PROTOKÓŁ z postępowania rekrutacyjnego na wolne stanowisko pracy tj. specjalista ds. realizacji LSR w zakresie dodatkowych zadań.

Transkrypt

1 , Skrzyszów, dnia 24 lutego, 2014 r. PROTOKÓŁ z postępowania rekrutacyjnego na wolne stanowisko pracy tj. specjalista ds. realizacji LSR w zakresie dodatkowych zadań. Postępowanie rekrutacyjne przeprowadzono w dniach: od do r. Rekrutacja została przeprowadzona zgodnie z Procedurą rekrutacji pracowników do Stowarzyszenia - Lokalna Grupa Działania Zielony Pierścień Tarnowa stanowiącą załącznik nr 1 do Regulaminu biura Stowarzyszenia Zielony Pierścień Tarnowa zgodnie z Uchwałą nr 39/2013 Zarządu z dn r. oraz załącznikiem nr 4 do umowy nr IXB/10/SW/09 z dnia 14 lipca 2009 r. o warunkach i sposobie realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju zawartej pomiędzy Samorządem Województwa Małopolskiego a Stowarzyszeniem- Zielony Pierścień Tarnowa. Wszczęcie procedury rekrutacyjnej nastąpiło zgodnie z uchwałą nr 66/2013 Zarządu Stowarzyszenia- Zielony Pierścień Tarnowa w Skrzyszowie podjętej w dniu r. 1. W dniu 17 stycznia 2014 r. na stronie internetowej Stowarzyszenia oraz na tablicach ogłoszeń 6 gmin skupionych w Stowarzyszeniu ukazało się ogłoszenie o rozpoczęciu naboru. Równocześnie, w dniu r. wysłano pocztą wzór ogłoszenia w sprawie naboru do Urzędu Pracy w Tarnowie (wydruk ogłoszenia o rozpoczęciu naboru na stanowisko specjalisty ds. realizacji LSR w zakresie dodatkowych zadań, umieszczone na stronie internetowej Stowarzyszenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu). Zgodnie z informacją zamieszczoną w w/w ogłoszeniu dokumenty aplikacyjne można było składać w siedzibie Stowarzyszenia do dnia 7 lutego 2014 r. do godz Do godz. 14:00 w dniu 7 lutego 2014 r. 52 osoby złożyły dokumenty aplikacyjne w siedzibie Stowarzyszenia. Jeden komplet dokumentów wpłynął do siedziby Stowarzyszenia w dniu 10 lutego br. tj. po terminie wymaganym w ogłoszeniu o naborze, wobec czego oferta została pozostawiona bez rozpatrzenia. Dwie aplikacje złożone w wyznaczonym terminie, nie spełniały względów formalnych tj. posiadania przez kandydata prawa jazdy, w związku z tym aplikacje tych kandydatów zostały odrzucone z powodu nie spełnianie wymogów formalnych. Z uwagi na fakt dużego zainteresowania ofertą pracy na w/w stanowisko, 50 kandydatów telefonicznie zaproszono do uczestnictwa w I etapie rekrutacji tj. do napisania testu ustalając indywidualnie termin i godzinę napisania testu w dniach: , oraz Do napisania testu przystąpiło 42 kandydatów. Pozostałe osoby, pomimo przekazania informacji o możliwości napisania testu, nie pojawiły się w ustalonym terminie w celu jego napisania. 3. Każdy kandydat otrzymał ten sam wzór testu zawierający 15 pytań (wzór formularza testu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego protokołu). Za każdą prawidłową odpowiedź można było otrzymać 1 punktów, w związku z tym, podając prawidłową odpowiedź na każde z pytań maksymalnie można było otrzymać 15 punktów. Do kolejnego etapu rekrutacji tj. rozmowy kwalifikacyjnej zaproszono 18 osób, które otrzymały najwyższą liczbę punktów z testu (przyjęto, że 11 punktów otrzymanych z testu to minimalna suma punktów, od której dany kandydat będzie zaproszony do udziału w rozmowie kwalifikacyjnej). Wszystkie osoby, które 1

2 otrzymały co najmniej 11 punktów z testu, telefonicznie zaproszono do udziału w rozmowie kwalifikacyjnej. 4. W dniu 21 lutego 2014 r. odbyły się rozmowy kwalifikacyjne z 18 kandydatami. Harmonogram rozmów na stanowisko specjalisty ds. realizacji LSR w zakresie dodatkowych zadań asystenta kierownika biura informujący o kolejności rozmów poszczególnych kandydatów stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu. Wszyscy kandydaci musieli odpowiedzieć na 6 takich samych pytań, każda odpowiedź była punktowa według skali od 1 punktu do 5 punktów. Załącznik nr 4 zawiera zestaw pytań zadawanych w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej natomiast dokładna punktacja przyznana kandydatom dla poszczególnych pytań oraz wynikających z napisanego testu, umieszczona jest w Zestawieniu otrzymanych punktów w trakcie testu oraz rozmowy kwalifikacyjnej na stanowisko specjalisty ds. realizacji LSR w zakresie dodatkowych zadań- II ETAP, które stanowi załącznik nr 5 do protokołu. Konkurs wygrała Pani Anna Drwal uzyskując najwyższą liczbę punktów. Załączniki: 1. Wydruk ogłoszenia o rozpoczęciu naboru na stanowisko specjalisty ds. realizacji LSR w zakresie dodatkowych zadań. 2. Wzór formularza testu. 3. Harmonogram rozmów na stanowisko specjalisty ds. realizacji LSR w zakresie dodatkowych zadań asystenta kierownika biura. 4. Zestaw pytań zadawanych w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. 5. Zestawienie otrzymanych punktów otrzymanych w trakcie testu oraz rozmowy kwalifikacyjnej na stanowisko specjalisty ds. realizacji LSR w zakresie dodatkowych zadań. 2

3 Załącznik nr 1. Ogłoszenie o rozpoczęciu naboru na stanowisko specjalisty ds. realizacji LSR w zakresie dodatkowych zadań. Stowarzyszenie Zielony Pierścień Tarnowa z siedzibą w Skrzyszowie ( Skrzyszów 335 A) OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY: SPECJALISTA DS. REALIZACJI LOKALNEJ STRATEGII ROZWOJU W ZAKRESIE DODATKOWYCH ZADAŃ - praca na etat Do podstawowych obowiązków pracownika na tym stanowisku będzie należało między innymi: - prowadzenie bieżącej pracy biura, - prowadzenie doradztwa i obsługa klientów biura, - przyjmowanie i rejestracja wniosków aplikacyjnych beneficjentów, - obsługa korespondencji, - aktualizacja strony internetowej, - organizowanie informacji i promocji, - prowadzenie spraw kadrowych. Wymagane kwalifikacje: - wykształcenie min. średnie, - prawo jazdy kat. B. Dodatkowe kwalifikacje: - znajomość jednego z języków urzędowych UE na poziomie komunikacyjnym, - doświadczenie w pracy o podobnych charakterze, - znajomość problematyki rozwoju obszarów wiejskich, w szczególności podejścia Leader, - znajomość zagadnień związanych z efektywnością energetyczną oraz odnawialnych źródeł energii. Oferty zawierające: 1. Życiorys (CV), z uwzględnieniem dokładnego przebiegu nauki i kariery zawodowej. 2. List motywacyjny. 3. Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie, doświadczenie zawodowe oraz posiadane referencje. 4. Kwestionariusz osobowy. 5. Oświadczenie, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne lub kopia aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego. 3

4 6. Oświadczenie, że stan zdrowia pozwala na zatrudnienie na przedmiotowym stanowisku 7. Inne dodatkowe dokumenty (kserokopie) o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach. Wymagane dokumenty należy składać osobiście w siedzibie Stowarzyszenia, Skrzyszów 335 A (Dom Strażaka) Skrzyszów w terminie do 7 lutego 2014 r. do godz Pod wskazanym adresem zostaną potwierdzone za zgodność z oryginałem odpisy dokumentów dołączonych do oferty. Kwestionariusz osobowy oraz wzór oświadczenia dostępny jest w Biurze Stowarzyszenia LGD i na stronie internetowej Stowarzyszenia Aplikacje, które wpłyną do Stowarzyszenia po powyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Stowarzyszenia- Zielony Pierścień Tarnowa w Skrzyszowie tj. pod adresem: UWAGA. Do składanych dokumentów prosimy dopisać klauzulę: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych, Dz.U. Nr 133 poz. 883 ze zm. 4

5 Załącznik nr 2 Wzór formularza testu. TEST NA STANOWISKO: SPECJALISTA DS. REALIZACJI LOKALNEJ STRATEGII ROZWOJU w zakresie dodatkowych zadań. Imię nazwisko kandydata.. TEST Pytania poniżej są jednokrotnego wyboru. Proszę zakreślić wybraną przez Panią/a odpowiedź lub wpisać swoją odpowiedź: 1. Z jakiego programu operacyjnego funkcjonującego w obecnym okresie programowania, tj. w perspektywie , Lokalna Grupa Działania- Zielony Pierścień Tarnowa otrzymała dofinansowanie (1 pkt): a. MRPO b. PROW c. POKL d. POIiŚ 2. Jaka jest forma prawna działania Lokalnej Grupy Działania Zielony Pierścień Tarnowa (1 pkt.): a. Stowarzyszenie b. Jednostka samorządu terytorialnego c. Jednostka nie posiadająca osobowości prawnej d. Fundacja 3. Obszar działania Lokalnej Grupy Działania- Zielony Pierścień Tarnowa obejmuje (1 pkt) a. Gminy: Skrzyszów, Lisia Góra, Żabno, Wierzchosławice, Tarnów. b. Gminy: Skrzyszów, Wierzchosławice, Lisia Góra, Żabno, Wietrzychowice, miasto Tarnów. c. Gminy: Skrzyszów, Lisia Góra, Żabno, Wietrzychowice, Tarnów, Wierzchosławice. 4. Kto sprawuje najwyższą władzę w Lokalnej Grupie Działania Zielony Pierścień Tarnowa (1 pkt): a. Prezes 5

6 b. Zarząd c. Walne Zebranie Członków d. Przewodniczący Rady Decyzyjnej 5. Ile osób wchodzi w skład Zarządu Stowarzyszenia Zielony Pierścień Tarnowa ( 1pkt): a. 3 osoby b. 4 osoby c. 5 osób d. 6. Proszę wymienić podstawowy zakres informacji zawartych w Lokalnej Strategii Rozwoju opracowanej dla Stowarzyszenia- Zielony Pierścień Tarnowa (1 pkt) : Proszę podać termin realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju opracowanej dla Stowarzyszenia- Zielony Pierścień Tarnowa (1 pkt) : Proszę wymienić nazwę co najmniej jednego projektu współpracy realizowanego przez Zielony Pierścień Tarnowa: (1pkt): Na które z niżej wymienionych działań Lokalna Grupa Działania Zielony Pierścień Tarnowa nie będzie ogłaszać konkursów (1 pkt): a. Małe projekty b. Odnowa i rozwój wsi c. Podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej d. Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw e. Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej. 10. Kto nie może być wnioskodawcą działania : Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw (1 pkt) : - osoba zamierzająca rozpocząć działalność gospodarczą, - osoba ubezpieczona w KRUS, -podmiot prowadzący działalność gospodarczą. 6

7 11. Proszę podać datę zakończenia ostatniego naboru wniosków o przyznanie pomocy dla działania Małe projekty (1 pkt) Czy wartość podatku VAT może stanowić koszt kwalifikowany w ramach działania Małe projekty ( 1 pkt)? Tak Nie 13. Proszę wskazać zakres działalności nieprowadzonej przez Zielony Pierścień Tarnowa (1 pkt.): - organizowanie naborów wniosków w ramach PROW, -udzielanie pożyczek na utworzenie miejsca pracy, -organizowanie warsztatów i wydarzeń promujących lokalny dorobek artystyczny, -świadczenie bezpłatnego doradztwa w zakresie wypełniania wniosków. 14. Program "Leader" obejmuje działania na rzecz (1 pkt): a) rozwoju gospodarki na obszarach miejskich b) rozwoju gospodarki na obszarach wiejskich c) rozwoju gospodarki w krajach stowarzyszonych z UE 15. Który z programów nie wchodzi w skład pakietu Microsoft Office (1 pkt): a. Word b. Excell c. Power Point d. Internet Explorer e. Outlook 7

8 Załącznik nr 3- Harmonogram rozmów na stanowisko specjalisty ds. realizacji LSR w zakresie dodatkowych zadań asystenta kierownika biura. HARMONOGRAM ROZMÓW NA STANOWISKO ASYSTENTA KIEROWNIKA BIURA w dniu r Agnieszka M.. Anita A. Joanna W. Godz.8.10 Godz.8.30 Godz Mikołaj W Godz Magdalena B. Godz Anita B. Godz Marzena W. Godz Anna S.. Marcin D. Godz Godz

9 10. Europejski Fundusz Rolny Barbara B Godz Przemysław S.. Ewelina K. Maria C Katarzyna S. Agnieszka D. Krystian D Aneta P Anna D Godz Godz Godz Godz Godz Godz Godz Godz

10 Załącznik nr 4- Zestaw pytań zadawanych w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. Maksymalna liczba punktów Czym zajmuje się LGD ZPT? Proszę wskazać podstawową działalność Stowarzyszenia związaną z możliwością ubiegania się o dofinansowanie projektów. Proszę wskazać podstawowe dokumenty niezbędne do funkcjonowania naszego Stowarzyszenia? Który z dokumentów reguluje funkcjonowanie najważniejszych organów ZPT a który wskazuje zakres działalności? Proszę wskazać podstawowy zakres informacji zawartych w LSR. W jaki sposób Stowarzyszenie będzie rozliczane z realizacji LSR? Proszę opisać zakres tematyczny LSR, który jest przedmiotem dodatkowych zadań. Kto może aplikować o dofinansowanie unijne do Stowarzyszenia? Proszę podać 4 główne grupy wnioskodawców w podziale na działania. Czym zajmuje się Rada LGD ZPT? Kandydat nr 1 Kandydat nr 2 Kandydat nr 3 Kandydat nr 4 Kandydat nr 5 Kandydat nr 6 Kandydat nr 7 Kandydat nr 8 Kandydat nr 9 Kandydat nr 10 Kandydat nr 11 Kandydat nr 12 Kandydat nr 13 Kandydat nr 14 Kandydat nr 15 Kandydat nr 16 Kandydat nr 17 Kandydat nr 18 Łącznie: System punktacji: Od 1 do 5, przy czym 5 punktów oznacza najbardziej wyczerpującą odpowiedź. 10

11 Załącznik nr 5- Zestawienie otrzymanych punktów otrzymanych w trakcie testu oraz specjalisty ds. realizacji LSR w zakresie dodatkowych zadań. rozmowy kwalifikacyjnej na stanowisko L.p Imię i nazwisko kandydata Ilość otrzymanych punktów z testu Ilość otrzymanych punktów z rozmowy kwalifikacyjnej Łączna punktacja 1 Agnieszka M Anita A. 11, ,5 3 Joanna W. 11, ,5 4 Mikołaj W Magdalena B 11, ,5 6 Anita B Marzena W Anna S Marcin D Barbara B Przemysław S Ewelina K.. 12, ,5 13 Maria C Katarzyna S. 11, ,5 11

12 15 Agnieszka D Krystian D Aneta P. 11, ,5 18 Anna D

13 13