Lp. PYTANIE ODPOWIEDŹ

Transkrypt

1 Pytania i odpowiedzi. Konkurs na wdrożenie usługi systemowej w zakresie świadczenia usług systemowych KSU w zakresie szybkiej optymalizacji zarządzania finansami przedsiębiorstwa dla mikro- i małych przedsiębiorców, relizowanego na podstawie wniosku o dofinansowanie na realizację projektu systemowego PARP Zapewnienie dostępu przedsiębiorstw do nowych usług KSU finansowanego w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Lp. PYTANIE ODPOWIEDŹ 1. Zgodnie z zapisami Wytycznymi dla Wnioskodawców [...] zespół konsultantów tworzą co najmniej 3 osoby, w którego skład wchodzi: a)jeden biegły rewident [...] lub b) jeden doradca podatkowy [...] lub c) jeden radca prawny (adwokat)[...] oraz d) dwóch specjalistów, z których każdy posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 5 usług doradczych na rzecz przedsiębiorców w co najmniej jednym z następujących obszarów: 1) zarządzanie finansami przedsiębiorstwa, 2) sprzedaż i marketing, 3) IT / telekomunikacja, 4) księgowość, 5) podatki przedsiębiorstwa, 6) aspekty prawne prowadzenia działalności gospodarczej, zrealizowanych w ciągu 3 lat poprzedzających datę złożenia wniosku o udzielenie wsparcia. Pytanie brzmi : Czy w związku z tym zatrudnienie 2 osób (dwóch specjalistów - punkt d)) na podstawie umowy o pracę oraz 1 osoby (biegłego rewidenta albo doradcę podatkowego lub radcę prawnego) na podstawie umowy zlecenie bądź umowy o dzieło, spełnia kryteria Wytycznych? Czy konieczne jest zatrudnienie również na umowę o pracę na pełny etat jednego z doradców z punktów a) do c)? Zgodnie z Wytycznymi dla Wnioskodawców ubiegających się o wsparcie na świadczenie usług systemowych oraz 2 ust. 20 Umowy o udzielenie wsparcia Wnioskodawca zapewnia świadczenie usług doradczych w zakresie szybkiej optymalizacji zarządzania finansami przedsiębiorstwa dla mikro- i małych przedsiębiorców przez co najmniej 3 osobowy zespół konsultantów. Podmiot Wsparcia zapewni wykonywane osobiście świadczenie usług systemowych przez minimum 3 zatrudnionych przez Wnioskodawcę Konsultantów na podstawie umowy o pracę lub innej umowy cywilno-prawnej, którzy przejdą szkolenie online dotyczące realizacji usług KSU, zapewnione przez PARP. Zgodnie z Wytycznymi dla Wnioskodawców ubiegających się o wsparcie, Wnioskodawca zapewnia, że osoby wskazane powyżej są zatrudnione/ zostaną zatrudnione najpóźniej w dniu podpisania Umowy o udzielenie wsparcia, przez Wnioskodawcę na podstawie umów o pracę lub innych umów cywilno-prawnych (np. umowa o dzieło, umowa zlecenie), których przedmiotem jest wykonywane osobiście świadczenie usług systemowych w zakresie szybkiej optymalizacji zarządzania finansami przedsiębiorstwa w imieniu bądź we współpracy z Wnioskodawcą.

2 2. Zgodnie z regulaminem konkursu: 8)Wnioskodawca dysponuje zespołem Konsultantów, który składa się z minimum 3 osób, a w jego skład wchodzi co najmniej: a) jeden biegły rewident (który posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 5 usług w zakresie audytu lub doradztwa finansowego lub rachunkowego, zrealizowanych w ciągu 3 lat poprzedzających datę złożenia wniosku o udzielenie wsparcia) lub b) jeden doradca podatkowy (który posiada doświadczenie w realizacji, co najmniej 5 usług w zakresie doradztwa podatkowego na rzecz przedsiębiorców, zrealizowanych w ciągu 3 lat poprzedzających datę złożenia wniosku o udzielenie wsparcia) lub c) jeden radca prawny (adwokat) lub prawnik posiadający, co najmniej 3-letnią praktykę w świadczeniu usług optymalizacji zarządzania finansami przedsiębiorstwa (który posiada doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch usług w zakresie doradztwa prawnego na rzecz przedsiębiorców, zrealizowanych w ciągu 3 lat poprzedzających datę złożenia wniosku o udzielenie wsparcia) oraz d) dwóch specjalistów, z których każdy posiada doświadczenie w realizacji co najmniej pięciu usług doradczych na rzecz przedsiębiorców w co najmniej jednym z obszarów: zarządzania finansami przedsiębiorstwa, sprzedaży i marketingu, IT / telekomunikacji, księgowości, podatków przedsiębiorstwa, aspektów prawnych prowadzenia działalności gospodarczej, zrealizowanych w ciągu 3 lat poprzedzających datę złożenia wniosku o udzielenie wsparcia; 9) Wnioskodawca zapewnia, że usługi systemowe w zakresie szybkiej optymalizacji zarządzania finansami przedsiębiorstwa będą w ramach Projektu świadczone przez Konsultantów, o których mowa w punkcie 8, przy czym a) dopuszcza się, że usługi będą świadczone przez nowozatrudnionych, dodatkowych Konsultantów o równoważnym wykształceniu i doświadczeniu pod warunkiem ich zaakceptowania przez PARP; b) dopuszcza się, że jedna osoba może pełnić rolę więcej niż jednego Konsultanta z zastrzeżeniem, że każda pojedyncza usługa musi być realizowana przez minimum jednego Konsultanta (jedna osoba). Zgodnie z Regulaminem konkursu: Wnioskodawca dysponuje zespołem Konsultantów, który składa się z minimum 3 osób, zatem możliwe jest aby Wnioskodawca zwiększył liczbę konsultantów ponad wymaganych trzech pod warunkiem jednak, że zgodnie ze Standardem świadczenia usługi w skład Zespołu Konsultantów wchodzi co najmniej: jeden biegły rewident lub jeden doradca podatkowy lub jeden radca prawny oraz 2 specjalistów. Czy liczba konsultantów w pozycji od a) do d) może zostać zwiększona np.: na dwóch doradców podatkowych, czterech specjalistów? Czy w trakcie realizacji projektu będzie można zwiększyć skład podstawowy konsultantów w pkt. 8 a-d, np.: W złożonym wniosku podanych jest 3 konsultantów( doradca podatkowy, prawnik, specjalista), a w trakcie realizacji projektu zwiększamy ich liczbę do 5 konsultantów o np.: dwóch biegłego rewidenta, adwokata? 3. Czy konsultanci podani w pkt.8 a-d mogą być w trakcie realizacji projektu wymieniani na nowych z równoważnym wykształceniem lub inna opcja wymiana np.: biegłego rewidenta na prawnika? W nawiązaniu do 16 pkt 4 ppkt 4 Umowy o udzielenie wsparcia, potwierdzam, że na etapie realizacji projektu istnieje możliwość zmiany konsultantów świadczących usługi systemowe KSU pod warunkiem, że nowy specjalista spełnia wymagania konieczne, określone w Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o wsparcie projektu stanowiącego przedmiot niniejszej umowy i jego kandydatura zostanie na piśmie zatwierdzona przez PARP. 4. Czy składając wniosek o dofinansowanie można podać więcej niż 5 konsultantów w pkt. 8 a-d, a w trakcie realizacji projektu zmniejszyć ich liczbę? Jest możliwe podanie na etapie składania wniosków o udzielenie wsparcia więcej niż 5 konsultantów, jednak nie jest możliwe w trakcie realizacji projektu zmniejszenie ich liczby. Na etapie oceny Wniosku o udzielenie wsparcia Wnioskodawcy mogą otrzymać dodatkowe punkty za spełnienie kryterium 4) i 5) kryteriów merytorycznych fakultatywnych, które dotyczą składu przedstawionych we wniosku Konsultantów. W trakcie realizacji projektu, zgodnie z zapisem pkt 2.8 ppkt 3 Wytycznych, jest możliwe świadczenie usług przez nowozatrudnionych, dodatkowych Konsultantów o równoważnym wykształceniu i doświadczeniu pod warunkiem zaakceptowania ich przez PARP. 5. Doświadczenie w realizacji co najmniej 10 usług doradczych (potwierdzone referencjami) na rzecz przedsiębiorstw w ciągu 3 lat poprzedzających datę złożenia wniosku o udzielenie wsparcia w minimum dwóch obszarach (każda usługa może dotyczyć jednego obszaru): doradztwo finansowe lub doradztwo rachunkowe lub doradztwo podatkowe lub doradztwo prawne. W tym co najmniej 5 z tych usług na rzecz mikro- lub małych przedsiębiorców. Czy usługi świadczone dla przedsiębiorców rozpoczynających działalność, ze względu na realizację projektu POKL 6.2, kwalifikują się jako doradztwo podatkowe i prawne. W ramach takiego doradztwa młody przedsiębiorca, uzyskuje wiedzę jaka formę opodatkowania wybrać, jaką formę prowadzenia działalności wybrać, konsultowane są również umowy handlowe. Wskazane usługi doradcze w ramach projektu PO KL 6.2 są świadczone dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą, którzy dopiero po wyświadczeniu usług doradczych staną się przedsiębiorcami, a nie dla przedsiębiorców. Kryterium nr 12) kryteriów merytorycznych obligatoryjnych dotyczące doświadczenia wskazuje wprost na doświadczenie w świadczeniu usług doradczych dla przedsiębiorców. W związku z powyższym wskazane usługi nie kwalifikują się jako doradztwo podatkowe i prawne w odniesieniu do tego kryterium.

3 6. Czy w zespole musi być jeden biegły rewident lub doradca podatkowy lub Radca prawny (adwokat) prawnik posiadający, co najmniej 3-letnią praktykę w świadczeniu usług optymalizacji zarządzania finansami przedsiębiorstwa (który posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 5 usług w zakresie doradztwa prawnego na rzecz przedsiębiorców, zrealizowanych w ciągu 3 lat poprzedzających datę złożenia Wniosku o udzielenie wsparcia)? Tak, zgodnie z wymaganiami konkursu oraz standardem świadczenia usług Ośrodek KSU świadczący Usługę Szybkiej Optymalizacji będzie spełniał wymagania w zakresie potencjału organizacyjno-osobowego i zapewni świadczenie Usługi Szybkiej Optymalizacji, dysponując zespołem Konsultantów, który składa się z minimum 3 osób, a w jego skład wchodzi co najmniej: jeden biegły rewident (który posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 5 usług w zakresie audytu lub doradztwa finansowego lub rachunkowego, zrealizowanych w ciągu 3 lat poprzedzających datę złożenia wniosku o udzielenie wsparcia) lub jeden doradca podatkowy (który posiada doświadczenie w realizacji, co najmniej 5 usług w zakresie doradztwa podatkowego na rzecz przedsiębiorców, zrealizowanych w ciągu 3 lat poprzedzających datę złożenia wniosku o udzielenie wsparcia) lub jeden radca prawny (adwokat) lub prawnik posiadający, co najmniej 3-letnią praktykę w świadczeniu usług optymalizacji zarządzania finansami przedsiębiorstwa (który posiada doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch usług w zakresie doradztwa prawnego na rzecz przedsiębiorców, zrealizowanych w ciągu 3 lat poprzedzających datę złożenia wniosku o udzielenie wsparcia) oraz dwóch specjalistów, z których każdy posiada doświadczenie w realizacji co najmniej pięciu usług doradczych na rzecz przedsiębiorców w co najmniej jednym z obszarów: zarządzanie finansami przedsiębiorstwa, sprzedaż i marketing, IT / telekomunikacja, księgowość, podatki przedsiębiorstwa, aspekty prawne prowadzenia działalności gospodarczej, zrealizowanych w ciągu 3 lat poprzedzających datę złożenia wniosku o udzielenie wsparcia Co oznacza, że Wnioskodawca musi mieć potwierdzony wdrożony system doskonalenia kompetencji konsultantów; zawierający w szczególności informacje nt.: stosowanych rozwiązań dotyczących badania potrzeb szkoleniowych i doskonalenia/rozwoju kompetencji konsultantów/specjalistów oraz częstotliwości ich prowadzenia. Czy przejście kwalifikacji i znajdowanie się na liście KSU, potwierdza posiadanie wdrożonego i zweryfikowanego standardu w zakresie świadczenia usług doradczych oraz szkoleniowych, spełniający wymagania świadczenia usług, o których mowa w Rozporządzeniu KSU; Jeżeli nie to jak powinno to wyglądać? Potwierdzeniem wdrożonego systemu doskonalenia kompetencji konsultantów, może być stworzony w formie ogólnodostępnej dla pracowników u Wnioskodawcy dokument zatwierdzony przez osobę reprezentującą Wnioskodawcę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wnioskodawcy. Dokument ten w postaci np. wewnętrznej procedury, zarządzenia, etc. powinien zawierać informacje i potwierdzać realizację stosowanych rozwiązań, dotyczących badania potrzeb szkoleniowych i doskonalenia/rozwoju kompetencji konsultantów/specjalistów oraz częstotliwości ich prowadzenia. Powyższy dokument powinien być aktualny i obowiązujący na moment złożenia wniosku o udzielenie wsparcia oraz w trakcie trwania projektu. Jeśli Wnioskodawca został zarejestrowany w Krajowym Systemie Usług w zakresie świadczenia usług doradczych oraz szkoleniowych tym samym potwierdza wdrożony i zweryfikowany standard w zakresie świadczenia usług doradczych oraz szkoleniowych i spełnia wymagania świadczenia usług, o których mowa w rozporządzeniu KSU. W przypadku zarejestrowania Wnioskodawcy tylko w zakresie usług doradczych wymagane jest dodatkowo posiadanie wdrożonego i zweryfikowanego standardu w zakresie świadczenia usług szkoleniowych, spełniającego wymagania świadczenia usług o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 24 maja 2011 r. w sprawie KSU dla małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. U. Nr. 112 poz. 656). 9. Czy Specjaliści zatrudnieni do świadczenia usług, powinni przejść specjalną weryfikację i zdać egzaminy, czy Wystarczy że wnioskodawca jest w KSU. Na etapie składania Wniosku o udzielenie wsparcia przez Wnioskodawcę nie są wymagane specjalne weryfikacje i egzaminy sprawdzające doświadczenie i wiedzę zatrudnionych do świadczenia usług Specjalistów. Zgodnie z Wytycznymi dla Wnioskodawców pkt II ppkt 2.8 Wnioskodawca zapewnia, że osoby wskazane w punkcie 2 przed przystąpieniem do świadczenie usług systemowych w zakresie szybkiej optymalizacji zarządzania finansami przedsiębiorstwa ukończą szkolenie dotyczące realizacji usług systemowych KSU udostępnione przez Agencję w wersji on-line w Systemie Informatycznym KSU na etapie podpisania Umowy o udzielenie wsparcia. Zatem na etapie składania wniosku o udzielenie wsparcia Wnioskodawca zapewnia, że Konsultanci przed przystąpieniem do świadczenia usług ukończą szkolenie online udostępnione przez PARP. 10. pkt III 2. e) - W punkcie chyba omyłkowo zapisano, że tylko konsultanci wskazani w pkt. 2 d) mają posiadać doświadczenie łącznie w 6 obszarach, gdyż punktowane jest doświadczenie wszystkich konsultantów - wskazanych w punkcie 2 od a) do d) we wszystkich 6 obszarach. Proszę o wyjaśnienie lub sprostowanie zapisów podpunktu e) Zgodnie z kryterium 4) kryteriów merytorycznych fakultatywnych Wnioskodawca może otrzymać dodatkowe punkty w przypadku, gdy Konsultanci wskazani we Wniosku o udzielenie wsparcia posiadają łącznie doświadczenie w świadczeniu usług w każdym z 6 obszarów Kryterium dotyczy zatem wszystkich konsultantów wskazanych przez Wnioskodawcę we wniosku. W nawiązaniu do powyższego zapis w pkt. 2 e) odnoszący się tylko do pkt 2 d) jest omyłką pisarską, ponieważ odnosi się do całego pkt 2.

4 Wnioskodawca wykazuje doświadczenie w pkt 3. Wniosku o udzielenie wsparcia, w którym w części opisowej szczegółowo opisuje każdą wyświadczoną usługę (w tym przedstawia informacje dotyczące zakresu/ów usługi, odpłatności, wielkości przedsiębiorstwa dla którego wyświadczono usługę), która powinna być brana pod uwagę zarówno na ocenie pkt III 3 od 2) do 5) - Czy w tym miejscu należy wykazać doświadczenie wnioskodawcy w świadczeniu usług, których koszt został pokryty przez przedsiębiorcę w co merytorycznej w zakresie kryteriów obligatoryjnych i fakultatywnych. Podpunkty od 2-5 są 11. najmniej w 10%, czy też również usługi nieodpłatne? Zapisy ani Wniosku, ani instrukcji nie wskazują, aby wpisywać tam tylko usługi odpłatne, a ma to wpływ na punktację. doszczegółowieniem i oceniane są na etapie oceny merytorycznej w zakresie kryteriów Proszę o wyjaśnienie lub sprostowanie zapisów wniosku. fakultatywnych 1)-2). Zatem w tym miejscu powinny być uwzględnione usługi, których koszt świadczenia został pokryty przez przedsiębiorcę korzystającego z usługi w wysokości minimum 10%. Jednocześnie dane w części opisowej pkt. 3 powinny być spójne z danymi wskazanymi w ppkt. 1-6 pkt pkt. IV 8. - Jeżeli planuję wykonać 40 usług zawierających etap I i II, to we wskaźnikach wykażę 40 usług doradczych w ramach etapu I i 40 usług doradczych w ramach etapu II, a co należy wykazać we wskaźnikach w tabelce poniżej w wierszu razem (ostatni wiersz na str. 13), gdzie podano sumę A1 + A2? Moim zdaniem, nielogiczne będzie wykazanie 80 usług, ale proszę o Państwa stanowisko, aby wypełnić poprawny formalnie wniosek. pkt IV ostatni wiersz tabeli na stronie 14 - Co powinno się ująć w pozycji "Razem wartość usług wyświadczonych u Klienta" w sytuacji, kiedy wszystkie wydatki w ramach projektu mają dotyczyć usług świadczonych dla klienta i nie planuje się wydatków, które stanowiłyby pomoc de minimis dla Wnioskodawcy? Czy wykazać należy w tej pozycji: - całą wartość projektu - 100% wszystkich wydatków, w tym wkład własny klienta, - wnioskowaną kwotę wsparcia - tj. maks. 70% całkowitej wartości projektu? We Wniosku o udzielenie wsparcia pkt IV ppkt 8 pozycja Skwantyfikowane wskaźniki realizacji celów projektów, kolumna Liczba klientów (przedsiębiorców) korzystająca z usługi zamiast Suma = A1 + A2 powinno znaleźć się A1. Jest to logiczne odniesienie a aktualny wpis w rubrykę jest omyłką pisarską. W punkcie IV ppkt 9 Planowane wydatki (netto) w ramach projektu w pozycji "Razem wartość usług wyświadczonych u Klienta w sytuacji, kiedy wszystkie wydatki w ramach projektu mają dotyczyć usług świadczonych dla klienta i nie planuje się wydatków, które stanowiłyby pomoc de minimis dla Wnioskodawcy należy w tej pozycji wskazać wnioskowaną kwotę wsparcia - tj. maks. 70% całkowitej wartości projektu. 14 Bardzo proszę również o podanie aktualnej interpretacji co do zapisów punktu pkt 2) ppkt b) Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z sierpnia 2012r., dot. nie stosowania zasady konkurencyjności do zamówień dotyczących zadań wykonywanych przez personel projektu, z którym Beneficjent w okresie co najmniej jednego roku przed złożeniem wniosku o dofinansowanie projektu współpracował w sposób ciągły lub powtarzalny. Jak należy rozumieć okres co najmniej jednego roku? Zgodnie z informacją zawartą w zestawie pytań i odpowiedzi w zakresie kwalifikowalności wydatków ponoszonych w ramach projektów PO KL z kwietnia 2012 r. dotyczącą wyłączenia personelu współpracującego w sposób ciągły lub powtarzalny w okresie co najmniej 1 roku przed złożeniem wniosku o dofinansowanie projektu z zasady konkurencyjności informujemy, że: Powyższe wyłączenie ma zastosowanie do przypadków takich relacji zawodowych między beneficjentem a personelem, w których występuje element powiązania przynależności personelu do stałego grona współpracowników beneficjenta. Zapis mówi bowiem o personelu współpracującym. W związku z powyższym, za personel współpracujący z beneficjentem w sposób ciągły lub powtarzalny w okresie co najmniej 1 roku przed złożeniem wniosku o dofinansowanie projektu uważa się personel związany z beneficjentem w sposób sformalizowany np. w formie pisemnej umowy o współpracy. Personel taki jest lub może być uwzględniony w Bazie trenerów, ekspertów, wykonawców, itp., którą prowadzi beneficjent. Ponadto, dany wykonawca powinien faktycznie realizować zamówienia na rzecz beneficjenta w sposób ciągły lub powtarzalny w okresie co najmniej 1 roku przed złożeniem wniosku o dofinansowanie projektu, tj. w okresie 12 miesięcy wstecz od ww. daty. Współpracy w sposób ciągły lub niepowtarzalny nie należy mylić z sytuacjami, w których jeden podmiot (niepowiązany w sposób sformalizowany z beneficjentem) otrzymuje w określonym czasie do realizacji więcej niż 1 zamówienie ad hoc. 15 Wystąpiłem do PARP o rejestrację w KSU w zakresie usług doradczych w związku z planami aplikowania o środki w konkursie Świadczenie usług systemowych KSU w zakresie szybkiej optymalizacji zarządzania finansami przedsiębiorstwa dla mikro- i małych przedsiębiorców W wytycznych i załączniku nr 2 do umowy jest zapis, że uprawnionym do świadczenia usług jest podmiot posiadający wdrożony i zweryfikowany standard w zakresie świadczenia usług doradczych o charakterze ogólnym spełniających wymagania świadczenia usług, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 24 maja 2011 r. w sprawie Krajowego Systemu Usług dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw (Dz. U. Nr 112, poz. 656) Z kolei w wytycznych jest następujący zapis: 2.8 Wymagania dotyczące Wnioskodawców oraz konsultantów realizujących usługi 1. Wsparcie może otrzymać podmiot, który jest zarejestrowany w Krajowym Systemie Usług dla MSP w zakresie usług doradczych o charakterze ogólnym lub otrzymał od PARP pismo informujące o pozytywnym wyniku oceny jego wniosku o rejestrację w KSU oraz spełnia łącznie następujące warunki: 1) działa na rzecz rozwoju gospodarczego oraz posiada: a) wdrożony i zweryfikowany Standard w zakresie świadczenia usług doradczych o charakterze ogólnym oraz szkoleniowych, spełniający wymagania świadczenia usług, o których mowa w Rozporządzeniu KSU, który sugeruje, że potencjalny wnioskodawca powinien mieć również zweryfikowany standard usług o charakterze szkoleniowym. Czy tak zatem jest czy wystarczy rejestracja w KSU i Standard w zakresie świadczenia usług doradczych? Zgodnie z zapisami dokumentacji konkursowej, wsparcie może otrzymać podmiot, który jest zarejestrowany w Krajowym Systemie Usług dla MSP w zakresie usług doradczych o charakterze ogólnym lub otrzymał od PARP pismo informujące o pozytywnym wyniku oceny jego wniosku o rejestrację w KSU. W przypadku zarejestrowania Wnioskodawcy tylko w zakresie usług doradczych wymagane jest dodatkowo posiadanie wdrożonego i zweryfikowanego standardu w zakresie świadczenia usług szkoleniowych, spełniającego wymagania świadczenia usług, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 24 maja 2011 r. w sprawie KSU dla małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. U. Nr. 112 poz. 656). W związku z powyższym, rejestracja w zakresie usług doradczych o charakterze ogólnym jest wystarczająca, jednakże oprócz spełniania standardu usług doradczych o charakterze ogólnym Wnioskodawca musi spełniać również standard usług szkoleniowych.

5 16 Proszę o odpowiedź na pytanie dot. pkt. 5 pkt. B.C.1. Kryteriów fakultatywnych Regulaminu oceny wniosków: Czy punkty fakultatywne za 4 i więcej Konsultantów można otrzymać za Konsultantów wskazanych w części III. 2. a-c) wniosku, czy również za specjalistów wskazanych w części III 2. d) wniosku? Czy wszystkie osoby wskazane w części III. 2. wniosku (w tym specjaliści) są rozumiane jako konsultanci? Odpowiadając na zadane przez Panią pytanie informuję, że w ramach kryterium 5) kryteriów merytorycznych fakultatywnych (pkt. 5 pkt. B.C.1. karty oceny merytorycznej) Wnioskodawca może otrzymać dodatkowe punkty jedynie za Konsultantów, o których mowa kryterium 8) a-c) kryteriów merytorycznych fakultatywnych, czyli wskazanych przez Wnioskodawcę w części III. 2 a-c) wniosku o udzielenie wsparcia. Wszystkie osoby wskazane w części III. 2. wniosku (w tym specjaliści) są konsultantami, jednakże w ramach ww. kryterium punkty można uzyskać za Konsultantów, o których mowa kryterium 8) a-c). 17 Zapisy dotyczące działania na rzecz rozwoju gospodarczego w przypadku spółek powinny znajdować się w umowie spółki lub innym dokumencie określającym przedmiot i cel działania spółki. Dokument ten powinien zawierać zapisy mówiące o tym, że Wnioskodawca W nawiązaniu do ogłoszonego przez Państwo konkursu na świadczenie usług systemowych KSU w zakresie optymalizacji zarządzania finansami przedsiębiorstw mikro- i działa na rzecz rozwoju gospodarczego. Wnioskodawca w pkt. II 2. 4) wskazuje dokument, z małych przedsiębiorców miałbym pytanie odnośnie spełnienia warunku formalnego, czyli podmiot ubiegający się o dotację, ma działać na rzecz rozwoju gospodarczego. W którego wynika, że działa na rzecz rozwoju gospodarczego. Oświadczenie Wnioskodawcy jaki sposób jest to weryfikowane, co i w jakich dokumentach o tym może świadczyć. Spółka, którą reprezentuje, świadczy usługi na rzecz rozwoju gospodarczego udzielając będzie weryfikowane w trakcie audytu jakościowego, który zostanie przeprowadzony po m.in. porad prawnych, podatkowych, w zakresie rachunkowości itd. Czy taka informacja (wynikająca z zapisów w Statucie, w pkd) będzie wystarczająca? W załączeniu zawarciu umowy o udzielenie wsparcia. przesyłam jeszcze krs, w którym jest określony przedmiot działalności z prośbą potwierdzenia, czy takie informacje będą wystarczające. Zapisy dotyczące świadczenia usług m. in. porad prawnych, podatkowych, w zakresie Czy ewentualnie wystarczającym by było, gdyby zapis o świadczeniu usług na rzecz rozwoju gospodarczego pojawił się w dokumentacji naszego wdrożonego i rachunkowości oraz zapisy systemu jakości prowadzonych usług mogą być niewystarczające, zaakceptowanego przez władze Spółki systemu jakości prowadzonych usług? chyba że dotyczą polityki jakości działalności firmy, w tym prowadzenia działalności związanej z rozwojem gospodarczym, np. mikro i małych przedsiębiorców, którzy wymagają rozwoju. 18 Proszę o odpowiedź na pytanie dot. możliwości uzyskania punktów fakultatywnych za liczbę usług doradczych dla przedsiębiorców wyświadczonych przez Wnioskodawcę w ciągu 3 lat poprzedzających datę złożenia Wniosku o udzielenie wsparcia, które swym zakresem obejmowały jednocześnie 4 spośród następujących zakresów: doradztwo finansowe lub doradztwo rachunkowe lub doradztwo podatkowe lub doradztwo prawne. W którym punkcie wniosku należy wskazać doświadczenie Wnioskodawcy w tym zakresie aby uzyskać takie punkty, skoro we wszystkich punktach III. 3. Wniosku jest zapis, że należy tam wskazać usługi doradztwa z poszczególnych zakresów odrębnie, a wyraźnie wskazano, że każda usługa może dotyczyć tylko jednego obszaru? Aby uzyskać punkty fakultatywne w ramach kryterium 3) kryteriów merytorycznych fakultatywnych Wnioskodawca powinien opisać usługi obejmujące swym zakresem 4 spośród następujących zakresów: doradztwo finansowe lub doradztwo rachunkowe lub doradztwo podatkowe lub doradztwo prawne w części opisowej punktu III.3 wniosku o udzielenie wsparcia. 19 Proszę o informację, jak należy wyszczególnić branże przy określaniu grup docelowych projektu, czy według klasyfikacji PKD, czy kodów klasyfikacyjnych działów według kryteriów rodzajów działalności gospodarczej? W opisie grup docelowych projektu, wystarczy wskazać nazwy branż lub ich kody według klasyfikacji PKD. 20 Proszę o informację czy otrzymana dotacja z Działania jest dopłatą do ceny i czy stanowi tym samym obrót w rozumieniu art. 29 ust. 1 ustawy z dnia r. o podatku od towarów i usług (Dz. U nr 54 poz. 535)? PARP nie jest instytucją właściwą do wydawania interpretacji w zakresie podatku od towarów i usług. O interpretację w tym zakresie Wnioskodawca powinien zwrócić się do właściwej Izby Skarbowej w celu uzyskania indywidualnej interpretacji. 21 Proszę o odpowiedź na pytanie dot. pkt III. 2. f) wniosku. Czy w punkcie tym należy wykazać doświadczenie osób: Specjalistów, wskazanych w punkcie III. 2. d) wniosku, czy można tam również wskazać Konsultantów ujętych w punktach III. 2. a)-c)? W pkt. III. 2. f) wniosku o udzielenie wsparcia oprócz Specjalistów wskazanych w punkcie III. 2. d) można również wskazać Konsultantów ujętych w punktach III. 2. a)-c). 22 Proszę o odpowiedź na pytanie dot. udokumentowania doświadczenia Wnioskodawcy. Czy doświadczenie z zakresu usług doradczych z zakresu zarządzania finansowego można zakwalifikować jako doświadczenie z zakresu doradztwa finansowego? Czy referencje w tym zakresie będą spełniać wymagania załącznika nr 1 do wniosku? Nie jest możliwe jednoznaczne stwierdzenie, czy doświadczenie Wnioskodawcy dotyczące usług doradczych z zakresu zarządzania finansowego można zakwalifikować jako doświadczenie z zakresu doradztwa finansowego bez znajomości bardziej szczegółowego przedmiotu tych usług.

6 23 Do punktu 2g i punktu 9 wniosku w przypadku, kiedy Wnioskodawca współpracuje z konsultantem zatrudnionym w innym podmiocie gospodarczym, to czy zawarta umowa z tym podmiotem gospodarczym i wskazanie w niej, że do jej realizacji zostanie przydzielona konkretna osoba tzn. nasz konsultant spełnia wymagania określone w punkcie 2g wniosku. Czy wynagrodzenie konsultanta ale wykazane w fakturze VAT będzie można zaliczyć do wynagrodzeń osób bezpośrednio zaangażowanych w świadczenie usług dla wyliczenia proporcji 70% na wynagrodzenia konsultantów i 30% na pozostałe koszty o której mowa w punkcie 9 wniosku? Zgodnie z zapisami dokumentacji konkursowej, Wnioskodawca ma zapewnić, że osoby wskazane w punktach III.2.a-d są lub zostaną zatrudnione najpóźniej w dniu podpisania Umowy o udzielenie wsparcia przez Ośrodek KSU na podstawie umowy o pracę lub innej umowy cywilno-prawnej (np. umowa o dzieło, umowa zlecenie), której przedmiotem jest wykonywane osobiście świadczenie usług systemowych w zakresie szybkiej optymalizacji zarządzania finansami przedsiębiorstwa w imieniu bądź we współpracy z Wnioskodawcą. W związku z powyższym, podpisanie umowy z innym podmiotem gospodarczym i wskazanie w niej konkretnej osoby do realizacji usług, nie spełnia kryterium zawartego w punkcie III.2.g wniosku o udzielenie wsparcia, ponieważ stroną umowy będzie inny podmiot gospodarczy, który zatrudnia konsultanta, a nie konkretny konsultant. W opisanej przez Pana sytuacji wynagrodzenie konsultanta wskazane na fakturze VAT wystawionej przez podmiot gospodarczy nie mogłoby zostać uwzględnione w wynagrodzeniach osób bezpośrednio zaangażowanych w świadczenie usług, gdyż konsultant taki nie może świadczyć usług dla Wnioskodawcy w ramach projektu. Inna sytuacja będzie w przypadku, gdy konsultant jako osoba samozatrudniona, posiadająca umowę z Ośrodkiem KSU wystawi fakturę VAT za zrealizowane przez siebie usługi wtedy jego wynagrodzenie powinno być uwzględnione w wynagrodzeniach osób bezpośrednio zaangażowanych w świadczenie usług Uprzejmie prosimy o odpowiedź, na następujące pytania: a) Czy firma B kontynuująca działalność firmy A, składając wniosek w konkursie o udzielenie wsparcia na realizację projektu pn.: Świadczenie usług systemowych KSU w zakresie szybkiej optymalizacji finansami przedsiębiorstwa dla mikro- i małych przedsiębiorstw, może korzystać z wcześniejszego doświadczenia i dorobku firmy A (referencje klientów, wykonanie odpowiedniej ilości usług, itp.) b) W jakim zakresie firma B, przy składaniu wniosku, może uwzględnić doświadczenie firmy A z lat ? Jakie dokumenty, potwierdzające przejęcie przez firmę B zorganizowanej działalności prowadzonej wcześniej przez firmę A należy złożyć oraz jakie certyfikaty i uprawnienia dołączyć do wniosku? 2. Opis rzeczywistych zależności i relacji pomiędzy firmami A i B : 2.1 W roku 2012 firma B nabyła udziały firmy A w zamian za aport, którym była zorganizowana część przedsiębiorstwa obejmująca Biuro Audytu, w tym m.in.: a) Prawa i obowiązki wynikające z umów o badanie sprawozdań finansowych, umów w oparciu o które prowadzona jest sprzedaż usług oferowanych w ramach działalności gospodarczej oraz praw z pozostałych umów związanych z działalnością zorganizowanej części przedsiębiorstwa, b) Prawo ochronne znak towarowy, c) Inne prawa własności przemysłowej, w tym domeny internetowe, d) Wszystkie dokumenty związane z powadzeniem działalności w zakresie audytu, włącznie z dokumentacją dotyczącą tajemnicy przedsiębiorstwa, danymi klientów, cennikami, know-how, planami biznesowymi i wszelkimi innymi informacjami, które mogłyby zostać uznane jako istotne dla prowadzonej działalności przedsiębiorstwa, dokumentację pracowniczą i dokumentację rewizyjną, e) Pracowników zatrudnionych w Biurze Audytu w firmie A 2.2 Firma B nie tylko przejęła standard jakości ISO 9001:2008, ale również, na podstawie audytu w październiku 2012 r. uzyskała certyfikat ISO 9001:2008, Nr cert. FS Firma B w marcu 2013 roku uzyskała certyfikat Systemu Zarządzania Nr 84/SZJ/PARP/2013 poświadczający spełnianie wymagań normy PN-EN ISO 9001:2009 w zakresie świadczenia usług doradczych o charakterze ogólnym 2.4 Firma A na podstawie umowy z PARP, realizowała w 2011 r. usługę pilotażową dot. doradztwa w zakresie optymalizacji kosztów działalności gospodarczej dla małych i średnich przedsiębiorstw, 2.5 Firma B kontynuuje działalność firmy A w zakresie świadczenia usług audytowych. Zarząd i pracownicy firmy B to są te same osoby, które zarządzały i pracowały w firmie A. Proszę interpretację zapisu punktu 9 (Planowane wydatki (netto) w ramach projektu) wniosku o udzielenie wsparcia, w zakresie kategorii Razem całkowita wartość projektu. Mianowicie jak należy ująć w tej kategorii wydatki (np. na organizację biura projektu) które nie są pokryte poprzez wartość usług wyświadczonych u Klienta oraz stanowią pomoc de minimis dla Wnioskodawcy? Jaki jest poziom wsparcia dla wydatków nie mających pokrycia w wartość usług wyświadczonych u Klienta? Z Państwa pytania wynika, że Wnioskodawca (firma B) nabył udziały firmy A w zamian za aport w postaci części przedsiębiorstwa. Jednocześnie stan faktyczny został opisany bardzo ogólnie, tj. nie opisano dokładnie jakie czynności prawne były dokonywane przez spółki określone w zapytaniu, co nie pozwala dokonać oceny prawnej tych zdarzeń. Nie jest zatem możliwe zajęcie stanowiska w sprawnie przedstawionej przez Wnioskodawcę. Ponadto opis stanu faktycznego przedstawiony w zapytaniu jest niejasny. Jeżeli bowiem firma B objęła udziały w spółce A w zamian za część jej przedsiębiorstwa, to oznacza, że majątek firmy B przeszedł na spółkę A. Dalsze twierdzenia Wnioskodawcy dokładnie odwrotnie przedstawiają sytuację. Nabycie udziałów w spółce z o.o. nie skutkuje nabyciem jakichkolwiek praw do majątku spółki z o.o., jak też do niemajątkowych elementów przedsiębiorstwa przedmiotem tych praw jest spółka z o.o. Zwracamy uwagę, że 23 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z 4 września 2012 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. poz. 1064) określa wymagania dla podmiotów wnioskujących o wsparcie. Zgodnie z rozporządzeniem, wymagania powinien spełniać podmiot ubiegający się o wsparcie, co powinno być odzwierciedlone we wniosku o udzielenie wsparcia. Podmiot ubiegający się o wsparcie nie może powoływać się na potencjał innych podmiotów, w tym powiązanych z nim osobowo. Potencjał powinien być wykazany w zakresie i formie określonych w ogłoszeniu o konkursie. Jednocześnie informuję, że spełnienie oświadczeń wnioskodawców złożonych na etapie konkursu będzie weryfikowane przez audyt jakościowy po podpisaniu umowy o udzielenie wsparcia. W punkcie 9 wniosku o udzielenie wsparcia należy określić całkowitą wartość usług, która wynika z iloczynu liczby usług Etapu I i Etapu II oraz wartości tych usług, nie przekraczającej maksymalnej średniej wartości, określonej w dokumentacji konkursowej. Koszt usług składa się z części dofinansowanej przez PARP (70% kosztów usługi, w ramach których finansowane są wydatki związane z bezpośrednim świadczeniem usług i pozostałe, mieszczące się w katalogu kosztów kwalifikowalnych w ramach projektu) i 30% kosztów usługi, ponoszonych przez klienta. W związku z taką konstrukcją kosztów usługi, całkowita wartość projektu stanowi 100% wszystkich wydatków łącznie z wkładem własnym klienta, natomiast wnioskowana kwota wsparcia może stanowić maksymalnie 70% całkowitej wartości projektu. Zgodnie z zapisami dokumentacji konkursowej, co najmniej 85% całkowitej kwoty wnioskowanego wsparcia mają stanowić koszty usług wyświadczonych u klienta. Ten zapis oznacza, że wartość wydatków nie związanych z bezpośrednim świadczeniem usług u klientów może stanowić maksymalnie 15% całkowitej kwoty wnioskowanego wsparcia.

7 26 Czy Wnioskodawca może wspierać się doświadczeniem Konsultantów w zakresie świadczenia usług doradczych? Zarówno doświadczenie Wnioskodawcy, jak i doświadczenie konsultantów podlega ocenie merytorycznej, dlatego doświadczenie konsultantów, którzy mają być zaangażowani do realizacji projektu nie może być traktowane jako doświadczenie Wnioskodawcy. 27 Czy w pkt. 3 należy wpisać wszystkie usługi realizowane przez Wnioskodawcę i spełniające kryteria podając nazwę klienta, okres realizacji, wartość i zakres? Czy wystarczy je opisać ogólnie i liczbowo wskazać w pkt. III.3.2) Wnioskodawca wykazuje doświadczenie w pkt 3. Wniosku o udzielenie wsparcia, w którym w części opisowej szczegółowo opisuje każdą wyświadczoną usługę (w tym przedstawia informacje dotyczące zakresu/ów usługi, odpłatności, wielkości przedsiębiorstwa dla którego wyświadczono usługę), która powinna być brana pod uwagę zarówno na ocenie merytorycznej w zakresie kryteriów obligatoryjnych i fakultatywnych. Opis usług powinien być na tyle szczegółowy, by jednoznacznie potwierdzać spełnianie kryteriów. 28 Proszę o zdefiniowanie pojęć wymienionych w Regulaminie oceny wniosków o udzielenie wsparcia zakres oraz obszar, które zostały wskazane w w Załączniku nr 4 Arkusz oceny merytorycznej wniosku o udzielenie wsparcia na świadczenie usług systemowych KSU w zakresie szybkiej optymalizacji zarządzania finansami przedsiębiorstwa dla mikro- i małych przedsiębiorców (Kryteria fakultatywne, pkt. B.2)? Zakres oraz obszar, które zostały wskazane w Załączniku nr 4 Arkusz oceny merytorycznej wniosku o udzielenie wsparcia na świadczenie usług systemowych KSU w zakresie szybkiej optymalizacji zarządzania finansami przedsiębiorstwa dla mikro- i małych przedsiębiorców (Kryteria fakultatywne, pkt. B.2) są definiowane tak samo i odnoszą się do: doradztwa finansowego lub doradztwa rachunkowego lub doradztwa podatkowego lub doradztwa prawnego. 29 Czy kryterium pn. Liczba usług doradczych dla przedsiębiorców wyświadczonych przez Wnioskodawcę w ciągu 3 lat poprzedzających datę złożenia Wniosku o udzielenie wsparcia, które swym zakresem obejmowały jednocześnie 4 spośród następujących zakresów: doradztwo finansowe lub doradztwo rachunkowe lub doradztwo podatkowe lub doradztwo prawne, oznacza, że spełnię je wnioskodawca, który zrealizował usługę doradczą, która dotyczyła: wszystkich z tych zakresów wspólnie w ramach jednej usługi? 30 Czy audyt wykonany na rzecz klienta można zaliczyć jako usługę doradztwa? Czy w przypadku umowy długoterminowej w tamach której czynności powtarzają się cyklicznie (np. co miesiąc) jako usługę należy traktować całą umowę czy każdy z 31 etapów (rozliczeń częściowych)? Przykład: Umowa podpisana na rok (12 miesięcy), faktury VAT są wystawiane za każdy miesiąc. Mam pytanie odnośnie wniosku o udzielenie wsparcia na realizację projektu pn: Świadczenie usług systemowych KSU w zakresie szybkiej optymalizacji finansami przedsiębiorstwa dla mikro i małych przedsiębiorców. 32 Chodzi mi o część II punkt 4 wniosku w którym należy wskazać Dokumenty, z których wynika, że działa na rzecz rozwoju gospodarczego jak mam rozumieć ten punkt i co należy w tym miejscu wskazać? Kryterium fakultatywne, opisane przez Panią jest spełnione, gdy Wnioskodawca realizował usługi, które jednocześnie obejmowały doradztwo finansowe, doradztwo rachunkowe, doradztwo podatkowe i doradztwo prawne (w ramach jednej usługi zrealizowano wszystkie zakresy). Audyt wykonany na rzecz klienta nie jest traktowany jako usługa doradcza, chyba że Wnioskodawca wykaże w ramach usługi audytu występowanie elementów doradztwa. W przypadku umowy długoterminowej jako usługę należy traktować całą umowę, bez względu na cykl jej rozliczania. Zgodnie z 23 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 4 września 2012 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzi Agencja może udzielić wsparcia na świadczenie usług systemowych podmiotowi działającemu na rzecz rozwoju gospodarczego oraz posiadającemu: 1) wdrożony i zweryfikowany standard w zakresie świadczenia usług informacyjnych, doradczych, szkoleniowych lub finansowych, spełniający wymagania świadczenia usług, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 6a ust. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, oraz 2) odpowiedni potencjał organizacyjny, techniczny i ekonomiczny. Podmiot działający na rzecz rozwoju gospodarczego to podmiot, który przez swoją działalność wpływa korzystnie na rozwój gospodarki. Wnioskodawca ubiegający się o wsparcie w ramach konkursu powinien zatem wykazać, że działa na rzecz rozwoju gospodarczego wykazując w pkt. II 2. 4) wniosku o udzielenie wsparcia odpowiednie dokumenty, których zapisy potwierdzają taką działalność. Zapisy dotyczące działania na rzecz rozwoju gospodarczego powinny znajdować się w dokumentach założycielskich lub innych dokumentach określających przedmiot i cel działania firmy. Oświadczenie Wnioskodawcy będzie weryfikowane w trakcie audytu jakościowego, który zostanie przeprowadzony po zawarciu umowy o udzielenie wsparcia. Odpowiedź na to pytanie znajduje się w pytaniach i odpowiedziach w pkt. 10. Zapisy punktu Czy Punkt e) wyklucza się z punktem d)? Jeśli wskażemy 2 konsultantów, jeden będzie specjalistą w co najmniej jednym obszarze, a drugi np. w dwóch obszarach, to razem III.2.e we wniosku o udzielenie wsparcia rzeczywiście są omyłką pisarską zapis powinien 33 będą specjalistami tylko w trzech obszarach, a nie w sześciu, jak określa punkt e). Proszę wskazać, czy punkt e) jest poprawnie opisany, czy w punkcie e) nie powinno być brzmieć Konsultanci wskazani w pkt. 2 a) d). zapisu: Konsultanci wskazani w pkt. 2 a) - d)? Tym bardziej, że punkt d) mówi o specjalistach, nie konsultantach.

8 Prosimy doprecyzować, ile obszarów usług ma wskazać Konsultant, który dla jednego Klienta świadczył de facto i usługę z obszaru księgowości i usługę podatków przedsiębiorstwa, co zostało potwierdzone jedną umową z Klientem? Jeden obszar, czy dwa? I jednocześnie odwrotna sytuacja, jeśli wykonywał różne usługi dla tego 34 samego Klienta w różnym czasie (np. badanie sprawozdania finansowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, doradztwo finansowe), co zostało potwierdzone różnymi umowami z tym samym Klientem, to liczymy kilka obszarów? W punkcie III.2.f w przypadku, gdy jedna usługa została wyświadczona przez Konsultanta w dwóch obszarach to należy zaznaczyć dwa obszary, ale wpisać 1 usługę, jeśli kilka usług różniących się znacząco zakresami dla tego samego klienta to należy zaznaczyć te obszary i odpowiednio liczbę tych usług. Prosimy o potwierdzenie, czy wykazanie się doświadczeniem 10 usług, w tym: 5 usług dla mikro i małych przedsiębiorstw w jednym obszarze, a pozostałych 5 usług dla 35 innych przedsiębiorstw w np. dwóch obszarach jest prawidłowym spełnieniem wymagań tego punktu? Czy doświadczenie Wnioskodawcy w ramach przetestowania i wdrożenia usługi pilotażowej doradztwo w zakresie optymalizacji kosztów prowadzenia działalności gospodarczej dla małych i średnich przedsiębiorstw realizowanej na podstawie wniosku o dofinansowanie na realizację projektu systemowego PARP Wsparcie i rozwój 36 instytucji świadczących usługi na rzecz przedsiębiorczości oraz ich sieci, finansowanego w ramach Poddziałania POKL na lata jest doświadczeniem w rozumieniu tego punktu wniosku? Tak, ponieważ w punkcie III.3 ocenia się łącznie 10 usług w dwóch obszarach (potwierdzonych referencjami), z czego każda usługa może dotyczyć jednego zakresu z 4 wymienionych (tj. doradztwo finansowe, doradztwo rachunkowe, doradztwo podatkowe, doradztwo prawne), a dodatkowo co najmniej 5 z wymienionych usług było realizowanych na rzecz mikro- lub małych przedsiębiorców bez względu na ich zakres. Doświadczenie w realizacji usługi pilotażowej doradztwa w zakresie optymalizacji kosztów prowadzenia działalności gospodarczej, realizowanej w ramach projektu systemowego PARP Wsparcie i rozwój instytucji świadczących usługi na rzecz przedsiębiorczości oraz ich sieci Poddziałanie PO KL, może być wskazane w punkcie III.3 1) wniosku o udzielenie wsparcia. Czy Spółka spełniająca wymogi wielkości przedsiębiorstwa (mikro lub małe) zgodnie z Art. 104 lub 105 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej i jednocześnie 37 wchodząca w skład Grupy Kapitałowej (ale mająca własny Zarząd, prowadząca osobne księgi rachunkowe) może stanowić doświadczenie Wnioskodawcy w świadczeniu usług optymalizacji zarządzania finansami na rzecz mikro i małych przedsiębiorstw? Ile punktów przysługuje za realizację tego doświadczenia? Przedsiębiorstwa, którym świadczono usługi wskazane w punkcie III.3 1) wniosku o udzielenie wsparcia, muszą spełniać kryteria mikro- i małych przedsiębiorstw, zgodnie z ustawą o swobodzie działalności gospodarczej (roczny obrót lub całkowity bilans, liczba zatrudnionych pracowników, niezależność kapitałowa i osobowa z innymi przedsiębiorstwami itd.). Opisana przez Panią spółka nie spełnia tego kryterium. Doświadczenie wskazane w pkt. III.3 1) wniosku o udzielenie wsparcia nie jest dodatkowo punktowane. 38 Czy Fundację, Stowarzyszenie traktujemy jako przedsiębiorcę? Jeśli fundacja lub stowarzyszenie są zarejestrowane zarówno w rejestrze stowarzyszeń, jak i przedsiębiorców wtedy są traktowane jako przedsiębiorstwo. Jeśli są zarejestrowane tylko w rejestrze stowarzyszeń nie są przedsiębiorstwami. Jeśli wskażemy liczbę w świadczeniu usług za cały 2010 rok, to nie spełnimy jednocześnie wymogu realizacji usług w ciągu 3 lat przed złożeniem wniosku.(gdyby wniosek Okres 3 lat liczony jest do dnia złożenia wniosku o udzielenie wsparcia. Dane za rok był złożony 30 lipca 2013 roku, to usługi z 2010 roku powinny być brane po uwagę tylko te, które realizowano po r.). Liczbę z jakiego okresu 2010 r. należy powinny dotyczyć tylko tych miesięcy, które będą wchodziły w okres 3 lat liczonych do dnia wpisać w tabeli? Cały rok 2010, czy tylko część? złożenia wniosku. W punkcie 2) mówi się o liczbie Klientów, a w punkcie 3) (i dalej 4 i 5) o Liczbie usług doradczych? Dlaczego jest to zróżnicowane raz Klienci, raz usługi, a w pkt 1) 40 przedsiębiorcy? Liczba usług jest tożsama z liczbą klientów. Jeśli jednak jeden klient skorzystał z kilku usług, to we wniosku o udzielenie wsparcia należy wskazać wszystkie te usługi w punktach dotyczących poszczególnych usług (np. jeden klient skorzystał z usługi w zakresie doradztwa rachunkowego i doradztwa prawnego należy go uwzględnić w punkcie III.3 3) i IIII.3 5). 41 Czy w trakcie projektu można zmieniać firmy będące małymi i mikro przedsiębioracami? Opis grupy docelowej powinien zawierać charakterystykę przedsiębiorstw, do których będzie kierowane wsparcie, szacunkową liczbę tych podmiotów, ich wielkość, branże w jakich działają, uzasadnienie ich wyboru. Na postawione przez Panią pytanie nie można odpowiedzieć jednoznacznie, ponieważ nie jest jasne jakie zmiany miałyby być wprowadzone w trakcie realizacji projektu. 42 Czy ten wiersz jest potrzebny, skoro w Etapie II mogą być tylko te audyty, które przeszły Etap I? Czemu ma służyć to sumowanie? Odpowiedź na to pytanie znajduje się w pytaniach i odpowiedziach w pkt. 12. Wiersz Razem dotyczy wszystkich klientów, którzy skorzystają z usługi i jest równoznaczna z liczbą klientów Etapu I. We Wniosku o udzielenie wsparcia pkt IV ppkt 8 kolumna Liczba klientów (przedsiębiorców) korzystająca z usługi zamiast Suma = A1 + A2 powinno znaleźć się A1. Jest to logiczne odniesienie a aktualny wpis w rubrykę jest omyłką pisarską.

9 Oświadczenie osób fizycznych, których dane zostały wskazane we Wniosku. Czy takie oświadczenie wypełniają tylko Konsultanci, czy wszystkie osoby biorące udział w projekcie (także księgowa, koordynator projektu, sekretarz projektu itp.? Czy dopuszczalne są oświadczenia osobne dla każdej osoby (wówczas będzie kilka oświadczeń)? 43 Czy też podpisy muszą być złożone w tabeli, jaka jest umieszczona w oświadczeniu (wówczas będzie jedno zbiorcze oświadczenie, co utrudnia zdobywanie podpisów)? Oświadczenie będące załącznikiem nr 3 do wniosku o udzielenie wsparcia, podpisują te osoby, które zostały wskazane we wniosku jako konsultanci lub specjaliści. Podpisy powinny być złożone na wzorze wskazanym w dokumentacji konkursowej. Prosimy o wyjaśnienie, czy podział 70% do 30% dotyczy: a) całego budżetu na projekt, tj. kwoty wsparcia z PARP przyznanej Wnioskodawcy (70%) oraz tej, którą wpłaca 44 Klient (30%), b) czy dotyczy tylko kwoty przyznanej Wnioskodawcy (70%)? W tym przypadku jak rozliczać kwotę wpłaconą przez Klienta? Podział 70% do 30% dotyczy budżetu na cały projekt, tj. 100% kwoty wydatków kwalifikowanych w ramach projektu. Czy wynagrodzenie koordynatora projektu, sekretarza projektu, księgowej jest pokrywane z 70% kwoty przeznaczonej na wynagrodzenia czy z 30% kwoty przeznaczonej 45 na pozostałe koszty? 46 Czy jest to pomyłka pisarska i powinno być 16 i więcej usług? Prosimy o potwierdzenie, czy dobrze rozumiemy: Konsultanci wskazani przez Wnioskodawcę we Wniosku o udzielenie wsparcia posiadają łącznie doświadczenie w 47 świadczeniu usług we wszystkich 6. obszarach? Wynagrodzenie koordynatora projektu, sekretarza projektu, księgowej powinno być pokrywane z 30% kosztów, nie przeznaczonych na wynagrodzenia z tej części budżetu mogą być finansowani tylko konsultanci świadczący usługi. W załączniku nr 2 do Regulaminu oceny wniosków o udzielenie wsparcia rzeczywiście pojawiła się omyłka pisarska właściwa liczba usług, za którą Wnioskodawca może otrzymać 6 punktów, to 16 i więcej usług. Zgodnie ze wskazanym przez Panią kryterium, oceniane będzie, czy konsultanci wskazani przez Wnioskodawcę we wniosku o udzielenie wsparcia posiadają łącznie doświadczenie w świadczeniu usług w każdym z 6 obszarów, co oznacza, że punktowane będzie doświadczenie w realizacji usług we wszystkich 6 obszarach. Czy może być tak, że 5 usług zrealizowanych na rzecz małych i mikro przedsiębiorstw zostało zrealizowanych w jednym obszarze, a pozostałe usługi w innym obszarze? 48 Czy Fundację traktujemy jako przedsiębiorstwo? Odpowiedzi na pytanie udzielono w pkt. 35 i 38. Czy należy dołączyć jako załączniki formularze CV Konsultantów? Jeśli tak, to wg jakiego standardu powinien być przygotowany formularz cv? Czy wystarczy tylko 49 opisanie kompetencji/doświadczeń we wniosku? Na etapie składania wniosku o udzielenie wsparcia nie jest wymagane składanie CV konsultantów. Jaka informacja ma potwierdzić, posiadane przez konsultanta uprawnienia, w szczególności jeśli konsultant / specjalista jest radcą prawnym? Nie chodzi nam o świadczone 50 usługi, lecz o uprawnienia do pełnienia funkcji radcy prawnego. Potwierdzeniem uprawnień do pełnienia funkcji radcy prawnego jest obecność konsultanta na liście Okręgowej Izby Radców Prawnych.