ZARZĄDZENIE Dyrektora Zespołu Szkół w Zwierzyńcu z dnia r. w sprawie naboru na stanowisko referenta w sekretariacie szkoły

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Dyrektora Zespołu Szkół z dnia r w sprawie naboru na stanowisko referenta w sekretariacie szkoły Na podstawie ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz z późn. zm.), z a r z ą d z a m, co następuje: 1. Wprowadzam Regulamin naboru na stanowisko referenta w sekretariacie szkoły, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam zastępcy dyrektora Zespołu Szkół p. Grażynie Kawka 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania. Jan Czochra Dyrektor ZS

2 Dyrektor Zespołu Szkół ogłasza nabór na stanowisko referenta w sekretariacie szkoły. Wymiar czasu pracy: pełny etat Termin rozpoczęcia pracy: r 1. Wymagania niezbędne: 1. posiadanie obywatelstwa polskiego, 2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3. posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na ww. stanowisku, 4. wykształcenie co najmniej licencjat z administracji, 5. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 6. nieposzlakowana opinia. 7. co najmniej 2 letni staż pracy o charakterze zgodnym z wymaganiami na tym stanowisku, 2. Wymagania dodatkowe: znajomość prawa oświatowego, w szczególności ustawy o systemie oświaty, obsługa komputera w zakresie pakietu Office, znajomość obsługi programu ProgMan Sekretariat uczniowski, System Informacji Oświatowej, znajomość zasad stosowania instrukcji kancelaryjnej, znajomość zasad gospodarowania drukami ścisłego zarachowania, znajomość zasad prowadzenia archiwum szkolnego, cechy osobowości: odpowiedzialność, solidność, utrzymywanie porządku w dokumentach, skrupulatność, obowiązkowość, samodzielność. 3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: prowadzenie ewidencji i kompleksowej dokumentacji uczniowskiej (obsługa rekrutacji uczniów, księgi uczniów, arkusze ocen, wprowadzanie danych uczniów do OKE, itp ), sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości uczniowskiej, SIO, prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania (świadectwa, legitymacje, karty rowerowe, czeki, kwitariusze, KP, KW), wydawanie kart rowerowych, legitymacji uczniowskich i zaświadczeń o odbywaniu nauki w szkołach, prowadzenie archiwum szkolnego, 4. Wymagane dokumenty: list motywacyjny, życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu nauki i stażu pracy,

3 kwestionariusz osobowy, potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i staż pracy (kserokopie dyplomu, świadectw pracy lub zaświadczeń o zatrudnieniu), inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych o korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (osoba wybrana w toku postępowania obowiązana będzie do przedstawienia zaświadczenia o niekaralności wydanego przez Krajowy Rejestr Karny), oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) 5. Wymagane dokumenty aplikacyjne z napisem NABÓR NA STANOWISKO REFERENTA należy składać w zamkniętych kopertach z podanym adresem zwrotnym osobiście w sekretariacie Zespołu Szkół ul. Armii Krajowej 36 w terminie do dnia r Aplikacje, które wpłyną do szkoły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. 6. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej ( oraz na tablicy informacyjnej w Zespole Szkół ul. Armii Krajowej 36. Jan Czochra Dyrektor ZS

4 WZÓR KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE 1. Imię (imiona) i nazwisko.. 2. Imiona rodziców 3. Data urodzenia.. 4. Obywatelstwo. 5. Miejsce zamieszkania (adres do korespondencji) Wykształcenie... (nazwa szkoły i rok jej ukończenia) (zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy) 7.Wykształcenie uzupełniające (kursy, studia podyplomowe, data ukończenia nauki lub data rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania) 8. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia (wskazać okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy) 9. Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania (np. stopień znajomości języków obcych, prawo jazdy, obsługa komputera) 10. Oświadczam, że pozostaję/nie pozostaję*) 'w rejestrze bezrobotnych i poszukujących pracy. 11. Oświadczam, że dane zawarte w pkt 1-4 są zgodne z dowodem osobistym seria nr.. wydanym przez... lub innym dowodem tożsamości (miejscowość i data)... (podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie) *) Właściwe podkreślić *Wzór kwestionariusza zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 22 czerwca 2006 r. (Dz. U. Nr 125 z 2006 r., poz. 869)

5 Regulamin naboru na stanowisko referenta w sekretariacie szkoły Załącznik nr 1/2015 do Zarządzenia Dyrektora ZS Postanowienia ogólne 1. Nabór odbywa się na podstawie ogłoszenia Dyrektora Zespołu Szkół o naborze na stanowisko referenta w sekretariacie szkoły. Ogłoszenie o naborze podane będzie do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie szkoły oraz publikacje na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej ( Termin składania ofert, zgodnie z warunkami zawartymi w ogłoszeniu, upływa z dniem r. 2. Dokumenty dostarczone po terminie złożenia ofert lub po terminie otwarcia ofert, nie będą przyjmowane. 3. Powołuje się Komisję Rekrutacyjną w składzie: a) Przewodniczący Komisji Pani Grażyna Kawka - zastępca dyrektora ZS b) Członek Komisji Pani Joanna Ruda - wicedyrektor ZS c) Członek Komisji Pani Elżbieta Chwiejczak - sekretarz, będąca jednocześnie sekretarzem komisji, 4. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. 5. Oferty, które nie będą spełniały kryteriów formalnych zawartych w ogłoszeniu zostaną odrzucone. Nie dopuszcza się możliwości uzupełniania przez kandydatów złożonych dokumentów po otwarciu ofert. 6. Najpóźniej w dniu r Sekretarz Komisji poinformuje telefonicznie kandydatów, którzy spełnili kryteria formalne zawarte w ogłoszeniu o konkursie, o dopuszczeniu do części merytorycznej naboru. 7. Ustala się termin przeprowadzenia części merytorycznej naboru na dzień r. Nie stawienie się kandydata na część merytoryczną naboru we wskazanym terminie oznacza rezygnację z udziału w naborze. Nie będą wyznaczane dodatkowe terminy przeprowadzenia rekrutacji. Przebieg naboru 1. Nabór odbywa się w formie rozmowy kwalifikacyjnej. 2. Rozmowa kwalifikacyjna polegać będzie na udzieleniu przez kandydata odpowiedzi na pytania zadane przez poszczególnych członków komisji. Pytania z poszczególnych dziedzin są jednakowe dla wszystkich kandydatów. Poza tymi pytaniami każdy z członków komisji ma prawo zadać pytania uzupełniające. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami odbywać się będą w kolejności alfabetycznej.

6 3. Rozmowa kwalifikacyjna obejmować będzie pytania z zakresu znajomości przepisów i zagadnień wymienionych w punkcie 2 ogłoszenia o naborze. 4. Treść pytań w poszczególnych dziedzinach przygotuje Komisja Rekrutacyjna. Treść pytań jest niejawna i nie podlega udostępnianiu innym osobom spoza grona członków komisji. Ujawnienie treści pytań w naborze jest naruszeniem przepisów o ochronie tajemnicy służbowej. Zasady punktacji 1. Rozmowa kwalifikacyjna podlega odrębnej ocenie przez każdego z członków Komisji Rekrutacyjnej. Oceny dokonuje się na arkuszu oceny kandydata, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu. Każdy z członków Komisji może przyznać maksymalnie 50 punktów poszczególnym kandydatom. 2. Na podstawie arkuszy ocen kandydata sporządza się arkusz podsumowujący, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu. 3. Punktację za rozmowę kwalifikacyjną przyznaną przez poszczególnych członków Komisji Rekrutacyjnej sumuje się, a następnie dzieli przez liczbę członków Komisji, uzyskując w ten sposób średni wynik rozmowy kwalifikacyjnej. 4. Po zatwierdzeniu protokołu z przebiegu naboru, dyrektor szkoły podejmuje decyzję w sprawie zatrudnienia wybranego kandydata Postanowienia końcowe 1. Niezwłocznie po zakończeniu naboru, Sekretarz Komisji sporządza informację o wynikach naboru. Informacja ta winna być udostępniona przez okres 3 miesięcy. 2. Jeżeli stosunek pracy osoby zatrudnionej w wyniku naboru ustanie w ciągu 3 miesięcy lub jeśli wybrany kandydat nie podejmie zatrudnienia, to dyrektor szkoły podejmie decyzję o tym czy ponownie ogłosi nabór lub czy zawrze umowę o pracę z kolejną osobą, która uzyskała największą liczbę punktów spośród kandydatów, wymienionych w protokole. 3. Członkowie Komisji Rekrutacyjnej mają obowiązek zachowania w tajemnicy informacji z przebiegu naboru, w szczególności informacji dotyczących poszczególnych kandydatów. 4. Indywidualne karty ocen można udostępnić do wglądu tylko kandydatowi, którego te dokumenty dotyczą. 5. Dyrektor szkoły zastrzega sobie prawo nie wybrania żadnego kandydata, jeśli żaden z nich nie uzyska co najmniej połowy możliwych do uzyskania punktów. W takim przypadku konkurs zostanie powtórzony w terminie do 1 miesiąca od daty zatwierdzenia protokołu. 6. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. 7. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych. Jan Czochra Dyrektor ZS

7 ARKUSZ OCENY KANDYDATA PODCZAS ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ W RAMACH NABORU NA STANOWISKO REFERENTA W SEKRETARIACIE SZKOŁY Członek Komisji Konkursowej Nr. Imię i nazwisko kandydata.. Lp. Kryteria Skala ocen Punktacja 1. znajomość prawa oświatowego, w szczególności ustawy od 0 do 10 o systemie oświaty, 2. znajomość zasad stosowania instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostkach organizacyjnych powiatu zamojskiego, 3. znajomość zasad gospodarowania drukami ścisłego zarachowania, od 0 do 10 od 0 do znajomość zasad prowadzenia archiwum szkolnego, od 0 do wymagane cechy osobowościowe od 0 do 10 Ogółem Maksymalnie 50 pkt Uwagi Członka Komisji.. Podpis

8 Zwierzyniec, dnia ARKUSZ PODSUMOWUJĄCY W NABORZE NA STANOWISKO REFERENTA W SEKRETARIACIE SZKOŁY Imię i nazwisko kandydata.. Punktacja: Lp. Kryterium Członek Komisji Nr 1 1. Rozmowa kwalifikacyjna Członek Komisji Nr 2 Członek Komisji Nr 3 Punkty (ogółem/3) Punkty Uwagi Komisji: Podpisy członków Komisji: Zwierzyniec, dnia.