Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 do projektu umowy Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie praktyk i staży w ramach kształcenia zawodowego dla uczniów z zespołów szkół ponadgimnazjalnych w Rzeszowie, których organem prowadzącym jest Gmina Miasto Rzeszów, w ramach projektu systemowego nr identyfikacyjny WND-POKL /12 pn. Podkarpacie stawia na zawodowców, realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Ogólne warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) praktyki i staże są organizowane w celu: a) zastosowania oraz pogłębienia zdobytej wiedzy i umiejętności zawodowych w rzeczywistych warunkach pracy, a także w przyszłej pracy zawodowej, b) wzmocnienia współpracy pomiędzy szkołami zawodowymi uczestniczącymi w projekcie a pracodawcami, 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) wymiany uczestników praktyk i staży, b) zmniejszenia liczby zorganizowanych praktyk i staży maksymalnie do 40 % od zaplanowanej liczby uczniów oraz przesunięcia pomiędzy zawodami, o czym Wykonawca zostanie poinformowany po przeprowadzonych rekrutacjach, w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, jednak całkowita liczba nie przekroczy uczniów. W przypadku zakwalifikowania mniejszej ilości uczniów niż 1 307, Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania praktyk i staży dla liczby uczniów zakwalifikowanych, c) żądania informacji o postępie z realizacji przedmiotu zamówienia na każdym etapie jego trwania, w tym dokumentów w wersji elektronicznej i papierowej. 3) Zamawiający przeprowadzi rekrutację wśród uczniów zespołów szkół objętych projektem. Po zakończonej rekrutacji Wykonawca otrzyma listy uczniów zakwalifikowanych na praktyki i staże. Planuje się przeprowadzenie co najmniej dwóch rekrutacji, jednej przed feriami zimowymi, drugiej przed feriami letnimi. 4) uczniowie uczęszczający na praktykę i staż zostaną objęci ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków i odpowiedzialności cywilnej przez Zamawiającego, 5) Wykonawca przedmiotu zamówienia oraz pracodawca przyjmujący na praktyki i staże nie może pobierać żadnych opłat od uczestników praktyk oraz staży, 6) podstawą wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę jest zrealizowanie praktyk i staży przez uczniów, zgodnie z założonymi programami oraz prawidłowo wypełnionymi dzienniczkami. 2. Termin i miejsce praktyk i staży: 1) okres realizacji praktyk i staży ustala się na czas trwania ferii zimowych i ferii letnich, tj. odpowiednio od 20 stycznia do 2 lutego 2014 r. i od 28 czerwca do 31 sierpnia 2014 r.,

2 2) miejsce przeprowadzenia praktyk i staży musi znajdować się na terenie miasta Rzeszowa lub w odległości do 50 km od centrum Rzeszowa, tj. Ratusz ul. Rynek 1, a we wskazanych zawodach konieczne jest zorganizowanie praktyk wyjazdowych i staży wyjazdowych poza ww. obszarem Wykaz ilości praktykantów i stażystów z podziałem na zawody stanowi załącznik nr 1, 3) w uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość zorganizowania praktyk i staży poza wskazanymi rejonami wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego, 4) praktyki i staże muszą być realizowane w jednostkach organizacyjnych, choćby nie posiadały one osobowości prawnej, a także u osób fizycznych, jeżeli zatrudniają co najmniej jednego pracownika. 3. Liczba uczestników: 1) praktyki uczniów, 2) staże 267 uczniów, 3) szczegółowy podział na liczbę uczniów w poszczególnych zawodach stanowi załącznik nr Czas realizacji praktyk i staży: 1) praktyka dla jednego ucznia wynosi 8 godzin przez 5 dni łącznie 40 godzin, 2) staż dla jednego ucznia wynosi 7 godzin i 30 minut przez 20 dni łącznie 150 godzin, 3) praktyki i staże odbywać się będą w dni robocze od poniedziałku do piątku, 4) praktyki i staże nie mogą odbywać się w dni ustawowo wolne od pracy, 5) praktyki i staże muszą być realizowane w sposób ciągły (nie dopuszcza się podziału czasu trwania praktyk i staży na części): a) praktyka musi być realizowana przez 5 kolejnych dni, b) staż musi być realizowany przez 4 kolejne tygodnie, 6) praktyki i staże nie mogą odbywać się w porze nocnej, tj. od do 6.00, 7) czas trwania praktyk i staży uwzględnia przerwy wynikające z przepisów obowiązujących w danym zakładzie pracy, 8) uczniowie odbywający praktyki i staże wyjazdowe muszą być w miejscu zakwaterowania na dzień poprzedzający rozpoczęcie praktyk i staży. Nie dopuszcza się przyjazdu uczniów na miejsce praktyki/stażu w dniu rozpoczęcia praktyki/stażu. 5. Zadania Wykonawcy: Wykonawca zobowiązany jest do: 1) zorganizowania praktyk i staży w ramach kształcenia zawodowego dla uczniów z zespołów szkół ponadgimnazjalnych w Rzeszowie, zgodnie z przygotowanymi przez nie programami. Programy praktyk i staży dla każdego zawodu stanowią załącznik nr 2 do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, 2) współpracy z zespołami szkół ponadgimnazjalnych, w szczególności przy przydzielaniu uczniów do konkretnych pracodawców, 3) sporządzenia regulaminu udziału w praktykach i stażach dla uczniów oraz przekazania go uczniom. Projekt regulaminu należy złożyć do wglądu w terminie do 7 dni od dnia

3 podpisania umowy celem ustalenia dalszych poprawek lub jego akceptacji przez upoważnionego przedstawiciela ze strony Zamawiającego, 4) informowania uczniów o terminie i miejscu realizacji praktyk/staży, 5) zmian miejsc i terminów realizacji praktyk/staży na prośbę ucznia na każdym etapie realizacji zamówienia do 30 % liczby uczniów zakwalifikowanych, 6) przekazania pracodawcom, opiekunom ze strony pracodawcy i uczniom programu praktyki lub stażu, 7) prowadzenia na bieżąco dokumentacji w wersji elektronicznej i papierowej dotyczącej zorganizowania praktyk i staży, przydzielania uczniów do poszczególnych pracodawców oraz natychmiastowego informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach, 8) przeprowadzenia spotkań organizacyjnych w każdym zespole szkół przed feriami zimowymi oraz feriami letnimi, z uwzględnieniem większej ilości spotkań w tych zespołach szkół, w których występuje duża grupa uczniów biorąca udział w projekcie, 9) założenia skrzynki elektronicznej do kontaktu z uczniami, wyznaczenia co najmniej jednej osoby od Wykonawcy odpowiedzialnej za kontakt z uczniami i nauczycielami z zespołów szkół ponadgimnazjalnych oraz podania do niej numeru telefonu, 10) rozprowadzenia dzienniczków praktyk i staży wśród uczniów wraz z programem praktyki lub stażu, 11) pełnej, bieżącej kontroli uczniów realizujących praktyki i staże oraz do informowania Zamawiającego o nieobecnościach uczestników na praktykach i stażach, 12) zobligowania pracodawców, u których będą zorganizowane praktyki i staże, do: a) systematycznego wypełniania dzienniczków praktyk i staży przez właściwe osoby (dzienniczki zostaną zakupione przez Zamawiającego oraz przekazane Wykonawcy), dzienniczki muszą być uzupełnione o: dane osobowe ucznia, nazwę szkoły, do której uczęszcza uczeń, nazwę i adres zakładu pracy, w którym realizowana jest praktyka i staż, imię i nazwisko opiekuna ze strony pracodawcy, termin realizacji praktyk i staży (dd/mm/rrrr dd/mm/rrrr), potwierdzenie przeszkolenia w zakresie BHP, potwierdzenie odbioru odzieży ochronnej i/lub roboczej (jeśli wymaga tego charakter pracy), listę obecności na praktyce i stażu (tygodniowy/miesięczny rozkład zajęć) z miejscem na codzienny podpis ucznia i jeden podpis opiekuna na zakończenie praktyki/stażu, przebieg praktyk i staży (realizacja programu praktyk i staży każdego dnia), opinię ze strony pracodawcy o uczniu i zrealizowanej/ym przez niego praktyce/stażu, potwierdzenia odbioru zaświadczenia o odbyciu praktyki/stażu (wzór zaświadczenia zostanie przekazany przez Zamawiającego), potwierdzenie skorzystania z noclegu (dotyczy praktyk i staży wyjazdowych),

4 potwierdzenie skorzystania z wyżywienia (dotyczy praktyk i staży wyjazdowych), b) umożliwienia dokonania kontroli przebiegu praktyk i staży przez Zamawiającego i przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego oraz inne instytucje monitorujące wdrażanie projektu, w tym Lidera Projektu, czyli Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie, c) umieszczenia w widocznych miejscach informacji o realizacji praktyk i staży współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, d) ścisłego współpracowania z Zamawiającym w celu prawidłowego realizowania przedmiotu zamówienia, e) wydania uczniom zaświadczeń o odbyciu praktyki/stażu, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego, na papierze wizytówkowym o gramaturze nie mniejszej niż 230 g/m 2 z kolorowymi logotypami, 13) zapewnienia opiekuna ze strony pracodawcy sprawującego nadzór nad uczniem realizującym praktykę i staż; dopuszcza się 1 opiekuna na grupę uczniów realizujących praktyki i staże u danego pracodawcy w tym samym zakładzie pracy, zgodnie z załącznikiem nr 1, 14) zapewnienia uczniom szkolenia BHP wraz z instruktarzem stanowiskowym w pierwszym dniu odbywania przez nich praktyk i staży u pracodawców, 15) zapewnienia odzieży ochronnej i/lub roboczej, zgodnie z zasadami przydziału środków ochrony indywidualnej i środków ochrony osobistej obowiązującej na terenie zakładu pracy (jeżeli jest to wymagane na danym stanowisku pracy), 16) zorganizowania wyjazdu dla uczniów i opiekunów pedagogicznych (w przypadku praktyki i stażu wyjazdowego), w tym rezerwacji biletów, ewentualnych spotkań organizacyjnych itp. 17) zapewnienia w przypadku praktyki wyjazdowej i stażu wyjazdowego: a) opiekuna pedagogicznego: pełniącego nadzór nad uczniami poza godzinami odbywania praktyk i staży (szczegółowe informacje dotyczące wymaganej ilości opiekunów na grupę oraz informacje o powrotach uczniów i opiekunów na soboty i niedziele podczas realizacji praktyk i staży zawiera załącznik nr 1), nie dopuszcza się, aby opiekun pedagogiczny sprawował opiekę nad uczniami będąc równocześnie na wyjeździe z osobami postronnymi, niezwiązanymi z realizacją projektu lub krewnymi, zobowiązanego opieki nad uczniami podczas podróży z Rzeszowa do miejsca zakwaterowania oraz drogi powrotnej (dojazd uczniów oraz opiekuna pedagogicznego z Rzeszowa do miejsca zakwaterowania i z powrotem refunduje Zamawiający, a refundacja nastąpi po rozliczeniu się z poniesionych kosztów), b) zakwaterowania: uczniów maksymalnie w pokojach 3-osobowych, uczniów nie dalej niż 3 kilometry od miejsca realizacji praktyk i staży,

5 spełniającego standardy określone minimum dla kategorii hoteli dwugwiazdkowych, uwzględniającego podział na płeć (nie dopuszcza się pokoi koedukacyjnych), osobnego dla opiekuna pedagogicznego, c) wyżywienia: śniadania, porcja dla jednej osoby musi uwzględniać: pieczywo 4 kromki chleba (kromka ok. 40 g)/ 2 bułki (bułka ok. 90 g), masło min. 2 porcje (porcja ok. 5 g), świeże owoce min. 1 szt. (np. jabłko/ gruszka/ nektarynka/ brzoskwinia/ pomarańcza/ banan) świeże warzywa min. 1 szt. (np. pomidor/ ogórek/ papryka/ rzodkiewka), oraz 3 składniki z niżej wymienionych: wędlina min. 120 g (plasterek wędliny ok. 20 g), ser żółty min. 120 g (plasterek sera ok. 20 g) twaróg 150 g, jajka minimum 2 szt. (gotowane/jajecznica), konfitury/dżemy min. 60 g (łyżeczka ok. 15 g) obiadokolacji, porcja dla jednej osoby to: zupa min. 350 g, oraz drugie danie, które powinno uwzględniać: ziemniaki/ frytki/ ryż/ kasza min. 200 g mięso/ryba min. 200 g, pierogi min. 12 szt., surówka min. 150 g, zawierającego przy każdym posiłku: herbata, kawa min. 0,25 l, napoje zimne, soki min. 0,5 l, cukier, mleko, cytryna do herbaty i kawy, drożdżówka/pączek/inny wyrób cukierniczy zapewnionego również opiekunowi pedagogicznemu, 18) przedstawienia za pośrednictwem poczty elektronicznej do biura projektu (na prośbę Zamawiającego oraz wskazany przez niego adres ) cząstkowego Sprawozdania z postępów realizacji przedmiotu umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, 19) przedstawienia załącznika nr 3 w wersji papierowej podsumowującego wszystkie cząstkowe sprawozdania: a) w chwili, kiedy zostały znalezione wszystkie miejsca na odbycie praktyk i staży dla uczniów, b) najpóźniej do dnia 7 stycznia 2014 r. dla praktyk i staży realizowanych w okresie ferii zimowych oraz najpóźniej do dnia 19 maja 2014 r. dla praktyk i staży realizowanych w okresie ferii letnich nawet w sytuacji, kiedy nie zostaną znalezione wszystkie miejsca na odbycie praktyk i staży. Złożenie dokumentu nie

6 wyklucza dalszego pozyskiwania brakujących miejsc u pracodawców, jednak ich pozyskanie po ww. terminach nie gwarantuje podjęcia przez uczniów praktyk i staży, 20) informowania Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej bądź w wersji papierowej o wszelkich zmianach dotyczących realizacji praktyk i staży przedstawionych w załączniku nr 3, 21) bieżącego składania dzienniczków uczniów, którzy zrealizowali praktyki i staże, do zespołów szkół za protokołem przekazania (protokół musi zawierać listę osób w podziale na zawody), jednak nie później niż do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym miały miejsce praktyki i staże, 22) niezwłocznego przesłania do informacji biura projektu (Zamawiającemu) protokołu przekazania (potwierdzonego za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) potwierdzającego fakt otrzymania dzienniczków przez właściwe zespoły szkół. Sprawdzone dzienniczki pod względem merytorycznym przez dyrekcję zespołu szkół zostaną przekazane przez zespoły szkół do biura projektu celem ich formalnej weryfikacji, 23) niezwłocznego informowania na piśmie o wszelkich zmianach mających wpływ na przebieg realizacji przedmiotu umowy, 24) współdziałania z Zamawiającym we wszystkich sprawach związanych z realizacją praktyk i staży, 25) przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci w czasie przeprowadzania praktyk i staży w ramach realizacji przedmiotu umowy, 26) realizacji usługi zgodnie z prawem krajowym oraz przepisami i wytycznymi realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PO KL , ze szczególnym uwzględnieniem zasad promocji opisanych w aktualnych Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 6. Warunki lokalowe i sprzętowe: 1) Wykonawca zapewni warunki niezbędne do prawidłowej realizacji praktyk i staży, 2) na potrzeby realizacji zamówienia Wykonawca zapewni dostęp do narzędzi i przyrządów stanowiących wyposażenie stanowiska pracy, 3) Zamawiający w wybranych zawodach przewiduje zużycie materiałów i narzędzi niezbędnych do prawidłowej realizacji praktyk i staży, które Wykonawca powinien wliczyć w koszt odbycia praktyk i staży uczniów zgodnie z załącznikiem nr 1.