KOŁO ŁOWIECKIE JEDNOROŻEC W PRZASNYSZU

Transkrypt

1 KOŁO ŁOWIECKIE JEDNOROŻEC W PRZASNYSZU UCHWAŁA Nr 1/NWZ/2015 z dnia r. WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW KOŁA ŁOWIECKIEGO JEDNOROŻEC w Przasnyszu w sprawie przyjęcia REGULAMINU OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW KOŁA ŁOWIECKIEGO JEDNOROŻEC W PRZASNYSZU PRZASNYSZ 2015

2 Załącznik do uchwały nr REGULAMIN OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW KOŁA ŁOWIECKIEGO JEDNOROŻEC W PRZASNYSZU ROZDZIAŁ I ZASADY OGÓLNE 1. Przedmiotem Regulaminu Obrad Walnego Zgromadzenia Członków Koła Łowieckiego JEDNOROŻEC w Przasnyszu, dalej zwanego Regulaminem obrad, jest określenie zasad zwoływania i obradowania Walnego Zgromadzenia. 2. Regulamin określa również zasady głosowania w celu podejmowania uchwał oraz w czasie przeprowadzania wyborów organów koła. 1. Walne Zgromadzenie tworzą członkowie koła. 2. Członek koła może brać udział w Walnym Zgromadzeniu tylko osobiście 3. W Walnym Zgromadzeniu maja prawo uczestniczyć z głosem doradczym przedstawiciele organów Zrzeszenia 4. W Walnym Zgromadzeniu mogą uczestniczyć goście zaproszeni przez Zarząd. 5. Walne Zgromadzenie obraduje w obecności sztandaru, a członkowie koła występują w mundurach galowych. 6. W stosunku do myśliwych nieprzestrzegających obowiązku określonego w pkt 5, Zarząd może stosować kary porządkowe przewidziane w 52, pkt 1-3 Statutu PZŁ 3 1. Walne Zgromadzenie rozpatruje sprawy określone w Statucie Polskiego Związku Łowieckiego, jako należące do wyłącznej kompetencji Walnego Zgromadzenia. 2. Do wyłącznych kompetencji Walnego Zgromadzenia należy: a) określanie nazwy siedziby i adresu koła; b) określanie liczby członków Zarządu koła; c) określanie sposobu wyboru Zarządu koła; d) powoływanie (wybór) i odwoływanie Zarządu koła i jego poszczególnych członków; e) powoływanie (wybór) i odwoływanie komisji rewizyjnej i jej poszczególnych członków; f) delegatów na okręgowe zjazdy delegatów; g) wykluczanie członków koła; h) uchwalanie planu działalności i budżetu koła; i) zatwierdzanie sprawozdań z działalności Zarządu koła i Komisji rewizyjnej, wykonania budżetu oraz udzielania absolutorium członkom Zarządu koła; j) uchwalanie wysokości wpisowego, składek członkowskich i innych opłat wnoszonych przez członków na rzecz koła, a także sposobu i terminów ich uiszczania; k) zwalnianie poszczególnych członków koła w całości lub w części ze składek i innych opłat;

3 l) ustalanie zasad wydawania zezwoleń na polowania indywidualne oraz zasad zagospodarowania pozyskanej zwierzyny; m) podejmowanie uchwała w sprawie przystąpienia do organizacji społecznych i gospodarczych; n) podejmowanie uchwał w sprawie nabywania i zbywania nieruchomości oraz wysokości zobowiązań jakie zarząd koła może zaciągnąć w imieniu koła; o) zatwierdzanie wniosków o odznaczenia łowieckie; p) uchwalanie wyróżnień i nagród dla członków koła za zasługi w działalności statutowej; q) podejmowanie uchwał w sprawie połączenia, podziału i likwidacji koła; r) powoływanie komisji problemowych; s) uchwalanie regulaminu obrad Walnego Zgromadzenia; t) ustanawianie sztandaru kola oraz wzoru odznaki; u) nadawanie członkostwa honorowego koła; v) podejmowanie uchwała w sprawach o których mowa w 20 ust.6, pkt.2 i 29 ust. 4, pkt.4; Statutu PZŁ 4 1. Z obrad Walnego Zgromadzenia sporządza się protokół, który winien zwięźle odzwierciedlać przebieg obrad, a w szczególności zawierać: a) krótką informacje nt. przedstawianych sprawozdań (poszczególne sprawozdania mogą stanowić załączniki do protokółu); b) dokładną treść złożonych wniosków; d) podjęte uchwały. 2. Protokół sporządza Sekretarz Walnego Zgromadzenia lub przybrany do tej czynności protokólant. 3. Protokół podpisuje Przewodniczący obrad oraz Sekretarz, a przypadku gdy sporządza go protokólant, także składa swój podpis. 4. Protokół pozostaje w dokumentacji koła, a jego kopia dostarczana jest Zarządowi Okręgowemu wraz z podjętymi uchwałami, w terminie 30 dni od dnia odbycia Walnego Zgromadzenia. 5. Protokół podlega zatwierdzeniu na najbliższym Walnym Zgromadzeniu. ROZDZIAŁ II ZASADY ZWOŁYWANIA WALNEGO ZGROMADZENIA 1. Walne Zgromadzenie może być zwyczajne lub nadzwyczajne 2. Zwyczajne Walne Zgromadzenie jest zwoływane przez Zarząd koła jeden raz w roku, celem miedzy innymi rozpatrzenia spraw określonych w Rozdziale I 3 pkt 2 ppkt h, i Regulaminu obrad 3. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie może być zwołane przez Zarząd koła w zależności od potrzeb, w każdym czasie. 4. Zarząd koła jest obowiązany zwołać Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie również na wniosek: a) Komisji rewizyjnej koła; b) Właściwego Zarządu Okręgowego Polskiego Związku Łowieckiego,

4 c) 1/3 ogólnej liczby członków koła. 5. Wniosek o zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia koła powinien być złożony na piśmie z podaniem spraw, które mają być przedmiotem obrad. 6. Zarząd jest zobowiązany zwołać Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie w terminie 14 dni od otrzymania wniosku. 7. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie powinno odbyć się nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku. 8. Jeżeli w terminie 30 dni, wniosek nie zostanie przez Zarząd zrealizowany, to Zarząd Okręgowy jest uprawniony do zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia 1. Zwołanie Walnego Zgromadzenia, Zwyczajnego i Nadzwyczajnego następuje przez pisemne zawiadomienie każdego członka kola, co najmniej na 14 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia, z podaniem: a) daty, godziny i miejsca Walnego Zgromadzenia; b) uchwalonego przez Zarząd porządku obrad 2. Wniosek o zamieszczenie w porządku obrad Walnego Zgromadzenie innych spraw, mogą składać: a) Zarząd Okręgowy; b) Komisja Rewizyjna koła; c) 1/3 ogólnej liczby członków koła. 3. Warunkiem zamieszczenia w porządku obrad wnioskowanych przez podmioty wymienione w pkt.2 spraw, jest: a) przekazanie wniosku zarządowi koła co najmniej na 10 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia; b) uzasadnienie wniosku, jeśli dotyczy on wykluczenia członka z koła lub odwołania i powołania członków organów koła, tj.: Zarządu i Komisji rewizyjnej przed upływem kadencji. 4. O zamieszczeniu nowych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia, Zarząd zawiadamia członków kola, co najmniej na 7 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia. ROZDZIAŁ III PRZEBIEG OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA 1. Walne Zgromadzenie rozpatruje tylko sprawy umieszczone w porządku obrad, przesłanym członkom koła wraz z zawiadomieniem. 2. Dopuszcza się zmianę kolejności rozpatrywania poszczególnych punktów przedstawionego porządku obrad. 3. Z pominięciem wymogów pkt 1, Walne Zgromadzenia może rozpatrywać sprawy związane z:

5 a) odwołaniem członka Zarządu który nie uzyskała absolutorium; b) przeprowadzeniem wyborów uzupełniających członka zarządu, w przypadku przewidzianym w pkt 2 ppkt a); c) przeprowadzeniem wyborów uzupełniających do organów koła, w przypadku stwierdzenia przez Walne Zgromadzenia zaprzestania pełnienia funkcji przez dotychczasowego członka organu; d) o ile obecni są wszyscy członkowie koła i nikt nie wniósł sprzeciwu odnośnie trybu zwołania Walnego Zgromadzenia jak i jego porządku obrad; e) uchwała ma dotyczyć bezpośrednio członka koła a on sam wyraził zgodę na rozpatrywanie sprawy. 4. Gdy Walne Zgromadzenie nie spełnia wymogów określonych w, należy zwołać je ponownie, z zachowaniem ustaleń regulaminowych 1. Walne Zgromadzenia może podejmować prawomocne decyzje przy obecności co najmniej połowy członków koła. 2. Walne Zgromadzenie otwiera Prezes Zarządu oraz a) na podstawie listy obecności stwierdza kworum (przy obliczaniu kworum nie uwzględnia się osób zawieszonych w prawach członka koła lub Zrzeszenia); b) zarządza wybory Przewodniczącego obrad i Sekretarza Obrady Walnego Zgromadzenia prowadzi Przewodniczący obrad, realizując porządek obrad uchwalony przez Zarząd. 2. Przed rozpoczęciem merytorycznej części obrad, Przewodniczący dokonuje następujących czynności: a) odczytuje porządek obrad i przypomina, że uchwały mogą być podejmowane tylko w sprawach objętych porządkiem obrad, z uwzględnieniem ustaleń określonych w 1 ust. 3 b) zarządza odczytanie i przeprowadza głosowania w sprawie przyjęcia protokołu z poprzedniego Walnego Zgromadzenia; c) zarządza wybory Komisji Uchwał i wniosków w składzie co najmniej 2 członków d) jeśli w trakcie obrad będą przeprowadzane tajne głosowania, zarządza i przeprowadza wybory komisji Skrutacyjnej w składzie co najmniej 3 osób W trakcie trwania obrad o dopuszczeniu do głosu decyduje Przewodniczący obrad z zachowaniem następujących zasad: a) respektowania porządku obrad; b) respektowania kolejności zgłoszeń mówców; c) poza kolejnością, Przewodniczący obrad może udzielić głosu: członkom Zarządu, jeżeli uzna za celowe złożenie przez nich wyjaśnień, w związku z toczącą się dyskusją;

6 referentom spraw; każdemu członkowi koła w sprawie formalnej. d) czas trwania wystąpień i oświadczeń nie powinien przekraczać 5 minut. 2. Wnioski formalne mogą dotyczyć spraw znajdujących się w porządku obrad. Wniosek może być zgłoszony i rozpatrzony jako formalny tylko wtedy gdy dotyczy: a) zamknięcia listy mówców; b) przerwania dyskusji; c) odroczenia dyskusji; d) sposobu dyskusji i głosowania; e) przerwania obrad; f) ograniczenia czasu wystąpień; g) sprawdzenia listy obecności Przewodniczący obrad nie może odebrać głosu członkowi koła uczestniczącemu w dyskusji, chyba że: a) przekroczył ustalony limit czasu; b) wypowiedź znacząco odbiega od omawianego punktu porządku obrad; c) wypowiedź uwłacza powadze obrad Walnego Zgromadzenia. 2. Uczestnicy obrad, zgłaszają wnioski w sprawach znajdujących się w porządku obrad ustnie, o ile przewodniczący nie zarządzi inaczej. 3. Rejestrowanie na piśmie zgłaszanych wniosków należy do zadań Komisji uchwał i wniosków ROZDZIAŁ IV ZASADY GŁOSOWANIA W CZASIE WALNEGO ZGROMADZENIA 1. Uchwały Walnego Zgromadzenia zapadają w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy liczby członków koła uprawnionych do głosowania. 2. Uchwały w sprawie powołania (wyboru) i odwołania członków organów koła oraz wykluczenia członka z koła podejmowane są w głosowaniu tajnym. 3. Tajne głosowanie przeprowadza się również na wniosek 1/3 członków koła obecnych w czasie obrad. 4. Zwykła większość oznacza, że więcej osób biorących udział w głosowaniu opowiada się za wnioskiem niż przeciw. Głosy wstrzymujące się nie są wliczane przy ustalaniu wyników głosowania. 5. Bezwzględną większością głosów podejmowane są uchwały dotyczące: a) zmiany statutu koła; b) odwołania członków organów koła, przy czym odwołanie członka Zarządu koła który nie uzyskał absolutorium wymaga większości zwykłej c) połączenia koła z innym kołem; d) podziału koła

7 6. Bezwzględna większość głosów oznacza, że za przyjęciem wniosku opowiada się więcej osób biorących udział w głosowaniu niż głosujących przeciw i wstrzymujących się od głosu łącznie 7. Większości 2/3 ogólnej liczby członków uprawnionych do głosowania wymagają uchwały dotyczące: a) rozwiązania koła; b) nadania członkostwa honorowego; c) wykluczenia członka z koła. 1. Po złożeniu sprawozdań i wysłuchaniu wniosków zgłaszanych w trakcie dyskusji, Komisja uchwał i wniosków na polecenie Przewodniczącego obrad przedstawia Walnemu Zgromadzeniu projekty uchwał w sprawach: a) udzielenia absolutorium b) przyjęcia przedstawionego przez Zarząd planu działania i budżetu na rok następny, bez zmian lub z zaproponowana przez komisję korektą; c) przyjęcia wniosków zgłoszonych w trakcie obrad Walnego Zgromadzenia i ewentualnych wniosków własnych Komisji. 2. Uchwałę w sprawie, udzielenia absolutorium podejmuje się przez głosowania na poszczególnych członków Zarządu. 3. O kolejności głosowania nad zgłaszanymi wnioskami decyduje Przewodniczący obrad zgodnie z zasadą, że najpierw podlegają głosowaniu wnioski najdalej idące. 4. Głosowanie jawne odbywa się przez podniesienie ręki, głosując najpierw za wnioskiem, następnie przeciw wnioskowi i na koniec wstrzymujących się od głosowania. 5. Zliczenia głosów i ogłoszenia wyników głosowania dokonuje przewodniczący obrad 6. W przypadku głosowania tajnego, Walne Zgromadzenie wybiera spośród członków 3-osobową Komisję skrutacyjną, która spośród siebie wybiera Przewodniczącego. 7. W skład Komisji skrutacyjnej nie mogą wchodzić osoby, które pozostają w bezpośrednim związku ze sprawami podlegającymi głosowaniu. 8. Komisja skrutacyjna przygotowuje, rozdaje i zbiera karty do głosowania, oraz ustala wynik głosowania, a następnie sporządza protokół, w którym podaje: a) liczbę członków koła obecnych w czasie głosowania; b) liczbę członków koła uprawnionych do głosowania; c) ilość wydanych kart do głosowania; d) liczbę oddanych głosów ważnych; e) liczbę oddanych głosów nieważnych; f) liczbę głosów oddanych za wnioskiem; g) liczbę głosów oddanych przeciw wnioskowi; h) liczbę głosów wstrzymujących się, oraz ostateczny wynik głosowania. 9. Protokół stwierdzający ostateczny rezultat głosowania odczytuje Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej.

8 ROZDZIAŁ V REGULAMIN WYBORÓW DO ORGANÓW KOŁA ORAZ DELEGATÓW NA OKRĘGOWY ZJAZD DELEGATÓW 1. Do organów koła i na delegatów koła na Okręgowy Zjazd delegatów, mogą być wybierani wyłącznie członkowie macierzyści koła. 2. Wybór członków Zarządu koła odbywa się w jeden z następujących sposobów: a) przez dokonanie bezpośredniego wyboru do pełnienia poszczególnych funkcji; b) przez dokonanie wyboru odpowiedniej liczby członków, którzy ze swego grona wybierają członków Zarządu koła na poszczególne funkcje (ukonstytuowanie Zarządu powinno nastąpić przed zakończeniem Walnego zgromadzenia w czasie którego dokonano wyboru); c) przez dokonanie w pierwszej kolejności Prezesa Zarządu koła i na jego wniosek pozostałych członków. 3. O sposobie wyłonienia Zarządu koła decyduje Walne Zgromadzenie, podejmując w tej sprawie stosowną uchwałę. 4. Powołania (wyboru) członków organów koła oraz delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów dokonuje się w głosowaniu tajnym, z zachowaniem zasady zwykłej większości głosów 5. W celu przeprowadzenia wyborów, Walne Zgromadzenie wybiera 3-osobową Komisję skrutacyjną, która spośród siebie wyłania Przewodniczącego. 6. W skład Komisji skrutacyjnej nie mogą wchodzić osoby, które zostały zgłoszone w charakterze kandydatów oraz pozostają w związku pokrewieństwa z kandydatami. 7. Zgłaszanie kandydatów w wyborach zarządza Przewodniczący obrad, a prawo ich zgłaszania mają wszyscy członkowie koła obecni na Walnym Zgromadzeniu. 8. W przypadku wyłaniania członków organów koła w sposób określony w, pkt.2, ppk.b), liczba zgłoszonych kandydatów musi być co najmniej równa lub większa liczbie członków danego organu. 9. Warunkiem kandydowania jest wyrażenie przez kandydata zgody na kandydowanie. 10. W przypadku nieobecności zgłoszonego kandydata, jego zarejestrowanie jako kandydata jest możliwe tylko wówczas, gdy zgłaszający przedstawi pisemną zgodę kandydata na udział w wyborach. 11. Przewodniczący obrad sporządza listę kandydatów według kolejności ich zgłaszania. 1. Na podstawie sporządzonej przez Przewodniczącego obrad listy kandydatów, Komisja skrutacyjna przygotowuje karty do głosowania, na których umieszcza nazwiska kandydatów wg kolejności alfabetycznej, rozdaje karty głosującym i nadzoruje wrzucanie kart do urny wyborczej. 2. Po przeprowadzeniu głosowania i zliczeniu głosów Komisja skrutacyjna ustala wynik wyborów kierując się następującymi zasadami: a) w przypadku gdy głosowanie odbywało się tylko na jednego kandydata, uważa się go za wybranego, jeżeli otrzymał więcej głosów za niż przeciw

9 b) w przypadku wyboru spośród większej ilości kandydatów, głosujący może oddać głos za tylko na jednego, wybranego przez siebie kandydata. Za wybranego uważa się tego z kandydatów, który uzyskał więcej głosów za niż głosów przeciw. W przypadku równej ilości głosów za, za wybranego uważa się tego kandydata, na którego oddano mniejszą ilość głosów przeciw. 3. W przypadku braku rozstrzygnięcia, Przewodniczący obrad ogłasza II turę wyborów. 4. Do II tury wyborów przechodzą kandydaci którzy w I turze głosowania osiągnęli pierwszy i drugi wynik. 5. Wynik głosowania w II turze ustala się na zasadach określonych w, pkt1, ppkt b) W przypadku wyłaniania członków organów koła w sposób określony w, pkt 2, ppk b), głosujący może postawić znak wyboru przy nie większej ilości kandydatów, niż ilość członków danego organu. 2. Za wybranych uważa się kolejnych kandydatów, w liczbie odpowiadającej ilości członków wybieranego organu którzy uzyskali większą ilość głosów za niż przeciw,. 3. Głos uznaje się za nieważny jeżeli: a) wrzucił do urny czystą kartę; b) postawił jakiekolwiek znaki poza polem przeznaczonym do zaznaczenia opcji wyboru, c) głosujący oddał glos za na większą liczbę kandydatów niż ilość członków wybieranego organu, d) przy jednym kandydacie zaznaczył więcej niż jedną opcję wyboru 4. Komisja skrutacyjna sporządza protokół, w którym podaje: i) liczbę członków koła obecnych w czasie głosowania j) liczbę członków koła uprawnionych do głosowania; k) ilość wydanych kart do głosowania l) liczbę oddanych głosów ważnych; m) liczbę oddanych głosów nieważnych; n) liczbę głosów oddanych za wnioskiem; o) liczbę głosów oddanych przeciw wnioskowi. p) liczbę głosów wstrzymujących się oraz podaje wynik głosowania 5. Protokół stwierdzający ostateczny rezultat głosowania odczytuje Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej i przekazuje go Przewodniczącemu obrad. 6. Koperty z kartami do głosowania w poszczególnych wyborach, opisane, zaklejone i opieczętowane pieczęcią Sekretarza i Przewodniczącego komisji rewizyjnej, Przewodniczący komisji skrutacyjnej przekazuje Przewodniczącemu komisji rewizyjnej.

10 ROZDZIAŁ VI POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W przypadkach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, decyzje podejmuje Przewodniczący obrad. 2. Zmiany do niniejszego regulaminu mogą być wprowadzane jedynie w trybie uchwały Walnego Zgromadzenia. 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia 2. Niniejszym traci moc Regulamin Obrad Walnego Zgromadzenia Członków Koła Łowieckiego JEDNOROŻEC w Przasnyszu, przyjęty Uchwałą nr 7/WZ/2010 z dnia r. Załączniki: Wzory kart do głosowania w wyborach do poszczególnych organów koła Sekretarz Przewodniczący obrad Walnego Zgromadzenia