REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE, W TYM WOLNE KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W MIEJSKIM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W ZŁOTORYI

Transkrypt

1 REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE, W TYM WOLNE KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W MIEJSKIM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W ZŁOTORYI Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania pracowników samorządowych w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze. Regulamin określa szczegółowe zasady zatrudniania pracowników na podstawie umowy o pracę z wyłączeniem stanowisk pomocniczych i obsługi, pracowników zatrudnianych na zastępstwo oraz pracowników interwencyjnych i robót publicznych Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Dyrektor. 2. Wniosek o rozpoczęcie procedury rekrutacyjnej wypełnia pracownik ds. kadr i płac i przekłada Dyrektorowi. 3. Akceptacja przez Dyrektora złożonego wniosku powoduje rozpoczęcie naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze Nabór pracowników samorządowych wykonuje Komisja Rekrutacyjna. 2. Komisję Rekrutacyjną powołuje Dyrektor na podstawie zarządzenia. 3. W skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzą: a) Dyrektor Ośrodka b) Starszy inspektor ds. kadr i płac będący Sekretarzem Komisji c) Kierownik Działu lub Sekcji w zależności od charakterystyki wymagań stanowiska urzędniczego. 4. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, oraz o naborze kandydatów na to stanowisko umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r.o dostępie do informacji publicznej(dz. U. Nr 112, poz. 1198, z późn. zm. 2) ), zwanym dalej Biuletynem, oraz na tablicy informacyjnej w jednostce, w której jest prowadzony nabór. 2. Ogłoszenie o naborze powinno zawierać:

2 1) nazwę i adres jednostki 2) określenie stanowiska; 3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem, zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe; 4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku; 4a) informację o warunkach pracy na danym stanowisku; 4b) informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%; 5) wskazanie wymaganych dokumentów; 6) określenie terminu i miejsca składania dokumentów. 2a. Wymagania, o których mowa w pkt. 2 ppkt 3, określa się w sposób następujący: 1) wymagania niezbędne to wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku; 2) wymagania dodatkowe to pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku. 2b. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. 3. Termin do składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie. 4. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze. 5.W ogłoszeniu o naborze zamieszcza się także: a) informację czy na określone stanowisko urzędnicze poza obywatelami polskimi mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia, b) informację, że osoby podejmujące po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458z póź zm.) zobowiązane są do odbycia służby przygotowawczej, zakończonej egzaminem. 4. Termin do składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni od daty opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie. 5.

3 1. Na dokumenty aplikacyjne składają się: a) list motywacyjny, b) życiorys curriculum vitae, c) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie, d) kserokopie świadectw pracy, e) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, f) referencje, g) oryginał kwestionariusza osobowego, który jest dostępny w pok. Nr 22 Ośrodka. 2. Dokumenty aplikacyjne składane w zamkniętej kopercie przez osoby ubiegające się o zatrudnienie są przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej w miejscu wskazanym w ogłoszeniu o naborze Analizy złożonych dokumentów aplikacyjnych dokonuje Komisja Rekrutacyjna. 2. Celem analizy jest sprawdzenie kompletności złożonych w aplikacji dokumentów z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu. 3. W toku naboru komisja wyłania nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, których przedstawia kierownikowi jednostki celem zatrudnienia wybranego kandydata. 4. Jeżeli w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie osób, o których mowa w ust Po przeprowadzeniu oceny formalnej Komisja Rekrutacyjna: a) informuje pisemnie kandydatów, którzy nie spełnili wymagań formalnych z podaniem przyczyny, b) powiadamia kandydatów, którzy spełnili wymogi formalne o terminie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej Podstawą naboru na wolne stanowisko urzędnicze jest przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna z osobami, które spełniły wymagania formalne naboru. 2. Rozmowa kwalifikacyjna ma na celu określenie: a) predyspozycji i wiedzy kandydata zgodnej z charakterystyką stanowiska, b) wiedzy na temat Ośrodka Pomocy Społecznej, c) obowiązków i zakresu odpowiedzialności na poprzednio zajmowanych stanowiskach, d) celów zawodowych kandydata. 3. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Rekrutacyjna. 4. Każdy członek Komisji Rekrutacyjnej na podstawie rozmowy przydziela kandydatowi

4 punkty. Skala obejmuje od 0 do 4 pkt. Liczbę punktów otrzymanych od każdego członka Komisji Rekrutacyjnej sumuje się. 5. Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej Komisja Rekrutacyjna proponuje kandydata, który uzyskał najwyższą liczbę punktów. 6. Z przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej Sekretarz Komisji sporządza protokół Po zakończeniu naboru Sekretarz Komisji sporządza protokół. 2. Protokół zawiera : a) określenie stanowiska, na które był prowadzony nabór, b) liczbę kandydatów, c) imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania kandydatów w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wraz ze wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych o ile do przeprowadzonego naboru stosuje się przepis art.13a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych, przedstawianych kierownikowi jednostki d) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne; e) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru; f) uzasadnienie dokonanego wyboru; g) skład komisji przeprowadzającej nabór Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze pracownik ds. kadr i płac umieszcza informację na tablicy informacyjnej w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w menu podmiotowym Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej na okres co najmniej 3 miesięcy. 2. Informacja, o której mowa w ust. 1 zawiera: a) nazwę i adres jednostki; b) określenie stanowiska ; c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego; d) uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nie rozstrzygnięcia naboru na wolne stanowisko. 3. Jeżeli w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru istnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku innej osoby spośród kandydatów, o których mowa w art.13a ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych. Przepis art. 13a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych stosuję się odpowiednio Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie zatrudniony w wyniku przeprowadzonego naboru zostaną dołączone do akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w wyniku naboru zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole będą przechowywane przez okres 2 lat, a następnie przekazane do składnicy akt.

5 3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych. Regulamin ustala formularze obowiązujące w procedurze naboru na wolne stanowiska urzędnicze w formie załączników do niniejszego regulaminu: 1. Wniosek o rozpoczęcie procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze w tym kierownicze stanowisko urzędnicze Załącznik Nr Wzór ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze Załącznik Nr Protokół z przeprowadzonego naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Złotoryi Załącznik Nr Informacja o wynikach naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Złotoryi - Załącznik Nr 4 i Załącznik Nr 5. Załącznik Nr 1 Złotoryja, dnia... WNIOSEK O ROZPOCZĘCIE PROCEDURY REKRUTACYJNEJ NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE, W TYM KIEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE

6 Zwracam się z prośbą o rozpoczęcie procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko: w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Złotoryi Uzasadnienie: wniosek... (data, podpis i pieczęć składającego Akceptuję wniosek Załącznik: 1. Opis wolnego stanowiska urzędniczego. 2. Charakterystyka wymagań wolnego stanowiska urzędniczego. Załącznik Nr 1 do wniosku OPIS WOLNEGO STANOWISKA URZĘDNICZEGO

7 1. STANOWISKOpełna nazwa 2. Umiejscowienie w strukturze organizacyjnej Ośrodka 3. Charakterystyka stanowiska 4. Zakres obowiązków 5. Znajomość przepisów 6. Przełożeni Załącznik Nr 2 do wniosku CHARAKTERYSTYKA WYMAGAŃ WOLNEGO STANOWISKA URZĘDNICZEGO

8 1. WYKSZTAŁCENIE Konieczne : Pożądane: 2. PRAKTYKA Konieczna: Pożądana: 3. UMIEJĘTNOŚCI Konieczne: Pożądane: 4. CECHY OSOBOWOŚCI Konieczne: Pożądane: Załącznik Nr 2 Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Złotoryi ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Złotoryi...

9 ( nazwa stanowiska pracy) 1. Wymagania niezbędne: a)... b)... c)... d) Wymagania dodatkowe: a)... b)... c) Zakres wykonywanych zadań na stanowisku pracy: a) Dodatkowe informacje: a) Wymagane dokumenty: a) list motywacyjny, b) życiorys -curriculum vitae, c) kserokopie świadectw pracy, d) kserokopie świadectw, dyplomów potwierdzających wykształcenie, e) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, f) oryginał kwestionariusza osobowego osoby ubiegającej się o zatrudnienie, g) własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe., h) własnoręcznie podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, i) oświadczenie o treści Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz. U.z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.Nr223, poz. 1458) Uwaga dokumenty, o których mowa w pkt. a,b,f,g,h oraz i należy podpisać własnoręcznym podpisem. Wymagane dokumenty aplikacyjne w zamkniętej kopercie należy składać osobiście w sekretariacie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Złotoryi lub pocztą na adres Ośrodka z dopiskiem Dotyczy naboru na stanowisko... w terminie do dnia.... Aplikacje, które wpłyną do Ośrodka po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP Urzędu Miejskiego w menu podmiotowym Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz na tablicy ogłoszeń w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Złotoryi. Każdy z kandydatów spełniających wymogi formalne zostanie powiadomiony o terminie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.... (data, podpis i pieczęć Dyrektora )

10 Załącznik nr 3 PROTOKÓŁ z przeprowadzonego naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Złotoryi...

11 (nazwa stanowiska urzędniczego) 1. W Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Złotoryi przeprowadzono otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze określone powyżej. 2. Nabór przeprowadziła komisja powołana zarządzeniem Nr.../... Dyrektora MOPS w Złotoryi z dnia..., w składzie: 1/... - Przewodniczący Komisji, 2/... - Sekretarz Komisji, 3/... - Członek Komisji, 3. Liczba złożonych ofert..., w tym ofert spełniających warunki formalne Kandydaci uszeregowani według poziomu spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze: Lp. Imię i nazwisko Adres Wynik rozmowy Zastosowano następujące metody naboru: a) ogłoszono w BIP Urzędu Miejskiego w menu podmiotowym Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, b) ogłoszono na tablicy ogłoszeń w Ośrodku, c) ogłoszono w gazecie lokalnej, d) Zastosowano następujące techniki naboru: a) rozmowa kwalifikacyjna. 7. Uzasadnienie wyboru: 8. Załączniki do protokołu: a) ogłoszenie o naborze, b) zarządzenie w sprawie powołania Komisji Rekrutacyjnej,

12 c) dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy zakwalifikowali się do rozmowy kwalifikacyjnej, nie więcej niż 5 kandydatów, d) protokół z przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej. Protokół sporządził:... imię i nazwisko Sekretarza Komisji Podpisy członków Komisji: 1)... 2)... 3)... Złotoryja,... Zatwierdził:... /data, podpis i pieczęć Dyrektora/ Załącznik Nr 4 INFORMACJA O WYNIKACH NABORU NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

13 W MIEJSKIM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W ZŁOTORYI... (nazwa stanowiska pracy) Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Złotoryi informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Złotoryi został/ a wybrany/a Pan/i (imię i nazwisko) zamieszkały/a w... Uzasadnienie dokonanego wyboru: (data, podpis i pieczęć Dyrektora) Załącznik Nr 5 INFORMACJA O WYNIKACH NABORU

14 NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W MIEJSKIM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W ZŁOTORYI... (nazwa stanowiska pracy) Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Złotoryi informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko nie została zatrudniona żadna osoba spośród zakwalifikowanych kandydatów ( lub braku kandydatów). (imię i nazwisko) zamieszkały/a w... Uzasadnienie dokonanego wyboru:... (data, podpis i pieczęć Dyrektora)