Wniosek o dofinansowanie projektu PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI. Informacje wypełniane przez instytucję przyjmującą wniosek

Transkrypt

1 Wniosek o dofinansowanie projektu PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI Informacje wypełniane przez instytucję przyjmującą wniosek Data przyjęcia wniosku: Numer kancelaryjny wniosku: Numer wniosku w KSI: Imię i nazwisko osoby przyjmującej wniosek: I. INFORMACJE O PROJEKCIE 1.1 Numer i nazwa Priorytetu: VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich 1.2 Numer i nazwa Działania: 1.3 Numer i nazwa Poddziałania: 1.4 Województwo: lubelskie 1.5 Instytucja, w której wniosek zostanie złożony: 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie 1.6 Numer konkursu: 1/POKL/6.1.2/ Tytuł projektu: Profesjonalna kadra 1.8 Okres realizacji projektu: Od Do Obszar realizacji projektu: (cała Polska, województwo, powiat, gmina) Województwo: Lubelskie Powiat: Gmina: Powiat hrubieszowski 1.10 Wyodrębniony projekt współpracy ponadnarodowej: NIE 1.11 Projekt innowacyjny: NIE 1.12 Projekt z komponentem ponadnarodowym: NIE II. BENEFICJENT (PROJEKTODAWCA) 2.1 Nazwa projektodawcy: Powiat hrubieszowski/powiatowy Urząd Pracy w Hrubieszowie 2.2 Status prawny: powiatowa samorządowa jednostka organizacyjna 2.3 NIP: (PL) REGON: Suma kontrolna: EA6-F Wersja Generatora: 5.3 1

2 2.5 Adres siedziby: Ulica: Nr domu: 5 Nr lokalu: - Miejscowość: Łazienna Hrubieszów Kod pocztowy: Telefon: Fax: Osoba/y uprawniona do podejmowania decyzji wiążących w imieniu projektodawcy: Sławomir Marciniuk 2.7 Osoba do kontaktów roboczych: Renata Puchalska Numer telefonu: w Adres poczty elektronicznej: r.puchalska@puphrubieszow.pl Numer faksu: Adres: Partnerzy: NIE 3.1 Cel projektu III. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU (maksymalnie znaków) 1. Uzasadnij potrzebę realizacji projektu (wskaż problem/y który/e chcesz rozwiązać) 2. Wskaż cel ogólny oraz cele szczegółowe projektu. 3. Uzasadnij zgodność celów z PO KL, Planem Działań (i innymi dokumentami strategicznymi) Powiatowy Urząd Pracy w Hrubieszowie należy do Publicznych Służb Zatrudnienia. Do jego zadań należy między innymi: - udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w znalezieniu zatrudnienia, a także pracodawcom w pozyskiwaniu pracowników przez pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe; - inicjowanie i wdrażanie instrumentów rynku pracy; - organizowanie i finansowanie usług i aktywnych form wsparcia osób bezrobotnych; - inicjowanie i wspieranie tworzenia klubów pracy; - realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw członkowskich Unii Europejskiej. Głównym czynnikiem uzasadniającym potrzebę realizacji projektu jest wysoki poziom bezrobocia w powiecie hrubieszowskim. Według danych PUP Hrubieszów liczba bezrobotnych zarejestrowanych w tutejszym urzędzie w sierpniu 2010 roku wyniosła 4766 osób (2406 kobiet i 2360 mężczyzn), co stanowi stopę bezrobocia na poziomie 15,3 % i przewyższa tym samym średnią stopę bezrobocia dla województwa lubelskiego o 3,5 %. Zapewnienie tak licznej grupie bezrobotnych, w tym osobom zagrożonym wykluczeniem społecznym, dostępu do podstawowych usług rynku pracy na profesjonalnym poziomie wymaga zatrudniania pracowników o wysokich kwalifikacjach, które są stale doskonalone. Sprawna i efektywna administracja wpływa na wzrost gospodarczy i rozwój powiatu hrubieszowskiego. Wyzwania, które stoją przed publicznymi służbami zatrudnienia, wzrost oczekiwań bezrobotnych skutkują koniecznością dostosowania struktur oraz sposobu pracy administracji publicznej do nowych standardów i dynamicznie zmieniającego się rynku pracy. Podstawowym obowiązkiem jest profesjonalne, rzetelne, bezstronne i neutralne wykonywanie zadań urzędu, a więc większą uwagę należy poświęcić fachowości, umiejętnościom oraz predyspozycjom personalnym. Głównym problemem do rozwiązania jest niewystarczający poziom kwalifikacji zawodowych posiadanych przez pracowników kluczowych Powiatowego Urzędu Pracy w Hrubieszowie, który pozwalałby na prawidłowe wykonywanie obowiązków na zajmowanym stanowisku. Podstawową przyczyną tego problemu jest zbyt mała liczba szkoleń odbywanych przez pracowników oraz brak możliwości pokrycia stosunkowo wysokich kosztów kształcenia na studiach podyplomowych ze środków prywatnych. Przyczyny te uwidaczniają się tak samo u kobiet jak i u mężczyzn co znajduje odzwierciedlenie w takich samych działaniach. W chwili obecnej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Hrubieszowie na stanowiskach kluczowych (z wyłączeniem osób zajmujących sie obsługą projektów współfinansowanych z EFS) zatrudnionych jest 19 pracowników (13 kobiet i 6 mężczyzn). W tym: 9 pośredników pracy (5 kobiet i 4 mężczyzn), 3 doradców zawodowych (2 kobiety i 1 mężczyzna), 4 specjalistów ds. programów (3 kobiety i 1 mężczyzna), 1 specjalista ds. rozwoju zawodowego (kobieta), 2 liderów Klubu Pracy(kobiety). Z przeprowadzonej analizy ilościowej pod kątem płci wynika brak istniejących nierówności w obszarze problemowym projektu. CELEM OGÓLNYM projektu jest podniesienie poziomu kwalifikacji i poszerzenie umiejętności zawodowych przez 19 Suma kontrolna: EA6-F Wersja Generatora: 5.3 2

3 pracowników kluczowych Powiatowego Urzędu Pracy w Hrubieszowie. Cele szczegółowe to: 1) pobudzenie aktywności zawodowej pracowników kluczowych Powiatowego Urzędu Pracy w Hrubieszowie, 2) poprawa przepływu informacji i współpracy pomiędzy pracownikami kluczowymi, 3) wzrost motywacji do pracy u pracowników kluczowych, 4) poprawa jakości wykonywanej pracy. Projekt jest zgodny z: *PO KL odnośnie celu szczegółowego I w zakresie oczekiwanych efektów oraz zakładanych rezultatów, *SzOP PO KL Poddziałanie w zakresie zakładanych celów i osiąganych efektów, typu realizowanych operacji (projektów), typu beneficjentów oraz wyboru grup docelowych, *Planem działania na rok 2010 PO KL dla Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Poddziałanie w zakresie zakładanych celów, typów projektów przewidzianych do realizacji w 2010 roku, grup docelowych oraz oczekiwanych rezultatów. Projekt jest również spójny z Programem promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy Powiatu Hrubieszowskiego w pkt: 3.1 Cel: pośrednictwo pracy 3.2 Cel: poradnictwo zawodowe 3.3 Cel: aktywizacja osób bezrobotnych do 25 roku życia oraz do 27 roku życia, które ukończyły szkołę wyższą 3.4 Cel: aktywizacja długotrwale bezrobotnych ze szczególnym uwzględnieniem osób pozostających bez pracy powyżej 24 miesięcy 3.5 Cel: aktywizacja bezrobotnych osób powyżej 50 tego roku życia 3.6 Cel: aktywizacja pozostałych bezrobotnych osób zarejestrowanych w PUP Hrubieszów, zwłaszcza pochodzących z terenów wiejskich 3.2 Grupy docelowe (nie dotyczy projektów informacyjnych i badawczych) 1. Scharakteryzuj osoby i/lub instytucje które zostaną objęte wsparciem 2. Uzasadnij wybór grupy docelowej, którą obejmiesz wsparciem 3. Opisz sposób rekrutacji uczestników Wsparciem w ramach projektu zostanie objętych 19 osób - pracowników kluczowych Powiatowego Urzędu Pracy w Hrubieszowie. Grupa ta jest zgodna z grupą docelową wskazaną przez SzOP PO KL dla Poddziałania oraz Dokumentacją konkursową zatwierdzoną przez Zarząd Województwa Lubelskiego dla Konkursu otwartego nr 1/POKL/6.1.2/2010. Wsparcie w ramach omawianego projektu będzie dotyczyło personelu kluczowego Powiatowego Urzędu Pracy w Hrubieszowie obejmującego: * pośredników pracy, * doradców zawodowych, * specjalistów ds. rozwoju zawodowego, * specjalistów ds. programów (z wyłączeniem osób zajmujących się wyłącznie obsługą projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego) * liderów klubu pracy. Osoby te odgrywają szczególnie ważną rolę w procesie kreowania ścieżki zawodowej bezrobotnego, a tym samym ich działania mają decydujące znaczenie w zwiększaniu szans na zatrudnienie osób bezrobotnych i poszukujących pracy. W związku z tym istotne jest, aby działania pracowników kluczowych odpowiadały na potrzeby zarówno osób bezrobotnych i poszukujących pracy, jak i pracodawców. W Powiatowym Urzędzie Pracy w Hrubieszowie na stanowiskach kluczowych zatrudnionych jest 19 osób (13 kobiet i 6 mężczyzn). Prawie 67 % pracowników kluczowych to kobiety. Dodatkowo ponad 84 % pracowników kluczowych posiada wykształcenie wyższe, jednak w 78 % są to osoby młode, które nie ukończyły jeszcze 35 roku życia i dla których jest to niejednokrotnie pierwsza praca w życiu. Pomimo dobrego wykształcenia osobom młodym brakuje często dostatecznej wiedzy i umiejętności związanych bezpośrednio ze specyfiką wykonywanej przez nich pracy. Dodatkowo osoby te wykazują się brakiem dostatecznych umiejętności komunikacyjnych, nierzadko też nie posiadają wystarczających umiejętności organizacji czasu pracy, co negatywnie odbija się na pracy całego Urzędu. Ponadto pracownicy kluczowi często pracują pod presją czasu oraz mają bezpośredni kontakt z osobami bezrobotnymi - niejednokrotnie z tzw. trudnym klientem, w związku z czym ich pracy bardzo często towarzyszy stres oraz zagrożenie zjawiskiem zwanym wypaleniem zawodowym, co skutkuje zmniejszeniem motywacji do pracy oraz spadkiem efektywności wykonywanych zadań. Zakres tematyczny projektu stanowi odpowiedź na potrzeby rozwoju zawodowego pracowników PUP w Hrubieszowie. Pozwoli na profesjonalizację kadry, a tym samym zapewni lepsze dostosowanie oferty usługowej PUP do rosnących potrzeb w zakresie aktywizacji zawodowej bezrobotnych. Proces rekrutacji uczestników projektu będzie polegał na zorganizowaniu spotkania informacyjnego z pracownikami kluczowymi tutejszego Urzędu, mającego na celu zapoznanie ich z założeniami projektu oraz możliwością wzięcia w nim Suma kontrolna: EA6-F Wersja Generatora: 5.3 3

4 udziału. Kolejnym etapem będzie przyjmowanie i weryfikacja przez Koordynatorkę zgłoszeń na podstawie których zostanie opracowana lista uczestników projektu. Przy wyborze grupy docelowej znaczenie będzie mieć kryterium podstawowe i bezwarunkowe - zatrudnienie na stanowisku kluczowym. Podczas realizacji całego projektu zostanie zachowana zasada równości szans i zasada równości płci Przewidywana liczba osób/instytucji objętych wsparciem EFS w ramach projektu i ich status (ilościowe) Status uczestnika Liczba osób Bezrobotni 0 w tym osoby długotrwale bezrobotne 0 Osoby nieaktywne zawodowo 0 w tym osoby uczące lub kształcące się 0 Zatrudnieni 19 w tym rolnicy 0 w tym samozatrudnieni 0 w tym zatrudnieni w mikroprzedsiębiorstwach 0 w tym zatrudnieni w małych przedsiębiorstwach 0 w tym zatrudnieni w średnich przedsiębiorstwach 0 w tym zatrudnieni w dużych przedsiębiorstwach 0 w tym zatrudnieni w administracji publicznej 19 w tym zatrudnieni w organizacjach pozarządowych 0 w tym pracownicy w szczególnie niekorzystnej sytuacji 0 Ogółem 19 w tym osoby należące do mniejszości narodowych i etnicznych 0 w tym migranci 0 w tym osoby niepełnosprawne 0 w tym osoby z terenów wiejskich 0 Przedsiębiorstwa objęte wsparciem Ilość Mikroprzedsiębiorstwa 0 Małe i średnie przedsiębiorstwa 0 Duże przedsiębiorstwa Działania 1. Opisz działania podejmowane w projekcie, zgodnie z chronologią zadań wskazaną w budżecie i harmonogramie W projekcie zostaną podjęte następujące działania: 1.SZKOLENIA SPECJALISTYCZNE obejmą 19 osób pracowników kluczowych PUP w Hrubieszowie. Każdy z beneficjentów ostatecznych projektu weźmie udział dwukrotnie w tego typu szkoleniach. Tematyka szkoleń dotyczyć będzie zagadnień typowych dla stanowisk kluczowych Powiatowego Urzędu Pracy w Hrubieszowie. Pierwsze ze szkoleń dotyczyć będzie wybranych zagadnień z Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy natomiast drugie szkolenie tematyką obejmie standardy usług rynku pracy. Szkolenia odbywać się będą wyjazdowo, w trybie dwudniowym, w czasie wolnym od pracy (w weekendy). Uczestnicy szkoleń otrzymają materiały szkoleniowe w postaci skryptów przygotowanych przez wykładowców oraz niezbędne materiały piśmiennicze. Organizacja usług szkoleniowych realizowanych w ramach tego zadania zostanie zlecona podwykonawcom. Podwykonawcy usług zleconych w ramach zadania zostaną wybrani zgodnie z ustawą z dn r. Prawo zamówień publicznych. Szkolenie zostanie zakończone uzyskaniem zaświadczenia potwierdzającego zdobytą wiedzę. 2. SZKOLENIE INTERPERSONALNE - obejmie 19 osób - pracowników kluczowych Powiatowego Urzędu Pracy w Hrubieszowie. Zakres szkolenia dotyczyć będzie zagadnień tematyki interpersonalnej, sposobów radzenia sobie ze stresem, przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu oraz zarządzania czasem. Szkolenie odbędzie się wyjazdowo w czasie wolnym od pracy. Uczestnicy szkolenia otrzymają stosowne materiały szkoleniowe przygotowane przez wykonawcę. Podwykonawcy usług szkoleniowych w ramach zadania zostaną wybrani zgodnie z ustawą z dn r. Prawo zamówień publicznych. Szkolenie zostanie zakończone uzyskaniem zaświadczenia potwierdzającego zdobytą wiedzę. 3. STUDIA PODYPLOMOWE - obejmą 11 osób - pracowników kluczowych Powiatowego Urzędu Pracy w Hrubieszowie. Suma kontrolna: EA6-F Wersja Generatora: 5.3 4

5 Kierunki studiów deklarowane na etapie przygotowywania wniosku o dofinansowanie realizacji projektu przez osoby zainteresowane dotyczą poradnictwa zawodowego, pośrednictwa pracy, a także zamówień publicznych. Skierowanie na studia podyplomowe opierać sie będzie na zasadzie wydania skierowania na kształcenie w formie pozaszkolnej, a nastepnie zawarcia umowy pomiędzy Dyrektorem Powiatowego Urzędu Pracy w Hrubieszowie, a pracownikiem o sfinansowanie kosztów studiów podyplomowych. W umowie określone będą wzajemne prawa i obowiązki stron. Pracownik zostanie skierowany na studia podyplomowe po dokonaniu wyboru uczelni oraz kierunku studiów ściśle związanego z wykonywanymi przez niego obowiązkami na zajmowanym stanowisku pracy. Nauka na studiach podyplomowych trwać będzie dwa semestry, odbywać się będzie w trybie zaocznym, w formie zjazdów sobotnio-niedzielnych. Oprócz pokrycia kosztów czesnego dodatkowo skierowani pracownicy otrzymają zwrot kosztów dojazdu oraz ewentualnego zakwaterowania. 4. ZARZĄDZANIE PROJEKTEM prowadzone przez cały okres realizacji projektu, zostało szczegółowo opisane w pkt W ramach zarządzania zostanie przeprowadzona akcja promocyjno-informacyjna obejmująca: - przygotowanie ogłoszeń promocyjnych w mediach. W trakcie realizacji projektu dwukrotnie zostaną zamieszczone ogłoszenia na stronie - informacja o projekcie zostanie umieszczona na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń tutejszego Urzędu. 3.4 Rezultaty i Produkty 1. Opisz twarde i miękkie rezultaty oraz produkty projektu w odniesieniu do planowanych działań 2. Opisz w jaki sposób rezultaty i produkty będą monitorowane, badane 3. Opisz w jaki sposób rezultaty i produkty przyczynią się do realizacji celu projektu W ramach niniejszego projektu wsparciem zostanie objętych 19 osób pracowników kluczowych Powiatowego Urzędu Pracy w Hrubieszowie. W wyniku realizacji projektu zostaną osiągnięte następujące rezultaty: REZULTATY TWARDE: * 19 pracowników podniesie kwalifikacje zawodowe dzięki uczestnictwu w szkoleniach specjalistycznych - zaświadczenia o ukończeniu szkoleń (38 szt.), listy obecności na szkoleniach; * 19 pracowników uzupełni wiedzę i umiejętności w zakresie tematyki interpersonalnej poprzez udział w szkoleniu - zaświadczenia o ukończeniu szkolenia (19 szt.), listy obecności na szkoleniu; * 11 pracowników podniesie poziom wykształcenia poprzez ukończenie studiów podyplomowych - dyplomy ukończenia studiów (11 szt.). Rezultaty te będą badane po zakończonych etapach poszczególnych działań. Podstawą uzyskania wyników będzie analiza wyżej wymienionych dokumentów. REZULTATY MIĘKKIE: * wzmocnienie kompetencji pracowników kluczowych (90%), * wzrost poczucia własnej wartości (85,7 %), * zwiększenie poziomu aspiracji zawodowych (71,4%), * podniesienie umiejętności interpersonalnych i organizacyjnych (90%), * poprawa samopoczucia (100%). Rezultaty miękkie będą badane przy wykorzystaniu kwestionariusza ankiety. Ankiety zostaną wypełnione przez uczestników na początku oraz na końcu ich udziału w projekcie, jak również po szkoleniach, w których wezmą udział. Ponadto kierownik działu dokona oceny postępów poszczególnych uczestników projektu w zakresie osiąganych rezultatów. Wyniki pomiaru będą podstawą do podjęcia ewentualnych działań naprawczych. PRODUKTY: * 24 godziny szkoleniowe przypadające na jednego uczestnika (szkolenie specjalistyczne); * 12 godzin szkoleniowych przypadających na jednego uczestnika (szkolenie interpersonalne); * 200 godzin wykładów i ćwiczeń wysłuchanych przez uczestnika korzystającego ze wsparcia w ramach zadania "studia podyplomowe"; * 11 prac dyplomowych napisanych na zakończenie studiów podyplomowych. Pomiaru i oceny rezultatów i produktów dokona Koordynatorka projektu podczas spotkań z uczestnikami w biurze projektu. Rezultaty i produkty dotyczące szkoleń specjalistycznych oraz studiów podyplomowych przyczynią się bezpośrednio do realizacji celu głównego projektu jakim jest podniesienie kwalifikacji zawodowych pracowników kluczowych Powiatowego Urzędu Pracy w Hrubieszowie. Natomiast szkolenie interpersonalne zapewni osiągnięcie celów szczegółowych dot. poprawy przepływu informacji pomiędzy pracownikami oraz wzrost motywacji do pracy. WARTOŚCIĄ DODANĄ projektu będzie niewątpliwie objęcie wsparciem większej liczby osób zatrudnionych na stanowiskach kluczowych, niż byłoby to możliwe bez dodatkowych środków pochodzących z EFS. Ponadto wartość dodaną projektu stanowić będzie poprawa sytuacji zawodowej uczestników oraz zlecenie usług szkoleniowych potwierdzone odpowiednim zaświadczeniem dla uczestników. 3.5 Potencjał projektodawcy i zarządzanie projektem Suma kontrolna: EA6-F Wersja Generatora: 5.3 5

6 1. Opisz doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć/projektów 2. Opisz w jaki sposób projekt będzie zarządzany 3. Jakie zaplecze techniczne oraz jaka kadra zaangażowane będą w realizację projektu (wskaż osoby/stanowiska w projekcie) 4. Wpisz przychody jakie osiągnął beneficjent/partnerstwo za poprzedni rok obrotowy 5. Opisz rolę partnerów lub innych instytucji zaangażowanych w projekt Projektodawca posiada duże doświadczenie w zarządzaniu projektami. W ramach POKL Poddziałanie realizowany jest projekt systemowy pt. Z bierności do zatrudnienia program aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych z powiatu hrubieszowskiego, w którym w 2008 roku wzięły udział 803 osoby, a w osób zarejestrowanych w PUP jako bezrobotne. Natomiast w 2010 roku planowane jest objęcie wsparciem 547 osób. Celem głównym projektu jest poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie aktywności zawodowej osób bezrobotnych. Okres realizacji: Wartość projektu na 2008 rok wynosi ,35 zł, na 2009 rok ,88 zł, natomiast środki zaplanowane na 2010 rok wynoszą ,00 zł. Rezultaty zakładane w 2008 i 2009 roku zostały osiągnięte, natomiast w 2010 roku osiągnięte zostały w znacznej części pomimo niezakończenia realizacji projektu. W okresie od r. do r. realizowany jest projekt Praca, Profesjonalizm, Skuteczność wzmocnienie zdolności instytucjonalnej Powiatowego Urzędu Pracy w Hrubieszowie w ramach Poddziałania PO KL. Celem głównym projektu jest wzmocnienie zdolności instytucjonalnej Powiatowego Urzędu Pracy w Hrubieszowie. W celu osiągnięcia zakładanych rezultatów podjęto następujące działania: zatrudniono 3 pośredników pracy i 2 doradców zawodowych, ponadto przeprowadzono szkolenia dla pracowników kluczowych prowadzące do wzrostu umiejętności interpersonalnych i radzenia sobie ze stresem oraz zapobiegające wypaleniu zawodowemu. Projekt wsparciem obejmuje 24 osoby wszyscy beneficjenci należą do grupy pracowników kluczowych Powiatowego Urzędu Pracy w Hrubieszowie. Budżet projektu wynosi ,55 zł. 1 lipca 2010 r. rozpoczęto realizację projektu "Rozwój pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Hrubieszowie" również w ramach Poddziałania PO KL. Celem ogólnym projektu jest rozwój pośrednictwa pracy oraz poradnictwa zawodowego w zakresie kompleksowego obsługiwania osób bezrobotnych i pracodawców. Aby osiągnąć założony cel zaplanowano zatrudnienie nowych pracowników kluczowych, kontynuację zatrudnienia pracowników z poprzedniej edycji projektu oraz szkolenia specjalistyczne. Projekt wsparciem obejmie 7 osób - pracowników kluczowych PUP w Hrubieszowie. Budżet projektu wynosi ,40 zł. W ramach Działania 6.2 PO KL Powiatowy Urząd Pracy w Hrubieszowie od dnia 1 sierpnia 2009 roku realizuje projekt pt. Kreatywna przedsiębiorczość Przedsięwzięcie to ma na celu promocję przedsiębiorczości oraz wsparcie 60 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Hrubieszowie zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą. Budżet projektu wynosi ,75 zł. Projektami, które mają największe znaczenie jeżeli chodzi o doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć są projekty dotychczas realizowane w ramach Poddziałania PO KL ponieważ przedmiotowy projekt jest ich swoistą kontynuacją. Doświadczenie zdobyte w ramach ich realizacji będzie niewątpliwie przydatne. Pozostałe projekty dotyczyły co prawda udzielania wsparcia osobom bezrobotnym, jednakże z uwagi na charakter oferowanego wsparcia w ramach niniejszego projektu oraz specyfikę projektów współfinansowanych z EFS, doświadczenie zdobyte w poprzednich projektach będzie miało zastosowanie także w przypadku przedmiotowego projektu. Omawiany projekt będzie realizowany przez pracownicę Powiatowego Urzędu Pracy w Hrubieszowie (Koordynatorkę). KOORDYNATORKA zatrudniona w ramach projektu na umowę o pracę - 3/5 etatu (posiadająca doświadczenie w realizacji projektów w ramach Poddziałania PO KL) - będzie odpowiadać za całość działań podejmowanych w projekcie, w tym za zarządzanie projektem, monitoring (informowanie DYREKTORA PUP o postępach w realizacji projektu na comiesięcznych spotkaniach, a w razie potrzeby częściej), ewaluację, sprawozdawczość (część merytoryczna wniosku o płatność), promocję projektu, rekrutację, organizację szkoleń zawodowych w oparciu o zapisy ustawy z dn r. Prawo zamówień publicznych - przy współpracy z Kierownikiem Działu Organizacyjno-Administracyjnego. W zarządzanie projektem dodatkowo zostaną zaangażowane następujące osoby: DYREKTOR PUP do jego zadań będzie należało podejmowanie ostatecznych decyzji w projekcie, m.in. zawierania umów z podwykonawcami, itp. KSIĘGOWA - odpowiedzialna będzie za obsługę finansowo-księgową projektu, rozliczanie faktur i rachunków, prawidłowe wykorzystanie środków finansowych, sporządzanie wniosków o płatność (część finansowa), archiwizowanie dokumentów finansowych projektu. Księgowa będzie wykonywać swoje obowiązki w ramach dodatkowo powierzonych zadań dlatego też otrzyma dodatek specjalny do wynagrodzenia, zgodnie z Rozporz. Rady Min. z dnia r. (Dz.U.Nr 73, poz.430) na czas realizacji powierzonych obowiązków. Zarządzanie projektem uwzględnia zasadę równości szans kobiet i mężczyzn. W przypadku zarządzania nie planuje się ingerencji w życie rodzinne koordynatorki i księgowej. Będą one wykonywać swoje obowiązki w godzinach pracy. Organizacja prac w ramach projektu wspiera godzenie życia rodzinnego z zawodowym. Realizacja projektu odbywać się będzie w pomieszczeniach tut. Urzędu przy wykorzystaniu odpowiedniego zaplecza: sprzętów użytkowych, technicznych i komputerowych. Biuro projektu (właściwie oznakowane na terenie woj. lubelskiego, w stolicy powiatu, mieście Hrubieszów siedziba PUP Hrubieszów) w pełni wyposażone w sprzęt niezbędny do realizacji projektu, tj. komputer z pełnym oprogramowaniem oraz łączem internetowym, ponadto dostęp do telefonu, faksu, ksero i drukarki, jak również szafy przeznaczonej do przechowywania wszystkich dokumentów wygenerowanych na potrzeby realizacji projektu. Suma kontrolna: EA6-F Wersja Generatora: 5.3 6

7 Sprawny system zarządzania projektem w połączeniu z wykwalifikowaną kadrą i odpowiednim zapleczem technicznym zapewni sukces realizacji omawianego projektu. Suma kontrolna: EA6-F Wersja Generatora: 5.3 7

8 IV. BUDŻET PROJEKTU Kategoria Ogółem 4.1 Koszty ogółem ( ) ,72 zł ,72 zł ,44 zł Koszty bezpośrednie Zadanie 1: Szkolenia specjalistyczne Zadanie 2: Szkolenia interpersonalne ,00 zł ,00 zł Zadanie 3: Studia podyplomowe Zadanie 4: Zarządzanie projektem ,00 zł ,00 zł Koszty pośrednie 3 476,72 zł 2 603,72 zł 6 080,44 zł rozliczane ryczałtem 4.1.2/( ) 3,40 % 3,40 % 3,40 % Cross-financing w kosztach ogółem jako % wartości projektu ogółem (4.1.3/4.1) 0,00 % 0,00 % 0,00 % Współpraca ponadnarodowa w kosztach ogółem jako % wartości projektu ogółem (4.1.4/4.1) 0,00 % 0,00 % 0,00 % 4.2 Przychód projektu 4.3 Wkład własny ,51 zł ,06 zł ,57 zł w tym wkład niepieniężny w tym wkład prywatny 4.4 Wnioskowane dofinansowanie [4.1 ( )] ,21 zł ,66 zł ,87 zł 4.5 Oświadczam, iż ww. kwoty są kwotami zawierającymi VAT i podatek ten jest kwalifikowalny 4.6 Koszt przypadający na jednego uczestnika: 9 731,07 zł Suma kontrolna: EA6-F Wersja Generatora: 5.3 8

9 V. OŚWIADCZENIE Oświadczam, że informacje zawarte w niniejszym wniosku są zgodne z prawdą. Oświadczam, że instytucja którą reprezentuję nie zalega z uiszczaniem podatków, jak również z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych l ub innych należności wymaganych odrębnymi przepisami. Oświadczam, że jestem uprawniony do reprezentowania beneficjenta w zakresie objętym niniejszym wnioskiem. Oświadczam, że instytucja, którą reprezentuję nie podlega wykluczeniu, o którym mowa w art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240). Oświadczam, że projekt jest zgodny z właściwymi przepisami prawa wspólnotowego i krajowego, w tym dotyczącymi zamówień publicznych oraz pomocy publicznej. Oświadczam, że działania przewidziane do realizacji i wydatki przewidziane do poniesienia w ramach projektu nie są i nie będą współfinansowane z innych wspólnotowych instrumentów finansowych, w tym z innych funduszy strukturalnych Unii Europejskiej. Oświadczam, że informacje zawarte w niniejszym wniosku dotyczące pomocy publicznej w żądanej wysokości, w tym pomocy de minimis, o którą ubiega się beneficjent pomocy, są zgodne z przepisami ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404, z późn. zm.) oraz z przepisami właściwego programu pomocowego. 1) Jednocześnie wyrażam zgodę na udostępnienie niniejszego wniosku innym instytucjom oraz ekspertom dokonującym ewaluacji i oceny. 1) Dotyczy wyłącznie projektów objętych zasadami pomocy publicznej. Data wypełnienia wniosku: Pieczęć i podpis osoby/ób uprawnionej/nych do podejmowania decyzji wiążących w stosunku do beneficjenta. OŚWIADCZENIE PARTNERA/ÓW PROJEKTU Ja/my niżej podpisany/a/i oświadczam/y, że - zapoznałem/łam/liśmy się z informacjami zawartymi w niniejszym wniosku o dofinansowanie; - zobowiązuję/emy się do realizowania projektu zgodnie z informacjami zawartymi w niniejszym wniosku o dofinansowanie. Wypełnienie tej części nie jest wymagane W przygotowaniu wniosku korzystałem/am z: nie korzystałem/am z pomocy szkolenia, doradztwa Regionalnego Ośrodka EFS w pomocy Punktu Informacyjnego w pomocy prywatnego konsultanta/płatnych szkoleń, doradztwa inne Suma kontrolna: EA6-F Wersja Generatora: 5.3 9

10 Harmonogram realizacji projektu Rok 2011/ Łącznie Kwartał II III liczba uczestników Miesiąc Zadanie 1 - Szkolenia specjalistyczne Etap 1 - Wybór wykonawcy usługi Etap 2 - Realizacja usługi szkoleniowej Etap 3 - Rozliczenie usługi szkoleniowej Liczba uczestników Zadanie 2 - Szkolenia interpersonalne Etap 1 - Wybór wykonawcy usługi Etap 2 - Realizacja usługi szkoleniowej Etap 3 - Rozliczenie usługi szkoleniowej Liczba uczestników Zadanie 3 - Studia podyplomowe Etap 1 - Rekrutacja na studia podyplomowe Etap 2 - Skierowanie pracowników na studia podyplomowe Etap 3 - Realizacja usługi edukacyjnej Etap 4 - Rozliczenie usługi edukacyjnej Liczba uczestników Zadanie 4 - Zarządzanie projektem Etap 1 - Zarządzanie merytoryczne Etap 2 - Zarządzanie finansowe Etap 3 - Przygotowanie i archiwizacja dokumentów Etap 4 - Monitoring projektu Liczba uczestników Suma kontrolna: EA6-F Wersja Generatora:

11 Szczegółowy budżet projektu Kategoria KOSZTY OGÓŁEM (4.1) KOSZTY BEZPOŚREDNIE (4.1.1) Zadanie 1: Szkolenia specjalistyczne 1. Wybrane zagadnienia z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy Cross-financing (T/N) Pomoc publiczna (T/N) j.m Ilość Cena jednost. Łącznie ,72 zł NIE NIE osoba Standardy usług rynku pracy NIE NIE osoba 0 Zadanie 2: Szkolenia interpersonalne 3. Trening umiejętności interpersonalnych Zadanie 3: Studia podyplomowe ,00 zł NIE NIE osoba ,00 zł ,00 zł Czesne NIE NIE osoba Koszty dojazdu na studia podyplomowe 6. Zakwaterowanie w czasie zjazdów sobotnio-niedzielnych Zadanie 4: Zarządzanie projektem 7. Wynagrodzenie koordynatora - umowa o pracę (3/5 etatu) 8. Dodatek specjalny dla księgowej zgodn. z Rozp. RM z dn (Dz.U. Nr 73, poz.430) NIE NIE osoba NIE NIE osoba ,00 zł NIE NIE osobomiesiąc ,00 zł ,00 zł NIE NIE osobomiesiąc KOSZTY POŚREDNIE (4.1.2) NIE 3 476,72 zł w tym objęte pomocą publiczną Koszty pośrednie rozliczane ryczałtem TAK 3,40 % Cross-financing w Kosztach ogółem (4.1.3) Współpraca ponadnarodowa w Kosztach ogółem (4.1.4) Wydatki objęte pomocą pozostałą Wydatki objęte pomocą publiczną Wkład prywatny 0,00 % 0,00 % ,72 zł Suma kontrolna: EA6-F Wersja Generatora:

12 Szczegółowy budżet projektu Kategoria KOSZTY OGÓŁEM (4.1) KOSZTY BEZPOŚREDNIE (4.1.1) Zadanie 1: Szkolenia specjalistyczne 1. Wybrane zagadnienia z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy Cross-financing (T/N) Pomoc publiczna (T/N) j.m Ilość Cena jednost. Łącznie ,72 zł NIE NIE osoba 0 2. Standardy usług rynku pracy NIE NIE osoba Zadanie 2: Szkolenia interpersonalne 3. Trening umiejętności interpersonalnych Zadanie 3: Studia podyplomowe NIE NIE osoba Czesne NIE NIE osoba Koszty dojazdu na studia podyplomowe 6. Zakwaterowanie w czasie zjazdów sobotnio-niedzielnych Zadanie 4: Zarządzanie projektem 7. Wynagrodzenie koordynatora - umowa o pracę (3/5 etatu) 8. Dodatek specjalny dla księgowej zgodn. z Rozp. RM z dn (Dz.U. Nr 73, poz.430) NIE NIE osoba NIE NIE osoba NIE NIE osobomiesiąc ,00 zł NIE NIE osobomiesiąc KOSZTY POŚREDNIE (4.1.2) NIE 2 603,72 zł w tym objęte pomocą publiczną Koszty pośrednie rozliczane ryczałtem TAK 3,40 % Cross-financing w Kosztach ogółem (4.1.3) Współpraca ponadnarodowa w Kosztach ogółem (4.1.4) Wydatki objęte pomocą pozostałą Wydatki objęte pomocą publiczną Wkład prywatny 0,00 % 0,00 % ,72 zł Suma kontrolna: EA6-F Wersja Generatora:

13 Szczegółowy budżet projektu Kategoria KOSZTY OGÓŁEM (4.1) KOSZTY BEZPOŚREDNIE (4.1.1) Zadanie 1: Szkolenia specjalistyczne 1. Wybrane zagadnienia z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy Cross-financing (T/N) Pomoc publiczna (T/N) j.m. Razem ,44 zł NIE NIE osoba Standardy usług rynku pracy NIE NIE osoba Zadanie 2: Szkolenia interpersonalne 3. Trening umiejętności interpersonalnych Zadanie 3: Studia podyplomowe ,00 zł NIE NIE osoba ,00 zł Czesne NIE NIE osoba Koszty dojazdu na studia podyplomowe 6. Zakwaterowanie w czasie zjazdów sobotnio-niedzielnych Zadanie 4: Zarządzanie projektem 7. Wynagrodzenie koordynatora - umowa o pracę (3/5 etatu) 8. Dodatek specjalny dla księgowej zgodn. z Rozp. RM z dn (Dz.U. Nr 73, poz.430) NIE NIE osoba 8 80 NIE NIE osoba ,00 zł NIE NIE osobomiesiąc ,00 zł NIE NIE osobomiesiąc 6 80 KOSZTY POŚREDNIE (4.1.2) NIE 6 080,44 zł w tym objęte pomocą publiczną Koszty pośrednie rozliczane ryczałtem TAK 3,40 % Cross-financing w Kosztach ogółem (4.1.3) Współpraca ponadnarodowa w Kosztach ogółem (4.1.4) Wydatki objęte pomocą pozostałą Wydatki objęte pomocą publiczną Wkład prywatny 0,00 % 0,00 % ,44 zł Suma kontrolna: EA6-F Wersja Generatora:

14 L.p. Uzasadnienie kosztów: (obowiązkowe jedynie dla cross-financingu i kosztów pośrednich) Uzasadnienie dla cross-financingu i kosztów pośrednich w projekcie: Metodologia wyliczenia kosztów pośrednich: I. Koszty zarządu, koszty personelu obsługowego oraz koszty materiałów i usług związanych z bieżącą obsługą jednostki = łącznie: 2 003,12 złotych. Przyjęta metoda bazuje na obrotach jednostki z okresu r r., który to okres jest równy, co do długości, okresowi realizacji projektu tj. 17 miesięcy. Obroty wynoszą ,00 złotych. Współczynnik kosztów bezpośrednich projektu w odniesieniu do obrotów za podany okres: ,00/ ,00 *100% = 0,73 % 0 Na podstawie współczynnika zostały określone koszty pośrednie w odniesieniu do następujących kategorii kosztów: *koszty zarządu (83 826,00 złotych (faktyczne wynagrodzenie brutto Dyrektora PUP wraz ze składkami płaconymi przez pracodawcę w podanym okresie) * 0,73 % = 611,93 złotych), *koszty personelu obsługowego (55 795,14 złotych (faktyczne wynagrodzenie Kierownika Działu Organizacyjno Administracyjnego wraz ze składkami płaconymi przez pracodawcę w podanym okresie) * 0,73% = 407,30 złotych), *materiały biurowe (11 645,92 złotych * 0,73% = 85,02 złotych), *koszty telefonów (24 260,87 złotych * 0,73% = 177,10 złotych), *koszty pocztowe (98 872,96 złotych * 0,73% = 721,77 złotych). II. Koszty wykorzystania i utrzymania pomieszczeń w projekcie = łącznie: 4 077,32 złotych W celu wyliczenia kosztów wykorzystania i utrzymania pomieszczeń w projekcie, wyliczony został stosunek powierzchni pomieszczeń (wskazanych w pkt. 3.5) udostępnionych dla potrzeb realizacji projektu (13,6 m2) w stosunku do powierzchni użytkowej wykorzystywanej przez beneficjenta na prowadzoną działalność ( 413 m2 ) = 3,29 % *koszty czynszu (10 045,22 złotych * 3,29 % = 330,49 złotych), *energia elektryczna (63 437,74 złotych * 3,29 % = 2 087,10 złotych), *woda (1 246,80 złotych * 3,29 % = 41,02 złotych), *sprzątanie pomieszczeń (42 603,26 złotych * 3,29 % = 1 401,65 złotych), *amortyzacja budynku (6 597,65 złotych * 3,29 % = 217,06 złotych). RAZEM KOSZTY POŚREDNIE wynikające z wyliczeń: 6 080,44 złotych Uzasadnienie: Metodologia wyliczenia dofinansowania i wkładu prywatnego w ramach wydatków objętych pomoca publiczna. Suma kontrolna: EA6-F Wersja Generatora: