BackupExpert backup i synchronizacja w jednej aplikacji. Instrukcja użytkownika

Transkrypt

1 BackupExpert backup i synchronizacja w jednej aplikacji. Instrukcja użytkownika

2 SPIS TREŚCI Spis treści... 2 Wstęp... 4 Symbole stosowane w instrukcji... 4 Czym jest backup danych?... 4 Aplikacja desktop... 4 Pobieranie aplikacji BackupExpert PC... 2 Wymagania... 3 Proces instalacji... 3 Aktualizacja... 7 Aktualizacja ręczna... 7 Aktualizacja automatyczna... 7 Logowanie do aplikacji... 8 Pierwsze uruchomienie aplikacji... 9 Kreator krok Kreator krok Kreator krok Interfejs aplikacji Start Moje projekty Przywracanie Aktówka Dziennik zdarzeń Backup Mechanizm Kreator backup u Dane lokalne MS Outlook MS SQL Firebird Dyski sieciowe MS Exchange Skrypty pre i post

3 Harmonogram Opcje zaawansowane Przywracanie danych Przywracanie wybranych wersji Usuwanie danych Aktówka Konfiguracja aktówki Korzystanie z aktówki Ustawienia aplikacji Zmiana klucza szyfrującego Logi aplikacji Panel użytkownika Logowanie Reset hasła Kreator pierwszego uruchomienia Interfejs Pliki online Deklaracja aktówki Wyświetlanie plików i folderów Wysyłanie plików Pobieranie plików Kasowanie plików Kopiowanie/przenoszenie plików Tworzenie nowego katalogu Linki publiczne Współdzielenie Zarządzanie Dashboard Użytkownicy Logi Słownik pojęć

4 WSTĘP BackupExpert jest systemem przeznaczonym do wykonywania backupu (kopii bezpieczeństwa) oraz synchronizacji danych. Jest to w pełni autorski system stworzony przez polską firmę Opero Sp. z o.o. Jego głównym atutem jest bezpieczeństwo danych użytkownika na każdym etapie wykonywania backup u; od przygotowania plików, przez transmisję, kończąc na ich przechowywaniu. Platforma BackupExpert składa się z: aplikacji desktop instalowanej na komputerach z systemem Windows, panelu użytkownika dostępnego za pośrednictwem dowolnej przeglądarki, aplikacji mobilnych dla systemu Android oraz Windows Phone. Symbole stosowane w instrukcji Warto wiedzieć porada, która podczas korzystania z BackupExpert może się okazać bardzo przydatna. Ostrzeżenie ważna przestroga. Zapisy opatrzone tym znakiem należy potraktować ze szczególną uwagą. Niniejszą instrukcję można w dowolny sposób kopiować, rozprowadzać, rozpowszechniać oraz przechowywać w systemach gromadzenia danych w dowolnej formie, w tym przy użyciu środków elektronicznych, mechanicznych, magnetycznych, manualnych i innych, a także udostępniać osobom trzecim z tym jedynym zastrzeżeniem, że zostanie zachowana jej pełna treść i niezmieniona forma. Czym jest backup danych? Backupem danych nazywamy tworzenie kopii bezpieczeństwa newralgicznych danych w celu późniejszego ich odtworzenia w przypadku ich utraty bądź uszkodzenia. Najbardziej nowoczesnym, wygodnym i zautomatyzowanym sposobem zabezpieczania danych przed utratą jest wykonanie ich kopii online. APLIKACJA DESKTOP Aplikacja BackupExpert desktop przeznaczona jest do instalacji na komputerach z systemem Microsoft Windows. Umożliwia ona użytkownikowi komputera wykonywanie backup ów oraz synchronizacje danych. 4

5 BackupExpert działa zarówno jako aplikacja i usługa. Aplikacja dostarcza jedynie interfejs graficzny dla użytkownika, dzięki któremu może on skonfigurować aplikację oraz wszelkie ustawienia dotyczące backup ów. Usługa natomiast, która działa w tle i nie wymaga ingerencji użytkownika, odpowiedzialna jest za wykonywanie backup ów, a także synchronizację aktówki. Dzięki powyższemu rozwiązaniu, po utworzeniu projektów backup u oraz skonfigurowaniu aktówki, nie ma konieczności uruchamiania aplikacji klienckiej, natomiast usługa będzie działać w tle i wykonywała powierzone operacje, a dzięki temu całość stanie się transparentna dla użytkownika. Pobieranie aplikacji BackupExpert PC Podczas pierwszego zalogowania do panelu użytkownika zostanie wyświetlony kreator, który poprowadzi użytkownika przez proces konfiguracji konta. W ostatnim kroku zostanie automatycznie pobrana aplikacja. Rejestracja 1 Kreator pierwszego uruchomienia pobieranie aplikacji. Jeżeli uprzednio skonfigurowałeś swoje konto, a chcesz ponownie pobrać aplikację zaloguj się na swoje konto pod adresem: a następnie przejdź do zakładki Pobierz aplikację i wybierz przycisk Windows. 2

6 Wymagania Rejestracja 2 Pobieranie aplikacji Komputer użytkownika musi spełniać poniższe wymagania, aby móc zainstalować oraz bezproblemowo korzystać z aplikacji BackupExpert. System operacyjny: Windows XP Service Pack 3 Windows Vista Windows 7 Windows 8 Windows Server 2003 Windows Server 2008 Windows Server 2012 Pamięć RAM: 512 MB Przestrzeń dyskowa: Oprogramowanie: Inne: 20 MB.NET Framework SP2 Microsoft Visual C++ Redistributable połączenie z Internetem (zalecane min. 512kbps) Proces instalacji Po uprzednim pobraniu aplikacji należy przejść do katalogu, w którym znajduje się instalator aplikacji, a następnie kliknąć na nim dwukrotnie. Podczas uruchamiania może pojawić się ostrzeżenie o zabezpieczeniach, gdzie w celu rozpoczęcia pracy instalatora, należy kliknąć przycisk Uruchom. 3

7 Desktop 1 Ostrzeżenie o zabezpieczeniach. W następnym kroku uruchomiony zostanie instalator MSI, który sprawdza czy wymagane komponenty zostały zainstalowane na komputerze. Jeżeli nie były one uprzednio instalowane, zostaną one za zgodą użytkownika, pobrane i zainstalowane. Desktop 2 Instalator MSI Po zainstalowaniu niezbędnych komponentów (lub jeżeli były już wcześnie zainstalowane) należy kliknąć przycisk Instaluj, co spowoduje uruchomienie właściwego instalatora BackupExpert. 4

8 Desktop 3 Instalator Przycisk Dalej powoduje przejście do następnego kroku instalatora, w którym zostanie wyświetlona umowa licencyjna. Po zapoznaniu się z jej treścią, zaznaczyć pole Akceptuję warunki Umowy licencyjnej, a następnie kliknąć przycisk dalej. 5

9 Desktop 4 Umowa licencyjna W ostatnim kroku instalatora, można kliknąć przycisk Wstecz, aby powrócić do wcześniejszych lub Zainstaluj, aby rozpocząć proces instalacji. Desktop 5 Proces instalacji. 6

10 Po ukończeniu pracy instalatora aplikacji, użytkownik otrzyma stosowny komunikat. Po jego zamknięciu pojawi się okno z informacją o poprawnej instalacji. Aplikacja BackupExpert została zainstalowana. Można ją uruchomić, następnie zalogować oraz rozpocząć wykonywanie backup ów i synchronizację danych. Aktualizacja BackupExpert posiada dwa rodzaje aktualizacji, ręczną oraz automatyczną. Każda z nich wymaga ingerencji użytkownika w proces jej instalacji. Aktualizacja ręczna W przypadku, gdy nowa wersja aplikacji, nie zawiera poprawek krytycznych błędów, ani nie wprowadza nowych funkcji do aplikacji, nie jest publikowana jako aktualizacja automatyczna. W celu instalacji takiej aktualizacji należy zalogować się do panelu użytkownika i pobrać nową wersję aplikacji, wyłączyć aplikację BackupExpert i uruchomić instalator. Cały proces pobierania i instalacji został opisany w rozdziale: Proces instalacji. Aktualizacja automatyczna Jeżeli aktualizacja ma zostać obowiązkowo zainstalowana przez użytkownika, aplikacja pobierze ją automatycznie, a następnie wyświetli komunikat, o konieczności instalacji. Desktop 6 Auto aktualizacja. Użytkownik może wybrać opcję Zainstaluj teraz, co rozpocznie proces instalacji aktualizacji lub Przypomnij jutro, co spowoduje odłożenie instalacji aktualizacji i ponowne wyświetlenie powyższego okna za 24h. 7

11 Desktop 7 Aktualizacja aplikacji. Po wybraniu opcji Zainstaluj teraz, aplikacja zostanie zaktualizowana do najnowszej wersji i uruchomiona ponownie. Logowanie do aplikacji Po uruchomieniu aplikacji zostanie wyświetlone okno logowania (o ile wcześniej nie zostało zaznaczone automatyczne logowanie). Desktop 8 Logowanie do aplikacji W celu zalogowania się do aplikacji niezbędne jest podanie poprawnego loginu oraz hasła do konta utworzonego uprzednio w systemie BackupExpert, a następnie kliknięcie na przycisk ZALOGUJ. Aplikacja umożliwia automatyczne logowanie, dzięki czemu użytkownik nie ma potrzeby podawania danych autoryzacyjnych (login i hasło). W tym celu wystarczy przed wciśnięciem przycisku zaloguj, zaznaczyć opcje Loguj automatycznie. 8

12 W przypadku gdy użytkownik zapomni hasła do aplikacji, należy wybrać link Zapomniałem hasła. Użytkownik zostanie przeniesiony do strony internetowej, gdzie będzie musiał podać login użytkownika, dla którego chce odzyskać hasło oraz przepisać kod captcha. Na adres mailowy przypisany do konta użytkownika zostanie wysłany z linkiem umożliwiającym reset hasła. Desktop 9 Odzyskiwanie hasła Pierwsze uruchomienie aplikacji W momencie logowania się po raz pierwszy do aplikacji desktop na konto danego użytkownika, zostanie wyświetlony kreator pierwszego uruchomienia składający się z 3 kroków. Jeżeli wcześniej klucz szyfrujący został ustanowiony za pomocą panelu użytkownika, kreator nie zostanie uruchomiony. 9

13 Kreator krok 1 W pierwszym kroku kreatora zostaną przedstawione podstawowe informacje na temat backup u danych oraz synchronizacji, czyli aktówki. Należy dokładnie się z nimi zapoznać, przed kliknięciem przycisku Dalej i przejścia do następnego kroku. Desktop 10 Krok 1 kreatora. 10

14 Kreator krok 2 Wszystkie dane przesyłane za pośrednictwem aplikacji BackupExpert, szyfrowane są jeszcze przed wysyłką na komputerze użytkownika. Do szyfrowania wykorzystywany jest algorytm AES 256 z wybranym przez użytkownika kluczem szyfrującym domyślnym lub kluczem użytkownika. W pierwszym kroku kreatora użytkownik ma możliwość wyboru klucza, który zostanie wykorzystany do zaszyfrowania danych. Desktop 11 Wybór klucza szyfrującego. Klucz domyślny Po wyborze klucza domyślnego zostanie on wygenerowany automatycznie, a następnie zapisany w bazie danych na serwerach BackupExpert. Nie jest on znany użytkownikowi, więc nie musi się on troszczyć o jego bezpieczeństwo. Korzystając z klucza domyślnego użytkownik może pobierać oraz generować linki publiczne do zasobów przesłanych jako backup. Klucz użytkownika Klucz użytkownika zapewnia wyższe bezpieczeństwo danych niż klucz domyślny, jest on znany tylko i wyłącznie użytkownikowi, nie jest przechowywany na serwerach BackupExpert. Obowiązek jego prawidłowego zabezpieczenia przechodzi na użytkownika. W przypadku utraty klucza użytkownika, dane przesłane na serwery BackupExpert nie są możliwe do odzyskania. 11

15 Korzystając z klucza użytkownika nie ma możliwości pobierania oraz generowania linków publicznych do zasobów przesłanych jako backup. Desktop 12 Deklaracja klucza użytkownika 12

16 Kreator krok 3 W trzecim kroku kreatora użytkownik ma możliwość wyboru konfiguracji automatycznej lub zaawansowanej. W przypadku konfiguracji automatycznie zostanie utworzony projekt pierwszego backupu, które będzie zawierał cały katalog użytkownika oraz filtr wykluczający pliki o rozmiarze większym niż 4 GB. Katalog aktówki zostanie zainstalowany w katalogu użytkownika. Desktop 13 Typ pierwszego backupu. Jeśli użytkownik wybierze backup zaawansowany, zostanie wyświetlony kreator projektu, gdzie użytkownik może stworzyć swój pierwszy backup. 13

17 Desktop 14 Krok 3 - kreator pierwszego backupu. W obu przypadkach aktówka instalowana jest automatycznie w katalogu użytkownika. Za pośrednictwem ustawień aplikacji można zmienić jej lokalizację. 14

18 Interfejs aplikacji Podczas projektowania nowego interfejsu aplikacji uwzględnione zostały wszystkie uwagi dotychczasowych klientów, dzięki czemu udało się stworzyć przejrzysty, intuicyjny oraz prosty w obsłudze interfejs. Jego obsługa nie powinna przysparzać żadnych problemów. Desktop 15 Aplikacja BackupExpert Po lewej stronie okna aplikacji znajduje się menu składające się z 5 zakładek: Start zawiera podstawowe informacje na temat backup ów oraz aktówki, Moje projekty zawiera listę wszystkich utworzonych projektów, Przywracanie wyświetla wszystkie pliki, które zostały przesłane jako backup, Aktówka zawiera informacje dotyczące stanu aktówki, Dziennik zdarzeń zawiera informacje dotyczące pracy aplikacji oraz wykonywanych backupów. Poniżej menu aplikacji wyświetlane są informacje na temat: backupu, który ma zostać wykonany w najbliższym czasie zgodnie z harmonogramem lub jest aktualnie wykonywany, stanie konta użytkownika, hosta, na którym została zainstalowana aplikacja. 15

19 W prawej górnej części aplikacji znajduje się ikona strzałki, której kliknięcie powoduje wyświetlenie rozwinięcie menu kontekstowego aplikacji. Desktop 16 Menu kontekstowe aplikacji Wyświetlone menu zawiera następujące pozycje: Folder aktówki - umożliwia wyświetlenie katalogu aktówki w eksploratorze Windows, Informacje o koncie powoduje wyświetlenie informacji o aplikacji oraz koncie użytkownika, Wtrzymaj backup y powoduje wstrzymanie (lub wznowienie) wszystkich backup ów, Ustawienia wyświetla okno ustawień aplikacji, Wyloguj wylogowuje użytkownika z aplikacji. Desktop 17 Okno informacji o koncie. Start Każdorazowo po uruchomieniu aplikacji zostaje wyświetlona zawartość zakładki Start, gdzie są informacje na temat ostatnio wykonanych projektów oraz zaplanowanych, które mają zostać wykonane zgodnie z harmonogramem, a także aktualnego stanu aktówki. 16

20 Desktop 18 Zakładka Start. W górnej części zakładki znajduje się belka komunikatów, na której wyświetlane są następujące informacje dotyczące pracy aplikacji: Maksymalna Twoich ochrona danych aplikacja pracuje prawidłowo, nie występują żadne problemy, Utracono połączenie z serwerem aplikacja straciła połączenie z serwerem BackupExpert, Dostępna przestrzeń na Twoim koncie kończy się! oznacza, że przestrzeń na koncie użytkownika jest prawie w pełni wykorzystana, przez co backupu mogą się wykonywać nieprawidłowo, Przestrzeń na twoim koncie skończyła się cała przestrzeń dostępna na koncie użytkownika została wykorzystana, przez co backupy nie wykonują się, Twoja licencja wygasła zakończył się okres trwania licencji, należy przedłużyć licencję, aby móc dalej korzystać z usług BackupExpert, Wybrano innego hosta, dane tylko do odczytu oznacza, że w aplikacji został wybrany inny host niż wcześniej zadeklarowany przez użytkownika BackupExpert. 17

21 Desktop 19 Belka komunikatów. Moje projekty W zakładce Moje projekty przechowywane są wszystkie projekty, które zostały utworzone przez użytkownika. Desktop 20 Zakładka Moje projekty 18

22 Dla każdego projektu wyświetlana jest jego nazwa, data ostatniego wykonania oraz stan, czyli informacja, czy projekt został wykonany poprawnie. W kolumnie Aktywny znajduje się ikona dotycząca aktywności danego projektu, jej kliknięcie zmienia status projektu aktywny/nieaktywny. Jeżeli projekt jest nieaktywny, zostanie on oznaczony kolorem szarym na liście projektów, nie będzie wykonywany automatycznie zgodnie z wcześniej zadeklarowanym harmonogramem, lecz użytkownik w dalszym ciągu ma możliwość ręcznego uruchomienia backupu. Kolumna Stan zawiera ikony świadczące o stanie wykonania projektu, mogę się znaleźć tutaj 3 różne ikony: wszystkie pliki zostały wysłane prawidłowo, backup zakończy się poprawnie, lecz wystąpiły ostrzeżenia, backup zakończył się z błędami. Desktop 21 Szczegóły wykonanego backupu. Przyciski u dołu zakładki umożliwiają: Wykonaj teraz powoduje natychmiastowe uruchomienie wskazanego projektu, o ile aktualnie nie jest wykonywany inny, Usuń projekt bezpowrotnie usuwa wskazany projekt, Nowy projekt uruchamia kreator projektu, który umożliwia utworzenie nowego projektu. Usunięcie projektu przez użytkownika, nie skutkuje usunięciem plików przesłanych do tej pory na serwer, pliki te będą nadal przechowywane. 19

23 Tworzenie projektów zostało dokładnie opisane w rozdziale Backup. Przywracanie Zakładka Przywracanie zawiera listę wszystkich plików dotychczas przesłanych na serwer jako backup. Desktop 22 Zakładka przywracanie. W górnej części zakładki użytkownik ma możliwość wyboru hosta oraz projektu, dla którego chce wyświetlić dane. Dodatkowo, dzięki wersjonowaniu danych, może on wskazać konkretną datę, dla której chce wyświetlić stan repozytorium plików. U dołu zakładki znajdują się 3 przyciski: Usuń powoduje usunięcie z repozytorium wcześniej zaznaczonych plików, Odśwież powoduje odświeżenie zawartości bieżącego okna, Przywróć zaznaczone po zaznaczeniu wybranych plików powoduje uruchomienie kreatora przywracania danych. Przywracanie danych zostało opisane w rozdziale Przywracanie danych. 20

24 Aktówka W zakładce Aktówka znajdują się dwie listy plików do zsynchronizowania oraz ostatnio zsynchronizowanych. Desktop 23 Zakładka aktówka. Pomiędzy listami znajdują się przyciski Wstrzymaj synchronizację, co powoduje wstrzymanie procesu synchronizacji aktówki oraz Przejdź do aktówki, co powoduje wyświetlenie katalogu w eksploratorze Windows. Aktówka w aplikacji BackupExpert została opisana w rozdziale Aktówka. 21

25 Dziennik zdarzeń Dziennik zdarzeń zawiera wszelkie informacje na temat pracy aplikacji i usługi, wykonanych backupów oraz przywróconych danych. Desktop 24 Dziennik zdarzeń. W górnej części dziennika jest możliwość wyboru okresu, z jakiego zdarzenia mają być wyświetlane, a także rodzaj zdarzeń. Tabela zawierająca logi aplikacji została podzielona na 4 kolumny. W pierwszych dwóch znajduje się data oraz godzina pojawienia wpisu, a następna zawiera komunikat. W ostatniej kolumnie, w przypadku wystąpienia błędu, zapisywany jest jego kod, który może być pomocny podczas diagnozy błędu. Backup Backup jest to tworzenie kopii bezpieczeństwa danych w celu ich odtworzenia, po utracie lub uszkodzeniu. Kopie bezpieczeństwa powinny być przechowywane w oddzielnej lokalizacji niż dane oryginalne. 22

26 Wszystkie backup y wykonywane przez aplikację BackupExpert są przyrostowe i różnicowe. Podczas pierwszego backup u wysyłane są pełne dane, a następnie jedynie różnice jakie zostały wprowadzone w poszczególnych plikach od momentu ostatniej ich wysyłki. BackupExpert wspiera także wersjonowanie danych, oznacza to, że użytkownik ma możliwość przywrócenia jednej z wcześniejszych wersji pliku, niekoniecznie ostatniej. Mechanizm Wszystkie backup y w aplikacji BackupExpert są przesyłane według tego samego schematu. Na początek każdy plik pojedynczo jest kopiowany do lokalizacji tymczasowej, gdzie podlega on zaszyfrowaniu oraz podziałowi na mniejsze części. Następnie za pośrednictwem protokołu SSL jest przesyłany na serwery BackupExpert, gdzie jest przechowywany w postaci zaszyfrowanej, w dwóch fizycznie oddzielnych lokalizacjach. Dzięki zastosowaniu powyższego mechanizmu dane użytkowników cały czas są dostępne oraz chronione przed dostępem osób trzecich. Kreator backup u W celu utworzenia projektu backup u należy uruchomić kreator backup u. Można tego dokonać na dwa sposoby: 1. Kliknięcie odnośnika Stwórz nowy projekt w zakładce Start w sekcji Ostatnio wykonane. 2. Kliknięcie przycisku Nowy projekt w zakładce Moje projekty. Desktop 25 Odnośnik Stwórz nowy projekt w zakładce Start. Wybranie jedne z powyższych opcji spowoduje uruchomienie kreatora backup u, który został podzielony na dwie zakładki: Informacje podstawowe oraz Zaawansowane. Pierwsza z nich umożliwia wskazanie typu danych oraz danych, które mają zostać poddane backup owi. Druga umożliwia wybór opcji zaawansowanych, które mają być zastosowane podczas wykonywania backup u. 23

27 Desktop 26 Kreator projektu. W zależności o wybranego typu kopii, wygląd zakładki Informacje podstawowe będzie się różnił, a część opcji zaawansowanych może być nieaktywna. Dla każdego projektu konieczne jest podanie nazwy unikatowej w ramach konta użytkownika. Dane lokalne W polu Jaką kopię chcesz wykonać? należy wybrać opcję Dane lokalne, aby móc wykonywać backup danych zlokalizowanych na komputerze użytkownika. Desktop 27 Dane lokalne. Poniżej pola Nazwa wyświetlane są dwa okna umożliwiające eksplorację katalogów znajdujących się na lokalnym komputerze. Poprzez zaznaczanie pól (boxów) przy poszczególnych plikach i/lub folderach, użytkownik może wskazać dane przeznaczone do archiwizacji. Wybrane dane pojawią się poniżej na liście wybranych ścieżek. Jeżeli dana ścieżka ma zostać usunięta z backup u, należy kliknąć na ikonę w kolumnie Usuń znajdującą się obok wybranej ścieżki. 24

28 Desktop 28 Wybrane pliki do backupu. Po wskazaniu wszystkich danych, ustawieniu harmonogramu oraz ewentualnych opcji zaawansowanych (Opcje zaawansowane), należy kliknąć Zapisz w celu utworzenia projektu. 25

29 MS Outlook Aplikacja desktop umożliwia backup plików PST i OST, czyli plików Folderów osobistych użytkowników programu Microsoft Outlook, w których zawarta jest informacja na temat skonfigurowanych skrzynek mailowych, a także wszelka korespondencja mailowa. W celu backup u wymienionych plików w polu Jaką kopię chcesz wykonać? należy wybrać opcję MS Outlook. Desktop 29 Backup MS Outlook Po wskazaniu plików PST należy zadeklarować folder roboczy, czyli katalog, do którego zostanie wykonany zrzut danych ze wskazanych plików. Aplikacja BackupExpert może wykonywać backup Microsoft Outlook w czasie jego pracy, nie ma potrzeby wyłączania aplikacji, czy zatrzymywania synchronizacji. Po wskazaniu wszystkich danych, ustawieniu harmonogramu oraz ewentualnych opcji zaawansowanych (Opcje zaawansowane) należy kliknąć Zapisz w celu utworzenia projektu. MS SQL Backup baz danych programu MS SQL jest jedną z Kopi zaawansowanych, dostępną dla użytkowników licencji typu Business. Dokładny opis tworzenia projektu backupu baz MS SQL oraz ich przywracania został opisany w oddzielnym dokumencie udostępnianym przez BackupExpert. 26

30 Firebird Backup baz danych Firebird jest jedną z Kopi zaawanosowanych, dostępną dla użytkowników licencji typu Business. Dokładny opis tworzenia projektu backupu baz Firebird oraz ich przywracania został opisany w oddzielnym dokumencie udostępnianym przez BackupExpert. Dyski sieciowe Kopia zaawansowana dysków sieciowych umożliwia backup wszystkich danych, które są dostępne w otoczeniu sieciowym komputera, na którym została zainstalowana aplikacja BackupExpert. Dokładny opis przygotowania projektu backupu dysków sieciowych został opisany w oddzielnym dokumencie udostępnianym przez BackupExpert. MS Exchange Backup baz MS Exchange w wersji 2007 oraz 2010 możliwy jest tylko dla licencji Business i aplikacji zainstalowanej na systemie Windows Server. Dokładny opis przygotowania projektu backupu MS Exchange oraz przywracania baz został opisany w oddzielnym dokumencie udostępnianym przez BackupExpert. Skrypty pre i post Skrypty pre oraz post są jedną z Kopii zaawansowanych i umożliwiają wykonanie określonych operacji przed lub po zakończonym backupie. Dostępne tylko w wersji Business. Dokładny opis projektów z wykorzystaniem skryptów pre i post został opisany w oddzielnym dokumencie udostępnianym przez BackupExpert. Harmonogram Dla każdego tworzonego backup u użytkownik może zastosować harmonogram, czyli określić częstotliwość, z jaką będą wykonywane jego kopie. Podstawowy harmonogram deklarowany jest w kreatorze backup u, po prawej stronie zakładki Informacje podstawowe w kreatorze projektów. 27

31 Desktop 30 Harmonogram projektu. Podstawowy harmonogram backupu zawiera następujące opcje: Na żądanie backup będzie uruchamiany tylko i wyłącznie manualnie przez użytkownika, Co: - backup będzie wykonywany co określony (wybrany z listy rozwijalnej) interwał czasu, Codziennie o: - backup wykonywany jest każdego dnia o określonej przez użytkownika godzinie, Co tydzień w wybranym dniu tygodnia o podanej przez użytkownika godzinie. Zdefiniowany zaznaczenie tej opcji umożliwia edycję własnego harmonogramu. 28

32 Zdefiniowany harmonogram Harmonogram zdefiniowany rozszerza podstawowe opcje, które mogą być zdefiniowane przez użytkownika. Desktop 31 Konfiguracja harmonogramu. Jednorazowy backup zostanie uruchomiony tylko jeden raz, o podanej przez użytkownika godzinie, Codzienny backup może zostać uruchomiony dowolną ilość razy w ciągu doby, o godzinach zadeklarowanych przez użytkownika, Tygodniowy backup uruchomiany jest w wybrane przez użytkownika dni tygodnia o zadeklarowanej godzinie, Miesięczny backup jest wykonywany w wybranym tygodniu danego miesiąca oraz dniu wskazanego tygodnia o zadeklarowanej przez użytkownika godzinie. Opcje zaawansowane Dla każdego z projektów użytkownik ma możliwość wyboru opcji zaawansowanych. W zależności od wybranego typu backup owanych danych, część z opcji może być nieaktywna. Aby zdefiniować zaawansowane opcje dla projektu, należy w kreatorze projektu przejść do zakładki Zaawansowane. 29

33 Desktop 32 Kreator projektu - opcje zaawansowane. Zakładka zaawansowane została podzielona na cztery pola. W polu dodatkowe można włączyć lub wyłączyć następujące opcje: Użyj Volume Shadow Copy opcja domyślnie zaznaczona. Określa, czy podczas backup u ma być wykorzystywany mechanizm Volume Shadow Copy, Uwzględniaj ukryte pliki opcja określa, czy pliki z atrybutem Ukryty mają być włączone do backup u, Projekt aktywny jeżeli opcja jest włączona, projekt będzie wykonywany zgodnie z harmonogramem. Po wyłączeniu tej opcji, użytkownik nadal ma możliwość ręcznego uruchomienia projektu, Zamknij komputer po zakończeniu po wykonanym backup ie zostaje wyświetlony 5 minutowy monit, gdzie użytkownik ma możliwość anulowania operacji wyłączania komputera. Po tym czasie komputer zostanie automatycznie wyłączony, Usuń projekt przycisk pojawia się dopiero po pierwszym zapisaniu nowo tworzonego projektu. Powoduje on usunięcie projektu, nie plików przechowywanych na serwerze. Pole filtr plików umożliwia zastosowanie filtra, który umożliwia wykluczenie bądź włączenie wybranych plików do backup u. Pliki można podawać deklarując ich nazwy, rozszerzenia bądź ścieżki. Dodatkowo istnieje możliwość pomijania plików starszych niż podana ilość dni lub zmodyfikowanych przed określoną datą, czy przekraczających wskazany rozmiar. Filtr folderów umożliwia wykluczenie poszczególnych ścieżek do katalogów, które wcześniej zostały zadeklarowane w zakładce Informacje podstawowe. 30

34 Ostatnim polem w zakładce Zaawansowane są Uprawnienia, gdzie użytkownik może podać nazwę użytkownika systemu Windows oraz jego hasło, a na czas wykonywania backupu usługa będzie działać na prawach wskazanego użytkownika. Funkcja ma zastosowanie w przypadku, gdy chcemy wykonać backup plików, do których aktualnie zalogowany użytkownik nie posiada uprawnień. Przywracanie danych Użytkownik aplikacji BackupExpert może w dowolnej chwili przywrócić dane, które zostały przez niego przesłane na serwery w postaci backup u. Desktop 33 Zakładka przywracanie. W górnej części zakładki Przywracanie znajduje się belka z trzema listami rozwijalnymi: Komputer jeżeli użytkownik w ramach konta BackupExpert posiada więcej niż jeden host, może tutaj wybrać konkretny komputer (host), z którego chce przywrócić dane. Niekoniecznie musi to być ten komputer, na którym aktualnie użytkownik korzysta z aplikacji. Projekt użytkownik może wybrać jeden z wcześniej wykonanych projektów, aby wyświetlić pliki zawierające się w tym projekcie. 31

35 Wersja w przypadku, gdy nie został wybrany żaden projekt, użytkownik może wyświetlić stan repozytorium w wybranym dniu. Po wyborze projektu mogą zostać wyświetlone wersje odpowiadające dacie wysłania danego projektu. Użytkownik może również wyszukiwać pliki, które zostały przez niego wysłane, dzięki wyszukiwarce umieszczonej w prawym górnym rogu zakładki. W celu przywrócenia danych, które są przechowywane na serwerach BackupExpert, należy w zakładce Przywracanie zaznaczyć pliki i/lub foldery, które mają zostać pobrane, a następnie kliknąć przycisk Przywróć zaznaczone. Zostaną wyświetlone Ustawienia przywracania plików. Desktop 34 Ustawienia przywracania plików. W wyświetlonym oknie należy wybrać lokalizację przywracanych danych pomiędzy pierwotną, z której zostały przesłane dane, a wskazaną przez użytkownika. Dodatkowo można wybrać operacje, jaką ma podjąć aplikacja, jeżeli we wskazanej lokalizacji istnieją pliki o tych samych nazwach, co przywracane. Aplikacja może nadpisywać pliki, jeżeli istniejące pliki są starsze, nadpisywać zawsze lub nigdy. W przypadku wyboru opcji uwzględniającej nadpisywanie plików (Wykonuj kopię nadpisywanych plików) do nadpisywanych plików zostanie dopisane rozszerzenie *.bak i oba pliki będą przechowywane w tej samej lokalizacji. Przywracanie wybranych wersji Wszystkie przesłane pliki w ramach aplikacji BackupExpert podlegają wersjonowaniu, co oznacza, że użytkownik może przywrócić pliki w takim stanie, jakim był podczas jednego z wykonywanych backup ów (niekoniecznie ostatniego), dzięki czemu można odtworzyć wcześniejsze zmiany w pliku. 32

36 W tym celu należy przejść do zakładki Przywracanie, kliknąć prawym przyciskiem myszy na interesującym nas pliku i wybrać opcję Pokaż wersje pliku. Spowoduje to wyświetlenie tabeli zawierające zbackup owane wersje pliku. Desktop 35 Tabela wersji pliku. Po wyborze danej wersji z listy, należy kliknąć przycisk Przywróć. Spowoduje to wyświetlenie ustawień przywracania plików, które zostały opisane na początku rozdziału. Innymi sposobami na pobieranie wersji plików jest wybór wersji dla całego repozytorium lub wybranego projektu, co zostało opisane na początku rozdziału. Usuwanie danych W celu usunięcia danych należy ponownie przejść do zakładki przywracanie oraz zaznaczyć pliki i/lub foldery, które mają zostać usunięte z serwera BackupExpert, a następnie kliknąć przycisk Usuń. Desktop 36 Ostrzeżenie podczas usuwania danych. 33

37 Zostanie wyświetlone ostrzeżenie o usuwaniu danych, po jego potwierdzeniu wskazane dane zostaną skasowane bezpowrotnie. Użytkownik może również kasować wybrane wersje pliku, w tym celu po wyświetleniu tabeli z wersją pliku, co zostało opisane w poprzednim rozdziale (Przywracanie wybranych wersji) i zaznaczeniu wybranej wersji,należy kliknąć przycisk Usuń. Spowoduje to usunięcie wersji pliki, a nie samego pliku. W celu skasowania wszystkich przesłanych przez użytkownika ze wszystkich hostów, można dokonać zmiany klucza szyfrującego ( Zmiana klucza szyfrującego). Aktówka Aktówka umożliwia synchronizacje danych pomiędzy wskazanym katalogiem na komputerze użytkownika, a serwerem BackupExpert i pozostałymi urządzeniami w ramach konta użytkownika. Jest ona domyślnie instalowana w katalogu użytkownika systemu Windows. Pliki, które zostaną dodane do katalogu aktówki zostają automatycznie przesłane na serwery BackupExpert. Analogicznie jakakolwiek zmiana przestrzeni aktówki z innego urządzenia zostaje odwzorowana na lokalnym komputerze. Dzięki temu na każdym urządzeniu stan aktówki jest taki sam. Aktówka to doskonałe narzędzie do współpracy nad dokumentami w kilka osób oraz wymiany plików. Oprócz synchronizacji aktówka umożliwia tworzenie linków publicznych (Linki publiczne) oraz współdzielenie danych (Współdzielenie). Aktówka w systemie BackupExpert również podlega szyfrowaniu po stronie użytkownika. Wszystkie dane przesyłane i przechowywane są w postaci zaszyfrowanej. Do szyfrowania danych w aktówce wykorzystywany jest inny klucz niż w przypadku backup ów. Konfiguracja aktówki Domyślnie aktówka jest aktywna na każdym koncie użytkownika. Podczas pierwszej konfiguracji aplikacji jest ona instalowana w katalogu użytkownika systemu Windows. Jeżeli konto użytkownika zostało już wcześniej skonfigurowane, katalog aktówki można zadeklarować z poziomu ustawień aplikacji (Ustawienia aplikacji). Korzystanie z aktówki Aktówka wszelkie operacje synchronizowania danych wykonuje automatycznie, bez ingerencji użytkownika, wystarczy dodać, zmienić bądź usunąć plik w katalogu aktówki. W zakładce Aktówka wyświetlane są informacje na temat przesyłanych danych w ramach aktówki. 34

38 Desktop 37 Zakładka aktówka. Górna lista zawiera listę plików, które oczekują na synchronizacje czyli: wysyłkę, pobranie lub usunięcie. Dolna lista zawiera natomiast historię zmian ostatnio zsynchronizowane pliki. Przycisk Wstrzymaj synchronizację powoduje zatrzymanie procesu synchronizacji danych z komputerem, może zostać on wznowiony w dowolnym momencie. Przycisk Przejdź do aktówki powoduje wyświetlenie katalogu aktówki w eksploratorze Windows. Ustawienia aplikacji W celu wyświetlenia okna konfiguracji aplikacji należy kliknąć ikonę w prawy górnym rogu, co spowoduje rozwinięcie menu kontekstowego, i wybrać pozycję Ustawienia. Desktop 38 Menu ustawienia aplikacji. 35

39 Zostanie wyświetlone okno ustawień aplikacji, podzielone na trzy zakładki. W zakładce Ogólne użytkownik może zmienić język aplikacji, włączyć bądź wyłączyć ostrzeżenia o kończącej się przestrzeni na koncie lub jeśli zaplanowana kopia nie wykonuje się dłużej niż ilość określonych dni. Desktop 39 Ustawienia aplikacji zakładka ogólne. Eksport konfiguracji umożliwia zapisanie wszystkich ustawień aplikacji do pliku bądź wysłanie ich na serwer, włącznie z utworzonymi projektami backup ów. Opcja Import konfiguracji umożliwia, zależenie od wyboru, import ustawień zawartych w pliku konfiguracyjnym lub na serwerze. W zakładce ogólne również można zadeklarować katalog aktówki, jeżeli wcześniej nie został wskazany, bądź też zmienić jego lokalizację, jeżeli już wcześniej aktówka została aktywowana. Zakładka Sieć umożliwia ograniczenie prędkości wysyłania oraz pobierania danych przez aplikację BackupExpert, którą można ustawiać za pośrednictwem suwaków. Ostatnia z zakładek zawiera Zaawansowane ustawienia aplikacji, które należy zmieniać w sposób świadomy, gdyż mają one wpływ na działanie aplikacji oraz konta użytkownika. 36

40 Desktop 40 Ustawienia aplikacji zaawansowane opcje. Użytkownik ma możliwość zmiany Limitu przechowywanych wersji pliku, czyli ilości wersji dla każdego z plików przechowywanych na serwerze. Domyślną wartością jest 30 wersji. Folder danych tymczasowych określa katalog, do którego kopiowany jest każdy plik przed wysyłką na serwer. W przypadku backupu z użyciem opcji Volume Shadow Copy, pliki nie są do tego katalogu kopiowane. Opcja Zmiana hasła przenosi użytkownika na stronę www, gdzie ma on możliwość zmiany swojego hasła. Opcja Przełącz użytkownika powoduje wylogowanie bieżącego użytkownika z aplikacji i wyświetlenie okna logowania do aplikacji. Zmiana klucza szyfrującego Przycisk Zmiana klucza szyfrującego pozwala na zmianę klucza, którym są szyfrowane dane użytkownika. Wiąże się to z bezpowrotną utratą wszystkich danych, przechowywanych na serwerach BackupExpert, które zostały wysłane jako backup oraz synchronizowane jako aktówka, ze wszystkich hostów użytkownika. Podczas zmiany klucza szyfrującego użytkownik proszony jest o podanie hasła do swojego konta, a następnie musi potwierdzić komunikat. 37

41 Desktop 41 Zmiana klucza szyfrującego. Logi aplikacji Logi aplikacji, które są niezbędne do prawidłowej diagnozy powstałych błędów i problemów przez zespół BackupExpert znajdują się na komputerze użytkownika w katalogu %ProgramData%\Backuplogs. PANEL UŻYTKOWNIKA Panel użytkownika stanowi nieodłączną część systemu BackupExpert, która umożliwia dostęp do plików online, zarządzanie kontem użytkownika oraz licencją klienta. Opcje dostępne w panelu mogą różnić się ze względu na rodzaj konta użytkownika, które wykorzystane zostało do zalogowania się w panelu. Konto zwykłego użytkownika nie posiada możliwości zarządzania licencją oraz pozostałymi użytkownikami, co zaznaczono w dalszej części instrukcji. Logowanie W celu zalogowania się do panelu użytkownika BackupExpert należy przejść pod adres: a następnie w odpowiednie pola wprowadzić swój login oraz hasło. 38

42 WEB 1 Ekran logowania do panelu użytkownika. Po wprowadzeniu poprawnych danych autoryzacyjnych oraz kliknięciu przycisku zaloguj, użytkownik zostanie zalogowany do panelu. Zaznaczenie opcji Zapamiętaj mnie umożliwi zapamiętanie danych autoryzacyjnych, dzięki czemu użytkownik nie będzie zmuszony do wpisywania każdorazowo swojego loginu oraz hasła. Korzystanie z tej opcji jest zalecane jedynie na zaufanych komputerach, gdyż może ona ułatwić dostęp osób trzecich do konta, a tym samym zagraża to bezpieczeństwu danych przechowywanych przez użytkownika. Reset hasła Jeżeli użytkownik utraci swoje hasło, należy kliknąć link Zapomniałem hasła znajdujący się na ekranie logowania, a następnie podać login użytkownika, którego hasło ma zostać zrestartowane. Po kliknięciu przycisku wyślij, zostanie wysłany mail z linkiem umożliwiającym reset hasła użytkownika. 39

43 WEB 2 Mail z linkiem do resetu hasła. Przejście pod adres podany w mailu spowoduje wyświetlenie strony, na której można zadeklarować nowe hasło do wskazanego wcześniej konta użytkownika. WEB 3 Reset hasła - deklaracja nowego hasła. 40

44 Kreator pierwszego uruchomienia Jeżeli logujesz się po raz pierwszy do panelu użytkownika, zostanie wyświetlony kreator pierwszego uruchomienia, który przekaże Ci podstawowe informacje na temat backupu oraz aktówki i zabezpieczeń. WEB 4 Krok 1 kreatora pierwszego uruchomienia. W przypadku, gdy na koncie użytkownika nie został zadeklarowany klucz szyfrujący, konieczny jest jego wybór w kreatorze. 41

45 Interfejs WEB 5 Kreator pierwszego uruchomienia - wybór klucza szyfrującego. Interfejs panelu użytkownika, podobnie jak aplikacji desktop, został zaprojektowany w taki sposób, aby był przejrzysty i intuicyjny dla użytkownika. W górnej części aplikacji znajdują się trzy zakładki, które umożliwiają nawigację pomiędzy plikami online, opcjami zarządzania kontem i licencją, a także pobieraniem aplikacji. 42

46 WEB 6 Aplikacja WEB. W prawym górnym rogu istnieje możliwość zmiany języka wyświetlania oraz wylogowania się z aplikacji web. Po lewej stronie, poniżej paska zakładek, znajduje się menu, którego opcje zmieniają się zależnie od aktywnej zakładki. Domyślnie, po zalogowaniu użytkownika, prezentowana jest zakładka Pliki. Przy pozycjach Backup y oraz Aktówka, w zakładce Pliki, widnieje jedna z następujących ikon kłódki. Informuje ona o zastosowanej metodzie szyfrowania: - brak klucza szyfrującego, klucz szyfrujący nie został jeszcze zadeklarowany, żadne dane nie są przechowywane na koncie użytkownika, - klucz aktówki zwany również kluczem współdzielonym jest wykorzystywany do szyfrowania danych, które przechowywane są w aktówce, - backup y użytkownika szyfrowane są z wykorzystaniem klucza domyślnego, dzięki czemu pliki można pobierać przez panel web, - backup y szyfrowane są kluczem zadeklarowanym przez użytkownika. Podczas logowania do aplikacji, przeglądarka www może wyświetlić komunikat bezpieczeństwa związany z uruchamianiem apletu Java, odpowiedzialnego za wykonywanie operacji na plikach online. Jest to operacja bezpieczna dla komputera użytkownika oraz jego plików przechowywanych na serwerze. Zaleca się, aby zezwolić apletowi na dostęp do komputera użytkownika. Pliki online Panel użytkownika zapewnia dostęp do plików, które znajdują się na koncie użytkownika. Wszystkie pliki zostały podzielone pomiędzy aktówkę i backup y, tak jak ma to miejsce w przypadku aplikacji. 43

47 Zakładka Pliki realizuje funkcje plików online i jest domyślnie wyświetlana po zalogowaniu użytkownika. Deklaracja aktówki Pliki zorganizowane w przestrzeni aktówki podlegają automatycznej synchronizacji z pozostałymi urządzeniami, w ramach konta użytkownika. Jeżeli jakiś plik zostanie przesłany, usunięty bądź zmodyfikowany, automatycznie pozostałe urządzenia odwzorują tą zmianę w swoich lokalnych katalogach aktówki. W sytuacji, gdy aktówka nie została wcześniej przez użytkownika aktywowana lub została dezaktywowana, można tego dokonać za pośrednictwem panelu web. W zakładce Pliki wyświetlony będzie następujący komunikat: WEB 7 Pliki niezdefiniowana aktówka. U dołu ekranu wyświetlany jest komunikat: Aby aktywować aktówkę, zaloguj się do aplikacji desktop i wybierz folder lub kliknij tutaj. Jeżeli aktówka została już wcześniej zdefiniowana, wyświetlona zostanie lista plików, które znajdują się w aktówce. W przypadku ich braku pojawi się stosowna informacja oraz przycisk Wybierz pliki, który powoduje uruchomienie uploader a i umożliwia przesłanie plików do przestrzeni aktówki. Wyświetlanie plików i folderów Zarówno dla aktówki jak i backup ów (niezależnie od metody szyfrowania) możliwe jest wyświetlenie wszystkich, przesłanych na serwer danych. Wystarczy wybrać odpowiednią pozycję w menu po lewej stronie aktówkę lub jeden z hostów znajdujących się poniżej pola Backup y, aby wyświetlić znajdujące się tam pliki. 44

48 WEB 8 Lista plików. W celu wyświetlania plików znajdujących się wewnątrz katalogu należy kliknąć na katalog, co spowoduje wyświetlenie jego zawartości. Wysyłanie plików Wysyłka plików możliwa jest jedynie do przestrzeni aktówki i odbywa się za pośrednictwem apletu Java, który został zastosowany ze względu na fakt szyfrowania danych po stronie klienta. Nasza aplikacja WEB, tak samo jak pozostałe, szyfruje dane na komputerze użytkownika przed wysyłką na serwer. W celu uruchomienia apletu Java odpowiedzialnego za przesyłanie plików od przestrzeni aktówki należy kliknąć ikonę wyślij, znajdującą się nad listą plików. 45

49 WEB 9 WEB - ikona wysyłki plików. Po uruchomieniu uploader a należy wybrać przycisk Wybierz pliki, aby wskazać pliki do wysyłki lub Anuluj, co spowoduje zamknięcie apletu. Jeżeli użytkownik zdecyduje się na wysyłkę, należy w wyświetlonym oknie zaznaczyć pliki, które mają się znaleźć w przestrzeni aktówki. Następnie kliknąć przycisk Open znajdujący się w prawej dolnej części wyświetlanego okna. WEB 10 Okno wyboru plików. 46

50 Pliki, które zostały wybrane, będą przesłane na serwer BackupExpert do przestrzeni aktówki, do katalogu, w którym użytkownik się aktualnie znajduje. Wszystkie z nich przed wysyłką na serwery podlegają zaszyfrowaniu na komputerze użytkownika, postęp przesyłania pliku wyświetlany jest na pasku postępu przy danym pliku. WEB 11 Postęp wysyłania plików do aktówki. Po zakończonej wysyłce plików, pojawią się one na liście plików, a pozostałe urządzenia powiązane z kontem użytkownika i podłączone do Internetu automatycznie rozpoczną pobieranie. Pobieranie plików Panel użytkownika umożliwia pobieranie plików, które zostały przesłane do przestrzeni aktówki oraz backup ów, jeżeli zostały zaszyfrowane kluczem domyślnym. Aby pobrać pliki i/lub katalogi należy zaznaczyć je na liście plików, a następnie kliknąć na ikonę Pobierz. Następnie należy wskazać lokalizację, do której mają zostać pobrane. 47

51 WEB 12 Ikona pobierania plików. W czasie pobierania widoczny będzie pasek postępu. Po zakończeniu, w jego miejscu zostanie wyświetlony komunikat Zakończono wszystkie, co oznacza, że wszystkie pliki zostały pobrane prawidłowo. WEB 13 Podsumowanie pobierania plików. Pobieranie wersji pliku Użytkownik ma możliwość wyświetlania listy przechowywanych wersji danego pliku oraz pobierania wybranej z nich. W tym celu należy kliknąć na ikonę opcji przy wybranym pliku i z rozwijanego menu wybrać opcję Wersje. 48

52 WEB 14 Tabela wersji pliku. Kliknięcie przycisku Pobierz, przy wybranej wersji, spowoduje jej pobranie. Na czas wysyłki w miejscu przycisku pojawi się pasek postępu, a po zakończeniu zostanie wyświetlony komunikat Zakończono. WEB 15 Pobieranie wersji pliku. Pobieranie backup ów Pobieranie plików przesłanych jako backup możliwe jest jedynie w przypadku zastosowania klucza domyślnego. Cały proces pobierania danych odbywa się dokładnie w ten sam sposób jak w przypadku aktówki. Użytkownik, chcąc przywrócić dane z backup u, musi wybrać host, z którego mają być one pobierane. Lista dostępnych hostów użytkownika znajduje się na liście poniżej pola Backup y. 49

53 WEB 16 Lista hostów, z których można pobrać dane. Kasowanie plików Użytkownik może w dowolnym momencie kasować pliki i foldery, które znajdują się w przestrzeni aktówki, za pośrednictwem panelu web. W celu ich usunięcia należy je zaznaczyć, a następnie kliknąć na ikoną Usuń WEB 17 Ikona usuwania. Po kliknięciu przycisku Usuń zostanie wyświetlony komunikat, który należy potwierdzić, aby usunąć wskazane pliki. Wybranie opcji Tak spowoduje bezpowrotne usunięcie danych z aktówki na serwerze BackupExpert oraz lokalnych folderów aktówki pozostałych urządzeń w obrębie konta użytkownika. 50

54 WEB 18 Komunikat o usuwaniu danych. Kopiowanie/przenoszenie plików Każdy plik znajdujący się w przestrzeni aktówki może zostać skopiowany bądź przeniesiony do wskazanej przez użytkownika lokalizacji w obrębie aktówki. Pliki mogą być kopiowane i przenoszone tylko pojedynczo. WEB 19 Menu kontekstowe pliku. W celu skopiowania lub przeniesienia pliku należy kliknąć na ikonę opcji, znajdującą się po prawej stronie przy każdym z plików. Następnie z menu kontekstowego wybrać opcję kopiuj, jeśli plik ma zostać skopiowany lub przenieś, jeśli plik ma zostać przeniesiony. Po wybraniu jednej ze opcji, plik zostanie umieszczony w pamięci podręcznej. Należy przejść do katalogu, gdzie ma on zostać wklejony i kliknąć ikonę Wklej, która znajduje się nad listą plików. 51

55 WEB 20 Ikona wklej. Nie można kopiować ani przenosić plików do lokalizacji, w której obecnie się znajdują. Tworzenie nowego katalogu Wewnątrz przestrzeni aktówki, użytkownik może w dowolny sposób organizować swoje pliki, wykorzystując do tego celu katalogi. Katalogi mogą być tworzone w folderze aktówki za pośrednictwem aplikacji desktop (katalog systemowy) lub przez panel użytkownika. WEB 21 Aktówka - nowy folder. W celu utworzenia nowego folderu należy kliknąć ikonę Nowy folder znajdującą się powyżej listy plików, a następnie podać nazwę nowotworzonego katalogu. WEB 22 Deklarowanie nazwy nowego katalogu. Linki publiczne Dzięki funkcji linków publicznych użytkownik platformy BackupExpert może dzielić się swoimi plikami z osobami, które nie posiadają w niej konta. Link publiczny może być generowany dla zasobów znajdujących się w przestrzeni aktówki oraz wysłanych jako backup w przypadku korzystania z klucza domyślnego. 52

56 WEB 23 Ikona linku publicznego. W celu wygenerowania linku publicznego do wybranych zasobów należy je uprzednio zaznaczyć, a następnie kliknąć ikonę link znajdującą się nad listą plików. Zostanie wyświetlone okno z linkiem publicznym do wskazanych zasobów, a także jego datą ważności. WEB 24 Wygenerowany link publiczny. Zarządzanie linkami publicznymi W menu po lewej stronie listy plików znajduje się pozycja Linki publiczne, po kliknięciu w nią, zostanie wyświetlona lista wygenerowanych linków publicznych. 53

57 WEB 25 Lista linków publicznych. Użytkownik, dla każdego z linków publicznych, może ponownie pobrać adres pod jakim jest dostępny, bądź też usunąć link, co spowoduje, że zasoby nie będą dostępne pod wcześniej wygenerowanym adresem. Współdzielenie Platforma BackupExpert umożliwia współdzielenie plików pomiędzy użytkownikami platformy, dzięki czemu mogą oni wspólnie pracować na wybranych plikach. Współdzieleniu podlegają jedynie katalogi, a tym samym wszystkie pliki w nich zawarte, które znajdują się w aktówce. Niemożliwym jest współdzielenie zasobów, które zostały przesłane jako backup. W celu udostępnienia danego katalogu jako współdzielony innemu użytkownikowi platformy BackupExpert, należy kliknąć na znajdującą się przy katalogu ikonę opcji. Następnie z menu kontekstowego wybrać pozycję Współdziel. 54

58 WEB 26 Opcja współdzielenia katalogu. W dalszej kolejności zostanie wyświetlone okno, w którym należy podać loginy użytkowników, z którymi dany zasób ma być współdzielony oraz wpisać treść wiadomości, jaka ma być przesłana do wskazanych użytkowników wraz z zaproszeniem do współdzielenia zasobu. WEB 27 Współdzielenie zasobu. 55

59 Kliknięcie przycisku Wyślij powoduje wysłanie zaproszenie do współdzielenia wskazanym użytkownikom. Od tego momentu zasób staje się współdzielonym i jest dostępny dla wymienionych użytkowników. Zmianie ulegnie również ikona katalogu, która informuję, że dany katalog jest współdzielony. WEB 28 Ikona katalogu współdzielonego. Zasoby współdzielone są z uprawnieniami tylko do odczytu, co oznacza, że osoba z którą współdzielimy dany katalog może pobierać wszystkie pliki, które się w nim znajdują lub zostaną dodane. Nie ma możliwości ich edycji ani wysyłania nowych plików do tego katalogu. Dostęp do zasobu współdzielonego Jeżeli użytkownik chce uzyskać dostęp do zasobu, który współdzieli z nim inny użytkownik, musi wybrać w menu po lewej stronie pozycję Współdzielone ze mną, gdzie pojawi się lista zasobów współdzielonych od innych użytkowników. Nazwa katalogu odpowiada nazwie użytkownika, który udostępnia zasób. WEB 29 Zasoby współdzielone od innego użytkownika. Przeglądanie oraz pobieranie plików współdzielonych odbywa się tak samo jak w przestrzeni aktówki użytkownika i zostało opisane wcześniej. Zarządzanie zasobem współdzielonym Jeżeli użytkownik współdzieli swoje zasoby z innymi, ma on możliwość zarządzania nimi współdzielenie zasobu z nowymi użytkownikami, bądź odbieranie uprawnień dostępu do zasobu 56

60 wybranym, bądź wszystkim użytkownikom. W tym celu użytkownik powinien w menu po lewej stronie listy plików wybrać pozycję Współdzielone przeze mnie. WEB 30 Katalogi współdzielone przez użytkownika. Po kliknięciu na ikonę opcji przy katalogu i wybraniu pozycji Współdziel zostanie wyświetlone okno, identyczne jak podczas udostępniania zasobu innym użytkownikom. Możemy w nim wpisać loginy użytkowników, którym chcemy umożliwić dostęp do zasobu. W zakładce Zarządzaj wyświetlonego okna możliwe jest usuwanie wybranych użytkowników, bądź wszystkich przez kliknięcie przycisku Usuń ten udział. 57

61 WEB 31 Zarządzanie współdzieleniem. Zasoby współdzielone nie są synchronizowane z urządzeniami użytkowników, którym zostały udostępnione, mają oni jedynie dostęp do nich za pośrednictwem plików online. 58