decyzyjnego (Załącznik a) Zawiadomienie o Posiedzeniu Rady (Załącznik c) odwołania (Załącznik d)

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały nr 3/2010 Walnego Zebrania Członków Procedura od rozstrzygnięć organu decyzyjnego w sprawie wyboru operacji (Załącznik nr 3 do Regulaminu pracy Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Roztocze Tomaszowskie ) Czynność Osoba odpowiedzialna Używane dokument Adresat/II strona czynności Rejestracja i nadanie nr Pracownicy biura Sprawdzenie pod względem formalnym Pracownicy biura Wystąpienie do Przewodniczącego o rozpoczęcie Procedury Kierownik Biura Wniosek o zwołanie Rady w ramach procedury od rozstrzygnięć organu decyzyjnego (Załącznik a) Wysłanie pisma o niepoprawnym odwołaniu pod względem formalnym Kierownik Biura Pismo o niepoprawnym pod względem formalnym odwołaniu (Załącznik b) Wnioskodawcy Zwołanie Rady Posiedzenie Rady w ramach procedury Zawiadomienie o Posiedzeniu Rady (Załącznik c) Członkowie Rady, Zarządu Rozpatrzenie Rada Uchwała Powiadomienie o odrzuceniu Powiadomienie o pozytywnym rozpatrzeniu Pismo o odrzuceniu (Załącznik d) Pismo z informacją o pozytywnym rozpatrzeniu (Załącznik e) Wnioskodawca Wnioskodawca 1 Użyte w niniejszej procedurze sformułowania i skróty oznaczają: Stowarzyszenie - Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Roztocze Tomaszowskie, Rada - Rada Stowarzyszenia, Regulamin - Regulamin pracy Rady Stowarzyszenia, Prezes Zarządu - Prezes Zarządu Stowarzyszenia, Zarząd - Zarząd Stowarzyszenia, Przewodniczący -, Posiedzenie - Posiedzenie Rady, Statut - Statut Stowarzyszenia, Kierownik Biura - Kierownik Biura Stowarzyszenia, Procedura - Procedura od rozstrzygnięć organu decyzyjnego w sprawie wyboru operacji,

2 Procedura wyboru - Procedura wyboru operacji przez Stowarzyszenie Ustawa - Ustawa z dnia 7 marca 2007 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich Instytucja wdrażająca - Instytucje wymienione w art. 6 ust. 1 pkt. 2 i 3 Ustawy W ramach Procedury rozpatrywane są od decyzji Rady, które są prawidłowe pod względem formalnym. 2. Odwołanie uznaje się za prawidłowe pod względem formalnym, jeśli: a) wpłynie do Biura Stowarzyszenia w terminie nie późniejszym niż 7 dni od daty pisemnego zawiadomienia wnioskodawcy o wynikach wyboru operacji przez Radę, b) złożone będzie na formularzu, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej procedury, c) zawierać będzie: pisemne uzasadnienie oraz nr wniosku nadany na etapie rejestracji w ramach Procedury wyboru, d) zostało podpisane przez osoby uprawnione do składania wniosku o dofinansowanie operacji w ramach LSR bądź przez osobę posiadającą pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wnioskodawcy. 3 Każde, poprawne pod względem formalnym odwołanie jest rejestrowane, otrzymuje numer, który używany jest w trakcie jego rozpatrywania. 4 Biuro LGD sprawdza zgodność odwołań pod względem formalnym Kierownik Biura występuje do Przewodniczącego z wnioskiem o zwołanie Posiedzenia dotyczącego rozpatrzenia odwołań od podjętych rozstrzygnięć w sprawie wyboru operacji. 2. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1 dołącza się prawidłowe pod względem formalnym od podjętej przez Radę decyzji. 6 Przewodniczący zwołuje Posiedzenie zgodnie Regulaminem pracy Rady Kierownik Biura informuje pisemnie odwołującego się o odrzuceniu z powodów formalnych. 2. Pismo o odrzuceniu z powodów formalnych winno zawierać następujące informacje: a) numer pod jakim odwołanie zostało zarejestrowane, b) podstawę odrzucenia. 3. Informacja, o której mowa w ust. 1 i 2 może zostać przekazana wnioskodawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu Od decyzji podjętej w ramach Procedury nie ma. 2. Przewodniczący pisemnie informuje wnioskodawców o podjętej decyzji przekazując informacje wymagane Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 8 lipca 2008 roku w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłaty pomocy finansowej w ramach działania Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata o braku prawa do kolejnego.

3 3. Na stronie Internetowej publikowane są listy odwołań rozpatrzonych pozytywnie, negatywnie i odrzuconych z powodów formalnych Na podstawie Listy odwołań rozpatrzonych pozytywnie tworzona jest Ostateczna lista rankingowa, o której mowa w Procedurze wyboru operacji. 2. Dalsze postępowanie jest zgodne z Procedurą wyboru operacji. 10 Na potrzeby Procedury wprowadza się wzory formularzy i pism stanowiące załączniki do niniejszej uchwały: a) Załącznik a Wniosek o zwołanie Rady w ramach procedury od rozstrzygnięć organu decyzyjnego. b) Załącznik b Pismo o niepoprawnym odwołaniu pod względem formalnym. c) Załącznik c Zawiadomienie o Posiedzeniu Rady. d) Załącznik d Pismo o odrzuceniu. e) Załącznik e Pismo z informacją o pozytywnym rozpatrzeniu. f) Załącznik f Formularz

4 Załącznik a do Procedury od rozstrzygnięć organu decyzyjnego w sprawie wyboru operacji znak sprawy.., dnia.. Lokalnej Grupy Działania Roztocze Tomaszowskie W związku z wpłynięciem do dnia.., do Biura Stowarzyszenia. prawidłowych pod względem formalnym odwołań od decyzji podjętej przez Radę na Posiedzeniu odbytym w dniu., na podstawie Regulaminu pracy Rady, wnioskuję o zwołanie Posiedzenia Rady, w celu przeprowadzenia Procedury od rozstrzygnięć organu decyzyjnego w sprawie wyboru operacji. W załączeniu do wniosku przekazuję prawidłowe pod względem formalnym, które należy rozpatrzeć na najbliższym Posiedzeniu Rady. Z poważaniem Kierownik Biura

5 Załącznik b do Procedury od rozstrzygnięć organu decyzyjnego w sprawie wyboru operacji znak sprawy.., dnia.. Nazwa i adres Wnioskodawcy Odwołanie od decyzji, które wpłynęło w dniu., zostało zarejestrowane pod nr. Niestety, na podstawie przepisów Procedury od rozstrzygnięć organu decyzyjnego w sprawie wyboru operacji, uznaje się je za nieprawidłowe pod względem formalnym, gdyż: a) wpłynęło do Biura Stowarzyszenia po 7 dniach od dokonania wyboru operacji przez Radę, b) nie została złożone na odpowiednim formularzu, c) nie zawiera pisemnego uzasadnienie, d) nie zawiera nr wniosku nadanego na etapie rejestracji w ramach Procedury wyboru, e) nie zostało podpisane przez osoby uprawnione do składania wniosku o dofinansowanie operacji w ramach LSR, bądź przez osobę posiadającą pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wnioskodawcę. W związku z powyższym odwołanie pozostanie nierozpatrzone. Z poważaniem Kierownik Biura

6 Załącznik c do Procedury od rozstrzygnięć organu decyzyjnego w sprawie wyboru operacji Zawiadomienie o Posiedzeniu Rady znak sprawy.., dnia.. Członek Rady/Prezes Zarządu Lokalnej Grupy Działania Roztocze Tomaszowskie Na podstawie 3 ust. 9 pkt a Regulaminu pracy Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Roztocze Tomaszowskie zwołuję Posiedzenie Rady, które odbędzie się w dniu. o godzinie., w, w celu oceny rozpatrzenia odwołań od rozstrzygnięć Rady. Program Posiedzenia Rady 1. Otwarcie obrad 2.. Jednocześnie informuję, że projekty (wzory) podejmowanych uchwał wraz z załącznikami dostępne są w wersji elektronicznej na stronie internetowej: w zakładce - Procedura oceny zgodności operacji z LSR (zgodnie z 3 ust. 7 Regulaminu pracy Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Roztocze Tomaszowskie ). Z poważaniem

7 Załącznik d do Procedury od rozstrzygnięć organu decyzyjnego w sprawie wyboru operacji znak sprawy.., dnia.. Nazwa i adres Wnioskodawcy Odwołanie nr zostało negatywnie rozpatrzone na Posiedzeniu Rady, które odbyło się w dniu. Rada uznała odwołanie za niezgodne z Lokalną Strategią Rozwoju, gdyż Wyżej wymieniona decyzja jest decyzją ostateczną i nie podlega odwołaniu. Z poważaniem

8 Załącznik e do Procedury od rozstrzygnięć organu decyzyjnego w sprawie wyboru operacji znak sprawy.., dnia.. Nazwa i adres Wnioskodawcy Odwołanie nr zostało pozytywnie rozpatrzone na Posiedzeniu Rady, które odbyło się w dniu. Tym samym Rada uznała Pana/Pani wniosek za zgodny z Lokalną Strategią Rozwoju i przyznała mu pkt. Jednocześnie informuję, że dotychczasowa lista rankingowa projektów przeznaczonych do dofinansowania w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju została uzupełniona o Pana/Pani wniosek i dostępna jest na stronie internetowej LGD Obecnie Pana/Pani wniosek został przekazany do Departamentu Koordynacji Projektów Europejskich, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego, celem dalszego rozpatrzenia. Z poważaniem

9 Załącznik f do Procedury od rozstrzygnięć organu decyzyjnego w sprawie wyboru operacji NUMER WNIOSKU Formularz ODWOŁANIE od Uchwały Rady o zgodności z LSR/wyborze operacji NUMER UCHWAŁY RADY DATA WPŁYNIĘCIA NAZWISKO I IMIĘ / NAZWA WNIOSKODAWCY NAZWA / TYTUŁ WNIOSKOWANE OPERACJI DZIAŁANIE PROW W RAMACH WDRAŻANIA LSR DEZYZJA RADY O NIEWYBRANIU PROJEKTU ZAPADŁA NA ETAPIE Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw Odnowa i rozwój wsi Małe projekty Oceny zgodności z LSR Oceny projektów wg lokalnych kryteriów wyboru WNOSZĘ O PONOWNE ROZPATRZENIE WNOSKU PRZEZ RADĘ STOWARZYSZENIA UZASADNIENIE DLA WSZCZĘCIA PROCEDURY ODWOŁAWCZEJ: IMIONA I NAZWISKA OSÓB UPRAWNIONYCH DO REPREZENTOWANIA WNIOSKODAWCY ADRES ZAMIESZKANIA / SIEDZIBA WNIOSKODAWCY

10 ADRES KORESPONDENCYJNY (jeżeli inny niż wskazany powyżej) TELEFON KONTAKTOWY WNIOSKODAWCY ADRES WNIOSKODAWCY MIEJSCE, DATA CZYTELNY PODPIS POTWIERDZENIE ZŁOŻENIA WNIOSKU W BIURZE STOWARZYSZENIA DATA, CZYTELNY PODPIS INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU: - Pola zaciemnione wypełnia Biuro LGD - Pola białe wypełnia Wnioskodawca - Wniosek będzie uznany za poprawnie złożony, tylko w sytuacji wypełnienia wszystkich białych pól, w tym w szczególności uzasadnienia dla wszczęcia procedury odwoławczej.