PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI SPOTKANIE INFORMACYJNE DLA PROJEKTODAWCÓW

Transkrypt

1 SPOTKANIE INFORMACYJNE DLA PROJEKTODAWCÓW listopad 2007r.

2 Programy operacyjne na lata realizowane w ramach Narodowej Strategii Spójności PO Infrastruktura i Środowisko EFRR i FS PO Konkurencyjna Gospodarka EFRR PO Kapitał Ludzki EFS 16 Regionalnych Programów Operacyjnych EFRR PO Rozwój Polski Wschodniej EFRR PO Pomoc Techniczna EFRR PO Europejskiej Współpracy Terytorialnej - EFRR

3 Kwota przewidziana na realizację programu euro w tym wkład finansowy Europejskiego Funduszu Społecznego euro a pozostałą część stanowią środki krajowe. 15% 85% Środki Unii Europejskiej (EFS) Środki krajowe

4 euro zostało przeznaczone na realizację działań w ramach komponentu regionalnego na terenie Dolnego Śląska w tym na działania w ramach priorytetów: VI- Rynek pracy otwarty dla wszystkich ,87 euro VII- Promocja integracji społecznej VIII- Regionalne kadry gospodarki IX- Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach ,90 euro ,30 euro ,87 euro

5 OGŁOSZONE KONKURSY Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich Konkurs zamknięty nr I/9.5/07

6 INFORMACJE O KONKURSACH 1. Funkcję Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki pełni Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego. 2. Funkcję Instytucji Pośredniczącej dla Priorytetu VI w województwie dolnośląskim pełni Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego w Departamencie Spraw Społecznych. 3. Konkurs ogłasza zwany dalej instytucją ogłaszającą konkurs. W systemie wdrażania PO KL na Dolnym Śląsku DWUP pełni rolę Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia). 4. Projekty dofinansowywane są ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz z budżetu państwa (w stosunku 85% i 15%).

7 System wdrażania Instytucja Zarządzająca MRR Instytucja Pośrednicząca - UMWD Instytucja Pośrednicząca 2 stopnia DWUP ( Instytucja Wdrażająca) Beneficjenci wnioskodawcy

8 FORMY WSPARCIA W RAMACH PROJEKTÓW Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 - identyfikacja potrzeb osób pozostających bez zatrudnienia, w tym m.in. poprzez zastosowanie Indywidualnych Planów Działania, diagnozowanie potrzeb szkoleniowych oraz możliwości doskonalenia zawodowego w regionie - organizacja warsztatów oraz szkoleń z zakresu technik aktywnego poszukiwania pracy oraz nabywania kompetencji kluczowych* * Kompetencje kluczowe: - porozumiewanie się w języku ojczystym, - porozumiewanie się w językach obcych, - kompetencje matematyczne i podstawowe kompetencje naukowotechniczne, - kompetencje informatyczne, -umiejętność uczenia się, - kompetencje społeczne i obywatelskie, - inicjatywność i przedsiębiorczość - świadomość i ekspresja kulturalna.

9 FORMY WSPARCIA W RAMACH PROJEKTÓW Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 - realizacja programów aktywizacji zawodowej obejmujących jedną lub kilka z następujących form wsparcia, połączonych z możliwością zapewnienia opieki nad dziećmi lub osobami zależnymi dla osoby uczestniczącej w projekcie: -pośrednictwo pracy i/lub poradnictwo zawodowe -staże/praktyki zawodowe* - szkolenia prowadzące do podniesienia, uzupełnienia lub zmiany kwalifikacji zawodowych * *

10 FORMY WSPARCIA W RAMACH PROJEKTÓW Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 - wspieranie wolontariatu jako etapu przygotowującego do podjęcia zatrudnienia m.in. poprzez zapewnianie wsparcia szkoleniowego i doradczego dla wolontariusza, - wsparcie psychologiczno-doradcze osób wchodzących i powracających na rynek pracy, - wspieranie inicjatyw na rzecz podnoszenia mobilności geograficznej (regionalnej i międzyregionalnej) osób pozostających bez zatrudnienia (w tym zwłaszcza osób zamieszkujących na obszarach wiejskich) m.in. poprzez dofinansowanie przejazdów z miejsca zamieszkania do miejsca pracy oraz zwrot kosztów zakwaterowania

11 FORMY WSPARCIA W RAMACH PROJEKTÓW Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 - upowszechnianie i promocja alternatywnych i elastycznych form zatrudnienia oraz metod organizacji pracy (w tym m.in. telepraca, praca w niepełnym wymiarze czasu pracy, praca rotacyjna), - organizacja kampanii promocyjnych i akcji informacyjnych mających na celu zachęcenie pracodawców do zatrudnienia osób z grup znajdujących się w szczególnej sytuacji na rynku pracy - opracowanie i rozpowszechnianie informacji o ofertach pracy, możliwościach udziału w szkoleniach i stażach oraz innych oferowanych usługach i instrumentach aktywizacji zawodowej, w tym m.in. poprzez zastosowanie nowoczesnych i wielokanałowych technik informacyjnych i komunikacyjnych.

12 FORMY WSPARCIA W RAMACH PROJEKTÓW Konkurs zamknięty nr I/9.5/07 - tworzenie i wsparcie działalności inicjatyw ukierunkowanych na pobudzenie świadomości środowisk lokalnych i ich zaangażowanie w działania na rzecz rozwoju edukacji na terenach wiejskich i podnoszenia poziomu wykształcenia mieszkańców obszarów wiejskich, - projekty przyczyniające się do podnoszenia poziomu wykształcenia i kwalifikacji mieszkańców obszarów wiejskich oraz rozwoju usług edukacyjnych na tych obszarach, -działania informacyjno promocyjne, szkoleniowe, doradcze podnoszące świadomość mieszkańców obszarów wiejskich w zakresie korzyści płynących z kształcenia i szkolenia.

13 WYMAGANIA ODNOŚNIE GRUPY DOCELOWEJ Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 Grupy odbiorców w konkursie I/6.1.1/07: - Osoby pozostające bez zatrudnienia* (z wyłączeniem osób zarejestrowanych jako bezrobotne lub poszukujące pracy), w szczególności należące do jednej lub kilku z poniższych grup docelowych: -osoby pozostające bez zatrudnienia przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy w ciągu ostatnich dwóch lat, - kobiety (w tym zwłaszcza powracające oraz wchodzące po raz pierwszy na rynek pracy po przerwie związanej z urodzeniem i wychowaniem dzieci), - osoby do 25 roku życia, - osoby niepełnosprawne, - osoby po 45 roku życia, - osoby pozostające bez zatrudnienia zamieszkujące w gminach wiejskich i miejsko wiejskich oraz mieszkańcy miast do 25 tys. mieszkańców zamierzające podjąć zatrudnienie w zawodach pozarolniczych (niezwiązanych z produkcją rolną i zwierzęcą).

14 WYMAGANIA ODNOŚNIE GRUPY DOCELOWEJ Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07

15 WYMAGANIA ODNOŚNIE GRUPY DOCELOWEJ Konkurs zamknięty nr I/9.5/07 Grupy odbiorców w konkursie I/9.5/07: Mieszkańcy gmin: - wiejskich, - miejsko wiejskich oraz mieszkańcy miast do 25 tys. mieszkańców.

16 PODMIOTY UPRAWNIONE DO UBIEGANIA SIĘ O DOFINANSOWANIE Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 oraz I/9.5/07 O dofinansowanie projektu mogą ubiegać się wszystkie podmioty, które posiadają potencjał umożliwiający im realizację projektu (oceniany m.in. w trakcie oceny merytorycznej) za wyjątkiem Powiatowych Urzędów Pracy w konkursie I/6.1.1/07. O dofinansowanie nie mogą ubiegać się podmioty podlegające wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na podstawie art ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych, tj. podmioty, które w ciagu 3 ostatnich lat dopuściły się wykorzystania środków publicznych niezgodnie z przeznaczeniem, wykorzystania z naruszeniem właściwych procedur lub pobrania ich nienależnie lub w nadmiernej wysokości.

17 WIELKOŚĆ ŚRODKÓW PRZEZNACZONYCH NA KONKURS Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 Ogółem: ,00 PLN * w tym wsparcie finansowe EFS: ,00 PLN w tym wsparcie finansowe krajowe: ,00 PLN * Alokacja finansowa obejmuje rezerwę finansową w wysokości 5% wartości jednego konkursu z przeznaczeniem na ewentualne odwołania wnioskodawców oraz rezerwę finansową w wysokości 5% wartości konkursu z przeznaczeniem na ewentualne negocjacje projektów.

18 WIELKOŚĆ ŚRODKÓW PRZEZNACZONYCH NA KONKURS Konkurs zamknięty nr I/9.5/07 Ogółem: ,00 PLN * w tym wsparcie finansowe EFS: w tym wsparcie finansowe krajowe: ,00 PLN ,00 PLN * Alokacja finansowa obejmuje rezerwę finansową w wysokości 5% wartości jednego konkursu z przeznaczeniem na ewentualne odwołania wnioskodawców oraz rezerwę finansową w wysokości 5% wartości konkursu z przeznaczeniem na ewentualne negocjacje projektów.

19 FORMA FINANSOWANIA Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 oraz nr I/9.5/07 1. Środki są wypłacane jako dotacja rozwojowa w formie zaliczki na wyodrębniony rachunek bankowy, specjalnie utworzony dla danego projektu. 2. Pierwsza transza środków na realizację projektów jest wypłacana w wysokości i terminie określonym w harmonogramie płatności. W uzasadnionych przypadkach wysokość pierwszej transzy może dotyczyć 100% wartości dotacji rozwojowej po akceptacji IW. 3. Przekazanie kolejnych transz uzależnione jest od rozliczenia we wnioskach o płatność co najmniej 70% łącznej kwoty dotychczas otrzymanych transz, po zatwierdzeniu wniosku o płatność przez IW i przy dostępności środków na rachunku IW.

20 FORMA FINANSOWANIA Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 oraz nr I/9.5/07 4. Obowiązek utrzymywania odrębnego systemu księgowego albo odpowiedniego kodu księgowego dla wszystkich transakcji związanych z danym projektem. Oznacza to odrębną ewidencję (nie zaś odrębne księgi rachunkowe), przez którą należy rozumieć ewidencję wyodrębnioną w ramach już prowadzonych przez daną jednostkę ksiąg rachunkowych. 5. Szczegółowe informacje na temat sposobu finansowania projektów, przekazywania środków finansowych oraz rozliczenia poniesionych wydatków określa rozdział IV. Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dokumentu System Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , dostępnego na stronie internetowej:

21 PROCEDURA NABORU PROJEKTÓW DO REALIZACJI Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 oraz nr I/9.5/07 Nabór wniosków o dofinansowanie realizacji projektów będzie prowadzony w terminie od 22 października 2007 r. do 30 listopada 2007 r. Wnioski złożone po upływie terminu zamknięcia naboru nie będą rozpatrywane w trakcie oceny. Wnioski należy składać w Punkcie Informacyjnym Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Wałbrzychu Filia we Wrocławiu, przy ul. Armii Krajowej 54, Wrocław, I piętro, pokój nr 100, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do Wnioski można składać osobiście oraz nadsyłać pocztą lub przesyłką kurierską. W przypadku wniosków nadsyłanych pocztą lub przesyłką kurierską o przyjęciu wniosku decyduje data i godzina wpływu wniosku do instytucji ogłaszającej konkurs.

22 PROCEDURA NABORU PROJEKTÓW DO REALIZACJI Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 oraz nr I/9.5/07 Wnioskodawca składa wniosek: - opatrzony pieczęciami, podpisany przez osobę do tego upoważnioną, - w 2 egzemplarzach papierowych oraz w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD (plik w formacie XML i PDF). Opis płyty CD/DVD powinien zawierać: numer konkursu, nazwę beneficjenta, sumę kontrolna wniosku oraz tytuł projektu. Wniosek należy złożyć w zamkniętej (zaklejonej) kopercie, oznaczonej zgodnie ze wzorem.

23 PROCEDURA NABORU PROJEKTÓW DO REALIZACJI Konkurs zamknięty nr I/6.11/07 Wzór oznaczenia koperty zawierającej wniosek (konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07) Nazwa beneficjenta Adres beneficjenta WNIOSEK O DOFINANSOWANIE PROJEKTU Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 Filia we Wrocławiu ul. Armii Krajowej Wrocław

24 PROCEDURA NABORU PROJEKTÓW DO REALIZACJI Konkurs zamknięty nr I/9.5/07 Wzór oznaczenia koperty zawierającej wniosek (konkurs zamknięty nr I/9.5/07) Nazwa beneficjenta Adres beneficjenta WNIOSEK O DOFINANSOWANIE PROJEKTU Działanie 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich Konkurs zamknięty nr I/9.5/07 Filia we Wrocławiu ul. Armii Krajowej Wrocław

25 PRZYGOTOWYWANIE WNIOSKU O DOFINANSOWANIE Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 oraz nr I/9.5/07 Wniosek powinien zostać przygotowany za pomocą aplikacji Generator Wniosków Aplikacyjnych dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Dostęp do tej aplikacji można uzyskać za pośrednictwem stron internetowych: oraz Wersja papierowa (wydruk) i elektroniczna powinny być tożsame. O tożsamości papierowej i elektronicznej wersji wniosku decyduje jednobrzmiąca suma kontrolna na obu wersjach wniosku. Wniosek zapisany przez Generator Wniosków Aplikacyjnych w formacie XML i PDF nie powinien być otwierany i modyfikowany w innych aplikacjach (MsWord, Internet Explorer, itp.), gdyż powoduje to zmianę sumy kontrolnej wniosku uniemożliwiającą jego weryfikację formalną.

26 GENERATOR WNIOSKÓW

27 PROCEDURA WYBORU PROJEKTÓW DO REALIZACJI Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 oraz nr I/9.5/07 Ocena formalna rozpatrywane są ogólne kryteria formalne oraz szczegółowe kryteria dostępu. Ocena ma postać 0-1 tzn. spełnia nie spełnia. Wniosek, który nie spełni któregokolwiek z w/w kryteriów zostanie odrzucony bez możliwości uzupełnienia. Ocena merytoryczna rozpatrywane są ogólne kryteria merytoryczne i horyzontalne oraz szczegółowe kryteria strategiczne określone w dokumentacji konkursowej. Ogólne kryteria horyzontalne muszą zostać spełnione aby otrzymać dofinansowanie Ogólne kryteria merytoryczne oraz szczegółowe kryteria strategiczne są oceniane punktowo na podstawie metodologii określonej w dokumentacji konkursowej Każdy wniosek może otrzymać maksymalnie 120 punktów.

28 KRYTERIA WYBORU PROJEKTÓW Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 oraz nr I/9.5/07

29 Ocena formalna

30 OGÓLNE KRYTERIA FORMALNE Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 oraz nr I/9.5/07

31 SZCZEGÓŁOWE KRYTERIA DOSTĘPU Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 Szczegółowe kryteria dostępu są obowiązkowe dla wszystkich wnioskodawców i podlegają weryfikacji podczas oceny formalnej wniosku. (Kryteria dostępu mogą dotyczyć, np.: wnioskodawcy, grup docelowych obszaru realizacji projektu, poziomu wymaganego wkładu własnego itp.) W ramach konkursu stosowane będą następujące szczegółowe kryteria dostępu: 1) Kryterium grupy docelowej: wsparcie kierowane do osób pozostających bez zatrudnienia (niezarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy jako osoby bezrobotne lub poszukujące pracy). 2) Kryterium wysokości finansowej projektu: minimum zł.

32 SZCZEGÓŁOWE KRYTERIA DOSTĘPU Konkurs zamknięty nr I/9.5/07 W ramach konkursu stosowane będą następujące szczegółowe kryteria dostępu: 1) Kryterium grupy docelowej: wsparcie kierowane do mieszkańców gmin wiejskich, miejsko wiejskich oraz miast do 25 tys. mieszkańców. 2) Kryterium wysokości finansowej projektu: maksimum PLN.

33 Ocena merytoryczna

34 OGÓLNE KRYTERIA HORYZONTALNE Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 oraz nr I/9.5/07 Ocena wniosków prowadzona będzie w oparciu o następujące kryteria horyzontalne: - zgodność z właściwymi politykami i zasadami wspólnotowymi (w tym: polityką równych szans i koncepcją zrównoważonego rozwoju) oraz prawodawstwem wspólnotowym, - zgodność z prawodawstwem krajowym, - zgodność ze Szczegółowym Opisem Priorytetów PO KL. Ocena wniosku na podstawie ogólnych kryteriów horyzontalnych ma postać 0-1 tzn. spełnia nie spełnia. Wnioski nie spełniające jednego lub więcej kryteriów są odrzucane na pierwszym etapie oceny merytorycznej.

35 OGÓLNE KRYTERIA MERYTORYCZNE Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 oraz nr I/9.5/07 Ogólne kryteria merytoryczne dotyczą treści wniosku, wiarygodności i zdolności projektodawcy do podjęcia realizacji projektu oraz zasad finansowania projektów w ramach PO KL. Stosowane będą następujące ogólne kryteria merytoryczne: 1) jakości projektu: - uzasadnienie potrzeby realizacji projektu w kontekście celów szczegółowych określonych dla danego Priorytetu PO KL; - sposób wyboru i zapewnienia udziału w projekcie określonych grup docelowych; -wartość dodana projektu; - adekwatność doboru instrumentów służących realizacji projektu do sytuacji i potrzeb grupy docelowej; - rezultaty projektu; - racjonalność harmonogramu działań.

36 OGÓLNE KRYTERIA MERYTORYCZNE Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 oraz nr I/9.5/07 2) beneficjenta: - wiarygodność -doświadczenie w zarządzaniu projektami, potencjał instytucjonalny (w tym potencjał kadrowy i finansowy); - sposób zarządzania projektem (czytelność zasad realizacji); 3) finansowania projektu: -niezbędność wydatku do realizacji projektu i osiągania jego celów; -efektywność wydatków projektu (relacja nakład/rezultat); - kwalifikowalność wydatków. Ocena merytoryczna dokonywana jest w oparciu o skalę punktową. Maksymalna liczba punktów do uzyskania wynosi 100. Spełnienie przez wniosek kryteriów w minimalnym zakresie oznacza uzyskanie 60 punktów, zaś w poszczególnych punktach oceny merytorycznej uzyskanie 60% punktów.

37 SZCZEGÓŁOWE KRYTERIA STRATEGICZNE Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 oraz I/9.5/07 Szczegółowe kryteria strategiczne dotyczą preferowania pewnych typów projektów, co oznacza przyznanie spełniającym je wnioskom premii punktowej (premia przyznawana będzie wyłącznie tym wnioskom, które otrzymają wymagane minimum punktowe za spełnianie ogólnych kryteriów merytorycznych). Spełnianie kryteriów strategicznych nie jest obowiązkowe. Ocena merytoryczna wniosku na podstawie kryteriów strategicznych będzie dokonywana w formie 0-1 tzn. spełnia - nie spełnia. Wnioski, które spełnią kryterium strategiczne, otrzymają premię punktową wysokości 20 punktów. Wnioski, które nie spełnią kryterium strategicznego nie tracą punktów uzyskanych w ramach oceny merytorycznej.

38 SZCZEGÓŁOWE KRYTERIA STRATEGICZNE Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 oraz I/9.5/07 W przypadku konkursu I/6.1.1/07 stosowane będzie jedno kryterium strategiczne: Kryterium grupy docelowej: premiowane będą projekty, w ramach których wsparcie adresowane będzie do następujących grup osób będących w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy: osób niepełnosprawnych, osób po 45 roku życia, pozostających bez zatrudnienia oraz kobiet. W przypadku konkursu I/9.5/07 stosowane będzie jedno kryterium strategiczne: Kryterium formy realizacji: premiowane będą projekty realizowane w formie partnerstwa.

39 PROCEDURA WYBORU PROJEKTÓW DO REALIZACJI Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 oraz nr I/9.5/07 PO dokonaniu oceny merytorycznej przez KOP przygotowywana jest lista rankingowa, na której umieszczone zostaną projekty w kolejności wynikającej z otrzymanej liczby punktów. O wyborze projektu do realizacji decyduje pozycja (liczba punktów) jaką dany projekt uzyska na liście rankingowej. Nie jest możliwy wybór do realizacji projektu, który uzyskał mniej niż 60 punktów ogółem i/lub mniej niż 60% punktów możliwych do uzyskania w każdym punkcie oceny, zgodnie z Kartą oceny merytorycznej. Przed zawarciem umowy o dofinansowanie projektu instytucja ogłaszająca konkurs zastrzega sobie możliwość podjęcia negocjacji z wybranymi podmiotami ubiegającymi się o dofinansowanie realizacji projektu w celu wprowadzenia niezbędnych zmian do projektu.

40 PROCEDURA WYBORU PROJEKTÓW DO REALIZACJI Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 oraz nr I/9.5/07 Podstawą zobowiązania beneficjenta (projektodawcy) do realizacji projektu jest umowa o dofinansowanie projektu, której załącznikiem jest wniosek złożony do konkursu i wybrany do realizacji (z ewentualnymi zmianami wynikającymi z negocjacji podjętych przez instytucję ogłaszającą konkurs). Przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu beneficjent (projektodawca) zostanie zobowiązany do złożenia załączników, o których mowa w Dokumentacji konkursowej. Podpisując umowę o dofinansowanie projektu ubiegający się o dofinansowanie zobowiązuje się realizować projekt zgodnie z zasadami określonymi w dokumencie System Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

41 WYMAGANE ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 oraz nr I/9.5/07 Załączniki wymagane na etapie złożenia wniosku o dofinansowanie projektu: Dokumenty określające sytuację finansową beneficjenta (kopie poświadczone za zgodność z oryginałem i podpisane przez osobę(y) uprawnioną(e): - w przypadku podmiotów prowadzących pełną księgowość wymagane jest sprawozdanie finansowe (bilans oraz rachunek zysków i strat) za ostatni zamknięty rok obrotowy lub ostatni zamknięty kwartał, zgodnie z ustawą o rachunkowości; - w przypadku podmiotów prowadzących uproszczoną ewidencję księgową oraz nowo powstałych podmiotów wymagane jest zbiorcze zestawienie przychodów i rozchodów przedsiębiorstwa za okres trzech ostatnich miesięcy. Jeżeli beneficjent prowadzi działalność krócej niż 1 kwartał, zamiast w/w dokumentów składa bilans otwarcia. Powyższe załączniki podlegają weryfikacji na etapie oceny formalnej.

42 WYMAGANE ZAŁĄCZNIKI PRZY PODPISYWANIU UMOWY Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 oraz nr I/9.5/07 Na etapie podpisywania umowy o dofinansowanie projektu instytucja ogłaszająca konkurs w terminie, który zostanie wskazany w piśmie do beneficjenta będzie wymagać załączników wymienionych we wzorze umowy o dofinansowanie ( 32 ust. 2 ): załącznik nr 1: Wniosek, załącznik nr 2 Harmonogram płatności, załącznik nr 3: Wzór wniosku o płatność, załącznik nr 4: Oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT (jeśli VAT kwalifikowalny) załącznik nr 5: Wymagania w odniesieniu do informatycznego systemu finansowo-księgowego oraz dodatkowo: 1. Kopia statutu lub innego dokumentu stanowiącego podstawę prawną działalności projektodawcy, potwierdzona za zgodność z oryginałem. Powyższe dokumenty nie są wymagane od jednostek sektora finansów publicznych, jednostek samorządu terytorialnego, uczelni wyższych;

43 WYMAGANE ZAŁĄCZNIKI PRZY PODPISYWANIU UMOWY (cd.) Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 oraz nr I/9.5/07 2. Potwierdzony za zgodność z oryginałem wypis z organu rejestrowego dotyczący wnioskodawcy (z okresu nie dłuższego niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku), np. wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego, innego właściwego rejestru (np. ewidencja działalności gospodarczej) lub inny dokument potwierdzający formę i charakter prowadzonej działalności wraz z danymi osób upoważnionych do podejmowania decyzji wiążących w imieniu wnioskodawcy; 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania beneficjenta (załącznik wymagany jedynie w przypadku, gdy umowa jest podpisywana przez osobę/osoby nieposiadające statutowych uprawnień do reprezentowania beneficjenta);

44 WYMAGANE ZAŁĄCZNIKI PRZY PODPISYWANIU UMOWY (cd.) Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 oraz nr I/9.5/07 4. Uchwała właściwego organu j.s.t lub inny właściwy dokument organu, który dysponuje budżetem wnioskodawcy, zatwierdza projekt lub udziela pełnomocnictwa do zatwierdzenia projektów współfinansowanych z EFS; 5. Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia umowy partnerskiej (lub porozumienia), w przypadku projektów realizowanych w partnerstwie (podpisanej przez strony i zweryfikowanej przez osobę do tego uprawnioną, np. radcę prawnego). Umowa (lub porozumienie) musi zawierać co najmniej: -cel partnerstwa, -obowiązki partnera wiodącego (lidera projektu - wnioskodawcy), -zadania i obowiązki partnerów w związku z realizacją projektu, -plan finansowy w podziale na partnerów oraz zasady zarządzania finansowego, -zasady komunikacji i przepływu informacji w partnerstwie, -zasady podejmowania decyzji w partnerstwie, - sposób monitorowania i kontroli projektu.

45 WYMAGANE ZAŁĄCZNIKI PRZY PODPISYWANIU UMOWY (cd.) Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 oraz nr I/9.5/07 6. Oświadczenie o nieskorzystaniu z pomocy pochodzącej z innych programów operacyjnych w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikowalnych związanych z danym projektem. 7. Oświadczenie określające status podatnika podatku VAT. Lista załączników do umowy o dofinansowanie jest listą zamkniętą. Niezłożenie żądanych załączników w komplecie w wyznaczonym terminie oznacza rezygnację z ubiegania się o dofinansowanie. Niniejsze wzory można pobrać ze strony internetowej

46 PODSTAWA PRAWNA I DOKUMENTY PROGRAMOWE Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 oraz nr I/9.5/07 Program Operacyjny Kapitał Ludzki zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej CCI 2007 PL 051 PO 001 z dnia 27 września 2007 r. Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzony przez Instytucję Zarządzającą PO KL w dniu 18 września 2007 r. Ustawa z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. Nr 227, poz z późn. zm.). Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 września 2007 r. w sprawie wydatków związanych z realizacją programów operacyjnych (Dz. U. z dnia 24 września 2007 r.).

47 PODSTAWA PRAWNA I DOKUMENTY PROGRAMOWE Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 oraz nr I/9.5/07 Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 5 lipca 2007 r. w zakresie wyboru projektów w trybie konkursowym. Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 16 sierpnia 2007 r. w zakresie procedury odwoławczej dla wszystkich programów operacyjnych. Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 9 lipca 2007 r. w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 14 sierpnia 2007 r. w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. System Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzony przez Instytucję Zarządzającą PO KL w dniu 10 września 2007 r.

48 WYMAGANIA CZASOWE Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 oraz I/9.5/07 Wnioskujący o dofinansowanie określa datę rozpoczęcia i zakończenia realizacji projektu, mając na uwadze, iż okres realizacji projektu jest tożsamy z okresem, w którym poniesione wydatki mogą zostać uznane za kwalifikowalne, tj. od 22 października 2007 r. (dzień ogłoszenia konkursu) do 31 grudnia 2009 r.(6.1.1) i do 30 czerwca 2009 (9.5) Maksymalny okres realizacji projektu wynosi 2 lata (konkurs I/6.1.1/07) Maksymalny okres realizacji projektu wynosi 12 miesięcy (konkurs I/9.5/07)

49 WYMAGANIA FINANSOWE Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 oraz nr I/9.5/07 Ubiegający się o dofinansowanie nie jest zobowiązany do wniesienia wkładu własnego do realizacji projektu. Podmiot realizujący projekt ponosi wydatki związane z jego realizacją zgodnie z zasadami kwalifikowalności wydatków w ramach PO KL określonymi w Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 9 lipca 2007 r. w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Dodatkowe informacje m.in. na temat zasad kwalifikowalności wydatków w ramach PO KL, sposobu kalkulacji budżetu projektu, zasad stosowania cross-financingu opisuje rozdział VI. Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dokumentu System Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

50 WYMAGANIA FINANSOWE Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 oraz nr I/9.5/07 Do wydatków, które nie mogą zostać uznane za kwalifikowalne należą: - podatek od towarów i usług (VAT), jeśli może zostać odzyskany w oparciu o przepisy krajowe tj. ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług; - zakup nieruchomości i gruntu; - zakup wyposażenia, mebli, pojazdów oraz infrastruktury (z wyjątkiem crossfinancingu); - odsetki od zadłużenia; - koszty prowizji pobieranych w ramach operacji wymiany walut oraz ujemne różnice kursowe ponoszone w ramach wdrażania projektu;

51 WYMAGANIA FINANSOWE Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 oraz nr I/9.5/07 - wydatek poniesiony na środki trwałe, które były współfinansowane ze środków krajowych lub wspólnotowych w przeciągu 7 lat poprzedzających złożenie wniosku o dofinansowanie projektu; - koszty kar i grzywien, a także koszty procesów sądowych (z wyjątkiem wydatków związanych z odzyskiwaniem kwot nienależnie wypłaconych po akceptacji Instytucji Zarządzającej) oraz koszty realizacji ewentualnych postanowień wydanych przez sąd; - wydatki związane z umową leasingu, a w szczególności: podatek, marża finansującego, odsetki od refinansowania kosztów, koszty ogólne, opłaty ubezpieczeniowe; - wydatki związane z wypełnieniem wniosku o dofinansowanie projektu.

52 WYMAGANE REZULTATY Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 oraz nr I/9.5/07 Ubiegający się o dofinansowanie zobowiązany jest przedstawić we wniosku o dofinansowanie projektu przewidywane twarde i miękkie rezultaty realizacji projektu. Rezultaty twarde to jasno definiowalne, policzalne rezultaty, które osiągane są dzięki uczestnictwie w projekcie. Rezultaty miękkie dotyczą postaw, umiejętności i innych cech, których istnienie stwierdzone może być jedynie w drodze specyficznych badań czy obserwacji.

53 Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 PROGRAM OPERACYJNY WYMAGANE REZULTATY Rezultaty twarde takie jak: zdobycie kwalifikacji, znalezienie pracy, uczestnictwo w szkoleniu (przykład: liczba osób pozostających bez zatrudnienia, które wzięły udział w poszczególnych formach wsparcia). Rezultaty miękkie można do nich zaliczyć: poprawę umiejętności komunikacyjnych, rozwój umiejętności zarządzania czasem czy wzrost pewności siebie (przykład: podniesienie motywacji osób bezrobotnych do podjęcia zatrudnienia, podniesienie umiejętności interpersonalnych i organizacyjnych). Konkurs zamknięty nr I/9.5/07 Rezultaty twarde: np. liczba odbytych spotkań społeczności lokalnej. Rezultaty miękkie: np. podniesienie świadomości uczestników projektu w zakresie korzyści płynących z kształcenia, zmianę postaw uczestników projektu wobec edukacji, podniesienie motywacji mieszkańców obszarów wiejskich do samokształcenia itp.

54 WYMAGANIA DOTYCZĄCE PARTNERSTWA Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 oraz nr I/9.5/07 Projekt może być realizowany w partnerstwie. W przypadku projektów składanych w ramach PO KL nie ma ograniczeń co do typów podmiotów, z którymi można współpracować przy realizacji projektu, jednak ostatecznie za realizację projektu odpowiedzialny jest beneficjent, którego podstawowe funkcje, takie jak np. rozliczanie projektu, obowiązki w zakresie sprawozdawczości, kontroli czy audytu, nie mogą być realizowane przez partnera. Na etapie składania wniosku beneficjenta i jego partnerów musi wiązać umowa (lub porozumienie), jednoznacznie określająca reguły partnerstwa, w tym zwłaszcza jednoznacznie wskazująca wiodącą rolę jednego podmiotu, reprezentującego partnerstwo, odpowiedzialnego za całość projektu i jego rozliczanie wobec IP2. Umowa (lub porozumienie) stanowi załącznik do umowy o dofinansowanie projektu.

55 WYMAGANIA DOTYCZĄCE PARTNERSTWA Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 oraz nr I/9.5/07 Projekt może również przewidywać realizację części projektu przez podmiot wyłoniony w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych, zwany wówczas wykonawcą. Zasadą rozliczeń pomiędzy beneficjentem (projektodawcą) a zleceniobiorcą (wykonawcą) jest wtedy faktura (rachunek) na realizację usługi/zamówienia. W przypadku gdy beneficjent (projektodawca) zakłada zlecanie pewnych usług w ramach projektu musi zawrzeć odpowiednie zapisy we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu. W przeciwnym wypadku wydatki poniesione na realizację zleconych usług przez wykonawcę mogą zostać uznane za niekwalifikowalne na etapie rozliczania projektu. Zlecanie usług powinno przynosić wartość dodaną w projekcie.

56 WYMAGANIA DOTYCZĄCE INNOWACYJNOŚCI I WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 oraz nr I/9.5/07 W ramach Poddziałania I Działania 9.5 w latach nie przewiduje się możliwości realizacji projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w rozumieniu Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 16 sierpnia 2007 r. w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. W projektach pilotażowych realizowanych w ramach Poddziałania i Działania 9.5 nie przewiduje się możliwość realizacji komponentu współpracy ponadnarodowej (zgłaszanej jako zmiana do projektu) w rozumieniu Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 16 sierpnia 2007 r. w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

57 ZABEZPIECZENIE PRAWIDŁOWEJ REALIZACJI PROJEKTU Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 oraz nr I/9.5/07 Środki na realizację projektu są wypłacane beneficjentowi jako dotacja rozwojowa w formie zaliczki po ustanowieniu i wniesieniu przez beneficjenta zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie projektu. Z powyższego obowiązku zwolnione są jednostki sektora finansów publicznych, na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 września 2007 r. w sprawie wydatków związanych z realizacją programów operacyjnych (Dz. U. Nr 175, poz. 1232). W projektach gdzie wartość dofinansowania wynosi do 1 mln PLN zabezpieczeniem jest weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową.

58 ZABEZPIECZENIE PRAWIDŁOWEJ REALIZACJI PROJEKTU Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 W projektach gdzie kwota dofinansowania przekracza 1 mln PLN, zabezpieczenie ustanawiane jest w jednej lub kilku z następujących form: - poręczenie bankowe lub poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; - gwarancja bankowa; - gwarancja ubezpieczeniowa; - weksel z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej; - zastaw na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego;

59 ZABEZPIECZENIE PRAWIDŁOWEJ REALIZACJI PROJEKTU Konkurs zamknięty nr I/6.1.1/07 oraz nr I/9.5/07 - zastaw rejestrowy na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów; - cesja praw z polisy ubezpieczeniowej beneficjenta; -przewłaszczenie rzeczy ruchomych beneficjenta na zabezpieczenie; - hipoteka; IW (IP2) zwraca beneficjentowi dokument stanowiący zabezpieczenie umowy na pisemny wniosek beneficjenta po ostatecznym rozliczeniu umowy o dofinansowanie projektu, lecz nie wcześniej niż po zaakceptowaniu przez Instytucję Zarządzającą Poświadczenia i deklaracji wydatków Instytucji Pośredniczącej, o czym beneficjent jest niezwłocznie informowany przez IW (IP 2). Zabezpieczenie powinno zostać złożone na 100% wartości projektu.

60 Procedura odwoławcza -możliwość złożenia protestu na skutek odrzucenia wniosku, jeśli wniosek nie spełnia któregokolwiek z ocenianych kryteriów, - wnioskodawca ma 14 dni od momentu otrzymania informacji o negatywnej ocenie na złożenie protestu, - protest może dotyczyć każdej fazy oceny projektu (ocena formalna i merytoryczna), - protest składany jest do IP2 (IW) i przez nią jest rozpatrywany, - IP2 ma 1 miesiąc na rozpatrzenie protestu. - w przypadku negatywnego rozpatrzenia protestu wnioskodawca, w terminie 7 dni, może skierować wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy do IZ PO KL.

61 ZESPÓŁ PROJEKTOWY Wnioskodawca, zamierzający realizować projekt powinien na etapie wnioskowania zaplanować zespół projektowy. Sugerowany skład zespołu projektowego (4-6 osób), umożliwia sprawną realizację działań w ramach projektu: Koordynator projektu - sprawuje nadzór nad kadrą zarządzającą, odpowiada za dobór kadry wykładowców, doradców zawodowych, psychologów, radców prawnych itp., dostosowanie programów szkoleniowych, zabezpieczenie bazy technicznej, nadzór i ocenę pracy wykładowców i trenerów, nadzór nad ostatecznym opracowaniem sprawozdań i rozliczeń finansowych przesyłanych do IW (IP2). Ponadto, odpowiada za bieżący kontakt z IW (IP2), nawiązanie współpracy z innymi instytucjami (wykonawcami, partnerami, jednostkami wspierającymi), nawiązanie współpracy z mediami, nawiązanie współpracy z kadrą merytoryczną itp.

62 ZESPÓŁ PROJEKTOWY Stanowisko ds. wdrażania projektu (m.in. koordynator ds. szkoleń) - przekazywanie informacji o warunkach uczestnictwa w projekcie, dystrybucja materiałów promocyjnych i informacyjnych, sporządzanie list i dokumentacji potencjalnych uczestników projektu (rejestracja zgłoszeń, prowadzenie bazy danych projektu, ciągła współpraca z kadrą merytoryczną, opracowanie list beneficjentów ostatecznych i list rezerwowych), zabezpieczenie sal, bieżący monitoring realizacji szkoleń (kontrola przeprowadzenia wykładów, warsztatów, spotkań i konsultacji na podstawie harmonogramu realizacji projektu, zapewnienie wyżywienia i ewentualnego zakwaterowania, zwrotu kosztów dojazdów), zapewnienie materiałów szkoleniowych, sporządzanie raportów w zakresie zgodności realizacji projektu z harmonogramem.

63 ZESPÓŁ PROJEKTOWY Stanowisko ds. finansowo-księgowych - prowadzenie wszelkich form płatności i rozliczeń (kadry, płace, przelewy, finalizowanie wszelkich form zobowiązań), opracowanie dokumentacji księgowej projektu (faktury, umowy, listy płac, wyciągi bankowe) w formie przygotowanych wniosków beneficjentów o płatność (rozliczanie transz finansowych wraz z wnioskowaniem o następne) składanych do IW (IP2). Stanowisko ds. kontroli i monitoringu - opracowanie instrukcji kontroli wewnętrznej projektu, (kontrola merytoryczna projektu oraz kontrola finansowo-księgowa na podstawie przyjętego harmonogramu), przygotowanie dokumentacji dot. sprawozdawczości z realizacji projektu (ankiety, listy obecności, raporty z rekrutacji i promocji, informacje o ewentualnych nieprawidłowościach) w celu przygotowania części sprawozdawczej wniosku o płatność przekazywanego do IW (IP2).

64 KONTAKT I DODATKOWE INFORMACJE Filia we Wrocławiu ul. Armii Krajowej 54, Wrocław, Punkt Informacyjny: I piętro, pokój nr 100, nr tel.: , wew. 202 i 204 oraz (z telefonu stacjonarnego), promocja@dwup.pl strona internetowa od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00

65 Strony internetowe zawierające ważne informacje dotyczące PO KL:

66 DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ Oddział ds. Promocji i Informacji