Zła wielozadaniowość: Wróg efektywności nr 1

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Zła wielozadaniowość: Wróg efektywności nr 1"

Kajetan Skiba
8 lat temu
Przeglądów:

1 Zła wielozadaniowość: Wróg efektywności nr 1 (będzie potrzebna kartka i długopis) #zławiel Marek Kowalczyk MANDARINE Project Partners

2 Plan pracy Zła wielozadaniowość: przyczyny i skutki Eliminacja złej wielozadaniowości przy pomocy kanbanu

4 Co robimy, gdy pojawia się nowy projekt a stare są wciąż opóźnione?

5 Masz zacząć ten projekt, i to już! Ale nie zapominaj o innych projektach! Bo jak nie zaczniemy go teraz, to się spóźnimy!

6 Już umiem sobie radzić w takiej sytuacji!

7 1-10 A-J X-I 1 A X 2 B IX 3 C VIII 10 J I Już!

8 1-10 A-J X-I 1 A X 2 B IX 3 C VIII 10 J I Już!

9 Cyfry 1-10 Litery A-J Rzymskie X-I Rytmiczne postępy Rozpoczęcie Zakończenie Czas realizacji Rozpoczęcie Kamikaze Zakończenie Czas realizacji Porównanie Przyspieszenie projektu Skumulowane przyspieszenie

0 7 14 Kamikaze Zakończenie 6 13 20 Czas realizacji 6 6 6

10 ABCDEFGHIJ X.IX.VIII.VII. VI.V.IV.III.II.I 1 A X 2 B I X 3 C V I 4 D V I 5 E V I 6 E V 7 G I V 8 H I I 9 I I I 1 0 J I ABCDEEGHIJ X.IX.VIII.VII.VI.V.IV.II.II.I

11 Szansa

12 Zła wielozdadaniowość Błędy Zmęczenie Opóźnienia narastają Zaczynanie ASAP Im szybciej zacznę, tym szybciej skończę

13 Za zgodą Goldratt MANDARINE Institute Israel Sp. z o.o.

14 Za zgodą Goldratt MANDARINE Institute Israel Sp. z o.o.

15 Za zgodą Goldratt MANDARINE Institute Israel Sp. z o.o.

16 Dobra wielozadaniowość Pułapka liniowej skalowalności Tempo kończenia projektów Optimum Zła wielozadaniowość Ilość otwartych projektów

17 Zamrozić odpowiednią ilość projektów/zadań

18 Masz zamrozić połowę projektów, i to już! Na razie zapomnij o nowych projektach! Bo jak zaczniemy je teraz, to się spóźnimy!

19 +20 30% w ciągu kilku tygodni

20 Zławiel w pracy niefizycznej W pracy fizycznej trudno popaść w złą wielozadaniowość, ponieważ praca w toku (WIP) jest widoczna Brak fizycznego miejsca i zdrowy rozsądek poparty naocznym postrzeganiem powodują ograniczenie WIP Warsztat samochodowy, fryzjer, szewc W pracy niefizycznej WIP jest niewidoczny i nie zajmuje miejsca Łatwo dopuścić do jego wzrostu ponad miarę, ponieważ nie ma żadnej granicy ani naocznej informacji zwrotnej Musimy więc to, co niewidoczne uczynić widocznym i sprawić że zacznie zajmować miejsce w przestrzeni uzyskując naoczną informację zwrotną = kanban

jest niewidoczny i nie zajmuje miejsca Łatwo dopuścić do jego wzrostu ponad miarę, ponieważ nie ma żadnej granicy ani naocznej informacji

21 Plan pracy Zła wielozadaniowość: przyczyny i skutki Eliminacja złej wielozadaniowości przy pomocy kanbanu

22 Co to jest kanban? Wizualny system przedstawiania i kontroli ilości pracy w toku Kartki reprezentują pracę Tablica i jej kolumny reprezentują system przetwarzający pracę Celem kanbanu jest zmaksymalizowanie przepływu pracy przez system w jednostce czasu (przerób) Rodzaj pracy nie ma znaczenia Identyfikowalność etapów Kartki przepływają przez kolejne kolumny symbolizując przechodzenie pracy z jednego etapu w drugi

23 A B D x y w z C

24 Do zrobienia W trakcie Zrobione A B y x C D z w

25 Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione A C B D y x Zamro!one z w

26 Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione A B w y x Zamro!one C D z

27 Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione A B z w Zamro!one x y C D

28 Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione B A z x y Zamro!one C D w E

29 Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione B A x y Zamro!one C D w z E

30 Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione C B x y Zamro!one D w z E F A

31 Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione D C x y Zamro!one w z E F A B

32 Push

33 Pull

36 Zasady kanbanu 1. Zwizualizuj przepływ pracy 2. Ogranicz pracę w toku (WIP) 3. Bilansuj przepływ 4. Stosuj jawne zasady pracy 5. Modyfikuj system

37 ZARZ Ą DZA N IE PROJEK TAMI TEKST> Marek Kowalczyk ZŁA WIELOZADANIOWOŚĆ ZAPOMNIJ O PROWADZENIU ZBYT WIELU PROJEKTÓW NARAZ Gdy organizacja zatyka się nadmierną liczbą realizowanych jednocześnie projektów, a żonglowanie zadaniami i praca w weekendy przestają pomagać, nie musi być to znak, że czas zatrudnić więcej ludzi. Prawdopodobnie wystarczy wyprowadzić firmę ze złej wielozadaniowości. /zlawiel FOT.: JUPITER IMAGES

38 Kod rabatowy: MANDARINE

39 Przyspieszamy projekty Marek Kowalczyk Managing Partner / Prezes Zarządu (+48) (+48) mko@mandarine.pl MANDARINE Sp. z o.o. pl. Inwalidów Warszawa

Podobne dokumenty

Zła wielozadaniowość: Wróg efektywności nr 1

Konwersatorium TQM Zła wielozadaniowość: Wróg efektywności nr 1 Warszawa, 2014-11-06 Marek Kowalczyk MANDARINE Project Partners Co robimy, gdy pojawia się nowy temat a stare są wciąż opóźnione? Masz zacząć