bibliotekach, Zima z książką, czytanie w Domach Dziecka, w szpitalach, księgarniach, bibliotekach; Zbiórki książek, wystawy, konkursy; Festyny, parady, składanie petycji; Imprezy z cyklu Czytanie zbliża (dla dzieci zdrowych i niepełnosprawnych); Happeningi, działania reklamowe; Długotrwałe efekty działań, np. założenie biblioteki, klubu czytelniczego, nawiązanie stałej współpracy, np. z klubem emerytów, którzy regularnie czytają przedszkolakom itd. 4

5 Formularze do pobrania: FORMULARZ A FORMULARZ B FORMULARZ C FORMULARZ D FORMULARZ E FORMULARZ F 5