Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA NR./09

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA NR./09 Zawarta w dniu.. roku w Warszawie między: Mazowieckim Urzędem Wojewódzkim w Warszawie, Pl. Bankowy 3/5, Warszawa, NIP , REGON , reprezentowanym przez: Dyrektora Generalnego Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie, z upowaŝnienia którego działa:.. zwanym dalej Zamawiającym a, zwanym dalej Wykonawcą, 1. Umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego - art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.), w wyniku którego za najkorzystniejszą uznano ofertę Wykonawcy Zamawiający zleca wykonanie, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać konserwację oraz serwis całodobowy instalacji sanitarnych, tj. instalacji wody zimnej, instalacji ciepłej wody uŝytkowej, instalacji centralnego ogrzewania i instalacji kanalizacyjnej / instalacji elektrycznych w obiektach Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie. 2. Szczegółowy zakres czynności zawierają załączniki nr 1 i 2 do niniejszej umowy. 3. Wykaz obiektów, w których będzie wykonywana usługa zawiera załącznik nr 3 do niniejszej umowy Maksymalna wartość umowy wynosi zł (słownie złotych:... ), w tym naleŝny podatek VAT w wysokości. 2. Za wykonanie konserwacji i przeglądów instalacji sanitarnych i elektrycznych w zakresie określonym w załącznikach nr 1 i 2, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić raz w miesiącu wynagrodzenie w wysokości zł (słownie złotych:..), w tym naleŝny podatek VAT w wysokości... zł. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w 3 ust. 2 zostało określone na podstawie oferty Wykonawcy z dnia roku i zawiera ono koszty robocizny oraz materiałów eksploatacyjnych, tj. uszczelki, pakuły, smary, itp. 4. Koszty zuŝytych materiałów oprócz wymienionych w ust. 3 zostaną określone na podstawie zestawienia materiałowego. Wykonawca będzie stosował ceny materiałów nie wyŝsze niŝ średnie aktualne ceny wg kwartalnej Informacji o cenach materiałów wydawnictwa Sekocenbud lub aktualne ceny z faktur zakupu. Do cen materiałów 1

2 Wykonawca będzie doliczał koszty zakupu w wysokości nie przekraczającej 13,4% ceny materiałów. 5. Podstawę do wystawienia faktury za wykonanie miesięcznej konserwacji instalacji stanowi potwierdzenie przez Zamawiającego w KsiąŜce kontrolnej prac konserwacyjnych, o której mowa w załącznikach nr 1 i 2, naleŝytego wykonania usługi konserwacji w miesiącu, którego faktura dotyczy. 6. Zamawiający zobowiązuje się do uregulowania naleŝności za wykonanie zakresu prac przez Wykonawcę nie później niŝ w ciągu 21 dni od daty otrzymania faktury VAT. 7. NaleŜność, o której mowa w 3 ust. 2 przekazana będzie na rachunek Wykonawcy: Za opóźnienia płatności Wykonawca ma prawo naliczenia odsetek ustawowych. Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia jej podpisania na okres 24 miesięcy. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach: 1. odstąpienia od uŝytkowania obiektu lub części obiektu ujętego w załączniku nr 3 do rezygnacji z części usługi dotyczącej tego obiektu. W takim wypadku miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe zostanie pomniejszone o kwotę obliczoną w następujący sposób stawka ryczałtowa za konserwację za 1m2 zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ilość m 2, 2. przyjęcia do uŝytkowania przez Zamawiającego obiektu nie ujętego w załączniku nr 3, Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług stanowiących przedmiot umowy równieŝ na tym obiekcie. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zwiększone o kwotę obliczoną w następujący sposób stawka ryczałtowa za konserwację za 1m2 zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia X ilość m 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 1. wykonania przeglądu instalacji w sposób zgodny z aktualną wiedzą techniczną i naleŝytą starannością, 2. prowadzenia dyŝuru awaryjnego obejmującego usuwanie awarii w godzinach nocnych oraz w dni wolne od pracy, 3. przystąpienia do usuwania wszystkich awarii w terminach określonych w załącznikach nr 1 i 2 do niniejszej umowy 4. usuwanie awarii dokonywane będzie w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3 niniejszej umowy. Zamawiający zobowiązuje się do: 1. zapewnienia Wykonawcy dostępu do pomieszczeń, w których zamontowane są objęte konserwacją urządzenia. 2. zgłoszenia do Wykonawcy zaistniałej awarii telefonicznie pod numer.. 3. Nadzór nad prawidłową realizacją umowy sprawuje kierownik Oddziału Administracyjno Gospodarczego Biura Administracyjno-BudŜetowego. Doraźne naprawy nieprzewidziane zakresem konserwacji określonym w załącznikach nr 1 i

3 do niniejszej umowy, będą wycenione według kosztów ustalonych na podstawie aktualnie obowiązujących cen rynkowych na usługi, z doliczeniem kosztów zuŝytych, materiałów. Do ich usunięcia Wykonawca przystąpi po zatwierdzeniu protokółu konieczności, na odrębne zlecenie Zamawiającego. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia instalacji stwierdzone w czasie przeglądów, a powstałe nie z jego winy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1. w wysokości 10 % maksymalnej wartości umowy określonej w 3 ust. 1 niniejszej umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 2. w wysokości 0,5 % miesięcznego wynagrodzenia określonego w 3 ust. 2 niniejszej umowy za kaŝdą godzinę zwłoki w terminie przystąpienia do usunięcia awarii, 3. podstawą naliczenia kary umownej jest pisemne zgłoszenie przez Zamawiającego nie wykonania przez Wykonawcę zobowiązań ujętych w załącznikach nr 1 i 2 do niniejszej umowy, a zwłaszcza okresowego przeglądu instalacji i poprawności ich działania. 11. Oprócz przypadków przewidzianych w kodeksie cywilnym, Zamawiający moŝe od umowy odstąpić w przypadkach przewidzianych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz.1655 z póź. zm.) 12. Wszelkie zmiany niniejszej umowy nastąpić mogą w formie pisemnej, pod rygorem niewaŝności, w formie aneksu podpisanego przez kaŝdą ze stron z uwzględnieniem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 13. Do spraw nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówieniach publicznych. 14. Spory wynikłe z niniejszej umowy strony poddają jurysdykcji sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 15. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 3

4 Załącznik nr 1 do umowy WYKAZ CZYNNOŚCI DLA WYKONAWCY REALIZUJĄCEGO UMOWĘ NA USŁUGĘ KONSERWACJI I USUWANIA AWARII W ZAKRESIE INSTALACJI SANITARNYCH W BUDYNKACH MAZOWIECKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO ZLOKALIZOWANYCH NA TERENIE WARSZAWY Przedmiotem usługi jest zapewnienie obsługi i konserwacji instalacji sanitarnych oraz 24- godzinnego pogotowia awaryjnego: - w godzinach pracy (czas reakcji* - max 1,5 h. - po godzinach pracy (czas reakcji* - max 8 h), - w dni wolne (czas reakcji* - max 8 h). * (za czas reakcji rozumie się czas pomiędzy zgłoszeniem zamawiającego, a rozpoczęciem działań przez wykonawcę na budynkach urzędu.) I. Instalacja c.o. usługi polegające na konserwacji instalacji i urządzeń oraz usuwaniu awarii (z wyłączeniem węzłów c. o.) 1. Kompleksowa kontrola przed sezonem grzewczym, 2. Wykonywanie regulacji instalacji c.o., 3. Kontrola działania w trakcie sezonu, kontrola szczelności, Usuwanie nieszczelności instalacji Wymiana instalacji na odcinkach do jednego mb 4. Napełnianie i uzupełnianie zładu w miarę potrzeb, 5. Usuwanie przyczyn niedogrzewania pomieszczeń 6. Odpowietrzanie układu i poszczególnych urządzeń, 7. Wykonanie innych czynności typowych dla obsługi instalacji c.o., w tym: Wymiana zaworów grzejnikowych. Uzupełnianie ubytków izolacji termicznej. II. Instalacje wod-kan - usługi polegające na konserwacji lub usuwaniu awarii 1. Kontrola szczelności, kontrola przepustowości 2. BieŜące udraŝnianie pionów i poziomów kanalizacyjnych 3. Usuwanie nieszczelności instalacji wodociągowej, w tym: uszczelnianie wszystkich zaworów wodnych oraz ich pojedyncza wymiana na instalacji Wymiana instalacji na odcinkach do jednego mb 4. usuwanie miejscowych przecieków na pionach i poziomach kanalizacji łącznie z wymianą poszczególnych elementów 5. Naprawa lub w przypadku niemoŝliwości naprawy, wymiana armatury i urządzeń po zatwierdzeniu protokółu konieczności na odrębne zlecenie 6. Utrzymywanie kanalizacji sanitarnej w naleŝytym stanie technicznym i uŝytkowym 7. Zabezpieczanie instalacji i urządzeń przed mrozem 8. Inne czynności związane z utrzymaniem instalacji wodno kanalizacyjnych, polegające na konserwacji lub usuwaniu awarii III. Instalacja kanalizacji deszczowej od przejścia na rury Ŝeliwne 1. Utrzymanie kanalizacji deszczowej w naleŝytym stanie technicznym i uŝytkowym 2. Czyszczenie rewizji, co najmniej dwa razy w roku 3. Wymiana odcinków rur na odrębne zlecenie zamawiającego Ponadto: 4

5 - Wykonawca będzie uczestniczył w przeglądach technicznych budynków oraz niezwłocznie wykonywał wynikające z nich zalecenia. - Wykonawca pozostawi instalację, urządzenia i systemy po kaŝdorazowym przeglądzie, konserwacji i naprawie w stanie całkowitej sprawności technicznej oraz pełnego bezpieczeństwa dla uŝytkowników, a w przypadku awarii, których nie da się usunąć natychmiast, w stanie pełnego bezpieczeństwa dla uŝytkowników. - Wykonawca będzie dokonywał zakupu materiałów eksploatacyjnych oraz armatury i przyrządów wymienionych w trakcie prac konserwacyjnych - Wykonawca przed dokonaniem zakupów musi przedstawić zamawiającemu wykaz materiałów niezbędnych do dokonania naprawy, Zamawiający moŝe odrzucić zakup - Wykonawca będzie prowadził ksiąŝkę kontrolną przeprowadzonych prac konserwacyjnych. 5

6 Załącznik nr 2 do umowy WYKAZ CZYNNOŚCI DLA WYKONAWCY REALIZUJĄCEGO UMOWĘ NA USŁUGĘ KONSERWACJI I USUWANIA AWARII W ZAKRESIE INSTALACJI ELEKTRYCZNYCH W BUDYNKACH MAZOWIECKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO ZLOKALIZOWANYCH NA TERENIE WARSZAWY Przedmiotem usługi jest zapewnienie obsługi i konserwacji instalacji elektrycznych (obwodów ogólnych, dedykowanych instalacji zasilania komputerów, instalacji zasilania awaryjnego, oświetlenia podstawowego i awaryjnego, instalacji odgromowej i połączeń wyrównawczych) oraz 24-godzinnego pogotowia awaryjnego: - w godzinach pracy (czas reakcji* - max 1,5 h. - po godzinach pracy (czas reakcji* - max 8 h), - w dni wolne (czas reakcji* - max 8 h). * (za czas reakcji rozumie się czas pomiędzy zgłoszeniem zamawiającego, a rozpoczęciem działań przez wykonawcę na budynkach urzędu.) Do prac eksploatacyjno konserwacyjnych zalicza się: 1. Wymianę uszkodzonych opraw oświetleniowych, Ŝarówek, bezpieczników, osprzętu elektroinstalacyjnego oraz podłączenia urządzeń elektrycznych i innych odbiorników elektrycznych. 2. Naprawa osprzętu elektroinstalacyjnego 3. Lokalizowanie uszkodzeń instalacji elektrycznych 4. Współpraca z Zakładem Energetycznym, udział w odczytywaniu zuŝycia energii elektrycznej i konserwacji podstacji. 5. Nadzór i konserwacja rozdzielnic 6. Naprawa uszkodzeń kabli energetycznych 7. Zabezpieczenie ciągłości ruchu w zakresie sprawności przyłączy elektrycznych 8. Prowadzenie ksiąŝki kontrolnej przeprowadzonych prac konserwacyjnych 9. Sprawdzanie urządzeń instalacyjnych (takich jak wyłączniki róŝnicowo-prądowe, systemy oświetlenia awaryjnego, wyłączniki główne prądu, itp.) zgodnie z zaleceniami producenta i przepisami eksploatacji urządzeń elektrycznych i udokumentowanie ich w ksiąŝce konserwacji instalacji 10. Segregacja zuŝytych świetlówek, lamp i sprzętu elektroenergetycznego podlegających utylizacji 11. Wykonanie badań sprzętu ochronnego izolującego (rękawice gumowe elektroizolacyjne, półbuty i kalosze gumowe dielektryczne, chodniki gumowe) i prowadzenie prawidłowej gospodarki sprzętem ochronnym. 12. Wydawanie orzeczeń technicznych dotyczących stanu technicznego urządzeń - Uwaga - zdemontowany sprzęt i osprzęt przeznaczony do likwidacji przekazać komisji likwidacyjnej. 13. Okresowa kontrola sprawności innego sprzętu elektrycznego 14. Niezwłoczne informowanie zamawiającego o nieprawidłowościach i awariach w pracy poszczególnych instalacji i urządzeń. Ponadto: 6

7 - Wykonawca będzie dokonywał zakupów materiałów eksploatacyjnych (w tym źródeł światła) oraz części do instalacji elektrycznych wymienionych w trakcie prac konserwacyjnych - Wykonawca przed dokonaniem zakupów musi przedstawić zamawiającemu wykaz materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do dokonania naprawy, Zamawiający moŝe odrzucić zakup przedstawionych materiałów (lub części z nich), jeŝeli stwierdzi rozbieŝności w stosunku do potrzeb. - Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania w czystości kloszy opraw oświetleniowych zainstalowanych w i na budynkach objętych umową (czyszczenie 100% kloszy oraz rastrów raz w roku - Wykonawca będzie uczestniczył w przeglądach technicznych budynków oraz niezwłocznie wykonywał wynikające z nich zalecenia. - Wykonawca zobowiązany jest m.in. do wykonywania: raz na kwartał - przeglądu wszystkich złączy kablowych i rozdzielnic, raz w roku: o przeglądu i sprawdzenia działania instalacji oświetlenia awaryjnego (dwugodzinny test), o przeglądu i sprawdzenia działania wyłączników głównych p.poŝ, o odkurzenia wszystkich złączy kablowych i rozdzielnic, o konserwacji (przesmarowanie, dociągnięcie zacisków itp.) wszystkich złącz instalacji elektrycznych (puszki, rozdzielnice itp.), instalacji odgromowej i wyrównawczej, o wymiany zabrudzonych lub uszkodzonych oznaczeń obwodów elektrycznych, Wykonawca pozostawi instalację, urządzenia i systemy po kaŝdorazowym przeglądzie, konserwacji i naprawie w stanie całkowitej sprawności technicznej oraz pełnego bezpieczeństwa dla uŝytkowników, a w przypadku awarii których nie da się usunąć natychmiast, w stanie pełnego bezpieczeństwa dla uŝytkowników. 7

8 Załącznik nr 3 do umowy WYKAZ OBIEKTÓW UśYTKOWANYCH PRZEZ MAZOWIECKI URZĄD WOJEWÓDZKI NA TERENIE WARSZAWY, W KTÓRYCH BĘDZIE WYKONYWANA USŁUGA KONSERWACJI INSTALACJI SANITARNYCH I ELEKTRYCZNYCH Lp. Wykaz obiektów MUW do konserwacji instalacji c. o. i wod. - kan. Powierzchnia budynku (m 2 ) Ilość oczek ustępowych w toaletach 1. Al. Solidarności , Plac Bankowy 3/ , Floriańska , Krucza 5/ , Czerniakowska , Bohaterów Getta 4 213, Długa , Nowoursynowska 164A 250,00 3 Razem , OPIS OBIEKTÓW 1. Al. Solidarności 81 budynek częściowo podpiwniczony, sześć kondygnacji nadziemnych, budynek w całości objęty usługą konserwacji 1.1. instalacja c. o. węzeł stanowi własność Stołecznego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej system otwarty, z rur stalowych czarnych, grzejniki Ŝeliwne członowe, piony instalacyjne poprowadzone natynkowo instalacja wykonana w latach 80 tych, stan zły 1.2. instalacja wodociągowa zasilanie dwustronne - wodomierz w pomieszczeniu 013, rezerwowe dziedziniec budynku Pl. Bankowy 5, zestaw pompowy do utrzymywania ciśnienia w instalacji poziomy z rur stalowych ocynkowanych dwa główne piony łazienek woda ciepła z lokalnych podgrzewaczy elektrycznych przepływowych i pojemnościowych 1.3. instalacja kanalizacyjna piony i podejścia z PCV poziomy Ŝeliwne 1.4. instalacja elektryczna moc umowna 100 kw i 80 kw zasilanie dwustronne (dwie rozdzielnie główne), wydzielona instalacja zasilania komputerów instalacja całkowicie przebudowana w latach Pl. Bankowy 3/5 - budynek częściowo podpiwniczony, cztery kondygnacje nadziemne, w zakres konserwacji nie wchodzi obsługa części uŝytkowanej przez dzierŝawcę stołówki i Urząd m. st. Warszawy parter i I piętro w skrzydle północnym budynku Pl. Bankowy 5 8

9 2.1. instalacja c. o. węzeł stanowi własność Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie system zamknięty, z rur stalowych czarnych (za wyjątkiem pionów obsługujących sale 159 i 259 oraz sanitariaty w budynku Pl. Bankowy 3), grzejniki Ŝeliwne członowe i płytowe (sale konferencyjne 159, 169, 259, sala posiedzeń Sejmiku, sanitariaty w budynku Pl. Bankowy 3), piony instalacyjne poprowadzone podtynkowo instalacja wykonana w latach 80 tych, stan zadowalający 2.2. instalacja wodociągowa odrębna dla budynku Pl. Bankowy 3 i Pl. Bankowy 5 budynek Pl. Bankowy 5 zasilany dwustronne - wodomierze w 2 studzienkach na dziedzińcu, budynek Pl. Bankowy 3 jeden wodomierz studzienka wodomierzowa na dziedzińcu budynku od strony Placu Bankowego, kaŝdy budynek wyposaŝony w zestaw pompowy do utrzymywania ciśnienia w instalacji poziomy z rur stalowych ocynkowanych sześć pionów łazienek instalacja z ppe woda ciepła z lokalnych podgrzewaczy elektrycznych przepływowych i pojemnościowych 2.3. instalacja kanalizacyjna piony i podejścia z PCV poziomy Ŝeliwne 2.4. instalacja elektryczna moc umowna dla budynku Pl. Bankowy kw, 60 kw i 30 kw, dla budynku Pl. Bankowy 5 80 kw, 60 kw i 39,5 kw zasilanie dwustronne, wydzielona instalacja zasilania komputerów instalacja częściowo przebudowana w latach (tablice rozdzielcze i WLZ w 100%) 3. Floriańska 10 - budynek podpiwniczony, trzy kondygnacje nadziemne, współwłasność z Urzędem Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego (48,3%) budynek w całości objęty usługą konserwacji. Budynek po remoncie kapitalnym w latach Instalacje w stanie dobrym 4. Krucza 5/11 dwie kondygnacje nadziemne i pod częścią pomieszczeń piwnice w budynku sześciokondygnacyjnym pomieszczenia uŝytkowane przez MUW stanowią wyodrębnioną całość, w całości podlega konserwacji za wyjątkiem instalacji c. o. (w konserwacji zarządcy budynku) - budynek po kapitalnym remoncie w roku 1994, instalacja c. o wymieniona w latach Instalacja elektryczna trzy i pięcioprzewodowa, zabezpieczenia przeciwporaŝeniowe. Moc przyłączeniowa 39,5 kw. Stan instalacji budynkowych zadowalający. 5. Czerniakowska instalacja c. o. węzeł stanowi własność Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie z rur stalowych czarnych, grzejniki Ŝeliwne członowe, piony instalacyjne poprowadzone natynkowo instalacja wykonana w latach 80 tych, stan zadowalający 5.2. instalacja wodociągowa częściowo przebudowana, poziomu z rur stalowych ocynkowanych w stanie złym 5.3. instalacja kanalizacyjna poziomy w piwnicy Ŝeliwne w stanie złym 5.4. instalacje elektryczna w stanie zadowalającym - przeciąŝona 6. Bohaterów Getta 4 budynek parterowy, podpiwniczony wolnostojący archiwum, 1 pracownik, stan instalacji wystarczający 6.1. ogrzewanie piece akumulacyjne ze sterowaniem czasowym 9

10 7. Długa 5 budynek częściowo podpiwniczony, trzy kondygnacje nadziemne, nieruchomość we współwłasności, obsłudze konserwacyjnej podlega tylko część uŝytkowana przez Mazowiecki Urząd Wojewódzki (ok. 76%) 7.1. instalacja c. o. węzeł stanowi własność MUW układ zamknięty, część grzejników na ostatniej kondygnacji wyposaŝona w odpowietrzniki instalacja w stanie złym 7.2. instalacja wodociągowa z rur stalowych ocynkowanych, częściowo przebudowana, poza przebudowanymi fragmentami w stanie złym 7.3. instalacja kanalizacyjna Ŝeliwna w stanie złym 7.4. instalacja elektryczna za wyjątkiem dedykowanej instalacji zasilania komputerów (natynkowa w korytkach) dwuprzewodowa, w stanie złym. 8. Nowoursynowska 164 a budynek wolnostojący, podpiwniczony, trzy kondygnacje nadziemne instalacje wymienione w latach w stanie dobrym z wyjątkiem c. o. (konieczność wymiany zaworów przy rozdzielaczach. 10