Dyrektora Żłobka Miejskiego w Lubaniu z dnia 01 września 2014 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 4 /2014 Dyrektora Żłobka Miejskiego w Lubaniu z dnia 01 września 2014 r. w sprawie: przyjęcia Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Żłobku Miejskim w Lubaniu. Na podstawie art. 11 ust. 1 I 2ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r., Nr 223, poz z późn. zm.) zarządzam, co następuje: 1 Wprowadzam Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Żłobku Miejskim w Lubaniu. 2 Celem Regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na stanowiska urzędnicze, o których mowa w art. 12 ustawy o pracownikach samorządowych w oparciu o otwarty konkurencyjny nabór z wyłączeniem stanowisk pomocniczych i obsługi. Rozdział I Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze 1. Decyzję o wszczęciu procedury naboru podejmuje Dyrektor Informację w sprawie wszczęcia naboru na wolne stanowisko urzędnicze stanowi notatka służbowa sporządzona przez Dyrektora. 3. Wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Rozdział II Powołanie Komisji Rekrutacyjnej 1) Komisję Rekrutacyjną powołuje Dyrektor Żłobka Miejskiego w Lubaniu w formie Zarządzenia. 2) W skład Komisji rekrutacyjnej, mogą wchodzić: 4 a. Dyrektor, b. pracownik zajmujący się sprawami kadrowymi, pełniący jednocześnie funkcję sekretarza Komisji, c. przedstawiciel Urzędu Miasta Lubań, d. inny pracownik wskazany przez Dyrektora Żłobka.

2 3) W pracach Komisji nie może brać udziału osoba, która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie, osoby, której dotyczy postępowanie konkursowe, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jej bezstronności. 4) Komisja pracuje w składzie, co najmniej 3-osobowym, przy czym w jej posiedzeniach każdorazowo musi uczestniczyć przewodniczący, który organizuje i prowadzi posiedzenia Komisji. 5) Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowiska pracy. Rozdział III Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Żłobku Miejskim w Lubaniu 5 1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym oraz o naborze na to stanowisko umieszcza się obligatoryjnie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Żłobka Miejskiego w Lubaniu przy ul. Różanej 1. Wzór stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu. 1. Możliwe jest umieszczanie ogłoszeń dodatkowo w innych miejscach, między innymi: a. mediach lokalnych, b. Urzędzie Miasta Lubań, c. Powiatowym Urzędzie Pracy. 2. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera: a. nazwę i adres jednostki, b. określenie stanowiska pracy, c. określenie wymagań związanych ze stanowiskiem pracy zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, d. wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku pracy, e. informacje o warunkach pracy na danym stanowisku, f. informacje, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosi co najmniej 6%, g. wskazanie wymaganych dokumentów aplikacyjnych, h. określenie terminu i miejsca składania dokumentów aplikacyjnych. 3. Termin składania dokumentów aplikacyjnych określony w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w BIP oraz odpowiednio na tablicach ogłoszeń.

3 Rozdział IV Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych 6 1. Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP i na tablicach ogłoszeń następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym w Żłobku Miejskim w Lubaniu. 2. Na dokumenty aplikacyjne składają się: a. list motywacyjny, b. życiorys Curriculum Vitae, c. kserokopie świadectw pracy, d. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, e. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, f. oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie zgodnie z rozporządzeniem MPiPS z r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracowników (Dz. U. z 1996 r. Nr 62, poz. 286 z późn. zm.), g. zaświadczenie lekarskie potwierdzające brak przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na stanowisku, na które przeprowadzany jest nabór, h. oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za ścigane z oskarżenia publicznego i umyślnie popełnione przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, i. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, j. w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego dokumenty potwierdzające znajomość języka polskiego określone w przepisach o służbie cywilnej, k. do dokumentów aplikacyjnych mogą być dołączone referencje w przypadku wcześniejszego zatrudnienia osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Rozdział V Wstępna weryfikacja, analiza dokumentów aplikacyjnych i wyłonienie kandydatów spełniających wymagania formalne 7 1. Analizy dokumentów dokonuje Komisja Rekrutacyjna. 2. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez Komisję z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów. 3. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych, zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu. 4. Wynikiem analizy dokumentów jest ustalenie listy osób spełniających wymogi formalne, które zostaną zakwalifikowane do kolejnego etapu naboru.

4 5. Wzór listy stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu. Na drugi etap naboru składają się: 1. test kwalifikacyjny, 2. rozmowa kwalifikacyjna. Rozdział VI Drugi etap naboru 8 9 Test kwalifikacyjny 1. Celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy. 2. Pytania w formie testów przygotowuje Komisja Rekrutacyjna przed przeprowadzeniem testu. 3. Zestaw pytań winien zawierać pytania dotyczące: 1) ustroju samorządu terytorialnego, 2) wiedzy specjalistycznej dotyczącej wolnego stanowiska pracy, 3) zagadnień psychologicznych, 4) w przypadku naboru na stanowisko kierownicze, pytania dotyczące zarządzania zespołem ludzkim. 4. Każde pytanie w teście kwalifikacyjnym ma odpowiednią skalę punktową ustaloną wcześniej przez Komisję Rekrutacyjną Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji. 2. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać: 1) Predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, 2) posiadaną wiedzę na temat jednostki samorządu terytorialnego, w której ubiega się o stanowisko, 3) obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, 4) cele zawodowe kandydata. 3. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Rekrutacyjna.

5 Rozmowa kwalifikacyjna Każdy członek Komisji Rekrutacyjnej podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 10. Rozdział VIII Ogłoszenie wyników 11 Po przeprowadzonym teście i rozmowie kwalifikacyjnej Komisja Rekrutacyjna wyłania nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, których przedstawia Komendantowi celem wskazania kandydata do zatrudnienia. Rozdział IX Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy Po zakończeniu procedury naboru sekretarz Komisji sporządza protokół. 2. Protokół zawiera w szczególności: 1) określenie stanowiska, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wraz ze wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych, o ile do przeprowadzonego naboru stosuje się art. 13 a ust 2 ustawy o pracownikach samorządowych, przedstawionych kierownikowi jednostki, 2) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne, 3) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, 4) uzasadnienie danego wyboru, 5) przyczyna i uzasadnienie niewybrania żadnego kandydata, 6) skład komisji przeprowadzającej nabór. 3. Wzór protokołu stanowi Załącznik Nr 4 do niniejszego Regulaminu. Rozdział X Informacja o wynikach naboru Informację o wynikach naboru upowszechnia się niezwłocznie po przeprowadzonym naborze poprzez umieszczenie na tablicy ogłoszeń Żłobka Miejskiego w Lubaniu przy ul. Różanej 1 oraz publikuje w BIP przez okres, co najmniej 3 miesięcy. 2. Informacja, o której mowa w ust. 1 zawiera:

6 1) nazwę i adres jednostki, 2) określenie stanowiska urzędniczego, 3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, 4) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko urzędnicze. 3. Jeżeli w ciągu trzech miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru istnieje konieczność ponownego obsadzenia tego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku innej wybranej przez Komisję osoby spośród kandydatów, o których mowa w Wzór ogłoszenia stanowi załącznik Nr 5 do niniejszego Regulaminu. Rozdział XI Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi Dokumenty aplikacyjne wybranego kandydata zostaną dołączone do jego akt osobowych. 2. Kopie dokumentów aplikacyjnych osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane zgodnie z instrukcja kancelaryjną, przez okres 5 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego. 3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych. Rozdział XII Postanowienia końcowe 15 Wykonanie Zarządzenia powierza się Dyrektorowi Żłobka Miejskiego w Lubaniu. 16 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązująca od 01 września 2014 roku.

7 Załącznik Nr 1 Lubań, dnia Notatka służbowa w sprawie przyjęcia nowego pracownika Niniejszym wszczynam nabór na stanowisko..... Wakat powstał w przypadku, między innymi: 1. urlopu macierzyńskiego pracownika, 2. urlopu wychowawczego pracownika, 3. urlopu bezpłatnego pracownika, 4. przejścia pracownika na emeryturę, rentę, 5. powstania nowej komórki, 6. zmiany przepisów prawnych, wprowadzenia nowych zadań do realizacji, 7. innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy, 8. innej sytuacji. Uzasadnienie: (data, podpis i pieczęć)

8 Załącznik Nr 2 ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy Dyrektor Żłobka Miejskiego w Lubaniu.. /nazwa stanowiska pracy/ Wymagania niezbędne: Wymagania dodatkowe: Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Wymagane dokumenty: 1. list motywacyjny, 2. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej, 3. oryginał kwestionariusza osobowego (druk kwestionariusza jest umieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej ( - menu : Żłobek Miejski w Lubaniu, podkategoria: Nabór pracowników), 4. kserokopie świadectw pracy, 5. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, uprawnienia i kwalifikacje zawodowe, 6. kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach zawodowych i umiejętnościach, 7. kserokopia dokumentu potwierdzającego uregulowany stosunek do służby wojskowej, 8. kserokopia prawa jazdy, 9. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, 10. oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za ścigane z oskarżenia publicznego i umyślnie popełnione przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, 11. zaświadczenie lekarskie potwierdzające brak przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na stanowisko, na które prowadzony jest nabór, 12. mile widziane referencje w przypadku wcześniejszego zatrudnienia.

9 Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w zamkniętej kopercie w siedzibie Żłobka Miejskiego w Lubaniu ul. Różana 1; Lubań lub pocztą na adres Żłobka z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko. W terminie do dnia. Aplikacje, które wpłyną do Żłobka po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Żłobku Miejskim w Lubaniu. Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101, poz. 926 z 2002 roku z późn. zm.) oraz Ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz z późn. zm.). (podpis Dyrektora Żłobka) Lubań, dnia

10 Załącznik Nr 3 Lista kandydatów spełniających wymagania Żłobek Miejski w Lubaniu Lubań, ul. Różana 1. nazwa stanowiska pracy, na które prowadzony jest nabór Informujemy, że w wyniku wstępnej selekcji na w/w stanowisko pracy do następnego etapu rekrutacji zakwalifikowali się następujący kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu: L. p. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania (data, podpis osoby upoważnionej)

11 Załącznik Nr 4 Protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów na stanowisko pracy w Żłobku Miejskim w Lubaniu.. (nazwa stanowiska pracy) W wyniku ogłoszenia o naborze na w/w stanowisko pracy aplikacje złożył/złożyło.. kandydatów spełniających wymogi formalne. Komisja w składzie: Po dokonaniu selekcji aplikacji, zgodnie z Regulaminem naboru, wybrano następujących kandydatów: uszeregowanych według spełniania przez nich kryteriów określonych w ogłoszeniu o naborze. L. p. Imię i nazwisko Adres Wyniki testu Wynik rozmowy Zastosowano następujące metody naboru: Zastosowano następujące techniki naboru:

12 Uzasadnienie wyboru: Złączniki do Protokołu: 1. Kopia ogłoszenia o naborze 2. Kopie dokumentów aplikacyjnych kandydatów 3. Wyniki testu kwalifikacyjnego i rozmowy kwalifikacyjnej. Protokół sporządził:... (imię i nazwisko pracownika) Podpisy członków Komisji: Lubań, dnia..

13 Załącznik Nr 5 Informacja o wynikach naboru Dyrektora Żłobka Miejskiego w Lubaniu Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na. (nazwa stanowiska pracy, na które prowadzony był nabór) został/a wybrany/a Pan/i..... (imię i nazwisko) zamieszkały/a.. (miejsce zamieszkania) w Uzasadnienie dokonanego wyboru:... (podpis Dyrektora Żłobka) Lubań, dnia..