WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Z A T W I E R D Z A M: mgr inż. Jarosław Kateusz p. o. Prezes Zarządu Ostrowiec Świętokrzyski, dnia (podpis) data zatwierdzenia: WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Informacje ogólne Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacji- spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Gminy Ostrowiec Świętokrzyski w Ostrowcu Świętokrzyskim Adres zamawiającego: Aleja Jana Pawła II Ostrowiec Świętokrzyski Podstawa prawna: USTAWA Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (DZ. U. Z 2013 R. NR 113, POZ. 907 j.t. ze zmianami.) ZAMÓWIENIA SEKTOROWE. 1.1 Informacje o walutach, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą Rozliczenia miedzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w polskiej walucie. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie komunikacyjne taboru samochodowego MPK Sp. z o.o. w Ostrowcu Świętokrzyskim w 2016 roku. (zgodnie z wykazem pojazdów do pobrania w siedzibie Spółki pod rygorem tajności) w zakresie: 1. Obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych (OC), 2. Ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów (NNW), 3. Ubezpieczenia autocasco (AC). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

2 1. Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych (OC) Sumy ubezpieczenia oraz limity odpowiedzialności Ubezpieczyciela zgodnie z: - Ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych, - Ustawą z dnia 24 maja 2007 r. o zmianie ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych oraz ustawy o działalności ubezpieczeniowej. Zastosowanie mają minimalne sumy gwarancyjne oraz limity odpowiedzialności, określone w Ustawie. Miejsce ubezpieczenia/ zakres terytorialny: Polska, kraje Unii Europejskiej oraz kraje spoza UE, których Biura Narodowe Członkowie Systemu Zielonej Karty, są sygnatariuszami Porozumienia Wielostronnego, gwarantującego wzajemne domniemanie zawarcia ubezpieczenia OC w kraju macierzystym. Zakres Ubezpieczenia: Zgodnie z: - Ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych. Zielona Karta: Nieuwzględniona w cenie ubezpieczenia. 2. Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów (NNW) Przedmiot oraz sumy ubezpieczenia: Przedmiotem ubezpieczenia są następstwa nieszczęśliwych wypadków, polegające na uszkodzeniu ciała lub rozstroju zdrowia, powstałe w związku z ruchem ubezpieczonego pojazdu. Suma ubezpieczenia wynosi 2.000,00 zł na każdą osobę przewożoną w pojeździe na każde zdarzenie. Limit odpowiedzialności Ubezpieczyciela: Limitem odpowiedzialności Ubezpieczyciela jest suma ubezpieczenia, przy czym: - świadczenie na wypadek śmierci wynosi 100% sumy ubezpieczenia, - świadczenie w przypadku uszczerbku na zdrowi wynosi 1% sumy ubezpieczenia za każdy procent uszczerbku, - świadczenie na wypadek całkowitego trwałego uszczerbku na zdrowiu wynosi 100% sumy ubezpieczenia. Miejsce ubezpieczenia/ zakres terytorialny: Polska i pozostałe kraje europejskie.

3 Udział własny: Udział własny nie ma zastosowania. 3. Ubezpieczenie autocasco (AC) Sumy ubezpieczenia: - Sumy ubezpieczenia AC ustalane są dla pojazdów wg zestawienia bez VAT. - W skład sumy ubezpieczenia AC wlicza się wartość wyposażenia specjalistycznego oraz wyposażenia dodatkowego. - Zadeklarowane przez Zamawiającego sumy ubezpieczenia AC uznawane są za wartości rynkowe pojazdów i stanowią górną granicę odszkodowania. Zakres ubezpieczenia: Ubezpieczeniem objęte są min. szkody w pojeździe lub wyposażeniu, powstałe na skutek: zderzenia się pojazdu lub uderzenia w pojazd przez: inne pojazdy, osoby, zwierzęta, przedmioty - pochodzące z zewnątrz pojazdu działania osób trzecich pożaru, wybuchu, powodzi, zatopienia, huraganu, opadu atmosferycznego, osuwania lub zapadania się ziemi nagłego działania czynnika termicznego lub chemicznego pochodzącego z zewnątrz pojazdu uszkodzeniu wnętrza pojazdu przez osoby, których przewóz wymagany był potrzebą udzielenia pomocy medycznej. Z ochrony ubezpieczeniowej wyłącza się szkody polegające na: kradzieży lub zaboru pojazdu, jego części lub wyposażenia. Zakres terytorialny: teren RP Udział własny: zniesiony. Franszyza integralna: 500,00 zł. Konsumpcja sumy ubezpieczenia: Suma ubezpieczenia ulega pomniejszeniu o kwotę wypłaconego odszkodowania. Potrącenia amortyzacyjne w przypadku części przeznaczonych do wymiany: Nie stosuje się potrącenia amortyzacji części zakwalifikowanych do wymiany z wyłączeniem elementów ulegających szybkiemu zużyciu np. akumulatory, ogumienie.

4 Zwrot kosztów dodatkowych, poniesionych przez Ubezpieczającego w związku ze szkodą: Limit zwrotu kosztów dodatkowych, tj. kosztów: zapobieżenia zwiększaniu się szkody, zabezpieczenia pojazdu po szkodzie oraz holowania powypadkowego wynosi 10% sumy ubezpieczenia pojazdu, przy czym maksymalny okres zabezpieczenia pojazdu po szkodzie, którego koszty może pokryć Ubezpieczyciel to okres do dnia wykonania oględzin pojazdu. Termin zgłoszenia szkody: Ubezpieczyciel przyjmuje do likwidacji każdą szkodę komunikacyjną zgłoszoną w terminie do 7 dni roboczych. Szkody całkowite: Szkoda, której koszty likwidacji przekraczają 70% wartości rynkowej pojazdu z dnia zaistnienia szkody, traktowana będzie jako szkoda całkowita. Zabezpieczenia przeciwkradzieżowe: Ubezpieczyciel uznaje za wystarczające zabezpieczenia przeciwkradzieżowe montowane fabrycznie. Likwidacja szkód: Służby własne lub outsorsing. Ubezpieczyciel zobowiązany jest do udostępniania Zamawiającemu oraz jego Brokerowi wszystkich informacji związanych z likwidacją szkód, a w szczególności przedstawiania na każde żądanie do wglądu akt szkodowych w siedzibie Ubezpieczyciela. Zamawiający ma obowiązek zgłoszenia szkody do Ubezpieczyciela niezależnie od jego rodzaju oraz okoliczności i miejsca jej powstania w ciągu siedmiu dni roboczych od daty powzięcia informacji o zaistnieniu szkody. Wszystkie szkody AC Zamawiającego likwidowane są przez uzgodnioną jednostkę zewnętrzną lub własną do spraw likwidacji szkód przez pracowników Ubezpieczyciela wyznaczonych do obsługi umowy. Oględziny pojazdu będą przeprowadzone w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia szkody. Jeśli w terminie 2-ch dni roboczych od daty zgłoszenia szkody Ubezpieczyciel nie zdoła przeprowadzić oględzin pojazdu, Zamawiający będzie uprawniony do powołania niezależnego rzeczoznawcy, który wykona oględziny i ocenę techniczną/kosztorys naprawy, zaś Ubezpieczyciel pokryje koszty tej usługi. Odszkodowania będą wypłacane w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o szkodzie jeżeli nie ma wątpliwości co do odpowiedzialności odszkodowawczej Ubezpieczyciela. Uproszczona likwidacja szkód: Szkody o wartości do zł netto będą podlegać uproszczonej procedurze likwidacji szkód bez potrzeby oczekiwania na oględziny pojazdu przed jego naprawą.

5 4. Oferty częściowe Czy dopuszcza się składanie ofert częściowych: NIE 5. Oferty wariantowe Czy dopuszcza się składanie ofert wariantowych: NIE 6. Termin realizacji zamówienia: Termin ubezpieczenia taboru samochodowego obejmuje okres 12 miesięcy. Okres obowiązywania umowy generalnej na ubezpieczenia komunikacyjne od r. do r. 7. Warunki udziału w postępowaniu: 1. Posiadanie własnej i samodzielnej jednostki likwidacyjnej. 2. Płatność składki w czterech ratach (kwartalnie) przelewem na konto firmy ubezpieczeniowej w terminie 30 dni od zakończenia kwartału. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany do dostarczenia umowy ubezpieczenia (polisy) do siedziby Zamawiającego w terminie do dnia r. 4. Ceny określone przez wykonawcę, obowiązują przez cały okres określony w ofercie i będą wiążące dla zawieranej umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości pojazdów ubezpieczonych w ramach: OC, AC, NNW) w trakcie trwania umowy z zachowaniem warunków zawartych w umowie. 8. Wymagane dokumenty: 1. Wypełniona i podpisana przez osoby uprawnione oferta - Załącznik nr Wypełnione i podpisane przez osoby uprawnione Oświadczenie oferenta - Załącznik nr Odpis aktualny z Krajowego Rejestru Sądowego bądź zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej o wpisaniu przedsiębiorcy do tej ewidencji, potwierdzające dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem oraz dokumenty określające uprawnienia przedstawicieli oferenta do reprezentacji firmy, jeśli nie wynikają one z wyżej wymienionych odpisów i zaświadczeń; 4. W przypadku, gdy upoważnienie do podpisywania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej pełnomocnictwo(a). 5. Zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej. 9. Informacje dotyczące warunków składania ofert Niniejsze warunki udzielenia zamówienia oraz wszystkie dokumenty do niego dołączone mogą być użyte jedynie w celu sporządzenia oferty. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym dokumencie. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6 Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia można otrzymać w godz. od 07:00 do 14:00 pod wymienionymi niżej numerami telefonów, lub osobiście w siedzibie zamawiającego. Osoby uprawnione do kontaktowania się z wykonawcami są: Praszyński Andrzej Telefon: wew. 32 ; tel. kom Fax: Małgorzata Zagulska Telefon: wew. 21 ; tel. kom Fax: Paweł Pankowski Telefon: ; tel. kom Fax: pawel.pankowski@pl.april.com 10. Sposób porozumiewania się Porozumiewanie się zamawiającego z wykonawcami może odbywać się w formie pisemnej, pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@mpkostrowiec.com.pl, faksem - numer lub osobiście w siedzibie zamawiającego. 11. Sposób przygotowania oferty: 1. Oferta oraz wszystkie załączone dokumenty złożone przez oferenta muszą być sporządzone na piśmie w języku polskim. 2. Dokumenty nie mogą nosić daty wcześniejszej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Oferta musi być podpisana własnoręcznie przez osobę składającą oświadczenie woli. 4. Wymagane dokumenty mogą być złożone jako oryginały albo kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela oferenta. 5. Oferent umieści ofertę w kopercie, która ma: być zaadresowana na Zamawiającego; posiadać oznaczenie: Oferta na ubezpieczenie taboru samochodowego MPK Sp. z o. o. w Ostrowcu Świętokrzyskim 12. Miejsce oraz termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r. do godz. 10:00 w Biurze Zarządu MPK Sp. z o.o. w Ostrowcu Świętokrzyskim ul. Aleja Jana Pawła II 45, Ostrowiec Świętokrzyski.

7 13. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie. 1. Kryterium wyboru oferty na wykonanie przedmiotu zamówienia jest cena za całość realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Cenę oferty stanowi łączna wartość przedmiotu zamówienia (OC + NW + AC) która, nie podlega żadnym dodatkowym warunkom. 3. Do oceny oferty Zamawiający przyjmuje całkowitą wartość kompleksowego ubezpieczenia. 4. W toku dokonywania oceny złożonych ofert zamawiający może żądać od oferentów udzielenia wyjaśnień dotyczących ich treści. 14. Procedura wyboru oferty. 1. Składanie ofert. 2. Ocena i weryfikacja ofert przez zamawiającego. 3. Wybór przez zamawiającego dwóch ofert, które odpowiadają wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym i zostały ocenione jako najkorzystniejsze w oparciu o podane kryteria wyboru. 4. Zaproszenie wybranych wykonawców do negocjacji z zamawiającym w terminie nie później niż do roku. 5. Wybrana zostanie oferta Oferenta, który po przeprowadzonych negocjacjach zaproponuje najniższą cenę za usługę ubezpieczenia. 6. Oferent dostarczy projekt umowy ubezpieczeniowej w terminie 2 dni roboczych od dnia zakończenia negocjacji. 7. Podpisanie umowy. 15. Wykaz załączników: Załącznik nr 1: Oferta I Załącznik nr 2: Oświadczenie oferenta Załącznik nr 3: Wykaz pojazdów do pobrania w siedzibie Spółki po złożeniu Oświadczenia wykonawcy o zachowaniu tajemnicy Załącznik nr 4: Oświadczenie wykonawcy o zachowaniu tajemnicy. Załącznik nr 5: Zestawienie szkodowości.