ZARZĄDZENIE NR 4/15 WÓJTA GMINY OLEŚNICA. z dnia 19 stycznia 2015 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 4/15 WÓJTA GMINY OLEŚNICA z dnia 19 stycznia 2015 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Oleśnica. Na podstawie art. 11 ust.1 i 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r., poz ze zm.) zarządza się, co następuje: 1. Wprowadza się Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Oleśnica określony w załączniku do niniejszego zarządzenia. 2. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy. 3. Traci moc Zarządzenie Nr 119/09 Wójta Gminy Oleśnica z dnia 12 lutego 2009 r. w sprawie naboru na wolne stanowiska urzędnicze. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Wójt Marcin Kasina Id: 69E93115-FFEE-446E B3A2. Ogłoszony Strona 1

2 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 4/15 Wójta Gminy Oleśnica z dnia 19 stycznia 2015 r. REGULAMIN naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym urzędnicze stanowiska kierownicze w Urzędzie Gminy Oleśnica. Rozdział 1. Przepisy ogólne Regulamin określa zasady postępowania rekrutacyjnego podczas naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Oleśnica. 2. Stosowanie niniejszych zasad nie obejmuje: 1) zatrudnienia pracownika na umowę o pracę na czas zastępstwa; 2) stanowisk obsadzanych w drodze wyboru i powołania; 3) zatrudnienia na stanowiskach pomocniczych i obsługi; 4) zatrudnienia w ramach umów z Powiatowym Urzędem Pracy; 5) zatrudnienia na stanowiskach doradców i asystentów. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) wójcie - oznacza to Wójta Gminy Oleśnica; 2) sekretarzu - oznacza to Sekretarza Gminy Oleśnica; 3) urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Gminy Oleśnica, 4) ustawie o pracownikach samorządowych - oznacza to ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz.U. z 2014 r., poz ze zm.); 5) kandydatach - oznacza to osoby, które biorą udział w postępowaniu rekrutacyjnym na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze; 6) postępowaniu sprawdzającym - oznacza to przeprowadzenie testu kwalifikacyjnego lub/ i rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami, spełniającymi wymogi formalne; 7) kierowniku - oznacza to Kierowników Referatu w Urzędzie Gminy Oleśnica; 8) regulaminie - należy przez to rozumieć niniejszy regulamin. Rozdział 2. Podstawowe zasady rekrutacji 3. O rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej decyduje wójt na podstawie informacji sekretarza o wolnym stanowisku urzędniczym, w tym na kierowniczym stanowisku urzędniczym w urzędzie w formie wniosku wraz z opisem stanowiska pracy. 4. Postępowanie rekrutacyjne przygotowuje i prowadzi komisja rekrutacyjna powoływana każdorazowo do przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze. 5. Nadzór nad procesem rekrutacji sprawuje sekretarz. Rozdział 3. Dokumenty, metody i techniki naboru, system oceniania kandydatów Ustala się, że dokumentami, o których mowa w art. 13 ust. 2 pkt. 5 ustawy o pracownikach samorządowych są w szczególności: 1) list motywacyjny; Id: 69E93115-FFEE-446E B3A2. Ogłoszony Strona 1

3 2) kwestionariusz osobowy (załącznik do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika); 3) życiorys (CV); 4) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; 5) kserokopie świadectw pracy potwierdzające dotychczasowe zatrudnienie; 6) oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe; 7) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych; 8) oświadczenie - zgoda na przetwarzanie danych osobowych. 2. Nie przedłożenie przez kandydata wszystkich dokumentów określonych w ust. 1 pkt. 1-8 powoduje odrzucenie oferty. 3. Dopuszcza się rozszerzenie katalogu wymaganych dokumentów w ogłoszeniu o naborze wymienionych w ust Przyjmuje się, że metodą naboru jest postępowanie prowadzone przez komisję zgodnie z zasadami wynikającymi z regulaminu. 8. O wyborze techniki naboru i sposobie kwalifikacji rozstrzyga komisja. Rozdział 4. Czynności przygotowawcze postępowania rekrutacyjnego 9. Po wydaniu przez wójta dyspozycji przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze, pracownik ds. kadrowo-administracyjnych przygotowuje projekt zarządzenia w sprawie powołania komisji rekrutacyjnej. 10. Niezwłocznie po powołaniu komisji jej przewodniczący wyznacza termin przygotowania ogłoszenia o naborze Sekretarz komisji przedkłada wójtowi do podpisu ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym i o naborze zgodnie z art. 13 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych. 2. Przewodniczący komisji wyznacza termin posiedzenia komisji Ogłoszenie o wolny stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym i o naborze kandydatów na to stanowisko, sekretarz komisji umieszcza w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Oleśnica zgodnie z art. 13 ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych. 2. Wzór ogłoszenia o wolnym stanowisku urzędniczym i o naborze określa załącznik nr 1 do regulaminu. 13. Przewodniczący może ogłoszenie o naborze skierować dodatkowo do publikacji w prasie oraz przekazać właściwemu urzędowi pracy Komisja składa się z co najmniej 3 członków. 2. Komisję powołuje wójt w drodze zarządzenia. Rozdział 5. Komisja rekrutacyjna 3. Zarządzenie w sprawie powołania komisji rekrutacyjnej określa w szczególności: 1) stanowisko w urzędzie, na które przeprowadzany jest nabór; 2) skład komisji. 15. Do skuteczności czynności podejmowanych przez komisję wymagana jest obecność co najmniej 3 członków. 16. Do obowiązków sekretarza komisji należy w szczególności: 1) zapewnienie obsługi kancelaryjno-biurowej komisji; Id: 69E93115-FFEE-446E B3A2. Ogłoszony Strona 2

4 2) przygotowanie i prowadzenie dokumentacji postępowania rekrutacyjnego, a zwłaszcza ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym i o naborze, z zastrzeżeniem 17; 3) zamieszczenie ogłoszenia związanego z postępowaniem rekrutacyjnym Opis stanowiska, na które organizowany jest nabór oraz zakres obowiązków na tym stanowisku, przygotowuje w uzgodnieniu z wójtem, kierownik referatu do którego przeprowadzany jest nabór z zastrzeżeniem ust W przypadku przeprowadzenia naboru na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze opis stanowiska oraz zakres odpowiedzialności i uprawnień przygotowuje pracownik ds. kadrowo-administracyjnych, a następnie zatwierdza sekretarz Komisja zaczyna prace z dniem powołania. 2. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru. Rozdział 6. Wybór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze 19. Termin posiedzenia komisji wyznacza Przewodniczący. Na tym posiedzenie następuje otwarcie kopert z dokumentami aplikacyjnymi oraz ich analiza pod względem zgodności z wymaganiami formalnymi, określonymi w ogłoszeniu o wolnym stanowisku urzędniczym i o naborze Przewodniczący komisji wyznacza termin przeprowadzenia postępowania sprawdzającego. 2. Sekretarz komisji zawiadamia skutecznie kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu o wolnym stanowisku urzędniczym i o naborze o terminie postępowania sprawdzającego Po zakończeniu postępowania sprawdzającego komisja wskazuje do 5 kandydatów, którzy przeszli postępowanie sprawdzające z wynikiem pozytywnym. 22. Ostateczną decyzję o wyborze najlepszego kandydata, spośród kandydatów rekomendowanych przez komisję, podejmuje wójt albo decyduje o zakończeniu procedury bez rozstrzygnięcia z powodu nie wybrania żadnego kandydata Sekretarz komisji sporządza protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów zgodnie z art. 14 ustawy o pracownikach samorządowych. 2. Protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów z wynikiem postępowania rekrutacyjnego zatwierdza wójt. 3. Wzór protokołu określa załącznik nr 2 do zarządzenia Po zatwierdzeniu przez wójta protokołu z przeprowadzonego naboru kandydatów, sekretarz komisji niezwłocznie upowszechnia informacje o wynikach naboru zgodnie z art. 15 ust. 1 i 2 ustawy o pracownikach samorządowych. 2. Wzór informacji o wyniku naboru określa załącznik nr 3 do regulaminu. 3. Wzór informacji o wyniku naboru przeprowadzonego w przypadku braku rozstrzygnięcia określa załącznik nr 4 do regulaminu Jeżeli osoba wyłoniona w drodze naboru nie podpisze umowy o pracę lub złoży oświadczenie o rezygnacji z podjęcia zatrudnienia, to możliwe jest zatrudnienie na tym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole. 2. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w okresie 3 miesięcy od nawiązania stosunku pracy możliwe jest zatrudnienia na tym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole. Rozdział 7. Przepisy końcowe Dokumenty aplikacyjne kandydata wyłonionego w postępowaniu rekrutacyjnym dołącza się do akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne osób wymienionych w protokole będą przechowywane na zasadach określonych w przepisach szczególnych. Id: 69E93115-FFEE-446E B3A2. Ogłoszony Strona 3

5 3. Dokumenty aplikacyjne kandydatów nie wymienionych w ust. 1 i 2 będą odsyłane pocztą, istnieje możliwość osobistego odbioru dokumentów w urzędzie. 27. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. Id: 69E93115-FFEE-446E B3A2. Ogłoszony Strona 4

6 Załącznik Nr 1 do regulaminu naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym urzędnicze stanowiska kierownicze w Urzędzie Gminy Oleśnica. Oleśnica,.. r. OGŁOSZENIE O WOLNYM STANOWISKU URZĘDNICZYM, W TYM KIEROWNICZYM STANOWISKU URZĘDNICZYM I O NABORZE Wójt Gminy Oleśnica ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Oleśnica, ul. 11 Listopada 24, Oleśnica. 1. Stanowisko pracy:.. 2. Niezbędne wymagania od kandydatów: ( ). 3. Dodatkowe wymagania od kandydatów: ( ). 4. Zakres zadań wykonywanych na ww. stanowisku, w szczególności: ( ). 5. Wymagane dokumenty: ( ). Nie przedłożenie przez kandydata dokumentów określonych w pkt 5, powoduje odrzucenie 1 Id: 69E93115-FFEE-446E B3A2. Ogłoszony Strona 5

7 oferty. 6. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: ( ). 7. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Oleśnica, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi Miejsce i termin złożenia dokumentów: 1. termin do. r., do godz sposób składania dokumentów aplikacyjnych: w zamkniętej kopercie, osobiście lub listem poleconym, 3. miejsce: Urząd Gminy Oleśnica, ul. 11 Listopada 24, Oleśnica. Prosimy o dopisanie na kopercie słów: Nabór na stanowisko.. Decyduje data faktycznego wpływu aplikacji do urzędu. 9. Dodatkowe informacje: a. aplikacje, które wpłyną do Urzędu Gminy Oleśnica po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane; b. kandydaci spełniający wymogi formalne, zostaną poinformowani o terminie postępowania sprawdzającego; c. informacja o wyniku naboru będzie ogłoszona na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Oleśnica i w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Oleśnica ( d. dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zakwalifikowali się do postępowania sprawdzającego, zostaną odesłane pocztą, bądź istnieje możliwość osobistego odbioru dokumentów w urzędzie. Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV, powinny być opatrzone klauzulą Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz ze zm). WÓJT GMINY OLEŚNICA 2 Id: 69E93115-FFEE-446E B3A2. Ogłoszony Strona 6

8 Załącznik Nr 2 do regulaminu naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym urzędnicze stanowiska kierownicze w Urzędzie Gminy Oleśnica. Oleśnica,.. r. PROTOKÓŁ Z NABORU NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE, W TYM KIEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE W Urzędzie Gminy Oleśnica, ul. 11 Listopada 24, Oleśnica przeprowadzono otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze:... Nabór przeprowadziła komisja w składzie: Przewodniczący Komisji Członkowie Komisji Sekretarz Komisji Liczba nadesłanych ofert:... W tym ofert spełniających warunki formalne:... Kandydaci spełniający wymagania w ogłoszeniu o naborze: 1) 2) 3) 4) 5) Do zatrudnienia wybrana/wybrany została/został Pani/ Pan.., zamieszkała/zamieszkały w.. Uzasadnienie wyboru Zastosowano następujące techniki naboru (rozmowa kwalifikacyjna, test sprawdzający): podczas której kandydaci prezentowali swoje kwalifikacje i umiejętności zawodowe. Załączniki do protokołu: - punktacja postępowania sprawdzającego. Komisja Rekrutacyjna: 1. Przewodniczący Komisji.. 2. Członkowie Komisji.. 3. Sekretarz Komisji.. Zatwierdzam WÓJT GMINY OLEŚNICA 1 Id: 69E93115-FFEE-446E B3A2. Ogłoszony Strona 7

9 Załącznik Nr 3 do regulaminu naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym urzędnicze stanowiska kierownicze w Urzędzie Gminy Oleśnica. Oleśnica,.. r. INFORMACJA O WYNIKU NABORU NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE, W TYM KIEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE Wójt Gminy Oleśnica informuje, że w wyniku otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Oleśnica, ul. 11 Listopada 24, Oleśnica do zatrudnienia na stanowisku: Wybrana/wybrany została/został Pani/Pan.., zamieszkała/zamieszkały w. Uzasadnienie wyboru WÓJT GMINY OLEŚNICA Id: 69E93115-FFEE-446E B3A2. Ogłoszony Strona 8

10 Załącznik Nr 4 do regulaminu naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym urzędnicze stanowiska kierownicze w Urzędzie Gminy Oleśnica. Oleśnica,.. r. INFORMACJA O WYNIKU NABORU NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE, W TYM KIEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE Wójt Gminy Oleśnica informuje, że w wyniku otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Oleśnica, ul. 11 Listopada 24, Oleśnica do zatrudnienia na stanowisku: Nie został wyłoniony żaden kandydat i nabór na stanowisko nie został rozstrzygnięty. Uzasadnienie nierozstrzygniętego naboru na stanowisko WÓJT GMINY OLEŚNICA Id: 69E93115-FFEE-446E B3A2. Ogłoszony Strona 9