Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Szkole Podstawowej im. Bronisława Malinowskiego w Tczewie

Transkrypt

1 Zał. 1 Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Szkole Podstawowej im. Bronisława Malinowskiego w Tczewie 1 1. Przedmiotem niniejszego regulaminu jest określenie zasad zatrudniania na podstawie umowy o pracę pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Szkole Podstawowej 2. im. Bronisława Malinowskiego w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór. 3. Regulamin niniejszy nie ma zastosowania do: 1) pracowników, których status określają przepisy szczególne; 2) pracowników zatrudnianych na zastępstwo; 3) pracowników zatrudnianych w wyniku awansu zawodowego lub przesunięcia wewnętrznego. 4) stanowisk obsadzanych na podstawie wyboru i powołania. 5) stanowisk pomocniczych i obsługi Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Dyrektor. 2. Dyrektor udostępnia projekt opisu stanowiska na wakujące miejsce pracy. Wzór opisu stanowiska stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 3. Opis stanowiska, o którym mowa w ust. 2 zawiera: 1) dokładne określenie wykonywanych na danym stanowisku pracy obowiązków; 2) określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji; 3) określenie uprawnień służących do wykonywania zadań; 4) określenie odpowiedzialności; 5) inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy Przed rozpoczęciem naboru Dyrektor powołuje Komisję Rekrutacyjną, która przygotowuje i prowadzi postępowanie rekrutacyjne. 2. Komisja składa się, co najmniej z trzech członków powoływanych każdorazowo zarządzeniem Dyrektora, przy czym Dyrektor lub osoba przez niego upoważniona pełni zawsze funkcje przewodniczącego Komisji. 3. W skład Komisji Rekrutacyjnej mogą wchodzić: 1) Dyrektor Szkoły lub osoba przez niego upoważniona; 2) Sekretarz Szkoły 3) inne osoby wskazane przez dyrektora szkoły, 4. Pracami Komisji kieruje jej przewodniczący, a w razie jego nieobecności osoba przez niego upoważniona. 5. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy Poszczególne etapy naboru obejmują: 1) ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze; 2) składanie dokumentów aplikacyjnych; 3) wstępna selekcja kandydatów analiza dokumentów aplikacyjnych; 4) informacja o liczbie kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne; 5) selekcja końcowa kandydatów, w tym rozmowa kwalifikacyjna. 6) sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko, 7) podanie do publicznej wiadomości informacji o wynikach naboru, 8) podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę.

2 5 1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym, umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Szkoły Podstawowej nr 12 im. Bronisława Malinowskiego w Tczewie oraz na tablicy informacyjnej w szkole. 2. O umieszczeniu dodatkowych ogłoszeń o naborze oraz o sposobie ich umieszczenia rozstrzyga Dyrektor. 3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera: 1) nazwę i adres jednostki; 2) określenie stanowiska urzędniczego; 3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe; 4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym; 5) wskazanie wymaganych dokumentów; 6) określenie terminu i miejsca składania dokumentów. 4. Termin składania dokumentów określony w ogłoszeniu wynosi 10 dni kalendarzowych, licząc od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej. 5. Ogłoszenie winno znajdować się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej przez 10 dni kalendarzowych. Wzór ogłoszenia o naborze stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu Od dnia ogłoszenia możliwe jest przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym w Szkole. 2. Na dokumenty aplikacyjne składają się m.in.; 1) list motywacyjny; 2) życiorys curriculum vitae; 3) kserokopie dokumentów potwierdzających poprzednie zatrudnienia, 4) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje, 5) kserokopie dokumentów potwierdzających ukończenie form doskonalenia zawodowego; 6) oświadczenie o niekaralności; 7) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych; 8) oryginał kwestionariusza osobowego. 3. Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, życiorys- curriculum vitae, winny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 922 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U.z 2016 poz. 902 z późn. zm.)" 4. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po dacie umieszczenia ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze, w sposób określony w 5 i tylko w formie pisemnej. 5. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną, z wyjątkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (zgodnie z ustawą z dnia 18 września 2001r. podpisie elektronicznym, (Dz. U. z 2001 r., Nr 130, poz z późn. zm.) 6. Dokumenty aplikacyjne złożone przed terminem umieszczenia ogłoszenia organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze lub po terminie składania dokumentów nie zostaną rozpatrzone.

3 7 1. Po upływie terminu do złożenia dokumentów określonego w ogłoszeniu o naborze Komisja Rekrutacyjna dokonuje analizy złożonych dokumentów. 2. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez Komisję z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów. 3. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu, tj.: czy są złożone wszystkie wymagane dokumenty, czy posiadają wymagane klauzule i podpisy i czy z przedłożonych dokumentów wynika spełnienie przez kandydata opisanych w ogłoszeniu wymagań niezbędnych. 4. Wynikiem przeprowadzonej analizy dokumentów jest sporządzenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu, do kolejnego etapu naboru tj. rozmów kwalifikacyjnych. 5. Lista, o której mowa w ust. 4 zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. 2017, poz. 459 z późn. zm.). 6. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Szkoły do czasu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru. 7. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem, określonymi w ogłoszeniu naborze. Wzór informacji o liczbie kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu Na selekcję końcową składa się rozmowa kwalifikacyjna, której celem jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji. 2. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać: 1) predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonanie powierzonych obowiązków; 2) posiadaną wiedzę na temat jednostki samorządu terytorialnego, w której ubiega się o stanowisko; 3) obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach poprzednio zajmowanych przez kandydata; 4) cele zawodowe kandydata. 3. Każdy członek Komisji Rekrutacyjnej podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej Komisja Rekrutacyjna wybiera kandydata, który w selekcji końcowej uzyskał najwyższą liczbę punktów z rozmowy kwalifikacyjnej. 5. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie lekarza medycyny pracy o zdolności do pracy wydane po skierowaniu przez Urząd oraz zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego Po zakończeniu procedury naboru sekretarz komisji sporządza protokół. 2. Protokół zawiera w szczególności: 1) określenie stanowiska, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j.dz. U. 2017, poz. 459 z późn. zm.) nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu naborze; 2) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne;

4 3) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru; 4) uzasadnienie dokonanego wyboru; 5) skład komisji przeprowadzającej nabór. 3. Wzór protokołu z przeprowadzonego naboru stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu Informację o wynikach naboru podaje się do publicznej wiadomości niezwłocznie po przeprowadzonym naborze. 2. Informacja, o której mowa w ust. 1, zawiera: 1) nazwę i adres jednostki; 2) określenie stanowiska, na które był prowadzony nabór; 3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j.dz. U. 2017, poz. 459 z późn. zm.); 4) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko. 3. Informację o wyniku naboru zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń, co najmniej przez okres 3 miesięcy. 4. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy ust. 1, 2 i 3 stosuje się odpowiednio. 5. Wzór informacji o wynikach naboru na wolne stanowisko stanowi załącznik nr 5 i 6 do niniejszego regulaminu Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wybrany na dane stanowisko w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie naboru zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną. 3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób, nie będą odsyłane i będzie je można jedynie odebrać w Szkole osobiście przez te osoby. 4. Dokumenty nieodebrane w ciągu 3 miesięcy od dnia zakończenia procedury naboru zostaną komisyjnie zniszczone.

5 OPIS STANOWISKA załącznik nr 1 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Szkole Podstawowej nr 12 im. Bronisława Malinowskiego w Tczewie Tczew, dnia Nazwa stanowiska pracy: Wymiar etatu Wykształcenie (charakter i typ szkoły): Wymagany profil (specjalność): Obligatoryjne uprawnienia: Doświadczenie zawodowe (m. in. w innych placówkach oświatowych oraz poza szkołą przy wykonywaniu podobnych czynności): Predyspozycje osobowościowe: Zakres obowiązków: Zakres odpowiedzialności: Inne: ( pieczątka, podpis dyrektora)

6 Załącznik nr 2 do Regulaminu naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Szkole Podstawowej nr 12 im. Bronisława Malinowskiego w Tczewie SZKOŁA PODSTAWOWA NR 12 IM. BRONISŁAWA MALINOWSKIEGO W TCZEWIE OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE... (nazwa stanowiska ) 1. Wymagania niezbędne: 1)... 2)... 3) Wymagania dodatkowe: 1)... 2)... 3) Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1)... 2)... 3) Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny; 2) życiorys curriculum vitae; 3) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje(poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem); 4) kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem); 5) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem); 6) oświadczenie o niekaralności; 7) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych; 8) wypełniony kwestionariusz osobowy. Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j.dz. U poz. 902 z późn. zm.). Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w sekretariacie Szkoły, pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@sp12tczew.pl w przypadku posiadanych uprawnień do podpisu elektronicznego lub za pośrednictwem poczty na adres: Szkoła Podstawowa nr 12 im. Bronisława Malinowskiego w Tczewie ul. Topolowa Tczew, z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko w terminie do dnia. (nie mniej niż 10 dni od dnia opublikowania w BIP). Z Regulaminem naboru można zapoznać się w Szkole Podstawowej nr 12 im. Bronisława Malinowskiego w Tczewie oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu Aplikacje, które wpłyną do placówki po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej na tablicy informacyjnej w Szkole Podstawowej nr 12 im. Bronisława Malinowskiego w Tczewie.

7 Załącznik nr 3 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Szkole Podstawowej nr 12 im. Bronisława Malinowskiego w Tczewie Tczew, dnia... LISTA KANDYDATÓW SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE... (nazwa stanowiska pracy) Uprzejmie informuję, że w wyniku wstępnej selekcji na ww. stanowisko pracy do następnego etapu rekrutacji zakwalifikowało się... kandydatów spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu: Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania (data, podpis Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej)

8 Załącznik Nr 4 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Szkole Podstawowej nr 12 im. Bronisława Malinowskiego w Tczewie Tczew, dnia... PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW NA STANOWISKO PRACY W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 12 IM. BRONISŁAWA MALINOWSKIEGO W TCZEWIE... (nazwa stanowiska pracy) 1. W wyniku ogłoszenia o naborze na wyżej wymienione stanowisko pracy aplikacje przesłało..., w tym ofert spełniających wymagania formalne (ilość ofert) (ilość ofert) 2. Komisja w składzie: 1)... 2)... 3)... 4) Po przeprowadzeniu selekcji aplikacji zgodnie z zarządzeniem Nr...Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 12 im. Bronisława Malinowskiego w Tczewie z dnia... (w tym postępowania konkursowego) wybrano następujących kandydatów uszeregowanych według liczby uzyskanych punktów. Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania Ocena merytoryczna aplikacji Wynik rozmowy Punktacja Razem 4. Zastosowano następujące metody naboru (wyjaśnić, jakie): Zastosowano następujące techniki naboru (wyjaśnić, jakie):

9 6. Uzasadnienie wyboru: 7. Załączniki do protokołu: 1) kopia ogłoszenia o naborze; 2) kopie dokumentów kwalifikacyjnych kandydatów; 3) wyniki rozmowy kwalifikacyjnej. Protokół sporządził:... (data, imię i nazwisko pracownika) Podpisy członków Komisji: 1)... 2)... 3)... 4)... Zatwierdził:... (podpis i pieczęć dyrektora lub osoby upoważnionej)

10 Załącznik nr 5 do Regulaminu naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Szkole Podstawowej nr 12 im. Bronisława Malinowskiego w Tczewie INFORMACJA O WYNIKACH PRZEPROWADZONEGO NABORU NA WOLNE STANOWISKO... ( nazwa stanowiska pracy) Uprzejmie informuję, że w wyniku zakończenia procedury naboru na stanowisko... w Szkole Podstawowej nr 12 im. Bronisława Malinowskiego w Tczewie został/a wybrany/a Pan/i... (imię i nazwisko) zamieszkały/a... ( miejsce zamieszkania) Uzasadnienie dokonanego wyboru: (data, podpis dyrektora)

11 Załącznik nr 6 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Szkole Podstawowej nr 12 im. Bronisława Malinowskiego w Tczewie INFORMACJA O WYNIKACH PRZEPROWADZONEGO NABORU W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 12 IM. BRONISŁAWA MALINOWSKIEGO W TCZEWIE... ( nazwa stanowiska pracy) Uprzejmie informuję, że w wyniku zakończenia procedury naboru na stanowisko...w Szkole Podstawowej nr 12 im. Bronisława Malinowskiego w Tczewie nie wyłoniono żadnego kandydata i nabór na stanowisko nie został rozstrzygnięty. Uzasadnienie:... (data, podpis dyrektora)

12